docuvita »Zuverlässige Hilfe bei Ablage-Beschwerden*« Dokumentenmanagement mit docuvita compact

Größe: px
Ab Seite anzeigen:

Download "docuvita »Zuverlässige Hilfe bei Ablage-Beschwerden*« Dokumentenmanagement mit docuvita compact"

Transkript

1 »Zuverlässige Hilfe bei Ablage-Beschwerden*«Dokumentenmanagement mit docuvita compact *) für Beratung und Support fragen Sie Ihren docuvita Partner

2 compact»wofür brauche ich ein Dokumentenmanagement- System?«Inhaltsverzeichnis 4 gute Gründe... DMS mit docuvita compact Rechts- & Revisionssicherheit Zugriffsschutz & Datensicherheit Architektur & Zukunftssicherheit Schnittstellen docuvita Partnernetzwerk

3 4 gute Gründe für Dokumentenmanagement Dokumentenmanagement senkt Verwaltungskosten. Bei dem Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems (kurz: DMS) werden Geschäftsunterlagen und relevante Informationen ausschließlich in elektronischer Form aufbewahrt. Dokumente werden so schneller gefunden, Aktenberge schrumpfen, Papierarchive werden überflüssig. Die Verwaltungskosten können deutlich gesenkt werden, so dass sich die Umstellung auf die papierlose Ablage in der Regel bereits innerhalb eines Jahres amortisiert. Dokumentenmanagement optimiert Arbeitsabläufe. Sofort nach der Ablage im System stehen die Dokumente allen (berechtigten) Mitarbeitern zur Verfügung. Eine Mehrfachablage findet nicht mehr statt. Dokumente erreichen in Windeseile ihren Bestimmungsort und können - da sie in elektronischer Form vorliegen - wesentlich effizienter verteilt werden. Dokumentenmanagement verbessert Kundenbeziehungen. Stellen Sie sich vor einer Ihrer Kunden ruft an und hat eine Anmerkung zu einem Schreiben, das er letzte Woche an einen Ihrer Mitarbeiter geschickt hat. Dieser ist allerdings momentan nicht im Haus. Die Frage ist nun: wo ist dieses Schreiben? Mit einem Dokumentenmanagement-System finden Sie das fragliche Dokument innerhalb von Sekunden. Sie können dem Kunden sofort qualifiziert antworten und müssen ihn nicht vertrösten, bis der Mitarbeiter wieder im Haus ist. Das erspart allen Beteiligten Zeit und Nerven. Dokumentenmanagement stärkt Ihre Wettbewerbsposition. Niedrige Verwaltungskosten, optimierte Abläufe innerhalb Ihres Unternehmens und die bessere Beziehung zu Ihren Kunden sind Faktoren, die die Schlagkraft Ihres Unternehmens im immer schärferen Wettbewerb deutlich verbessern können. Zeiteinsparungen 2

4 compact»docuvita compact: so einfach kann professionelles Dokumentenmanagement sein«dokumentenmanagement mit docuvita compact Maßgebend bei der Entwicklung von docuvita compact war zum einen die Anforderung, ein besonders flexibles und skalierbares System auf der Basis modernster Technologien zu entwickeln. Andererseits sollte das Dokumenten- Management-System möglichst einfach zu bedienen und zu administrieren sein. Bei all diesen Anforderungen an das zu entwickelnde Produkt haben wir dem Kostenfaktor unser besonderes Augenmerk gewidmet. Niedrige Investitionskosten. Bei der Entwicklung unserer Lösungen verwenden wir wo immer es sinnvoll ist lizenzkostenfrei verfügbare Open-Source-Software. Die dadurch entstehenden Kostenvorteile bei der Entwicklung geben wir an unsere Kunden weiter. Für Sie bedeutet dies außerdem, dass Sie serverseitig komplett auf die kostengünstige Alternative Linux setzen können. Wir können Ihnen so ein leistungsfähiges System zur Verfügung stellen, für dessen Server Sie keinen Cent an Betriebssystemoder Datenbanklizenzen bezahlen müssen. Selbstverständlich kann der docuvita Server auch unter gängigen Microsoft Betriebsystemen zum Einsatz kommen. Niedrige laufende Kosten. Bei der Gestaltung der Benutzeroberfläche von docuvita compact haben wir uns an verbreiteten Applikationen orientiert, um den Benutzern des DMS die Handhabung so einfach wie möglich zu machen. In der Regel benötigen Anwender nur wenige Stunden Schulung, bis sie selbständig mit dem System arbeiten können. Auch die wesentlichen administrativen Funktionen des Systems lassen sich in kürzester Zeit erlernen. Hohe Anpassbarkeit. Bereits im Standard verfügt docuvita compact über eine besonders hohe Anpassbarkeit. Mit wenigen Mausklicks bearbeiten Sie die Ablagestruktur, legen neue Dokumenttypen an oder erweitern bestehende Objekttypen um beschreibende Felder. Dank des modularen Aufbaus können selbst komplexeste Anforderungen abgedeckt werden. Arbeitsmappe zur bequemen Handhabung elektronischer Akten. Diese Funktion bietet den Anwendern eine vertraute Herangehensweise an den Umgang mit dem Dokumentenmanagement-System. Sie können sich virtuelle Akten holen und auf den Schreibtisch legen. Wenn eine Akte nicht mehr benötigt wird, legt sie der Anwender zurück. Der Vorteil gegenüber einem Papierarchiv liegt auf der Hand: Im Gegensatz zum herkömmlichen Aktenordner kann eine virtuelle Akte gleichzeitig bei beliebig vielen Mitarbeitern gleichzeitig auf dem Schreibtisch liegen. Einzig die einzelnen Dokumente können nur jeweils von einem Anwender zur Bearbeitung geöffnet werden. Versuchen weitere Anwender ein Dokument zu bearbeiten, erhalten sie einen entsprechenden Hinweis, können das Dokument allerdings trotzdem in der Vorschau ansehen. 3

