Berichte aus den Hochschuleinrichtungen

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1 Ursula Pietzsch Leiterin WISSENSCHAFTSKOMMUNIKATION UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT Ein Jahr mit vielen Höhepunkten schließt das Referat für (WIKO) ab: ein neuer Studiengang wurde in Rekordzeit publik gemacht, neues Infomaterial für Studieninteressenten im Inund Ausland wurde erstellt, das Deutsch-Chinesisch-Polnische Symposium Umweltschutztechnik wurde organisiert und die Tagung samt Festakt zum 60. Geburtstag des Rektors in einer Festbroschüre dokumentiert. Das gestaffelte Informationssystem mit Imagebroschüre, Broschüre des Akademischen Auslandsamtes und neuen Studiengangsflyern in einheitlichem CD ist fast abgeschlossen. Auch personell hat sich 2003 etwas bewegt: Neben Ursula Pietzsch und Michaela Leipersberger-Linder hat seit März auch (wieder) Dr. Heike Lehmann teil an der 1,25-Stelle im Stab des Rektorats. Eine große Unterstützung im "eventreichen" Herbst war die Praktikantin Silvia Mettel, die von August bis Dezember sehr gute Arbeit geleistet hat. Deutsch-Chinesisch-Polnisches Symposium Umweltschutztechnik Drei Tage lang vom 13. bis 15. Oktober war die HfT Forum für einen intensiven Austausch rund um das Thema "Umweltschutztechnik". Deutsche, chinesische und polnische Fachleute aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik tauschten Erfahrungen aus, informierten sich über neue Techniken und Standards. Zu einem großen Erfolg wurde die Veranstaltung nicht zuletzt durch die rege Beteiligung deutscher Unternehmen, die auf einer Firmenausstellung die Kompetenz der hiesigen Industrie im Bereich Umweltschutztechnik demonstrierten. Außerdem bereicherten sie mit Berichten aus ihrer Forschung und Entwicklung das Vortragsprogramm. Zu dem dreitägigen Symposium kamen fast 70 Vertreter chinesischer und polnischer Unternehmen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen an die HfT. Geboten wurden Vorträge und Fachdiskussionen zu Schwerpunktthemen wie Gewässerschutz, Abwasser- und Abfallbehandlung, ergänzt durch eine Postersession und ein interessantes Rahmenprogramm. Das Symposium war für alle Beteiligten ein Gewinn: Die baden-württembergische Umweltschutzindustrie und die kommunalen Umweltschutzverantwortlichen konnten neue Kontakte nach China und Polen knüpfen und damit neue Kooperation anbahnen. Der HfT hat dieses trinationale Symposium eine weitere Stärkung ihres Lehr- und Forschungsprofils im Umweltschutz gebracht. Ihre Leistungen in der angewandten Umweltfor- 95

