kisocon. Anspruchsvolle Aufgaben einfach lösen.

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1 kisocon. Anspruchsvolle Aufgaben einfach lösen. Kisocon ist ein IT- und Beratungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Arbeit mit kirchlichen Organisationen. Unser Leistungsspektrum umfasst alle Bereiche des Verwaltungsmanagements: Von dem Finanzwesen (u. a. NKF, NKR, Kameralistik, Planung, Controlling) über die Personal- und Liegenschaftsverwaltung bis hin zu individuellen Lösungen wie einer Projektsteuerung für Spendenorganisationen oder einer Barkassenabrechnung für Kindergärten. Wir vereinen informationstechnisches Fachwissen mit der Beratungskompetenz aus zahlreichen kirchlichen Projekten, um Kommunikations- und Zeitverluste zu vermeiden. So unterstützen wir effektiv Ihren Modernisierungsprozess. Gerne bieten wir unsere Dienste auch öffentlichen Verwaltungen, Lehr- und Forschungseinrichtungen, sowie Non- Profit-Organisationen an. Auf den folgenden Seiten erfahren Sie mehr über unser Dienstleistungsangebot, unsere Projekte und Referenzen. KirchenSoftware & Consulting Jan-Gerd Jentsch und Martin Dziubany GbR Seite 1

2 Beratung. Helfer zur Selbsthilfe. Gerade in Zeiten großer Veränderungen in allen öffentlichen und kirchlichen Verwaltungen sind Berater mit Erfahrung in der Projektarbeit von wichtiger Bedeutung. Unsere Ausbildung in den Bereichen IT, Betriebswirtschaft und Projektmanagement sowie die praktischen Kenntnisse aus zahlreichen Projekten ermöglichen es uns, mit Ihnen gemeinsam Konzepte zu entwickeln und in der Praxis umzusetzen. Dabei legen wir großen Wert auf die Nachhaltigkeit unserer Arbeit und verstehen uns gerade im Bereich der Beratung als "Helfer zur Selbsthilfe". Unsere Beratungsleistungen unterstützen Sie in vielen Bereichen: Projektleitung / Unterstützung der Projektleitung Moderation von Arbeitsgruppen Ist-Analysen / Zieldefinitionen Einsatz von Informationstechnologie / Softwareauswahl Einführung eines neuen Rechnungswesens Erarbeitung von neuen Kostenstellensystematiken / Kontenrahmen Konzeption von Schnittstellen Entwicklung eines adressatengerechten Reporting Akzeptanzmanagement Veranstaltungsmanagement (z. B. gruppenspezifische Informationsabende) Anwenderunterstützung in der operativen Startphase Anwenderschulungen First- und Second-Level-Support für fremde Softwareprodukte Dabei bringen wir sowohl unsere fachliche Erfahrung als auch das notwendige Fingerspitzengefühl ein, um alle Beteiligten in einem Projekt mitzunehmen und zu begeistern. KirchenSoftware & Consulting Jan-Gerd Jentsch und Martin Dziubany GbR Seite 2

3 Programmierung. Individuell auf unseren Kunden zugeschnitten. Wir verstehen uns in der informationstechnischen Arbeit als Individualprogrammierer. Dabei lautet unsere Maxime: "Passen Sie die Software Ihren Bedürfnissen an, nicht umgekehrt." Unsere Programmierarbeiten beinhalten zwei unterschiedliche Schwerpunkte: Erstellung von adressatengerechten Auswertungen und Schnittstellen zu Softwareprodukten anderer Hersteller. Realisierung von kundenspezifischen Software-Lösungen. Diese Projekte führen wir nach den klassischen Vorgehensweisen des Software-Engineerings durch: Anforderungsaufnahme und Lastenheft Ist-Analyse Pflichtenheft und Abnahme Programmierung Test Dokumentation Installation und Abnahme Anwenderschulung Nachbetreuung KirchenSoftware & Consulting Jan-Gerd Jentsch und Martin Dziubany GbR Seite 3

