Sage 200 Finanz Integrierte Softwarelösung für das Finanzwesen und Controlling in Schweizer KMU.

Transkript

1 Sage 200 Finanz Integrierte Softwarelösung für das Finanzwesen und Controlling in Schweizer KMU. 1

2 Integration Partnerlösungen Kostenu. Leistungsrechnung Seiten 10/11 Finanzbuchhaltung Seiten 6/7 Debitorenbuchhaltung Seite 8 Anbindung Drittlösungen Connect Finanz-Know-how Projektkompetenz Dienstleistungen Kreditorenbuchhaltung Seite 8 Prozessmanagement E-Services Seite 8 Controlling Sage Cockpit Seite 4 Anlagebuchhaltung Seite 12 Titelfoto: Roger Meier Bei den Fotoaufnahmen in dieser Broschüre handelt es sich um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Sage Schweiz. 2

3 «Sage 200 Finanz rückt das Controlling als Führungsinstrument in den Mittelpunkt.» Sage 200 Finanz ist die bewährte Software lösung für das Finanzwesen und das Controlling in Schweizer KMU sowie in Schweizer Niederlassungen internationaler Konzerne. Sie lässt sich in jeder Branchen einsetzen und bietet neben der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung die vollständige Integration der Kostenrechnung und Anlagebuchhaltung sowie einer hoch wertigen Business Intelligence Lösung. Sage 200 Finanz ist ein hochwertiges Führungsinstrument, das den hohen Anforderungen in der Unternehmensführung und im Controlling gerecht wird. Die Software wurde in enger Zusammenarbeit mit ausgewiesenen Finanzfachleuten auf den Martin Regli, Managing Director Medium Business gesetzlichen Grundlagen der Schweiz entwickelt. Sie ist standardisiert und automatisiert sowie in vier Sprachen erhältlich, wodurch sie praktisch in jeder Finanzabteilung eingesetzt werden kann. Kunden, die sich für Sage 200 Finanz entscheiden, können sich auf ausgewiesene Sage Projektleiter verlassen, welche ihre Anforderungen an ein modernes Finanzmanagement effizient und präzise in Sage 200 Finanz umsetzen. 3

