Newsflash WIKA SYSTEMS. WIKA Systems - Microsoft Dynamics AX. Editorial

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1 WIKA SYSTEMS Newsflash November 2011 WIKA Systems - Microsoft Dynamics AX Ausgabe 2012-Mai Editorial Liebe Leserinnen, liebe Leser, Sie erhalten den ersten Newsflash von uns im Die vielen positiven Rückmeldungen und Anregungen zu unserem vorherigen News Flash motivieren uns täglich und bestätigen unseren eingeschlagenen Weg. Wir freuen uns auch diesmal wieder auf ihre Rückmeldungen. WIKA Systems hat in der jüngsten Vergangenheit, nebst dem Daily-Business, auch neue AX2012 Projekte abschliessen dürfen. Wir haben auch mehrere Dynamics AX Neuimplementationen seit November letzten Jahres live geschalten, Migrationsprojekte abgeschlossen, BI Projekte realisiert und unsere Branchenlösungen auf Microsoft Dynamics AX2012 migriert. Themen in dieser Ausgabe: Dynamics AX WIKA Systems Branchenlösungen 2 Wir sind stolz und dankbar für das Vertrauen welches uns unsere Kunden täglich entgegenbringen und das wir unseren reichen Schatz an Erfahrungen in unsere Kundenprojekte miteinbringen dürfen. Diese Erfahrungen widerspiegeln sich auch in diesem Newsflash und zeigen auf, dass WIKA Systems und Microsoft Dynamics AX eine gute Kombination für anspruchsvolle ERP Projekte darstellen. In dieser Newsflash Ausgabe befassen wir uns mit Microsoft Dynamics AX Anlagen - und Maschinenbau - einer unserer Branchenlösungen für Microsoft Dynamics AX, sowie mit dem Rollenkonzept in AX2012. Ein weiteres Spezialthema das uns am Herzen liegt befasst sich mit dem Lagermanagement und wir berichten auch über die Kommunikationsplattform Microsoft Lync-Server 2010 und den spannenden Möglichkeiten die eine Integration mit Microsoft Dynamics AX bieten kann. Unsere Branchensegmente, Maschinen-/Anlagenbau, Diskrete Fertigung und Handel/Retail pflegen wir mit Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Singapur. WIKA Systems ist auch dieses Jahr an der Topsoft in Zürich wieder als Austeller präsent. Wir würden uns sehr freuen wenn wir Sie auf unserem Stand 31f begrüssen dürften. Abschliessend darf ich Ihnen noch gute Unterhaltung mit unserem Newsflash wünschen und wir würden uns sehr über Ihr Feedback freuen. Rollenkonzept in AX Mit freundlichen Grüssen Chaotisches Lager 3 Microsoft Lync Server 4 Topsoft 9./10. Mai 5 TryERP 5 Ferien-Stellvertretung 5 Beat Sengstag CEO WIKA Systems

2 Microsoft Dynamics AX2012 Seite 2 Mit Dynamics AX2012 geht unsere Bestrebung dahin, rasch die Business-Modelle für folgende Industrien bereit zu stellen: Anlagen und Maschinenbau Produktion allgemein mit einem Setup für KMU Retail mit Webshop (Thema im nächsten Newsflash) In dieser Ausgabe stellen wir Ihnen die Stärken für den Anlagen und Maschinenbau vor. Mit der Branchenlösung von WIKA Systems wird die klassische 5-Phasen Prozessbetrachtung abgedeckt. Dabei wird in 4 Phasen eine Anlage bis zur Installation beim Kunden entwickelt, geplant, Komponenten beschafft, produziert, getestet und installiert; immer mit der vollen Kostentransparenz! Die 5. Phase bildet das nachhaltige Geschäft für den Support der Anlagen in der Kundenbasis. In jeder Phase hat es Spezialitäten die entweder im Dynamics AX parametrisiert werden oder mit zusätzlicher Funktionalität erweitert wurden. Bestechend mit Dynamics AX2012 und unserem Anlagen-/Maschinenbau ist, dass auch komplexere Situationen wie nachfolgend dargestellt, mit dem Standard und ohne Mehrkosten in den Lizenzen abgedeckt werden können. Mit Dynamics AX 2012 können wir auch komplexe Anforderungen mit dem Standard bedienen In unserer Anlagen-/Maschinenbau Branchenlösung stecken viele Jahre Erfahrung die wie gerne auch an Sie weitergeben möchten. Kontaktieren Sie uns für eine detaillierte Präsentation von unserer Anlagen-/Maschinenbau Branchenlösung. Rollen Center - rollenbasierter Zugriff auf Informationen und Geschäftsprozesse Christian Wassenius Business Development Rollencenter für jedermann: Die Rollenbasierte Benutzeroberfläche basiert auf dem Konzept einer intuitiven Vertrautheit. Die Angelehnte Navigation von Outlook erleichtert das tägliche Arbeiten. Das Anzeigen von Geschäftsdaten ist auf den Benutzer zugeschnitten und kann mit nur ein paar Mouse-Klicks einfach angepasst werden. Steigern Sie Ihre Produktivität durch ein einfaches strukturieren von den täglichen Arbeitsaufgaben. Sie werden in Real Time über die Geschehnisse innerhalb der Firma und in ihrem Verantwortungsgebiet informiert. Wählen Sie aus mehr als 80 vordefinierten Rollen. Das Rollen Center kann jeweils über den Microsoft Dynamics AX - Client oder mit dem Enterprise Portal in Microsoft Dynamics AX aufgerufen werden. Lassen Sie sich im definieren von Prioritäten von Dynamics AX unterstützen.

