P2WW DEZ0 Benutzerhandbuch

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1 Benutzerhandbuch P2WW DEZ0

2 Einführung CardMinder ist eine Anwendung zum Scannen von Visitenkarten. Dieses Handbuch bietet einen Überblick über CardMinder und dessen grundlegende Bedienung. Um dieses Handbuch anzuzeigen oder zu drucken, benötigen Sie Adobe Acrobat (7.0 oder aktueller) oder Adobe Reader (7.0 oder aktueller). Warenzeichen Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, Outlook und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Mac ist eingetragenes Warenzeichen von Apple Inc. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat und Adobe Reader sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Intel und Intel Core sind registrierte Warenzeichen oder Warenzeichen der Intel Corporation in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. ABBYY FineReader Engine 2011 ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY und FineReader sind Warenzeichen von ABBYY. ACT! ist ein Warenzeichen von Sage Software. Inc. GoldMine ist ein Warenzeichen von FrontRange Solutions USA Inc. Salesforce, das Salesforce Logo und Salesforce CRM sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Salesforce.com Inc. in den USA und/oder in anderen Ländern. ScanSnap, das ScanSnap Logo, ScanSnap Manager, CardMinder und Rack2-Filer sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von PFU LIMITED in Japan. Andere Firmennamen oder Produktbezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der jeweiligen Firmen. 2

3 Einführung Hersteller PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa , Japan Tel.: (81-44) PFU LIMITED 2012 Nutzung in Hochsicherheits-Anwendungen Dieses Produkt wurde zur allgemeinen Verwendung entworfen, entwickelt und hergestellt, insbesondere für folgende Bereiche: in allgemeinen Büroeinrichtungen, zum persönlichen Gebrauch und im Haushalt. Dass Produkt wurde nicht für den Einsatz in Umgebungen entworfen, entwickelt und hergestellt, in denen besonders hohe Sicherheitsrisiken bestehen, wie Gefahr für Leib und Leben oder andere Gefahren, für die extrem hohe Sicherheitsvorkehrungen erforderlich sind, und die andernfalls zu Todesfolge, Personenschäden, schwerwiegenden Sachschäden oder sonstigen Verlusten führen könnten (im Folgenden "Verwendung in Hochsicherheits-Anwendungen" genannt). Zu diesen Umgebungen gehören u.a. (aber nicht darauf beschränkt): Kontrollsysteme für Kernreaktoren, Flugzeugsteuerungen, Flugsicherungssysteme, Steuerungen für den Betrieb von öffentlichen Verkehrsmitteln, lebenserhaltende Systeme und Waffensteuerungssysteme. Verwenden Sie dieses Produkt nur, wenn alle Sicherheitsvorkehrungen in ausreichendem Maße getroffen wurden, so dass sie den Anforderungen für die Verwendung in Hochsicherheitsbereichen entsprechen. PFU LIMITED übernimmt keine Haftung für Verluste oder Ansprüche von Kunden oder dritten Parteien, die aus der Benutzung des Produktes oder in Zusammenhang mit der Benutzung in einem Umfeld mit erhöhten Sicherheitsanforderungen resultieren. 3

4 Einführung Handbücher Lesen Sie während der Benutzung von CardMinder die folgenden Handbücher bei Bedarf. Handbuch Beschreibung Nachschlagemethode ScanSnap Bedienungshandbuch CardMinder Benutzerhandbuch (dieses Handbuch) CardMinder Hilfe CardMinder Mobile Viewer Hilfe ScanSnap Online Update Hilfe Enthält Informationen zur grundlegenden Bedienung des ScanSnap, Installation der Software, Scanmethoden, verschiedenen Einstellungen und zur Handhabung des ScanSnap. Lesen Sie dieses Handbuch, um weitere Informationen im Allgemeinen, zu Funktionen oder der Betriebsumgebung zu erhalten. Verwenden Sie die Hilfe, wann immer Fragen oder Probleme zur Bedienung (z.b. Funktionseinstellung) auftreten. Die Hilfe bietet Erklärungen zu jedem Vorgang, Fenster und Meldung. Verwenden Sie diese Hilfe, wann immer Fragen oder Probleme zur Bedienung auftreten. Die Hilfe bietet Erklärungen zu jedem Vorgang, Fenster und Meldung. Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Alle Programme] [ScanSnap Manager] [Bedienungshandbuch]. Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Alle Programme] [CardMinder] [Benutzerhandbuch]. Das Öffnen dieser Hilfen wird unter "1.3 Starten und Beenden" (Seite 13) beschrieben. Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Alle Programme] [ScanSnap Online Update] [Hilfe]. Drücken Sie auf die [F1] Taste Ihrer Tastatur während ein Dialogfeld angezeigt wird. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf die [Hilfe] Schaltfläche. 4

