in Karlsruhe in der Gartenhalle (Ettlingen Straße, Karlsruhe)

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2 Liebe Kolleginnen und Kollegen, nach unserem Ausflug nach Nordrhein-Westfalen und in unsere Zentralstellenstadt Essen kehren wir nun wieder zurück nach Baden- Württemberg und dort nach Karlsruhe. Die 51. Internationale Übungsfirmen Messe findet also statt vom in Karlsruhe in der Gartenhalle (Ettlingen Straße, Karlsruhe) Der Messeort mitten in Karlsruhe hat uns schon bei der 41. Messe in 2005 sehr gut gefallen, da die Halle von der Größe unseren Ansprüchen gerecht wird und durch ihre zentrale Lage direkte Anbindung an die schöne Innenstadt von Karlsruhe bietet. Die Seminarräume befinden sich in diesem Jahr nicht mehr direkt in der Halle, sondern in der Stadthalle gegenüber. Einige Details für die diesjährige Messe vorab: 1. In diesem Jahr können Sie wieder zu einem geringen Aufpreis Eckstände ordern. Da die Anzahl der Eckstände begrenzt ist, gilt das Windhundprinzip : Wir vergeben nach Eingang Ihrer Bestellung. Die Auswahl rechter/linker Eckstand können wir nur Ausstellern bieten, die einen eigenen Messestand mitbringen. Wenn Sie einen Mietstand nutzen, können wir Ihnen diese Auswahl aus organisatorischen Gründen leider nicht anbieten. Wir bitten um Ihr Verständnis. 2. Im Falle eines gemeinsamen Standbetriebes mit zweien oder mehreren Übungsfirmen gehen wir davon aus, dass eine ständige Besetzung des Standes gewährleistet ist. Ebenso bitten wir dringend darum, im Falle des Wechsels einzelner Übungsfirmen die Anpassung der Dekoration nur außerhalb der offiziellen Messezeit durchzuführen (ab 17:00 Uhr). Teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Zeitpunkt Ihre Übungsfirma jeweils ausstellt (siehe Formular 1-Anmeldung b). Dies ist notwendig, damit wir den Besuchern und Ausstellern Auskunft geben können. 3. Das Buchen eines Standes ist wie immer nur für die gesamte Messezeit möglich.

3 Organisatorische Hinweise : 1. Die Messe beginnt wieder am Dienstag um 10:00 Uhr. Aussteller aus der näheren Umgebung können am Dienstag bis maximal 9:30 Uhr ihren Stand aufbauen. Ab 9:30 Uhr müssen alle Aufbau- und Dekorationsarbeiten erledigt sein. 2. In diesem Jahr ist die Eventbühne wieder in der Messehalle aufgebaut (in Essen hatten wir die Bühne in einem gesonderten Raum, was nach unserer Wahrnehmung zu einer geringeren Zuschauerzahl führte). Wir bieten Ihnen damit wieder die Gelegenheit, Ihre Übungsfirma und Ihre Produkte auch außerhalb Ihres Standes zu präsentieren. Zu den Details erhalten Sie noch gesonderte Informationen. 3. Am Dienstag um 9:00 Uhr findet wieder ein kurzes Briefing auf der Eventbühne statt. Wir bitten darum, dass mindestens ein Vertreter je Messestand teilnimmt, damit alle aktuellen Informationen und organisatorischen Hinweise von Ihnen berücksichtigt werden können. Ebenso haben Sie dort die Gelegenheit, letzte Fragen zu klären. 4. Auch in Karlsruhe werden wir Ihnen Internet per WLAN kostenlos anbieten. 5. Zum Abschluss der Messe möchten wir Sie wieder zu einer Abschlussrunde einladen, in der wir uns mit Ihnen über die aktuellen Eindrücke der Messe austauschen möchten. Wie immer darf folgender Hinweis natürlich nicht fehlen: alle in unseren Formularen erwähnten Gebühren sind real;-) Ein Tipp: Melden Sie sich möglichst schnell an. Die Gartenhalle bietet weniger Platz als die Messe in Essen. Nach unseren Vorplanungen stehen uns ca. 110 Stände zur Verfügung. Ein kostenfreier Rücktritt ist bis zum möglich. Ihre Anmeldung senden Sie bitte an: Bfz-Essen GmbH Zentralstelle des Deutschen ÜbungsFirmenRings Karolingerstr Essen oder FAX: oder Ihr Ansprechpartner: Uwe Tandetzke / Tel: 0201/ Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Mit freundlichen Grüßen Ihre Zentralstelle