4 Sage 200 Finanz: Teil einer erfolgreichen Unternehmensführung Um die finanzielle Seite eines Unternehmens erfassen zu können, reicht eine sauber geführte Buchhaltung nicht mehr aus. Vielmehr sind Finanzverantwortliche gefordert, die Informationen für eine umsichtige und weitsichtige Unternehmensführung aufzubereiten und zeitgerecht zu liefern. Die Ansprüche an ein modernes Finanzwesen sind gross: Neben einer stabilen und weitgehend automatisierten Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung gilt es, stets den Überblick über die Kosten, Ausgaben und Investitionen zu haben. Die Erfahrung zeigt aber, dass immer noch ein Grossteil der Finanzabteilungen in KMU administrativ stark gefordert ist, um die Controlling- und Planungsaufgaben des Managements genügend unterstützen zu können. Auf diesen Erkenntnissen haben wir Sage 200 Finanz in den letzten Jahren stets weiterentwickelt. Die bewährte Finanzsoftware wird heute in mehreren Tausend KMU sowie in Schweizer Niederlassungen internationaler Konzerne mit 30 bis 3000 Mitarbeitenden eingesetzt. Sage 200 Finanz basiert auf den Modulen Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. elektronischem Zahlungsverkehr sowie Kostenrechnung und Anlagebuchhaltung, die über einen hohen Automatisierungsgrad verfügen und damit die Administration erheblich entlastet. Dank der vollen Integration der Nebenbücher in die Fibu stehen sämtliche Informationen in Echtzeit zur Verfügung. Wiederkehrende Abläufe sind in Sage 200 Finanz prozessorientiert automatisiert Fehlerquellen und Doppelerfassungen werden dadurch vermieden sowie die Effizienz und Produktivität wesentlich gesteigert. Optisch lehnt sich Sage 200 Finanz an den Programmen von MS Office an und bietet wie diese das so genannte Ribbon- Bedienkonzept. Der «Look and Feel» des Programmes ist modern, die Bedienung intuitiv und übersichtlicher, wobei Buchungen entweder über die Tastatur oder über einen geführten Dialog vorgenommen werden können. Sage Cockpit: Business Intelligence einfach umgesetzt Fortschrittlich zeigt sich Sage 200 Finanz aber insbesondere auch dank der Business-Intelligence-Lösung Sage Cockpit. Business Intelligence hinterfragt laufend die Effizienz bestehender Abläufe und wird bei zunehmend kürzeren Geschäftszyklen ein immer wichtigeres Instrument der Unternehmensführung. Im Vordergrund stehen die spezifischen Informationsbedürfnisse eines Unternehmens. Ist heute beispielsweise eine Prognose in der Personalkostenentwicklung gefragt, kann es morgen um die Frage gehen, wie sich das Weihnachtsgeschäft in den letzten drei Jahren verändert hat. Hier setzt Sage Cockpit an: Auf der einen Seite können Controller und Kosten stellenverantwortliche mit Sage Cockpit Ad-hoc- Auswertungen situations- und anforderungsgerecht erstellen, mit Drill-Down-Funktion bis in die Details. Auf der anderen Seite bietet sich den Führungsverantwortlichen die Möglichkeit, wiederkehrende Auswertungen und Statistiken zu abonnieren und in einem Dashboard darzustellen. Die Aufbereitung der jeweiligen Daten aus Sage 200 Finanz erfolgt vollautomatisch. Da Sage Cockpit hundertprozentig webtauglich ist, können Führungsverantwortliche mit jedem Webbrowser via Internet oder Intranet auf diese Reports zugreifen, ohne Sage 200 Finanz auf ihrem Rechner installieren zu müssen. Ein feinmaschiges Konzept regelt dabei die Zugriffsberechtigungen auf Mitarbeiterstufe. Sage Connect: Auch im Einsatz mit Drittsystemen Sage 200 Finanz wurde in Zusammenarbeit mit Finanzfachleuten entwickelt und richtet sich konsequent nach den Schweizer Standards und Gesetzgebungen (inkl. Fürstentum Liechtenstein). Die Software ist in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch erhältlich und lässt sich als Insellösung einsetzen oder in Verbindung mit Sage 200 ERP und Sage 200 Personal (inkl. Lohn) zu einer betriebswirtschaftlichen Gesamtlösung ausbauen. Für den Einsatz in Drittsystemen bietet Sage mit Sage Connect ein Schnittstellen-Tool, wodurch das Programm schnell und kostengünstig integriert werden kann. 4

5 Der Erfolg In der Praxis bewährt auf die Zukunft programmiert Sage 200 Finanz wird seit zehn Jahren in Schweizer KMU erfolgreich eingesetzt. Dank der grossen Verbreitung und den Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit Schweizer Finanzexperten ist die Software stets auf dem aktuellsten Stand unabhängig davon, ob es sich um gesetzliche Anpassungen oder um neue Anforderungen in technologischer Hinsicht handelt. Thorsten Wilharm 5