5 Einführung Aufbau dieses Handbuchs Dieses Handbuch besteht aus folgenden Elementen: Kapitel 1 CardMinder Überblick Dieses Kapitel bietet einen Überblick über die Funktionen von CardMinder und beschreibt das Starten und Beenden von CardMinder. Kapitel 2 Verwendung von CardMinder Dieses Kapitel beschreibt die grundlegenden Funktionen von CardMinder. Anhang A Installation und Deinstallation Dieser Anhang beschreibt die Systemanforderungen für CardMinder und die Installation und Deinstallation von CardMinder. Es wird empfohlen, Kapitel 1 und 2 nacheinander zu lesen, um die grundlegenden Funktionen von CardMinder zu lernen. Weitere Informationen zu Funktionen, Fenstern, Fehlermeldungen von CardMinder und deren Behebungen finden Sie in der CardMinder Hilfe und der CardMinder Mobile Viewer Hilfe. Pfeilsymbole in diesem Handbuch Nach rechts zeigende Pfeilsymbole ( ) dienen zur Kennzeichnung aufeinanderfolgender Operationen. Beispiel: Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Computer]. Bildschirmbilder in diesem Handbuch Bildschirmbilder von Microsoft werden mit Genehmigung von Microsoft Corporation vervielfältigt. Die in diesem Handbuch abgebildeten Bildschirmbilder können im Sinne der Produktverbesserung ohne vorherige Ankündigung überarbeitet werden. Dieses Handbuch verwendet Windows 7 Bildschirmbilder. Die angezeigten Fenster und Operationen können sich je nach verwendetem Betriebssystem unterscheiden. Sollten sich die angezeigten Bildschirme von den Abbildungen in diesem Handbuch unterscheiden, richten Sie sich bitte nach den tatsächlichen Anzeigen. 5

6 Einführung Abkürzungen in diesem Handbuch Die folgenden Abkürzungen werden in diesem Handbuch verwendet: Verwendete Abkürzung Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows Microsoft Office Bezeichnung Windows 8 Betriebssystem, Deutsche Version Windows 8 Pro Betriebssystem, Deutsche Version Windows 8 Enterprise Betriebssystem, Deutsche Version Windows 7 Starter Betriebssystem, Deutsche Version Windows 7 Home Premium Betriebssystem, Deutsche Version Windows 7 Professional Betriebssystem, Deutsche Version Windows 7 Enterprise Betriebssystem, Deutsche Version Windows 7 Ultimate Betriebssystem, Deutsche Version Windows Vista Home Basic Betriebssystem, Deutsche Version Windows Vista Home Premium Betriebssystem, Deutsche Version Windows Vista Business Betriebssystem, Deutsche Version Windows Vista Enterprise Betriebssystem, Deutsche Version Windows Vista Ultimate Betriebssystem, Deutsche Version Windows XP Home Edition Betriebssystem, Deutsche Version Windows XP Professional Betriebssystem, Deutsche Version Windows 8, Windows 7, Windows Vista oder Windows XP Microsoft Office Excel Microsoft Excel 2010 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2003 Internet Explorer Windows Internet Explorer Microsoft Internet Explorer Windows Mail Microsoft Windows Mail Outlook Microsoft Outlook 2010 ACT! Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Outlook 2003 ACT! GoldMine GoldMine Outlook Express Microsoft Outlook Express ScanSnap Farbbildscanner ScanSnap (*) *: Exklusive ScanSnap Netzwerkscanner. 6

7 Inhalt Einführung...2 Warenzeichen... 2 Hersteller... 3 Nutzung in Hochsicherheits-Anwendungen... 3 Handbücher... 4 Aufbau dieses Handbuchs... 5 Pfeilsymbole in diesem Handbuch... 5 Bildschirmbilder in diesem Handbuch... 5 Abkürzungen in diesem Handbuch... 6 Kapitel 1 CardMinder Überblick Überblick Leistungsmerkmale Starten und Beenden...13 CardMinder CardMinder Viewer CardMinder Mobile Viewer CardMinder Hilfe CardMinder Mobile Viewer Hilfe Kapitel 2 Verwendung von CardMinder Bedienungsablauf Grundlegende Maßnahmen Kartendaten suchen

