Sachstand BVB für AG Verbundsysteme

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1 Sachstand BVB für AG Verbundsysteme November Allgemeines Das vom Hessischen Bibliotheksinformationssystems (HeBIS), dem Bibliotheksverbund Bayern (BVB) und dem Kooperativen Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) getragene DFG-Projekt CIB - Cloudbasierte Infrastruktur für Bibliotheksdaten ist zum gestartet. Vorgesehen ist die Entwicklung einer cloudbasierten Infrastruktur für Bibliotheksdaten mit der verstärkten Anpassung und Einbindung bestehender Dienste (Normdaten, Zeitschriftendatenbank, Fernleihe) in internationale Nachweissysteme. Die Perspektive des auf insgesamt 5 Jahre angesetzten Projekts liegt auf der Integration von Verbund- und Lokalsystemfunktionalitäten in internationale, webbasierte Bibliothekssystemplattformen als Cloud-Lösung. Einige Grobspezifikationen sind bereits erarbeitet und in Abstimmung mit den Firmen. Auch das Thema Datenschutz spielt eine wichtige Rolle. Derzeit werden die Datenmodelle für die Katalogdaten in den Cloud-Umgebungen analysiert. 2. Verbundnahe Dienste Jahre Aleph-Verbundsystem im BVB Am 01. Juli 2014 hat sich der Produktionsstart des Verbundsystems Aleph 500 im BVB zum zehnten Mal gejährt. Mit dieser bibliothekarischen Kernanwendung, die uns in all den Jahren stets verlässlich und substantiell unterstützte, arbeiten rund Katalogisierer aus 190 Bibliotheken, es wurden ca. 15 Millionen Titelaufnahmen neu erstellt bzw. eingespeichert und zusätzlich über 70 Millionen Datensätze verändert (inkl. Löschungen). Der Datenbestand wuchs von anfänglich 12 Millionen Titelaufnahmen auf aktuell 25 Millionen. Ebenfalls im Juli wurde der Verbundcluster ohne für die Anwender spürbare Ausfallzeiten auf zwei verschiedene Brandabschnitte des Leibniz-Rechenzentrums aufgeteilt und das aktuellste verfügbare Aleph-Service-Pack von der Test- in die Produktionsumgebung übernommen. Versionsstand ist seitdem Stand der Nacharbeiten zum ZDB-Gesamtabzug Februar 2014 Ein Abgleich des B3Kat gegen den jüngsten ZDB-Gesamtabzug ergab, dass von den ausschließlich im Gesamtabzug Februar 2014 und leider auch nachträglich nicht via OAI ausgelieferten Änderungen immer noch ca fehlen. Von diesen spielt die BVB-Verbundzentrale täglich bis zu nach - bei abgeschaltetem Harvester und AG Verbund Bericht BVB

2 nach satzweisem Vergleich der Zeitstempel zwischen dem betreffenden Titel im B3Kat und seiner Fassung im jüngsten ZDB-Gesamtabzug Upload von B3Kat-Daten in den WorldCat Am konnte nach langer Vorbereitung das OCLC ILS SyncGateway in Betrieb genommen werden. Über diese OAI-Schnittstelle übernimmt OCLC seitdem alle 24 Stunden wesentliche Teile der von bayerischen OCLC-Mitgliedsbibliotheken geleisteten Tagesproduktion in den WorldCat. Der seit der letzten Batchlieferung am aufgelaufene Rückstand konnte zügig abgearbeitet werden. Zum Monatswechsel Mai-Juni wurde erstmals der Gegenwartshorizont erreicht. Der aktuelle Durchsatz übertrifft den im Rahmen des Implementierungsprojekts anvisierten Zielwert von Titelsätzen in einer Zeit von unter 24 Stunden. Derzeit wird in der BVB-Verbundzentrale an der weiteren Automatisierung der Rückspielungen (u.a. der OCNs) gearbeitet. In diesem Bereich ist aufgrund der Architektur des SyncGateway-Clients derzeit noch erhebliche Handarbeit nötig. Ende August erfolgte die WorldCat-Grundlieferung für den Kunstbibliotheken- Fachverbund Kubikat. Alle vier Bibliotheken dieses Verbundes wurden anschließend erfolgreich in das Uploadverfahren via OCLC ILS SyncGateway eingephast. Die Aktion wird intensiv analysiert, um einen Richtwert für die Größe der Titelmenge für die nun anstehenden Aufnahme der KOBV-Bibliotheken in das Verfahren zu bekommen Open Data Turnusgemäß wird die BVB-Verbundzentrale voraussichtlich am auf wieder einen neuen OpenData- Gesamtabzug des B3Kat zur Verfügung stellen. Generiert wird dieser zum Stichtermin , 00:00 Uhr RDA-Einführung Der im Wesentlichen reibungslos verlaufene Umstieg auf das neue Regelwerk RDA bei den Normdaten zum war ein wichtiger Meilenstein, aber als solcher auch wiederum nur der Auftakt zur entscheidenden Schlussetappe des RDA-Projekts. Mit seit Ende Mai nochmals erhöhter Abstimmungsfrequenz arbeiten die deutschsprachigen Aleph-Verbünde gemeinsam an einer möglichst einheitlichen RDA- Implementierung in ihren jeweiligen Titeldatenbanken. Die Anfang des Jahres zunächst noch in der Testumgebung des BVB-Verbundsystems angesiedelte RDA- Testlibrary wurde mittlerweile bereits samt aller zugehörigen Feld- und Indexdefinitionen in die Produktionsumgebung übernommen. Sie steht dort bis auf weiteres parallel zur eigentlichen Produktionstiteldatenbank allen interessierten Anwendern zum Üben und Vertiefen der Schulungsinhalte bereit. 3. Virtuelle Bibliothek Bayern 3.1 Digitale Langzeitarchivierung AG Verbund Bericht BVB

