Z E B A U Mobile Arbeitszeiterfassung. B Mobile & Time-Systems GmbH Kompetenz in Sachen Zeit

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1 B Mobile & Time-Systems GmbH Kompetenz in Sachen Zeit Z E B A U Mobile Arbeitszeiterfassung Daten sekundengenau erfassen, dort wo sie entstehen, weltweit, einfach und sicher. Mit mobilen, speicherfähigen Lesestiften und Mikrochips in robusten und wetterfesten Gehäusen zur eindeutigen Identifizierung. Überall dort einsetzbar, wo Menschen an ständig wechselnden Einsatzorten tätig sind und heute noch Arbeitszeiten oder Fahrzeiten mit großem Aufwand manuell auf Stundenzetteln erfasst und ausgewertet werden. Eine umständliche und fehlerhafte Methode, die den Unternehmen teuer zu stehen kommen kann. Bau- Haupt- und Nebengewerbe: Hoch- und Tiefbau, Elektrobetriebe, Heizung- Klima- Sanitär, Maler- und Lackierer, Stuck- und Trockenbau, Straßen- und Brückenbau, Gleisbau, Tunnelbau, Anlagen- und Schiffsbau, Innenausbau. Dienstleistungs- und Service- Unternehmen: Facility-Management, Garten und Landschaftsbau Glas- und Gebäudereinigung, Objektverfolgung, Objektüberwachung, Catering u. v. a. m.

2 Software ZEBAU ist ein System zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten. Die Lösung basiert auf dem regelwerkgesteuerten, modular strukturierten, Personalzeitwirtschaftssystem von BMTS, dass über ein passwortgeschütztes Menüsystem mit individueller Funktionszuordnung gesteuert wird. In den Stammdaten können unterschiedliche Funktionen und Zuordnungen miteinander verknüpft werden. Kostenträger, Zeitkonten, Meldungsarten, Lohnarten und Zeitmodelle können per individueller Definition in die verschieden Abrechnungsmodelle eingehen. Vielfache Auswertungsmöglichkeiten, wie Arbeitszeiten, Fahrtzeiten, Anwesenheitszeiten oder Fehlzeiten, kann der Anwender je nach Bedarf, unterschiedlich verdichtet, frei definieren. Über vorhandene Schnittstellen können die aufbereiteten Daten an weiterverarbeitende Programme wie Entgelt oder Kostenrechnung übergeben werden. Standardschnittstellen zu allen marktgängigen Programmen werden angeboten. Das System verfügt über Rückrechnungsfunktionalität, ein offenes Kommunikationssystem, Revisionssicherheit und Mandantenfähigkeit. Die aufeinander abgestimmte Architektur der Hardund Softwarekomponenten ermöglicht, dass die vielfachen Anforderungen an ein mobiles Erfassungssystem über unterschiedlichste Konfigurationsausprägungen dargestellt werden können. Erweiterung oder Einbindung von stationärer Zeiterfassung und Zutrittskontrolle ist bei durchgängiger Systemarchitektur und vorhandenen Sicherheitsstandards problemlos möglich. Plattformen Rechner: PC, Server, Workstation. Betriebssysteme: Windows. Relationale Datenbank: PROGRESS. Datenbankstruktur Abgestimmte Entwicklungsumgebung. Vermeidung von redundanter Datenhaltung. Standardzugriffsverfahren über SQL. Datenbankspezifische Sicherungsund Wiederanlaufverfahren Architekturen Single User, Multi User, Client Server, Terminal Server. Kommunikationssystem (BieCom) Verwaltet und steuert den Datenaustausch zwischen Rechner, Terminals und Lesestationen und überwacht die physikalischen Verbindungen. Steuert die Zuordnungen und Berechtigungen.