5 Rechts- & Revisionssicherheit Suchfunktionen. Um archivierte Dokumente wieder aufzufinden, bietet docuvita compact eine einfache und eine detaillierte Suche, mit deren Hilfe sich gewünschte Dokumente innerhalb kürzester Zeit finden lassen. Die Bedienung der einfachen Suche ist in etwa der einer Internet-Suchmaschine vergleichbar: Sie geben den gewünschten Suchbegriff ein und erhalten alle relevanten Dokumente. Die detaillierte Suche bietet darüber hinaus die Möglichkeit, komplexe Suchbedingungen mit UND/ODER Verknüpfungen zu erstellen. Volltextsuche. Mit der docuvita Volltextsuche erweitern Sie Ihre docuvita compact-installation um die Möglichkeit, den Inhalt aller gespeicherten Dokumente in Sekundenschnelle zu durchsuchen. Der docuvita Volltextindex- Dienst greift dabei auf die im Dokumentenmanagement- System gespeicherten Dokumente zu und legt einen speziell aufbereiteten Suchindex mit den reinen Dokument-Informationen an. Jedes Mal, wenn Sie ein Dokument ändern oder anlegen, wird dieser Index aktualisiert. Bei der späteren Suche wird nur auf den Index zugegriffen. Da die Volltextinformationen zentral angelegt werden, können die Arbeitsplatz-PCs bei der Suche deutlich entlastet werden. Automatische Versionskontrolle. Verlieren Sie nie mehr den Überblick, wer wann welche Änderungen an einem Dokument vorgenommen hat: immer, wenn ein Anwender ein Dokument ändert, wird eine neue Dokumentversion angelegt. Ältere Versionen stehen jederzeit zur Ansicht zur Verfügung, können jedoch nicht mehr verändert werden. Ist docuvita compact ein revisionssicheres Archivsystem? Diese Frage kann nicht einfach mit Ja oder Nein beantwortet werden, denn ein Dokumentenmangement-System kann nicht pauschal als revisionssicher zertifiziert werden. Vielmehr sollte jede Installation eines elektronischen Archivs von einem sachverständigen Dritten - beispielsweise einem Wirtschaftsprüfer - abgenommen werden, wenn steuerlich relevante Dokumente archiviert werden sollen. Hierbei wird die gesamte Implementierung der Lösung betrachtet, wobei nicht nur Soft- und Hardware, sondern auch organisatorische Regelungen berücksichtigt werden. Wie kann ich die Unveränderbarkeit meiner Dokumente nach dem Scannen sicherstellen? Natürlich besteht die Möglichkeit, die Originale in Papierform aufzubewahren und so den Originalitäts- Nachweis zu erbringen. Wenn Sie Ihre Papierdokumente verständlicherweise nicht aufbewahren möchten, können die Dokumentdateien direkt nach dem Scannen auf ein einmal beschreibbares Speichermedium - eine sogenannte WORM - geschrieben werden. Auch diese Möglichkeit besteht mit docuvita compact. Bei der dritten (von den meisten Kunden favorisierten) Methode werden die Dokumente mit einer elektronischen Signatur versehen, was in vielen Fällen die Anschaffung teurer Hardwarekomponenten erspart. Wie funktioniert das mit der elektronischen Signatur genau? Beim Scannen eines Dokuments muss der Anwender eine sogenannte Smartcard, auf der seine Signatur gespeichert ist, in ein Lesegerät einführen und eine PIN-Nummer eingeben. Das zu archivierende Dokument wird in eine PDF-Datei umgewandelt und mit einer eingebetteten elektronischen Signatur versehen. Mit dem kostenlos verfügbaren Adobe Reader kann das Dokument angezeigt und die Signatur überprüft werden. So kann jederzeit der Nachweis über die Echtheit des Dokuments erbracht werden. 4

6 compact Zugriffsschutz- & Datensicherheit Ein Hauptaugenmerk bei der Auswahl eines Dokumentenmanagement-Systems sollte auf den Zugriffsschutz gelegt werden. Nur berechtigte Anwender dürfen in der Lage sein, vertrauliche Dokumente einzusehen, zu bearbeiten und zu löschen. docuvita compact verwendet bei der Vergabe von Zugriffsberechtigungen ein System aus flexiblen Zugriffsregeln, die festlegen, welcher Benutzer auf welche Dokumente zugreifen darf. Das docuvita Sicherheitssystem nimmt dem Anwender somit die Verantwortung für die Vergabe von Zugriffsrechten ab. Der Administrator definiert Zugriffsregeln, die jeweils eine bestimmte Gruppe von Dokumenten umfassen. Zum Beispiel Alle Dokumente oder Alle Belege Diese Regeln werden dann den Benutzergruppen mit den gewünschten Zugriffsrechten zugewiesen. Ein Benutzer hat nur dann Zugriff auf Dokumente, wenn ihm dieser ausdrücklich durch eine Zugriffsregel eingeräumt wird. Versehentlich entstandenen Sicherheitslücken wird so vorgebeugt. Selbstverständlich verfügt docuvita compact über ein System zur Benutzerauthentifizierung. Dabei kann die Verwaltung der Benutzerkonten entweder separat in docuvita compact erfolgen oder an eine bestehende Netzwerk- Benutzerverwaltung wie Active Directory gekoppelt werden. In letzterem Fall muss sich der Anwender nicht mehr separat am DMS anmelden. Statt dessen wird er über das Betriebsystem seines PCs authentifiziert. Standardfunktionen wie Passwort-Mindestlänge oder Passwort-Ablaufintervall runden das Sicherheitspaket von docuvita compact ab. Architektur & Zukunftssicherheit docuvita compact wurde mit einer der modernsten derzeit verfügbaren Plattformtechnologien entwickelt, dem Microsoft.NET- Framework. Sie können sich deshalb sicher sein, dass docuvita compact auch für zuküftige Herausforderungen bestens gerüstet ist. Mit Hilfe der von Novell unterstützten mono- Plattform kann der docuvita Server übrigens auch unter Linux zum Einsatz kommen. Selbstverständlich können Sie docuvita compact auch auf einem Windows-Terminalserver betreiben. Bei docuvita compact handelt es sich um eine Three-Tier-Applikation. Das bedeutet, dass docuvita compact aus drei Applikationsebenen besteht: Der Datenhaltungsebene, der Applikationsserver-Ebene und der Client-Ebene. Die Kommunikation zwischen Applikationsserver und der Client-Ebene erfolgt über einen einzigen TCP/IP-Port, der frei festgelegt werden kann. Der Betrieb des Systems durch Firewalls oder über VPN-Zugänge ist somit problemlos möglich. Damit Ihnen auch zukünftig alle Möglichkeiten offen stehen, legen wir sehr großen Wert auf die Verwendung gängiger Industriestandards. So unterstützen wir Datenbanken wie Microsoft SQL-Server, PostgreSQL und ORACLE und wandeln archivierte Dokumente nicht in ein proprietäres Archivformat um. 5 Durch den durchgehend modularen Aufbau und die Plugin-Architektur kann docuvita compact auch später immer wieder an Ihre Anforderungen angepasst und erweitert werden.

