time-work-organisation Die individuelle Standardsoftware für Zeitarbeitsunternehmen

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1 F5 time-work-organisation Die individuelle Standardsoftware für Zeitarbeitsunternehmen

2 Ihr Partner Zeitarbeitsunternehmen übernehmen in der heuti gen Wirtschaft eine wichtige Funktion: Sie ermöglichen Unternehmen Flexibilität im Personaleinsatz und tragen damit zu einer hohen Produktivität bei. Ein wichtiger Baustein für die Wettbewerbsfähigkeit in einer globalisierten Welt. Dabei stehen Zeitarbeitsunternehmen vor be sonderen Herausforderungen: Neben den üblichen unternehmerischen Aufgaben müssen sie die gesetzlichen Vorgaben in einer Vielzahl von Branchen berücksichtigen. Und diese ändern sich zudem noch ständig. Nur eine ausgereifte und zugleich fl exible Software wird diesen Anforderungen gerecht. Wir stellen Ihnen in dieser Broschüre unser Programm [F5] tiwoo vor, das sich in einer Vielzahl von Anwen dungen bewährt hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung und umfassender Betreuung sind wir bereits geschätzter Partner zahlreicher Zeitarbeits unternehmen. Vielleicht ja bald auch Ihrer? Wenn Sie nach Lektüre dieser Broschüre wissen möchten, welche Möglichkeiten das Programm für Sie bietet und wie Sie es in der Praxis kennenlernen können, rufen Sie mich gerne persönlich an: 040 / Kompetenz und Erfahrung Fink Software ist seit über 30 Jahren am Markt. Am Standort Norderstedt unweit der Hamburger Landesgrenze arbeiten rund 20 MitarbeiterInnen an der Entwicklung von Programmen in den Bereichen Kunden- und Vertriebsinformationssysteme, Zeitarbeitsmanagement, Produktionsplanung, Logistik, Analysenverwaltung, Schnittstellen und Internetportale. Kunden werden im gesamten Bundesgebiet betreut. Wir sind nach ISO 9001:2008 zertifi ziert. Ralph Vetter Geschäftsführer 2

3 [F5] und 5 Pluspunkte Unser Programm [F5] tiwoo bietet 5 entscheidende Pluspunkte: [F5] tiwoo ist eine ganzheitliche Lösung für Vertrieb, Disposition, Zeiterfassung und Abwicklung mit vielfältigen Schnittstellen. Langjährige Erfahrungen aus der Arbeit für kleinere und auch sehr große Zeitarbeitsunternehmen sind in das Produkt eingefl ossen. Auf der Basis einer erprobten Standardsoftware lässt sich [F5] tiwoo ganz individuell den jeweiligen Erfordernissen anpassen und unterstützt so präzise Ihre internen Prozesse. Als zentrales Element des Risiko- Managements berücksichtigt das Programm die unterschiedlichsten gesetzlichen und tarifl ichen Vorschriften. Änderungen in diesen Rahmenbedinungen werden laufend durch Fink Software eingearbeitet und als Update zur Verfügung gestellt. [F5] tiwoo beinhaltet Schnittstellen zu allen gängigen FiBu und Lohn Programmen. Und das Schönste: Die Konditionen erlauben auch kleineren Zeitarbeitsfi rmen den Einstieg in dieses zukunftssichere Programm. Was heißt individuelle Standardsoftware? Individualsoftware und Standardsoftware sind kein Gegensatz. Die Fink Software GmbH erstellt seit mehr als 30 Jahren Individualsoftware auf der Basis standardisierter Module. Das erlaubt, auf die Anforderungen des Kunden einzugehen und das Programm optimal den im Unternehmen ablaufenden Prozessen anzu passen, ohne dabei die Kostenvorteile von Stan dard software zu ver lieren. Dies gelingt auch durch den Einsatz eines Entwicklungssystems, das extrem produktives Pro grammieren ermöglicht. Auch nach der Implementation sind wir immer für Sie da. Unser Service umfasst: Analyse Ihrer Anforderungen Design der Lösung Entwicklung und Test Einführung und Schulung Support und Anpassung an individuelle Erfordernisse Kontinuierliche Optimierungen 3