3 Tip s & Tricks: Chaotisches Lager in Dynamics AX 2009 Seite 3 Sparen Sie Platz und optimieren Sie Anfahrwege mit bestmöglicher Lagesteuerung Warehousemanagement Optimieren Sie Ihr Lager mit dem Dynamics AX Warehousemanagement. Dynamics AX unterstützt Sie im Rahmen der Standardfunktionalitäten innerhalb Ihres Lagers mit verschiedenen Lagerstrategien. Das gibt Ihnen die Möglichkeit einfachere und komplexe Lagerorganisationen und Lagerprozesse abzubilden. Man unterscheidet zwischen der Dynamischen (Chaotischen) Lagerhaltung und dem Festplatzsystem. Einfache Lagerorganisation Festplatzsystem (Warehouse 1) Jeder Artikel hat einen fix zugewiesenen Lagerplatz, die meistverbeiteste Variante in der Lagerorganisation. Für Artikel, oder Artikelgruppen, kann wahlweise definiert werden auf welcher Ebene eine Bestandsführung erfolgen soll. Die Lager Zu- und Abgänge erfolgen in der Regel zeitversetzt über Zugangs,- und Kommissonierlisten. Daniel Tobler Senior Dynamics AX Berater Dynamische Lagerführung Chaotische Lagerführung (Warehouse 2) Die Dynamische Lagerführung ermöglicht die Optimierung der Nutzung der Lagerfläche und der Wege innerhalb des Lagers. Komplexere Lageranforderungen werden in Dynamics AX mit Lageraufträgen unterstützt. Der Materialfluss bei Zu- und Abgängen in Ihrem Lager wird direkt von Dynamics AX begleitet und gesteuert. Für einen Lagerzugang können produktbezogen Einlagerungsstrategien verwendet werden. Dynamics AX steuert und begleitet den Warenfluss von der Eingangsrampe bis hin zu dem von Dynamics AX vorgeschlagenen Ziellagerplatz. Die Platzzuweisung Zulagerung erfolgt innerhalb der entsprechenden Einlagerungsstrategie, chaotisch (dynamisch) und optimiert via Parametereinstellungen, Freizonen und Anfahrwege. Die Auslagerung erfolgt in der Regel in 2 Schritten: Für die Kommissionierung wird ein Lagerauftrag erstellt, eine Entnahmestrategie (zum Beispiel FiFo, Lagerhausbezogen,- übergreifend) regelt die Kommissionierung im Lager und die Bereitstellung kompletter Transporteinheiten für den Versand. Im Versand werden die kommissionierten Einheiten transportfertig gemacht, das Produkt wird versandbereit mit den nötigen Dokumenten bereitgestellt. Prozessdaten mittels Barcodescannern zu scannen und zu verarbeiten, ist heute ein weitverbreiteter Standard Mobile Datenerfassung in Dynamics AX (Warehouse 2 mit mobiler Datenerfassung) Die Abbildung komplexerer Lagerstrukturen (chaotische Lagerführung) wird in der Praxis meist mit mobiler Datenerfassung kombiniert, buchen und bewegen, d.h. die Lagerdaten werden da erfasst wo sie entstehen. Die WIKA Systems AG hat dafür eine eigene Terminalemulation in Dynamics AX, speziell für die Verwendung von Mobilen Datenerfassungsgeräten entwickelt. Der Scanner ist online mit Dynamics AX verbunden. Es werden direkt Dynamics AX Funktionen ausgeführt. Die Datenerfassung in Ihrem Lager kann somit optimiert und effizient organisiert werden. Chaotische Lagerführung vs. Festplatzsystem Die Flexibilität der Chaotischen Lagerführung passt sich der Umsatzentwicklung, Saisonalen Schwankungen, der einzelnen Artikeln an und unterstützt sie dadurch ihre Lagerkosten zu minimieren und zu steuern. Dabei ist auch anzumerken das bei einer Chaotischen Lagerführung eine höhere Nutzung der Lagerkapazität möglich ist. Das erreicht man dadurch dass, die Lagerplätze gemäss ihrem tatsächlichen Füllungsvermögen gefüllt werden können und nicht wie beim Festplatzsystem wo die Lagerplätze nur für die im vorab definierten Artikel verwendet werden können. Die Lagerung von bestimmten Artikeln an bestimmten Stellen wird heute zunehmend durch die Dynamische Lagerführung verdrängt. Es gibt auch die Möglichkeit eine gemischte Lagerstrategie abzubilden und zu verwenden. Unsere Dynamics AX Warehouse Spezialisten beraten Sie gerne und stehen zu ihrer Verfügung für die Umsetzung ihrer Lagerstrategie.