6 Finanzbuchhaltung: Die Bilanz heisst Erfolg Im Modul Finanzbuchhaltung werden die Buchhaltungen eines Unternehmens konsolidiert und bilanziert. Ob Abschlussarbeiten, Budgetierung oder Auswertungen hier laufen die Fäden im Finanzwesen zusammen. Dank der Integration der Hilfsbücher in die Finanzbuchhaltung sind die Erstellung von Bilanz, Erfolgsrechnung, Mittelflussrechnung und die Liquiditätsrechnung hochgradig automatisiert. Dadurch bleibt Finanzabteilungen mehr Zeit für die Budgetierung und das Controlling. Im Hauptbuch werden nicht nur die Hauptbuchbewegungen verbucht, sondern über individuelle Sammelkonten auch die Bewegungen von Personen- und Anlagekonten, wodurch bei Geschäftsabschlüssen zeitintensive Verbuchungsläufe entfallen. Mit Sage 200 Finanz können parallel Abschlüsse gemäss der Rechnungslegungvorschriften der FER (Empfehlungen Schweizer Rechungslegung), des IFRS (International Financial Reporting Standards) und des USGAAP (United States Generally Accepted Accounting Principles) vorgenommen und ins Berichtwesen integriert oder als Abgrenzungsnachweis gesondert ausgewertet werden. Als Kontorahmen bietet das Programm die in der Schweiz üblichen Kontenpläne wie KMU oder Käfer; es lassen sich aber auch diejenigen anderer Länder abbilden oder ein Kontoplan nach eigenen Bedürfnissen entwickeln und als grafische Baumhierachrie darstellen. Geschäftsabschluss: Auf Knopfdruck Bilanz ziehen Die heute für eine juristische Gesellschaft geforderten Bilanz, Erfolgs- und Mittelflussrechnung lassen sich frei gestalten und werden praktisch auf Knopfdruck erstellt. Es können Konten geführt werden, welche die Buchungs- und Abschlussarbeiten zusätzlich vereinfachen. Dazu gehört ein Konto für die Verbuchung von Kursgewinnen und -verlusten aus Neubewertungen, transitorische Kontoarten mit automatischer Rückbuchung oder aber auch Hilfskonten als Platzhalter für noch nicht verbuchte Gewinne in der Bilanz und Erfolgsrechnung. Die Mittelflussrechnung unterstützt die direkte und indirekte Cashflow-Methode und erlaubt für das Liquiditätsmanagement, Fondskonten beliebig zusammenzustellen. Mehrwertsteuerabrechnung: Im Auge des Gesetzes Auf Knopfdruck verfügbar ist die Mehrwertsteuer abrechnung, wobei die Abrechnung als Formular erstellt werden kann oder die Daten auf das Originalformular der Schweizer Mehrwertsteuer ausgedruckt werden. Auch ist es mit Sage 200 Finanz möglich, über ELSTER mit dem deutschen Finanzamt die Mehrwertsteuer elektronisch abzurechnen. Die Mehrwertsteuerverprobung bietet zusätzlichen Komfort und liefert den Nachweis über die abgerechneten Umsätze wahlweise nach Steuersatzverprobung oder Kontoumsatzverprobung. 6

7 Die Lösung Universell konzipiert modular einsetzbar Sage 200 Finanz ist eine branchenunabhängige und mandantenfähige Softwarelösung für das Finanzwesen und Finanzcontrolling, die sich für jedes Schweizer KMU eignet. Sie ist in vier Sprachen erhältlich und lässt sich dank dem modularen Aufbau auf die individuellen Bedürfnisse und Prozesse des jeweiligen Unternehmens massschneidern. Budgetierung: Der Situation angepasst Immer weniger Unternehmen reicht heute eine rein statische Budgetierung aus. Dem trägt Sage 200 Finanz Rechnung und erlaubt sowohl die dezentrale als auch die rollende Budgetierung. Ersteres bedeutet, dass Abteilungsleiter ihre Budgets offline mithilfe von Excel oder einer übersichtlichen Grid-Erfassung erstellen können, wobei diese anschliessend praktisch auf Tastendruck in die Gesamtbudgets übernommen werden. Für die rollende Budgetierung bietet das Modul soweit Unterstützung, dass Finanz- und Abteilungsleiter szenarisch auf den drei Achsen Soll/Ist und Forecast ihre Umsätze, Kosten usw. budgetieren können. Es können beliebig viele Budgets erstellt werden, wobei sich einmal erfasste Budgets jederzeit duplizieren, sperren oder mit einem Bearbeitungscode versehen lassen. Ihre Vorteile auf einen Blick Erheblicher Zeitgewinn im Tagesgeschäft dank hohem Automatisierungsgrad Deutlich bessere Unterstützung der Führungsverantwortlichen dank Fokus auf das Controlling Enorme Zeitersparnis bei Abschlussbuchungen aufgrund vollintegrierter Hilfsbücher Zukunftsorientiertes Handeln dank dezentraler und rollender Budgets Eveline Vogel 7

