Neues in Version 2014

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1 Neues in dieser Version Putzarbeiten Preisspiegel Bestpreis: ,00 Höchstpreis: ,00 Differenz 13,6% Balkontür dreiflügelig Drehkipp Leistungsverzeichnis Aluminium Isolierglas Maß nach Zeichnung optional Holz-Aluminium bei Bedarf Sonnenschutzglas Neues in Version 2014 Heizung, Lüftung, Sanitär Kostenverlauf Kostenberechnung: ,00 Kostenfeststellung: ,00 Abweichung -2,5% Natursteinpflaster Schlussrechnung ,00 enthaltener Nachtrag 117,48 ORCA Software GmbH Georg-Wiesböck-Ring Neubeuern Telefon Telefax info@orca-software.com

2 Überblick: Neues in ORCA AVA 2014 Herzlich Willkommen bei den Highlights von ORCA AVA 2014! Die Seitenansicht in ORCA AVA ist seit vielen Jahren wegweisend am Markt. Für ORCA AVA 2014 bringt nun ein funktionales Ribbon zahlreiche Funktionen direkt in die Seitenansicht, auch solche die es so noch nie gab! Suchen & Prüfen: In fast allen Projekttabellen finden Sie nun eine neue Registerkarte im Ribbon mit Such-und Prüfroutinen. Beim GAEB-Export werden Sie von einem Assistenten unterstützt. Die Textzerlegefunktion wurde neu gestaltet und arbeitet noch flexibler. Der Text Finder wurde um neue Funktionen erweitert. IFC Mengenübernahme: Für Ihren Einstieg in die Nutzung von Daten aus 3D-CAD-Modellen haben wir für die Editionen PE und EE eine komplett neue Programmkomponente entwickelt. Viel Erfolg! Ihr ORCA Team Neubeuern, im Juli

3 Inhaltsverzeichnis Überblick: Neues in ORCA AVA Highlight 1: Seitenansicht 4 Highlight 2: Suchen & Prüfen 8 Highlight 3: GAEB Export 10 Highlight 4: Textzerlegefunktion 12 Highlight 5: Text Finder 14 Highlight 6: IFC Mengenübernahme 18 Was Sie sonst noch wissen sollten

4 Highlight 1: Seitenansicht Die Seitenansicht hat nun ein funktionales Ribbon mit drei Registerkarten erhalten: Start - Bearbeiten - Suchen & Prüfen. Registerkarte Start Hier finden Sie alles, was Sie zur Navigation und Konfiguration der Ausgabe brauchen. Hinweis: Die Volltextsuche findet nicht nur Dateninhalte, sondern auch Begriffe, die aus der Definition des Layouts stammen! 4

5 Volltextsuche Nutzen Sie die Volltextsuche, um Ihre Ausgabe schnell zu durchsuchen. Starten Sie die Textsuche mit der Lupe oder mit der Enter-Taste. Zur Navigation blättern Sie durch die Ausgabe oder Sie tragen eine bestimmte Seite ein. Neu in der Struktur-Navigation: Sie sehen nun auch den Status der Einträge. Neu sind auch die Seitenminiaturen. Über die Pfeile können Sie je nach Modus in der Baumstruktur navigieren oder zum nächsten Such-/Prüfergebnis springen. In der Seitenansicht zeigt Ihnen der Pfeil, welche Daten gerade im Fokus stehen. Layout Einstellungen ermöglichen Ihnen während der Ausgabe... das Layout zu wechseln, die Kopfzeile zu wechseln und zu bearbeiten, alle Druckoptionen zu erreichen, einige Druckoptionen direkt zu wählen, z.b. Grafiken ausgeben. Neu: Der einfache Mausklick auf einen Eintrag in der Struktur aktualisiert nun sofort die Seitenansicht. Der Doppelklick z.b. auf eine Position, öffnet direkt den Dialog Eigenschaften zur Bearbeitung der Position! 5

