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1 your Business-Software

2 Endlich eine Business Software, mit der KMU's die Vorteile modernster IT-Technologie perfekt nutzen können. Skip5 Business-Software ist eine innovative, webbasierende Standard- Software, die gezielt für die Bedürfnisse moderner KMUs aller Branchen entwickelt wurde. Dank ausgereifter ASP-Technologie (Application Service Providing) muss Skip5 weder beim Anwender installiert und aktualisiert werden, noch müssen die Daten durch ihn gesichert werden. Skip5-Programme bieten Ihnen ein Optimum an Leistung und Funktionalität sowie ein Höchstmass an Flexibilität und Mobilität. Einfach und benutzerfreundlich muss es sein Skip5 steht Ihnen an jedem beliebigen Standort während sieben Tagen rund um die Uhr zur Verfügung im Büro, zu Hause, im Hotel oder unterwegs. Das einzige was Sie benötigen, ist ein Internetanschluss, und schon können Sie über eine verschlüsselte SSL-Hompage von Ihrem Computer in Echtzeit auf sämtliche gewünschten Daten zugreifen. Einmal eingeloggt, erwartet Sie eine übersichtliche Programm-Oberfläche, die absolut einfach und prozessorientiert zu bedienen ist. Flexibilität schafft Wettbewerbsvorteile Skip5 Business-Software bildet zusammen mit dem Internet eine perfekte technische Infrastruktur. So lassen sich beispielsweise verschiedene Firmenstandorte, Filialen oder externe Mitarbeiter problemlos vernetzen. Die Software ist auf einem gesicherten Server im Internet installiert. Dadurch können beliebig viele Arbeitsplätze und Filialen ohne grossen Aufwand eingebunden werden. Ähnlich flexible Lösungen liessen sich bis anhin nur mit enormem Kostenaufwand realisieren und waren aus diesem Grund für viele KMUs nicht interessant. Wirtschaftlichkeit in neuer Dimension Im Gegensatz zu bisherigen IT-Lösungen ermöglicht Ihnen Skip5 Business-Software, unterschiedliche Geschäftsprozesse mit einer übergreifenden, vollständig integrierten Software zu bedienen. Diese können sowohl innerhalb des Unternehmens (Intranet) als auch extern (via Internet) von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und anderen autorisierten Geschäftspartnern genutzt werden. Sie benötigen mit der Skip5 Lösung weder aufwändige Server, noch teure Mitarbeiter für die Pflege und den technischen Unterhalt. Sicherheit auf höchstem Niveau Mit Skip5 müssen Sie sich nicht mehr um Sicherheitsfragen rund um Ihre EDV kümmern. Sämtliche Daten sind auf mehreren externen Hochleistungs-Servern gespeichert und die Datensicherung wird von ausgewiesenen EDV-Fachleuten rund um die Uhr überwacht. Der Zugriff auf Ihre Daten ist wie beim ebanking nur über ein mehrstufiges Identifikationsverfahren möglich. Für den Datenaustausch wird innert Sekunden eine verschlüsselte Verbindung zwischen dem Server und Ihrer Arbeitsstation aufgebaut. Das garantiert Ihnen eine grösstmögliche Ausfallsicherheit sowie hohe Verfügbarkeit und Schnelligkeit. Wenn es um die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebes geht, sind dies entscheidende Faktoren. Auftrag Kundenverwaltung User eshop Fibu Artikelverwaltung CRM Debitorenwesen Bestellwesen Lagerverwaltung Kalender Archiv Kreditorenwesen Mailing-Tool 2 > 3

3 Endlich eine Software, mit der Sie echt IT-Kosten sparen. Einsparungen auf allen Ebenen Um Skip5 Software erfolgreich in Ihrem Unternehmen einsetzen zu können, brauchen Sie weder teure Computersysteme, noch komplexe Netzwerklösungen. Dank ASP-Technologie können Sie sich die Kosten für Server, Lizenzen, Updates, Datenbanken und aufwändige Installationen weitgehend sparen. Updates inklusive Sämtliche Erneuerungen, beispielsweise durch Programmerweiterungen oder neue gesetzliche Bestimmungen, sind im Mietpreis inbegriffen. Ihre EDV-Kosten sind somit exakt budgetierbar. Eine Investition die sich sofort rechnet Skip5 Software wird nur einmal auf einem zentralen Server installiert. Danach steht Ihnen die gesamte Anwendung über Internet zur Verfügung. Umständliche Installationen von Programmen sowie das Aufsetzen von PC s und Servern entfällt. Sie benötigen lediglich einen Internet-Browser sowie einen Internetanschluss. Skip5 stellt auch keine besonderen Anforderungen an die Leistungsfähigkeit Ihrer Hardware. Selbst Rechner, die nicht mehr dem neusten Stand der Technik entsprechen, genügen, um mit Skip5 effizient arbeiten zu können. Ihr Unternehmen muss dadurch in Zukunft deutlich weniger in Hardware investieren. Vorteile von ASP