8 Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Die Liquidität im Fluss Ein effizientes Mahnwesen auf der einen Seite, eine fristgerechte Begleichung der Verpflichtungen auf der anderen Seite zwei Tugenden, die im Rechnungswesen Gold wert sind. Ein automatisierter Zahlungsverkehr trägt mit zu einer modernen Buchhaltung bei. Debitoren: Effizienz im Mahnwesen Die Sicherstellung der Liquidität und das Wissen über die Bonität der Kunden die Erfüllung dieser Anforderungen sind Kern der Debitorenbuchhaltung von Sage 200 Finanz. Dafür bietet die Lösung ein leistungsfähiges, praktisch vollautomatisiertes Mahnwesen. Die zu mahnenden Forderungen werden in tabellarischer Form angezeigt sowohl für einfache als auch für kundengruppenspezifische Mahnverfahren, wobei Mahnspesen und Verzugsspesen automatisch verrechnet werden können. Beliebige Mahngruppen und -stufen, Mahnsperren mit Ablaufdatum auf einer Einzelforderung oder einem Debitorenkonto, der Ausdruck von Mahnlisten und die Möglichkeit, verschiedene Vorlagen für Mahnungen zu erstellen, sorgen dafür, dass keine Forderung offen bleiben. Jeder Mahnungsverlauf wird archiviert und mit der Erstellung der Mahnung ein PDF erzeugt, das per oder als Ausdruck per Fax oder Post verschickt werden kann. Mahnbriefe lassen sich via Webstamp automatisch frankieren und Auf Wunsch kann ein ESR mit dem entsprechenden Mahnbetrag generiert und mitgeschickt werden. Die Bontität eines Kunden lässt sich manuell ermitteln noch einen Schritt weiter und eine hohe Effizienz bietet die Option Bonitätsmanagement. Diese wurde zusammen mit Deltavista entwickelt (grösstes Informationsportal über HR-eingetragene Unternehmen) und bietet die Möglichkeit, die Bonität von Kunden online zu prüfen. Dank einem umfassenden Berechtigungssystem können die Prüfungs- und Freigaberechte geregelt und die aus geführten Bonitätschecks in Sage 200 Finanz historisiert werden. Kreditoren: Verpflichtungen fristgerecht nachkommen Die Kreditorenbuchhaltung von Sage 200 Finanz bietet einen hohen Automatisierungsgrad. Dank einer Erfassungssteuerung werden die Rechnungen schnell erfasst und Einzel- und Massenüberweisungen rasch und sicher disponiert mit Vorwärts- und Rückwärts-Skontokarenzierung über sämtliche Kreditoren, Währungen und Zahlstellen hinweg. Optional bietet Sage 200 Finanz auch die Möglichkeit, Forderungen und Guthaben bei einer Geschäftsbeziehung gegenseitig zu verrechnen. Dafür werden die jeweiligen Debitoren und Kreditoren in einem Kontokorrentkonto bei den offenen Posten geführt und per Stichtag der Saldo errechnet. E-Banking: Praktisch vollautomatisch Sage 200 Finanz bietet für praktisch alle Bank- und Finanzinstitute eine Online-Anbindung und erlaubt somit, Banktransaktionen papierlos und direkt aus dem Programm abzuwickeln. Zahlungsdateien werden automatisch erstellt, Stapelrechnungen über mehrere Zahlungsverbindungen ausgeführt und der Zahlungsverkehr kann über DTA/EZAG, LSV+/DD und ESR abgewickelt werden. Beim Import von ESR-Dateien werden Zuweisungsprobleme sofort angezeigt und Änderungen können automatisch in Sage 200 Finanz übernommen werden. Grosse Unterstützung bietet die E-Banking-Lösung aber auch beim Verbuchen elektronischer Kontoauszüge (MT940-Format). Dabei werden Gutschriften und Belastungen, die nicht ein Nebenbuch betreffen (allen voran über EC-bezahlte Spesen), automatisch erkannt und richtig verbucht, was enorm Zeit spart. E-Services: Höchste Effizient im Zahlungsverkehr Noch einen Schritt weiter geht der vollelektronische Rechnungsprozess mit PayNet und PostFinance. Mithilfe der Funktion E-Rechnung werden vom entsprechenden Billingcenter die elektronischen Rechnungen bereitgestellt. Sind diese einmal autorisiert, können sie per Mausklick in die Kreditorenbuchhaltung übernommen werden und der Kreditor wird in den Stammdaten gespeichert. Das manuelle Erfassen der Rechnung entfällt der Zahlungsprozess wird erheblich beschleunigt. Darüber hinaus bietet das Programm ein integriertes prozessgesteuertes Archivierungssystem. Ihre Vorteile auf einen Blick Mehr Zeit fürs Finanzmanagement dank automatisierter Buchungsprozesse und Massenkontierungen Effizientes Mahnwesen aufgrund eines automatisiertem Mahnverfahren Optimierung der Zahlungsmoral dank der Skontoskarenzierung Vollintegrierte E-Banking-Lösung sorgt für enorme zeitliche Entlastung 8