6 Seitenansicht: Bearbeiten Auf der Registerkarte Bearbeiten finden Sie - abhängig von der Projekttabelle - die direkt aus der Seitenansicht bearbeitbaren Daten, z.b. im LV die Deckblattdaten. Seitenansicht: Suchen & Prüfen Hier finden Sie Funktionen, die Ihnen helfen, Daten und Layout in der Gesamtheit zu durchsuchen und zu prüfen. Eigenschaften entspricht dem Doppelklick, z.b. auf eine Position in der Seitenansicht. Auf das Layout haben Sie überall Zugriff. INFO zeigt Informationen zu dem in der Seitenansicht markierten Bereich, z.b. die Bezeichnung und den Datentyp der Variable, die für die Ausgabe des markierten Bereichs zuständig ist. Für die Komplettprüfung können Sie konfigurieren, welche Bereiche geprüft werden sollen. Daneben können Sie die Bereiche auch gezielt einzeln prüfen. Sobald Sie den Prüfmodus beenden, erscheint wieder das Eingabefeld für die Textsuche. 6

7 Benutzerlayouts aktualisieren! Wir empfehlen Ihnen, bei der Installation des Updates die Benutzerlayouts aktualisieren zu lassen. Die mitgelieferten Standardlayouts werden laufend von uns gepflegt. Allein das ist schon ein Grund, immer die aktuellen Layouts zu verwenden. Für ORCA AVA 2014 sind auch wieder neue Funktionen geschaffen worden - Layouts aus Vorgängerversionen unterstützen aber leider keine neuen Funktionen. Lassen Sie sich die neuen Funktionen nicht entgehen: Die neue Möglichkeit, die Auftragsentwicklung auszugeben Die Auftragsentwicklung gibt zunächst den ursprünglichen Hauptauftrag aus und danach die Nachträge zum Hauptauftrag. Mehr zur Auftragsentwicklung: Seite 27! Eine Option um Seitenwechsel zu reduzieren. Das ist interessant, wenn Sie möchten, dass bei Druckausgaben keine Seitenwechsel beim Wechsel von einem Gliederungspunkt zum nächsten Gliederungspunkt stattfinden Sie können nach dem Update jederzeit auch wieder auf Ihre alten Lieblinge unter den Layouts zugreifen - falls Ihnen wirklich etwas fehlen sollte. Ausgabe führt Sie in die Seitenansicht. Die Seitenansicht wird immer mit den Definitionen aus den Benutzerlayouts gestaltet. Hinweis: Auch nach der Installation können Sie Layouts aktualisieren: Nutzen Sie: Einstellungen Allgemein Drucken Benutzerlayouts aktualisieren 7 7

8 Highlight 2: Suchen & Prüfen Auf der neuen Registerkarte Suchen & Prüfen finden Sie im Ribbon nun Suchroutinen auf eigenen Schaltflächen. Sie können ganz einfach bestimmte Daten oder Auffälligkeiten finden. Die Volltextsuche ist immer mit dabei! Hinweis: Die Volltextsuche können Sie in den Tabellen auch mit der Tastenkombination STRG + F oder mit der Funktionstaste F3 einblenden - ohne auf die Registerkarte Suchen & Prüfen zu wechseln. 8 8

9 Wählen Sie eine Suchroutine. Ein Tooltip erläutert die wesentlichen Parameter der Suche. Prüfen erledigt die Basis-Prüfung in der jeweiligen Projekttabelle. Finden Sie ganz bestimmte Daten auf Knopfdruck. Manchmal wird noch eine Texteingabe von Ihnen erwartet, z.b. beim Kommentar, wenn Sie eine spezielle Formulierung suchen. Erweiterte Suche bietet Ihnen die Möglichkeit, vorhandene Suchroutinen zu ändern und Ihre eigenen Suchroutinen zusätzlich anzulegen. Diese Funktion ist nun in auch in einigen Tabellen vorhanden, in denen es bislang keine Suche gab, z.b. in der Tabelle Kostenübersicht. Mit einem Klick auf einen der Pfeile beginnen Sie zu suchen. Optional können Sie die eben durchsuchten Gliederungspunkte automatisch wieder schließen lassen. Die Info zeigt Ihnen, was beim gefundenen Eintrag auffällig ist. Bei mehr als einer Meldung zeigt der Tooltip die einzelnen Meldungen. So können Sie leicht entscheiden, ob Sie etwas nachtragen oder korrigieren müssen - oder die Meldung ignorieren können. Generell wird ab der Markierung in der Tabelle in die jeweilige Pfeil-Richtung gesucht. In der Suchleiste sehen Sie, welcher Bereich durchsucht wird. Optional können Sie auch immer wählen: Alles durchsuchen. Mit den Pfeilen navigieren Sie von Treffer zu Treffer. Suche im eigenen Fenster anzeigen durchsucht dagegen zuerst den gesamten Suchbereich und zeigt Ihnen dann nur die Einträge, zu denen eine Meldung vorhanden ist. Suche im eigenen Fenster anzeigen - Sie erhalten im eigenen Fenster alle Einträge aufgelistet, zu denen Meldungen gefunden wurden. Dieses Suchergebnis können Sie im Excel- Format exportieren oder so drucken. Diese Funktion ist nicht in allen Tabellen verfügbar. 9

