Ihr Tagungsort im Herzen Kölns!

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1 Ihr Tagungsort im Herzen Kölns!

2 Inhaltsverzeichnis 1) Allgemeines zum Hotel a Lage und Verkehrsanbindung b Tagungsmöglichkeiten c Unterbringung d Gastronomische Leistungen 2) Investition a Wahlmöglichkeiten für den Erfolg Ihrer Veranstaltung b Übernachtungskonditionen c Konferenzkapazitäten und Raumbereitstellungskosten d Technik 3) Bestuhlungsvarianten 4) Tagungen individuell zusammengestellt 5) Rahmenprogramme 6) Referenzen Für Ihre Sicherheit 2

3 1 Allgemeines zum Hotel Das Hotel Flandrischer Hof ist ein Haus der gehobenen drei Sterne Kategorie nur wenige Schritte von Kölns Innenstadt und dem Kölner Dom entfernt. Wir verfügen über 190 komfortable Zimmer in vier unterschiedlichen Kategorien und über 4 Tagungsräume für bis zu 60 Personen. 1a Lage und Verkehrsanbindung Unsere verkehrsgünstige Lage ermöglicht Ihnen und Ihren Gästen eine einfache und bequeme Anreise. Anreise per p PKW Wenn Sie über die A57 kommen, fahren Sie über das Autobahnkreuz Köln-Nord weiter in Richtung Köln-Zentrum. Nehmen Sie die Abfahrt Köln-Süd/Lindenthal. Sie befinden sich nun auf der Inneren Kanalstraße. Fahren Sie am Fernmeldeturm vorbei und dann bis zur 3. großen Kreuzung. Hier biegen Sie links in die Aachener Straße ein, indem Sie, wie ausgeschildert, die Kreuzung überqueren, dann wenden und rechts abbiegen. Nun weiter wie unter *** beschrieben. Wenn Sie über die A1 kommen, nehmen Sie die Ausfahrt Köln-Lövenich und fahren Sie dann Richtung Stadtmitte. Sie befinden sich nun auf der Aachener Straße. Folgen Sie der Aachener Straße stadteinwärts über 3 große Kreuzungen (Militärring, Melatengürtel, Innere Kanalstraße. Hier werden Sie auf die Richard-Wagner-Straße umgeleitet. Sie befinden sich nun auf der Richard-Wagner-Straße und biegen die nächste Straße links ab (Moltkestraße/Brüsseler Straße, überqueren die Aachener Straße und biegen rechts ab in die Lütticher Straße. An deren Ende stehen Sie vor dem Hotel. Herzlich Willkommen! 3

4 Anreise mit m der Bahn Vom Hauptbahnhof nehmen Sie die U-Bahn-Linie 5 in Richtung Ossendorf und steigen an der zweiten Haltestelle namens Friesenplatz aus. Von dort aus laufen Sie bequem den Hohenzollernring hinab in Richtung Rudolfplatz. Nach ca. 200m biegen Sie nach dem großen Kölner Bank - Gebäude rechts ein in die Flandrische Straße, wo sich unser Hotel befindet. Herzlich Willkommen! Anreise mit m dem Flugzeug Am Flughafen nehmen Sie die S-Bahn-Linie 13 in Richtung Köln, Hansaring. Am Hansaring angekommen wechseln Sie in die U-Bahn Nr. 12 oder 15 in Richtung Ubierring, Zollstock, Südfriedhof und fahren bis zum Rudolfplatz. Dort nehmen Sie nun den Ausgang Aachener Straße und laufen diese stadtauswärts entlang. Die erste Straßenabbiegung scharf rechts ist die Flandrische Straße, wo sich unser Hotel befindet. Herzlich Willkommen! 1b Tagungsmöglichkeiten In unserem Haus nutzen Sie unsere mit modernster Kommunikationstechnik ausgestatteten Tagungsräume, die Ihnen für bis zu 60 Personen individuelle Tagungsmöglichkeit bietet. Die Räume haben 38,00 m², 58,00 m², 70,00 m² (plus Vorraum und 90,00 m². Das sichert Ihnen die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer und bietet Ihnen genügend Platz, damit Sie sich entsprechend entfalten können. 4

