Kosten optimieren Moderne Telearbeitsplätze im Behördeneinsatz. von Paul Marx Geschäftsführer ECOS Technology GmbH

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1 Kosten optimieren Moderne Telearbeitsplätze im Behördeneinsatz von Paul Marx Geschäftsführer ECOS Technology GmbH

2 ECOS Technology Die Spezialisten für einen hochsicheren Datenfernzugriff Seit 1999 am Markt Zentrale und Entwicklung in Oppenheim, Vertrieb in Eschborn Entwicklung von Virtuellen UTM-, PKI- und OTP-Appliances Lösungen für einen hochsicheren Zugriff auf Terminalserver, VDI und Webanwendungen

3 Moderne Telearbeitsplätze Was bedeutet das in Bezug auf Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Behörde Datenschutzbestimmungen IT-Sicherheitsfragen Administration und Wartung externer Geräte Kosteneinsparungen Behörde und Mitarbeiter

4 Win-Win-Situation Arbeitnehmer Arbeitgeber Bessere Arbeitseinteilung Weniger Stressfaktoren Bessere Karrierechancen Reduzierte Fahrtkosten Geringere Fehlzeiten Motivierte Arbeitskräfte Größere Bewerberauswahl Reduzierte Bürokosten

5 In Zahlen Fehlzeitenquote -41% Krankheitsquote -39% Motivation der Beschäftigten +32% Produktivität der Beschäftigten +23% Bewerberqualität +26% Quelle: Studie aus 2013, Forschungszentrum Familienbewusste Personalpolitik

6 Datenschutz

7 Auszug aus dem Bundesdatenschutzgesetz 9 Technische und organisatorische Maßnahmen...personenbezogene Daten verarbeitet werden......maßnahmen zu treffen, die je nach der Art der zu schützenden personenbezogenen Daten oder Datenkategorien geeignet sind. 1. Zutrittskontrolle...Unbefugten den Zutritt...zu verwehren 2. Zugangskontrolle...zu verhindern...von Unbefugten genutzt werden können 3. Zugriffskontrolle...ausschließlich auf die ihrer Zugriffsberechtigung unterliegenden Daten zugreifen...nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden 4. Weitergabekontrolle...Übertragung oder Speicherung nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können... und dass überprüft und festgestellt werden kann, an welche Stellen eine Übermittlung vorgesehen ist

8 Auszug aus dem Bundesdatenschutzgesetz 5. Eingabekontrolle...überprüft und festgestellt werden kann, von wem Auftragskontrolle...entsprechend den Weisungen des Auftraggebers Verfügbarkeitskontrolle...gegen zufällige Zerstörung oder Verlust geschützt Trennung nach Zweck...zu unterschiedlichen Zwecken erhobene Daten getrennt verarbeitet... Verschlüsselung... Stand der Technik entsprechenden Verschlüsselungsverfahren Kontrollrecht Zugriff auf geschäftliche Daten muss zu jeder Zeit gewährleistet sein Verantwortung liegt der Behörde Zugriff auf private Daten ist gemäß 88 TKG auszuschließen

9 Behörden-Notebook oder Privat-Gerät? Behörden-Notebook Privates Notebook Beim Hessischen Justizministerium nutzen Richter ihre privaten Rechner, obwohl behördliche Tätigkeiten eigentlich auf einem Behörden-PC zu erfolgen hätten.

10 Behörden-Notebook oder Privat-Gerät? Firmen-Notebook Privates Notebook Die Bayerische Landesbank überlässt ihren Mitarbeitern für Heimarbeitsplätze die frei Wahl zwischen einem Firmennotebook oder der unentgeltlichen Nutzung des eigenen PCs. Über 50% entscheiden sich für ein Arbeiten mit dem privaten PC.

11 ECOS SECURE BOOT STICK Hochsicherer Zugriff bei einer absoluten Trennung zwischen privater und betrieblicher Nutzung eines PCs, auf Webserver

12 Privat-PC mit dem ECOS SECURE BOOT STICK 100 %ige Trennung behördliche/private Nutzung durch das Booten eines eigenen Betriebssystems Sämtliche Software auf dem Stick ECOS Secure Linux, VPN-Client, RDP-Client, Citrix Receiver, Firefox Starke 2-Faktor-Authentifizierung Gesicherte VPN-Verbindung Integrierte Firewall schützt vor Angriffen im externen Netz