10 Highlight 3: GAEB Export Der GAEB-Export wurde komplett überarbeitet und vereinfacht. Ein Assistent hilft Ihnen nun das gewünschte Ausgabeformat je nach Verwendungszweck zu finden. Hinweis: ORCA AVA 2014 unterstützt bereits das Format GAEB XML 3.2. Aus dem Empfänger der Datei lassen sich Empfehlungen für die Phase des Datenaustauschs ableiten. 10

11 Standard Bei dem Weg wählen Sie lediglich die Phase, z.b. Angebotsaufforderung an einen Bieter senden, aus der sich dann der Standard für die Schnittstelle ableitet. Sie gelangen direkt zur Ausgabe der Datei. Benutzerdefiniert Bei diesem Weg wird immer zunächst die Standard-Variante als Vorbelegung angeboten. Sie können dann aber selbst die Einstellungen definieren. Je nach Ihren gewählten Optionen wird auch noch eine Auswahl der Kostengliederungen angeboten - falls Sie KG-Informationen weitergeben möchten. Hinweis: GAEB Import Über die neue Schnittstelle GAEB DA XML X80 können Sie nun auch LV-Daten mit mehreren Preisinformationen übernehmen. 11

12 Highlight 4: Textzerlegefunktion Import Textzerlegefunktion Die Textzerlegefunktion wurde für ORCA AVA 2014 komplett neu entwickelt. Ein pulsierender kleiner Helfer legt aus jedem neuen Inhalt der Windows-Zwischenablage eine neue Position an. Neu ist... Sie können Optionen definieren Sie können innerhalb von ORCA AVA beliebig navigieren Sie können jederzeit eine neue Einfügestelle bestimmen Sie können eine Pause bei der Textzerlegung einlegen 12

13 Hinweis: Geeignete Quellen für Texte sind beliebige Windows- Anwendungen, wie z.b. eine Textverarbeitung. Sie starten die Textzerlegefunktion. Solange sie aktiv ist, wird automatisch jeder neue Inhalt der Windows-Zwischenablage als neue Position in Ihr LV eingefügt. Optionen Sie können einerseits die Gestaltung der Positionen steuern und andererseits festlegen, wie sich dieser kleine pulsierende Helfer bemerkbar macht. Mit der Pause-Taste können Sie die Textzerlegung unterbrechen, z.b. um ein anderes Dokument zu suchen oder die Einfügestelle zu wechseln. 13

14 Highlight 5: Text Finder Mit dem Text Finder konnten Sie bereits in ORCA AVA 2013 Texte aus Dateien einfügen: GAEB, DATANORM und StLB/StLK. In dieser Version sind nun neue Funktionen geschaffen worden und es kommt eine weitere Textquelle hinzu. Neue Funktion im Text Finder: Die Startansicht Datei laden: Öffnen Sie die gewählte Datei im Text Finder. Im Windows Explorer anzeigen führt Sie zum Speicherort in Ihrem Dateisystem. Hinweis: Auch über das Kontextmenü auf der Kachel oder per Doppelklick können Sie die Datei laden. Dateifilter helfen Ihnen, die Daten zu sortieren und auf bestimmte Daten zuzugreifen. In der Kachelansicht sehen Sie die vorhandenen Bibliotheken mit Zusatzinformationen, z.b. Dateigröße. 14

