Informationen für freiwillige MitarbeiterInnen der Offenen Hilfen Freiwillig aktiv ein doppelter Gewinn!

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1 OH/WMI07/REV01/04.15 Informationen für freiwillige MitarbeiterInnen der Offenen Hilfen Freiwillig aktiv ein doppelter Gewinn!

2 Inalt Seite 3 Herzlic willkommen Seite 4 Gut zu wissen Antworten auf äufige Fragen Seite 5 Unser Menscenbild Seite 6 Veraltenskodex der Offenen Hilfen Seite 7 Sie tun was für andere wir tun was für Sie Seite 8 Die ersten Scritte Das ist zu tun, wenn Sie bei uns aktiv werden wollen Seite 9 Was wir von Inen erwarten Ceckliste für freiwillige MitarbeiterInnen Seite 10 Organisatorisce und rectlice Hinweise Kontakt Offene Hilfen Lebensilfe Scweinfurt Gorc-Fock-Str Scweinfurt Tel offene-ilfen@l-sw.de _Freiwillig aktiv_ Informationen für freiwillige MitarbeiterInnen Seite 2

3 in den Offenen Hilfen! Sie sucen - eine verantwortungsvolle Aufgabe - spannende Begegnungen mit interessanten Menscen - Einblicke in die Lebenswelt von Menscen mit Beinderung - neue Herausforderungen Dann sind Sie bei uns rictig! Wir freuen uns, dass Sie in unserem Dienst freiwillig tätig werden wollen. Freiwillige sind zentrale Akteure unseres Dienstes. Sie wagen und gestalten Begegnungen, sie ermutigen, begleiten und stärken Menscen mit Beinderung und tragen mit dazu bei, dass diese am gesellscaftlicen Leben aktiv teilaben können. Bei uns im Dienst können Sie Menscen mit Beinderung und ire Familien unterstützen und gleiczeitig viel für sic gewinnen z.b. ein Lacen, intensive Momente, persönlice Lebenserfarung, berufsrelevantes Wissen... Wir wollen Inen einen guten Ramen für Ir Engagement bieten. Mit dieser Broscüre stellen wir Inen unseren Dienst, unsere Leitgedanken, Grundaltungen, Ramenbedingungen und organisatorisce Strukturen vor. Ir Offene Hilfen Team Es war und ist immer scön, wenn man ein Lacen oder andere positive Eindrücke erlebt. Georg Gur, Freiwilliger Mitarbeiter der Offenen Hilfen _Freiwillig aktiv_ Informationen für freiwillige MitarbeiterInnen Seite 3

4 Gut zu wissen - Antworten auf äufige Fragen Wer kann in den Offenen Hilfen freiwillig mitarbeiten? Die Freiwilligen müssen in der Regel 18 Jare alt sein. Sie müssen keine Vorerfarung im Umgang mit Menscen mit Beinderung mitbringen. Sind Sie im Ramen eines Minijobs in einer Lebensilfe-Einrictung bescäftigt, ist eine Mitarbeit gegen Aufwandsentscädigung in den Offenen Hilfen leider nict möglic. Wie siet die Arbeit der Freiwilligen konkret aus? Das ängt vom jeweiligen Freiwilligen und den Wünscen und Bedürfnissen der Menscen ab, die Unterstützung benötigen. Freiwillige - leisten individuelle Begleitung im äuslicen Umfeld - begleiten bei Freizeitaktivitäten außer Haus - begleiten Menscen mit Beinderung, die selbst erenamtlic tätig sind - bieten sic als Gastfamilie an, d.. sie nemen eine beinderte Person ein paar Tage als Gast bei sic auf - arbeiten bei Gruppenangeboten mit - unterstützen die Offenen Hilfen bei der Öffentlickeitsarbeit Können Freiwillige bestimmen, wo und wie sie zum Einsatz kommen? Freiwillige können aus vorandenen Einsatzmöglickeiten auswälen. Sie können entsceiden, in welcem Umfang, in welcer Form und bei welcem Menscen mit Beinderung Sie aktiv werden wollen. Bei Bedarf ermöglicen wir ein erstes Reinscnuppern in die freiwillige Tätigkeit. Sie können bei uns als Freiwillige, d.. gegen Aufwandsentscädigung oder als Erenamtlice, d.. unentgeltlic, mitarbeiten. Wie gestaltet sic der Erstkontakt zur beinderten Person und die Einarbeitung? Wir stellen den Erstkontakt er und begleiten Sie nac Möglickeit beim ersten Zusammentreffen mit dem beinderten Menscen bzw. dessen Familienangeörigen. Von diesen eralten Sie noc weitere wictige Informationen und praktisce Anleitung. Beidseitige Erwartungen werden geklärt und Abspracen getroffen. Entsteen für die Nutzer des Dienstes Kosten? Bei vielen Nutzern übernimmt die Pflegekasse die Kosten. Es gibt aber auc Nutzer, die nict mit Pflegekasse-Geldern recnen können. Diese Nutzer freuen sic ser, wenn Menscen Sie erenamtlic, d.. unentgeltlic unterstützen. Wollen Sie noc mer erfaren? In unseren Flyern, unserem Sculungsprogramm und auf unserer Internet-Seite finden Sie weitere In Informationen _Freiwillig aktiv_ Informationen für freiwillige MitarbeiterInnen Seite 4