5 1c Unterbringung Ihre Teilnehmer wohnen in komfortablen und modernen Zimmern, die über WC/Dusche oder Bad, sowie Selbstwahltelefon und TV mit Internet Connectivity sowie Entertainment und verfügen. Das bedeutet für Sie, dass Sie sich in gemütlicher Atmosphäre entspannen können und für die Aufgaben des nächsten Tages frisch und motiviert sind. Auf Grund der zentralen aber dennoch ruhigen Lage schätzen unsere Gäste vor allem auch das Schlafen bei offenem Fenster. 1d Gastronomische Leistungen Für den Frühaufsteher wartet ab 6:30 Uhr ein reichhaltiges Frühstücksbüffet mit vitaminreichen Speisen, gekochten Eiern und Obst sowie diversen Obstsäften für einen guten Start in den bevorstehenden Tag. In Kombination zu Ihrer Tagungspauschale sorgt eine ausgezeichnete Küche für das Mittagessen. Das bedeutet für Sie leichte, zeitgemäße Seminarkost, Vollwertgerichte sowie regionaltypische Spezialitäten und garantiert Ihnen eine hohe Qualität unserer Speisen und bietet Ihnen entsprechende Vielfalt. 5

6 2 Investitionen 2a Ihre Wahlmöglichkeiten für den Erfolg Ihrer Veranstaltung Pauschale Gent Raum & Technik - Raummiete - Set up mit Block und Stift pro Teilnehmer Pauschale Flandern Raum & Technik - Raummiete - Set up mit Block und Stift pro Teilnehmer Pauschale Köln Spezial Raum & Technik - Raummiete - Set up mit Block und Stift pro Teilnehmer - Flipchart - Pinwand - Leinwand - Overheadprojektor - Moderatorenkoffer - Flipchart - Pinwand - Leinwand - Overheadprojektor - Moderatorenkoffer - Flipchart - Pinwand - Leinwand - Overheadprojektor - Moderatorenkoffer Tagungsgetränke - Mineralwasser 0,7l im Raum Tagungsgetränke - Apfelsaft 0,7l und Mineralwasser 0,7l im Raum Tagungsgetränke - Softgetränke unlimitiert im Konferenzraum Kaffeepause Vormittags - Kaffee/Tee - Teegebäck Mittagessen - Tellergericht inklusive 1 Softgetränk (3 Hauptgerichte zur Wahl Kaffeepause Vormittags - Kaffee/Tee - verschiedene Müslis, Milch, Joghurt - frischer Obstsalat Mittagessen - 2-Gang-Menü inklusive 1 Softgetränk (3 Hauptgerichte zur Wahl Kaffeepause Vormittags - Kaffee/Tee - verschiedene Müslis, Milch, Joghurt - frischer Obstsalat Mittagessen - 3-Gang-Menü inklusive 1 Softgetränk (3 Hauptgerichte zur Wahl Abendessen Übernachtung 30,00-3 Gang Menü 26,00 - Inklusive Frühstücksbuffet und Kulturförderabgabe 90,00 Kaffeepause Nachmittags - Kaffee/Tee - Obstkorb - Blechkuchen Abendessen Übernachtung 37,00-3 Gang Menü 26,00 - Inklusive Frühstücksbuffet und Kulturförderabgabe 90,00 Kaffeepause Nachmittags - Kaffee/Tee - Obstkorb & Shake - Blechkuchen Abendessen Übernachtung 44,00-3 Gang Menü 26,00 - Inklusive Frühstücksbuffet und Kulturförderabgabe 90,00 6

7 2b Übernachtungs-Konditionen In Kombination mit der Buchung Ihrer Veranstaltung in unserem Hause bieten wir Ihnen folgende Tagungssonderrate an: Übernachtung im modernen und komfortablen Businesseinzelzimmer inzelzimmer à 90,00 Unsere Zimmerpreise verstehen sich pro Zimmer und Nacht sowie inklusive Frühstück, Service, den zurzeit gültigen Mehrwertsteuern und 5% Kulturförderabgabe. 2c Konferenzräume & Raumbereitstellungskosten Raum Größe Raum Gent /ohne Tageslicht 58 m² Raum Brügge / Tageslicht 38 m² Raum Brüssel / Tageslicht 70 m² Raum Antwerpen / Tageslicht/klimatisiert 90 m² In den Arrangements mit Übernachtung sind die Seminarräume kostenfrei. Bei Tagesveranstaltungen mit weniger als 10 Personen bieten wir Ihnen folgende Lösung an: Raum Raummiete Raum Gent /ohne Tageslicht 200,00 Raum Brügge / Tageslicht 250,00 Raum Brüssel / Tageslicht 300,00 Raum Antwerpen / Tageslicht/klimatisiert 450,00 7