15 Zuletzt geöffnet zeigt die zuletzt geöffneten Dateien - unabhängig, von welchem Speicherort die Dateien geöffnet wurden. Neu Aus GAEB Neu: Auch in der Projekttabelle Elemente und Räume haben Sie nun mit dem Text Finder Zugriff auf alle Textquellen! Desktop - Dokumente - Downloads greift auf diese Systemverzeichnisse Ihres Rechners zu. Alle passenden Dateien, die dort gefunden werden, erscheinen automatisch! Neu Aus StLB/StLK Beim Aufruf des Text Finders mit der Funktion Neu Aus StLB/StLK wurde die Tastaturbedienung verbessert: Übernehmen funktioniert nun auch per Doppelklick und mit der Taste EINFG. Neu Aus DATANORM In DATANORM-Dateien wird nun auch die optionale Übernahme von Bildern unterstützt. 15

16 Neue Textquelle im Text Finder: sirados Neu Aus sirados ermöglicht Ihnen nun die Auswahl von einzelnen Positionen aus sirados Bibliotheken über den ORCA Text Finder. Sie können die sirados Positionen in einem komfortablen Dialog ansehen, recherchieren und dann einzelne oder mehrere markierte Positionen übernehmen. Hinweis Einträge, die mit einem grünen Dreieck gekennzeichnet sind, beinhalten einen Kommentar. 16

17 Preise ausblenden - Sie können die Preise in der Struktur der Tabelle wahlweise anzeigen lassen oder ausblenden. Sie können für die Anzeige im Text Finder wählen, welche der verfügbaren Spalten Sie sehen möchten, z.b. die Preisanteile. Wechseln Sie bequem zwischen der Übersicht und den Eigenschaften der Positionen. Manchmal finden Sie auch Zusatzinformationen. Eigenschaften Übersicht Bilder "von" "mittel" "bis" Kommentare Preis von/mittel/bis Wählen Sie, welchen Preis Sie beim Übernehmen als Standard betrachten. Wenn Sie die Preise in der Tabelle anzeigen lassen (siehe 1), können Sie abweichend von Ihrem Standard-Preis auch einfach per Drag & Drop einen gewünschten Preis nach ORCA AVA ziehen. 17

18 Highlight 6: IFC Mengenübernahme BIM (Building Information Modelling) ist derzeit in aller Munde. Dabei soll über eine entsprechende digitale Planung in 3D-CAD-Modellen so viel Information angereichert werden, dass im Idealfall auch die Kostenschätzung, die Ausschreibungsunterlagen und die Beschreibungen der späteren Wartungsaufgaben fürs Facility Management per Knopfdruck erzeugt werden können. Nicht nur das: Bei Änderungen im 3D-CAD-Modell sollen die Änderungen außerdem intelligent und zielgenau in den AVA-Unterlagen aktualisiert werden. Das sind die Ideen, die zu BIG-BIM führen, der allumfassend vernetzen Datenwelt. In der Realität muss man sich oft noch mit einem kleinen little-bim zufrieden geben. Für den Austausch von BIM-Daten gibt es ein neutrales Datenmodell: IFC. IFC steht für Industry Foundation Classes. IFC ist ein offener, internationaler Standard (ISO-16739), der zur digitalen Beschreibung und zum Datenaustausch von Gebäudemodellen benutzt wird. Dieses Datenformat können Sie aus vielen namhaften CAD-Programmen exportieren. Solche IFC-Dateien können Sie nun in ORCA AVA 2014 öffnen und daraus zielgenau die Mengen aus den 3D-CAD-Modellen übernehmen - entweder zu einer bereits bestehenden Position oder Sie lassen aus den Mengen der IFC-Datei neue Positionen erzeugen. ORCA AVA 2014 bietet Ihnen eine durchschaubare und nachvollziehbare BIM-Lösung, die schon einiges davon kann, was irgendwann möglich sein wird. Somit können Sie auf einfache Art in das Thema einsteigen. Probieren Sie es aus! IFC-Logo - Quelle: buildingsmart e.v. 18

19 IFC gibt einem Projekt einen räumlichen Aufbau, der in eine hierarchische Struktur mündet. Diese Struktur wird bei der ORCA IFC Mengenübernahme entsprechend interpretiert: In Deutschland kümmert sich der buildingsmart e.v. um die Weiterentwicklung und Verbreitung dieser Technologie. Der buildingsmart e.v. ist das deutsche chapter der neutralen, internationalen buildingsmart- Organisation

20 ORCA IFC Mengenübernahme in 4 Schritten - Der Weg im Überblick Hinweis: Die IFC-Datei bestimmt die Qualität der Daten, die in ORCA AVA ankommen. 20