2 schung sowie im Transfer von Umwelttechnologien und ihre hohe internationale Reputation fanden große Anerkennung. Die Veranstaltung war eine besondere Herausforderung für alle Ebenen der Öffentlichkeitsarbeit. Zu bewältigen waren: die im Rahmen des Event-Managements über mehrere Monate hinweg verlaufenden Vorbereitungen der Tagung selbst. die Organisation der begleitenden Firmenausstellung die gesamte Pressearbeit. die interne Kommunikation (hochschulinterne PR, Koordination mit Hochschul- und Tagungsleitung). die externe Kommunikation mit Tagungsteilnehmern und ausländischen Partnern. die Redaktion und Gestaltung sämtlicher Tagungsunterlagen (Einladungen, Programme, Info-Flyer, etc.) inklusive eines 627 Seiten starken Tagungsbandes. Konzeption, Texte und Gestaltung des Internet-Auftritts zum Symposium. Kommunikation während der Veranstaltung inklusive Hochschul-Marketing sowie Koordination der organisatorischen Aufgaben. die Vernetzung aller vorgenannten Bausteine. Dank minutiöser Planung und der tatkräftigen Unterstützung durch die Praktikantin Silvia Mettel sowie durch die Kollegen an der Hochschule konnten diese Aufgaben erfolgreich erfüllt werden. Publikationen 2003 Rechenschaftsbericht Forschungsbericht 120seitige Festbroschüre zum 60. Geburtstag von Rektor Dr. Stohrer Broschüre "Sieben chilenische Architekten" Studienführer Stallgeflüster (zwei Ausgaben) "Studying at the Stuttgart University of Applied Sciences" - englischsprachige Broschüre für Studieninteressierte im Ausland "Studying at the HfT" englischsprachige CD mit einem Portrait der Hochschule, der Stadt Stuttgart und der Studiengänge Architektur und Innenarchitektur Imagebroschüre der HfT Pressearbeit Gute Kontakte sind nach wie vor die Basis für die Zusammenarbeit mit den Redaktionen. Dazu gehört die pünktliche und umfassende Information und die schnelle Reaktion auf Nachfragen. Weitere solcher Kontakte wurden 2003 geknüpft und haben Veröffentlichungen für die HfT erbracht. Nicht vernachlässigt wurden dabei die Internet-Redaktionen. Die erfolgreiche Pressearbeit spiegelt sich in einer ganzen Reihe von Publikationen in Zeitungen und Zeitschriften, im Hörfunk und in vielen Veröffentlichungen im Internet. Eine Auswahl der Presseberichte aus dem Jahr 2003 ist im Pressespiegel der HfT auf der Homepage unter der Menüauswahl "Aktuell" nachzulesen. Pressemitteilungen Über die in der Pressestelle erstellten und gepflegten Datenbanken Tagespresse, Fachpresse und Hörfunk wurden 56 Pressemitteilungen an Redaktionen und den Informationsdienst Wissenschaft (idw) verschickt so viel wie nie zuvor. Entsprechend hoch war auch die Resonanz. In Form des "Pressepäckchens" erhielten das Rektorat, die Dekane und Studiengangleiter alle sechs bis acht Wochen eine Medienauswertung. Die Themen der Pressemitteilungen reichten von Informationen zu (neuen) Studiengängen, Tagungen, Forschungsprojekten, Ehrungen/Preisen, Ausstellungen, Werkberichten bis hin zu Veranstaltungen der Schülerwerbung. Leider sind "bunte Themen", die erfahrungsgemäß sehr gerne verwertet werden, immer noch rar. Und leider wird die Pressestelle oft sehr spät, manchmal zu spät informiert, wenn es etwas zu berichten gibt. Auslands-Broschüre "Studying at the Stuttgart University of Applied Sciences" heißt die neue Broschüre für ausländische Studieninteressierte. Die Konzeption und inhaltliche Gestaltung lag beim Referat WIKO, Basis waren aus dem Internet zur Verfügung gestellte 96

3 Texte des Akademischen Auslandsamtes. Diese wurden zu informativen und freundlichen Inhalten aufbereitet und übersetzt. Die zehnseitige Broschüre wurde dem Akademischen Auslandsamt in einer Auflage von 2000 Exemplaren zur Verfügung gestellt. CD "Studying at the HfT" Bei Besuchen in ausländischen Partnerhochschulen und solchen, die es werden sollen, muss man die HfT und den Studienort Stuttgart anschaulich präsentieren. Bislang gab es kein Infomaterial dieser Art deshalb entstand dieses Projekt. Die neue CD, mit eigens gestaltetem HfT-Cover, enthält folgende englischsprachige Präsentationen in PowerPoint: HfT-Präsentation (komplett aktualisiert und übersetzt) Stuttgart-Präsentation (aus dem Studiengang Innenarchitektur, übersetzt) Architektur-Präsentation (im Alleingang im Referat WIKO erstellt) Innenarchitektur-Präsentation (aus dem Studiengang Innenarchitektur, übersetzt) Außerdem enthält sie eine PDF-Stuttgart-Broschüre, die uns von der Stuttgart Marketing GmbH zur Verfügung gestellt wurde. Das Akademische Auslandsamt ist nun mit der Auslands-Broschüre und der CD durch das Referat WIKO für alle Auslandseinsätze gerüstet und kann weitere Studiengangs- Präsentationen ergänzen. Öffentlichkeitsarbeit für den neuen BWL-Studiengang Im Jahr 2003 hatte die HfT einen überaus erfolgreichen Neustart: Der Bachelor-Studiengang Betriebswirtschaftslehre (BWL) bildet seit Oktober 2003 Betriebswirte mit dem Abschluss BBA General Management oder BBA Civil Engineering aus. Mit einer beispiellosen PR-Aktion wurden innerhalb weniger Tage 700 Schulen in Süddeutschland angeschrieben und ausführlich über das neue Studienangebot informiert. Außerdem wurden die Schulen mit plakativen Aushängen für ihre Schwarzen Bretter versorgt. Alle Informationen enthielten den Hinweis auf die Homepage, die im Schnellverfahren mit Seiten zum neuen Studiengang ergänzt wurde. Auch an die Berufsinformationszentren (BIZ) in ganz Deutschland und die Studienberatungsstellen der Arbeitsämter wurde Info-Material verschickt. Das Arbeitsamt Stuttgart wurde vor Ort in einem ausführlichen persönlichen Gespräch informiert. Es fand ein Briefing statt, das den dortigen Mitarbeitern ermöglicht, kompetent über Organisation und Inhalte des neuen Studiengangs Auskunft zu geben. An die regionalen und überregionalen Printmedien (Tages- und Fachpresse) gingen Pressemitteilungen (dazu wurde eine neue Adressdatenbank "Wirtschaftspresse" erstellt), ebenso an den Hörfunk und den idw. Außerdem wurden verschiedene Internet-Portale für die Studienorientierung mit Infos zum neuen Studiengang versorgt. Die PR-Aktion war ein großer Erfolg: Innerhalb der darauf folgenden Wochen gingen 324 Bewerbungen für die 40 Studienplätze ein. Imagebroschüre und Studiengangsflyer Druckfertig liegen zum Jahresende die Imagebroschüre und die drei ersten Studiengangsflyer (Mathematik, Informatik, Bauphysik) vor. Die Imagebroschüre erstellte das Referat WIKO, die Studiengangflyer wurden in Zusammenarbeit mit den Studiengängen und mit besonderer Unterstützung von Frau Dold erarbeitet. Die Flyer für die übrigen grundständigen und auch die Master-Studiengänge sind in einem ersten Entwurf erstellt und müssen nun zusammen mit den Studiengängen vervollständigt werden. Sie enthalten auch eine neue und auf alle Studienmodelle anwendbare Studienablaufsgrafik. Damit verfügt die HfT in Kürze über komplettes, aufeinander aufbauendes Infomaterial in einem einheitlichen Design. Studieninformationstag Der Studieninformationstag 2003 am 19. November brachte rund 300 Schüler an die Hochschule. Sie wurden sie in 15- minütigen Vorträgen in der Aula über die Studienmöglichkeiten an der HfT informiert und konnten sich anschließend an den Infoständen der Studiengänge individuell beraten lassen. Es hat sich als höchst vorteilhaft erwiesen, die Referate zu kürzen, die Veranstaltung zu moderieren und ausschließlich auf die Aula und die Studienberatung im Foyer im 1. OG zu konzentrieren. So fand eine viel intensivere Kommunikation statt und niemand hat sich in den Gängen verlaufen 97