5 Unser Menscenbild Beinderte Menscen sind Menscen wie Du und Ic jeder at seine eigenen Wünsce, Bedürfnisse, Vorstellungen, Gefüle, Interessen und Stärken. Eine Beinderung ist nur ein Merkmal von vielen Merkmalen, die eine Persönlickeit ausmacen. Beinderte Menscen aben die gleicen Recte und Pflicten wie andere Menscen, ein Rect auf Selbstbestimmung, Selbständigkeit, gesellscaftlice Teilabe und persönlicen Scutz. Es geört zu den Grundbedürfnissen eines jeden Menscen, sic persönlic weiter zu entwickeln und Neues zu lernen. Menscen mit Beinderung wollen nict nur Hilfe empfangen, sondern auc elfen und andere unterstützen _Freiwillig aktiv_ Informationen für freiwillige MitarbeiterInnen Seite 5

6 Veraltenskodex der Offenen Hilfen Selbstverpflictung der freiwilligen Mitarbeiter für den Umgang mit beinderten Menscen und iren Angeörigen Ic beandle Menscen mit Beinderung als gleicberectigte Mitglieder unserer Gesellscaft. Ic respektiere die Wünsce, Bedürfnisse, Gefüle und den Willen des Menscen mit Beinderung und seinen Angeörigen. Ic respektiere die Lebensentwürfe der Betroffenen und alte mic mit gut gemeinten Ratsclägen eer zurück. Ic lasse beinderte Menscen, wo immer es möglic ist, selbst entsceiden und selbst andeln, statt stellvertretend für sie tätig zu werden. Ic orientiere mic an dem, was der beinderte Mensc kann und unterstütze in da, wo er Hilfe brauct. Ic ermöglice es beinderten Menscen, Neues zu erfaren und zu lernen und bin bereit, in der Begegnung mit den Betroffenen auc selbst Lernender zu sein. Ic verstee mic als Brückenbauer und elfe mit, dass Menscen mit Beinderung uneingescränkt am gesellscaftlicen Leben teilaben können. Ic acte auf eine angemessene Balance zwiscen Näe und Distanz. Im Umgang mit Erwacsenen betracte ic die Sie-Anrede als Ausdruck von Respekt und Wertscätzung. Ic acte und scütze die persönlicen und intimen Grenzen des beinderten Menscen und dessen Angeörigen. Wenn ic Zeuge von Gewalt werde, wende ic mic an die Offenen Hilfen. Ic acte in der Begegnung mit anderen darauf, dass auc meine eigenen persönlicen Grenzen respektiert und gewart werden. Ic scütze mic selbst, wo es nötig ist _Freiwillig aktiv_ Informationen für freiwillige MitarbeiterInnen Seite 6