3 Das Rosetta-Livesystem, in dem Daten der Bayerischen Staatsbibliothek archiviert werden, wurde im Oktober auf die aktuelle Version 4 gebracht. Diese Version beinhaltet u.a. verbesserte Möglichkeiten der Speicherplatzüberwachung und eine automatische Aktualisierung der Format Library (Bibliothek der von Rosetta erkannten Dateiformate). Für die Endnutzerpräsentation langzeitarchivierter Periodika wird aktuell ein für den Bayerischen Multimediaserver selbst entwickelter METS-Viewer für den Einsatz in der Rosetta-Umgebung vorbereitet. Die BVB-Verbundzentrale engagiert sich zusammen mit der Digitalen Bibliothek der Bayerischen Staatsbibliothek in der deutschsprachigen Rosetta-Anwendergruppe (DRAG) sowie der internationalen Rosetta User Group (RUG); neben dem Austausch steht dabei die Abstimmung über die Weiterentwicklung der Software und die Kommunikation der gemeinsamen Prioritäten an die Firma Ex Libris im Vordergrund. Bei der Pilotierung von Rosetta für bayerische Universitätsbibliotheken stehen Forschungsdaten, Videodaten und Bildsammlungen im Vordergrund. Für den Bereich der Forschungsdaten werden Erfahrungen der ETH Zürich nachgenutzt. 3.2 Bayerischer Multimedia-Server Die zu Grunde liegende Basissoftware DigiTool wurde auf neue Server mit dem Betriebssystem Red Hat Enterprise Linux (vorher: Solaris) migriert. 3.3 Online-Fernleihe Das im BVB entwickelte Konzept für die E-Book-Fernleihe, das unter Nachnutzung der Anpassungen für die Kopienfernleihe aus elektronischen Zeitschriften technisch bereits voll umgesetzt ist, wurde in der Sitzung der AG Leihverkehr am vorgestellt. Erste Gespräche mit Verlagen wurden geführt; zunächst wird ein regionaler Testbetrieb angestrebt. Seit 27. Juli 2014 wird die aktuelle Version 4.3 des Zentralen Fernleihservers eingesetzt. Mittelfristig wird der Umstieg von Solaris auf Linux angestrebt. 4. Anwendungsbetreuung Lokalsysteme 4.1 Aktueller Überblick Im BVB sind aktuell 41 lokale SISIS-Systeme in Betrieb, die an das Verbundsystem B3Kat angeschlossen sind. Durch den Einsatz dieser lokalen SISIS-Systeme steht für über 100 Bibliotheken ein Online-Benutzerkatalog zur Verfügung, in 51 Bibliotheken ist die Ausleihe automatisiert, in 38 Bibliotheken zusätzlich die Erwerbung. Für 30 SISIS-Systeme ist InfoGuide als Portallösung realisiert. Alle Bibliotheken werden von der Verbundzentrale durch die First-Level-Hotline betreut. Neben den SISIS-Systemen sind im BVB noch zwei Bibliotheca-, zwei ALEPH500-, ein Alephino- und ein Libero-System angeschlossen. AG Verbund Bericht BVB