auf einen Blick: GÜNSTIG: Niedrige EDV-Kosten und schneller Return on Investment (ROI) KEIN RISIKO: Investitions- und Implementationsrisiken werden auf ASP verlagert FIXKOSTEN: Ihre Kosten sind fix, vorhersehbar und verbrauchsabhängig PROFESIONELLE DATENSICHERUNG: Die Verantwortung für die professionelle Datensicherung wird Ihnen abgenommen INFRASTURKTUR INKLUDIERT: Selbst mit Hardware, die nicht auf dem neusten Stand der Technik ist, arbeiten Sie komfortabel und speditiv UPDATES INKLUSIVE: Mit dem automatischen Update-Service schützen Sie Ihre Software-Investitionen und verfügen stets über die neusten Programmversionen ZUGRIFF IMMER UND VON ÜBERALL: Weltweiter 24x7 Zugriff von jedem PC mit Internetanschluss HÖCHSTE SICHERHEIT: Kompromisslose Sicherheit dank Datenverschlüsselung und Passwortschutz Mehrsprachig und international Skip5 Business-Software bietet Ihnen die Möglichkeit, auf Knopfdruck die Bedienersprache zu ändern und ist somit auch für den internationalen Einsatz hervorragend geeignet. Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch sind bereits integriert. Mehrwert in jeder Hinsicht Skip5 Business-Software schafft auf allen Ebenen echten Mehrwert. So hilft Ihnen Skip5 nicht nur die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern, sondern auch wenn es darum geht, die Kosten für eine ausbaufähige IT- und Kommunikationslösung zu reduzieren. Damit Sie auch in Zukunft wettbewerbsfähig bleiben. 4 > 5

4 Auf trag Endlich eine Auftragsbearbeitung, mit der Sie standortunabhängig arbeiten können. Skip5 Auftrag bietet Ihnen nebst üblichen Funktionen wie Waren- und Materialwirtschaft, Kunden- und Lagerverwaltung, Einkauf, Bestellwesen, Verkauf, Offert- und Auftragswesen, Lieferschein, Rechnungen etc. weitere praktische Anwendungen. Angefangen bei Funktionen wie Kalender, Terminplanung oder der Erfassung und Abrechnung von Dienstleistungen, über ein umfassendes CRM-System, bis hin zu einem optional verfügbaren, vollständig integrierten eshop. Ein wesentlicher Vorteil von Skip5 Auftrag gegenüber lokal installierten Lösungen ist die Tatsache, dass alle Mitarbeiter Ihrer Firma mit ein und derselben Software und Daten arbeiten. Konkret bedeutet dies: Jeder Mitarbeiter verfügt unabhängig von seinem Arbeitsplatz immer über aktuellste Daten. Skip5 Auftrag ermöglicht Ihnen einen direkten, ununterbrochenen Arbeitsablauf. Zusätzliche Funktionen, wie ein zentraler Kalender oder ein Manager, mit dem Sie Mails direkt im CRM- System hinterlegen und versenden können, runden den Funktionsumfang ab. Der Verkauf Für den Einsatz im Verkauf stehen Ihnen viele praktische Möglichkeiten zur Verfügung, u.a. ein Offertwesen zur rationellen Erfassung Ihrer Kundenofferten. Selbstverständlich wird in Ihrem Kalender automatisch ein Nachfasstermin generiert. Sie vergessen somit keine Offerte mehr, denn Skip5 erinnert Sie. Da jeder Kundenkontakt eingetragen werden kann, verfügen Sie immer über ein komplettes Kundendossier und sehen bei jeder Offerte wann Sie was erledigt haben. Wenn der Kunde bestellt hat, übernehmen Sie die bereits erfassten Daten per Mausklick und erstellen damit innert Sekunden eine perfekte Auftragsbestätigung. Mit dem Modul Lieferplan, können Sie Teillieferungen planen und den Auftrag in mehrere Lieferscheine übertragen. Damit Sie Ihre Termine sicher im Griff haben, wird pro Lieferung ein automatischer Eintrag in Ihrem Kalender vorgenommen. Der Aussendienst Die wahren Vorteile eines standortunabhängigen Zugriffs zeigen sich spätestens dann, wenn sich Mitarbeiter ausser Hause oder im Ausland befinden. Über Skip5 Auftrag können Sie direkt auf alle relevanten Daten zugreifen. Weitere entscheidende Vorteile: Adressen lassen sich sofort mutieren und erfassen und Offerten können direkt vor Ort beim Kunden bearbeitet und gedruckt werden. Sogar Kundenrapporte für eine Leistungsabrechnung können erfasst werden. Die Rechnungen Skip5 Auftrag verwöhnt Sie mit einem ausgeklügelten Rechnungs-Modul. Nebst der rationellen Verrechnung aller üblichen Geschäftsvorgänge lassen sich auch wiederkehrende Wartungs- und Vertragsrechnungen wie zum Beispiel, Mieten, Abos oder Monats- und Jahresrechnungen einfach abwickeln. Sind die Daten einmal erfasst, können Sie damit auf Knopfdruck Ihre Rechnungen automatisch erstellen. Der Einkauf Zu einer leistungsfähigen Warenwirtschaft gehören natürlich auch entsprechende Funktionen für den Einkauf. Mit Skip5 Auftrag können