7 Sie tun was für andere wir tun was für Sie! Faclice Begleitung und Unterstützung Wir steen Inen mit Rat und Tat zur Seite, wo immer es nötig ist. Rectlic Absicerung Im Ramen Irer freiwilligen Tätigkeit bieten wir Inen den bestmöglicen Scutz, der sic aus folgenden Bausteinen zusammensetzt: - Dienstreisekaskoversicerung - Betriebsunfallversicerung - Betriebsaftpflictversicerung Aufwandsentscädigung Für die Zeit, in der Sie Menscen mit Beinderung unterstützen, können Sie eine steuerfreie Aufwandsentscädigung von 8 pro Stunde eralten. Fartkostenersatz Auf Wunsc erstatten wir Inen Fartkosten mit 0,30 /km. Sculungs- und Veranstaltungsangebote Wir bieten vielfältige kostenlose Sculungs- und Veranstaltungsangebote zu untersciedlicen Temen. Unser Grundsculungsangebot bestet aus 9 Modulen und dient der Vermittlung von Grundwissen und praktiscen Fertigkeiten. Informationsangebote - Verlei von Bücern und Filmen zu interessanten Temen - Mitarbeiter-Rundbriefe - unsere Freizeit-Internetseite Begegnungs- und Austauscmöglickeiten Wir bieten freiwilligen MitarbeiterInnen Möglickeiten zum Austausc. Ausstellen von Bestätigungen Bei Bedarf stellen wir Bestätigungen über Ire Mitarbeit, ausgezalte Aufwandsentscädigungen oder die Teilname an Sculungen aus. Anerkennung und Würdigung Wir laden zu einem järlicen Mitarbeiterfest ein und eren langjärige MitarbeiterInnen. Wir unterstützen Sie beim Erwerb der bayeriscen Erenamtskarte. ( _Freiwillig aktiv_ Informationen für freiwillige MitarbeiterInnen Seite 7

8 Die ersten Scritte - das ist zu tun, wenn Sie bei uns aktiv werden wollen! 1. Füllen Sie die Bewerbungsunterlagen aus 2. Beantragen Sie ein erweitertes polizeilices Fürungszeugnis Dieses müssen Sie im Rataus Irer Gemeinde beantragen. Sie eralten von uns ein Screiben, welces Sie der Gemeindeverwaltung vorlegen können, damit Sie für die Ausstellung des Fürungszeugnisses keine Gebüren bezalen müssen. Sie bekommen vom Bundesamt für Justiz das Fürungszeugnis kostenfrei zugescickt. 3. Vereinbaren Sie mit uns ein Vorstellungsgespräc Im Vorstellungsgespräc klären wir mit Inen wie Sie sic bei uns in den Offenen Hilfen einbringen wollen, in welcer Art Sie mitarbeiten wollen, wie viel Zeit Sie einbringen möcten, welcer Sculungsbedarf bestet Wenn es gewünsct wird und möglic ist, stellen wir Inen in diesem Gespräc bereits konkrete Einsatzmöglickeiten vor. Bringen Sie zum Vorstellungsgespräc nac Möglickeit mit: ausgefüllte Unterlagen der Offenen Hilfen: Bewerbungsbogen, Erklärungen zur steuerfreien Aufwandsentscädigung, Warung des Datengeeimnisses und Erklärung zur ärztlic angeordneten Versorgung Fürerscein erweitertes Fürungszeugnis Kopien von Ausbildungs-, Praktikums- und/oder Sculungszeugnissen falls Sie keine deutsce Staatsbürgerscaft besitzen: Nacweis über Aufentaltsanzeige (EU-Bürger) oder Arbeitserlaubnis (Nict-EU-Bürger). 4. Informieren Sie Iren Arbeitgeber oder das Amt Sind Sie auptberuflic in der Lebensilfe oder bei einem anderen Arbeitgeber bescäftigt? Dann unterricten Sie vor Einsatzbeginn Iren Arbeitgeber über die geplante Mitarbeit in den Offenen Hilfen. Bezieen Sie Arbeitslosengeld, Rente oder andere staatlice Leistungen? Dann klären Sie mit dem zuständigen Amt, inwieweit die steuerfreie Aufwandsentscädigung, die Sie eralten können, als Einkommen angerecnet wird oder nict _Freiwillig aktiv_ Informationen für freiwillige MitarbeiterInnen Seite 8