8 2d Technik Auf die richtige Technik kommt es an. Folgende Standardtechnik ist bei Buchung einer Tagungspauschale oder der Raummiete bereits enthalten: einem Overheadprojektor einem Flipchart mit 10 Blatt Papier eine Pinwand sowie eine Leinwand dem ISDN Telefon- und Internetanschluss sowie einem Hot Sport (Wireless Lan Telefon TV- Anschluss Weitere Technik stellen wir Ihnen auf Wunsch gerne bereit bzw. mieten wir für Sie an: Technik Bereitstellung pro Tag Overheadprojektor 45,00 Flipchart inkl. einem 10 Blatt Papier 15,00 Pinwand 10,00 TV/Video 25,00 Moderatorenkoffer 25,00 Beamer für Lap Top oder Video ab 85,00 Block Rocker (Aktiv Box 45,00 Zusatz Equipment Nutzung pro Stück Zusatzblock Flipchart 5,50 Kopien 0,25 Folienkopien 1,00 Telefoneinheit 0,20 Fax pro Blatt 0,20 Preise unter Vorbehalt 8

9 3 Bestuhlungsvarianten Unabhängig davon, ob Sie nun Blockform, U-Form oder parlamentarisch bestuhlen wollen: Sie entscheiden, welche Art für Ihren Erfolg die richtige ist. U-Form Parlamentarisch Blockform Stuhlreihen (ohne Tisch Maximale Bestuhlung auf einen Blick Raum Block U-Form Parlament Stuhl- reihen Brügge Gent Brüssel Antwerpen

10 4 Tagungen individuell zusammengestellt Verpflegung Preis/ Tasse Kaffee/Tee 1,70 Kanne Kaffee/Tee 8,00 Portion Gebäck (entspricht einer Kanne 4,70 Mineralwasser 0,7l 4,20 Cola, Fanta, Wasser 0,2l 2,50 O-Saft, A-Saft 0,2l 2,60 O-Saft, A-Saft 0,7l 4,80 Obstkorb (für 7 Personen 15,00 Stück Kuchen 3,10 Canapès (4 Stück pro Person 7,00 Sandwich 2,80 Joghurt / Portion 1,55 Lunchpaket 8,00 Glas Sekt (Fürst von Metternich 0,1l 4,20 Tellergericht inklusive 1 Softgetränk (mittags / abends, in der Brasserie Brvegel 14,00 / 17,00 2-Gang-Menü inklusive 1 Softgetränk (mittags / abends, in der Brasserie Brvegel 18,00 / 21,00 3-Gang-Menü inklusive 1 Softgetränk (mittags / abends, in der Brasserie Brvegel 24,00 / 26,00 10

11 5 Rahmenprogramme Außergewöhnliche Rahmenprogramme sind nicht immer ein Muss bei einer Veranstaltung. Gut aber, wenn man einen Partner hat, der auch kurzfristig passend zu den Inhalten Ihrer Schulung ein besonderes Programm bieten kann. Damit Sie sich ein Bild über das Areal und die Möglichkeiten machen können, hier ein kleiner Auszug: Kölner Domführung Kölner Altstadtführung Rheinschifffahrt mit der Köln-Düsseldorfer Köln von oben genießen mit der Kölner Seilbahn über den Rhein Brauhausführung in einem Kölner Brauhaus Speisen wie im Mittelalter im Haxenhaus Die Welt der Schokolade im Panoramarestaurant des Kölner Schokoladenmuseums unsicht-bar Deutschlands erstes Dunkelrestaurant Colonia Express Feiern in einer alten umgebauten Straßenbahn auf den Schienen in und um Köln... und vieles mehr... 6 Und für Ihre Sicherheit - Referenzen In unserem Haus fanden bereits sehr erfolgreiche Schulungen für nachstehende Firmen statt: Atradius Kreditversicherung, Köln ABC-Leasing GmbH, Köln DVA GmbH, München 11

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