Bestellungseingänge, Bestellvorschläge (automatisch nach Lagerbestand oder Auftragseingang) und Lieferantenrechnungen sehr einfach erfasst und verwaltet werden. Die Artikel Die Artikelverwaltung überzeugt durch ein sehr flexibles Preis- und Rabattierungs-Modul. So lassen sich die Preise in verschiedenen Währungen und Gruppen erfassen. Zudem sind Stücklisten im Setverfahren integriert. Ein Klick genügt um den Artikel über den Skip5 eshop online zu stellen. Farben, Grössen, Varianten Mit dieser äusserst praktischen Funktion können zahlreiche Artikel in unterschiedlichen Varianten mit beliebig vielen Merkmalen (z.b. Farben, Grössen etc.) verwaltet werden. Die Varianten werden sowohl im Einkauf und Lager, als auch in der Disposition und im Verkauf verwaltet. Oben: Übersichtlich aufgebaute Masken für ein speditives Erfassen Ihrer Artikel. Wichtige Daten sind auf einen Blick ersichtlich. Unten: Erfassung von Offerte und Übergabe an Auftragsbestätigung. Features Skip5 Auftrag: - Fremdwährungen und -sprachen - Elektronischer Zahlungsverkehr - Integriertes CRM - Globale Kalenderfunktion - Projektverwaltung - Vertragsverwaltung - Variantenartikel - Serien- / Chargenverwaltung - Debitoren- / Kreditorenverwaltung - Leistungserfassung - Provisionsabrechnung 6 > 7

5 Serien- und Chargennummern Diese Funktion ermöglicht die durchgängige Verwaltung von Serien- und Chargennummern. Damit wird die Kennzeichnung von Artikeln beim Einkauf, im Lager, im Verkauf sowie in der Produktion möglich und eine Nachverfolgbarkeit bleibt jederzeit gewährleistet. Die Lagerbewirtschaftung Skip5 Auftrag bietet auch bei der effizienten Lagerbewirtschaftung perfekte Unterstützung. Auf einfache Weise lassen sich verschiedene Lager verwalten. Lagerzugangs- und Abgangsbuchungen, Lagerbewegungslisten sowie Inventurund Zähllisten können auf Knopfdruck erstellt oder angezeigt werden. Vertreter-Provisionierung Mit Skip5 Auftrag lassen sich detaillierte Abrechnungen für unterschiedlichste Provisionierungssysteme erstellen. So lässt sich beispielsweise ein bestimmter Provisionssatz oder -betrag für einen Beleg festlegen, der nach erfolgtem Zahlungseingang fällig wird. Vertragsverwaltung Mit dieser Funktion können wiederkehrende Belege wie beispielsweise Wartungsrechnungen und ähnliches automatisiert erstellt werden. OP-Verwaltung / Mahnwesen Die Verwaltung der Offenen Posten von Kunden und Lieferanten ist mit Skip5 Auftrag ebenso selbstverständlich wie das automatische Erstellen von Mahnungslisten anhand überarbeiteter Mahnvorschlagslisten. Selbstverständlich ist der elektronische Fileaustausch mit der Bank möglich. Leistungsabrechnung Noch nie konnten Sie Ihre Stunden so einfach fakturieren. Erstellen Sie einen Kundentermin im Skip5 Kalender und schalten die Option «verrechenbarer Termin» an. Automatisch beim nächsten Rechnungslauf werden sämtliche verrechenbare Termine aufgeführt und zu einer Rechnung zusammengestellt. Verrechenbare Leistungen können sogar einer bereits bestehenden Auftragsbestätigung zugefügt werden. Der Formulardesigner Der integrierte Formulardesigner ermöglicht ein flexibles Layout sämtlicher Formulare wie Rechnungen, Mahnungen, Kundenlisten, Statistiken, usw. und dies sowohl auf neutralem, als auch auf vorgedrucktem Briefpapier. Selbstverständlich stellt Ihnen Skip5 Auftrag eine Grundausstattung verschiedener Standardvorlagen zur Verfügung. Recherchen und Archiv Sämtliche Aktivitäten von Skip5 Business Software werden im Archiv gespeichert und können komfortabel nach verschiedenen Suchkriterien abgefragt werden. Das Programm speichert dabei nicht nur die aktuellste Version eines Dokumentes beispielsweise einer Offerte sondern jeden erstellten Ausdruck, jede und jeden Eintrag im Kalender. Auf trag Endlich eine CRM für beste Kundenbeziehungen. Mit Skip5 setzen Sie auf eine Lösung, die standardmässig mit voll integriertem CRM geliefert wird. Damit sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, den Kunden einen noch besseren Service zu bieten. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie trotz leistungsfähigem CRM Daten manuell aus der Auftragsbearbeitung zusammensuchen mussten. Aktive Kundenbetreuung Die aktive und individuelle Kundenbetreuung wird besonders in mittelständischen Unternehmen immer wichtiger. Gerade im Aussendienst lassen sich über ein professionelles Kundenmanagement-System entscheidende Wettbewerbsvorteile erzielen. Mit dem CRM- Tool (Customer Relationship Management) von Skip5 Auftrag steht Ihnen und den Verantwortlichen aus Marketing, Vertrieb und Service ein innovatives Instrument zur Verfügung, welches Ihnen hilft, Ihre Kundenbeziehungen professionell zu pflegen. Die Kommunikation Besonders interessant für den Aussendienst ist die Möglichkeit, jederzeit auf alle Unternehmensinformationen zugreifen zu können, ohne die Software auf einem PC installieren zu müssen. Aufträge und Angebote können dezentral erfasst und die Kundendaten von jedem Ort über Internet gepflegt werden. Selbstverständlich ist der Zugriff auch über ein Notebook mit Phoncard oder über einen PDA möglich. Das Marketing Mit Skip5 Auftrag lassen sich sehr einfach zielgruppenspezifische Serien- Mailings per , als elektronische Newsletter oder in klassischer Briefform erstellen. Die Software bietet Ihnen viele praktische Funktionen, damit Sie Ihre Marketingmassnahmen professionell und effizient umsetzen können. Global integrierte Kalenderfunktion Jede Strategie ist nur so gut, wie sie in der Praxis umgesetzt wird. Auch hierzu bietet Ihnen Skip5 Auftrag hervorragende Unterstützung. So werden z.b. alle Vorgänge automatisch im Kalender, eingetragen und verlinkt falls nötig mit Nachfasstermin. Sie verfügen somit jederzeit über eine Gesamtübersicht Ihrer Geschäftsvorfälle, Marketingaktionen, Ereignisse, Geburtstage und Mitarbeitertermine. Oben: Individuelle Kalenderansicht mit sämtlichen geschäftsrelevanten Terminen. Unten: Effizientes Erstellen von Mailings (in - oder Briefform). Features Skip5 Auftrag: - Serienmailfunktion - CRM-Tool - OP-Verwaltung - Archivierung - Kalender 8 > 9

6 eshop Endlich ein Internet-Shop, der sich kompromisslos integrieren lässt. Der Skip5 eshop verleiht dem Begriff «vollintegriert» eine völlig neue Bedeutung, denn der Internet-Shop wird ausschliesslich in Kombination mit Skip5 Auftrag genutzt. Dadurch sind sämtliche abgebildeten Daten stets auf dem neusten Stand. Ihre eshop-kunden verfügen somit immer über die aktuellsten Lagerbestände. Datenaktualisierungen müssen nicht mehr durchgeführt werden, sondern werden innert Sekunden automatisch erledigt. Online einkaufen leicht gemacht Im Skip5 eshop findet sich der Kunde sehr schnell zu recht. Dank einer äusserst übersichtlich strukturierten, individuell anpassbaren Oberfläche ist das Einkaufen und Bestellen ein wahres Vergnügen. Von der Artikelsuche über die Bestellung bis hin zur sicheren und einfachen Zahlungsabwicklung Skip5 setzt in jeder Hinsicht neue Massstäbe. weiterempfehlen», sind selbstverständlich genauso integriert. Eingehende Bestellungen stehen sofort als Auftragsbestätigung in Skip5 Auftrag zur Verfügung. Diese Informationen haben nun direkten Einfluss auf die Verfügbarkeit und den Lagerbestand. Freie Gestaltungsmöglichkeiten Skip5 eshop ist eine äusserst preiswerte Shop-Lösung, mit der Sie beliebig viele Artikel im Internet anbieten können. Das Layout lässt sich äusserst einfach individuell anpassen. Selbstverständlich sind bereits verschiedene Layout Vorlagen in Skip5 integriert. Ein Internetshop mit vollintegrierter Auftragsbearbeitung! Und genau das ist der entscheidende Unterschied zu allen bisherigen ecommerce Systemen. Beim Einsatz der gesamten Produktfamilie Skip5 Business-Software entfällt die Integration einer externen Auftragsbearbeitung. Ihre Online-Filiale im Internet Ihr Unternehmen ist innert kürzester Zeit mit einer «Online-Filiale» im Internet präsent! Für Ihre Kunden kann ein personifizierter Zugang mit individuellen Konditionen eingerichtet werden. Neue Kunden können sich sofort online registrieren. Selbstverständlich befindet sich dann die Adresse Ihres Neukunden in der Adressverwaltung mit entsprechendem Vermerk, z.b. eshop. Der Neukunde gibt sich ein eigenes Passwort und schon hat Ihr neuer Shopbesucher die Möglichkeit, bei Ihnen online einzukaufen. Selbstverständlich können die Daten sofort für weitere Marketingaktivitäten genutzt werden. Vorgefertigtes eshop-layout zur direkten Ansicht im Browser. Preisgestaltung individuell Das ausserordentlich flexible Preis- und Rabattierungs-Modul von Skip5 Auftrag kann im Skip5 eshop 1:1 abgebildet werden. Wenn sich der Shop-Benutzer mit Benutzername und Passwort eingeloggt hat, stehen ihm sogar seine eigenen Preise und sein eigenes Sortiment zur Verfügung. Dadurch eignet sich der Skip5 eshop sowohl für B2B- als auch für B2C-Anwendungen. Zusatzverkäufe dank Cross-Selling und Zubehörlisten Skip5 eshop bietet Ihnen die Möglichkeit, attraktive Cross-Selling-Aktionen mit Zusatzartikeln und Zubehörlisten zu realisieren. Ihre Kunden können zudem jederzeit über eine Auskunftsfunktion (Kundenkonto) den Status der Bestellungen verfolgen. Weitere praktische Funktionen wie beispielsweise «Artikel als Favoriten vormerken» oder «Artikel Einfaches Erstellen und Anpassen des Shop-Layouts. Features Skip5 eshop: - Mehrsprachigkeit - Online Kundenkonto - Favoritenfunktion - Cross-Selling-Funktion - Zubehörliste - Shop-Bestellung = Auftragsbestätigung - Neukunde ist sofort im Adressstamm - Weiterempfehlung - Aktueller Lagerbestand 10 > 11

