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1 Format Software Service GmbH Ihr Partner in Sachen Zoll und Außenwirtschaft - Max Planck Straße Dreieich - Tel /

2 ATLAS-Ausfuhr Ausfuhr AES ATLAS allgemein Wichtige Daten und Termine Was sie wissen sollten Was zu beachten ist

3 Der Startschuss Deutsche Zollverwaltung Arbeiten zur Umsetzung des IT-Verfahren ATLAS wurden aufgenommen AES Automated Export System weiterer Eckpfeiler zur Umsetzung der E-Zoll-Initiative Die Umsetzung des Ausfuhrverfahrens Vorgaben der Europäischen Kommission Basis: Erfahrungen & Errungenschaften aus dem Projekt NCTS Ausfuhrverfahren (erste( Phase): Regel-Ausfuhrverfahren (Normalverfahren) Vereinfachte Ausfuhrverfahren unvollständige Ausfuhranmeldung 3

4 Summarische Anmeldung [Für alle Verkehrszweige] Ausfuhr/AES-ECS ECS Release 1.0 Normal- und vereinfachtes Verfahren Versand/NCTS Normal- und vereinfachtes Verfahren Such- und Mahnverfahren Überwachung der Sicherheit Freier Verkehr Normal und vereinfachtes Verfahren Abrechnung ergänzende Zollanmeldungen Zollverfahren mit wirtschaftlicher Bedeutung Zolllager A, C, D, E Aktive Veredelung Umwandlungsverfahren Elektronischer Zolltarif Schnittstellen NIZZA, Staßa,, BLE, BAFA, RIKO, DEBBI 4

5 Die Chance nutzen und sich vorbereiten An ATLAS führt kein Weg vorbei! Andere nationale Vereinfachungen sind bzw. werden mittelfristig nicht mehr zulässig sein! [AKM / Extrastat, Handelsrechnung als Ausfuhranmeldung (Zollkodex Artikel 288), ] Die Abfertigung von Atlasanträgen wird bevorzugt! Schnellst mögliche Abwicklung Mit entsprechenden Bewilligungen kann der Weg zum Zollamt komplett entfallen 24 Stunden / 7 Tage pro Woche - Zugriff auf ATLAS Keine Abhängigkeit von Öffnungszeiten der Zollämter 5

6 Bleibt wirklich noch genug Zeit? ATLAS Ausfuhr hat den Betrieb aufgenommen am ist die Teilnahme in Deutschland verbindlich! am Stichtag für die gesamte Europäische Gemeinschaft Wegfall des Einheitspapiers Liegt ATLAS wirklich noch so fern? Sie sollten vorausschauend planen Vermeiden Sie Probleme, die unter Zeitdruck leicht entstehen können Je später der Einsatz und die Teilnahme an ATLAS-Ausfuhr, desto größer die Gefahr in Engpässe zu geraten 6

7 Relativ geringe Anzahl an zertifizierter Teilnehmer- software Engpässe Anträge zur Teilnahme von ATLAS (KOST) Umstellung auf die neue ZA-Bewilligung (0850 IT, HZA) 7

8 Organisieren der Teilnahme an ATLAS Interne logistische und verfahrenstechnische Abläufe prüfen / ggf. optimieren Bewilligungen überprüfen / ggf. die Chance nutzen um neue Vereinfachungen zu beantragen Anbindung einer externen Software organisieren (Datenübergabe / Datenrückgabe) Anträge zur Teilnahme an ATLAS stellen 8

9 Organisieren der Teilnahme an ATLAS Genügend Zeit für Testläufe berücksichtigen! Im Test können noch Lücken erkannt und geschlossen werden weichen Übergang organisieren: Zuerst einen Teilbereich über ATLAS abwickeln 9

10 Möglichkeiten der Abwicklung Eigene Zollanmeldung Zollanmeldung in Vertretung Zentral installierte zertifizierte Teilnehmersoftware Internet ausfuhranmeldung Verwendung einer Rechenzentrums- lösung (ASP) Zollbüro Spediteur Eigene Kommunikation mit eigenen Zugangsdaten Zugang erfolgt über das Internet (VPN) Nutzung der Kommunikation des Rechenzentrums Auslagerung der Zollabwicklung, Formalitäten werden komplett vom Dienstleister übernommen 10

