Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

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1 Georg Volz Rechtsanwalt, Notar und dipl. Steuerexperte Spitalgasse 4, Postfach Bern 7 Tel. Nr.: Fax Nr.: Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) Ebenso wie die Aktiengesellschaft ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung ein Zusammenschluss von i.d.r. mehreren Personen mit eigener Rechtspersönlichkeit. Sie bietet aber gegenüber der AG den Vorteil, dass ein geringeres Kapital benötigt wird. Die persönliche Haftung und Nachschusspflicht der einzelnen Gesellschafter ist ebenfalls ausgeschlossen. Der (Firma) der Gesellschaft kann frei gewählt werden, muss aber den Zusatz GmbH enthalten. Folgende Dokumente werden durch den Notar vorbereitet: Öffentliche Urkunde über die Gründung Statuten der Gesellschaft Anmeldung an das Handelsregisteramt Sacheinlage bzw. Sachübernahmevertrag und Gründerbericht (nur bei Sachliberierung) Folgende Unterlagen werden zusätzlich benötigt: Annahmeerklärung der Revisionsstelle (nur, falls eine bestimmt wird) Domizilhaltererklärung (nur, wenn die Gesellschaft nicht über eigene Räume verfügt) Einzahlungsbestätigung Bank (nur bei Barliberierung) Als Grundlage der Entwürfe dienen die nachfolgend verlangten Angaben. Falls Sie über einzelne Punkte noch unsicher sind berate ich Sie gerne. 1. Gründer Mindestens eine natürliche oder juristische Person (Gesellschaft) wird zur Gründung benötigt. Bitte geben Sie die folgenden Personalien an (bei juristischen Personen Firma, Sitz und Domizil der Gesellschaft, Personalien der Zeichnungsberechtigten und deren Vertreter, aktueller Handelsregisterauszug):

2 e oder Staatsangehörigkeit Strasse PLZ/Ort Zivilstand Telefonnummer 2/5 evtl. Ausländerausweis B, C : e oder Staatsangehörigkeit Strasse PLZ/Ort Zivilstand Telefonnummer evtl. Ausländerausweis B, C : 2. Firma Im engeren Sinne wird unter Firme der einer Gesellschaft verstanden. Die Firma muss zwingend den Zusatz GmbH enthalten. Weiter sind zur Bildung des ns spezielle Regeln zu beachten, welche detailliert in der Anleitung und Weisung zum Firmen- und nsrecht festgehalten sind. Zudem darf keine identische Firma bereits eingetragen sein. Dies kann unter abgeklärt werden, jedoch ohne Gewähr. Deshalb wird empfohlen, beim eidgenössischen Handelsregisteramt eine Firmenrecherche einzureichen. Firma, Ihr Wunsch:... GmbH (weitere Abklärung der Zulässigkeit durch den Notar) 3. Sitz / Domizil Sitz (Gemeinde)... Domizil (genaue Adresse)... Verfügt die Gesellschaft über eigene Räume (Miete/Eigentum)? Ja Nein Wenn nein (z.b. bei einer c/o-adresse), bitte Domizilhaltererklärung mitbringen.

3 4. Zweck 3/5 Der Zweck umschreibt die eigentliche Tätigkeit der Gesellschaft: 5. Stammkapital Stammkapital total... Nennwert Stammanteile... Anzahl Stammanteile... Wert der einzelnen Anteile: Gesellschafter: Die Liberierung (Einzahlung) muss zu 100 % erfolgen. 6. Art der Liberierung a) Bar... (Bitte Original der Bankbestätigung zusenden.) b) Sacheinlagen / Sachübernahmen Ja Nein Falls ja, bitte Liste der Sacheinlagen mit Wert per Geschäftsübernahme erstellen (evtl. Bilanz mit Treuhänder erstellen). 7. Revisionsstelle Genaue Bezeichnung... Adresse, Ort... Mit Zustimmung sämtlicher Gesellschafter kann auf die eingeschränkte Revision verzichtet werden, wenn die Gesellschaft nicht mehr als zehn Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt aufweist. Falls Sie eine Revisionsstelle wählen, bringen Sie bitte die Wahlannahmeerklärung der Revisionsstelle mit. Wenn die Revisionsstelle ihren Sitz ausserhalb des Registerbezirks hat bitte ebenfalls einen aktuellen Handelsregisterauszug beibringen.

4 8. Zeichnugsberechtichgung 4/5 Die nachfolgenden Personen sind ins Handelsregister einzutragen (Gesellschafter, Geschäftsführer, Vorsitzender der Geschäftsführer, weitere Zeichnungsberechtigte, Prokuristen, etc.). Folgende Angaben werden jeweils benötigt: 9. Statuten Werden besondere Bestimmungen in die Statuten aufgenommen? Beschränkung der Übertragung der Anteile... Stimmrecht der einzelnen Stammanteile... Beschlussfassung / benötigte Mehrheiten... Wahl eines Geschäftsführers...

5 Weitere 5/ Schlussbemerkungen a) Vollmachten Falls Sie nicht selber an der Verurkundung teilnehmen können oder möchten, können Sie sich vertreten lassen. Bitte fordern Sie eine Vollmacht an und teilen Sie die Personalien der bevollmächtigten Person mit. b) Weitere Angaben Was ist Ihnen noch wichtig? Welche Bestimmungen möchten Sie weiter in den Statuten aufnehmen? c) Verurkundungstermin / Zeitplan Sollte die Verurkundung innerhalb einer gewissen Frist stattfinden? d) Weitere Bemerkungen oder Wünsche

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