7 Fibu Endlich eine Finanzbuchhaltung, auf die Sie immer und überall Zugriff haben. Skip5 bietet Ihnen nebst den Vorzügen einer modernen, voll integrierten Finanzbuchhaltung den entscheidenden Vorteil, dass Sie Ihr Finanzmanagement auch dann im Griff haben, wenn Sie nicht im Büro sind. Ein Internetzugang genügt und Sie haben auf Knopfdruck sämtliche wichtigen Zahlen und Fakten zur Hand, die es zum Fällen unternehmerischer Entscheide braucht. Überall und immer. Skip5 Fibu lässt sich trotz des voll ausgebauten Funktionsumfanges äusserst komfortabel bedienen. Die Benutzerführung ist wie man es von webbasierten Lösungen kennt sehr einfach und intuitiv. Das Programm erfüllt dabei sowohl die Anforderungen moderner Klein- und Mittelunternehmen, als auch jene anspruchsvoller Treuhänder. Sei es beim Buchen, Budgetieren, Abrechnen der Mehrwertsteuern oder beim Erstellen und Auswerten der Bilanz und Erfolgsrechnung. Buchungsmasken individuell einstellbar Mit Skip5 Fibu bestimmen Sie selbst, wie Sie am einfachsten und effizientesten buchen, denn die Buchungsmasken für Einzel- und Sammelbuchungen lassen sich genau auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Auch die Suchfilter können Sie selber definieren und entsprechend absichern. Genauso sind Buchungen in Fremdwährungen möglich oder das Umstellen der Landessprache. Skip5 ist international. Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch sind bereits integriert. Ändern und stornieren von Buchungen Auch wenn Sie bestehende Buchungen korrigieren oder stornieren müssen, bietet Ihnen Skip5 verschiedene Möglichkeiten. Je nach Einstellung können Sie Buchungen nachträglich löschen, korrigieren und ergänzen, oder durch eine Storno- und Neubuchung journalisieren. Auf dem Kontenauszug lassen sich diese je nach Wunsch anzeigen oder unterdrücken. Automatische Mehrwertsteuer- Abrechnung Unabhängig davon, ob Sie nach vereinnahmtem oder vereinbartem Entgeld abrechnen Skip5 macht es Ihnen denkbar einfach, den administrativen Aufwand auf ein absolutes Minimum zu reduzieren. Ein Knopfdruck und die Mehrwertsteuer-Sätze sind konfiguriert und die Abrechnung ist erstellt. Jederzeit Bilanz ziehen und abschliessen Mit Skip5 Fibu wissen Sie jederzeit detailliert, wie die «Finanzen» stehen und ob Sie Ihre Budgetziele erreicht haben. Das Programm bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Zahlen nach verschiedensten Kriterien auszuwerten, zu vergleichen und mit Hilfe von Statistiken zu analysieren. Den Jahresabschluss können Sie dank flexiblen Abschlussperioden bereits vor Ablauf des Geschäftsjahres vorbereiten. Salden, Kontenpläne und Budgetvorschläge werden auf Knopfdruck ins neue Jahr übernommen. Selbstverständlich können Sie Ihre Buchhaltung auch dann verarbeiten, wenn das alte Jahr noch nicht definitiv abgeschlossen ist. Oben: Einfache und übersichtliche Buchungsmasken ermöglichen ein schnelles Buchen. Unten: Im Kontenstammblatt sehen Sie sämtliche Informationen zu einem Konto und deren Buchungen. Features Skip5 Fibu: - Fremdwährungen - Kontenstamm frei wählbar - Verschiedene Kontenpläne möglich - MWST vereinnahmt und vereinbart - Mehrere Buchungsmasken - Jahresabschluss auf Knopfdruck - Treuhandmodul - Diverse Auswertungen 12 > 13

