Das zentrale Führungsinstrument: Differenziert nach dem HGB und dem Bankenschema: Kredit- und Haftungsübersichten erstellen: zur Portfolioanalyse

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2 Mehr denn je kommt es heute darauf an, mittel- und langfristige Unternehmensstrategien zu entwickeln und darauf aufbauend eine Unternehmensplanung zu erstellen. Dabei sollte die Planung laufend an die Veränderungen des Marktes und des wirtschaftlichen Umfeldes angepasst werden. Daraus folgt, alle Maßnahmen und Überlegungen in einem geordneten Planungssystem zu verarbeiten, und das nicht nur für einen Zeitraum von einem Jahr, sondern weit darüber hinaus. Nur durchdachte und in sich schlüssige Unternehmenskonzepte können Ihren Betrieb positiv beeinflussen. Entscheidungen werden Ihnen dann erleichtert, wenn Sie Ihre Überlegungen jederzeit, rasch und ohne großen Aufwand durchrechnen können. Gezielt auf diese Anforderungen hin hat die prom Mittelstand Beratung den StarPlaner in Zusammenarbeit mit dem Steinbeis Transferzentrum und dem Ingenieurbüro PComplett entwickelt. Für dieses Produkt benötigen kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) weder eine besondere Stabsabteilung, noch müssen Sie Ihr Rechnungswesen neu organisieren. Vielmehr passt sich der StarPlaner den betriebsindividuellen Bedürfnissen an. Über die GDPdU - Schnittstelle werden die Finanzbuchhaltungsdaten in den StarPlaner integriert und in einem geordneten Planungsprozess weiterverarbeitet.

3 Die Lösung: Ihre Vorteile: Überbetrieblichen Mandanteneinsatz Anbindung der Finanzbuchhaltung Erstellung des Business Plans Verwaltung offener Posten Mutter- und Tochterunternehmen zusammenfassen: durch die Konsolidierung der Einzelunternehmen Geringer Erfassungsaufwand, schnell Entscheiden: durch den Datentransfer vernetzt der Mandant mit dem Steuerberater und im Bedarfsfall mit der Bank Das zentrale Führungsinstrument: zur Darstellung/Strukturierung des Unternehmens Debitoren und Kreditoren managen: zur Überwachung offener Kundenforderungen und Lieferantenverbindlichkeiten Unternehmensanalyse Differenziert nach dem HGB und dem Bankenschema: Bilanzen wie Banken auswerten Unternehmensplanung Optimierung der Rendite: durch Simulations- und Szenariorechnungen Krisenmanagement Kredit- und Haftungsübersichten erstellen: zur Portfolioanalyse Kostenrechnungen Sichere Entscheidungen fällen: um frühzeitig auf Fehlentwicklungen zu reagieren Betriebsvergleiche Betriebliche Stärken und Schwächen klarer orten: um die Unterschiede im Erfolg zu erkennen Reporting Geringer Zeitaufwand: durch vordefinierte Berichte

4 Leistungsbeschreibung Starplaner Der Leistungsumfang des StarPlaners umfasst eine mandantenfähige Einzelplatzversion. Die Software wird für den Stand Alone Betrieb auf einem PC lizenziert. Grundsätzlich sind auch Installationen im Terminal Server Umfeld möglich. Sie verlaufen außerhalb der Standard Installationsroutine. Gerne erstellen wir Ihnen auf Anfrage ein Angebot. Die folgende Leistungsbeschreibung ist auch für Folgeversionen gültig, solange sich die Programmfunktionen und die Hardware Anforderungen nicht ändern. Die Auslieferung des Programms erfolgt entweder über eine Programm CD oder alternativ über den Download auf der Homepage Im Lieferumfang enthalten ist die StarPlaner - Software mit umfangreicher Online Hilfe und einem integrierten Musterfall zum Selbstlernen. Leistungsumfang Ziel des StarPlaners ist, die Daten aus der Finanzbuchhaltung in die Planung zu integrieren und hierauf basierend ein effizientes Controlling durchzuführen. 1. GDPdU - Schnittstelle zur Anbindung der Finanzbuchhaltung; auf Knopfdruck werden die Buchungen des Vorsystems importiert; Zuordnungstabellen sorgen für einen korrekten Bilanzausweis, standardmäßig hinterlegt sind sie für die SKR 03 und 04 Kontenrahmen. 2. Trend- und Mittelwertberechnungen führen zu Schnellplanungen; einschließlich des Datenimports benötigen Sie 5 Minuten für einen ersten Gesamtplan. 3. Das System ist mandanten-, konsolidierungs- und netzwerkfähig 4. Auftragsverwaltung mit integriertem Nachweis zur Beratungsförderung 5. Debitoren-/Kreditorenverwaltung, um offene Posten zu überwachen 6. Bilanzerfassungsmasken, gegliedert nach den Rechtsformvorschriften des HGB 7. Bilanzumgliederung zur Abschlusskonsolidierung und -bereinigung 8. Definierter Bilanzanalyse- und Planungskontenrahmen im Bankenschema 9. Differenzierung der Jahresabschlüsse in Planungs- und Analyseperioden nach Abschlussarten (Handels- und Steuerbilanzen etc), Stichtagen und Testaten