8 Inhalt 2.2 Kartendaten verwenden...27 Kartendaten verwenden Eine Datei an Kartendaten anfügen Anhang A Installation und Deinstallation A.1 Systemanforderungen A.2 Installation...32 A.3 Deinstallation...32 Index

9 Kapitel 1 CardMinder Überblick Dieses Kapitel bietet einen Überblick über die Funktionen von CardMinder und beschreibt das Starten und Beenden von CardMinder. 1.1 Überblick Leistungsmerkmale Starten und Beenden

10 1.1 Überblick 1.1 Überblick CardMinder ist eine Anwendung zum Scannen von Visitenkarten. Mit dieser Software kann eine große Anzahl Visitenkarten digitalisiert und schnell gescannt sowie für die erstellten Bilddaten eine Texterkennung ausgeführt werden. Dadurch kann eine Datenbank Ihrer Kontakte angelegt, verwaltet und effizient durchsucht werden. CardMinder verwendet einen Optical Character Recognition (OCR) Engine zur Texterkennung der Visitenkarten und kann auch von Personal Information Manager (PIM) Anwendungen erstellte Daten gemeinsam verwenden. Weiterhin enthält CardMinder zwei separate Funktionen: CardMinder Viewer und CardMinder Mobile Viewer. Mit CardMinder Viewer können Visitenkarten auch von anderen Anwendungen aus gesucht werden. CardMinder Mobile Viewer hingegen ermöglicht den Export von Visitenkartendaten auf Wechselmedien, womit diese auch auf anderen Computern angezeigt werden können. Visitenkarte Scan CardMinder Fenster PIM Fenster (Beispiel: Windows Mail) Erkannte Daten 10

11 1.2 Leistungsmerkmale 1.2 Leistungsmerkmale CardMinder beinhaltet die folgenden Leistungsmerkmale: Einseitiges Simplex- und doppelseitiges Duplex-Scannen auf Knopfdruck (wenn ScanSnap zum Scannen verwendet wird) Erkennen von Zeichenfolgen auf Visitenkarten zur Erstellung von Kartendaten und Schlüsselwörtern Zusammenfassung zweier Simplex-Kartenbilder zum Datenerstellen einer einseitigen Visitenkarte Verwaltung von Kartenbildern und Datenbanken, sowie Verwaltung von zusätzlichen Eintragungen des [Memo] Eingabefelds Exportieren von Visitenkartendaten zu folgenden Anwendungen über einen Personal Information Manager (PIM): Die Anwendungen, zu denen die Kartendaten exportiert werden können, lauten: - Excel 2003, 2007, Outlook 2003, 2007, Outlook Express V5.0, V5.5, V6.0 - Windows Mail (in Windows Vista) - ACT! Version 6.0, 9.0, 10.0, 11.1, GoldMine Version Rack2-Filer Smart - Andere verfügbare Anwendungen (Sie können Anwendungen hinzufügen, die das Exportieren von Kartendaten ermöglichen) Verknüpfung mit Salesforce CRM und Registrieren der Kartendaten, um die auf der Website von Salesforce CRM verfügbaren Karteninformationen einzusehen. Ausgabe von Kartendaten in anderen Formaten, wie z.b. CSV Die folgenden Formate können ausgegeben werden. - CSV - Text - vcard (Version 3.0) - ContactXML (Version 1.1) Suche nach Visitenkarteneinträgen mit Hilfe von Schlüsselwörtern, wie z.b. "Vollständiger Name" oder "Firma" Aufruf Ihres -Programms zum Versenden einer neuen Nachricht an die - Adresse der Visitenkarte Aufruf Ihres Webbrowsers zum Anzeigen der URL-Adresse der Visitenkarte (z.b. eine Firmenhomepage) Suchen von Visitenkartendaten über eine Textauswahl in anderen Anwendungen 11

12 1.2 Leistungsmerkmale CardMinder Mobile Viewer, eine Funktion, mit der Visitenkarten auch auf anderen Computern, auf denen CardMinder nicht installiert ist, angezeigt und eingesehen werden können Verwenden einer Datenbank aus CardMinder V4 oder älter durch Konvertierung in eine CardMinder V5 Datenbank Verwenden der CardMinder Datenbank für Mac 12