3 Administration Verwaltet und strukturiert die zentralen Stammdaten. Mandanten im Firmenstamm, Meldearten im Ereignisstamm, Individuelle Regeln im Regelwerk. Regelwerk Im Kernprogramm hinterlegte Verarbeitungs- und Abrechnungsregeln auf mathematischer Basis, die vom Anwender über die Benutzeroberfläche durch Setzen von Parametern angesprochen werden können. Personalzeitwirtschaft Stammdatenverwaltung Im Personalstamm werden die für die Zeiterfassung relevanten Personaldaten geführt, verwaltet und zugeordnet. Im Betriebskalender werden je Bundesland und Mandant Wochentage, Feiertage und Sondertage zur Verwaltung und Steuerung der Abrechnungsregeln angelegt. Zeitmanagement Der Zeitstamm verwaltet frei definierbare Zeitmodelle mit den entsprechenden Abhängigkeiten und Wechselfolgen sowie frei zu definierende Zeit- und Lohnkonten. Meldungsmanagement Interpretation der eingebuchten Zeitmeldungen. Festlegen von Meldearten, Zeitarten und Lohnarten. Berechnen der interpretierten Ereignisse nach den im Regelwerk definierten Abrechnungsregeln. Verarbeiten von Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten, Speichern der Ergebnisse in den jeweiligen Zeitkonten. Periodenabschluss Der Tagesabschluss prüft die tagesbezogenen Meldungen auf Vollständigkeit und bildet die für die Berechnung notwendigen Zeitpaare. Abrechnung tagesbezogener Abrechnungsregeln, Mehrarbeit- und Zuschlagsermittlung. Die Wochen-, Monats- und Jahresabschlüsse prüfen die jeweiligen Abrechnungsregeln und verarbeiten die Wochen-, Monats- und Jahreskonten. Bearbeitung und Auswertungen Korrektur von falschen und Ergänzen fehlender Meldungen im Dialog. Stammdatenbearbeitung und Informationsaufbereitung am PC. Die bewerteten Ereignisse können in Tabellen- oder Listenform gedruckt oder in Dateien gespeichert werden. Im Standard sind u. a. Zeitnachweise, An- und Abwesenheitslisten, Buchungprotokolle, Fehlzeitenübersichten und Journale enthalten. Abwesenheitsstatistik Auswertung aller festgestellten Abwesenheiten in grafischer und zeichenorientierter Form. ZEBAU - Standard Erweiterte Stammdatenverwaltung Im Kostenträgerstamm werden Erfassungs -Orte, -Arten und -Methoden definiert. Darüber hinaus können Tätigkeiten, Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeuge verwaltet werden. Erweitertes Meldungsmanagement Veränderte Interpretation und Verarbeitung auf Basis der Informationsverknüpfung. Fahrzeiten, Arbeitszeiten, Tätigkeiten, Zulagen und Zuschläge. Erweiterte Bearbeitung/Auswertung Baustellen/Objektauswertungen: Kostenträger-, Baustellen, Projekt- oder Mitarbeiterbezogen incl. Soll/Ist - Vergleich Auf Wunsch können alle Lohnarten in Bezug auf Kostenträger und Mitarbeiter für frei einzustellende Perioden ausgewertet werden. Darüber hinaus können alle zeitlichen Auswertungen auch in EURO über frei zu definierende Verrechnungssätze bewertet werden. Zusatzmodule Über den Standard hinaus stehen weitere Module für Zusatzmeldungen, Auswertungen und abweichende Abrechnungsregeln zur Verfügung. Diese können konfiguriert und eingebunden werden. Auslöse- Ermittlung Zuschlagsermittlung steuerfrei und steuerpflichtig über Entfernung und Abwesenheitszeit. Es stehen Tabellen für Entsendungsorte und Zuschlagsdefinitionen zur Verfügung. Kleinaufträge Zuordnung bei Kurzeinsätzen z. B. im Service über Sammelbutton, Korrekturdialog zur Entflechtung und Zuordnung, Übergabe über Schnittstelle ohne umständliche Stammdatenanlage. Tätigkeitsermittlung Neben der reinen Anwesenheitszeit können auch unterschiedlichste Tätigkeiten definiert und erfasst werden. Zeitzonenbestimmung Für den weltweiten Einsatz berücksichtigt das System alle existierenden Zeitzonen.

4 Maschinen und Geräteerfassung Werkzeuge, Maschinen oder Geräte können Mitarbeitern, Kostenträgern oder Kostenstellen zugeordnet werden. Über dieses Modul kann jederzeit der Verbleib oder die Verweildauer der Geräte an diversen Standorten ermittelt werden. Fahrzeuginformationssystem Bereits im Standard können Fahrtzeiten ermittelt werden. Darüber hinaus bietet ZEBAU die Möglichkeit, in Verbindung mit im Fahrzeug eingebauten Systemen entweder über Impulsabnahme Fahrzeugbewegungen, oder über GPS Positionen und Bewegungen zu erfassen. Die Software ermittelt Fahrtzeiten und Strecken und verknüpft diese mit den erfassten Personenzeiten und Einsatzorten. Es werden Auswertungen über Privatfahrten und Dienstfahrten als Grundlage für ein Fahrtenbuch zur Verfügung gestellt. Bei der GPS - Variante werden die aktuellen Positionen der Fahrzeuge im Kartenwerk am PC - Arbeitsplatz dargestellt. Personal- Einsatzplanung Einplanung von Personal auf Kostenträger oder Kostenstellen. Planungs- und Prüfverfahren unter Berücksichtigung von Zeitplänen, An- Abwesenheitszeiten und Sperrzeiten. Grafische Darstellung der Ergebnisse. Integration in ZEBAU. Schnittstellen werden den Benutzern als Übergabedateien angeboten. Es stehen Standardschnittstellen für etliche marktgängige Entgelt bzw. Kostenrechnungs- Systeme z. Vfg. Es können auch Individuallösungen eingebunden werden. Hardware Komponenten: tiamo mbl Mobiler Berührungsleser: Robustes Gehäuse, einfachste Bedienung, Speicherkapazität für Buchungen. Datenpufferung für ca. 10 Jahre. 6-stellige Ident-Nr. Quarzuhr für Zeit und Kalender. Ca. 1 Jahr Funktionsbereitschaft ohne Batteriewechsel abgesichert über 1,5 V Mikro Batterie (LR03 AAA). Read only Button Mikro-Chip im Edelstahlgehäuse. Weltweit eindeutige Identifizierung, fälschungssicher, äußerst robust. Ausleseeinheiten zum Auslesen der mit Stift erfassten Daten. Übertragung zum Rechner. Integrierte Steuereinheit und Datenkonzentrator. Zwischenspeicherung der ausgelesenen Daten, bei nicht vorhandener direkter Rechnerverbindung. Speicherung bis zu Buchungen, Datenpufferung bis zu 10 Jahre. tiamo ld(m) Rechneranschluss RS 485. Stromversorgung: V~, Mobil: 12/24 V-. tiamo ldg Datenübertragung weltweit über GSM/ GPRS. Stromversorgung: V~. Mobil: 12/24 V-. tiamo mbg Mobile Erfassungsstation: Robustes Gehäuse, einfachste Bedienung. Speicherkapazität für Buchungen. Datenpufferung ca. 10 Jahre. 6-stellige Ident- Nr. Quarzuhr für Zeit und Kalender. Datenübertrgung weltweit über GSM/GPRS. tiamo fd(g) Fahrtdaten- Erfassungseinheit zum Festeinbau in Fahrzeugen. Erfassen von Fahrt- und Stillstandzeiten über GPS Positionsmeldungen. Datenübertragung: GPRS. Optional: Anschluss einer Ausleseeinheit zum Auslesen von Stiftdaten (tiamo-mbl) Datenübertragung über GPRS..