5 10. Datenraum über 10 Jahre mit monatsgenauer Einteilung der Ist- und Plandaten 11. Einbindung der Erfolgs- Finanz-, Bilanz-, Personal-, Steuer-, Dividenden- und Investitionsplanung in einen mehrjährigen, vollständig integrierten Gesamtplan 12. Zielwertsuche; mit dieser Funktion ändern Sie den Wert einer Zelle, bis die Formel, die von dieser Zelle abhängt, den Zielwert erreicht. 13. Transparenz mit Drill down Funktionen bis zur Einzelkonten - Anzeige 14. unbegrenzte Anzahl von Planungsversionen, -szenarien und -hochrechnungen 15. Direkte und indirekte Kapitalflussrechnungen auf Jahres- und Monatsbasis 16. Finanzflussrechnungen zur Mittelherkunft und Mittelverwendung 17. Personal-, Liquiditäts-, Rentabilitäts- und Investitionskennzahlen 18. Netzplan zur Darstellung der Meilensteine 19. Selbstauskunft zur Kreditwürdigkeitsprüfung 20. integriertes Unternehmensbewertungsmodell nach der DCF - Methode 21. Kredit-/ Sicherheitenstati für Kreditnehmer und Sicherheitengeber 22. Darlehensrechner zur Optimierung des Kreditportfolios mit Zins-/Tilgungsplänen 23. Stundenkostenkalkulation zur Verrechnung der Gemeinkosten 24. Szenariorechner zur Ermittlung alternativer Stundenkosten 25. Controlling der Wertschöpfung durch Verrechnung der Stundenkosten mit den Stundenpreisen 26. Mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung im Rahmen der Profitcenterauswertung 27. Betriebsvergleiche, um die betrieblichen Stärken und Schwächen klarer zu orten 28. Individuelle und vordefinierte Reports mit automatisch verknüpften Graphiken 29. Checklisten zur Arbeitsvorbereitung und -kontrolle 30. Planungsanleitung zur Erstellung eines Business Plans 31. Vorlagenassistenten, um neue Auswertungen und Berichte auf der Basis bestehender Unterlagen weiterzuentwickeln.

6 Häufig gestellte Fragen und Antworten: Was leistet der StarPlaner? Analysen, Planungen, Konsolidierungen und Berichte, diese und viele andere Informationen liefert Ihnen der StarPlaner. Durch eine Trendvorschau besteht die Möglichkeit, eine erste Schnellplanung zu erstellen. Sie kann schrittweise in die Detailplanung bis in die Profitcenter hinein vertieft werden. Die Planungen zum Personal, den Entnahmen und Einlagen sind zusammen mit den Planungen zur Steuer- und Investitionsrechnung voll in das System integriert worden. Zudem ist die Software einfach zu bedienen und erschließt sich dem Windows-/Excel Nutzer mit geringem Aufwand. Welchen Nutzen bietet der StarPlaner? Der Starplaner unterstützt mittelständische Unternehmen in den Planungs- und Controllingprozessen. Untersucht werden das betriebliche Führungs-, Leistungs- und Wettbewerbsverhalten. Die ermittelten Planwerte sind dabei keineswegs ein Muss. Vielmehr sollen sie zu Diskussionen und Maßnahmen anregen. Mit der Einführung des Ratings gewinnt die Planung auch in der Beziehung zur Bank an Bedeutung. Denn mit Unterzeichnung des Kreditvertrages verpflichtet sich der Kunde gegenüber der Bank entsprechende Planungsrechnungen einzureichen. Mit dem StarPlaner bereiten Sie sich optimal auf das Bankengespräch vor. Zudem erhalten Sie ein Instrument an die Hand, Ihr Unternehmen jederzeit sicher und transparent zu führen. Welche Schnittstellen gibt es? Der StarPlaner verfügt über eine GDPdU Schnittstelle zum Import der Finanzbuchhaltungsdaten. Standardmäßig sind die Kontenrahmen SKR 03 und 04 hinterlegt. Darüber hinaus können die Daten aus dem StarPlaner exportiert und wieder reimport werden. Dieses Transfertool ermöglicht insbesondere Steuerberatern, eine erste Schnellplanung zu erstellen, dem Mandanten zuzuleiten und vor Veröffentlichung intern abzustimmen.

