Einführung in die Literaturverwaltung und Wissensorganisation. Vladislav Sabolotny

Transkript

1 Einführung in die Literaturverwaltung und Wissensorganisation Vladislav Sabolotny

2 Wobei hilft Citavi? Recherche Input Publikation Output Inhaltliche Erschließung Processing Arbeitsplanung Wissensorganisation Processing Processing 2

3 Wo erhalten Sie Citavi? Downloaden und installieren Lizenzschlüssel anfordern und eingeben: gmx.de web.de hotmail.com googl .com etc. 3

4 Wie ist Citavi aufgebaut? Karteikarten für Literaturverwaltung 4 Programmteile Vorschau Soforthilfe 4

5 Wichtige Bedienprinzipien Klicke auf alles, was blau ist. Dokumententyp wechseln Namen einzeln erfassen Kurztitel ändern und anderes Rechtsklick: weitere Optionen. Listeneinträge bearbeiten Zu anderen Titeln gehen Fenster für Detaileingabe öffnen Sonderzeichen einfügen 5

6 Immer in Blick- und Klickweite: Hilfe Soforthilfe Handbuch Häufig gestellte Fragen Support 6

7 Navigieren durchs Projekt Voriger Titel Nächster Titel Mehr Optionen 7

8 Drei Arbeitsphasen Recherche Input Publikation Output Inhaltliche Erschließung Processing Wissensorganisation Processing Processing 8

9 Literatur erfassen (Überblick) Manuell Recherche Import Feld für Feld Bibliotheken Standardformate per ISBN- Download Bibliographien Spezialfilter 9

10 Titel von Hand aufnehmen Klick auf Neu Dokumententyp auswählen Felder ausfüllen 10

11 Titel über ISBN-Download aufnehmen Klick auf Neu Dokumententyp auswählen Monographie oder Sammelwerk oder Tagungsband oder Werke eines Autors ISBN eingeben Download starten 11

12 Tipps zum ISBN-Download 10- oder 13-stellige ISB-Nummern möglich Keine Treffer gefunden? Quelle für ISBN-Download wechseln! Extras > Projektübergreifende Optionen > Recherche > ISBN-Download von Eigene Bibliothek an erste Stelle nehmen Viele ISBN auf einmal eingeben? Geht schneller über Menü Titel > ISBN-Liste auswerten 12

13 Die Dokumententypen in Citavi 35 Dokumententypen Allgemeine und fachspezifische Wahl des richtigen Dokumententyps entscheidet über korrekte Darstellung im Literaturverzeichnis 13

14 Recherchieren in der eigenen Bibliothek Klick auf Recherchieren ggf. Bibliothek hinzufügen Recherche durchführen 14

15 Exkurs: Auswahlen in Citavi Nach einer Recherche oder einem Import werden die neuen Titel als Auswahl (Teilmenge) angezeigt. Zweck: Neue Titel zuerst sichten. Hier klicken, um Auswahl aufzuheben 15

16 Recherchieren in Fachdatenbanken viele Fachdatenbanken direkt aus Citavi durchsuchbar einige Datenbanken bei unterschiedlichen Providern CSA, DIMDI, EBSCO, ProQuest, Ovid nur durchsuchbar, wenn Hochschule diese lizensiert hat Berechtigungsprüfung: IP-Adresse und/oder Passwort 16

17 Import von Trefferlisten (Überblick) RIS EndNote Tagged ris-, enw-, bib- Dateien per Doppelklick importieren andere strukturierte Dateien mit speziellem Filter importieren TY - JOUR SN AU - Jauhiainen, A. AU - Pulkkinen, R. T1 - Problem-based learning JF - Studies in health SP EP VL PY KW - Education KW - Nursing ER , author = {Jauhiainen, A. and Pulkkinen, R.}, year = {2009}, title = {Problem-based learning and e-learning methods in clinical practice}, keywords = {Education; Nursing}, pages = { }, volume = {146}, issn = { }, journal = {Studies in health} } %0 Journal Article %@ %A Jauhiainen, A. %A Pulkkinen, R. %T Problem-based learning %J Studies in health %P %V 146 %D 2009 %K Education %K Nursing Kein Standard PMID PT - Journal Article IS (Print) AU - Jauhiainen A AU - Pulkkinen R TI - Problem-based learning JT - Studies in health PG VI DP MH - Education MH - Nursing 17

18 Import von ris-daten Zum Beispiel 18

19 Import von enw-daten Zum Beispiel scholar.google.com aber vorher Scholar-Einstellungen ändern: 19

20 Import von bib-daten Zum Beispiel bibsonomy.org 20

21 Import über Spezialfilter Zum Beispiel ncbi.nlm.nih.gov/ pubmed/ erst Treffer herunterladen pubmed_result.txt dann mit PubMed- Filter importieren 21