4 Aus dem KOBV sind 15 SISIS- und vier ALEPH500-Systeme angeschlossen. 4.2 Weiterentwicklungen des SISIS-WebOPAC/InfoGuide zu TouchPoint Die Tests mit TouchPoint V1.8 laufen erfolgreich. Eine Verwendung als neue Benutzeroberfläche für die SISIS-Lokalsysteme ist mit der Bereitstellung der NCIP- Schnittstelle in SISIS SunRise V4.1pl2 nun theoretisch möglich. Die Bayerische Staatsbibliothek (BSB) setzt TouchPoint seit Juni 2013 als neue Endnutzerschnittstelle ein und damit den webopac/infoguide abgelöst. Wesentliche Neuerung von Touch- Point ist die ausschließliche Nutzung der Daten aus einem Suchmaschinenindex nicht nur für die Recherche, sondern auch für die Anzeige der Katalogdaten. Nur für Benutzerfunktionen und den Zugriff auf Exemplardaten muss noch über NCIP auf das SISIS-System zugegriffen werden. Gleichzeitig mit dem Umstieg auf TouchPoint erfolgt auch der Umstieg in der Suchmaschinentechnologie von FAST auf SOLR/Lucene. Weitere Echteinsätze auf Basis von TouchPoint V1.8 sind nicht geplant, dafür wird nun TouchPoint V2.0, zusammen mit SISIS SunRise V4.2pl1 oder V4.3 vorbereitet, insbesondere auch hinsichtlich der Integration des Primo-Central- Index als Discovery-Lösung. Hierfür wird die Primo-Search-API verwendet, die Ergebnisse aus dem Discovery-Index werden in einem getrennten Reiter unter Aufsätze und mehr dargestellt. Damit ist es gelungen, unter Einbindung eines Discovery- Index weiterhin eine umfassende Endnutzerschnittstelle zur Verfügung zu stellen. 4.3 Weiterentwicklung von SISIS Die aktuell freigegebene Version ist SISIS SunRise V4.3 und TouchPoint V2.0. Diese Version wird nun eingehend getestet und für den Betrieb vorbereitet. Ab Anfang 2015 werden Umstellungen auf diese Version erfolgen. Die Erweiterung der Edifact-Schnittstelle zur Übernahme von Rechnungsdaten von Lieferanten steht mit SISIS SunRise V4.1pl2 zur Verfügung. Diese Erweiterung ist mittlerweile ab SISIS SunRise V4.2pl1 freigegeben. Die UB Würzburg und die BSB als Pilotbibliotheken nutzen die Schnittstelle seit Ende 2013 im Echtbetrieb. Durch den Einsatz sind erhebliche Arbeitserleichterungen zu verzeichnen. Eine Reihe weiterer Bibliotheken testet derzeit die Schnittstelle, um diese zeitnah einzuführen. 4.4 Ausweitung des ASP-Dienstes für SISIS-Systeme Von den 41 SISIS-Systemen im BVB werden mittlerweile 39, davon 10 Systeme von Universitätsbibliotheken, bei der Verbundzentrale des BVB gehostet. Lediglich die Lokalsysteme der Bayerischen Staatsbibliothek und der UB Bayreuth werden von den Bibliotheken noch in eigener Verantwortung betrieben. Im Rahmen der Strategischen Allianz mit dem KOBV wird der ASP-Dienst mittlerweile von 11 Bibliotheken im KOBV genutzt, ein weiterer Ausbau ist geplant. Hinzu kommen zwei öffentliche Bibliotheken, die nicht an einen Verbund angeschlossen sind und drei Bibliotheken mit SISIS-Systemen aus dem Nordrhein- Westfälischen Verbund. Insgesamt hostet der BVB derzeit 55 SISIS-Systeme. Für 2014 ist noch die Übernahme des SISIS-Systems beim Bundesarbeitsgericht geplant. Der AG Verbund Bericht BVB

5 ASP-Dienst des BVB für SISIS-Systeme ist kostenpflichtig, sein Preis hängt im Wesentlichen von der Anzahl der Titelaufnahmen und der eingesetzten Module ab. BVB, im November 2014 AG Verbund Bericht BVB