21 Schritt 1: Sie öffnen die IFC-Datei Sie beginnen in einer Projekttabelle, über Neu Aus IFC, wenn Sie neue Positionen aus den IFC-Daten erzeugen möchten. Wenn Sie Mengen zu einer vorhandenen Position brauchen, beginnen Sie auf der Registerkarte Menge dieser Position. Laden Sie die IFC-Datei: Hinweis: Im Unterverzeichnis \4SAMPLE\IFC Ihres ORCA AVA-Programmverzeichnisses finden Sie die Beispieldatei IFC_DEMO.ifc! Wo Ihr Programmverzeichnis liegt, sehen Sie im System-Info, siehe Seite

22 Schritt 2: Gehen Sie zu einem Bauteil oder zu einer Raumliste In der ORCA IFC Mengenübernahme wird aus den IFC-Daten die räumliche Projektstruktur aufgebaut: Je nach Inhalt der IFC-Datei sehen Sie: Gelände Gebäude Geschosse Räume Gelände/Raumliste Gebäude/Raumliste Geschoss/Raumliste Raum/Raumliste Die Bauteile sind die Elemente aus den 3D-CAD-Modellen. Bauteile können den verschiedenen Örtlichkeiten im Projekt zugeordnet sein - müssen es aber nicht. Ob Zuordnungen vorhanden sind, ergibt sich direkt aus den CAD-Daten. Aus diesen Zuordnungen ergeben sich in der ORCA IFC Mengenübernahme die Raumlisten, die zeigen, ob und welche gleichartigen Bauteile einer Örtlichkeit zugeordnet sind. Bauteile räumliche zeigt Ihnen, welche Bauteile an bestimmten Örtlichkeiten zu finden sind. Die eigentlichen Mengendaten werden aus den Bauteilen gewonnen: Bauteil Hinweis: Sie können auch Raumlisten für die Übernahme markieren, um alle gleichartigen Bauteile einer bestimmten Örtlichkeit zu übernehmen. So können Sie z.b. alle Fenster einer Etage übernehmen. 22

23 Die gleichartigen Bauteile aus der Ansicht Bauteile räumlich werden in der Ansicht Bauteile kategorisiert zu einer Position mit Teilmengen zusammengefasst (Rechenansätze für ORCA AVA). Jede örtliche Zuordnung wird als Information zur Menge interpretiert. Sie können auch Kategorien für die Übernahme markieren, um z.b. alle Türen einzeln als neue Position nach ORCA AVA zu übergeben - in einem Arbeitsschritt! Bauteile kategorisiert zeigt Ihnen die Daten aus der IFC-Datei nach Kategorien der IFC- Systematik geordnet. Hilfreiche Übernahme- und Einheiten-Tools So ein Bauteil - z.b. unsere Haustüre - bringt aus der IFC-Datei sehr viele Maße und Einheiten mit. Je nach dem, was Sie gerade ausschreiben oder beauftragen, wählen Sie die passenden Daten: die Stückzahl der Türen oder vielleicht die Fläche der Türen für den Anstrich. Sie entscheiden! Übernahme als Menge oder Position Nachdem Sie die Einstellungen in den Übernahme- und Einheiten-Tools gesetzt haben, übernehmen Sie die Mengen nach ORCA AVA. Die Mengen werden immer automatisch als Rechenansatz auf der Registerkarte Menge eingetragen, auch wenn Sie die IFC-Daten benutzen, um daraus neue Positionen zu erzeugen. Die Rechenansätze sind zunächst schreibgeschützt und behalten einen Bezug zur IFC-Datei. Hinweis: Sie können über den Bezug wieder auf die Daten der IFC-Datei zugreifen. 23