8 Funktionalität von A Z. Auf trag Standard Classic Profi Kommunikation / CRM Kalender mit Monats-, Wochen- oder Tagesansicht Kalendereinträge verknüpfbar mit Dokumenten, Adressen, Projekten (nur Profi), Offerten, etc. Termine können als verrechenbar gekennzeichnet werden und werden somit automatisch im Rechnungslauf fakturiert Erstellen von Briefen, Mails, Formularen Eintragung sämtlicher erstellter Dokumente (wie z.b. Offerten, Rechnungen, Lieferscheine) automatisiert in der Ablaufverfolgung Automatische Eintragung von Nachfass-Terminen für Offerten Dokumente als Anhang und PDF-Format versendbar Plattform für Serien-Drucke oder Serien- s Suchen und Filtern nach gedruckten und/oder versandten Dokumenten jederzeit möglich Filter sämtlicher Einträge auch pro Adresse möglich History von jedem Kunden und Mitarbeiter Adressstamm Alle Adresstypen (z.b. Kunden, Lieferanten, Interessenten, etc.) sind in einem Adressstamm Kunden/Artikelgruppenbezogene Rabatte/Preise Zahlungs-, Lieferkondition sowie Versandart Bonität mit überwachter Kreditlimite und Sperre Zahlungs-, Lieferkondition sowie Versandart pro Adresse Preistyp, Währung und Preisgruppe definierbar Beliebig viele Stichworte können pro Adresse hinterlegt und wieder ausgewertet werden Unbeschränkte Anzahl Kontakt-, Lieferadressen, Vertreter, Bankverbindungen Definition, ob Kontaktperson als Vertreter gilt, mit deren Abrechnungsweise (Vertreterabrechnung nach Umsatz, nach Zahlungseingang oder lediglich statistisch erfasst), inkl. Vertreterabrechnung Sprachsteuerung für den Belegdruck pro Adresse Doublettenkontrolle bei Adresserfassung Frei definierbare Felder Lieferkosten pro Adresse Adress-Sortiment Druckformulare pro Adresse oder Adressgruppe Artikel- / Leistungsstamm Umfangreiche Beschreibung möglich, auch als HTML formatiert hinterlegbar Ein Artikel kann sowohl als Verkaufs-/ Monats- oder Jahresmietartikel definiert werden Zuteilung eines externen Dokuments, Tondoku- ments und Films pro Artikel Bild in 3-facher Ausführung pro Artikel speicherbar (normal-, medium, und klein-format) Serien- und Chargennummernverwaltung Funktion Artikelnummer ändern (mit globaler Umbuchung sämtlicher Historiendaten) Stückliste (z.b. für Set-Artikel) 5 Varianten pro Artikel, unbeschränkte Anzahl Merkmale, z.b. für Bekleidung (Farben + Grössen) Artikelgruppen (Ober- und Untergruppen) Provisionierung auf Artikelebene Vollautomatische Lagerbuchhaltung pro Artikel Automatische Preisverwaltung Inventurmodul mit Zähl- und Inventarlisten Netto- und Bruttoverkaufspreise (exkl./inkl. MWST), spezielle Händlerpreise Unbeschränkte Preisgruppen definierbar Einstand- und Kalkulationspreise (EK-Preis) Fremdwährungspreise Preisgültigkeit (von/bis Datum) Beliebige Anzahl Lagerorte, Lagerdisposition Lagerbuchhaltung Div. Lieferantenpreise hinterlegbar Artikel kann in versch. Sprachen definiert werden Verkauf Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Proformarechnung, Gutschrift Einmal erfassen, alle Belege durchlaufen Offertgültigkeit nach Datum eingrenzbar (automatischer Nachfasseintrag im Kalender) Automatische Belegstatusänderungen, manuell anpassbar Automatische Versandkostenanteil-Berechnung aufgrund erfasster Lieferbedingung und Positionen (Berechnung ab kg und Wert für In-, EU-Land und sonstiges Ausland) Abweichender Preis, Rabatt, MWST-Code, Ertragskonto änderbar Positionstitel, Zwischentotale, Versandpositionen Positionsweise können Varianten definiert werden Belege können wahlweise gedruckt und /oder direkt per versandt werden Komplexes Rückmeldesystem mit Erinnerungen im Kalender und internen Kommentaren Aus einem Auftrag können Lieferpläne erstellt werden, Teillieferungen möglich Vollautomatisierter Rechnungslauf (z.b. alle offenen Rechnungen, Mietrechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Wartungsverträge, Abos etc.) Beleghistory/Statistiken (Erstellen von Statistiken über die erfassten Vorgänge nach diversen Abfrage- und Filterkriterien, Ausgabe des Resultats als CSV-Datei möglich) Fremdwährungen Mehrere MWST-Sätze pro Auftrag Belege in beliebig vielen Sprachen möglich Druck von VESR-Einzahlungsscheinen Einkauf Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung Belege können wahlweise gedruckt oder direkt per versandt werden Bestellvorschläge Einkaufs-Statistik Fremdwährungen Mehrere MWST-Sätze pro Auftrag Belege in beliebig vielen Fremdsprachen möglich Debitorenbuchhaltung Offene Posten-Verwaltung Div. Auswertungen, wie z.b. Kontoauszüge, etc. Mahnungen (Erstellen von vollautomatischen Mahnläufen nach gesetzten Kriterien) Mahnsperre bis zu einem gewählten Zeitpunkt Elektronischer Zahlungsverkehr Debitoren alle Banken und Post mittels Internetbanking Direktes, vollständiges bedrucken von VESR-ES Kreditorenbuchhaltung Zahlungen überwachen, planen und durchführen, Zahlungsvorschlag Automatische Skontoberücksichtigung Elektronischer Zahlungsverkehr Kreditoren DTA-/EZAG-Zahlungsdatei erstellen, an alle Banken (Schweiz) und an Post zur Ausführung z.b. über