Energie Bau Mobilität am 28. und 29. Mai Gewerbe- und Leistungsschau in Bremen Osterholz

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1 2011 Energie Bau Mobilität am 28. und 29. Mai Gewerbe- und Leistungsschau in Bremen Osterholz

2 GO2011 unter dem Motto Energie - Bau - Mobilität Der Verein Aktiv für Osterholz e. V. veranstaltet seit sieben Jahren die Leistungs- und Gewerbeschau (GO) auf dem Weserpark-Gelände. Handel, Gewerbetreibende, Handwerker, Vereine, Verbände und Parteien erhalten die Gelegenheit, sich mit ihren Dienstleistungen im und am Weserpark zu präsentieren. Dafür steht sowohl die Ladenstraße innen, als auch ein abgetrennter Teil des Parkplatzes zur Verfügung. Am 28. und 29. Mai 2011 soll die achte Gewerbeschau GO2011 stattfinden. Nach dem großen Erfolg der GO2009 mit ca Besuchern, wird die GO2011 wieder im und am Weserpark stattfinden. Wir möchten noch mehr Unternehmen und Handwerker aus dem Bremer Osten als Aussteller gewinnen und bieten ihnen auch zur GO 2011 wieder besondere Konditionen: Osterholzer Aussteller erhalten 10 % Nachlass auf ihre Standmiete. Osterholzer Aussteller, die auch Vereinsmitglieder sind, bekommen sogar 30% Rabatt auf ihre GO2011 -Standmiete. Zusätzlich bieten wir allen Vereinsmitgliedern bis eine bevorzugte Platzwahl in der Ladenstraße sowie aller Freiflächen des Weserpark an - Schnellbucher haben somit weitere Vorteile. Ihr Engagement soll sich lohnen! Geplante Öffnungszeiten der Gewerbeschau GO2011 : Samstag, 28. Mai :00 bis 20:00 Uhr Sonntag, 29. Mai :00 bis 18:00 Uhr Eintritt: frei Die GO2011 soll offiziell am Samstag, den 28. Mai 2011, um 11 Uhr auf der Bühne vor dem Weserpark eröffnet werden. Ein unterhaltsames Rahmenprogramm mit viel Livemusik, Animation, Vorführungen sowie eine Verlosung mit attraktiven Preisen werden für gute Stimmung sorgen. Die Veranstaltung wird vorraussichtlich mit einem verkaufsoffenen Sonntag, am 29. Mai 2011 von 13 bis 18 Uhr, für den Stadtteil Osterholz verbunden werden.

3 Ausstellungsfläche Für die Aussteller steht die Ladenstraße des Weserpark sowie attraktive Freiflächen vor dem Eingang der Media-Markt-Halle zur Verfügung. Des Weiteren gibt es, wie schon im letzten Jahr, die Möglichkeit, in den GO Arcaden einen überdachten Standplatz im Außenbereich zu bekommen. Die GO Arcaden befinden sich vor dem Center-Eingang der Media-Markt- Halle und sind witterungsgeschützt. Auf der GO2010 standen die GO Arcaden probeweise zur Verfügung und haben sich positiv bewährt. Bei ca Besuchern täglich garantiert dies einen regen Zulauf zur Gewerbeschau. Der beantragte verkaufsoffene Sonntag wird zusätzlich dazu beitragen. Die Gewerbeschau wird über sämtliche Zufahrten und über alle Eingänge des Weserpark zu erreichen sein. Hinweisschilder und diverse Werbemaßnahmen werden an verschiedenen Orten auf die Veranstaltung aufmerksam machen. Die Fläche der GO2011 : 1. Die Ladenstraße im Weserpark mit ca. 700 m² reiner Ausstellungsfläche für bis zu 60 Aussteller 2. Die Freiflächen mit Showbühne an attraktiver Stelle, am Zugang zur Media-Markt-Halle mit ausreichend Platz für weitere ca Aus steller 3. Die GO-Arcaden inmitten des Außenbereichs mit Durchlaufgarantie mit Platz für ca. 12 Aussteller Wir sprechen Gewerbetreibende und Institutionen in Bremen sowie in Niedersachsen und dem angrenzenden Bundesgebiet an, denen wir auf der GO2011 die Möglichkeit bieten, sich zu präsentieren. Individuelle Wünsche bezüglich der Präsentation des Unternehmens und der Standgröße können berücksichtigt werden.

