Benutzeranleitung zur Webanwendung Hausarztvertrag mit der AOK Niedersachsen

Transkript

1 Benutzeranleitung zur Webanwendung Hausarztvertrag mit der AOK Niedersachsen Stand: Version: 1.1 Zur weiteren Unterstützung steht Ihnen das Team Sonderverträge der KVN: Tel.: Fax: Mo - Do von Uhr und Fr von Uhr zur Verfügung Inhaltsverzeichnis 1. Datenschutzerklärung Hilfethemen Übersicht / Hinweis zu ICD-Codes neu ab Standardbetriebsstätte wählen Patienten suchen Teilnahmeerklärung des Patienten Übersicht Patiententeilnahme Diagnoseerfassung Liste Upload Grünklickquote Diagnosehinweise Bestandsdiagnosen Helpdesk kontaktieren Downloadbereich Abmelden...16

2 1. Datenschutzerklärung Nur bei Ihrer ersten Anmeldung in dieser Webanwendung werden Sie gebeten, die Datenschutzerklärung zu akzeptieren. 2. Hilfethemen Hilfethemen zu jeder Auswahlkategorie erhalten Sie jeweils unter dem Fragezeichen. 2/16

3 3. Übersicht / Hinweis zu ICD-Codes neu ab Auf dieser Seite bekommen Sie ICD-Codes angezeigt, die aufgrund des ICD-Katalog- Wechsels nicht mehr automatisch durch die KVN kopiert werden. Bitte prüfen und aktualisieren Sie Ihre Codierungen. Nutzen Sie hierfür die Listenfunktion (siehe Seite 13), um angezeigt zu bekommen, bei welchen Patienten Sie entsprechende ICD-Codes erfasst haben. Weiter wird Ihnen angezeigt, wie viele Patienteneinschreibungen Sie aktuell getätigt haben. 3/16

4 4. Standardbetriebsstätte wählen (ACHTUNG: Diese Seite wird nicht angezeigt, wenn Ihnen nur eine Betriebsstätte zugeordnet ist.) Falls Ihnen mehrere Betriebsstätten zugeordnet sind, ist hier die Standardbetriebsstätte von Ihnen auszuwählen, in der die nachfolgenden Daten erfasst werden sollen. Ein Wechsel zwischen den Betriebsstätten ist über den Menüpunkt Standardbetriebsstätte jederzeit möglich. 4/16

5 5. Patienten suchen Vor der tatsächlichen Patienteneinschreibung, müssen Sie zunächst Ihren Patienten mithilfe des Menüpunkts Patientensuche finden. Hierzu stehen Ihnen zwei Suchoptionen (1. Standardsuche, 2. Erweiterte Suche) zur Verfügung. Klicken Sie auf den entsprechenden Reiter, um die jeweilige Suchoption zu aktivieren. Zur Standardsuche : Geben Sie die Versichertennummer des Patienten (siehe Gesundheitskarte) sowie den Nachnamen ein und klicken Sie auf Suchen. Ihre Suche war erfolgreich, wenn Ihnen der gesuchte Patient im unteren Feld angezeigt wird. Andernfalls nutzen Sie nun die Erweiterte Suche. 5/16

6 Zur Erweiterten Suche : Geben Sie die Versichertennummer des Patienten (siehe Gesundheitskarte), den Nachnamen, den Vornamen sowie das Geburtsdatum ein und klicken Sie auf Suchen. Ihre Suche war erfolgreich, wenn Ihnen der entsprechende Patient im unteren Feld angezeigt wird. Andernfalls erhalten Sie folgenden Hinweis: 6/16

7 6. Teilnahmeerklärung des Patienten Vor der tatsächlichen Patienteneinschreibung, muss der Patient seine Teilnahme schriftlich erklären. Hierzu klicken Sie nach der Patientensuche bitte auf das Feld Teilnahmeerklärung. Infolgedessen wird eine personalisierte Teilnahmeerklärung, ergänzt um das Tagesdatum, sowie Informationen zum Datenschutz ausdruckbereit zur Verfügung gestellt. 7/16