Internet-/Telebanking oder per Diskette Einzahlungsschein-Belegleser werden unterstützt Projekte Definition der Projektlaufzeit (Datum von/bis) Projekte an Projektgruppen zuweisen Definition des Projektzieles Hinterlegung sämtlicher Detailinformationen mit Projektzuweisung aus sämtlichen relevanten Projektvorgängen wie z.b. Termine, Dokumente, Kundenbelege, interne/externe MA, News, etc. Auswertungen Diverse Statistik- Überwachungslisten (meist auch als CSV-Download z.b. für Excel ) Archiv Vollständig integrierte Archivierungsfunktion Schnittstellen Diverse Datenimport- und Exportfunktionen Fibuexport (bitte klären Sie die Verfügbarkeit für Ihre Fibu ab) Diverses Beliebige Anzahl Fremdwährungen (Rundung pro Währung definierbar) Netzwerkfähigkeit Frei definierbare Druckvorlagen Drucker kann pro Formular fix definiert werden Druck auf vordefiniertes Briefpapier (z.b. eine Vorlage mit Logo und Adresse) Vorlagen pro Sprache Frei definierbare Textblöcke (z.b. Textbausteine) als nur Text, HTML, mit Bilder etc. zur Verwendung in den Belegen Online-Hilfe Einzelhandel-Kassamodul Shop-Gestaltung Auswahl und Pflege von div. Shop-Layoutvorlagen Einfaches Ändern und Anpassen des eigenen Shops (auch mittels HTML möglich) Beliebig viele neue Shop-Vorlagen Shop - Stylesheet-Generator Erstellen und ändern von Stylesheets für den eigenen Shop Pro Shop-Vorlage besteht ein eigenes vordefinier- tes und anpassbares Stylesheet Hintergrundfarben, Schriftarten-, -farben und -grössen können frei definiert werden und erhalten globale Gültigkeit für den gewählten Shop Direktes Aufrufen des eigens erstellten online Shops im Internet Artikelverwaltung der Skip5 eshop ist voll in Skip5 Auftrag ASP integriert, entsprechend nutzen Sie die bereits vorhandenen Artikelstammdaten Realtime-Lagerbestandesanzeige pro Shop-Artikel möglich Automatische Versandberechnung Versand wählbar Favoriten-Funktion: Artikel können aus Kundensicht «vorgemerkt» werden Integrierte Artikel-Suchfunktion Temporäre Aktionen von Produkten definierbar Sortiment pro Kunde Abwicklung von Shop-Bestellungen Shop-Bestellung legt eine Auftragsbestätigung mit Vermerk direkt im Skip5 Auftrag an Bestellt ein Neukunde im Shop, so erstellt Skip5 direkt und vollautomatisch eine Kundenadresse und speichert das vom Neukunden gewählte Shop-Passwort für künfige Einkäufe Pro Shop-Bestellung erhalten der Kunde und Sie eine Auftragsbestätigung per Auftragsdaten (Kundenkonto) für den Kunden ersichtlich (Auftrags-Nr., -datum und -status etc.) Versandart wählbar Zubehör Zubehörlisten eshop Standard Classic Profi Diverses Integrierte Funktion «Weiterempfehlung» (tell-a-friend) Vordefinierte Zahlungsweisen (Bankeinzug, Kreditkarte, Nachnahme, Vorauskasse) Cross Selling Der Shop kann in verschiedenen Sprachen angezeigt werden Dynamisches Menü. Entscheiden Sie selber welcher Artikel in welchem Shop erscheint Länderspezifische Abweichungen, Änderungen und Irrtümer vorbehalten. 14 > 15

9 Fibu Standard Classic Profi Stammdaten Kontenplan Vorlage Kontenplan KMU ist integriert Kontenpläne beliebig strukturierbar Mehrer Kontenpläne pro Mandant möglich Eigene Kennzahlen können via Zähler definiert werden Kontonummern können bis zu 30 Stellen umfassen Budget jährlich und monatlich möglich, wahlweise pro Konto Vorjahresvergleich direkt auf dem Kontenstamm sichtbar Salden sind jederzeit sichtbar Fremdwährungssalden sind jederzeit sichtbar Buchungstexte können automatisiert werden Buchen Einzel- und Sammelbuchung Buchungen sind jederzeit änderbar, können jedoch auf Wunsch journalisiert werden. Buchungsmaske kann individuell eingestellt werden Suchfilter können selber erstellt und gespeichert werden Mehrwertsteuer wird automatisch verbucht Fremdwährungsbuchungen Mehrwertsteuer Mehrwertsteuerabrechnung auf Knopfdruck Methode nach vereinbart und vereinnahmt möglich MWST-Sätze sind beliebig konfigurierbar MWST-Buchungen jederzeit durch MWST-Perioden im Griff Jahresabschluss Mehrere Geschäftsjahre können verarbeitet werden und offen sein Auf Knopfdruck werden die Salden, Kontenpläne und Budgetvorschläge ins neue Jahr übernommen Jahresabschluss kann beliebig oft wiederholt werden Dank Abschlussperioden kann der Jahresabschluss vorbereitet werden Auswertungen Mehrwertsteuerformular auf Knopfdruck Diverse Bilanzen z.b. mit Vorjahres- und Budget- vergleich Terminierte Bilanz Bilanz mit Fremdwährungen Diverse Erfolgsrechnungen z.b. mit Vorjahres- und Budgetvergleich