4 Alle Angaben unter Vorbehalt.

5 Alle Angaben unter Vorbehalt.

6 Alle Angaben unter Vorbehalt.

7 Preisblatt Ausstellungsflächen Blatt eins Ausstellungsflächen in der Ladenstraße je qm/euro Mindestgröße 6 m² - gemäß Standplan 55,00 Euro Nach Absprache mit der Projektleitung sind auch Standpartnerschaften möglich.teilen Sie sich ruhig den Stand mit einem befreundeten Unternehmen! Außengelände Freiflächen mit einer Mindestgröße von 25 qm, erweiterbar um Einheiten von jeweils 25 qm. Freiflächenpreise je 25 qm: pauschaler Flächenpreis 250 Euro, erweiterbar um jeweils 25 qm a 200 Euro (von Rabattierungen ausgeschlossen). GO Arcaden In den GO Arcaden gibt es zwei Standgrößen: 3 x 2,5 m oder 4 x 2,5 m Es wird in Gewerbebetriebe und Vereine / Verbände unterschieden: Parteien und Verbände: 16,00 / qm (keine weitere Rabattierung möglich) Gewerbebetriebe: 32,00 / qm (Rabattierung möglich) Pro qm Ausstellungsfläche wird ein Werbekostenzuschlag von 5,00 Euro erhoben. Dies gilt in der Ladenstraße und auf dem Freigelände sowie in den GO Arcaden. Der Werbekostenzuschlag wird für flankierende Werbemaßnahmen verwendet. Bei Standpartnerschaften muß der Werbekostenzuschuss für den Stand von jedem Aussteller in voller Höhe geleistet werden. Die Betriebe, die in Bremen Osterholz ihren Betriebssitz haben, erhalten 10 % Ermäßigung auf den qm/preis der Ausstellungsfläche. Die Mitglieder des Vereins Aktiv für Osterholz e. V. erhalten auf den qm/preis sogar 30 % Ermäßigung (nur Ausstellungsfläche - nicht auf die zusätzl. Kosten) Die Reservierung der Flächen kann nur nach Eingang einer schriftlichen Anmeldung und bei Leistung einer Anzahlung von 100 Euro ab sofort erfolgen.

8 Preisblatt Ausstellungsfläche Blatt zwei Für jeden Aussteller ist ein Stromanschluß vorgesehen, der einschließlich Verbrauch pauschal wie folgt abgerechnet wird: Normal bis 3 Kw 49,00 Euro D 16 A bis 6 Kw 97,00 Euro D 32 A über 6 Kw 128,00 Euro Bitte beachten Sie: Aussteller mit einem von einem Messebauer erstellten, professionellen Messestand benötigen keine Rück- und Seitentrennwände. Der eigene Messestand muß jedoch rechtzeitig angemeldet werden. Zwecks Zulassung sind der Messeleitung Foto plus Maße zur Prüfung vorzulegen. Alle anderen Aussteller erhalten ein einheitliches Messebausystem, mit Rückund Seitenwänden. Die Rück- und Seitenwände haben eine helle, saubere und neutrale Optik. Sie dürfen nicht angebohrt oder beschädigt werden. Sie sind jedoch gut geeignet für die Befestigung von Werbepostern und Plakaten, die mittels Tesa-Strip-Heftpunkten befestigt werden. Bezüglich der Gestaltung verweisen wir auf das technische Datenblatt. Teppichböden sind nicht erforderlich, da die Ladenstraße eine hochwertige Granitstein-Bodenplatte bietet - max. Belastbarkeit: 500 kg je m².

9 Anmeldung zur GO2011 Die achte große Gewerbe- und Leistungsschau in Bremen Osterholz, für Unternehmen, Gewerbebetriebe, Institutionen und Vereine. Organisation und Durchführung: Aktiv für Osterholz e.v. Osterholzer Heerstraße , Bremen, Geplanter Veranstaltungstermin: Samstag, Sonntag, 29. Mai ) Aussteller Firmenname: Anschrift: Telefon: Fax: Geschäftsführer/Inhaber: Art des Unternehmens/Institution (Handel, Handwerk, Dienstleistung, etc.) Mobil: Rechnungsanschrift (bitte korrekte Firmierung): Firmenname: Anschrift: Welche Produkte werden ausgestellt: (detailliert, ggf. Rückseite nutzen)