7 Was heißt GDPdU? Nach 147 Abs. 6 AO darf die Finanzverwaltung die Daten elektronischer Buchführungssysteme digital prüfen. Die Daten sind vom steuerpflichtigen Unternehmen oder dem beauftragten Steuerberater in maschinell auswertbarer Form vorzuhalten und nach den Vorgaben der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) bereitzustellen. Wer sollte den StarPlaner einsetzen? Potenzielle Interessenten sind: Unternehmer und Geschäftsführer Controller und Leiter des Rechnungswesens Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Betriebsberater und Beratungsgesellschaften Kreditinstitute und Finanzdienstleister Handwerks-, Industrie- und Handelskammern Existenzgründer und Fördereinrichtungen Schulen und Weiterbildungseinrichtungen Für welche Unternehmen ist der StarPlaner vorgesehen? Das Programm ist einsetzbar in Kapital- und Personengesellschaften, in Einzelunternehmen und bei Einnahme-Überschussrechnern. Betrachtet werden können Kalenderjahre, abweichende Wirtschafts- und Rumpfwirtschaftsjahre: Berufsständische Organisationen Verbundunternehmen Mittelständische Unternehmen aus Produktion Handel Dienstleistung Handwerksbetriebe Freie Berufe

8 Welche Planungsvarianten stehen zur Verfügung? Der StarPlaner unterstützt die Planung von Einzel- und konsolidierten Einheitsabschlüssen. Die Erfolgsrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren geplant. In Kapital- und Personengesellschaften steuern Filter die rechtsformspezifische Eigenkapitaldarstellung. In der HGB Ansicht werden die Daten erfasst, intern umgegliedert und im Bankenschema in der Planung wieder ausgegeben. Abschlüsse, die nach den Richtlinien der IAS/US- GAAP erstellt werden, lassen sich nicht in das System integrieren und weiterverarbeiten. Folgende Planvarianten lassen sich unterscheiden: Mehrjährige Planungen Jahresplanungen Monatsplanungen rollierende Planungen Welche Planungsmethoden gibt es? Der Anwender kann in allen vier Planungsprämissen zwischen den Detail- und Schnellplanungen hin- und herschalten. Zusätzlich kann jede Planung in unbegrenzt viele Szenarien differenziert werden. Dabei unterscheiden sich die Szenarien lediglich in den Zukunftswerten, die Vergangenheitsdaten bleiben identisch. Alle Eingaben können wahlweise in absoluten oder relativen Angaben erfolgen, d.h. in Beträgen, Prozenten, Quoten oder in Steigerungsraten eingegeben werden. Der Eingabenwechsel erfolgt zeilen- oder seitenbezogen. Grundsätzlich lassen sich folgende Methoden unterscheiden: Schnelle Mehrjahresplanungen Detailplanungen und alle Abstufungen dazwischen. Lassen sich die Planungen dokumentieren? Alle Annahmen und -erläuterungen lassen sich in freier Textwahl eingeben. Zusammen mit den Szenarien werden die Textmodule unter dem Dateinamen abgespeichert. Nach dem Aufruf der Datei stehen sie als Vorlage oder zur weiteren Bearbeitung neu zur Verfügung.

9 Welche Auswertungen bietet der StarPlaner? Die Auswertungen können wahlweise jährlich, monatlich oder kombiniert erstellt werden. Die Ausgabe erfolgt am Bildschirm, über den Drucker oder im PDF Format. Der Ausdruck kann in Form von Tabellen, Listen, Grafiken und Kennzahlen, einzeln oder als Berichts-Set definiert werden. In den tabellarischen und grafischen Auswertungen besteht die Möglichkeit, frei formulierbare Textpassagen einzufügen. Ein neuer Bericht kann dabei auf Basis einer Mustervorlage erstellt werden. Möglich ist auch, die Planungsergebnisse in einer PowerPoint Präsentation graphisch aufzubereiten. Welche planerischen Vorkenntnisse werden benötigt? Keine, weil dem Anwender nach der Installation des Programms sofort ein umfassendes Spektrum an betriebswirtschaftlichen Steuerungsfunktionen zur Verfügung steht. Die Datenerfassung erfolgt via Schnittstelle. Umfangreiche Plausibilitätskontrollen prüfen die Daten auf Konsistenz. Fehler werden optisch hervorgehoben und die Fehlerquellen analysiert und angezeigt. Verknüpfungen gewährleisten einen steten Datenfluss. Formelanpassungen müssen nicht vorgenommen werden, weil die betriebswirtschaftliche Logik ausprogrammiert ist. Die Benutzerführung wird durch den im Menübaum abgebildeten Arbeitsfluss vorgegeben. Die Programmbedienung ist einfach und kann im Selbststudium trainiert werden. Ein Musterdatenbestand legt hierfür den Grundstein. Die Online-Hilfe rundet die Einarbeitung ab. Die Darstellung einer sitemap spiegelt den idealtypischen Planungsprozess wieder. Hotline, Pflege und Kosten? Für den StarPlaner ist eine jährliche Überlassungsvergütung in Höhe von 480,- je Mandanten inkl. Hotline und Wartungsgebühr zu entrichten. Diese beinhaltet auch neue Versionen bei gesetzlichen Anpassungen und Leistungserweiterungen. Die Software wird ständig weiterentwickelt und an die Anforderungen der Kunden angepasst. Wenn Sie einmal nicht mehr weiter wissen, gewährleistet eine fachkundige und technische Hotline die notwendige Unterstützung.