24 Was Sie sonst noch wissen sollten... Allgemeine Neuerungen ORCA AVA bietet nun eine Schnittstelle zu PROJEKT PRO, der Bürosoftware für Architekten und Ingenieure. Es gibt 3 Berührungspunkte: 1. Sie können in PROJEKT PRO Projekte für ORCA AVA anlegen. Beim Öffnen werden automatisch einige Projektdaten aus PROJEKT PRO für die ORCA AVA Tabelle Projektdaten übernommen. 2. ORCA AVA erkennt PROJEKT PRO Projekte und liest automatisch eine vorhandene 'Beteiligtenliste' in die ORCA AVA Tabelle Adressen ein. 3. Eine neue Funktion (nur in PROJEKT PRO Projekten) übergibt aus der ORCA AVA Tabelle Kostenübersicht die Daten einer Kostenermittlung für die Honorarabrechnung an PROJEKT PRO. Sie können beide Programme unter Windows oder auf einer Mac OS X Plattform betreiben. Näheres bei unter ÖNORM: Im Dialog Datei öffnen finden Sie nun eine Bibliothek, die eine Verknüpfung zu Informationen über aktuelle LB-HB & LB-HT enthält. Die Funktion Anhänge ist in den Projekttabellen Gewerkeschätzung, Leistungsverzeichnisse und Aufträge viel flexibler geworden: Sie können nun in der dahinterliegenden Projekttabelle navigieren, während der Dialog Anhänge geöffnet ist. So gelangen Sie zu einem anderen Kommentar oder können eine neue Anlage oder einen neuen Kommentar zu einer anderen Position hinzuzufügen. In der Online-Hilfe finden Sie im Thema Neu in dieser Version - auch viele kleinere Verbesserungen, die hier nicht im Heft beschrieben sind. F1 zu drücken lohnt sich immer! 24

25 Neu in Mengenermittlung und REB-Datenaustausch Es gibt eine Änderung beim Verhalten in der Mengenermittlung: Bis ORCA AVA 2013 wurde eine bereits auf der Registerkarte Allgemein eingetragene Menge als Rechenansatz auf die Registerkarte Menge übernommen, wenn man in der noch leeren Registerkarte Menge per Mausklick einen neuen Rechenansatz eingefügt hat. Nun wird bei jeder Aktion auf der noch leeren Registerkarte Menge zunächst eine eventuell schon vorhandene Menge von der Registerkarte Allgemein übernommen. Das verhindert, dass Ihnen versehentlich eine Menge abhanden kommt. Es sind zwei neue REB-Formeln verfügbar: - Formel 25 Stationierte Trapezprofile I oder Gehwegformel, nach REB (Interne FN: 925) - Formel 26 Stationierte Trapezprofile II, nach REB (Interne FN: 926) Für den reibungslosen REB-Datenaustausch wurden die Eingabefelder in der Mengenermittlung nun generell begrenzt: D11 - Bei Formeln (Ausnahme: Formel 91) für den 1. Wert sind 6 Vorkomma- und 3 Nachkommastellen möglich, für den Wert 3 Vorkomma- und 3 Nachkommastellen. Eine Kommentarzeile darf maximal 56 Zeichen haben. (REB-VB ) D12 - Rechenansätze: Wert max. 8 Vorkomma- und 3Nachkommastellen, Kommentarzeile 70 Zeichen. Beim Überschreiten der Grenzwerte ertönt ein akustisches Signal ('beep' - bei aktivem Systemsound). FN 925: FN 926: 25

26 Neu in Elemente und Räume Neue Zugriffsmöglichkeiten auf Textquellen in Elemente und Räumen: Über Neu Aus... und den Text Finder können Sie auf Dateien im Format DATANORM, sirados, StLB/StLK und GAEB zugreifen. Hinweise : Mehr zum Text Finder auf den Seiten 14-17! Sie können nun auch auf die Texte von zugreifen! Neue Funktion Extras Positionen aktualisieren: Nach einer Überarbeitung einer Quellbibliothek können Sie die Positionen, die aus dieser Bibliothek bereits in Elementkostenschätzungen verwendet sind, bei Bedarf mit den neuen Werten aus der Quelle überschreiben lassen. Rund 500 Kataloge, mit Texten! Verbesserung beim Kopieren von Gliederungspunkten oder mehreren Positionen: Referenzen auf Adressen in der Mengenermittlung werden nun relativ zueinander kopiert, wenn Sie alle beteiligten Rechenansätze kopieren, z.b. in einem Gliederungspunkt, in dem Rechenansätze aufeinander verweisen. Wenn Sie die Rechenansätze, auf die verwiesen wird, nicht mitkopieren, bleibt die Referenz absolut zur originalen Adresse erhalten oder wird zu einem Wert. 26