9 Was wir von Inen erwarten - Ceckliste für MitarbeiterInnen Halten Sie Termine und Vereinbarungen ein Können Sie krankeitsbedingt oder aus anderen wictigen Gründen Termine nict einalten oder geplante Aktivitäten nict durcfüren, teilen Sie dies den betroffenen Menscen mit Beinderung bzw. den Familien so bald wie möglic mit. In dringenden Fällen versucen wir, Vertretungspersonen zu vermitteln. Geben Sie uns Rückmeldung Bitte teilen Sie uns zeitna nac der Vermittlung mit, ob die geplanten Einsätze angelaufen sind. Auc in der Folgezeit freuen wir uns über Rückmeldungen jeder Art. Wir braucen Ire Rückmeldung auc, um Sie angemessen unterstützen zu können. Füren Sie regelmäßig Einsatznacweise und beacten Sie die Abgabefrist Für Freiwillige, die mit Aufwandsentscädigung tätig werden, gilt: Einsatznacweise sind jeweils am Monatsende bzw. spätestens zum 4. Kalendertag des Folgemonats in unserem Büro einzureicen. Für Erenamtlice, die keine Aufwandsentscädigung eralten, gilt: Reicen Sie Ire Einsatznacweise mindestens einmal im Quartal ein. Beacten Sie rectlice Vorgaben Lesen Sie unsere nacfolgend genannten Merkblätter und beacten Sie entsprecende Hinweise - Maßnamen zur mediziniscen Versorgung von Menscen mit Beinderung - Warung des Datengeeimnisses - Nutzung des Privat-PKWs im Ramen der Einsätze Nemen Sie an den verpflictenden bzw. freiwilligen Sculungen teil Wir erwarten von Inen Fortbildungsbereitscaft. Im Vorstellungsgespräc klären wir mit Inen Iren individuellen Sculungsbedarf. Wir sagen Inen, ob und gegebenenfalls an welcen Sculungen Sie verpflictend teilnemen müssen und welce Sculungen für Sie ein freiwilliges Angebot darstellen. Sie können Ir Wissen und Ire Kompetenzen erweitern und wir können gesculte Mitarbeiter besser vermitteln. Informieren Sie uns über wictige Veränderungen Sagen Sie uns Besceid, wenn - sic Ire Einsatzmöglickeiten aus gesundeitlicen, beruflicen oder anderen Gründen reduzieren oder erweitern - Sie Ire Tätigkeit in den Offenen Hilfen beenden möcten - sic in der von Inen unterstützten Familie der Unterstützungsbedarf stark ändert oder der Bedarf wegfällt - sic Ir Wonort, Ir Familienname, Ire Bankverbindung ändert - Sie in der Lebensilfe einen Minijob annemen _Freiwillig aktiv_ Informationen für freiwillige MitarbeiterInnen Seite 9

10 Organisatorisce und rectlice Hinweise Dokumentation der Einsatzzeiten Die Einsatzzeit beginnt mit Irem Eintreffen am vereinbarten Treffpunkt bzw. Einsatzort. Die An- und Abfartszeit zum Einsatzort gilt nict als Einsatzzeit. Einsatzzeiten sind im Einsatzformular der Offenen Hilfen zu dokumentieren. Bei Einsätzen mit Übernactung ist zum Beispiel einzutragen: Fr Ur, Sa Ur, So Ur. Anand des Einsatznacweises errecnen wir die Höe der Aufwandsentscädigung und überweisen diese Mitte des Folgemonats gemeinsam mit der eventuell gewünscten Fartkostenerstattung auf Ir Konto. Beacten Sie: Die Einsatznacweise müssen von Inen unterscrieben und vom jeweiligen Nutzer gegengezeicnet werden. Wie die nacgewiesenen Leistungen verrecnet werden sollen, ist vom Nutzer ganz unten auf dem Einsatznacweis anzukreuzen. Dokumentation der Farten Wünscen Sie eine Fartkostenerstattung, sind folgende Farten auf der Rückseite des Einsatznacweises zu dokumentieren: - die Hin- und Rückfart zum Einsatzort - zusätzlice Farten, die Sie mit dem beinderten Menscen oder in Rücksprace mit dem jeweiligen Nutzer auc für diesen zurückgelegt aben. Die Dokumentation der Farten muss von Inen unterscrieben und vom Nutzer gegengezeicnet werden. Werden zwei Menscen mit Beinderung aus zwei versciedenen Familien zeitgleic betreut, ist ergänzend noc ein anderes Formular zur sog. Doppelbetreuung abzugeben. Dieses eralten Sie bei Bedarf im Büro der Offenen Hilfen. Wir geen davon aus, dass die dokumentierten Farten stets in Rücksprace mit dem Menscen mit Beinderung bzw. dessen gesetzlicen Vertreter erfolgen und dass immer die kürzeste Farstrecke gewält wird. Regelungen zur Aufwandsentscädigung Pro Kalendertag werden öcstens 12 Stunden vergütet, ungeactet der tatsäclicen Einsatzzeit. Bei Einsätzen mit Übernactung, wird die Zeit zwiscen 22 Ur und 6 Ur als Bereitscaftszeit gewertet und mit 1,5 Stunden vergütet. Bei Einsätzen, die in die Nact ineinreicen, aber keine Übernactung erfordern, wird bis 3.00 Ur die normale Stundenvergütung gezalt. Die Höe der Aufwandsentscädigung von 8 /Std. bleibt auc dann unverändert, wenn Sie wärend Ires Einsatzes zwei beinderte Menscen begleiten, bei einem Gruppenangebot mitwirken oder zusätzlic zum beinderten Kind Gescwisterkinder mit betreuen _Freiwillig aktiv_ Informationen für freiwillige MitarbeiterInnen Seite 10