7 Cie l nt Serve r Dat en»die offene und flexible Architektur reduziert den Projektaufwand auf ein absolutes Minimum«Schnittstellen Seine besonderen Stärken spielt docuvita compact aus, wenn Schnittstellen zu anderen Anwendungen geschaffen werden müssen. Denn erst durch die Integration mit anderen Anwendungen lassen sich die Vorteile eines Dokumentenmanagement-Systems ausreizen und maximale Rationalisierungspotentiale erzielen. Office-Dokumente. Die direkte Integration mit den Microsoft Office-Applikationen ermöglicht es dem Anwender, seine Dokumente wie gewohnt zu erstellen und direkt im DMS zu speichern. Das ist schnell erlernt und spart Zeit. . Heutzutage sind viele Unternehmensinformationen in - Nachrichten enthalten, die zwar in den jeweiligen Postfächern der Mitarbeiter aufbewahrt werden, jedoch nicht allgemein zugänglich sind. Durch die Integration Ihres E- Mails-Programms können elektronische Nachrichten bequem dort archiviert werden, wo sie hingehören: im zentralen elektronischen Archiv. Papierdokumente. docuvita compact bietet standardmäßig die Möglichkeit, Scanner mit der gängigen TWAIN-Schnittstelle an jedem lokalen PC zu betreiben. würden sie sie kopieren. Die elektronischen Dokumente werden automatisch im DMS für den Anwender bereitgestellt. Automatische Belegarchivierung. Wie archivieren Sie derzeit Ihre ausgehenden Belege? In Papierform? Mit dem docuvita XML- Importprogramm können Sie ausgehenden Belege ab sofort vollautomatisch direkt aus Ihrem Warenwirtschaftssystem im DMS archivieren. Für die Archivierung verwenden wir das platzsparende und universelle PDF-Format. Datenprovider. Die Datenprovider-Schnittstelle ermöglicht den Zugriff auf die Stammdaten aus Ihrem Warenwirtschaftssystem oder CRM. Und das stets aktuell im laufenden Betrieb. Ein Import der Stammdaten oder gar eine Doppelerfassung sind nicht erforderlich. Altdatenübernahme. Mit dem optionalen XML- Importprogramm können Altdaten aus dem Dateisystem auf Wunsch automatisch importiert werden. In Papierform vorliegende Originale können nach dem Scannen durch ein Dienstleistungsunternehmen ebenfalls automatisch in docuvita compact importiert werden. Auch eine Migration der Daten Ihres bestehenden DMS-Systems ist möglich. Wenn Ihr Unternehmen bereits über einen Digitalkopierer verfügt oder eine solche Anschaffung plant, können Sie diesen verwenden, um Dokumente zu digitalisieren und im DMS zu archivieren. Mit der docuvita Netzwerkscanner- Integration können Anwender ihre Dokumente genau so einfach scannen, als Client-Schnittstellen MS Office, Scanner, individuelle Schnittstellen Client-Anwendung MS Windows-Plattform (.NET-Framework) Applikationsserver Windows (.NET) Linux (mono) XML-Importprogramm Massenimport von Daten und Dokumenten Services Löschdienst,Volltextindex Drittanbieter-Software ERP-Systeme, etc Datenaustausch-API ASP.NET Web-Service Datenbank PostgreSQL, MS SQL, Oracle Dateiablage Windows-Freigabe, Linux (Samba) 6

8 »Das Netzwerk voller guter Ideen und kompetenter Partner«docuvita Partnernetzwerk Bei Installation, Beratung und Anpassung unserer Softwarelösungen setzen wir auf ein Netzwerk aus kompetenten Partnern. Durch die regelmäßige Aus- und Weiterbildung der Partner werden wir unserem hohen Qualitätsanspruch gerecht. docuvita Vertriebspartner haben sich auf den Vertrieb unserer Softwarelösungen spezialisiert. Sie arbeiten mit Service- und/oder Lösungspartnern zusammen, die die fachgerechte Implementierung und Betreuung der Software sicherstellen. docuvita Servicepartner werden von uns für die Installation und Konfiguration von docuvita DMS-Lösungen geschult. Sie sind Ihre Ansprechpartner, wenn es um die Beratung, Einführung und anschließende Betreuung eines Dokumentenmanagement- Systems aus dem Hause docuvita geht. docuvita Lösungspartner passen docuvita Softwareprodukte durch individuelle Erweiterungen und Schnittstellen optimal an die Bedürfnisse ihrer Kunden an. Hierfür entwickeln sie Datenprovider zu bestehenden Systemen und erweitern die docuvita compact Clientapplikation um zusätzliche Funktionen. So können selbst sehr individuelle Lösungen realisiert werden. Weitere Informationen über die Möglichkeiten einer Partnerschaft finden Sie unter: Überreicht von: docuvita - Grunow & Lenuweit GbR Kelkheimer Str. 25, Bad Soden (06196)

docuvita compact Produktbeschreibung docuvita v

docuvita compact Produktbeschreibung docuvita v Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung... 3 2 docuvita compact... 3 2.1 Vorteile... 3 2.2 Erweiterbarkeit... 5 2.3 Sicherheit... 5 2.4 Schnittstellen... 6 2.4.1 Microsoft Office... 6 2.4.2 Lokale Scanner... 6

Mehr

docuvita Dokumentenmanagement Mit Innovation zur perfekten Ablage docuvita Dokumentenmanagement

docuvita Dokumentenmanagement Mit Innovation zur perfekten Ablage docuvita Dokumentenmanagement docuvita Dokumentenmanagement Mit Innovation zur perfekten Ablage docuvita v Dokumentenmanagement 2 docuvita Dokumentenmanagement Das Dokumentenmanagement System speziell für die Bedürfnisse kleiner und

Mehr

myfactory DMS-Modul Integriertes Dokumentenmanagement docuvita v

myfactory DMS-Modul Integriertes Dokumentenmanagement docuvita v myfactory DMS-Modul Seite 2 von 9 Inhaltsverzeichnis 1 Dokumentenmanagement? Was ist das?... 4 1.1 Ihr Bedarf... 4 1.2 Einsparpotentiale... 4 2 Funktionen des DMS-Moduls... 5 2.1 Benutzeroberfläche...

Mehr

COMPACT. Dokumenten-Management-System: DATEV-DMS. beleglose Dokumentenflüsse effizient gestalten. Kurz und knapp und schnell gelesen!

COMPACT. Dokumenten-Management-System: DATEV-DMS. beleglose Dokumentenflüsse effizient gestalten. Kurz und knapp und schnell gelesen! COMPACT Kurz und knapp und schnell gelesen! Dokumenten-Management-System: DATEV-DMS beleglose Dokumentenflüsse effizient gestalten 2 DATEV-DMS classic Verkürzung von Suchzeiten und permanente Verfügbarkeit

Mehr

Häufig gestellte Fragen zum Thema: Rechnungen per email

Häufig gestellte Fragen zum Thema: Rechnungen per email Häufig gestellte Fragen zum Thema: Rechnungen per email Töns-Rügemer-Dieffenbacher GmbH & Co. KG Hauptstrasse 59 66953 Pirmasens Tel.: (06331) 266 00 Fax: (0800) 598 63 67 info@toens.de Töns-Rügemer-Dieffenbacher

Mehr

intellisigner Intelligent und einfach Rechnungen signieren! Version 1.0.0.0 RC1

intellisigner Intelligent und einfach Rechnungen signieren! Version 1.0.0.0 RC1 Handbuch Intelligent und einfach Rechnungen signieren! Version 1.0.0.0 RC1 Intelligent und einfach! intellisigner von Broadgun Software Rechtskonforme Rechnungssignatur nach 14 UStG Für MS Windows 2000

Mehr

Automatisiertes Informationsmanagement für Microsoft Exchange Server

Automatisiertes Informationsmanagement für Microsoft Exchange Server Windream Exchange Automatisiertes Informationsmanagement für Microsoft Exchange Server Facts: Zugriff auf E-Mails sowohl aus Microsoft Outlook als auch aus Windream Komfortable Recherche und Verwaltung

Mehr

docuvita Dokumentenmanagement

docuvita Dokumentenmanagement docuvita Dokumentenmanagement Mailarchiv Webzugriff Workflow Revisionssicherheit Schnittstellen Inhalt Sechs gute Gründe 2 3 Sechs gute Gründe... 3 Die Vorteile von docuvita... 4 Einsatzzwecke und Szenarien...