Kurzfristige Erfolgsrechnung Diverse Buchungslisten Diverse Kontoauszüge Diverse Saldenlisten Statistiken Treuhandmodul 10 Mandanten integriert Treuhandverwaltungstool Sicherheit & Technik Skip5 Business-Software ist komplett webbasierend und baut vollständig auf die «.NET»-Technologie. Skip5 ist eine der ersten Businesslösungen, die komplett auf dieser neuen Technologie von Microsoft aufsetzt. «.NET» ist in der Fachwelt schon heute allgemein als die Zukunftsplattform für Software Lösungen anerkannt. Als Datenbank dient der zuverlässige SQL-Server von Microsoft. «.NET» ist weit mehr als nur eine neue Programmiersprache. Es ist eine neue Philosophie, die auf dem Grundsatz «Vernetztes Arbeiten» über alle Unternehmensgrenzen hinweg beruht. In der Informationstechnologie gab es bisher nur einen vergleichbaren epochalen Fortschritt: den Wechsel von DOS auf Windows. Datenübernahme Ihre Daten, beispielsweise Kundenund Artikeldaten, können in Skip5 übernommen werden. Die Software stellt verschiedene standardisierte Importund Export-Schnittstellen zur Verfügung. Sicher vor Datenverlusten Angst wegen Datenverlust durch Systemausfälle gehören der Vergangenheit an. Ihre Daten werden in einer «Serverfarm» gehalten, die immer auf dem modernsten Stand der Technik ist. Selbst bei einem Systemausfall bleibt, dank der redundanten Architektur, ein unterbruchsloser Betrieb gewährleistet. Gespiegelte Harddisks sorgen dafür, dass Ihre Daten auch im Falle eines Crashs nicht verloren gehen können. Ausserdem haben Sie die Möglichkeit eine eigene Datensicherung auf unseren Server zu laden. Professionelle Datensicherung Zusätzlich zur Datenspiegelung führen unsere EDV-Spezialisten täglich eine vollautomatische Datensicherung durch. Sicher vor Datenmissbrauch Dank aktueller SSL-Verschlüsselung ist ein Missbrauch so unwahrscheinlich wie beim Online-Banking mit Ihrer Bank. Mit Hilfe neuster Antivirusund Firewalltechnologien werden Ihre Daten zudem zuverlässig vor Viren und Würmern geschützt selbst dann, wenn ein Mitarbeiter beim Surfen im Internet mal einen Virus einfängt. 16 > 17

10 Beratung & Service Betreuung ganz in Ihrer Nähe Skip5 arbeitet eng mit ausgewählten regionalen Partnern zusammen. Dadurch ist sichergestellt, dass Sie als Anwender stets einen kompetenten Ansprechpartner in Ihrer Nähe haben, der Ihnen bei Fragen schnell und gezielt weiterhilft. Professioneller Hotline-Service Nebst unserem eigenen Hotline-Service steht Ihnen Ihr Skip5 Partner für Supportfragen jederzeit zur Verfügung. Umfassendes Schulungsangebot Das Skip5 Schulungsangebot umfasst verschiedene Standardkurse. Darüber hinaus bieten wir selbstverständlich auch individuelle Schulungen direkt bei Ihnen an. Sprechen Sie ganz einfach mit uns. Software-Wartungsvertrag Im Skip5 ASP-Modul sind sämtliche Software-Updates enthalten. So müssen Sie sich beispielsweise nie mehr Sorgen wegen Gesetzesänderungen machen. Unsere Spezialisten werden die nötigen Anpassungen rechtzeitig ins Programm integrieren. Testen Sie jetzt kostenlos den skip5 Test-Account! Systemanforderungen Minimale Systemanforderungen Das Schönste an Skip5 ASP-Software ist die Tatsache, dass sie keine besonderen Anforderungen an Ihre Hardware stellt! Das Einzige was Sie brauchen ist ein PC oder MAC der am Internet angeschlossen ist und über einen MS Internet Explorer oder einen Modzilla Firefox verfügt. Wir empfehlen ADSL. Modularität und Skalierung Skip5 Business Software wird kontinuierlich ausgebaut und weiterentwickelt. In der aktuellen Version umfasst das Programm das eigentliche Grundmodul Skip5 Auftrag, eine Finanzbuchhaltung Skip5 Fibu, sowie die Option Skip5 eshop. Der Einsatz von Skip5 eshop ist nur in Kombination mit Skip5 Auftrag ASP möglich. Der Funktionsumfang beider Programmpakete ist in drei Stufen skaliert (siehe detaillierte Funktionstabelle). Die Anzahl der Netzwerkuser und Mandanten kann jederzeit um eine oder mehrere Lizenzen erweitert werden. Ja, skip5 Business-Software interessiert mich. Vorname/Name Firma Adresse PLZ/Ort Telefon Senden Sie mir bitte detaillierte Unterlagen Bitte nehmen Sie Kontakt mit mir auf Ich wünsche einen kostenlosen Test-Account Karte hier abtrennen

11 Ihr Skip5 Vertriebspartner: Kostenlose Testversion: Skip5 Software GmbH Steinebach 18 A-6850 Dornbirn Skip5 AG Achslenstrasse 15 CH-9016 St. Gallen Tel Fax by skip5 Skip5 AG Achslenstrasse 15 CH-9016 St. Gallen

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