9 Die Architektur Zentral verwaltet dezentral verfügbar Alle Anwendungen in Sage 200 Finanz sind einheitlich gestaltet und die Daten sämtlicher Nebenbücher in die Finanzbuchhaltung integriert. Dies erlaubt eine hohe Buchungssicherheit und eine überdurchschnittliche Effizienz in der Erfassung und Auswertung sämtlicher Finanzzahlen ob für die Ermittlung der Kennzahlen, der Kostensituation oder der Vermögenswerte eines Unternehmens. Fabrice Della Santa 9

10 Kosten- und Leistungsrechnung: Die Kosten unter Kontrolle Die Kosten zu kennen und sie genau zu planen, ist für Unternehmen heute wichtiger denn je. Die branchenunabhängige lückenlos in Sage 200 Finanz integrierte Kostenrechnung sorgt für die nötige Transparenz und Effizienz. Das Modul Kostenrechnung ist vollständig in Sage 200 Finanz integriert und erlaubt Unternehmen, die Kosten für einzelne Abteilungen, Projekte oder Aufträge zu ermitteln. Die Kostenrechnung basiert auf einem Zweikreissystem. Dies bedeutet, dass gebuchte Erträge und Aufwände aus der Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung gleichzeitig als Primärkosten in die Kostenrechnung übernommen werden, wodurch keine Differenzen zwischen Fibu und Kostenrechnung entstehen. Die Sekundärkosten und leistungsrelevanten Kosten aus Zeiterfassungssystemen und Projektabrechnungssystemen werden direkt in die Kostenrechnung übernommen. Für die Gliederung und den Aufbau der Pläne nach Objekten und Projekten, Kostenarten, Kostenstellen/-trägern und Leistungsarten stehen beliebig viele Varianten zur Auswahl. Drill- Down-Reports erlauben zudem, die Kosten bis auf Detailebene zu analysieren (Buchungsherkunft, Vergleich unterschiedlicher Perioden, Geschäftsjahr übergreifende Auswertungen). primäre und sekundäre Kostenarten Leistungsarten Kostenträger Projekte Aufträge Mehrdimensionale Kontoführung: Kostenauswertung à la carte Aufgrund der mehrdimensionalen Kontoführung von Sage 200 Finanz können verschiedene Kostenrechnungssysteme erstellt und für jede Dimension ein eigener Kontenstamm verwaltet werden. Dieser lässt sich wie der Fibu-Kontenplan unterschiedlich strukturieren und auswerten. Kostenartenrechnung Die Kostenartenrechnung bildet die Grundlage für die Kostenzuweisung und -auswertung, wobei zwischen Primär kosten und Sekundärkosten unterschieden wird. Primärkosten werden als externe Kosten auf Kostenstellen (indirekte Kosten) und/oder Kostenträgern und Projekten (direkte Kosten) verbucht. Auf den Sekundärkostenarten erfolgen die innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV) und die Umlagerung angefallener Kosten, wobei verrechnungslogische und abrechnungslogische Merkmale angewendet werden können. Die Kostenarten lassen sich beliebig strukturieren, wodurch Deckungsbeiträge mehrstufig berechnet werden können. Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung Hier werden Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung (KST/KTR) unter Berücksichtigung festgesetzter Regeln der Belastung, Entlastung und Kostenverrechnung zusammengeführt. Auf der Basis verschiedener Planungsvarianten bieten sich unterschiedliche Gliederungs- und Auswertungskriterien wie etwa Sparten- und Profitcenterrechnungen. Kostenstellen 10

