Erleichtert den Kita-Alltag

Transkript

1 Erleichtert den Kita-Alltag Famly ist eine übersichtliche Kita Plattform, die Administration vereinfacht, die Planung optimiert und die Kommunikation erleichtert.

2 Die Kita-Software für Träger, Kindergärten und Krippen KOMMUNIKATION Versende Nachrichten, Dokumente, Erinnerungen und Bilder an Eltern und MitarbeiterInnen. KINDERANWESENHEIT Registriere Kinder täglich über die Check-in App und erhalte Anwesenheitsberichte in Echtzeit. VERANSTALTUNGSPLANUNG Versende Einladungen und Erinnerungen an Eltern, MitarbeiterInnen und Gruppen. PERSONALMANAGEMENT Behalte vollständige Übersicht über Anwesenheit, Arbeitszeit, Krankheitsund Urlaubstage. RECHNUNGEN & FINANZEN Spare Zeit bei Rechnungserstellung und behalte Überblick über Forderungen und Umsätze. BELEGUNGSMANAGEMENT Verwalte deine Belegungsübersicht um vorausschauend und präzise planen zu können.

3 Kommunikation Du kannst die Eltern am Alltag ihres Kindes teilnehmen lassen, indem du schnell und sicher Nachrichten, Fotos und Videos mit ihnen teilst. Spare auch bei deiner eigenen Planung mit Sofortnachrichten, In-App Benachrichtigungen und automatisierten Krankheitsberichten Zeit. Zu Beginn war ich nicht sehr von der Idee begeistert, eine OnlineApp zu nutzen. Nach einem Jahr kann ich mir nichts mehr anderes vorstellen. Es ist schnell, effizient, einfach zu bedienen und alle unsere MitarbeiterInnen und Eltern lieben es! Siobhan, Beau Peep s Nursery

4 Rechnungen & Finanzen Erstelle und versende Rechnungen mit einem Klick. Famlys Rechnungssystem vereinfacht die Einnahme von Rechnungen und verschafft dir einen Überblick über deine Umsätze und Forderungen. Ich habe jetzt einen täglichen Überblick über Kinder und Personal, der viel besser organisiert ist als je zuvor. Anni, Childrens House Ever-happy

5 Kinderanwesenheit Mach dir den Morgen mit Famlys nahtloser Anmelde-App einfacher. Die intuitive Benutzeroberfläche ist extrem einfach zu nutzen und generiert gleichzeitig automatisch Betreuungsund Arbeitsszeitberichte. So einfach kannst du deine alltägliche Planung optimieren. Famly hat die Art und Weise, wie wir mit den Eltern und MitarbeiterInnen kommunizieren, revolutioniert. Eltern werden nun auf dem Laufenden gehalten über das was Ihre Kinder in der Kita erleben. Camilla, Parson s Green Nursery

6 Personalmanagement Famly unterstützt dich dabei, alle wichtigen Infos an einem Ort zu haben, damit MitarbeiterInnen auf die benötigten Informationen zugreifen können. Plane jetzt effektiv und optimiere deinen Dienstplan auf Grundlage von Echtzeitdaten und unter Berücksichtigung des Personalschlüssels. Wir sparen eine Menge Geld für temporäre Mitarbeiter, weil wir die Ressourcen dort einsetzen können, wo sie gebraucht werden. Stine, Childrens House the Planet

7 Belegungsmanagement Famly hilft dir nachhaltige Belegung zu gewährleisten und zeitgemäß den Auslastungsgrad zu analysieren, um den Überblick zu behalten. Du kannst auch genaue Finanzpläne erstellen und den zukünftigen Cashflow einsehen. Ich kann mir nicht vorstellen, Famlys Kindergarten-Management- Software nicht mehr zu haben! Anne, The Peoples Kindergarden and Nursery

8 Veranstaltungen Nun kannst du ganz leicht und schnell Mitarbeiterversammlungen, einen Tag der offenen Tür und alle sonstigen Veranstaltungen planen. Mit sofortigen Benachrichtigungen und einer RSVP-Option, hast du eine Übersicht darüber, wer und wieviele Eltern und MitarbeiterInnen an einer Veranstaltung teilnehmen. Family hat auf jeden Fall den Kontakt mit den Eltern erleichtert. Louise, Childrens House Ever-happy

9 Vollständige Funktionsübersicht KOMMUNIKATION RECHNUNGEN & FINANZEN VERANSTALTUNGEN PERSONALMANAGEMENT KINDERANWESENHEIT BELEGUNGSÜBERSICHT Krank- und Ferienmeldung Einkünfte und Forderungen Ein Kalender für alle Events Registrierung von Betreuungs- und Login mit Pin-Code Einfache Belegungsübersicht Teile Fotos, Videos und Docs Rechnungserstellung per Klick Individuelle Kalender für Kinder Arbeitszeit Anmeldungs-App Auslastungsübersicht Nachrichten zwischen Eltern Verwaltung von Einrichtungen, Gemeinschaftskalender für Kita Krankheits- und Urlaubstage Übersicht über Krankheits- und Belegungsplanung Nachrichten an gezielte Gruppen Betreuungspaketen & Preisen RSVP- Funktion mit Übersicht MitarbeiterInnenkommunikation Ferientage der Kinder Belegung in % und VZÄ Kalender-Einladungen Finanzstatistiken Unbegrenzte Anzahl von Arbeitszeitenberichte Notfalls-Evakuierungsliste von jedem Verwaltung der Kapazität nach Verschlüsselte Daten Ad-hoc Bestellungen Veranstaltungen Kalender für MitarbeiterInnen Endgerät verfügbar Altersgruppen Regelmäßige Sicherungskopie Prognose von Einnahmen Erstelle einmalige und Fotos und Dokumente teilen Digitale Anwesenheitsberichte Organisation freier Plätze Unbegrenzter Speicherplatz Überfällige Rechnungen wiederkehrende Events Konstante Datensicherung Detaillierte Anwesenheitsstatistik Berechnung der Auslastung

10 Historie Famly wurde im Jahr 2013 gegründet, nachdem wir festgestellt haben, dass der meiste Austausch von Informationen in Kitas auf Papier stattfindet. Dies erfordert unnötig viel Zeit und Ressourcen. Wir fragten uns auch, wieviel wertvolle Zeit dadurch mit den Kindern verloren geht. Weitere Recherchen zeigten, dass die verfügbaren KitaManagement-Lösungen altmodisch waren und nicht in die heutigen Arbeitsabläufe passen. Wir machten uns also auf eine Reise, um das zu ändern und den Alltag von Kitas zu vereinfachen.

11 Unsere Vision Wir möchten den Alltag in der Kita erleichtern. Für Kita- Leitungen, ErzieherInnen, Eltern- und vor allem für die, um die sich alles dreht: Die Kinder. Wir streben danach es Eltern zu ermöglichen, am Kita-Alltag ihres Kindes teilzuhaben und gleichzeitig die Kita-Leitung bei den administrative Aufgaben zu unterstützen. Das spart Zeit, Geld und Nerven. Das grundlegende Ziel ist es eine schlaue Plattform zu entwickeln, die es möglich macht administrative und organisatorische Aufgaben zu optimieren und einfacher zu machen, sowie die Eltern und die Kita näher zusammen zu bringen und dabei gleichzeitig mehr Zeit für die Kinder zu schaffen.