10 Geplantes Rahmenprogramm bzw. Aktivitäten am Messestand: Gewinnspiele Vorführungen Luftballons sonstiges Möchten Sie die Show-Bühne für eigene Aktivitäten nutzen: (Die Nutzung der Bühne wird durch den Veranstalter geplant und zugeteilt, es besteht kein Garantieanspruch) Nein Ja Wenn ja, was planen Sie: (ggf. Rückseite nutzen) Sonstiges:

11 2.) Der Stand: Aussteller sind nicht berechtigt, ohne Genehmigung der Ausstellungsleitung, den ihnen zugewiesenen bzw. gebuchten Standplatz ganz oder teilweise an Dritte unter zu vermieten oder für sonstige Zwecke zu überlassen, ihn zu tauschen oder Aufträge anderer Firmen anzunehmen. Ladenstraße GO Arcaden Die Marketingumlage ist bei Standgemeinschaften jeweils von jedem Aussteller in voller Höhe zu entrichten. 3.) Trennwände: Bitte beachten Sie: Aussteller mit einem von einem Messebauer erstellten, professionellen Messestand benötigen keine Rück- und Seitentrennwände. Alle anderen Aussteller, die eigene Messekonzepte umsetzen, benötigen Rück- und Seitentrennwände. Wir stellen einen professionellen Messestand mit fester Rückwand und Seitenwänden Einen Plan mit Foto werden wir rechtzeitig zwecks Genehmigung bei der Messeleitung einreichen - andernfalls wird das einheitliche Messesystem, mit Rück- und Seitenwänden bereitgestellt, 4.) Anschlüsse: a) Strom : Normalanschluss bis 3 Kw 49,00 * incl. Verbrauch D 16 A bis 6 Kw 97,00 * incl. Verbrauch D 32 A über 6 Kw 128,00 * incl. Verbrauch b) Wasser (nur für Außenflächen) : wird benötigt ja nein Die Kosten für einen Wasseranschluss am Stand werden nach anfallenden Kosten berechnet. Eine zentrale Wasserabnahmestelle ist vorhanden. * Alle Beträge zuzüglich gültiger Mehrwertsteuer Wunschstand Nr. Wunschstand Nr. Freigelände Wunschplatz Nr. Größe: Front/Breite m x Tiefe m = m 2 Gesamtfläche Preis pro m 2 in EURO x m 2 = * Standmiete Marketingumlage : m² x 5,00 * = * Werbekostenzuschlag 5.) Zahlung: Eine verbindliche Standzusage bzw. Ausstellungsgenehmigung erfolgt erst nach vollständiger Zahlung des Mietpreises. Der Mietpreis kann bar, per Scheck (Genehmigung erfolgt nachgutschrift) oder per Bankeinzug erfolgen (Genehmigung nach Gutschrift; bei Rücklastschrift kann der Stand sofort wieder vergeben werden, die Kosten gehen zu Lasten des ursprünglichen Vertragspartners.) Nach Abschluss der Veranstaltung wird eine Abschlussrechnung erstellt, in der die gültige Umsatzsteuer ausgewiesen wird. Die Standmiete und die Nebenkosten werden dem Aussteller mit der Reservierung in Rechnung gestellt und sind spätestens am 1. Mai 2011 fällig bzw. werden eingezogen. Die Anzahlung in Höhe von 100,00 ist mit Eingang der Anmeldung fällig.

12 6.) Einzugsermächtigung: Hiermit ermächtige/n ich/wir Aussteller (Name, Firmenbezeichnung) den Veranstalter Aktiv für Osterholz e.v. die folgenden Beträge Übertrag aus Ziffer 2 für Standmiete abzgl. 10% (nur Standmiete) (für Osterholzer Betriebe) oder abzgl. 30% (nur Standmiete) (für Mitglieder im Verein Aktiv für Osterholz e.v. ) zuzüglich Übertrag aus Ziffer 3 Übertrag aus Ziffer 4 Summe : zzgl. gesetzlicher MwSt.: für Werbekostenzuschlag (- ggfls. mehrfach, bei Standpartnerschaften) für Rück- und Seitenwände für Stromanschluss Rechnungsbetrag: von meinem/unserem Konto abzubuchen. Mit der Anmeldung sind 100,00- als Anzahlung zu leisten. Der Betrag wird abgebucht. Wir überweisen den Betrag Kontonummer: Bank: BLZ: rechtsverbindliche Unterschrift für die Einzugsermächtigung: Bei Widerruf der Einzugsermächtigung kann der Antragsteller ohne weitere Nachfrist von der Veranstaltung ausgeschlossen werden, und der Stand steht sofort zur freien Verfügung. Die Kosten gehen zu Lasten des Antragstellers. Zweite Unterschrift - Widerrufsbelehrung 7.) Unterschrift: Hiermit bestätige ich verbindlich die Buchung zur Teilnahme an der GO2011, der achten Osterholzer Gewerbeschau des Vereins Aktiv für Osterholz e.v. und akzeptiere die nachstehenden Allgemeinen Vertragsbedingungen ohne Ausnahme. Datum: rechtsverbindliche Unterschrift + Stempel (wenn vorhanden)

