Novell ifolder. Übersicht über ifolder Installation Novell ifolder Starten des ifolders (Webbrowser und Clientsoftware)...

Transkript

1 1 Novell ifolder Inhaltsverzeichnis: Übersicht über ifolder... 2 Installation Novell ifolder... 2 Starten des ifolders (Webbrowser und Clientsoftware) Mittels installiertem ifolder-client Online mit Hilfe Ihres Webbrowsers... 8 Erstellen von ifolder-ordnern... 9 Freigegebene ifolder-ordner Eigentümer-Rechte ifolder-ordner Deinstallation einer alten Version (2.x / 3.x) vom ifolder und herunterladen der Daten vom Server ifolder-ordner zusammenführen März.2010 ZID Seite 1 von 17

2 2 Übersicht über ifolder Mit Novell ifolder folgen Ihnen die Dateien - egal wohin. Novell ifolder erlaubt den Zugriff, die Organisation und die Verwaltung Ihrer Dateien von jedem Ort aus und jederzeit. Es bietet Sicherheit und sorgt dafür, dass Ihre Dateien immer gesichert und aktuell sind. Ihre Dateien können nun genauso mobil sein wie Sie - am Arbeitsplatz, zu Hause oder unterwegs. Einfach Dateizugriff von überall und jedem Computer aus mit einem herkömmlichen Web-Browser. Ihre Daten werden automatisch auf mehreren Arbeitsstationen aktualisiert. Sie können vernetzt oder unvernetzt arbeiten - die Dateiänderungen werden automatisch synchronisiert. Der Dateizugriff über die Verzeichnisstruktur bleibt immer gleich - egal welchen Computer Sie benutzen. Novell ifolder macht komplexe Login- oder VPN-Prozesse überflüssig - Sie benötigen lediglich einen Internetzugang. Sicher Dateien werden automatisch auf Servern und Arbeitsstationen gespeichert, um Datenverluste zu vermeiden. Verschlüsselung von Informationen, die auf dem Server gespeichert sind, bietet Schutz vor unbefugtem Zugriff. Unternehmensdaten auf lokalen Computern werden jetzt zentral gehostet und gesichert. Installation Novell ifolder Gehen sie zur Seite und downloaden die Version Installieren sie den Client - Standardeinstellungen verwenden (inkl. Neustart des PC s) anschließend. Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 März.2010 ZID Seite 2 von 17

3 3 Wenn Sie Novell-iFolder auf diesem Computer das erstmals verwenden, wird der Assistent gestartet. Im nächsten Dialogfeld werden sie gefragt, nach der Serveradresse folder2011.aau.at. Als nächstes geben sie ihren Novell/Benutzernamen und Passwort ein. März.2010 ZID Seite 3 von 17

4 4 Nächster Schritt ist verbinden. Zertifkatsmeldungen bestätigen. Im nächsten Dialogfeld geben sie die Passphrase ein. ACHTUNG: Wenn Sie ihre Passphrase vergessen haben können sie auf Ihre Daten nicht mehr zugreifen!!! Auch der Administrator kann ihnen dann keine neue Passphrase setzen!!! Ihre Daten sind dann hoffnungslos verloren. Hier klicken sie auf Ja Danach OK und sie haben ihren Passwortsatz (Passphrase) festgelegt. März.2010 ZID Seite 4 von 17

5 5 Als nächstes geben sie ihren Standort des ifolders ein. Mit Fertig stellen haben sie die Installation abgeschlossen. Mit Erstellen März.2010 ZID Seite 5 von 17

6 6.kann ein neuer oder ein zusätzlicher Ordner als ifolder erstellt werden Nun können sie mir dem ifolder-datenverzeichnis arbeiten. Die Dateien in diesem Verzeichnis werden automatisch im Hintergrund syncronisiert, bzw. können Sie die Zeiten zur Syncronisation auch im ifolder-client einstellen. März.2010 ZID Seite 6 von 17

7 7 Starten des ifolders (Webbrowser und Clientsoftware) Sie haben 2 Möglichkeiten auf Ihre ifolder-dateien zuzugreifen. Mittels installiertem ifolder-client Online mit Hilfe Ihres Webbrowsers 1.Mittels installiertem ifolder-client Wenn ifolder nach der erfolgreichen Anmeldung nicht automatisch gestartet wird, wählen Sie die Optionsfolge Start Programme > ifolder 3 und wählen Sie dann die Anwendung ifolder 3-Client aus. Wenn der ifolder ausgeführt wird, wird das ifolder-dienstesymbol auch im Benachrichtigungsbereich der Desktop-Taskleiste angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um ein Menü mit möglichen Aufgaben einzublenden, darunter ifolder-ordner, Konten, Synchronisierungsprotokoll, Einstellungen und Hilfe. Windows XP Windows 7 März.2010 ZID Seite 7 von 17

