Ressortaufteilung und Kompetenzen Teamleitung INNENSTADT

Transkript

1 Ressortaufteilung und Kompetenzen Teamleitung INNENSTADT Mitglieder Teamleitung: Diese Zusammenstellung gilt als Vertragsbestandteil und ist verbindlich. Geregelt sind folgende Bereiche: - Begleitung und Unterstützung - Infrastruktur - Personalführung und Personalplanung - Organisation und Administration WOHNHEIM IM DORF, 23. Februar 2012 er: Res Stuker, Heimleitung WOHNHEIM IM DORF / Ressortaufteilung Teamleitung Wohngruppe INNENSTADT Langenthal Seite 1 von 7

2 1. Begleitung und Unterstützung mit 1.1 Pädagogische Verantwortung Verantwortung für: - Erstellen von individuellen Tages- und Wochenplänen während der Arbeitszeiten im Haushaltbereich - Methodisch- / didaktische Vorgehensweise definieren - Unterstütze Kommunikation - Verantwortung für Entwicklungsprozesse (Bearbeitung delegieren an Bezugspersonen) - Beratung und Kontrolle der Teammitglieder bei der Umsetzung der Entwicklungsprozesse - Freiheitsbeschränkende Massnahmen Pädagogischer Austausch mit Pädagogischer Leitung 1.2 Wochenpläne Arbeitsbereich und Verantwortung Freizeitbereich Wochen- und Tagespläne Arbeitsbereich in den Zeiten von 9.00 bis Uhr für die zwei Personen, die im Haushaltbereich arbeiten: - Einkauf und kochen (Zeiten) - Verteilen der Reinigungsarbeiten (was wird wann gemacht) - Organisation der Wäscheverarbeitung (Abläufe) Verantwortung für die Strukturen im Freizeitbereich: - Planung der Abendstrukturen - Zusammenstellung der Daten im Freizeitbereich (Termine, Anlässe, ) mit pädagogischer Verantwortung Leitung Hauswirtschaft 1.3 Verantwortung Medizinischer Bereich Kompetenzen und Aufgaben siehe Anhang A: Ressortverantwortung medizinischer Bereich Zusätzliche Aufgaben: - Kontakt mit Angehörigen: 1. PDL / 2. nach Absprache mit PDL Stefanie Kammermann - Kontakt zu Ärzten und Psychiatrie: 1. PDL / 2. Stefanie Kammermann - Regelmässiger Austausch mit PDL Pflegedienstleitung WOHNHEIM IM DORF / Ressortaufteilung Teamleitung Wohngruppe INNENSTADT Langenthal Seite 2 von 7

3 1.4 Verantwortung Bezugspersonenarbeit Beziehung und Begleitung - Regelmässig Gespräche führen - Unterstützung und Beratung im Umgang mit Freundschaft, Partnerschaft und Sexualität - Unterstützung bei Freizeitaktivitäten und Hobbys - Unterstützen bei der Zimmergestaltung - Bedürfnisse der Bewohner/innen vertreten - Geburtstagsgeschenke / -feste organisieren Bezugspersonen und pädagogische Leitung Entwicklung - Verantwortung für das Festlegen der Entwicklungsprozessen und der regelmässigen Überprüfung gemäss Entwicklungskonzept - Erfassung der Zufriedenheit gemäss Vorgabe - Verantwortung für die Bewohner/innen-Dokumentation mit pädagogischer Verantwortung und Interdisziplinäre Zusammenarbeit - Bei Bedarf Kontakt zur Arbeitsstelle - Regelmässige Kontakte zu Angehörigen / zur gesetzlichen Vertretung (mündlich, schriftlich, jährliches Angehörigengespräch) - Hauptansprechperson für Angehörige / gesetzliche Vertretungen Organisation und Administration - Gemäss vertraglicher Abmachung mit der gesetzlichen Vertretung: Coiffeurbesuche, Einkauf Kleider, Schuhe, Pflegeprodukte, - Unterhalt der Hilfsmittel - Budgetanträge an die Angehörigen (Kosten, die ausserhalb der vertraglichen Abmachungen liegen wie Kurskosten, Zimmereinrichtung, ) - Organisation externe Ferienwochen (Insieme, Procap, ) WOHNHEIM IM DORF / Ressortaufteilung Teamleitung Wohngruppe INNENSTADT Langenthal Seite 3 von 7