11 Qualifikation und Verantwortung des Zollbeteiligten Datenkranz unter ATLAS-Ausfuhr größer, als im papiergestützten Verfahren Hohe Anforderung an die Qualität der Daten ATLAS verzeiht keine Fehler Zeitverzögerung, Nachbearbeitung, Terminüberschreitung Schnelle und reibungslose Abwicklung 11

12 Plausibilitätsprüfung Elektronische Ausfuhranmeldung * ZOLLVERWALTUNG * ein vorgeschaltetes automatisches Prüfverfahren Ziel: Plausibilitätsprüfung der angemeldeten Daten 12

13 Die Risikoanalyse Warenbezogene Analyse Unternehmensbezogene Analyse z.b.: Ausfuhrgenehmigungen Das Behördenverfahren DEBBI, Compliance, usw. Mehr Verantwortung beim beteiligten Wirtschaftsunternehmen 13

14 Das Behördenverfahren DEBBI DEBBI (Dezentrale Beteiligten-Bewertung) Verwaltungsorgan Zoll- und Risikoanalysestelle Münster Z O R A Seit Dezentrale Beteiligungsbewertung Zielsetzung: Die Gefahr vor Unregelmäßigkeiten und Betrugsrisiko einzudämmen Jeder Beteiligte hat einen Auskunftsanspruch über seine Einstufung - Die Zollverwaltung hat die Verfahrensanweisung und den Bewertungskatalog ins Internet gestellt 14

15 Schnittstellen zu allen gängigen Systemen PPS ERP WWS Normalverfahren ATLAS- Knotenrechner Vereinfachtes Verfahren 15

16 TEILNEHMER AES / ATLAS-Ausfuhr - Vereinfachtes Verfahren - BENUTZER / ZOLL Ausfuhranmeldung (E_Exp_Dat) autom. Prüfung Entgegennahme Übermittlung der MRN automatisch Überlassung mit Zustellung des ABD automatisch Ausgangsvermerk wird durch die Ausgangszollstelle generiert (= Grenzübergangsnachweis inklusive!) automatisch Mit Antrag auf Gestellung außerhalb des Amtsplatzes 16

17 Ausführer Ausfuhr Vereinfachtes Verfahren Zugelassener Ausführer Empfänger (außerhalb der EU) 1. Ausfuhranmeldung / E_EXP_DAT ATLAS- Knotenrechner 2. Entgegennahme und Annahme der AM / E_EXP_STA Vergabe / Mitteilung der MRN 3. Überlassung + ABD E_EXP_REL 7. Ausfuhrnachweis E_EXP_NOT 4. Vorabausfuhranzeige / C_AER_SND 5. Ggf. Mitteilung E_EXT_PRE Ausfuhrzollstelle 6. Ausgangsbestätigung / C_EXT_RES Ausgangszollstelle 17

18 TEILNEHMER AES / ATLAS-Ausfuhr - Normalverfahren - BENUTZER / ZOLL Ausfuhranmeldung (E_Exp_Dat) autom. Prüfung Entgegennahme Übermittlung der MRN automatisch Überlassung mit Zustellung des ABD manuell Ausgangsvermerk wird durch die Ausgangszollstelle generiert (= Grenzübergangsnachweis inklusive!) automatisch Mit Antrag auf Gestellung außerhalb des Amtsplatzes 18

19 Ausführer Ausfuhr - Normalverfahren mit Antrag nach 9 (2) AWV Empfänger (außerhalb der EU) 3. Gestellung 1. Ausfuhranmeldung / E_EXP_DAT [inkl. 9 (2) AWV] 2. Entgegennahme / E_EXP_STA Vergabe / Mitteilung der MRN ATLAS- Knotenrechner 4. Annahme der AM / E_EXP_STA 5. Überlassung + ABD E_EXP_REL 9. Ausfuhrnachweis E_EXP_NOT 6. Vorabausfuhranzeige / C_AER_SND Gestellung 7. Ggf. Mitteilung E_EXT_PRE Ausfuhrzollstelle 8. Ausgangsbestätigung / C_EXT_RES Ausgangszollstelle 19