4 Microsoft Lync Server und Microsoft Dynamics AX2009/AX 2012 Seite 4 Erweiterte Kommunikationsmöglichkeiten mit Microsoft Lync Server 2010 mittels Integration mit Microsoft Dynamics AX2009/AX2012. Die Verwendung nützlicher & integrierbarer Ergänzungsprodukte, macht Dynamics AX noch stärker Microsoft Lync Server 2010: Lync ist eine neue Kommunikationsplattform, die es erlaubt Instance Message, Videokonferenzen, Sprachkonferenzen, Bildschirm- und Anwendungsübertragung durchzuführen. Die Integration vom Lync Server 2010 mit Microsoft Dynamics AX2009/AX2012 öffnet die Möglichkeit für eine vereinfachte und effizientere Prozessbezogene Kommunikation innerhalb Ihrer Firma. Die Anwendung von Lync ermöglicht: Standortunabhängige Vernetzung von Mitarbeitern Prozessbezogene Kontakte Schnelle Entscheidungswege Vielseitige Kommunikationswege Mit der Integration von Lync, in Dynamics AX, als Kommunikationsplattform werden die technischen Voraussetzungen geschaffen um bestehende Prozesse zu optimieren. Besonders solche Prozesse die möglichst schnell ablaufen sollen und eine Rückfrage benötigen können mittels der Integration effizienter ablaufen. Hier folgt ein Auszug von Integrationsmöglichkeiten: Datensatzbezogene Kontaktmöglichkeiten, zum Beispiel können direkt aus der Auftragsmaske alle in Relation stehenden Kontakte, wie Auftragsverantwortlicher, Produktionsverantwortlicher, Einkaufsverantwortlicher mit verschiedenen Medien direkt kontaktiert werden Darstellung von Online-Daten in Microsoft Lync Client 2010 Aus dem Microsoft Lync Client 2010, lässt sich direkt auf aktuelle Daten zugreifen, wie zum Beispiel Produktionskapazität, Lieferantebewertung Durchführen von Onlinebesprechungen, Desktop Sharing, mit Aktivitäten die aus Dynamics AX heraus generiert wurden Direkte Benachrichtigung aus einem Prozess heraus Christophe Murisier Software Engineer Es besteht auch die Möglichkeit den Microsoft Lync Server 2010 mit der Installation von Lync Mobile zu komplettieren. Dies erlaubt es, Lync auf einem iphone, Android, Windows Mobile oder anderem Smartphone zu nutzen. Dadurch können zum Beispiel Aussendienstmitarbeiter besser in die Prozesse miteingebunden werden. Wenn Sie mehr über die Möglichkeiten mit Microsoft Lync Server 2010 und Microsoft Dynamics AX2009/AX2012 in Erfahrung bringen wollen, stehen wir ihnen gerne mit unserem Fachwissen zur Seite.

5 Messen: Besuchen Sie uns an der Topsoft, 9./10. Mai Seite 5 IT-Messen haben leider an Zustrom verloren, trotzdem ist die Top Soft die beste Plattform um einen umfassenden ERP Anbieter Überblick zu bekommen Die Frühlings Top Soft Messe 2012 findet in Zürich statt, ein Besuch an unserem Stand würde uns freuen. Hier können Sie sich kostenlose Besucher Tickets sichern: fachmesse/besucher/ticket.html Besuchen Sie uns an unserem Topsoftstand 31f! TryERP - die kostenlose Testplattform Nutzen sie die Gelegenheit für 30 Tage kostenlos einen Test des Dynamics AX zu geniessen Ferien Stellvertretung - Sorgloser Urlaub für Ihre Anwender Die Ferienzeit beginnt! Wir stellen gerne operative Abwesenheits-Stellvertretungen bei unseren Kunden zur Verfügung! Das kann interessante Nebeneffekte beim Kunden generieren, im Sinne von mitlaufenden Optimierungen. Nutzen Sie diese Möglichkeit und kontaktieren Sie uns dazu wenn Bedarf besteht! Kontakt WIKA Systems Schweiz AG Motorenstrasse 35 CH-8620 Wetzikon Tel: +41 (0) Mail: info@wika-systems.ch Web: Neue Mitarbeiter beleben unsere Organisation! Frau Charlotte Waber unsere neue Stimme am Telefon und verantwortliche für die Administration Schreiben Sie uns, Ihr Feedback und Wünsche interessieren uns sehr: an charlotte.waber@wika-systems.ch Oder direkt an den Verkauf alfred.josi@wika-systems.ch Locations: CH-Wetzikon / Fribourg / Bern DE-Klingenberg (Frankfurt) AT-Linz / Graz MY-Singapur