Mehr

Revisionssicherheit und Langzeitarchivierung für

Revisionssicherheit und Langzeitarchivierung für Connect to Product Info Revisionssicherheit und Langzeitarchivierung für Connect to verbindet Microsoft Office mit dem Dokumentenmanagement-System DocuWare. -Anwender gewinnen eine ideale Lösung, um Dokumente

Mehr

DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT

DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT RECYCLE Die effiziente Lösung für Archivierung und Dokumentenmanagment DMS by tegos nutzt auch Funktionen von ecspand der Enterprise Content

Mehr

CIB DOXIMA PRODUKTINFORMATION

CIB DOXIMA PRODUKTINFORMATION > CIB Marketing CIB DOXIMA PRODUKTINFORMATION Dokumentenmanagement & Dokumentenarchivierung > Stand: Januar 2013 INHALT 1 CIB DOXIMA 2 1.1 The next generation DMS 3 1.2 Dokumente erfassen Abläufe optimieren

Mehr

Hinweise zu A-Plan 2009 SQL

Hinweise zu A-Plan 2009 SQL Hinweise zu A-Plan 2009 SQL Für Microsoft Windows Copyright Copyright 2008 BRainTool Software GmbH Inhalt INHALT 2 EINLEITUNG 3 WAS IST A-PLAN 2009 SQL? 3 WANN SOLLTE A-PLAN 2009 SQL EINGESETZT WERDEN?

Mehr

Herzlich willkommen! Raber+Märcker GmbH www.raber-maercker.de

Herzlich willkommen! Raber+Märcker GmbH www.raber-maercker.de Herzlich willkommen! die Business Suite für Ihr Unternehmen Alexander Sturm Telefon: +49 (711) 1385 367 Alexander.Sturm@raber-maercker.de Agenda Kurzvorstellung Raber+Märcker Die Business Suite für Ihr

Mehr

digital business solution E-Mail-Management

digital business solution E-Mail-Management digital business solution E-Mail-Management 1 E-Mail-Management von d.velop ist weit mehr als nur die Archivierung elektronischer Post. Geschäftsrelevante Nachrichten und Anhänge werden inhaltlich ausgelesen

Mehr

digital business solution E-Mail-Management

digital business solution E-Mail-Management digital business solution E-Mail-Management 1 E-Mail-Management von d.velop ist weit mehr als nur die Archivierung elektronischer Post. Geschäftsrelevante Nachrichten und Anhänge werden inhaltlich ausgelesen

Mehr

Dokumentenmanagement und Archivierung mit ELO in der Office Cloud

Dokumentenmanagement und Archivierung mit ELO in der Office Cloud Dokumentenmanagement und Archivierung mit ELO in der Office Cloud Verbinden Sie die Vorteile von professionellem Dokumentenmanagement und moderner Cloud-Technologie DOKUMENTENMANAGEMENT MIT ELO Die ELO

Mehr

CIB DOXIMA PRODUKTINFORMATION

CIB DOXIMA PRODUKTINFORMATION > CIB Marketing CIB DOXIMA PRODUKTINFORMATION Dokumentenmanagement & Dokumentenarchivierung > Stand: Februar 2012 THE NEXT GENERATION DMS Mit neuen Ideen, innovativen Lösungen und dem Produkt CIB doxima

Mehr

ELO Produktvergleich

ELO Produktvergleich ELO Produktvergleich ELOoffice ELOprofessional ELOenterprise ELO DMS Desktop ELO Produktvergleich Die passende Lösung...... für jeden Anspruch Enterprise-Content-Management(ECM)- sowie Dokumentenmanagement(DMS)-Lösungen

Mehr

digital business solution Digitale Akten

digital business solution Digitale Akten digital business solution Digitale Akten 1 Gerade vertrauliche Personaldokumente müssen besonders sicher und rechtlich einwandfrei aufbewahrt werden in der digitalen Personalakte der d.velop AG. Vergessen

Mehr

DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT

DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT RECYCLE 1996 in Dortmund gegründet, ist die tegos GmbH heute ein international führender Hersteller integrierter Unternehmenssoftware für

Mehr

digital business solution Microsoft Integration

digital business solution Microsoft Integration digital business solution Microsoft Integration 1 Nie war effizientes Dokumentenmanagement einfacher: Perfekt integriert in die bekannten Oberflächen aus Microsoft Office, Microsoft Dynamics AX, NAV und

Mehr

Dokumentenarchivierung

Dokumentenarchivierung 1. Einführung Im Folgenden werden die Archivierungsmöglichkeiten und mechanismen erläutert, die in den SelectLine- Produkten integriert sind. Archivieren heißt dauerhaftes, elektronisches Speichern von

Mehr

digital business solution Digitale Akten

digital business solution Digitale Akten digital business solution Digitale Akten 1 Schnelle Recherche von Dokumenten, perfekte Übersicht in einer klaren Struktur (Aktenplan) und motivierte Mitarbeiter, die keine wertvolle Zeit mehr mit der Suche

Mehr

RECY CLE DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT

RECY CLE DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT RECY CLE DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT Die effiziente Lösung für Archivierung und Dokumentenmanagment 1996 in Dortmund gegründet, ist die tegos GmbH heute ein international

Mehr

Erfolgsfaktor: agorum core Pro/SOSTA

Erfolgsfaktor: agorum core Pro/SOSTA Stand: 4B70 Erfolgsfaktor: agorum core Pro/SOSTA Das DMS-/ECM-System für Sozial- /Diakoniestationen und Pflegedienste. Das DMS-/ECM-System für Sozial-/ Diakoniestationen und Pflegedienste. www.sosta-dms.de

Mehr

d.link for Microsoft Dynamics CRM d.3ecm Die strategische ECM-Plattform im Microsoft Dynamics CRM-Umfeld

d.link for Microsoft Dynamics CRM d.3ecm Die strategische ECM-Plattform im Microsoft Dynamics CRM-Umfeld d.3ecm Die strategische ECM-Plattform im Microsoft Dynamics CRM-Umfeld Gute Beziehungen gute Geschäfte! Beziehungen wachsen, wenn man stets gut informiert ist. unterstützt Sie dabei mit vielfältigen Funktionen.

Mehr

ALLGEMEINE FRAGEN ZU DR. TAX OFFICE 3.0... 3

ALLGEMEINE FRAGEN ZU DR. TAX OFFICE 3.0... 3 INHALT ALLGEMEINE FRAGEN ZU DR. TAX OFFICE 3.0... 3 1. Wofür steht Dr. Tax 2.0 bzw. Dr. Tax?... 3 2. Warum wird Dr. Tax 3.0 eingeführt?... 3 3. Was sind die Unterschiede zwischen Dr. Tax 2.0 und 3.0?...

