Workshop EAM Datamanagement Tool

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1 Workshop EAM Datamanagement Tool Referent: Reiner Voß Veranstaltung: Ort: Anwenderkonferenz Maximo Ehningen

2 Motivation zur Entwicklung des Tools Das am meisten eingesetzte Tool im Bereich EAM und Facility Management ist EXCEL! Fast jedes MAXIMO Projekt beginnt mit der Integration von EXCEL Daten! EXCEL ist ein ideales Tool für die Datensammlung und Datenaufbereitung Techniker lieben Excel!

3 Produktübersicht Maximo Maximo und Excel: 2 leistungsstarke Systeme Voll integriert durch EAM Insert Update Delete IBM zertifiziert: Batch Update/ Delete in List Ansicht Highlights aus der Weiterentwicklung: Delete Kennzeichen in Import Files Key Change Batch Command-Line Import und Export Optimierungen in verschiedensten Bereichen

4 Funktionsübersicht (1) 1. Excel Export (=Download) / Import (=Upload) a) Einfacher/erweiterter Export b) Spezifikationsexport c) Universalimport (einfach/erweitert/spezifikation) d) Einfache/erweiterte Import Templates generieren e) Templates für Spezifikationsimport generieren f) XLSX List-Export (aus allen Anzeigetabellen) g) EAM Spezialexport (beliebige Tabellen der MX-DB) h) Importhistorie anzeigen, Templates wiederverwenden i) Spezialimports im Bereich ACM (Asset Conf. Manager) j) Import via Command Line k) Import via Cron Task l) Export via Cron Task m) Import: automatisch Insert/Update n) Import: Delete-Kennzeichen übersenden Maximo

5 Kurze praktische Übung 1. Export der Assetdaten aus Site S02 Standort W1-G3 (Produktionshalle G3) 2. Überarbeitung der Serial-Nr. von einigen Assets und Reimport

6 Funktionsübersicht (2) 2. Spezialimports im Bereich Asset Configuration Management Imports in die komplexen ACM Datenstrukturen von Maximo Import Maximo

7 Funktionsübersicht (3) 3. Powersearch, Batch-Update, Batch- Delete, Key Update a) Power Search (über Relationen) b) Batch Update c) Erlaubte Attribute für Update festlegen d) Updatehistorie anzeigen e) Batch Delete f) Batch Key Update (Umschlüsselung) MAXIMO Neuer Standort OFF205???

8 Funktionsübersicht (4) 3. Export/Download über Template (Excel Reporting) a) Upload von selbst gestalteten Excel Templates b) Download via Templates c) Download Templates verwalten Maximo Exp. via Template Excel Formatierung, Makros

9 Nutzen Minimierung des Einführungsaufwandes Rasche und kostengünstige Datenkorrektur durch Massenupdates und -deletes Bessere Datenqualität Vermeidung von Eingabefehlern Konsistenter Datenbestand durch konsequente Verwendung von MBO s Alle Aktionen über Rechte steuerbar Jeder Import/Update wird in MAXIMO registriert Erhebliche Kosteneinsparung bei Systemeinführung und Datenpflege Don t click, just work!

10 Vorschläge für den Workshop 1. Export Anlagen incl. Spezifikation, Überarbeitung und Reimport 2. Batch Updates 3. Grafische Auswertungen über Pivot Funktionen in Excel 4. Keyupdate (Assetnum ändern)

11 Übung 1: Export und Import 1. (Export der Assetdaten aus Site S02 Standort W1-G3 (Produktionshalle G3) ) 2. (Überarbeitung der Serial-Nr. von einigen Assets und Reimport) 3. Export von Anlagendaten incl. Spezifikationsdaten. Selektion Site S01 und Klassifikation (Classspec) vorhanden 4. Export von Anlagendaten mit Spezifikationsdaten via Template 5. Überarbeiten der Spezifikationsdaten und Reimport

12 Übung 2: Batch-Update 1. Die Personen der Niederlassung S01 werden der Abteilung ABC zugeordnet. 2. Bei den Personen der Niederlassung S01 soll zusätzlich der Standort eingetragen werden.

13 Praktische Übung 3 Auswertung der Altersstruktur der Technik in der Site S02, Halle W1-G3. Export über ein hinterlegtes Excel-Template, wo die Excel Pivot Funktionen genutzt werden um grafisch auszuwerten.

14 Praktische Übung 4 Die Assetnum (Key in Asset) soll bei einigen Assets geändert werden. Selektion der ASSETNUM LAG% in Site S02. Ziel: Standardisierte Schreibweise.

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17 Praktische Anwendungsbeispiele Initiale Befüllung beim Aufbau von IBM Maximo (z. B. Standorte, Anlagen, Firmen, Ersatzteile, Personen, Arbeitspläne ) Datenpflege beim Betrieb von IBM Maximo durch Massenupdates (z. B. Organisationsänderungen, Arbeitsplanung, Ersatzteilzuordnung ) Datenbereinigung durch Massendeletes (z. B. Löschen von nicht benutzten Firmen, Arbeitsplänen oder Materialstammdaten) Import von projektbezogenen Daten beim Systemausbau (z.b. neuer Betriebsbereich wird integriert) Einfache Erzeugung von ähnlichen Datenstrukturen durch copy and paste in Excel und Reimport nach Maximo (z.b. Aufbau von ähnlichen Fertigungslinien). Konsolidieren verschiedener Datenquellen in Excel und Import nach Maximo. Datenkorrektur und -detaillierung durch Export nach Excel, Überarbeitung durch Fachleute und Reimport nach Maximo (Insert, Update, Delete). Einfache Auswertung, Erfassung bzw. Überarbeitung von spezifischen Daten durch benutzerfreundliche Zeilendarstellung (z.b. Anlagendaten oder Materialdaten mit Spezifikation). Gezielte Freigabe von Massenupdatemöglichkeiten für berechtiget User (z.b. Batch Eintrag von Rabatten in Bestellzeilen oder Änderung von Kostenstellen). Export von komplexen Datenstrukturen nach Excel zur Weitergabe oder zur Durchführung von Datenanalysen.

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