44 Word 2016 Zweifaltblatt als Serienbrief

Transkript

1 Ausgabe 30. Oktober 2017, Woche 44 Wings Übung der Woche 44 Word 2016 Zweifaltblatt als Serienbrief Diese, von Wings kostenlos zur Verfügung gestellte Übung, darf weitergegeben und im Unterricht verwendet werden. Die Ausgangslage stellt eine möglichst reale Situation im Büroalltag dar. Zur Lösung sind Programmkenntnisse nötig, die im kaufmännischen Umfeld erwartet werden. Mit dem Schwierigkeitsgrad «einfach» werden Übungen gekennzeichnet, bei denen noch nicht alle Kenntnisse nötig sind. Schwierige Aufgaben enthalten eher selten genutzte und/oder mehrstufige Vorgänge. Allfällig benötigte Übungsdateien stehen auf unter den Produktedetails als Download zur Verfügung. Im Shop registrierte Kursleiter erhalten auf Wunsch den Zugang zu den Lösungsdateien. Wings Lernmedien Chaltenbodenstrasse 4a CH 8834 Schindellegi Ihr Partner für erfolgreiches Lernen.

2 Übung 44 Word 2016 Zweifaltblatt als Serienbrief Autorin Heidy Bischof-Reuteler Ausgangslage Bald ist Weihnachten. Sie erstellen ein 2-Faltblatt für Ihre Kundschaft ungefähr 50 bis 100 Personen. Bedingungen Ihres Vorgesetzten: A4 zum Falten als Serienbrief, die Rückseite ist reserviert für die Kundenadresse: Kuverts mit Fenster rechts C5. Die Adresse ist so zu platzieren, dass beim Öffnen des Couverts das Dokument nicht beschädigt wird (Falz unten!). Eigenes Design keine Bilder aus dem Internet eigener Text; selbstverständlich für Ihre Firma! Kann im Unterricht als «Offene Aufgabe» bearbeitet werden. Eine echte Herausforderung für die Lernenden, die Freude bereitet. Zeit zirka 30 bis 60 Minuten, je nach Ausbildungsstand (Lehrbetriebe stellen diese Aufgabe auch gerne). Thema Planung: Entwurf manuell erstellen (A4), Gestaltung, Seriendruck, Druckoptionen, etc. Aufgabe Schwierigkeitsgrad Mittel bis anspruchsvoll Öffnen Sie eine leere Worddatei. Speichern Sie diese unter 2-Faltblatt.docx. Sehen Sie sich die Lösungsdatei an: Hauptdokument.pdf. Formatieren Sie Ihr Dokument: Layout, Seite einrichten, Ausrichtung, Querformat; Seitenränder, Benutzerdefinierte Seitenränder: Rechter und linker Rand 1.5 cm, oben und unten 2.5 cm. Wählen Sie nun: Layout, Seite einrichten, Spalten, Mehr Spalten : Zwei Spalten, Spaltenbreite cm, Abstand 3 cm. 1. Schritt (Adressfeld) Adressfeld (letzte Seite) Titelblatt (erste Seite) 1 2 Copyright Wings Lernmedien 2

3 Sie fügen nun ein Textfeld für die Empfängeradresse ein und platzieren dieses so, dass die Adresse am richtigen Ort ist: Seite 1, linke Hälfte (letzte Seite des 2-Faltblattes). Einfügen, Formen, Textfeld. Ziehen Sie das Textfeld auf und versehen Sie dieses mit provisorischen Platzhaltern, gemäss Abbildung unten. Passen Sie Breite und Höhe dem Test an auch später (Adresslänge). Klicken Sie das Textfeld an. Wählen Sie: Zeichentools Text, Textrichtung, Text um 270 drehen. Gemäss Abbildung unten. Entfernen Sie den Rahmen. Rahmen anklicken: Zeichentools, Formenarten, Formkontur, Keine Kontur. Klicken Sie am Seitenanfang die Absatzmarke an. Fügen Sie nun einen Spaltenumbruch ein: Layout, Seite einrichten, Umbrüche, Seitenumbrüche, Spalte Sie positionieren nun das Feld am richtigen Ort. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld, wählen Sie im Kontextmenü Weitere Layoutoptionen. Machen Sie die Einstellungen gemäss nachfolgender Abbildung. Copyright Wings Lernmedien 3