4 2. Infrastruktur mit 2.1 Verantwortung Hauswirtschaft / Liegenschaft - Bestellung von Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterial. - Kontrolle der Reinigungsaufgaben (Reinigungsordner, Checkliste der täglichen Arbeiten, Farbsystem, Checkliste Arbeitsabläufe). - Kontrolle der Wäschepflege - Aktualisieren des Infoblattes Liegenschaft Leitung Hauswirtschaft Hauswart 2.2 Verantwortung Verpflegung - Menüpläne erstellen (Menüauswahl aus pädagogischen Aspekten) - Zutatenliste / Einkaufsliste - Einkauf fehlender Kochutensilien (gemäss Budgetvorgabe) - Konzept für die Abläufe beim Kochen mit unterstützter Kommunikation Köchin und Leitung Hauswirtschaft mit pädagogischer Verantwortung und 2.3 Verantwortung Finanzen - Führen Postkonto und Gruppenkasse - Kontrolle Verwaltung Taschengeld Bewohner/innen - Verantwortung Budget einhalten - Budgetanträge Mobilien und Immobilien Leitung Verwaltung 2.4 Verantwortung Sicherheit Verantwortung für die Sicherheit in der Wohngruppe INNENSTADT gemäss Anhang B. Hauswart und Heimleitung WOHNHEIM IM DORF / Ressortaufteilung Teamleitung Wohngruppe INNENSTADT Langenthal Seite 4 von 7

5 3. Personalführung und Personalplanung mit 3.1 Verantwortung Personalplanung - Erstellen der Dienstpläne (Daten, Sitzungen, Termine, ) - Einfordern der Wochenend- und Ferienmeldungen der Bewohner/innen bei den Angehörigen / gesetzlichen Vertretung - Arbeitszeitkontrolle - Verantwortung für die Organisation bei Ausfällen gemäss Reglement - An- und Abwesenheitsliste Bewohner/innen - Ferienplanung - Planung Einführungstage - Verantwortung Checkliste Innenstadt 3.2 Verantwortung Personalführung Mitglieder der Teamleitung: - MAG Gegenseitig, danach Abschlussgespräch mit Begleitung von Teammitgliedern: Mitglieder der Teamleitung übernehmen die Begleitung einzelner Teammitglieder: - MAG - Beratung und Kontrolle - Probezeitgespräch - Wahlverfahren Mitglieder der Teamleitung 3.3 Einarbeiten neuer Mitarbeiter/innen Organisation und Kontrolle der Einführung neuer Teammitglieder gemäss Checkliste und Aktualisierung der Checkliste In die einzelnen Ressorts werden neue Mitarbeiter/innen durch die ressortverantwortlichen Personen eingeführt. und Heimleitung WOHNHEIM IM DORF / Ressortaufteilung Teamleitung Wohngruppe INNENSTADT Langenthal Seite 5 von 7

6 3.4 Begleitung Auszubildende Sozialpädagogik FH und HF - Siehe Ausbildungskonzept WiD Ausbildungsverantwortliche WID FaBe - PA Sitzungen - Siehe Konzeptordner FaBe 3.5 Stellvertretungsregelung Bei planbarer Abwesenheit regelt jedes Mitglied der Teamleitung die eigene Stellvertretung vorgängig schriftlich. Mitglieder der Teamleitung 4. Organisation und Administration mit 4.1 Beschlüsse In dringenden Fällen können Beschlüsse durch zwei Mitglieder der Teamleitung gefällt werden. er 4.2 Sitzungen Teamsitzungen - Traktandenliste erstellen und verteilen - Sitzungsleitung - Protokollführung regeln Fachberatungen und Supervision - Bewilligung einholen - Datenkoordination - Nachweis erstellen im Wechsel (jährlich) und Leitung Wohnbereich WOHNHEIM IM DORF / Ressortaufteilung Teamleitung Wohngruppe INNENSTADT Langenthal Seite 6 von 7

7 4.3 Information und Kommunikation Information teamintern - Journal - PC - Mündliche Informationen Information von aussen (Ateliers, Institutionsleitung) - Weiterleiten der Infos an die einzelnen er - Pendenzen erledigen - Fragen und Informationen werden an die entsprechenden Ressortleitungen weitergeleitet. er Information Angehörige und gesetzliche Vertretungen - Weiterleiten der Infos der einzelnen Ressortverantwortlichen an die Angehörigen (Monatsmail) Teilnahme an Leitungssitzungen in Bleienbach Öffentlichkeitsarbeit: Absicht, Strategie Im Wechsel (jährlich) Teamleitung 4.4 Verantwortung Organisation Büro - Organisation und Ordnung Büro - Gestalten des Büros - PC 4.5 Ressortaufgaben Zeitlich unbefristete Ressorts - Pflanzenpflege - Zeitlich befristete Ressorts - Organisation Ferienwochen - Projekt Beschluss Teamleitung WOHNHEIM IM DORF / Ressortaufteilung Teamleitung Wohngruppe INNENSTADT Langenthal Seite 7 von 7