1. Zellen vervielfachen durch Runterziehen (auch möglich: Rüberziehen zur Seite)

Transkript

1 Zusammenfassung Sitzung 1: 0. Neu erzeugte Datei zuerst an einem sinnvollen Ort speichern, zwischendurch immer wieder Strg+S drücken. 1. Zellen vervielfachen durch Runterziehen (auch möglich: Rüberziehen zur Seite) 2. Auch mit Zellen, die Text enthalten 2.1 Einfügen einer Zeile (auch mit Spalte: Punkt 7) 2.2 Standarddarstellung für Text: linksbündig, umstellbar auf rechtsbündig 3. Weiterzählen beim Runter- oder Rüberziehen 4. Weiterzählen mit Lücke 5. Weiterzählen mit Text, der mit Zahl endet (oder wenn Zelle mit Text mit markiert ist) 6. Weiterzählen mit Buchstaben (A, B, C, ) funktioniert nicht. Aber: Vervielfachen eines Zeilenblocks 8. Weiterzählen mit ganzer Tabelle: Vorsicht bei Lücken 9. Fern-Navigieren mit Strg+,,,, Pos 1, Ende 1

2 Zusammenfassung Sitzung 1 (Fortsetzung): 10. Maximale Zeilenzahl: = 1M = 2 hoch 20 = 1 k hoch 2 (Nachgesehen, nachgerechnet, Rechenergebnis formatiert: Zahl mit Tausender-Trennzeichen, ohne Nachkommastellen) 11. Maximale Spaltenzahl: ( Nachgemessen mit Formel, eingefügt mit Fern- Navigieren: Umschalttaste+ Strg+ markiert alle bis zum Ende) 12. Formeln (Kern der Tabellenkalkulation): Multiplizieren zweier Zellen, dann runterziehen Relativer Bezug: Zugriff auf Zellen, die multipliziert werden sollen, wandert mit Achtung: Leere Zellen werden als Zahl null interpretiert Doppelklick auf die Zelle, in der die Formel steht, zeigt die Bezugszellen in Farbe 13. Summenbildung (zu summierende Zellen werden automatisch vorgeschlagen) Funktionen als Teil von Formeln 14. Berechnung des Anteils an der Summe Absoluter Bezug: $-Zeichen vor Spalten- und/oder Zeilenbezeichnung verhindert Mitwandern beim Runterziehen (oder Kopieren) 15. Wichtige Tastaturkürzel: Strg+C Kopieren, Strg+X Ausschneiden, Strg+V Einfügen Strg+Z Rückgängigmachen der letzten Aktion 2

3 Zusammenfassung Sitzung 2: 1. Statusleiste: statistische Kennzahlen zu markierten Zellen 2. Daten > Filtern 3. Daten > Gruppieren 4. Ausblenden/Einblenden 5. Ansicht > Fenster einfrieren (ältere Excel-Versionen: Fenster fixieren) 3

4 Zusammenfassung Sitzung 2 (Fortsetzung): 6. Einfügen > Balkendiagramm (mit Beschriftung) 7. Diagramm als eigenes Tabellenblatt 8. Diagramm reagiert auf Filterung ( interaktive Infographik ) 9. Sortieren in der Tabelle mit Daten > Sortieren (möglich nach Spalten-, aber auch nach Zeileninhalt) Vorher alle Daten markieren, die mitsortiert werden sollen! Graphik ändert sich wieder mit. 10. Vorsicht bei Sortierfunktion des selbstgesetzten Filters! (nur Spalten, für die ein Filter gesetzt wurde, werden mitsortiert) 11. Sortieren in der Graphik bei gleichbeibender Tabelle, Rubrikenachse verschieben 12. Generell im Blick behalten, dass wirklich das passiert, was man beabsichtigt. 4

5 Zusammenfassung Sitzung 3: 1. Beschriftung der Graphik verändern (Name der Datenreihe, Überschrift, Legende) Beschriftung aus Tabelle entnehmen, evtl. ergänzen durch direkte Eingabe 2. Neue Tabelle mit gleicher Struktur: Blatt kopieren, Inhalt löschen 3. Prozentdarstellung: gespeicherte Daten ändern sich nicht! 4. Inhalte einfügen (Werte, Werte und Formate, Transponieren, rechnerische Verknüpfung mit vorhandenen Werten) 5

6 Zusammenfassung Sitzung 4: 1. Bedingte Formatierung (-> Filtern nach Farbe) 2. Tortendiagramm (Standardlayout, Wertbeschriftung, inhaltliche Überlegungen) 3. Liniendiagramm (z. B. für Zeitreihen: Vorsicht mit Jahreszahlen, Überlegungen zur Skalierung der Hochachse) 4. Sekundärachse im Liniendiagramm 6

7 Zusammenfassung Sitzung 5: 1. Aufzeichnung und Abruf von Makros, Speichern und Öffnen von Arbeitsblättern mit Makros 2. Anpassung der Speicherungs-Genauigkeit 3. Aktivieren / Deaktivieren der automatischen Formelberechnung (wichtig bei Datei-Übernahme von anderen Bearbeitern) 4. Formatierung von Diagrammen Anpassen von Achsen-Minimum und -Maximum Anpassen von Haupt- und Hilfsgitternetzlinien Umgang mit Ausreißerwerten 7

8 Zusammenfassung Sitzung 6: 1. Excel-Nachtrag: Kennwortschutz für Excel-Arbeitsmappe (Sicheres Kennwort: Unbekannte Textzeile, die Sie sich gut merken können, einzelne Buchstaben durch Ziffern und Sonderzeichen ersetzen z. B. E durch 3) 2. Starten von SPSS 3. Daten-Editor-Fenster und Ausgabefenster (Viewer) 4. Daten- und Variablenansicht im Daten-Editor 8

9 Zusammenfassung Sitzung 7: 1. Auswertung: Häufigkeitstabelle 2. Auswertung: Kreuztabelle (Gruppiertes Balkendiagramm, Prozentangaben, Schichten) 3. Formatierungs-Eingriff in ein Diagramm 9

10 Zusammenfassung Sitzung 8: 1. Diagramm: Histogramm (Klassenbildung: Klassenbreite oder Klassenzahl, Anker) 2. Diagramme: Histogramme für Teilgruppen, Bevölkerungspyramide 3. Benutzerdefinierte Tabelle: größere Flexibilität als Kreuztabelle 10

11 Zusammenfassung Sitzung 9: 1. Definition / Berechnung von neuen Variablen 2. Bildung einer Variable aus Größenklassen einer anderen Variable 3. Häufigkeitstabelle für Größenklassen 4. Fünf-Zahlen-Darstellung einer metrischen Variablen 5. Diagramm: Boxplot ( Box-and-Whiskers-Plot ) 6. Schreibschutz der Daten-Datei menügesteuert aktivieren/deaktivieren. 11