4 Vergleichen Sie mit der Lösungsdatei Hauptdokument.pdf. Klicken Sie nun die erste Absatzmarke in der Spalte 2 an: erste Seite, rechte Hälfte. Schalten Sie 2 bis 3 x. Fügen Sie nun einen «Seitenumbruch» oder einen «Abschnittsumbruch, Nächste Seiten» ein: Layout, Seite einrichten, Umbrüche, Abschnittsumbrüche, Nächste Seite (dritte Absatzmarke). 2. Schritt (Titelblatt) Sie gestalten nun das Titelblatt mit Ihren eigenen Ideen. Kopieren Sie keine Bilder aus dem Internet (sieht «billig» aus). Zum Üben verwenden Sie meine Kreation: «weihnachten.png». 3. Schritt (leere Halbseite) Leere Seite (innen/links) Text (innen/rechts) 3 4 Copyright Wings Lernmedien 4

5 Auf Seite 2 soll die Hälfte links leer bleiben. Fügen Sie einen Spaltenumbruch ein: Layout, Seite einrichten, Umbrüche, Seitenumbrüche, Spalte. Nun sind Sie auf der Hälfte «Text/innen rechts». 4. Schritt (Text einfügen) Fügen Sie den bereits vorformatierten Text auf der Innenseite rechts ein: Text_weihnachten.docx. Kopieren, Einfügen. Testen Sie unbedingt Ihr 2-Faltblatt. Ausdrucken: Beidseitiger Druck, Blatt über kurze Seiten drehen. Falten Sie das A4-Blatt exakt. Stimmen die Seitenränder? Sind Tippfehler vorhanden? Ist das allgemeine Layout stimmig Leerflächen, Text und Bilder? Passt die Adresse ins vorgegebene Fenstercouvert (C5/rechts)? Wird das Dokument beim Öffnen nicht beschädigt? Etc.? Korrigieren Sie, wenn nötig! 5. Schritt (Serienduck) Öffnen Sie die Excel-Datei Daten_weihnachten.xlsx und Ihre Datei 2-Faltblatt.docx (Hauptdokument). Die Excel-Datei können Sie nach der Ansicht wieder schliessen. Aktivieren Sie das 2-Faltblatt. Wählen Sie: Sendungen, Seriendruck starten, Seriendruckassistent mit Schritt für Schritt Anweisungen. Dokumenttyp, Briefe wählen. Unten klicken Sie auf «Weiter». Unten: «Weiter: Empfänger wählen». Klicken Sie Durchsuchen an. Suchen Sie die Datei Daten_weihnachten.xlsx. Gefunden? Bestätigen Sie mit «ok». Klicken Sie in das Textfeld erste Zeile (links) und fügen Sie die Seriendruckfelder ein: Anrede, Name, Vorname, Strasse, PLZ, Ort. Löschen Sie die provisorischen Platzhalter «X». Wählen Sie unten «Weiter: Schreiben Sie Ihren Brief» und anschliessend «Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe». Funktioniert Ihr Seriendruck? Blättern Sie! Beenden Sie den Seriendruck: unten «Seriendruck beenden». Wählen Sie oben: «Individuelle Briefe bearbeiten»; Seriendruck in neues Dokument: Alle. Speichern Sie den Seriendruck unter: Seriendruck.docx. Ihr Werk ist vollendet bestimmt ein «Aufsteller». Selbstverständlich können Sie Ihr neu erworbenes Wissen auch auf andere Anlässe übertragen (z. B. Ostern, Geburtstag, Einladung, etc.). Tipp: Drucken Sie Ihre persönliche «Ausgabe» auf passendes, farbiges und qualitativ gutes Papier aus. Ich garantiere Ihnen das wird ein «Hingucker»! Eine Frage hätte ich noch : Wie viele Seiten hat Ihr Dokument Seriendruck.docx? Die Lösung finden Sie in der Lösungsdatei Seriendruck_Lö.docx. Erste Seite anklicken und in der Statusleiste die Seitenzahl ablesen. Copyright Wings Lernmedien 5