13 Allgemeine Vertragsbedingungen Die Punkte 1 7 ( Standgröße bis Unterschrift ) wurden auf den Seiten 1 4 bereits geregelt. Erforderliche Bestätigungen werden den Ausstellern, wie beschrieben, zugeleitet. 9.) Versicherung Der Veranstalter, Aktiv für Osterholz e. V - Bremen, ist für die Veranstaltung Haftpflicht versichert. Sie haftet nicht auf den angemieteten Flächen der Aussteller. Es wird keine Haftung für Beschädigungen oder Diebstahl auf den Ständen übernommen. Jeder Standbetreiber sollte seinen Stand und die ausgestellten Waren selbst versichern, z. B. bei seinem derzeitigen Versicherungsunternehmen mit einer Zusatzversicherung. 10.) Standgestaltung Jeder Aussteller ist für die Gestaltung seines Standes selbst verantwortlich. Es dürfen keine Möbel, Warenträger oder Waren über den Stand in den Gang stehen. Der Stand muss mit einer Sichtblende versehen werden, auf der die ausstellende Firma erkennbar ist. Auf dem Stand ist ferner ein Schild mit dem vollständigen Firmennamen sowie der genauen Anschrift des Ausstellers gut sicht- und lesbar anzubringen ( Mindestgröße 20 x 30 cm ) 11.) Sicherheitsdienst Die Standbewachung wird in der Zeit vom bis gewährleistet. 12.) Auf- und Abbau Die Ladenstraße des Weserpark steht ab für den Aufbau der Stände zur Verfügung - die exakten Aufbauzeiten werden rechtzeitig vor der Messe schriftlich bekanntgegeben. 13.) Zutritt (unter Vorbehalt) Vor Veranstaltungsbeginn: Freitag, den Tapezieren der Messewände ist nicht zulässig. Samstag, den ab 7:00 Uhr Restarbeiten, Veranstaltungsbeginn 10:00 Uhr. Nach der Veranstaltung Sonntagabend, , 22:00 Uhr 14.) Öffnungszeiten Die Veranstaltung beginnt am Samstag, den 28. Mai 2011, um 10:00 Uhr. Am Samstag wird die Veranstaltung um 20:00 Uhr geschlossen. Am Sonntag, den 29. Mai 2011, beginnt die Veranstaltung um 11:00 Uhr und endet um 18:00 Uhr. Die Öffnungszeiten während der Ausstellungstage sind einzuhalten, eine vorzeitige Schließung oder ein vorzeitiger Abbau des Standes ist nicht gestattet. Vorzeitiger Abbau kann vom Verein mit dem Ausschluss von weiteren Veranstaltungen des Aktiv für Osterholz e. V.- Bremen geahndet werden. 15.) Gesetzliche Bestimmungen Firmenbezeichnung und Preisauszeichnung sind einzuhalten. Jeder Standbetreiber ist selbst verantwortlich, die für sein Gewerbe geltenden Bestimmungen zu erfüllen und einzuhalten, dies gilt auch für die evtl. erforderliche GEMA-Anmeldung und Entrichtung der GEMA-Gebühren. Der Veranstalter weist lediglich auf allgemein geltende Bestimmungen hin. 16.) Rücktrittsrecht Die Standbuchung ist verbindlich. Bei Rücktritt von der Anmeldung bis 6 Wochen vor Beginn der Veranstaltung werden 25% des Rechnungsbetrages als Verwaltungsgebühr einbehalten, danach 50%. Ab dem 07. Mai 2011 ist kein Rücktritt mehr möglich. Über Stände, die am Vortag der Veranstaltung bis 20:00 Uhr nicht bezogen sind, kann die Ausstellungsleitung ohne jeden Nachlass des Mietpreises und ohne weitere Nachfrist frei verfügen. 17.) Hausrecht Die Ausstellungsleitung besitzt das Hausrecht vom Beginn des Aufbaus bis zum Ende der Räumung des Geländes. Den Anweisungen der Ausstellungsleitung und deren Beauftragten ist Folge zu leisten. Bei groben Verstößen kann ein Ausschluss von der Veranstaltung erfolgen, ohne Anspruch auf Erstattung des Rechnungsbetrages oder Schadenersatz. 18.) Unwirksamkeitsklausel Sollte eine der Bestimmungen dieses Vertrages ganz oder teilweise nicht rechtswirksam sein oder werden, so wird die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen dadurch nicht berührt. In einem solchen Fall ist der Vertrag vielmehr seinem Sinne gemäß zur Durchführung zu bringen. 19.) Die Aufhebung, Änderung oder Ergänzung dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Mündliche Vereinbarungen, auch die Mündliche Vereinbarung über die Aufhebung der Schriftform, sind nötig. Höhere Gewalt entbindet den Veranstalter und die Ausstellungsleitung von allen Pflichten.