4 Schüler-Ingenieur-Akademie Weiterhin läuft das bereits im vergangenen Jahr gestartete Projekt "Schüler-Ingenieur-Akademie" im Fachbereich Vermessung, Informatik und Mathematik zum Thema Informatik. Partner ist der Bildungsverband Berufliche Qualifikation (BBQ) Ludwigsburg, eine Initiative des Verbands Südwestmetall, und das Kepler-Gymnasium in Leonberg. Probestudientage für Schülerinnen Mit 54 Teilnehmerinnen (darunter auch ein paar Teilnehmer) war die Premiere der "Probestudientage" an der HfT recht erfolgreich: in dreistündigen Workshops gaben die Studiengänge Bauphysik, Vermessung und Geoinformatik, Mathematik, Informatik und Bauingenieurwesen einen guten Einblick in das Studium. Vor allem die praktischen Beispiele wie eine Schallpegelmessung, eine Übung am Tachymeter, die Erstellung einer Datenbank oder eine Baustellenexkursion fanden gute Resonanz. Ein sehr gutes Feedback zu diesem Programm ergab sich aus der Bewertung per Fragebogen. Messen Die Präsentation der HfT auf folgenden Bildungsmessen wurden über die Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit organisiert: Hochschultag in Spaichingen (24. Januar) Studien- und Azubitage mit Rahmenprogramm auf der Messe Killesberg (6. 8. Februar). Die Resonanz war auf beiden Messen sehr gut. Auf den Azubi- und Studientagen wurden mehr als 300 Studienführer auch das ist ein Rekord - und zusätzlich studiengangspezifisches Infomaterial ausgegeben. Im Rahmenprogramm liefen zwei Vorträge (Bauphysik, Vermessung und Geoinformatik) unter dem Titel "Übers Studium in ferne Länder". Ein großer Publikumsmagnet im Areal der Hochschul- Messestände war der vom Studiengang Innenarchitektur gestaltete Messestand, betrieben wieder in Zusammenarbeit mit der FHTE Esslingen. Spaichingen klein, aber fein. Dort kann zum ersten Mal das flexible "kleine Messesystem" der Pressestelle zum Einsatz, das mit neu gestalteten Postern in einheitlichem Design für alle grundständigen Studiengänge wirbt. Workshop im Zentrum für Bauphysik Vermittelt durch den BBQ (Bildungsverband berufliche Qualifikation) besuchte eine Mädchenklasse aus Backnang im März das Zentrum für Bauphysik. Prof. Baumgartner und sein Team gestalteten einen spannenden Workshop, für den es seitens der Schule viel Dank und Lob gab. Erstsemesterumfrage Die 2002 erstmals gestartete Fragebogenaktion unter den Studienanfängern lief auch in diesem Jahr und brachte vor allem eine Erkenntnis: der erste Kontakt zur Hochschule und die Erstinformation über das Studienangebot läuft über die Homepage. Um so wichtiger ist ein gutes Erscheinungsbild im Internet und die ständige Pflege der Inhalte. Kleines Messesystem Ein leicht zu transportierendes und schnell aufbaubares Messesystem ist seit 2003 neu im Einsatz. Das mit eigens entwickelten Info-Plakaten flexibel gestaltbare System gibt auch auf kleinem Raum einen guten Eindruck vom Studienangebot an der HfT. Es kann beim Referat WIKO ausgeliehen werden. Interne Kommunikation Per Rundmail wurde intern über hochschulöffentliche Vorträge, Ausstellungen und Veranstaltungen im Haus sowie Wettbewerbe informiert. Die vom Rechenzentrum eingerichtete Adressauswahl ermöglichte eine direkte Ansprache der jeweiligen Zielgruppe. 98