Mehr

Der [accantum] Document Manager ist ein zentraler Dienst zur Erkennung und Verarbeitung von Dokumenten innerhalb Ihres Unternehmens.

Der [accantum] Document Manager ist ein zentraler Dienst zur Erkennung und Verarbeitung von Dokumenten innerhalb Ihres Unternehmens. Dokumenten Verarbeitung Der [accantum] Document Manager ist ein zentraler Dienst zur Erkennung und Verarbeitung von Dokumenten innerhalb Ihres Unternehmens. Dokumente erkennen, auslesen und klassifizieren.

Mehr

digital business solution ERP Integration

digital business solution ERP Integration digital business solution ERP Integration 1 Bringen Sie mehr Transparenz in Ihren Wertschöpfungsprozess! Dank der Integration in führende ERP-Systeme stehen digital archivierte Belege direkt in der bekannten

Mehr

Die Laborjournalführungs-Software professionell - zuverlässig

Die Laborjournalführungs-Software professionell - zuverlässig Produktinformation Die Laborjournalführungs-Software professionell - zuverlässig Integration von InfoChem ICEdit, ensochemeditor, MDL ISIS / Draw und CS ChemDraw Optional mit Schnittstelle zu anderen Datenbanksystemen

Mehr

windream Web Portal Standortunabhängiges Dokumenten-Management über das Internet

windream Web Portal Standortunabhängiges Dokumenten-Management über das Internet windream Web Portal Standortunabhängiges Dokumenten-Management über das Internet Das windream Web Portal ermöglicht autorisierten Anwendern einen weltweiten Zugriff auf alle Informationen, die im windream-

Mehr

Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core

Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core Die agorum Software GmbH 1998: Unternehmensgründung in Ostfildern bei Stuttgart 2000: Spezialisierung auf Informations- und Wissensmanagement 2002: Entwicklung

Mehr

digital business solution Elektronische Archivierung

digital business solution Elektronische Archivierung digital business solution Elektronische Archivierung 1 Weniger Papier im Archiv, mehr Transparenz in den Geschäftsabläufen, rechtsund revisionssichere Ablage sämtlicher Unternehmensinformationen auf zertifizierten

Mehr

Kompetentes Dokumentenmanagement

Kompetentes Dokumentenmanagement Kompetentes Dokumentenmanagement Selbst im Online-Zeitalter ist Papier immer noch der Informationsträger Nummer Eins. Nie zuvor wurde in unseren Büros so viel Papier verbraucht. Doch die Anhäufung von

Mehr

CONNECT to Outlook ProductInfo

CONNECT to Outlook ProductInfo CONNECT to Outlook ProductInfo Ein starkes Team: DocuWare und Microsoft Outlook Mit CONNECT to Outlook archivieren Sie Ihre E-Mails direkt aus MS Outlook in DocuWare. Genauso leicht greifen Sie per Schnellsuche

Mehr

digital business solution Digitale Personalakte

digital business solution Digitale Personalakte digital business solution Digitale Personalakte 1 Gerade vertrauliche Personaldokumente müssen besonders sicher und rechtlich einwandfrei aufbewahrt werden in der digitalen Personalakte der d.velop AG.

Mehr

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement Suchen kostet Zeit, und damit Geld. Dabei kann man mit wenig Aufwand Dokumente digital archivieren und hat dann alle Vorteile eines schnellen und sicheren Systems. Datenverarbeitungsgesellschaft mbh &

Mehr

DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT

DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT Ordnung schaffen. Kosten senken. Wenn Ihnen Ihr Papierarchiv über den Kopf wächst, haben wir die richtige Lösung für Sie: tegos.docma bringt

Mehr

digital business solution SharePoint SAP Integration

digital business solution SharePoint SAP Integration digital business solution SharePoint SAP Integration 1 So geht s. SAP ist das bekannteste und verbreitetste ERP-System und Rückgrat für die Abwicklung Ihres täglichen Kerngeschäfts. Microsoft SharePoint

Mehr

Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core

Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core DMS ganz einfach mit dem Windows Explorer weiterarbeiten wie gewohnt Dateien werden einfach in Verzeichnissen gespeichert/kopiert/aufgerufen. Das DMS

Mehr

Datenkonvertierung und revisionssichere Archivierung über Dienstleister

Datenkonvertierung und revisionssichere Archivierung über Dienstleister Datenkonvertierung und revisionssichere Archivierung über Dienstleister Datenkonvertierung & Online Archiv mit SIGNAMUS Cloudservices, Agenda Überblick Konvertierung & Revisionssichere Archivierung Konvertierung

Mehr

digital business solution Microsoft Integration

digital business solution Microsoft Integration digital business solution Microsoft Integration 1 Nie war effizientes Dokumentenmanagement einfacher: Perfekt integriert in die bekannten Oberflächen aus Microsoft Office, Microsoft Dynamics AX, NAV und

Mehr

AUTOMATISCHE E-MAIL-ARCHIVIERUNG. 10/07/28 BMD Systemhaus GmbH, Steyr Vervielfältigung bedarf der ausdrücklichen Genehmigung durch BMD!

AUTOMATISCHE E-MAIL-ARCHIVIERUNG. 10/07/28 BMD Systemhaus GmbH, Steyr Vervielfältigung bedarf der ausdrücklichen Genehmigung durch BMD! AUTOMATISCHE E-MAIL-ARCHIVIERUNG 10/07/28 BMD Systemhaus GmbH, Steyr Vervielfältigung bedarf der ausdrücklichen Genehmigung durch BMD! INHALT AUTOMATISCHE E-MAIL-ARCHIVIERUNG... 4 Eingehende E-Mails können

Mehr

AND Directory 5.4. Überblick. Vorteile. Datenblatt

AND Directory 5.4. Überblick. Vorteile. Datenblatt Datenblatt AND Directory 5.4 AND Directory bietet die Einbindung von Unternehmensressourcen in das Kommunikationsnetz und den Zugriff über Telefon, Web und über den Computer. Der Zugriff erfolgt schnell,

Mehr

Dokumentenmanagement per Digitalkopierer

Dokumentenmanagement per Digitalkopierer Connect to Sharp Version 2 Product Info Dokumentenmanagement per Digitalkopierer Machen Sie Ihren Digitalkopierer zum Allrounder für Ihre Unterlagen: Mit DocuWare Connect to Sharp greifen Sie über Ihr

Mehr

Business-Produkte von HCM. Benno MailArchiv. Revisionssichere und gesetzeskonforme E-Mail Archivierung

Business-Produkte von HCM. Benno MailArchiv. Revisionssichere und gesetzeskonforme E-Mail Archivierung Benno MailArchiv Revisionssichere und gesetzeskonforme E-Mail Archivierung Benno MailArchiv Geschäftsrelevante E-Mails müssen laut Gesetzgeber für einen Zeitraum von 6 bzw. 10 Jahren archiviert werden.