27 Neu bei LV-Erstellung und LV-Datenaustausch Positionen, in deren Langtext Auffälligkeiten enthalten sind, erkennen Sie nun schon am Icon in der Tabelle und an der Kennzeichnung im Dialog: 'Auffällig' sind z.b. Zeichenketten, die als Textergänzung interpretiert werden könnten, aber nicht so formatiert sind, wie es der GAEB-Datenaustausch verlangt. Über einen Mausklick auf das Warnungs-Icon im Dialog wird der Cursor direkt zur betroffenen Textstelle gesetzt. Sobald Sie alle Auffälligkeiten beseitigt haben, verschwindet die Warnung automatisch. Neue Vergabearten nach GAEB XML 3.2 wurden im Dialog Deckblattdaten eingearbeitet: - Beschränkte Ausschreibung nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb - Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung - Wettbewerblicher Dialog Geänderte Voreinstellung für neue Projekte: Neue Projekte werden nun nicht mehr mit der Zeilenlängenbeschränkung von 55 Zeichen für Langtexte für GAEB 1990 initialisiert. Näheres: Einstellungen Leistungsverzeichnisse Positionstexte Zeilenlängen einschränken 27

28 Neu in Aufträgen und beim Kostenmanagement Beim Nachtragsstatus können Sie nun in den Eigenschaften: Nachtrag noch differenzierter auf die Kosten-Wirksamkeit Einfluss nehmen: Im Kostenverlauf wird nun eine Ausgleichsposition angezeigt, wenn für KVL aktualisieren eingestellt ist, dass nur die Projektsumme der Gewerkeschätzung für die Ermittlung der Prognose herangezogen werden soll UND diese GWS-Projektsumme größer ist, als die Prognose, die sich aus den nachfolgenden Projekttabellen ergibt. Neue Funktion in den Aufträgen zur Nachtragsverwaltung: Die Auftragsentwicklung zeigt Ihnen im Überblick die Summe des Hauptauftrags und die einzelnen Nachträge. Die Gesamtsumme der Nachträge sehen Sie in der Spalte Nachtrag Gesamt. Extras Auftragsentwicklung anzeigen Das Zeitverhalten beim Öffnen des Dialoges Nachträge über die Funktion Nachträge verwalten wurde verbessert. Bei großen Projekten mit vielen Nachträgen öffnet sich der Dialog nun schneller. Hinweis: Lesen Sie auf Seite 7 den Hinweis zum Aktualisieren der Benutzerlayouts: Die Auftragsentwicklung ist auch eine neue Druckoption! 28

29 Neu in der Aufmaßprüfung Sie können die Prognose bei Schlussrechnungen nun auch dann mit dem Aufmaßstand synchronisieren und als abgeschlossen kennzeichnen, wenn bereits die Freigabe der Sicherheit erfolgt ist. Zuschlagspositionen, die einem inaktiven Nachtrag zugewiesen sind, können nun keine Kosten mehr verursachen. Technische Verbesserungen Bei sehr großen Projekten kam es vereinzelt beim KVL aktualisieren zur Meldung 'Nicht genügend Arbeitsspeicher'. Der Grund lag in einer vorsorglichen Begrenzung der maximal zeitgleich zu bearbeitenden Datensätze. Der Wert dafür wurde gegenüber der Version 2013 erhöht. Der Excel-Export verläuft nun ressourcensparender, so dass Sie auch sehr große Projekttabellen problemlos im Format.xlsx ausgeben können. Beim Excel-Export werden die Bezeichnungen der Einheiten genau so übergeben, wie eingetragen, eine an Normen angelehnte Korrektur findet nicht mehr statt. Verbesserungen bei der Ausgabe von Texten mit Tabulatoren mit GAEB XML 3.1. Die Aktualisierung von StLB/StLK Dateien ist nun möglich, selbst wenn bereits eine Datei mit identischem Namen vorhanden ist: Es wird nun gefragt, ob diese Datei überschrieben werden soll. Export Excel 29