11 Bei Irem Engagement andelt es sic um eine sog. nebenberuflice bzw. erenamtlice Tätigkeit, für die der Gesetzgeber einen järlicen Steuerfreibetrag in Höe von gewärt ( 3 Nr. 26 EstG). Im Kalenderjar können wir Inen maximal steuerfrei auszalen. Aufwandsentscädigungen können erst ausgezalt werden, wenn uns die von Inen ausgefüllte und unterscriebene Erklärung zur steuerfreien Aufwandsentscädigung des jeweiligen Kalenderjares vorliegt. Einsätze, die über den Ramen von inaus geleistet werden, können nict vergütet werden. Bezieen Sie staatlice Leistungen wie z.b. Arbeitslosengeld I oder II, Rente oder Bafög, können Sie für unseren Dienst unter Umständen nur in einem bestimmten Umfang tätig werden. Erkundigen Sie sic bei Irem zuständigen Sacbearbeiter des Amtes, inwieweit Ire Aufwandsentscädigung als Einkommen angerecnet wird. Sollten Sie keine deutsce Staatsbürgerscaft besitzen, muss auc die Arbeitserlaubnis vorgelegt werden, damit wir die Aufwandsentscädigung auszalen können. Fartkostenersatz Wenn Sie Iren Privat-PKW oder Ir kennzeicenpflictiges Moped oder Motorrad im Ramen der Einsätze nutzen müssen, können Sie sic für notwendige Farten, die Fartkosten in Höe von 0,30 /km erstatten lassen. Für die Erstattung von Buskosten, wenden Sie sic bitte an uns. Mit dem Rad zurückgelegte Kilometer sind nict erstattungsfäig. Die Fartkostenerstattung erfolgt per Banküberweisung monatlic. Bitte beacten Sie: Oftmals können beinderte Menscen und ire Begleitpersonen öffentlice Verkersmittel kostenfrei nutzen, sofern die beinderte Person einen Scwerbeindertenausweis mit entsprecendem Eintrag besitzt. So können im Ramen der Einsätze Fartkosten verringert oder vermieden werden. Wenn Sie steuerpflictige Einkünfte aben und Sie auf eine Fartkostenerstattung verzicten, bestet die Möglickeit, die Fartkosten im Ramen Irer Einkommenssteuererklärung steuerlic geltend zu macen. Wir informieren Sie. Sackostenerstattung Fallen im Ramen Irer Einsätze Sackosten an, z. B. für Verpflegung des beinderten Menscen, Material, Eintrittsgeld für Betroffene und Mitarbeiter, dann sind diese vom jeweiligen Nutzer zu tragen. Halten Sie Rücksprace mit den Betroffenen, bevor Kosten entsteen. Ausgaben dürfen nur in Absprace mit den Nutzern getätigt werden. Wurde vereinbart, dass Sie Geld auslegen, können Sie sic dieses gegen Belegvorlage direkt vom Nutzer bzw. der betroffenen Familie erstatten lassen. Die Verpflegung der Mitarbeiter ist von diesen selbst zu tragen. Bitte beacten Sie: Hat der beinderte Mensc einen Scwerbeindertenausweis, werden vielerorts für den Betroffenen und oft auc für die Begleitperson Eintrittsermäßigungen gewärt _Freiwillig aktiv_ Informationen für freiwillige MitarbeiterInnen Seite 11