Mehr

Einführung von DMS in 5 Schritten

Einführung von DMS in 5 Schritten Einführung von DMS in 5 Schritten Vorgespräch 01 - Grundlagen Präsentation 02 - Nutzenermittlung Workshop 03 - Lösungsdetails Angebot 04 - Kalkulation Einrichtung/Schulung 05 - Einführung Dokumentenmanagement

Mehr

digital business solutions smart IP office

digital business solutions smart IP office digital business solutions smart IP office Stetig vergrößert sich das Volumen an Dokumenten und Daten zu Vorgängen im Gewerblichen Rechtsschutz, die schnell und einfach auffindbar sein müssen. Optimieren

Mehr

Document Distributor 1. Vorteile. Document Distributor

Document Distributor 1. Vorteile. Document Distributor 1 Mit dem Lexmark -Paket können Sie benutzerdefinierte Skripts schreiben, um Arbeitsschritte in Druckvorgängen zu automatisieren. Kombinieren Sie diese benutzerdefinierten Skripts mit Einstellungen zum

Mehr

Die gesamte Verwaltung der Dokumente und darüber hinaus auch Administrative Aufgaben sind sehr einfach mit dem WWW Client zu erledigen.

Die gesamte Verwaltung der Dokumente und darüber hinaus auch Administrative Aufgaben sind sehr einfach mit dem WWW Client zu erledigen. tri-doc 1. tri-doc tri-doc ist eine Entwicklung der Tri-W-Data GmbH. Aufgabe von Tri-doc ist, die strukturierte Verwaltung und Ablage von Dokumenten im Intraoder Internet durch konsequente Nutzung der

Mehr

Sicher archivieren mit elektronischem Datenmanagement

Sicher archivieren mit elektronischem Datenmanagement - Sicher archivieren mit elektronischem Datenmanagement (EDM) Nah am Mensch. Nah am Markt. Die Zukunft gehört dem elektronischen Datenmanagement Digitale Archive Nicht nur wir Menschen, auch unsere Daten

Mehr

digital business solution d.3ecm personnel file for SAP ERP

digital business solution d.3ecm personnel file for SAP ERP digital business solution d.3ecm personnel file for SAP ERP 1 Gerade vertrauliche Personaldokumente müssen besonders sicher und rechtlich einwandfrei aufbewahrt werden die Lösung d.3ecm personnel file

Mehr

d.link400 IBM i Integration

d.link400 IBM i Integration IBM i Integration Bringen Sie mehr Transparenz in Ihren Wertschöpfungsprozess! Dank der Integration in führende ERP-Systeme auf der IBM i stehen digital archivierte Belege direkt in der bekannten 5250-Emulation

Mehr

Elektronische Aktenführung. LEXolution.DMS

Elektronische Aktenführung. LEXolution.DMS Elektronische Aktenführung LEXolution.DMS Das Akten- und Dokumentenmanagementsystem Dokumentenmanagementsystem die juristische für Anwaltskanzleien. für Praxis Die ganze Kanzlei auf Ihrem Schreibtisch

Mehr

digital business solution e-akten

digital business solution e-akten digital business solution e-akten 1 Schnelle Recherche von Dokumenten, perfekte Übersicht in einer klaren Struktur (Aktenplan) und motivierte Mitarbeiter, die keine wertvolle Zeit mehr mit der Suche nach

Mehr

lobodms Angebot Standard Paket Version 1.0 Warum DMS/ECM? Seite 1

lobodms Angebot Standard Paket Version 1.0 Warum DMS/ECM? Seite 1 Warum DMS/ECM? Seite 1 Warum DMS/ECM? Warum DMS? 1. Quantitativer und qualitativer Nutzen 2. Qualitativer Nutzen 3. Quantitativer Nutzen 4. Prinzipien 5. Unsere Beratungsleistungen 6. Typischer Projektablauf

Mehr

Die Motivation Seite 4. Die Lösung Seite 5. Produkteigenschaften Seite 6. Systemanforderung Seite 7

Die Motivation Seite 4. Die Lösung Seite 5. Produkteigenschaften Seite 6. Systemanforderung Seite 7 2 Die Motivation Seite 4 Die Lösung Seite 5 Produkteigenschaften Seite 6 Systemanforderung Seite 7 Arbeitserleichterung und Optimierung der täglichen Routine 3 "Finden anstatt suchen" Suchen Sie immer

Mehr

cobra connect to DocuWare die cobra Schnittstelle zu DocuWare Kombinieren Sie die Vorteile von CRM und DMS!

cobra connect to DocuWare die cobra Schnittstelle zu DocuWare Kombinieren Sie die Vorteile von CRM und DMS! cobra connect to DocuWare die cobra Schnittstelle zu DocuWare Kombinieren Sie die Vorteile von CRM und DMS! cobra-schnittstelle zu DocuWare Kombinieren Sie die Vorteile von CRM und DMS! Adressmanagement

Mehr

d.link for Microsoft Dynamics CRM d.3 Die strategische ECM-Plattform im Microsoft Dynamics CRM-Umfeld

d.link for Microsoft Dynamics CRM d.3 Die strategische ECM-Plattform im Microsoft Dynamics CRM-Umfeld d.3 Die strategische ECM-Plattform im Microsoft Dynamics CRM-Umfeld Gute Beziehungen gute Geschäfte! Beziehungen wachsen, wenn man stets gut informiert ist. d.link for Microsoft Dynamics CRM unterstützt

Mehr

Digitale Dokumenten- und Archivlösungen. Dokumentenmanagement - Archivlösung. [accantum] [accantum]

Digitale Dokumenten- und Archivlösungen. Dokumentenmanagement - Archivlösung. [accantum] [accantum] Dokumentenmanagement - Archivlösung [accantum] Elektronische Dokumente sind aus unserem geschäftlichen Alltag nicht mehr wegzudenken. Der Einsatz von Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen selbst

Mehr

Digitale Patientenakte. Praxisklinik Rennbahn AG setzt auf digitale Patientenakte und revisionssichere Archivierung

Digitale Patientenakte. Praxisklinik Rennbahn AG setzt auf digitale Patientenakte und revisionssichere Archivierung Digitale Patientenakte Praxisklinik Rennbahn AG setzt auf digitale Patientenakte und revisionssichere Archivierung Der Kunde Das Swiss Olympic Medical Center Rennbahnklinik in der Schweiz ist seit mehr

Mehr

Willkommen bei DATEV. Dokumentenmanagement mit DATEV DMS classic pro. Einfach. Schnell. Sicher.

Willkommen bei DATEV. Dokumentenmanagement mit DATEV DMS classic pro. Einfach. Schnell. Sicher. Willkommen bei DATEV Dokumentenmanagement mit DATEV DMS classic pro Einfach. Schnell. Sicher. Ausgangssituation Ein Mandant ruft an und möchte kurzfristig Informationen zur Prüfung seines Bescheides. Wo

Mehr

Prozessoptimierung rund ums Dokument sicher, effizent und zukunftsfähig

Prozessoptimierung rund ums Dokument sicher, effizent und zukunftsfähig Prozessoptimierung rund ums Dokument sicher, effizent und zukunftsfähig Dokumente im Prozess analog, digital, zukunftsfähig Der Einsatz von IT-Systemen zur Verbesserung, Beschleunigung und Rationalisierung

Mehr

Jump Project. Softwarelösungen für professionelles Projektmanagement

Jump Project. Softwarelösungen für professionelles Projektmanagement Jump Project Softwarelösungen für professionelles Projektmanagement Jump Project Office Übersichtliche Dokumentenstruktur und schneller Zugriff auf alle wichtigen Funktionen. Steuern Sie Ihre Projekte

Mehr

Revisionssicherheit und Langzeitarchivierung für SharePoint

Revisionssicherheit und Langzeitarchivierung für SharePoint Connect to SharePoint bis 6.1 Product Info Revisionssicherheit und Langzeitarchivierung für SharePoint Connect to SharePoint verbindet Microsoft Office SharePoint mit dem Dokumentenmanagement-System DocuWare.

