GS1 - Weltweit eindeutige. Unternehmen. Gregor Herzog

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1 GS1 - Weltweit eindeutige Identifikation von Unternehmen ADV Tagung, 24. März 2011 Gregor Herzog

2 Übersicht GS1 Organisation GS1 global GS1 Austria GS1 Identifikationsnummern Überblick GLN GS1 im E-Government Österreich International EU Anwendung im USP 2

3 Bedeutung GS1 steht für: Global Standards Global Services Global Solutions 3

4 GS1 Global Gründung 1977 (als EAN) NPO Non-Profit-Organisation weltweit 108 Mitgliedsorganisationen > 2 Millionen Mitgliedsunternehmen in ca. 150 Ländern > 20 verschiedene Branchen (Konsumgüter, Gesundheit, Transport, Verteidigungswesen ) über 6 Milliarden Geschäftstransaktionen pro Tag 4

5 GS1 Austria Tochter der Wirtschaftskammer Österreich NPO Non-Profit-Organisation neutral dient allen Unternehmen: vom KMU bis zum Multinationalen rund Anwender Plattform für gemeinschaftliche Handelsbeziehungen 5

6 GS1 Identifikationsnummern 1 Basisnummer viele verschiedene Möglichkeiten: GLOBAL TRADE ITEM NUMBER (01) GTIN (Länderpräfix + Teilnehmernummer) SERIAL SIPPING CONTAINER CODE (00) SSCC GLOBAL LOCATION NUMBER (414) GLN GLOBAL DOCUMENT TYPE IDENTIFIER (253) GDTI 6

7 GS1 Identifikationsnummern sind: überschneidungsfrei i und weltweit eindeutig nicht-signifikant, d.h. die Identifikationsnummern enthalten keinerlei Informationen über zu identifizierende Einheiten international und multifunktional, d.h. in allen Branchen, von allen Unternehmen, global anwendbar sicher, da numerisch mit integrierter Standardprüfziffer Bestandteil des globalen Systems, mit Standards, Richtlinien, Anwendungsempfehlungen standardisierte GS1 Datenträger stehen dafür zur Verfügung 7

8 Global Location Number (GLN) Ermöglicht die einzigartige i und eindeutige Kennzeichnung von physischen Lokationen und juristische Person (z.b. Firma, Verein). Ist eine Voraussetzung für e-commerce zwischen Handelspartnern (z.b. Electronic Data Interchange (EDI), elektronischer Stammdatenaustausch). Ist eine 13-stellige Nummer, die aus einer GS1 Basisnummer, einem Lokationsbezug und einer Prüfziffer besteht. Format des Datenelementes AI GS1 Basisnummer Lokationsbezug Prüfziffe r N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 8

9 GS1StandardsimE-Government Standards GS1 Identifikationsnummern global anwendbar, eindeutig, überschneidungsfrei, sicher GS1 ecom Elektronische Nachrichten h für Bestellung, Lieferung, Rechnung (eprocurement, einvoicing, ) GS1 GDSN Stammdatenmanagement, Produktkataloge, effizienter Datenaustausch durch definierte Schnittstellen 9

10 Österreich Ungarn GS1 Anwendungen für E-Government GLN wurde im EDM des Lebensministeriums als primärer Identifikationsschlüssel verankert Weitere GS1 ID Schlüssel werden im EDM verwendet (Standort, Unternehmen, Abfallarten, ) Ähnlich Österreich wird die GLN in der Abfallwirtschaft verwendet Schweden Public Procurement im Gesundheitswesen Größten Lieferanten tauschen sich mit 320 öffentlichen Stellen aus Dänemark GLN im öffentlichen Sektor (Regierungsstellen, Ministerien) für eprocurement Private Unternehmen haben eine GLN 45 Mio. Invoices (Ende 2008) Einsparungen um Euro 100 Mio. / Jahr (einvoice ~ 30 Mio.) 10

11 GLN im E-Procurement Schweden verwendet GLN für Rechnungen im öffentlichen Sektor Norwegen hat GLN in zwei Gemeinden eingeführt PEPPOL: Pan European Public Procurement Online Als Beispiel best practice Schlüssel im CEN Workshop - Dokumentation Datenmodellprofile für den öffentlichen Bereich EK führt GS1 GLN für eigene Anwendungen ein 11

12 e-prior (electronic Procurement Invoicing and Ordering) 2010 EC egov Aktivitätsplan Vertrauensbildung in e-procurement kompatibel mit e-invoicing, Erweiterung mit e-ordering und e-catalogue Qualität verbessern Green Procurement promoten (kein Papier) Erhöhte Vertrauensbildung, Sicherheit und Kompatibilität Verpflichtung zu Standards, die am Markt in Verwendung sind GS1 GLNs sind weit verbreitet (ID, Routing) und können mit der Privatwirtschaft eingesetzt werden, ohne Probleme zu generieren Ziel: Einsparungen in Milliardenhöhe (bis zu 5% an Ausgaben behördenseitig und 50-80% an Transaktionskosten) 12

13 Nutzen von GS1 für das USP (1/4) Skalierbarkeit Grenzüberschreitend: GLN ist als global gültige Identifikation für den europäischen bzw. internationalen Einsatz geeignet. Für weitere Einsatzbereiche: Healthcare (Beispiel Schweiz) e-procurement EDI Bargeldverkehr (grenzüberschreitend bei OeNB im Einsatz) für andere Anwendungen: Barcodes RFID MobileAnwendungen 13

14 Nutzen von GS1 für das USP (2/4) Verlässlichkeit Die GLN kommt aus der Wirtschaft - für die Wirtschaft - und ist dort seit 30 Jahren breit akzeptiert und umgesetzt: AT: Anwender Global: rund 2 Mio. Anwender Know How GS1 System wird auf globaler Ebene ständig neuen Trends und Entwicklungen angepasst (z.b. Zoll, RFID) Passend zu Entwicklungen auf EU-Ebene e-prior, PEPPOL, Eine digitale Agenda für Europa, Europäischer egovernment Aktionsplan (SPOCS- Simple Procedures Online for Cross-border Services), EIS-Europäische E Interoperabilitätsstrategie, EIF-Europäischer Interoperabilitätsrahmen, ISA-Arbeitsprogramm (Interoperability Solutions for European Public Administrations) 14

15 Nutzen von GS1 für das USP (3/4) Open Data Ansatz GLN aus dem Unternehmensregister/USP als öffentlich verfügbarer Identifier z.b. für den elektronischen Geschäftsverkehr (Mailboxfunktion bei EDI) 15

16 Nutzen von GS1 für das USP (4/4) Multifunktionalität Mit möglichst wenigen Bausteinen möglichst viele technische Funktionen abzudecken. Interoperabilität Fähigkeit zur Zusammenarbeit von verschiedenen Systemen. 16

17 Grundsätze für die Verwendung von GS1 im USP GLN auch als technischer Schlüssel (Primärschlüssel) im Unternehmensregister geeignet Kann/Sollte auch als Schlüssel in anderen Registern zwecks Datenzusammenführung verwendet werden (ZGR) Dient auch als Attribut nach außen (open data) Zentrale Vergabe durch beauftragte Stelle (z.b. Statistik Austria), GS1 Austria stellt Nummernkreise bereit Nutzung von bereits vorhandenen GLNs durch Unternehmen gleichwertig möglich 17

18 Links t/ t

19 Kontakt Mag. Gregor Herzog, MBA GS1 Austria GmbH Mayerhofgasse 1/20 A-1040 Wien T W E herzog@gs1.at