13 1.3 Starten und Beenden 1.3 Starten und Beenden Dieser Abschnitt beschreibt das Starten und Beenden von CardMinder. ACHTUNG Die zur Benutzung von CardMinder erforderlichen Benutzerrechte sind wie folgt: Unter Windows 7 oder Windows Vista Sie müssen mindestens als Standardbenutzer (Gruppe "Hauptbenutzer") oder als Benutzer einer höheren Stufe angemeldet sein, um diese Anwendung verwenden zu können. Unter Windows XP Professional Sie müssen mindestens als Standardbenutzer (Gruppe "Hauptbenutzer") oder als Benutzer einer höheren Stufe angemeldet sein, um diese Anwendung verwenden zu können. Unter Windows XP Home Edition Sie müssen als "Administrator" angemeldet sein, um die Anwendung benutzen zu können. CardMinder CardMinder wird wie folgt gestartet und beendet. Starten CardMinder wird wie folgt gestartet. 1. Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Alle Programme] [CardMinder] [CardMinder]. CardMinder wird somit gestartet. HINWEIS CardMinder kann auch wie folgt gestartet werden: - Doppelklick auf die Desktopverknüpfung ( ). - Klicken in der Bildsymbolleiste im CardMinder Viewer Fenster auf die [In CardMinder anzeigen] Schaltfläche ( ). Falls ein Kennwort für die Datenbank festgelegt wurde, erscheint beim Start von CardMinder das [Kennworteingabe] Dialogfeld. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf die [OK] Schaltfläche, um CardMinder zu starten. Startet ein Benutzer CardMinder zum ersten Mal, wird eine neue Datenbank erstellt. Die Standardspeicherorte der Datenbanken sind wie folgt: - Unter Windows 7 oder Windows Vista Laufwerksname (z.b. C):\Users\<Benutzername>\Documents\CardMinder\CardMinder DB.cxdb - Unter Windows XP Laufwerksname (z.b. C):\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Eigene Dateien\ CardMinder\CardMinder DB.cxdb Im Folgenden wird bei jedem Programmstart von CardMinder der Inhalt der zuletzt verwendeten CardMinder Datenbank angezeigt. 13

14 1.3 Starten und Beenden Beenden CardMinder wird wie folgt beendet. 1. Klicken Sie auf die [Anwendungstaste] ( ). Das Anwendungsmenü erscheint. 2. Klicken Sie im Anwendungsmenü auf die [Beenden] Schaltfläche. CardMinder wird beendet. HINWEIS CardMinder kann auch durch Klicken auf die [Schließen] Schaltfläche ( werden. ) in der Titelleiste beendet 14

15 1.3 Starten und Beenden CardMinder Viewer CardMinder Viewer wird wie folgt gestartet und beendet. Starten CardMinder Viewer wird wie folgt gestartet. 1. Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Alle Programme] [CardMinder] [CardMinder Viewer]. CardMinder Viewer wird somit gestartet. HINWEIS CardMinder Viewer kann auch wie folgt gestartet werden: 1. Das CardMinder Viewer Symbol ( ) wird in dem Menü angezeigt, das durch Klicken auf im Infobereich angezeigt wird. Der Infobereich befindet sich rechts in der Taskleiste. (Unter Windows Vista und Windows XP wird das CardMinder Viewer Symbol ( angezeigt.) 2. Führen Sie bitte eine der folgenden Operationen aus: ) im Infobereich - Doppelklicken Sie auf das [CardMinder Viewer] Symbol ( ). - Rechtsklicken Sie auf das [CardMinder Viewer] Symbol ( ) und wählen Sie [CardMinder Viewer anzeigen] aus dem erscheinenden Menü aus. Wenn CardMinder Viewer aktiv ist, können Texte in anderen Anwendungen als Suchbegriff zur Suche nach Visitenkartendaten in CardMinder verwendet werden. Markieren Sie hierfür die gewünschte Zeichenfolge (Text) in der Anwendung und drücken dann [Alt] + [F3] auf der Tastatur (Abkürzungstaste). Nach Abschluss der Suche wird das CardMinder Viewer Fenster geöffnet und die gefundenen Suchergebnisse aus den Visitenkartendaten angezeigt. 15

16 1.3 Starten und Beenden Beenden CardMinder Viewer wird wie folgt beendet. 1. Klicken Sie im Infobereich auf, um das Menü anzuzeigen. Der Infobereich befindet sich rechts in der Taskleiste. 2. Rechtsklicken Sie auf das CardMinder Viewer Symbol ( ) und wählen Sie dann [Beenden] aus dem angezeigten Menü. CardMinder Viewer wird beendet. HINWEIS Sie können CardMinder Viewer ebenfalls beenden, indem Sie in der Titelleiste auf die [Schließen] Schaltfläche ( ) klicken. Unter Windows Vista und Windows XP wird das CardMinder Viewer Symbol ( ) im Infobereich angezeigt. Wurde CardMinder Viewer beendet, können Sie nicht länger aus anderen Anwendungen (wie z.b. Notepad) heraus nach Kartendaten suchen. 16