Mehr

pro.s.app personnel file Transparente Personal- prozesse mit SAP

pro.s.app personnel file Transparente Personal- prozesse mit SAP pro.s.app personnel file Transparente Personal- prozesse mit SAP 1 Gerade vertrauliche Personaldokumente müssen besonders sicher und rechtlich einwandfrei aufbewahrt werden die Lösung pro.s.app personnel

Mehr

Präsentation. AtlasArchiv Benutzerpräsentation

Präsentation. AtlasArchiv Benutzerpräsentation Präsentation AtlasArchiv Benutzerpräsentation Einrichtungsassistent Der Einrichtungsassistent Bei der ersten Inbetriebnahme des AtlasArchiv Systems unterstützt Sie der Einrichtungsassistent beim Anlegen

Mehr

windream Imaging Komfortabler Dokument-Import für windream

windream Imaging Komfortabler Dokument-Import für windream windream Imaging Komfortabler Dokument-Import für windream 2 Komfortabler Dokument-Import für windream Mit windream Imaging bietet die windream GmbH eine leistungsfähige Lösung für das ECM-System windream

Mehr

Systemvoraussetzungen

Systemvoraussetzungen Systemvoraussetzungen Inhaltsübersicht 1. ELOprofessional 2011 1.1. Server 2011 1.2. ELO Windows Client 2011 1.3. ELO Java Client 2011 1.4. ELO Webclient 2011 1.5. ELO Client for Microsoft Outlook 1.6.

Mehr

FABIS CRM Korrespondenz & Email-, Dokumenten-Management. FABIS basic 5.0

FABIS CRM Korrespondenz & Email-, Dokumenten-Management. FABIS basic 5.0 FABIS CRM Korrespondenz & Email-, Dokumenten-Management FABIS basic 5.0 Funktionsübersicht Schreiben, Mailen, Speichern beim Empfänger Nahtlose MSOffice- und OpenOffice-Anbindung und integrierter Email

Mehr

Optimiertes Dokumentenmanagement in der Praxis

Optimiertes Dokumentenmanagement in der Praxis Optimiertes Dokumentenmanagement in der Praxis Themen Drucken und Archivieren Scannen und Co. Dokumentenworkflows www.schleupen.de Drucken und Archivieren CS.DM.archivmanager Direkt aus der Fachanwendung

Mehr

digital business solution Elektronische Archivierung

digital business solution Elektronische Archivierung digital business solution Elektronische Archivierung 1 Weniger Papier im Archiv, mehr Transparenz in den Geschäftsabläufen, rechts- und revisionssichere Ablage sämtlicher Unternehmensinformationen auf

Mehr

UpToNet DMS für die Immobilienbranche. Bis zu 50% Zeitersparnis bei der Dokumenten-Archivierung mit UpToNet DMS

UpToNet DMS für die Immobilienbranche. Bis zu 50% Zeitersparnis bei der Dokumenten-Archivierung mit UpToNet DMS UpToNet DMS für die Immobilienbranche Bis zu 50% Zeitersparnis bei der Dokumenten-Archivierung mit UpToNet DMS Hausverwalter haben es täglich mit einer Unmenge an Papier zu tun. Rechnungen, Lieferscheine,

Mehr

Weltweit mobiler Zugriff auf zentrale Unternehmensdaten

Weltweit mobiler Zugriff auf zentrale Unternehmensdaten In Echtzeit informiert Neue Features Optimiert Abstimmungsprozesse Alleinstellungsmerkmale Anforderungen Kommunikationsund Vertrebskanäle Immer und überall in Echtzeit informiert und grenzenlos handlungsfähig

Mehr

Anwendung. CONNECT to Sharp Version 2 ProductInfo. Dokumentenmanagement per Digitalkopierer. Nutzen

Anwendung. CONNECT to Sharp Version 2 ProductInfo. Dokumentenmanagement per Digitalkopierer. Nutzen CONNECT to Sharp Version 2 ProductInfo Dokumentenmanagement per Digitalkopierer Machen Sie Ihren Digitalkopierer zum Allrounder für Ihre Unterlagen: Mit DocuWare CONNECT to Sharp greifen Sie über Ihr Kopiergerät

Mehr

Informationsmappe zur elektronisch signierten A1 Rechnung

Informationsmappe zur elektronisch signierten A1 Rechnung Informationsmappe zur elektronisch signierten A1 Rechnung Einfach A1. A1.net Liebe A1 Kundin, lieber A1 Kunde, liebe Geschäftspartner, mit der elektronischen Rechnungslegung können Sie Ihre A1 Rechnungen

Mehr

Digitale Personalaktenverwaltung. Einfach. Schnell. Sicher.

Digitale Personalaktenverwaltung. Einfach. Schnell. Sicher. Digitale Personalaktenverwaltung. Einfach. Schnell. Sicher. Einfach. So einfach wie Papier nur intelligenter Schluss mit Aktenschleppen und Papierbergen! Mit der IQAkte Personal verwalten Sie Ihre Personalakten

Mehr

OUTLOOK INFODESK. Funktionsbeschreibung. Das Informations- Basis von Microsoft Outlook. 2004, Fischer Software Berlin

OUTLOOK INFODESK. Funktionsbeschreibung. Das Informations- Basis von Microsoft Outlook. 2004, Fischer Software Berlin OUTLOOK INFODESK Funktionsbeschreibung Das Informations- Projektund Dokumentenmanagementsystem auf der Basis von Microsoft Outlook Outlook Infodesk ist eine sich nahtlos integrierende Applikation in Microsoft

Mehr

Mail-Server mit GroupWare

Mail-Server mit GroupWare Mail-Server mit GroupWare Unsere Mail-Server-Lösung kommt mit einem intuitiven Webmail und Weboberflächen wie Desktop, Tablet oder für mobile Geräte. Die integrierte GroupWare ermöglicht Ihnen den Zugriff

Mehr

Möglichkeiten der E-Mail- Archivierung für Exchange Server 2010 im Vergleich

Möglichkeiten der E-Mail- Archivierung für Exchange Server 2010 im Vergleich Möglichkeiten der E-Mail- Archivierung für Exchange Server 2010 im Vergleich Seit Microsoft Exchange Server 2010 bieten sich für Unternehmen gleich zwei mögliche Szenarien an, um eine rechtskonforme Archivierung