8 8 2.Online mit Hilfe Ihres Webbrowsers Um den Onlinezugang auf ihre Daten zu nutzen, verwenden sie bitte folgenden Link März.2010 ZID Seite 8 von 17

9 9 Erstellen von ifolder-ordnern Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ifolder-dienstesymbol und klicken Sie dann auf ifolder-ordner. Windows XP Windows 7 Mit Erstellen Navigieren Sie im Browser zu dem Verzeichnis, in dem Sie einen ifolder erstellen möchten. März.2010 ZID Seite 9 von 17

10 10 Wählen Sie den normalen Ordner aus, den Sie in einen ifolder-ordner umwandeln möchten. Wenden Sie dabei eine der folgenden Methoden an: Wenn der normale Ordner bereits vorhanden ist, wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Wenn der normale Ordner nicht vorhanden ist, erstellen Sie den Ordner, indem Sie auf Neuen Ordner erstellen klicken, wählen Sie den neu erstellten Ordner aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Wählen Sie unter Weitere Optionen eine der folgenden Optionen aus: Wählen Sie Verschlüsselt aus, um die Verschlüsselung für den ausgewählten ifolder-ordner zu aktivieren. Wählen Sie Freigegeben aus, um die Freigabe für den ausgewählten ifolder-ordner zu aktivieren. ifolder kündigt die Verfügbarkeit freigegebener ifolder-ordner mit einer Popup-Meldung im Benachrichtigungsbereich an. Freigegebene Benutzer können auf die Meldung klicken, um den ifolder-ordner sofort einzurichten, oder die Meldung schließen, um den ifolder-ordner später herunterzuladen. Der ifolder-ordner wird in der Liste ifolder-ordner auf diesem Computer angezeigt. März.2010 ZID Seite 10 von 17

11 11 Freigegebene ifolder-ordner 1. Auf Hinzufügen klicken 2. Benutzer auswählen 3. Benutzer wurde hinzugefügt 4. Zugriff auswählen Eigentümer-Rechte ifolder-ordner Der ifolder-client unterstützt drei Zugriffsstufen für Mitglieder eines ifolder-ordners: März.2010 ZID Seite 11 von 17

12 12 Eigentümer: Nur ein einziger Benutzer fungiert als Eigentümer eines ifolder-ordners. Hierbei handelt es sich um den Benutzer, der den ifolder-ordner erstellt hat. Der Eigentümer eines ifolder-ordners verfügt über das Recht "Vollständige Kontrolle". Dieser Benutzer verfügt über den Lese-/Schreibzugriff für den jeweiligen ifolder-ordner, verwaltet die Mitgliedschaft sowie die Zugriffsrechte der Mitglieder und kann das Recht "Vollständige Kontrolle" für jedes Mitglied aufheben. Das Eigentumsrecht kann an andere ifolderbenutzer übertragen werden, danach verliert der bisherige Eigentümer jedoch die Zugriffskontrolle. Vollständige Kontrolle: Ein Mitglied des freigegebenen ifolder-ordners mit dem Zugriffsrecht "Vollständige Kontrolle". Dieses Mitglied verfügt über den Lese-/Schreibzugriff für den jeweiligen ifolder-ordner, verwaltet die Mitgliedschaft sowie die Zugriffsrechte für alle Benutzer mit Ausnahme des Eigentümers. Lesen/Schreiben: Ein Mitglied des freigegebenen ifolder-ordners mit dem Zugriffsrecht "Lesen/Schreiben" für die Verzeichnisse und Dateien im ifolder-ordner. Dieses Mitglied kann eine Datei bearbeiten, die lokalen Änderungen werden jedoch mit den Kopien des ifolder-ordners anderer Mitglieder synchronisiert. Nur lesen: Ein Mitglied des freigegebenen ifolder-ordners mit dem Zugriffsrecht "Nur lesen" für Verzeichnisse und Dateien im ifolder-ordner. Dieses Mitglied kann eine Datei bearbeiten, die lokalen Änderungen werden jedoch nicht mit den Kopien des ifolder-ordners anderer Mitglieder synchronisiert. Jeder ifolder-benutzer kann Eigentümer einiger ifolder-ordner und Mitglied anderer ifolder-ordner sein. Als Benutzer mit Eigentümer-Attribut verfügen Sie stets über das Recht "Vollständige Kontrolle". Als Benutzer mit Mitglied-Attribut verfügen Sie in jedem freigegebenen ifolder-ordner möglicherweise über eine andere Zugriffsstufe, abhängig davon, welche Zugriffsrechte Ihnen ein Mitglied erteilt hat, das über das Recht "Volle Kontrolle" verfügt. März.2010 ZID Seite 12 von 17