17 1.3 Starten und Beenden CardMinder Mobile Viewer CardMinder Mobile wird wie folgt gestartet und beendet. Starten CardMinder Mobile wird wie folgt gestartet. 1. Schließen Sie das Wechselmedium, auf dem die CardMinder Mobile Viewer-Anwendung sowie die Kartendaten gespeichert sind, an einen anderen Computer an. HINWEIS Um den CardMinder Mobile Viewer verwenden zu können, müssen die Anwendung und die Kartendaten des CardMinder auf ihrem Computer, zuerst auf einen anderen Computer exportiert werden. Weitere Informationen erhalten Sie in der CardMinder Hilfe. 2. Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Computer]. HINWEIS Wählen Sie unter Windows Vista [Start] Menü [Computer]. Wählen Sie unter Windows XP [Start] Menü [Arbeitsplatz]. 3. Wählen Sie das angeschlossene Wechselmedium. 4. Doppelklicken Sie auf das [BzCardViewer.exe] Symbol. CardMinder Mobile Viewer wird somit gestartet. ACHTUNG CardMinder Mobile Viewer wird nicht gestartet, solange das [USB-Verknüpfungseinstellungen] Dialogfeld geöffnet ist. Schließen Sie zuerst das [USB-Verknüpfungseinstellungen] Dialogfeld und starten Sie dann CardMinder Mobile Viewer erneut. Wenn CardMinder Mobile Viewer mit einem Kennwortschutz versehen ist, erscheint nach dem Doppelklicken auf das [BzCardViewer.exe] Symbol eine Kennworteingabe. Um CardMinder Mobile Viewer zu öffnen, geben Sie hier das korrekte Kennwort ein und klicken Sie dann auf die [OK] Schaltfläche. Verwenden Sie das Kennwort, das Sie im [USB-Verknüpfungseinstellungen] Dialogfeld angegeben haben. Beenden CardMinder Mobile wird wie folgt beendet. 1. Klicken Sie auf die [Schließen] Schaltfläche ( ) in der Titelleiste. CardMinder Mobile Viewer wird beendet. 17

18 1.3 Starten und Beenden CardMinder Hilfe Die CardMinder Hilfe wird wie folgt aufgerufen. Aufrufen über das CardMinder Fenster Um die Hilfe zu öffnen, während Sie CardMinder verwenden, drücken Sie einfach die [F1] Taste auf der Tastatur oder klicken Sie auf die [Hilfe] Schaltfläche ( Suchleiste. ) neben der Aufrufen über das CardMinder Viewer Fenster Um die Hilfe zu öffnen, während Sie CardMinder Viewer verwenden, drücken Sie einfach die [F1] Taste auf der Tastatur. Dies öffnet die Hilfe und zeigt das Thema über das aktuelle CardMinder Viewer Fenster an. 18

19 1.3 Starten und Beenden Öffnen der Hilfe über die [Hilfe] Schaltfläche des Fensters Wenn Sie CardMinder verwenden und die [Hilfe] Schaltfläche im geöffneten Fenster angezeigt wird, können Sie die Hilfe über diese Schaltfläche aufrufen. In diesem Fall wird die Themenliste für das momentan geöffnete Fenster oder Dialogfeld angezeigt. Die Hilfe kann ebenso über die [F1] Taste der Tastatur aufgerufen werden. Öffnen über das [Start] Menü Wählen Sie aus dem [Start] Menü [Alle Programme] [Card Minder] [Hilfe]. 19

20 1.3 Starten und Beenden CardMinder Mobile Viewer Hilfe Die CardMinder Hilfe wird wie folgt aufgerufen. Aufrufen über das CardMinder Mobile Viewer Fenster Um die Hilfe aufzurufen, während CardMinder Mobile Viewer verwendet wird, drücken Sie auf die [F1] Taste der Tastatur. Hilfe-Dateien direkt öffnen Doppelklicken Sie auf das [MobileViewer.chm] Symbol, dass sich auf dem angeschlossenen Wechseldatenträger (z.b. USB-Stick) befindet, um die Hilfe zu öffnen. 20