11 Die Philosophie Auf Standards aufgebaut individuell einsetzbar Eine isoliert geführte Buchhaltungssoftware reicht heute nicht mehr aus, um ein gesundes finanzielles Wachstum eines Unternehmens zu gewährleisten. In Sage 200 Finanz ist das gesamte Finanzwesen vornehmlich auf Standardfunktionen abgebildet. Dank der vollen Datenintegrität und dank integriertem Business Intelligence Tool profitieren Unternehmen von einer Finanzsoftware, mit der sich ein bedürfnisgerechtes Controlling realisieren lässt. Projektmanagement Welche Kosten entfallen auf ein Projekt? Die Projekt- und Auftragsrechnung kann im Gegensatz zur Kostenstellen-/ Kostenträgerrechnung auch «überjährig» geführt werden, zum Beispiel bei Bauprojekten, Veranstaltungen, Kundenaufträgen usw. Auf Wunsch können Projektkosten zeitgleich mit der Kostenarten- und KST/KTR-Rechnung gebucht werden. Umlagen und innerbetriebliche Leistungsverrechnung Das bewährte Umlageverfahren von Sage 200 Finanz bietet mathematische Unterstützung (manuell, Prozent, Bezugsrelevant usw.) und erlaubt eine einfache und mehrstufige Umlagerechnung (z.b. ganze Kostenstelle). Ebenso sind differenziertere Kostenzuweisungen möglich, wie beispielsweise die Zusammenfassung von Kostenarten zu Kostenblöcken. Ihre Vorteile auf einen Blick Führungsinstrument für Projekt- und Kostenstellenverantwortliche Schaffung eines hohen Kostenbewusstseins im Unternehmen Hohe Flexibilität dank mehrstufiger Deckungsbeitragsrechnungen Vollständige Integration sämtlicher kostenrelevanter Positionen Klare Kontierungsregeln zwischen den Kostendimensionen sorgen für absolute Buchungssicherheit, da jeweils nur Buchungen auf den verbundenen Dimensionseinheiten möglich sind. Carolin Weiss 11

12 Anlagebuchhaltung: Eine Investition, die sich lohnt Die Anlagebuchhaltung ist als echte und vollständige Nebenbuchhaltung in Sage 200 Finanz integriert und gibt jederzeit Auskunft über die Vermögenswerte im Unternehmen. Die Anlagebuchhaltung von Sage 200 Finanz ist in die Haupt- und Nebenbücher von Sage 200 Finanz integriert. Dadurch wird bei einer Buchung auf einem im Kontoplan als anlagewirksam definierten Konten automatisch die entsprechende Anlage angezeigt. So lassen sich nicht nur Zu- und Abgänge einfach erfassen, sondern Anlagewerte auch im Kontext des Rechnungswesens analysieren und auswerten. Im Anlagespiegel werden alle Anfangs- und Endbestände, Zu- und Abgänge sowie Abschreibungen und Umbuchungen per Stichtag angezeigt. Der Anlagestamm kann flexibel erfasst und nach verschiedenen Kriterien gegliedert werden. Zudem lassen sich die Vermögenswerte nach diversen Selektions- und Sortierkriterien bis auf Einzelbuchungsebene auswerten. Einen hohen Komfort bietet das Programm bezüglich Abschreibungen, die an einem beliebigen Stichtag automatisch in einem Abschreibungslauf durchgeführt werden. Dafür stehen vier Bewertungskreise mit unterschiedlichen Abschreibungsverfahren pro Anlage zur Verfügung: bilanziell, kalkulatorisch, fiskalisch und individuell. Die bilanziellen und kalkulatorischen Abschreibungen folgen der Rechnungslegung in der Finanzbuchhaltung, die individuellen und fiskalischen erlauben, automatisch bewertete Abgrenzungen in zusätzliche Rechunglegungskreise, wie IFRS und FER, vorzunehmen. Die Abschreibungen lassen sich direkt oder indirekt verbuchen; als Abschreibungsmethoden bieten sich die linearen und degressiven Methoden. Es können aber auch eigene Abschreibungspläne generiert werden, wofür ein integrierter Formeleditor zur Verfügung steht. Darüber hinaus bietet das Programm die Möglichkeit, zu jeder Anlage Unteranlagen mit eigenen Stammdaten und Abschreibungsdefinitionen zu führen. Bei der Auswertung der Anlagebuchhaltung lassen sich diese gesondert oder im Total der Hauptanlage ausweisen. Ihre Vorteile auf einen Blick Hohe Effizienz für Unternehmen mit komplexen Anlagegütern Transparenz und Buchungssicherheit dank Integration in Fibu und Kostenrechnung Hohe Flexibilität in der Anlage buchhaltung Automatisiertes Abschreibungsverfahren 12