30 Hilfe und Support Die Hilfe über F1 ist kontextbezogen zu der Projekttabelle, dem Dialog oder der Registerkarte, wo Sie sich aktuell befinden! Nicht neu, aber gut zu wissen: Auf der Registerkarte Hilfe finden Sie Zugang zu unserer umfangreichen Dokumentation und die Wegweiser zu aktuellen Terminen und Themen! Unser Support-Team erreichen Sie unter der Telefonnummer +49 (0) Im Lizenz-Info finden Sie alle Daten rund um Ihre Lizenz und die ORCA-Kontaktdaten. Das System-Info zeigt alle wichtigen Verzeichnisse, z.b. das Programmverzeichnis und die Datenverzeichnisse. ORCA bietet bundesweit Weiterbildungsveranstaltungen rund um das Thema Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung und Kostenmanagement für ORCA AVA-Anwender. Werden Sie Anwenderprofi! Wählen Sie Ihr ideales Training aus unserem Angebot. 30

31 Systemvoraussetzungen ORCA AVA ist als Einzelplatz-, Netzwerk- oder Terminalserver-Installation lauffähig auf... Windows Vista x86/x64 (ab SP 1), Windows 7 x86/x64, Windows 8 x86/x64 (nicht RT), Windows 8.1 x86/x64 (nicht RT). Windows Server 2003 (ab SP 2), Windows Server 2008/2008 R2, Windows Server 2012, Citrix Metaframe File Server für gemeinsam genutzte Daten müssen lediglich Windows-kompatibel sein, z.b. müssen Multiuser- Zugriffe und lange Dateinamen unterstützt werden. Behandeln Sie *.ava-dateien generell wie MS-Jet- Datenbanken (z.b. keine Replikationen verwenden)! Konflikte bei Schreibzugriffen müssen ausgeschlossen werden. Generell gilt, dass der erste Anwender im Netz, der eine Datei öffnet, damit das exklusive Schreibrecht und Leserechte erlangt. Weitere Anwender bekommen dann nur noch Leserechte, sie können also z.b. Daten kopieren, auch wenn diese von anderen Anwendern gerade bearbeitet werden. Ihr Arbeitsplatzrechner sollte mindestens folgende Anforderungen erfüllen: Prozessor 2 GHz, Hauptspeicher (RAM) 1 GB, Festplattenspeicher für das Programm: ca. 1 GB Ausreichend Festplattenspeicher (min. 10 GB). Während der Installation (Update- und Neuinstallation) wird zusätzliche Speicherkapazität benötigt, um im Falle eines Abbruchs den ursprünglichen Systemzustand wieder herstellen zu können (Rollback). Empfohlen wird ein Prozessor mit mehreren Kernen (z.b. aus der Intel-Core-i-Serie) sowie 4 GB Hauptspeicher (RAM). Für den Einsatz auf Mac-Systemen benötigen Sie eine geeignete Windows-Emulation, die die oben genannten Kriterien erfüllt. Stand: Juli 2014 (Änderungen vorbehalten) Hinweis: Lesen Sie mehr zu Systemvoraussetzung und Netzwerken in der Installationsanleitung! Sie erreichen die Installationsanleitung aus dem Startfenster des Updates. 31

32 So installieren Sie Ihr Versionsupdate Sichern Sie Ihren vorhandenen Datenbestand vor der Installation. Bitte schließen Sie vor der Installation alle anderen Anwendungen. Deaktivieren Sie auch Firewall, Virenscanner und ähnliche Anwendungen. Für die Installation werden Administrator-Rechte benötigt. Halten Sie Ihr Lizenzblatt bereit. Einzelplatz 1. Starten Sie Ihre. 2. CD einlegen (Autostart gegebenenfalls beenden). 3. Wählen Sie Update Installation starten. 4. Wählen Sie CD-Laufwerk(e) automatisch nach Update durchsuchen. 5. Folgen Sie dem Installations-Assistenten. Netzwerk-Version 1. Kopieren Sie den CD-Inhalt auf ein freigegebenes Laufwerk. 2. Starten Sie ORCA AVA am Installationsrechner. (Hilfe Info zeigt Ihnen Installiert von: User X an: PC Y.) 3. Wählen Sie Update Installation starten. 4. Wählen Sie Manuell nach Update suchen. 5. Wählen Sie den CD-Ordner im freigegebenen Laufwerk (aus 1.). 6. Folgen Sie dem Installations-Assistenten. TIPP Update Installation starten/update aus dem Internet laden aktualisiert ORCA AVA jederzeit auf den neuesten Stand! Beim Programmstart aller weiteren Client-PCs wird nun automatisch das Update vorgeschlagen (Installationsrechte müssen vorhanden sein). Noch Fragen? Viel Freude mit der neuen ORCA AVA!