4 Auszug unserer Referenzen Kunde Tätigkeiten Ansprechpartner Gemeindeverband Katholischer Kirchengemeinden Minden- Ravensberg-Lippe, Bielefeld Softwarepflege Franz-Josef Oebbeke Turnerstr Bielefeld Tel.: (05 21) Gemeindeverband Katholischer Kirchengemeinden Hellweg, Soest Softwarepflege Heinz-Ulrich Rüther Osthofenstraße 35a Soest Tel.: ( ) Gemeindeverband Katholischer Kirchengemeinden Hochstift Paderborn Softwarepflege Detlef Müller Krumme Grube Paderborn Tel.: ( ) Ev. Kreiskirchenamt Iserlohn-Lüdenscheid adressatengerechtes Berichtswesen, Schnittstellen MACH-Software zu Fachverfahren Joachim Steuer Piepenstockstraße 21, Iserlohn Tel.: ( ) Bonifatiuswerk der deutschen Katholiken Softwarepflege, Konzeption Eberhard Krelaus Kamp Paderborn Tel.: (052 51) Erzbischöfliches Generalvikariat Erzbistum Paderborn Begleitung bei der Einführung eines neuen kirchlichen Rechnungswesens, Stellvertretende Projektleitung, adressatengerechtes Berichtswesen, Schnittstellen MACH-Software zu Fachverfahren Stefan Magh Domplatz Paderborn Tel.: ( ) Bischöfliches Generalvikariat Bistum Essen Begleitung bei der Einführung eines neuen kirchlichen Rechnungswesens, Migration von der Kameralistik zur Doppik, Unterstützung der Projektleitung, adressatengerechtes Berichtswesen, Schnittstellen MACH-Software zu Fachverfahren Ludger Krösmann Zwölfling Essen Tel.: (02 01) Gerne stellen wir für Sie den Kontakt zu unseren Ansprechpartnern her. KirchenSoftware & Consulting Jan-Gerd Jentsch und Martin Dziubany GbR Seite 4

5 Projektbeispiele Realisierung einer Projektverwaltung für eine Spendenorganisation Ist-Analyse Anforderungsaufnahme Lasten- und Pflichtenheft programmtechnische Umsetzung Implementierung Schulung Nachbetreuung Pflege- und Wartung Erstellen eines adressatengerechten, außenwirksamen Berichtswesen in der MACH-Fibu Anforderungsaufnahme Pflichtenheft programmtechnische Umsetzung Implementierung Nachbetreuung für: Haushaltsplan, Jahresrechnung, Saldenlisten verschiedener Rechnungssichten, Stichtagsbilanz, Quartalsbericht, Kontoauszüge usw. Einführungsschulung doppelte Buchhaltung für kirchliche Einrichtungen Umsetzung einer Schulung im Theorieteil Doppik mit Beispielen aus der Praxis der zu schulenden Gruppen Unterschied vom heutigen zum morgigen Tagesgeschäft Aufstellung in der neuen Systematik Abbildung in der neuen Software Schnittstellenkonzeption und -programmierung MACH/KIDICAP/PPAY Ist-Analyse Anforderungsaufnahme Lasten- und Pflichtenheft Übernahme der Kommunikation mit beiden Softwarelieferanten/-betreuern Umsetzung in MACH CONNECT MAPPING Nachbetreuung First-Level-Support für Anwender der MACH-Fibu Telefonsupport Schnittstelle zum MACH-Support Anwenderunterstützung vor Ort Nachschulungen Organisation und Durchführung von Tests neuer Software- Versionen unter Echtzeitbedingungen Installation der neuen Software-Versionen Unterstützung bei der Softwareauswahl einer neuen Liegenschafts- und FM-Software Ist-Analyse Lastenheft Begleitung und Beratung bei den Anbieterpräsentationen Unterstützung bei der Auswahl- und Einführung der neuen Software Leitung und Mitarbeit in operativen Arbeitsgruppen in einem Projekt zur Umstellung auf eine doppelte Buchhaltung fachliche und technische Unterstützung aller relevanten Fachbereiche Tests zu verschiedenen Themen Unterstützung bei der Formulierungen von Änderungsanforderungen Akzeptanzmangement KirchenSoftware & Consulting Jan-Gerd Jentsch und Martin Dziubany GbR Seite 5

6 Das Team. Wir stehen hinter unseren Kunden. Das Wissens- und Erfahrungsspektrum des kisocon Teams ist breit gefächert. In Projekten vereinen wir unsere Kompetenzen aus unterschiedlichen Schwerpunkten und Qualifikationen, um auf unsere Kunden zugeschnittene Lösungen zu entwickeln. Unsere Kunden schätzen unsere Schnelligkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und das detaillierte Wissen über die Strukturen kirchlicher Verwaltung. In einigen Projekten arbeiten wir mit anderen Softwarefirmen und Beratungshäusern zusammen. Wir freuen uns, Ihr Interesse geweckt zu haben. Teilen Sie uns bitte mit, womit wir Ihnen weiterhelfen können. Gerne rufen wir Sie auch zurück! KirchenSoftware & Consulting Jan-Gerd Jentsch und Martin Dziubany GbR Stadtheider Straße Bielefeld Tel.: +49 (0) 521 / Fax :+49 (0) 521 / Mail: info@kisocon.de KirchenSoftware & Consulting Jan-Gerd Jentsch und Martin Dziubany GbR Seite 6