14 Technische INFO s für die GO2011 am Weserpark, 28. und 29. Mai 2011 Öffnungszeiten Aufbau Messestände Abbau Messestände Standgestaltung Stromversorgung Wasserversorgung Sicherheitsdienst Geplant ist am Samstag, den von 10:00 bis 20:00 Uhr und am Sonntag, den von bis 18.00Uhr. Die Öffnungszeiten während der Ausstellungstage sind einzuhalten, eine vorzeitige Schließung des Standes ist nicht gestattet. Am Freitag, den , ab 20:00 Uhr und Samstag von 7:00 bis 9:00 Uhr, kann der Aufbau der Messestände im Weserpark und auf dem Freigelände erfolgen. Die Stände müssen am Samstag, den ab 9:00 Uhr, fertig aufgebaut sein. Der Abbau im Weserpark und auf den Freiflächen, darf frühestens am Sonntag, den ab 18:00, beginnen, ein vorzeitiger Abbau ist unzulässig. Die Stände müssen am Sonntag, den , bis 23:00 Uhr komplett von den Ausstellern geräumt sein. Jeder Aussteller ist für die Gestaltung seines Standes selbst verantwortlich. Es dürfen keine Möbel, Warenträger oder Waren über den Stand in den Gang stehen. Der Stand ist so zu kennzeichnen, dass die ausstellende Firma erkennbar ist. Der vollständige Firmenname und die genaue Anschrift des Ausstellers sind gut sicht- und lesbar anzubringen. Die bestellten Anschlüsse werden im Weserpark direkt zum Stand verlegt. Verlängerungskabel sind von den Ausstellern draußen und drinnen selbst mitzubringen. Im Außengelände stehen die Verteilerkästen in Standnähe. Nur für Außenflächen: Eine zentrale Entnahmestelle für Wasser (Zapfhahn) befinden sich auf dem Messegelände. Schlauch mit GK Kupplung bitte selbst mitbringen! Die Bewachung der Ladenstraße des Weserpark und der Freiflächen werden in der Zeit nach Aufbaubeginn bis Abbauende vom Veranstalter gewährleistet. Die Telefonnummer des Wachdienstes kann am Aufbautag (Freitag), bei der Messeleitung erfragt werden.

15 Versicherung Müll/Restmüll Der Veranstalter, Aktiv für Osterholz e.v. Bremen, ist für die Veranstaltung versichert. Jeder Standbe treiber muss seinen Stand und die ausgestellten Waren selbst versichern, z.b. bei seinem derzeitigen Versicherungsunternehmen mit einer Zusatzversiche rung für Ausstellerhaftpflicht, Diebstahl und Vandalis mus. ACHTUNG: Auf dem Freigelände werden Abfallbehälter stehen. Hier bitte nur Restmüll entsorgen. Standeinrichtungen, Teppiche und Transportkartons sind von den Ausstellern wieder mitzunehmen. Die Abfallbehälter im Weserpark sind nicht für die Müllentsorgung beim Auf- und Abbau gedacht, sondern für den Abfall der Besucher während der Veranstaltung.

16 Aktiv für Osterholz e.v. Projektmanagement Gewerbeschau Osterholz Messebüro Osterholzer Heerstraße Bremen Telefon Fax oder

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