5 Datenübertragung: Standard Anbindung von Außenstellen GSM/GPRS-Verbindungen Niederlassungsstruktur Funkübertragung im Triband DFÜ D1/D2 oder GSM- Modem* Telefon anlage S2M ISDN-Verbind ung S tand-oder Wählleitung DIVA Server PRI-9M Primärmu ltipl exanschlu ß DatenEmpfangsServer DES Niederlassung (dezentral) Ethernet Rou ter UNTERNEHMENSZENTRALE * GS M = Glob al Sy stem fo r Mobile Communikation B Mobile & Time Systems GmbH * Öhder Straße 4 4 a * Wuppertal HRB * Amtsgericht Wuppertal * Geschäftsführer: Peter W. Schmidt Telefon * Telefax * Internet

6 Wie werden die Daten mit ZEBAU erfasst? Durch die Berührung des Lesestifts mit einem Chip wird der Lesevorgang aktiviert. Der mit einer eindeutigen Kennung versehene Stift verfügt über eine batteriegespeiste Stromversorgung, Uhrzeitbaustein und einen separat gesicherten Speicher. Die im Chip gespeicherten Informationen werden gelesen, mit Uhrzeit, Datum und Kennung im Stift gespeichert. Über eine ausgeprägte Kommunikationstechnik werden die Meldungen zeitnah oder über eine längere Zeitdistanz gesammelt dem Rechner zur weiteren Bearbeitung übergeben. Für die Übertragung werden Ausleseeinheiten genutzt, die zentral oder dezentral mit dem Rechner permanent oder temporär verbunden sind. Die über die Kommunikationssoftware übergebenen Meldungen werden vom System interpretiert, die Ereignisse zeitlich eingeordnet und verarbeitet. Höchste Mobilität wird erreicht, indem jeder Mitarbeiter seinen persönlichen Lesestift erhält. Die Chips werden dort angebracht wo gearbeitet wird, unmittelbar am Einsatzort. Das können Baucontainer, Geräte wie z. B. ein Kran, Fahrzeuge oder andere beliebige Objekte sein. Dabei ist es möglich, je nach Bedarf, einen oder mehrere Chips, für unterschiedliche Zuordnungen wie Gewerke, Bauabschnitte, Tätigkeiten oder andere beliebige Abrechnungseinheiten zu verwenden. Bei Einsätzen von Kolonnen in Objekten ist eine Systemumkehrung möglich. Die Mitarbeiter erhalten ihren persönlichen Chip, der im System als Ausweis definiert ist. In den Objekten werden mobile Erfassungsgeräte angebracht, an denen sich die Mitarbeiter an- und abmelden können. Der Erfassungsablauf entspricht dem des Berührungslesers. Die Stromversorgung erfolgt über V ~ oder 12/24 V - Anschlusskabel. Die Datenübertragung kann im Netz oder auch über GSM - Verbindung erfolgen. Highlights Verbesserte Organisation, schnellere Datenverfügbarkeit, erhöhte Auskunftsbereitschaft, erhöhte Kundenakzeptanz verbessertes Controlling, genauere Nachkalkulation, schnellere Lohnabrechnung, erhöhte Kapazitätsverfügbarkeit. Durch die enormen Rationalisierungseffekte von ZEBAU kann der Return of Invest bereits im 1. Anwendungsjahr erreicht werden.

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