5 Arbeitskreise und Tagungen Das Referat für Öffentlichkeitsarbeit und war auch in diesem Jahr in verschiedenen Arbeitskreisen und Tagungen aktiv. Die Beteiligung sichert einerseits die konstante Information und gibt gute Anregungen für die alltägliche Arbeit, dient andererseits aber auch der Fortbildung. Die Arbeitskreise und Tagungen 2003: Bundespressesprechertreffen in Düsseldorf IAF-Mitarbeitertreffen Arbeitskreis zur Vorbereitung des POLYCITY-EU-Antrags Arbeitsgemeinschaft für berufliche Fortbildung Stuttgart/ Böblingen BW-Plus Forschungstransfer Fachtagung "Überströmbare Dämme, Dammscharten und Flussdeiche" (in Zusammenarbeit mit der Universität Stuttgart, Universität Karlsruhe und der Landesanstalt für Umweltschutz Baden-Württemberg Bauingenieurtag 2003 Faszination Bauen, 14. November (280) DIP-Seminar, 28./29. Januar DIP-Seminar, 14./15. Juli EDV im Baubetrieb, Januar EDV im Baubetrieb, Juli. Mitarbeit im Joseph-von-Egle-Institut Die Erstellung des jährlichen IAF-Berichts, die Aktualisierung der Landesforschungsdatenbank, die Recherche zu Förderprogrammen und Stipendien und nicht zuletzt, die Erstellung des Forschungsberichts 2002 gehörte ebenfalls zu den Aufgaben der Stabsstelle. Bei der Erstellung des POLYCITY-Antrags für das 6. Rahmenprogramm der EU (CONCERTO) im Herbst hat das Referat für mitgearbeitet. Regelmäßig erhalten die Mitglieder des Egle-Instituts aktuelle Informationen und den Rundbrief der Koordinierungsstelle Forschung und Entwicklung der Fachhochschulen des Landes Baden-Württemberg. Studiengang Bauphysik: Bauphysikertreffen, 28. November zafh.net: 1. Stuttgarter Simulationstag Studiengang Mathematik: Mathematikertag, 21. November Studiengang Architektur: -Fortbildung Die folgenden öffentlichen Seminare, Vortragsreihen und Tagungen haben die Studiengänge und das zafh.net im Bereich der Fortbildung organisiert und angeboten (In Klammern die jeweilige Teilnehmerzahl, soweit bekannt): Studiengang Bauingenieurwesen: Die neue DIN 1045, 18./19. März (86) Werkbericht Charlotte Frank, 30. Oktober Durch die Aufnahme als Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft berufliche Fortbildung Stuttgart/Böblingen hat die HfT im kommenden Jahr die Möglichkeit, Fortbildungsangebote auf der vom Landesgewerbeamt unterstützten Internetplattform einzustellen. Weiterhin werden Seminare, Vortragsreihen und Tagungen auf der HfT- Homepage angekündigt. Auch hier fehlen der Stabsstelle häufig Informationen der Veranstalter. Forum Betoninstandsetzung, 26. Juni (190) Die neue DIN 1045, 7./8. Oktober (105) 99

6 Ausstellungen der HfT Sieben chilenische Architekten Die Mosaiken von Ravenna Gianfranco Rossi Architekt und Bildhauer, Oktober Waldmöblierung, 27. Juni 18. Juli. 100

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