22 Die Picker (Überblick) Internet Explorer Adobe Acrobat Firefox Citavi Word 2003 / 2007 Bibliographische Daten übernehmen via COinS Recherchen auf Basis markierter Wörter Texte aus digitalen Dokumenten beamen Bücher recherchieren via ISBN-Download Screenshots von Webseiten speichern Dokumente in Citavi als Titel aufnehmen 22

23 ISBN-Picker-Download Klick auf recherchiert die Titeldaten in ausgewähltem Katalog Standard = GBV 23

24 Literatur erfassen (Zusammenfassung) Manuell Recherche Import Feld für Feld Bibliotheken Standardformate per ISBN- Download Bibliographien Spezialfilter 24

25 Drei Arbeitsphasen Recherche Input Publikation Output Inhaltliche Erschließung Processing Wissensorganisation Processing Processing 25

26 Titel sichten Titel nach einer Recherche sichten anhand... Titeldaten Abstract Inhaltsverzeichnis Schlagwörter [Immer häufiger auch bei Recherche-Ergebnisse] 26

27 Schlagwörter vergeben Schlagwörter aus Listen beim Tippen übernehmen oder über Detailformular auswählen 27

28 Kategorien zuweisen Kategorien ähneln der Gliederung Ihrer späteren Publikation. Dieser Gliederung können Sie Titel, Zitate, Gedanken zuordnen. 28

29 Unterschied: Schlagwörter vs. Kategorien Schlagwort* Beschreibung aus der Sache heraus Zuordnung im Hinblick auf Verwendungszweck Kategorie *) in Citavi 3 können Sie auch Zitate/Gedanken verschlagworten 29

30 Verfügbarkeit prüfen Falls Ihre Hochschule einen Linkresolver betreibt, können Sie prüfen, ob ein Buch oder eine Zeitschrift in der Bibliothek vorhanden ist... oder werden direkt zum Volltext geführt. 30

31 Zitate aufnehmen Aus jedem Titel lassen sich beliebig viele Zitate speichern. Kernaussage: mit eigenen Worten den Inhalt zusammenfassen Mit den Kategorien ordnen Sie ein Zitat in Ihre Gliederung ein. 31

32 Kategoriensystem bearbeiten Im Programmteil Wissensorganisation lässt sich das Kategoriensystem verfeinern: Ergänzen Löschen Höher- oder tieferstufen Nach oben oder unten verschieben 32

33 Gedanken und Zitate sortieren Gedanken und Zitate lassen sich zwischen Kategorien hin- und her verschieben oder kopieren. 33

34 Skript erstellen Aus allen Gedanken und Zitaten lässt sich ein Skript erstellen ein Hilfsmittel zur Orientierung. 34

35 Drei Arbeitsphasen Recherche Input Publikation Output Inhaltliche Erschließung Processing Arbeitsplanung Wissensorganisation Processing Processing 35

36 Einfache Literaturliste erstellen Einfache Literaturliste, z. B. um Dozentin um Rat zu fragen, welche Titel besonders wichtig sind oder welche fehlen. 36

37 Annotierte Literaturliste erstellen Kommentierte Literaturliste, z. B. als Leseempfehlungen. 37

38 Kategoriensystem exportieren Kategoriensystem als Gliederung exportieren als Einstieg in die schriftliche Arbeit als Tischvorlage für ein Beratungsgespräch. 38

39 Publikationen erstellen mit Microsoft Word 2000, 2003, 2007 OpenOffice Writer 2.x, 3.x, Writer portable oder mit einem LaTeX-Editor: Led, LyX, TeXnicCenter, TeXMaker, WinShell, WinTeX oder WinEdt 39

40 Texte konzipieren mit Office-Programmen Variante I: Exportieren Sie Ihre Zitate- und Ideensammlung als Skript in Ihre Textverarbeitung Sie erhalten einen Rohentwurf Ihres Textes.

41 Texte konzipieren mit Office-Programmen Variante II: Schreiben Sie den Text und fügen Sie Literaturverweise per Klick aus Citavi ein oder direkt ganze Zitate samt Quellenangaben. Schon bei der Recherche haben fast alle Studierenden große Probleme. Eine repräsentative Erhebung brachte an den Tag, dass nur jeder Zehnte professionelle Online- Fachdatenbanken nutzt {Klatt 2001 #140}. Die Studierenden empfinden das Angebot elektronischer Informationen als unübersichtlich. Sie sehen sich außerstande, die Qualität der Ergebnisse zu bewerten. [ ] Die Studierenden beschränken sich häufig auf das Browsen im Internet. {Klatt 2001 #44: 4}. Klick! Klick!