10 Gibt es eine Demoversion? Ja, es gibt eine Demoversion. Sie bestellen die Software und erhalten für 14 Tage eine kostenlose Demoversion. Während dieser Frist können Sie den StarPlaner ausgiebig testen. Kommen Sie zu dem Entschluss, das Programm erwerben zu wollen, müssen Sie zuerst eine Nutzungslizenz (Anzahl Mandanten, PC Arbeitsplätze usw.) beantragen und bezahlen. Nach Eingang des Geldes leiten wir Ihnen den Registrierungsschlüssel zu. Er berechtigt Sie, die Demo- zur Vollversion frei zu schalten. Entscheiden Sie sich wider Erwarten gegen den StarPlaner, wird der Zugang zum Programm nach Ablauf der 14 Tagefrist gesperrt. Es drohen keine Konsequenzen, Sie haben lediglich die Software zu löschen. Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein? Hardware: - ab Pentium III oder vergleichbare Prozessoren - mindestens 128 MB Arbeitsspeicher - Mindestvoraussetzung für die Bildschirmauflösung sind 800 x 600 Pixel; die empfohlene Bildschirmauflösung beträgt 1024 x 768 Pixel, maximal 1280 x 800 Pixel - für das Programm benötigen Sie ca. 166 MB verfügbaren Festplattenspeicher; weiteren Festplattenspeicher für die Planungen - ein CD ROM - Laufwerk zur Installation der Software Software: - Windows 2000 oder höher - Microsoft Office 2000 oder höher - Alternative Microsoft Excel 2000 oder höher - Internet Explorer Version 6.0 oder höher Windows, Office, Word, Excel, Access und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation, Redmond, Washington.

11 Werden Schulungen angeboten? Grundsätzlich ist der StarPlaner einfach zu bedienen. Eine Demoversion unterstützt den Einstieg. In regelmäßigen Abständen werden offene Anwenderschulungen angeboten. Die Maßnahmen finden in kleinen Gruppen bis zu max. 10 Personen statt. Die festgelegte Termine, Orte und Preise entnehmen Sie bitte dem Kursbuch im Internet. Neben offenen Schulungen bieten wir unseren Kunden auch Kanzlei- und Individualschulungen an. Hierbei sind die Termine, Preise und Veranstaltungsorte vor dem Hintergrund des Wissenstandes und des Informationsbedarfes individuell festzulegen und anzufragen. Wo bestelle ich den StarPlaner? Am schnellsten erhalten Sie den StarPlaner, wenn Sie ihn als Demoversion über downloaden. Während der Testphase sind alle Rechenoperationen frei geschaltet, mit Ausnahme des Mandantenimports und der manuellen Neuanlage eines Mandanten. Das Programm weist Sie rechtzeitig auf den bevorstehenden Ablauf der Testphase hin. Entscheiden Sie sich, eine Nutzungslizenz zu erwerben, können Sie die bestehende Demoversion durch Eingabe eines neuen Registrierungsschlüssels uneingeschränkt freischalten. Den Freischalt Code bestellen Sie entweder über die im Programm enthaltene Faxvorlage oder alternativ über den Shop auf Ansprechpartner für: a. Vertrieb, Schulungen und fachkundige Hotline: Integral AG, Ellernstraße 18, Hannover z. Hd. Herrn Ulrich Lohmann Tel.: 0511/ Fax.: 0511/ b. Server Installationen und technische Hotline: Büro für Geschäftsprozessoptimierung, Kleestr. 80, D Hannover z. Hd. Herrn Stefan Hackenthal Tel.:

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