21 Kapitel 2 Verwendung von CardMinder Dieses Kapitel beschreibt die grundlegende Bedienung vom Starten von CardMinder, über das Scannen und Speichern von Karten, bis zur Weiterverwendung von Kartendaten. Folgen Sie den in diesem Kapitel beschriebenen Vorgehensweisen, um die Grundfunktionen von CardMinder zu lernen. Weitere Informationen zur Bedienung, zu Fenstern, Funktionen, Fehlermeldungen und deren Behebungen finden Sie in der CardMinder Hilfe oder der CardMinder Mobile Viewer Hilfe. 2.1 Bedienungsablauf Kartendaten verwenden

22 2.1 Bedienungsablauf 2.1 Bedienungsablauf Grundlegende Maßnahmen 1. CardMinder starten. Starten Sie CardMinder mit einem Doppelklick auf das [CardMinder] Symbol auf dem Desktop. 2. Scannen Sie eine Karte mit dem Scanner. Klicken Sie in der [Start] Registerkarte auf die [Scanner] Schaltfläche. Nach dem Scannen werden die auf der Karte enthaltenen Informationen (Name, Firma, Anschrift, usw.) automatisch als Text erkannt und im Daten bearbeiten Panel angezeigt. Die von der Karte gescannten Bilddaten werden im Kartenbild Panel angezeigt. ACHTUNG Zum Erkennen der folgenden Sprachen muss ScanSnap Manager auf Ihrem Computer installiert sein. Chinesisch (vereinfacht) Chinesisch (traditionell) Koreanisch 22

23 2.1 Bedienungsablauf 3. Die Kartendaten überprüfen. Versichern Sie sich, dass die Vorder- und Rückseitenkartenbilder korrekt sind und dass der Text des Kartenbildes korrekt im Daten bearbeiten Panel angezeigt wird. Daten bearbeiten Panel 4. Wenn Sie die Sprache für die Texterkennung ändern möchten: 1. Klicken Sie in der [Start] Registerkarte auf. Die erkannten Sprachen werden angezeigt. 2. Wählen Sie die Sprache des zu scannenden Texts aus. Das Symbol der [Erkennen] Schaltfläche wechselt zur ausgewählten Sprache. 3. Klicken Sie auf die [Erkennen] Schaltfläche. Beispiel: Um Deutsch erkennen zu lassen, klicken Sie auf. Es wird eine Bestätigungsmeldung für den Erkennungsvorgang angezeigt. 4. Klicken Sie auf die [Ja] Schaltfläche. Auf der Karte enthaltener Text wird als die ausgewählte Sprache erkannt. ACHTUNG Zum Erkennen der folgenden Sprachen muss ScanSnap Manager auf Ihrem Computer installiert sein. Chinesisch (vereinfacht) Chinesisch (traditionell) Koreanisch 23

24 2.1 Bedienungsablauf 5. Korrigieren Sie gegebenenfalls die Kartendaten. Korrigieren Sie das Erkennungsergebnis im Daten bearbeiten Panel und im Bild der gescannten Karte. Wurde der Text nicht korrekt erkannt, wiederholen Sie entweder den Vorgang oder geben Sie den Text direkt im Daten bearbeiten Panel ein. Sie können auch verzerrte Bilder korrigieren und Fehler in den Vorder- und Rückseitenscans beheben. Markieren Sie zuerst den Text in den Kartendaten und klicken Sie dann auf den betreffenden Namen, um den Erkennungsvorgang nur für bestimmte Bereiche zu wiederholen. Sie können in jedem Feld im Daten bearbeiten Panel den Text direkt korrigieren. ACHTUNG Zum Erkennen der folgenden Sprachen muss ScanSnap Manager auf Ihrem Computer installiert sein. Chinesisch (vereinfacht) Chinesisch (traditionell) Koreanisch 24

25 2.1 Bedienungsablauf 6. CardMinder beenden. Klicken Sie auf die Anwendungsschaltfläche ( auf [Beenden], um CardMinder zu beenden. ) und im dann erscheinenden Menü 25