42 Texte konzipieren mit Office-Programmen Die Verweise werden von Citavi zunächst in geschweifte Klammern Schon bei der Recherche haben fast alle Studierenden große Probleme. Eine repräsentative Erhebung brachte an den Tag, dass nur jeder Zehnte professionelle Online- Fachdatenbanken nutzt gesetzt. {Klatt 2001 #140}. Die Studierenden empfinden das Angebot elektronischer Informationen als unübersichtlich. Sie sehen sich außerstande, die Qualität der Ergebnisse zu bewerten. [ ] Die Studierenden beschränken sich häufig auf das Browsen im Internet. {Klatt 2001 #44: 13}

43 Texte konzipieren mit Office-Programmen Citavis Publikationsassistent verwandelt sie dann automatisch in In- Text-Zitationen Schon bei der Recherche haben fast alle Studierenden große Probleme. Eine repräsentative Erhebung brachte an den Tag, dass nur jeder Zehnte professionelle Online- Fachdatenbanken nutzt{klatt (Klatt 2001 et al. #140}. 2001a). Die Studierenden empfinden das Angebot elektronischer Informationen als unübersichtlich. Sie sehen sich außerstande, die Qualität der Ergebnisse zu bewerten. [ ] Die Studierenden beschränken sich häufig auf das Browsen im Internet. (Klatt {Klatt et 2001 al. 2001b, #44: 13} S. 13)

44 Texte konzipieren mit Office-Programmen oder in Fußnoten Schon bei der Recherche haben fast alle Studierenden große Probleme. Eine repräsentative Erhebung brachte an den Tag, dass nur jeder Zehnte professionelle Online- Fachdatenbanken nutzt. {Klatt #140}. Die Studierenden empfinden das Angebot elektronischer Informationen als unübersichtlich. Sie sehen sich außerstande, die Qualität der Ergebnisse zu bewerten. [ ] Die Studierenden beschränken sich häufig auf das 2 Browsen im Internet. {Stefi 2008 #44: 13} 1 Klatt, Rüdiger; Gavriilidis, Konstantin; Kleinsimlinghaus, Kirsten (Hg.) (2001a): Elektronische Information in der Hochschulausbildung. Innovative Mediennutzung im Lernalltag der Hochschulen. Opladen: Leske + Budrich. 2 Klatt, Rüdiger; Gavriilidis, Konstantin; Kleinsimlinghaus, Kirsten (2001b): Nutzung elektronischer wissenschaftlicher Information in der Hochschulausbildung. Barrieren und Potenziale der innovativen Mediennutzung im Lernalltag der Hochschulen. Kurzfassung. Unter Mitarbeit von Siegmund Boll, Detlef Ilskensmeier und Jürgen Bonnekoh et al. Online verfügbar unter zuletzt aktualisiert am , zuletzt geprüft am , S. 4.

45 Welche Zitationsstil-Formen gibt es? Nachweise im Text Nachweise in Fußnoten Autor Jahr (Doe, Smith 2009: 14) Autor Jahr Doe, Smith 2009: 14 Referenznummer [34] Vollbeleg Jane Doe, Mia Smith: E-Learning. London 2009, p. 14 Referenzkürzel [DoS09:14] Autor-Jahr-System auch als Harvard-System bezeichnet. Bekannter Vertreter = APA-Style. Vollbeleg in Fußnoten auch als Oxford-System bezeichnet. Bekannter Vertreter = Chicago-Manual of Style 45

46 Häufige Fragen zu Zitationsstilen Gibt es eine Übersicht aller Stile in Citavi? Ja, citavi.com/stile Kann ich einen Stil abändern? Ja, und zwar von einer Kopie des Originalstils Kann ich selbst Stile erstellen? Ja, und zwar mit dem Zitationsstil-Editor Kann ich einen Stil vom Citavi-Team erstellen lassen? Ja, wenn dieser als Autorenrichtlinie von einer Zeitschrift, einem Verlag oder einer Fachgesellschaft verfasst wurde 46

47 Tipps Recherche Input Publikation Output Inhaltliche Erschließung Processing Arbeitsplanung Wissensorganisation Processing Processing 47

48 Ein Projekt oder mehrere Projekte? Nur mit einem Projekt arbeiten Alle Titel stammen weitgehend aus einem Themenbereich. Aus dem Projekt werden mehrere Publikationen erstellt. Typisch für Wissenschaftler/-innen. Mit mehreren Projekten arbeiten Die einzelnen Themen lassen sich gut voneinander abgrenzen. Das Projekt dient nur zur Erstellung einer schriftlichen Arbeit (und soll evt. später mit dem Dokument archiviert werden). Typisch für Studierende. 48

49 Navigieren im Projekt die Gehe zu -Funktion Für das schnelle Aufschlagen eines Titels die Funktion Gehe zu (Strg+Leertaste) 49

50 Suchen im Projekt die einfache Suche Schnelle Suche über alle Felder. Ergebnisse nach den gefundenen Rubriken gruppiert, hier: Titel, Schlagwörter, Kategorien. 50

51 Arbeiten über USB-Stick Citavi lässt sich direkt auf USB-Stick installieren. mit Firefox und OpenOffice alle Programme für mobiles Arbeiten beisammen. 51

52 Danke. 52