Mehr

digital business solution Scannen und Klassifizieren

digital business solution Scannen und Klassifizieren digital business solution Scannen und Klassifizieren 1 Das digitale Erfassen und automatische Auslesen von Papierdokumenten beschleunigen die Geschäftsprozesse, verkürzen Durchlaufzeiten und unterstützen

Mehr

Dokumentenarchivierung mit SelectLine-Produkten

Dokumentenarchivierung mit SelectLine-Produkten 1. Einführung Im Folgenden werden die Archivierungsmöglichkeiten und mechanismen erläutert, die in den SelectLine-Produkten integriert sind. Archivieren heißt dauerhaftes, elektronisches Speichern von

Mehr

U P T I M E products. SAP-Archivierung

U P T I M E products. SAP-Archivierung U P T I M E products SAP-Archivierung Zerfifizierte Archiv-Schnittstelle Daten und Dokumente eines SAP-Systems können über den SAP Archive Link in ein Archivsystem ausgelagert und bei Bedarf wieder zurückgeladen

Mehr

Your Information Platform

Your Information Platform Your Information Platform DIE INFORMATIONSPLATTFORM YOUR INFORMATION PLATFORM SICHER. INTELLIGENT. FLEXIBEL. DIE PERFEKTE LÖSUNG. Eine Information ist nur dann wertvoll, wenn sie verfügbar ist. Jederzeit,

Mehr

Ein starkes Team: DocuWare und Microsoft Outlook

Ein starkes Team: DocuWare und Microsoft Outlook Connect to Outlook ProductInfo Ein starkes Team: DocuWare und Microsoft Outlook Mit Connect to Outlook archivieren Sie Ihre E-Mails direkt aus MS Outlook in DocuWare. Genauso leicht greifen Sie per Schnellsuche

Mehr

UpToNet DMS Posteingang

UpToNet DMS Posteingang UpToNet DMS Posteingang Das papierlose Büro wird Realität Der UpToNet DMS Posteingang Frisch aus unserer Entwicklungsabteilung bekommt unser UpToNet ein neues Modul zur Seite gestellt, den UpToNet Posteingang.

Mehr

IKONIZER II Installation im Netzwerk

IKONIZER II Installation im Netzwerk Der IKONIZER II ist netzwerkfähig in allen bekannten Netzwerken. Da jedoch etwa 95% der Installationen lokal betrieben werden, erfolgt diese grundsätzlich sowohl für das Programm wie auch für den lizenzfreien

Mehr

Dokumentenmanagement. dms21 Lösung für. Die Zukunft der Verwaltung. Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement. dms21 Lösung für. Die Zukunft der Verwaltung. Dokumentenmanagement Dokumentenmanagement dms21 Lösung für Dokumentenmanagement Die Zukunft der Verwaltung Effiziente Unterstützung der Datenverwaltung Dokumentenmanagement dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer

Mehr

pro.s.app personnel file Transparente Personalprozesse

pro.s.app personnel file Transparente Personalprozesse pro.s.app personnel file Transparente Personalprozesse mit SAP 1 Gerade vertrauliche Personaldokumente müssen besonders sicher und rechtlich einwandfrei aufbewahrt werden die Lösung pro.s.app personnel

Mehr

[accantum].hosted Übersicht

[accantum].hosted Übersicht Übersicht [accantum] Document Warehouse als webbasierte Dokumenten Archivlösung bietet Ihnen die Möglichkeit, strukturiert und benutzerfreundlich Dokumente abzulegen, zu suchen, anzuzeigen, downzuloaden

Mehr

Die vorliegende Anleitung zeigt Ihnen auf, wie Sie E-Mails in Ihrem Postfach löschen oder archivieren können. hslu.ch/helpdesk

Die vorliegende Anleitung zeigt Ihnen auf, wie Sie E-Mails in Ihrem Postfach löschen oder archivieren können. hslu.ch/helpdesk IT Services Support Werftestrasse 4, Postfach 2969, CH-6002 Luzern T +41 41 228 21 21 hslu.ch/helpdesk, informatikhotline@hslu.ch Luzern, 2. Dezember 2014 Seite 1/10 Kurzbeschrieb: Die vorliegende Anleitung

Mehr

Smart Connect ProductInfo 1

Smart Connect ProductInfo 1 Smart Connect ProductInfo DocuWare in Fremdanwendungen leicht integrieren Mit Smart Connect verbinden Sie beliebige Programme mit dem DocuWare-Dokumentenpool ohne Programmieraufwand. Auf Knopfdruck rufen

Mehr

pro.s.app archivelink Die smart integrierte Informationsplattform im SAP-Umfeld

pro.s.app archivelink Die smart integrierte Informationsplattform im SAP-Umfeld pro.s.app archivelink Die smart integrierte Informationsplattform im SAP-Umfeld d.link for archivelink ist die von der SAP AG zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle der d.velop AG. Die Kommunikation zwischen

Mehr

A-Plan 2010 SQL. Hinweise zur SQL-Version von A-Plan. Copyright. Warenzeichenhinweise

A-Plan 2010 SQL. Hinweise zur SQL-Version von A-Plan. Copyright. Warenzeichenhinweise A-Plan 2010 SQL Hinweise zur SQL-Version von A-Plan Copyright Copyright 1996-2010 braintool software gmbh Kein Teil dieses Handbuches darf ohne ausdrückliche Genehmigung von braintool software gmbh auf

Mehr

Ersetzendes Scannen Ihrer Dokumente

Ersetzendes Scannen Ihrer Dokumente Ersetzendes Scannen Ihrer Dokumente Der Schreibtisch ist unübersichtlich geworden. Das Aktenlager nimmt immer mehr Platz ein. Was ist und was heißt ersetzendes Scannen? Was passiert nach dem Scannen mit

Mehr

Was ist neu in Sage CRM 6.1

Was ist neu in Sage CRM 6.1 Was ist neu in Sage CRM 6.1 Was ist neu in Sage CRM 6.1 In dieser Präsentation werden wir Sie auf eine Entdeckungstour mitnehmen, auf der folgende neue und verbesserte Funktionen von Sage CRM 6.1 auf Basis

Mehr

OLXTeamOutlook 1.5 für Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 97/98

OLXTeamOutlook 1.5 für Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 97/98 OLXTeamOutlook 1.5 für Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 97/98 Neue Version: Outlook-Termine, Kontakte, Mails usw. ohne Exchange-Server auf mehreren Rechnern nutzen! Mit der neuesten Generation intelligenter

Mehr

Textbausteine und Vorlagen mit System

Textbausteine und Vorlagen mit System Betriebliche Praxis Textbausteine und Vorlagen mit System Word, Textbausteine, Dokumentvorlagen, Dokumentenmanagement-System (DMS), Freigabe-Workflow Die Erstellung von geschäftlichen Schriftstücken, die

Mehr

Komfortabler Dokument-Import für windream

Komfortabler Dokument-Import für windream windream Imaging Komfortabler Dokument-Import für windream Facts: Alle Bereiche zur Dokument-Bearbeitung unter einer Arbeitsoberfläche (Ablagestruktur im DMS, Dokument und Indexdaten) Bequemer Import unterschiedlicher

Mehr