12 Aufsictspflict und Haftung Die Aufsictspflict umfasst grundsätzlic zwei Verpflictungen: 1. Den Aufsictsbedürftigen selbst vor Scaden zu bewaren, der im durc sein eigenes Veralten oder von außen drot. 2. Dritte vor Scäden zu bewaren, die inen vom Aufsictsbedürftigen zugefügt werden könnten. In der Praxis sollten Sie folgende Punkte beacten: - Immer den Überblick über das Gesceen bewaren. - Anweisungen des Betreuten bzw. der Angeörigen befolgen. - Die zu beaufsictigende Person auf gefärlice Situationen inweisen (Warnung, Ermanung, Verbote, Überwacung der Verbote). - Auf einen Unfall wärend der Betreuung vorbereitet sein - Notfalladressen, Erste-Hilfe- Kasten, Erste-Hilfe-Kenntnisse. Auf Wunsc eralten Sie von uns ein sog. Notfallkärtcen, auf dem alle im Notfall wictigen Telefonnummern zu finden sind. - Erkundigen Sie sic bei den Sorgeberectigten der beinderten Person, wo diese wärend Ires Einsatzes telefonisc erreicbar sind. Bei Unfällen sollten Sie sic sofort mit den Angeörigen in Verbindung setzen! Unsere betrieblice Haftpflictversicerung sicert Sie vor den finanziellen zivilrectlicen Folgen einer Aufsictspflictverletzung ab. Bei einer grob farlässigen Aufsictspflictverletzung greift die Versicerung nict. Nict gescützt sind Sie zudem vor einer eventuellen strafrectlicen Verfolgung im Falle eines Ermittlungsverfarens wegen Vernaclässigung der Aufsictspflict. Scädigt der Mensc mit Beinderung den Mitarbeiter oder dessen Eigentum, so ist für den Scaden die private Haftpflictversicerung des beinderten Menscen zuständig. Wenn Sie eine beinderte Person in Irem Privat-PKW mitnemen, stellen Sie sicer, dass diese Sie nict bei der Fart stört (ins Lenkrad greift etc.). Ansonsten müssen Sie eine Begleitperson mitnemen oder die Fart unterlassen. Nur wenn Sie die Sicereitsregeln beacten, kommt im Falle eines Unfalls unsere Versicerung für eventuelle Scäden auf. Scadensmeldungen Sac- und Personenscäden sind unverzüglic im Büro der Offenen Hilfen oder in der Gescäftsstelle der Lebensilfe unter 09721/ bekannt zu geben! Im Scadensfall steen Inen unsere Fackräfte zur Seite. Regelungen zur Anwendung von freieitsentzieenden Maßnamen Unter freieitsentzieenden Maßnamen sind jene Maßnamen zu versteen, die einen Menscen in seiner Bewegungsfreieit einscränken, um eine Selbst- oder auc Fremdgefärdung auszuscließen, z.b. alle Arten der Fixierung, Bettgitter, Gurte am Stul, im Bett, Einscließen in einem Zimmer, besondere Fixierung der Person im Auto, die über das erforderlice Anscnallen inaus angewendet wird. Sollte es notwendig sein, dass Sie bei Iren Einsätzen regelmäßig freieitsentzieende Maßname anwenden, setzen Sie sic mit uns in Verbindung. Aus rectlicen Gründen dürfen solce Maßnamen nur dann umgesetzt werden, wenn ein Amtsricter die ausdrücklice Genemigung erteilt at _Freiwillig aktiv_ Informationen für freiwillige MitarbeiterInnen Seite 12