26 2.1 Bedienungsablauf Kartendaten suchen Sie können Personen- und Firmennamen zur Suche verwenden. Sie können Kartendaten auch über CardMinder Viewer suchen. Verwenden der Grundlegenden Suche Symbolleiste Karten suchen (Grundlegende Suche Symbolleiste) Geben Sie den Suchbegriff (z.b. einen Namen oder den Namen einer Firma) in die Grundlegende Suche Symbolleiste ein, um Kartendaten zu suchen. Das Suchergebnis wird im Hauptfenster angezeigt. Erfüllen mehrere Karten die Suchkriterien, klicken Sie auf Hauptfenster anzuzeigen., um das nächste Ergebnis im Suchen mit CardMinder Viewer Sie können auch aus anderen Anwendungen heraus nach Kartendaten suchen. 1. Wählen Sie die gewünschte Zeichenfolge aus. 2. Drücken Sie gleichzeitig [Alt] + [F3] auf der Tastatur. CardMinder Viewer wird gestartet und die die Suchkriterien (Name, Firmenname, usw.) erfüllenden Kartendaten werden angezeigt. Erfüllen mehrere Karten die Suchkriterien, kicken Sie auf Ergebnis im Hauptfenster anzuzeigen., um das nächste HINWEIS Es wird in den Namen und Firmen der Kartendaten nach dem eingegebenen Text gesucht. Klicken Sie auf, um das CardMinder Fenster mit den im CardMinder Viewer Fenster ausgewählten Kartendateninformationen anzuzeigen. 26

27 2.2 Kartendaten verwenden 2.2 Kartendaten verwenden Kartendaten können folgendermaßen verwendet werden: Weitere Informationen erhalten Sie in der CardMinder Hilfe. Kartendaten verwenden Klicken Sie in der [Start] Registerkarte auf folgende Schaltflächen, um die Kartendaten in verschiedenen Anwendungen zu verwenden: Internet Suche Öffnen Sie die Webseite der Firma in den Kartendaten. Daten in einem anderen Format ausgeben Geben Sie Kartendaten im vcard-, CSV-, Text- oder ContactXML-Format aus. Senden Sie mit Ihrem - Programm eine an die - Adresse in den Kartendaten. Mit anderen Anwendungen verknüpfen Stellen Sie eine Verknüpfung zu anderen Anwendungen her, um die Kartendaten in Outlook Express, Salesforce CRM, usw. verwenden zu können. Sie können auch eine Verknüpfung zu USB- Medien herstellen, um die Kartendaten auf einem anderen Computer verwenden zu können. 27

28 2.2 Kartendaten verwenden Eine Datei an Kartendaten anfügen Eine Datei kann durch Drag&Drop einfach an Kartendaten angefügt werden. 28

29 Anhang A Installation und Deinstallation Dieser Anhang beschreibt die Systemanforderungen für CardMinder und die Installation und Deinstallation von CardMinder. A.1 Systemanforderungen A.2 Installation...32 A.3 Deinstallation

30 A.1 Systemanforderungen A.1 Systemanforderungen Die Systemanforderungen für CardMinder werden im Folgenden aufgeführt: Die aktuellsten Informationen zu den Systemanforderungen finden Sie auf unserer Support- Seite unter: Betriebssystem (*1)(*2) Windows 8 (*3) Windows 7 Windows Vista Windows XP Prozessor (*4) Speicher (*4) Auflösung (*5) Intel Core 2 Duo 2,2 GHz (Empfohlen: Intel Core i5 2,5 GHz oder höher) 32-Bit: 1 GB oder mehr (Empfohlen: 4 GB oder mehr) 64-Bit: 2 GB oder mehr (Empfohlen: 4 GB oder mehr) Windows 8: Pixel oder höher Windows 7/Windows Vista/Windows XP: Pixel oder höher Festplattenspeicher 660 MB oder mehr freier Festplattenspeicher werden benötigt (*6) DVD-ROM-Laufwerk Scanner Webbrowser Wechselmedien Das Laufwerk wird für die Installation benötigt ScanSnap (*7) (*8) (*9) oder ein den TWAIN-Standards entsprechenden Bildscanner (Wird für das Scannen von Karten benötigt) Internet Explorer 6.0 oder aktueller 8 MB oder mehr freier Festplattenspeicher werden benötigt (für die USB-Verknüpfung) *1: Es wird empfohlen, für Ihr Betriebssystem das aktuellste Service Pack zu installieren. *2: Weitere Informationen zu den unterstützten Betriebssystemen finden Sie im Bedienungshandbuch Ihres ScanSnap Modells unter "Systemanforderungen". *3: CardMinder wird als Desktop-Anwendung ausgeführt. *4: Es wird empfohlen, CardMinder in einer Systemumgebung zu betreiben, die den Anforderungen des Scanners entspricht, bzw. diese übersteigt. *5: Bei großen Schriftgrößen ist eine korrekte Anzeige unter Umständen nicht immer möglich. Verwenden Sie in solchen Fällen eine kleinere Schriftgröße. *6: Für das Speichern der Daten einer Visitenkarte (gescannt im doppelseitigen Duplex-Modus, "Farbe" und "Beste" Bildqualität), werden ca. 250 KB freier Festplattenspeicher benötigt. Bestimmen Sie bitte anhand der Anzahl der zu scannenden Visitenkarten, den erforderlichen Gesamtspeicherplatz. *7: Weitere Informationen zu ScanSnap finden Sie auf unserer Webseite unter: *8: Exklusive ScanSnap Netzwerkscanner. *9: Das Scannen mit einem WIA-Treiber wird nicht unterstützt. 30