4 Effizient bis in die Details Ganzheitliche Lösung Ein Zeitarbeitsunternehmen ist Clearingstelle zwischen Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden. Sie suchen eine Software-Lösung, die diese viel fältigen Beziehungen komplett abbildet? Tätigkeits- Nachweis Kunde Interessent Vertrieb Disposition Dann ist [F5] tiwoo genau das Richtige für Sie. Zu ergänzenden Programmen wie z. B. Zeiterfassung, Lohn/Gehalt oder FiBu bestehen Schnittstellen (z. B. DATEV). Abrechnung Fakturierung F5 Mitarbeiter Bewerber Umfangreiche Erfahrungen Sie sind eine Zeitarbeitsfi rma mit 3 Mitarbeiter Innen? Schon dann kann sich [F5] tiwoo für Sie rechnen. Sie vertreten eine Zeitarbeits fi rma mit 100 Standorten? Keine Sorge: Wir kennen uns auch mit dieser Größenordnung aus und bieten Ihnen eine Lösung, die nachweislich funktioniert und Ihre Prozesse optimiert. Individuelle Standardsoftware Sie möchten, dass die Software auf Ihre bewährten Prozesse abgestimmt ist und Sie nicht umgekehrt Ihre Prozesse auf Standardsoftware ausrichten müssen? Herzlich willkommen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Risiko-Management Sind Sie ganz sicher, dass die Aufenthaltsgenehmigungen Ihrer MitarbeiterInnen noch gültig sind? Dass die vorgeschriebenen Vorsorgeuntersuchungen absolviert sind? Unser Programm überprüft z. B. automatisch, ob die Qualifi kationsnachweise Ihrer MitarbeiterInnen vorliegen. Und Tarifvertrag Branche Projekt Auftrag wissen Ihre MitarbeiterInnen in der Dis position genau, wann die optimalen Einsatzzeiten ablaufen? Unser Programm macht sie darauf aufmerksam und erspart Ihnen damit erhebliche fi nanzielle Belastungen. Fortlaufende Anpassungen Übergabe an Fibu + Lohn / Gehalt Kaum eine Branche ist so sehr von Gesetzes- und Tarif-Än derungen betroffen wie die Zeitarbeit. Fortlaufend sind neue Branchen-Tarifverträge zu berücksichtigen, Equal Pay und Equal Treatment stellen immer wieder neue Anforderungen. Unsere Software ist stets auf dem aktuellen Stand. Dabei helfen uns auch die Mitgliedschaften in den Verbänden BAP und igz, durch die wir Informationen aus erster Hand erhalten. 4

5 Praxisgerecht und komfortabel Im Folgenden geben wir Ihnen einen ersten Einblick in die ausgereifte Funktionalität unserer [F5] tiwoo-software. Abrechnungsliste In der Abrechnungsliste sehen Sie die aktuellen Abrechnungsdaten aller Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick. TN-Erfassung Die tatsächlich geleisteten Zeiten zu einem Auftrag erfassen Sie bequem in der TN-Erfassung. Anhand der beim Kunden bzw. beim Auftrag hinterlegten Schichtpläne können Sie die TNs einfach automatisch generieren lassen, Sie tragen dann nur die Abweichungen nach. Personalstamm Details In der Detailsicht zu einem Mitarbeiter verwalten Sie komfortabel die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter. Alle lohnrelevanten Informationen enthalten eine Historie und können be reits im Vorfeld mit Gültigkeitszeitraum eingetragen werden. 5

6 Personal Konditionen Die gesamten Konditionen eines Mitarbeiters werden mit Gültigkeitsdatum hinterlegt, sodass bereits er folgte oder zukünftig geplante Änderungen jederzeit einsehbar sind. Urlaubsverwaltung [F5] führt für Ihre Mitarbeiter ein Urlaubskonto nach Bundesurlaubsgesetz. Dabei unterscheidet es selbstverständlich zwischen gesetzlichem und freiwillig gewährtem Urlaubsanspruch und zeigt jederzeit den aktuel len Anspruch zu einem Mitarbeiter an. Stammdaten Kunde Auch Ihre Kunden haben Sie mit [F5] im Blick. Die Kundenübersicht zeigt dazu die wichtigsten Informationen an. Über die Filter- und Sortierfunktion grenzen Sie die Liste schnell auf die Kunden ein, die Sie gerade interessieren. 6

7 Auftrag Details In den Auftragsdetails verwalten Sie alle Informationen, die Sie für die Abwicklung eines Auftrags brauchen. Auftrag Konditionen In den Konditionen des Auftrags hinterlegen Sie, wie der Auftrag dem Kunden gegenüber abgerechnet wird. Auch hier gibt es natürlich die Möglichkeit, die sich verändernden Konditionen mit Gültigkeitsdatum zu hinterlegen. Dispo Tafel Das Beste kommt zum Schluss! Die Dispo Tafel ist ein mächtiges Werkzeug zur schnellen und übersichtlichen Disposition und bietet Ihnen nicht nur eine stundengenaue Planung sondern auch einen hinterlegten Workfl ow. 7

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