8 Gut zu wissen: Diese - vom Patienten unterschriebene Teilnahmeerklärung - schicken Sie mindestens quartalsweise an die AOK Niedersachsen. Hierfür stehen Ihnen grüne Freiumschläge der AOK zur Verfügung. (Bestellformular zu finden unter KVN-Portal/Bezirksstelle XYZ/Formularbestellungen/Vordruckbestellung für Merkblätter, Flyer und Plakate/grüne Freiumschläge oder Fax.: /4337) Nun klicken Sie auf Weiter. Durch die Bestätigung der Teilnahme schreiben Sie Ihren Patienten abrechnungsrelevant in die hausarztzentrierte Versorgung ein. Ist Ihr Patient aktuell noch bei einem anderen Hausarzt eingeschrieben, werden Sie per Hinweistext auf die zusätzliche Angabe Arztwechsel hingewiesen. Klicken Sie dann bitte auf Weiter. 8/16

9 7. Übersicht Patiententeilnahme Von hier aus besteht die Möglichkeit eine Patiententeilnahme zu löschen oder ggf. weitere Patienten zu suchen. Gut zu wissen: Sie können die Patiententeilnahme ausschließlich im Quartal der Einschreibung löschen! 9/16

10 8. Diagnoseerfassung Stellt Ihr Patient einen besonderen Betreuungsfall (gemäß ICD-Katalog) dar, können Sie durch Klick Zusätzliche Datenerfassung und Bestätigung des besonderen Betreuungsfalls den ICD Code erfassen. Es gibt 2 Möglichkeiten der Eingabe: 1. Diagnoseerfassung nach ICD: a) Tragen Sie in das Feld ICD-Code/Bezeichnung den entsprechenden ICD ein. b) Klicken Sie diesen - blau hinterlegten ICD-Code - im Feld darunter an. c) Klicken Sie dann die zutreffende Diagnosegruppe an. d) Vergessen Sie das Speichern nicht! 10/16

11 2. Diagnoseerfassung nach Diagnosegruppe: a) Tragen Sie in das Feld Suchbegriff die zutreffende Diagnosegruppe ein. b) Klicken Sie diese - blau hinterlegte Gruppe - im Feld darunter an. c) Klicken Sie nun die dieser Gruppe zugeordneten ICDs im Feld darunter an. d) Vergessen Sie das Speichern nicht! Haben Sie erfolgreich gespeichert können Sie unter dem Quartalsreiter Ihre Eingabe erkennen und ggf. wieder löschen. 11/16

12 9. Liste In diesem Bereich können Sie über die erfassten Daten Listen erstellen. Bitte beachten Sie das Ausgabeformat (HTML (im Browser), PDF- oder CSV-Formate möglich). Ansicht der Liste im HTML (im Browser)-Format 12/16

13 10. Upload Grünklickquote Um die in Ihrer PVS erstellte Grünklickdatei an die KVN zu übermitteln, nutzen Sie bitte den Upload Grünklickquote. Achten Sie auf die Quartalsauswahl und klicken Sie auf Durchsuchen, um die vorher erstellte Datei in Ihrer Praxissoftware zu finden. Danach klicken Sie auf Übertragen. Nach erfolgreichem Upload erscheint: Die Datei wurde erfolgreich verarbeitet. Gut zu wissen: Ein Löschen der übermittelten Datei macht einen erneuten Upload nötig! 13/16

14 11. Diagnosehinweise Diagnosehinweise erhalten Sie, wenn Sie Diagnosegruppen/ ICD-Codes noch nicht abrechnungsrelevant erfasst haben. Im Zustimmungsfall wählen Sie die zutreffende Diagnosegruppe und den zutreffenden ICD-Code aus und klicken Sie auf Speichern. Andernfalls setzen Sie bitte das Häkchen bei keine Diagnosegruppe zutreffend und speichern. 14/16

15 12. Bestandsdiagnosen Bestandsdiagnosen dienen dazu, bereits erfasste IDC-Codes zu überprüfen und an den aktuellen Gesundheitszustand Ihres Patienten anzupassen. Haben die ICD-Codes noch Bestand? Oder können Sie gelöscht werden? 13. Helpdesk kontaktieren Sollten Sie Fragen zur Anwendung haben, können Sie über den Menüpunkt Helpdesk eine verschicken. Bitte tragen Sie hierfür Ihre Anrede/Titel, Ihre adresse und die Nachricht in das Formular ein und klicken Sie auf Senden. 15/16

16 14. Downloadbereich 15. Abmelden Um sich aus der Webanwendung abzumelden, klicken Sie im Menü auf Logout. Gut zu wissen: Sie melden sich lediglich aus der Webanwendung ab. Sie sind weiterhin im KVN-Portal angemeldet! 16/16