31 A.1 Systemanforderungen ACHTUNG Werden die Systemanforderungen nicht erfüllt, kann CardMinder möglicherweise nicht ausgeführt werden. Die zur Benutzung von CardMinder erforderlichen Benutzerrechte sind wie folgt: - Unter Windows 7 oder Windows Vista Sie müssen mindestens als Standardbenutzer (Gruppe "Hauptbenutzer") oder als Benutzer einer höheren Stufe angemeldet sein, um diese Anwendung verwenden zu können. - Unter Windows XP Professional Sie müssen mindestens als Standardbenutzer (Gruppe "Hauptbenutzer") oder als Benutzer einer höheren Stufe angemeldet sein, um diese Anwendung verwenden zu können. - Unter Windows XP Home Edition Sie müssen als "Administrator" angemeldet sein, um die Anwendung benutzen zu können. Wird der Text nicht korrekt angezeigt bei: - Texterkennung und Anzeige von Visitenkarten - Verknüpfung mit Salesforce CRM ändern Sie die Einstellungen wie folgt: Windows 7 oder Windows Vista: Installieren Sie einen Universal Font (Arial Unicode MS) von der Microsoft Office 2003 (oder aktueller) Setup-Disk. Windows XP: - Wählen Sie in der [Systemsteuerung] [Regions- und Sprachoptionen] [Sprache] Registerkarte. Wählen Sie dann [Dateien für ostasiatische Sprachen installieren] unter [Zusätzliche Sprachunterstützung]. - Installieren Sie einen Universal Font (Arial Unicode MS) von der Microsoft Office 2003 (oder aktueller) Setup-Disk. Folgende Visitenkartendatentypen werden unterstützt: Visitenkartentypen Papiergröße Seite für die Texterkennung Erkennbare Schriftgröße Mit ScanSnap oder einem den TWAIN-Standards entsprechenden Scanner erstellte Visitenkartendaten Für ScanSnap Scanner A6-Format oder kleiner Für TWAIN-konforme Scanner Abhängig vom verwendeten Scannermodell Vorderseite Zeichen in einer Schriftgröße von 6 bis 24 ACHTUNG Das Scannen mit einem WIA-Treiber wird nicht unterstützt. Um Texte auf der Bildrückseite zu erkennen, klicken Sie auf in der [Bildverarbeitung] Registerkarte und drehen somit vor der Texterkennung die Bilder der Vorder- und Rückseite um. Die Erkennung handschriftlicher Zeichen wird nicht unterstützt. 31

32 A.2 Installation A.2 Installation Installieren Sie CardMinder von der im ScanSnap Lieferumfang enthaltenen Setup DVD- ROM. Wählen Sie [Standard] für [Installationstyp]. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Bedienungshandbuch Ihres Scanners unter "Installieren der Software". A.3 Deinstallation Deinstallieren Sie CardMinder in der [Systemsteuerung] über [Programme und Funktionen]. Weitere Informationen finden Sie im "Anhang: Deinstallieren der Software" im Bedienungshandbuch Ihres ScanSnap. 32

33 Index A Angefügte Datei Ausgabeformat B Bedienungsablauf Beenden CardMinder CardMinder Mobile Viewer CardMinder Viewer C CardMinder... 9 S ScanSnap Schlüsselwörter Starten CardMinder CardMinder Hilfe CardMinder Mobile Viewer CardMinder Viewer Systemanforderungen V Verknüpfung mit Salesforce CRM Verwendung von CardMinder D Deinstallation Direkt starten CardMinder Mobile Viewer Hilfe I Installation K Kartendaten suchen O OCR P PIM... 10, 11 33

34 CardMinder Benutzerhandbuch P2WW DEZ0 Herausgabedatum: September 2012 Herausgeber: PFU LIMITED Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Ankündigung überarbeitet werden. PFU LIMITED übernimmt keine Haftung für Verluste oder Ansprüche von Kunden oder dritten Parteien, die aus der Benutzung des Produktes resultieren. Die Vervielfältigung des Handbuchs oder von Teilen desselben oder der Scanneranwendungen ist durch das Urheberrecht untersagt.