13 13 Deinstallation einer alten Version (2.x / 3.x) vom ifolder und herunterladen der Daten vom Server Achtung wenn Sie den ifolder auf mehreren PC s verwenden, sollten alle ifolder synchronisiert sein. Synchroniserung starten bei Ifolder 2.x Klicken Sie mit rechten Maustaste auf das ifolder Symbol und wählen Sync Now Synchroniserung starten bei Ifolder 3.x Jetzt synchronisieren wählen Die Dauer der Synchronisation ist abhängig von der Größe des ifolders und der Netzwerkverbindungsgeschwindigkeit und kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen. März.2010 ZID Seite 13 von 17

14 14 Deinstallieren über Start -Systemsteuerung Software (unter Windows XP) Deinstallieren über Start - Systemsteuerung Programme deinstallieren (unter Windows 7) Installieren Sie den wie ab Seite 2 Installation Novell ifolder beschrieben ist und richten Sie dann Ihr Konto für den ifolder 3.80-Enterprise-Server ein. Wenn der ifolder installiert ist klicken Sie mit der linken Maustaste darauf, um den ifolder 3.80 zu starten Windows XP Windows 7 März.2010 ZID Seite 14 von 17

15 15 Wählen Sie in der Liste der ifolder-ordner den verfügbaren ifolder-ordner aus und klicken Sie dann auf einen ifolder-ordner und wählen Herunterladen. Wenn Sie nicht beim Konto angemeldet sind, melden Sie sich mit ihrem Benutzernamen und dem Passwort an und klicken Sie dann auf Verbinden. Wechseln Sie zu dem Speicherort, an dem Sie einen lokalen ifolder-ordner erstellen möchten, und geben Sie dann den Namen an, den Sie lokal für diesen ifolder-ordner verwenden möchten. März.2010 ZID Seite 15 von 17

16 16 ifolder-ordner zusammenführen Mithilfe der Zusammenführung können Sie Daten in ifolder-ordnern konsolidieren und den Datentransfer zwischen dem ifolder-server und dem Client minimieren. Sie können den Inhalt in einem ifolder-ordner auf dem Server mit dem Inhalt des Ordners auf einem lokalen Computer zusammenführen. Sie können einen ifolder-ordner mit einem normalen Ordner zusammenführen, der den gleichen Namen besitzt. Beispielsweise können Sie den Inhalt eines ifolder-ordners mit dem Namen Firma mit dem eines normalen Ordners mit dem Namen Firma zusammenführen. Angenommen, der ifolder-ordner Firma besitzt drei Unterordner: Personal, Finanzen und Marketing. Sie möchten nun den Inhalt des ifolder-ordnersfirma zu dem Ordner mit dem Namen Firma herunterladen, der nur die Unterordner Personal und Finanzen enthält. In diesem Fall brauchen Sie nicht alle drei Ordner in den Ordner Firma herunterzuladen, wodurch die Übertragungsgeschwindigkeit viel höher ist. Stattdessen können Sie den ifolder-ordner Firma mit dem Ordner Firma zusammenführen, sodass die Funktion Mit Ordner zusammenführen auf intelligente Weise die Unterordner Personal und Finanzen nicht herunterlädt, sondern nur den Unterordner Marketing. Wenn sich der Inhalt des ifolder-ordners Firma von demjenigen des Ordners Firma unterscheidet, wird ein Versionskonflikt angezeigt. Sie können diesen Konflikt manuell auflösen. Auch eventuelle Dateinamenkonflikte können manuell aufgelöst werden. So führen Sie einen ifolder-ordner auf dem Server mit dem vorhandenen Inhalt in einem Ordner auf dem lokalen Computer zusammen: Wenn der ifolder installiert ist klicken Sie mit der linken Maustaste darauf, um den ifolder 3.80 zu starten Windows XP Windows 7 März.2010 ZID Seite 16 von 17

17 17 Klicken Sie im ifolder-ordner mit der rechten Maustaste auf den gewünschten ifolder in der Liste der ifolder-ordner auf dem ausgewählten Server und wählen Sie In Ordner zusammenführen aus. Suchen Sie nach dem Ordner, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf OK.Die Inhalte dieser beiden Ordner werden jetzt miteinander verglichen und die in dem Ordner nicht vorhandenen Dateien werden von dem ifolder-ordner heruntergeladen. Die Dateien, die im ifolder-ordner nicht vorhanden sind, jedoch in dem Ordner, werden hochgeladen. März.2010 ZID Seite 17 von 17