13 Unser Versprechen Mit Herz und Verstand auf dem Wissen der Praxis Sage 200 Finanz ist von Finanzexperten mitentwickelt, sie wird laufend weiterentwickelt und von erfahrenen Consultants eingeführt. Dank unserem grossen Erfahrungsschatz und einer hohen Realisierungskompetenz profitieren Finanzverantwortliche von einer ebenso schnellen wie professionellen Umsetzung und Betreuung im Aufbau eines zeitgerechten Finanzwesens. Lothar Burkert 13

14 Sage 200 ERP-Gesamtlösung: Aus Erfahrung gut Sage 200 Finanz erfüllt Anforderungen anspruchsvoller Finanzabteilungen und ist Teil von Sage 200 ERP einer modular aufgebauten und hochskalierbaren Gesamtlösung für Schweizer KMU, die sich für jede Branche und Grösse eignet. Mit den Modulen Finanz, Auftrag und Personal bietet Sage 200 ERP ein umfassendes, miteinander interagierendes Informationssystem auf dem neusten technologischen Stand. Jedes der drei betriebswirtschaftlichen Module kann auf Wunsch als individuell konfigurierbare Insellösung genutzt werden. Sage 200 Finanz zählt seit zehn Jahren zur beliebtesten Finanzlösung in der Schweiz. Die Gründe dafür liegen in der hohen Fachkompetenz, die in die Entwicklung dieser Software eingeflossen ist, sowie in der Möglichkeit, mit der Integration von Sage 200 Personal und Sage 200 Auftrag schrittweise eine betriebswirtschaftliche Gesamtlösung zu realisieren. Eine Gesamtlösung, die sich bereits seit mehreren Jahren in Tausenden von Schweizer KMU bewährt. Sage 200 Premium Pack Sicherheit und einen hohen Investitionsschutz bietet über die Einführung hinaus das exklusive Dienstleistungspaket Sage 200 Premium Pack, welches hochwertige Service- und Supportleistungen umfasst. Im Leistungspaket inbegriffen ist eine kostenlose Update-Möglichkeit der Software, wodurch diese stets auf dem neusten Stand ist. Zudem profitieren Kunden von attraktiven Ermässigungen auf das gesamte Kursangebot der Sage Academy, das nebst Produktschulungen auch Fachkurse, wie beispielsweise zum Thema Arbeitsrecht, beinhaltet. Sage 200 Finanz wurde in Zusammenarbeit mit Finanzfachleuten entwickelt, und wird von Projektleitern mit langjähriger Erfahrung in den Unternehmen eingeführt. Ein standardisiertes Vorgehen, das tausendfach in der Praxis erprobt ist, garantiert eine effiziente Implementierung und eine schnelle Produktivität. Unser Team erarbeitet Lösungsvarianten und übernimmt in jeder Phase die Projektleitung: von der Projektierungsphase bis zum produktiven Start über die Jahresendarbeiten bis hin zum Change Management mit Release-Wechseln und kundenspezifischen Anpassungen. 14

15 Finanz Auftrag Personal CRM ERP-Know-how Projektkompetenz Dienstleistungen Cockpit Integrationen Prozessmanagement Branchenlösungen Connect Admin Finanz Finanzbuchhaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Anlagebuchhaltung Kosten-, Projekt- und Leistungsabrechnung Controlling Personal Lohnbuchhaltung und Personaladministration Personaldokumentenmanagement Personalinformationssystem Absenzenmanagement Controlling Auftrag Verkauf Einkauf Warenwirtschaft Service Controlling Cockpit/BI Controlling Individuelles Reporting MIS Prozessmanagement Workflow Admin Benutzerverwaltung Zugriffsrechte Integrationen Anbindung Drittanbieter API Branchenlösungen Heim-/Pflegedokumentation Lebensmittel Getränke und Spirituosen Grosshandel CRM Kontaktmanagement Marketing und Vertrieb 15

16 Sage Schweiz AG Infoline: Telefax: KMU Business-Software. Damit Ideen Erfolg haben. 16