20 Nachrichtenfluss X400 / FTAM X 400 Plausibilitätsprüfung ATLAS- Knotenrechner EDV-Hauptsystem Zollbeteiligter Teilnehmer FTAM ZOLLAMT 20

21 FTAM FTAM = standardisiertes Datenübertragungsprotokoll Eigener ISDN Anschluss ISDN Router (CISCO kompatibel) Vorteile Nachrichtenverkehr vom Zoll zu Ihnen ist kostenfrei automatische Nachrichtenzustellung keine Kosten für die Datenübertragung selbst direkte Kommunikation Pro Kommunikation fallen nur das Verbindungsentgelt an Nachteile benötigt einen ISDN Anschluss ISDN Router (CISCO kompatibel) FTAM Übertragungssoftware "openft" von Siemens Fachwissen zum Einrichten und Betreuen des Router notwendig Ausfälle vermeiden 21

22 X 400 Kommunikation vergleichbar mit einem gewöhnlichen -Postfach Manuell eigenständiges Nachrichtenabrufen erfordert Software FileWork Windows 1. ISDN Anschlußmöglichkeiten CAPI-fähige ISDN Karte (z.b. FritzCard) oder eine LAN-CAPI (ISDN-CAPI über Netzwerk) 2. Internet direkten Zugriff auf das Internet (kein Proxy!) Firewall (Port 5432) "FileWork Windows" baut eine SSL gesicherte Verbindung auf 22

23 X 400 Vorteile keine weitere Hardware wird benötigt (Internet) Nachrichten werden auch bei Kommunikationsausfall auf Ihrer Seite von Ihrer Mailbox empfangen und bleiben gespeichert günstige Anschaffungskosten Kaum administrativer Aufwand jährliche Zertifikat-Updates für gesicherte Kommunikation keine Benachrichtigung, falls Nachrichten vorliegen Abruf kostenpflichtig Kostenintensiv bei hohem Vorgangsvolumen Nachteile 23

24 Fazit FTAM hoher Einstiegspreis günstiger Nachrichtentransfer X400 günstiger Einstiegspreis fixe Kosten pro Kommunikation unabhängig davon ob Nachrichten übertragen werden oder nicht K X400 FTAM A = Anzahl der Nachrichten K = Kosten 24 A

25 FORMAT Komfortlösung EDV-Hauptsystem Schnittstellen Check Vorgangsbezogene Datenverwaltung (Lieferscheine, Rechnungen, etc.) Format-ATLAS Teilnehmersoftware Sendungserstellung Format- Kommunikations- server ATLAS- Knoten- rechner Alle Warenbegleit- dokumente Elektronische Meldungen (UZ,INTRASTAT, ) 25

26 ATLAS Basislösung EDV-Hauptsystem Schnittstellen Check OK Nicht OK Format-ATLAS Teilnehmersoftware Format-ATLAS Teilnehmersoftware Zwischenparken zur Fehlerbehebung Autom. Weiterleitung Manuelle Weiterleitung Kommunikations- server ATLAS- Knoten- rechner Format- 26

27 ASP - Lösung ATLAS-Zugang zum Rechenzentrum FORMAT VPN-Zugang über Internet Kommunikations- server ATLAS- Knoten- rechner Format-ATLAS Teilnehmersoftware Format- 27

28 Anbindungsvarianten Inhouse - Lösung ASP Lösung Im Rechenzentrum effiziente Anbindung an Haupt-EDV (Datenübernahme/Datenrückübermittlung) verbesserte Performance direkte Anbindung zum Zoll (durch Punkt-zu-Punkt Verbindung) Nachweise sind permanent im eigenen Haus verfügbar Vertrauliche Daten verbleiben im Haus Anbindung an Haupt-EDV unterliegt technischen Einschränkungen Daten sind nur extern verfügbar Individualanpassungen nur eingeschränkt möglich gute Einbindung von außer Haus Usern 28

29 FORMAT Software Ihr Partner Format Software Service GmbH Max Planck Straße 25 D Dreieich Telefon / Fax /

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