13 Alle Anforderungen des BDSG erfüllt 1. Zutrittskontrolle / 2. Zugangskontrolle 2-Faktor-Authentisierung Keine lokalen Daten 3. Zugriffskontrolle Benutzerspezifische Zugriffsrechte Schreibgeschützte Partition für Firmware und Client-Software Drucken und Kopieren von Daten nur nach Freigabe 4. Weitergabekontrolle Sichere VPN-Verbindung 5. Eingabekontrolle Detaillierte Logfiles und Reporting-Möglichkeiten 6. Auftragskontrolle Keine lokale Datenhaltung 7. Verfügbarkeitskontrolle Keine lokale Datenhaltung 8. Trennung nach Zweck Benutzerspezifische Zugriffsrechte Verschlüsselung Sichere VPN-Verbindung Kontrollrecht Interne Festplatte deaktiviert

14 IT-Sicherheit

15 IT-Sicherheit Behörden-Notebook Privates Notebook mit ECOS SECURE BOOT STICK Private Nutzung möglich Windows anfällig für Malware Kein Schutz im (W)LAN Zugriff auf alle Daten Private Nutzung 100% getrennt Gekapselte Linux-Umgebung Integrierte Firewall Kein Zugriff auf private Daten

16 Administration und Wartung

17 Administration und Wartung Behörden-Notebook Privates Notebook mit ECOS SECURE BOOT STICK Automatisierter Rollout Aktualisierung aufwendig Regelmäßige Supportfälle Stets aktuelle AV-Software Keine Installation / Konfiguration Automatische Aktualisierung Support einmalig für USB-Boot AV-Schutz nur für privat

18 Investitionen und Betriebskosten

19 Investitionen und Betriebskosten Behörden-Notebook Hardware Anschaffung Wartung Anti-Viren-Software Festplattenverschlüsselung OTP-Token o.ä. Endanwender-Support ca auf 3 Jahre Privates Notebook mit ECOS SECURE BOOT STICK ECOS Secure Boot Stick Up-to-Date ca. 350 auf 3 Jahre

20 Private Einsparungen Büroarbeit Heimarbeitsplatz mit ECOS SECURE BOOT STICK Fahrtosten (2 x 23 km, 2 x 30 min) Fahrtkosten: 6,90 / Tag Gesamtkosten: 15,40 / Tag Stromverbrauch (400 Watt) Stromkosten: 0,80 / Tag Einsparungen bei 2 Tagen Heimarbeit pro Woche: 549,00 Fahrtkosten bzw ,00 Gesamtkosten pro Jahr

21 Das sagen unsere Anwender:

22 Bayerische Landesbank Für den Fernzugriff steht den Mitarbeitern mit dem ECOS SECURE BOOT STICK eine Alternative zum Firmennotebook zur Verfügung Die Lösung ist einfach anzuwenden und erfüllt ihren Zweck ohne weiteren Aufwand. Die gekapselte, in sich geschlossene Technik, die auf den Rechnern keine speziellen Updates oder Patches voraussetzt, lässt mich und meine IT-Kollegen wesentlich ruhiger schlafen. Florin Comanici RAS-Servicemanager bei der BayernLB

23 Hessisches Justizministerium In vielen Behörden wird Telearbeit aktiv gefördert. Das hessische Justizministerium ermöglicht Mitarbeitern mit Lösungen von ECOS Technology von ihren privaten Computern aus Fernzugriff auf die zentralen IT-Systeme und wichtige Anwendungen. Das Resultat: Maximale Flexibilität und Zufriedenheit bei höchster Sicherheit. Mit dem ECOS SECURE BOOT STICK wird die lokale Festplatte nicht aktiviert, die gesamte Intelligenz befindet sich auf dem Stick. Damit führt der PC nur noch stupide mathematische Operationen aus, dient quasi als Peripherie und private Peripherie ist erlaubt. Der Secure Boot Stick von ECOS ist fester Bestandteil unserer Strategie für die alternierende Telearbeit und den technischen Zugang zur Heimbeschäftigung. Er ermöglicht unseren Mitarbeitern größtmögliche Flexibilität und Produktivität bei der Arbeit von zu Hause oder unterwegs. Gleichzeitig sind sensible Daten optimal geschützt. Holger Hofmann Regierungsdirektor und Referatsleiter Informationstechnik des Hessischen Justizministeriums

24 Unsere Empfehlung Überprüfen Sie Ihre bestehenden Telearbeitsplatz-Konzepte Konformität mit dem Datenschutzgesetz Möglichen Sicherheitsrisiken Aufwand für Administration und Support Kosteneinsparungen Bei der Einführung von Telearbeitsplätzen Binden Sie frühzeitig Personalräte und Gewerkschaften mit ein Achten Sie auf die Wahrung sozialer Kontakte und Karrierechancen Entscheiden Sie sich für eine Lösung einfach, flexibel und sicher!

25 Ihre Ansprechpartner Paul Marx Geschäftsführer Tel.: 06133/ Fax: 06133/

26 Vielen Dank für Ihr Interesse Besuchen Sie uns: Stand: B05

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