4 Beachten Sie bitte vorab folgendes: Die Messe beginnt am Dienstag, , um 10:00 Uhr. Die Messe endet am Donnerstag, , um 12:00 Uhr. Aufbau und Dekoration der Messestände ist am Montag, , ab 9:00 Uhr möglich. In der Messehalle gilt (auch während des Auf- und Abbaus) ein absolutes Rauchverbot. Folgende Anmeldeformulare müssen ausgefüllt zurückgeschickt werden: 1. Anmeldung -a (Stellfläche) oder -b (Mitaussteller) 2. Bestellung -a (eigener Messestand), -b (Einzelstand) oder -c (Doppelstand) 3. Zusatzoptionen Stühle, Tische und Magnetkartenleser 4. Versicherung für Ihre Ausstellungsgüter (Werte bis 5.000,- oder bis ,- ) 5. Kontakt Ihre Kontaktinformationen (Ihre adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner) Optionale Formulare: (Falls gewünscht bitte ausgefüllt zurückschicken) 6. Block / Sonderwünsche Blockbildung und Mitaussteller (einen Block mit anderen Übungsfirmen bilden oder andere Übungsfirmen stellen in Ihrem Stand mit aus) 7. Seminare/Vorträge Hier bitte Ihre Vorschläge einfügen. 8. Patenfirma Zur Einladung durch die Zentralstelle. Bitte vergessen Sie nicht die Unterschrift Ihres Kostenträgers. Anmeldeschluss !

5 1. Anmeldung - a Träger der Strasse: PLZ - Ort: Anmeldung zur Messe (zahlender Aussteller) Hiermit melden wir folgende Übungsfirma an: Strasse: PLZ - Ort: Wir bestellen folgende Standfläche: (Diese Standfläche ist notwendig, um Ihren eigenen oder den gemieteten Messestand aufstellen zu können) Machen Sie hier Ihr Kreuz zur Auswahl Standfläche 3x4m für einen Einzelstand inkl. Elektroanschluss 1,5 kw Netto: 520,00 + 7% MwSt. Oder Standfläche 3x8m für einen Einzelstand inkl. Elektroanschluss 1,5 kw Netto: 1.040,00 + 7% MwSt. Wir wünschen eine Platzierung als: Machen Sie hier Ihr Kreuz zur Auswahl Reihenstand keine Zusatzkosten oder Eckstand (links oder rechts) Netto: 58,83 Die Messegebühr für die Standfläche wird auch bei Nichtteilnahme fällig, wenn eine Anmeldung erfolgte und diese nicht bis zum bei der Zentralstelle Essen schriftlich widerrufen wurde. Entweder Anmeldung-a oder Anmeldung-b zurück. Unterschrift und Stempel des Kostenträgers

6 1. Anmeldung - b Träger der Strasse: PLZ - Ort: Anmeldung zur Messe (Mitaussteller, nicht zahlender Aussteller) Hiermit melden wir folgende Übungsfirma an: Strasse: PLZ - Ort: Wir benötigen keine eigene Standfläche, da wir in dem Stand der folgenden Übungsfirma ausstellen: (Die Übungsfirma, in deren Stand Sie ausstellen möchten, muss schon angemeldet sein!) Die Kosten für Standfläche und eventuell gemietetem Messestand trägt die Übungsfirma, mit der Sie ausstellen. Ausstellungstage: (Diese Angaben sind nur notwendig, wenn Ihre Übungsfirma sich den Stand mit einer anderen Übungsfirma teilt und nicht permanent ausstellt.) Hauptaussteller Mitaussteller Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Entweder Anmeldung-a oder Anmeldung-b zurück. Unterschrift und Stempel des Kostenträgers

7 2. Bestellung - a Eigener Messestand Unsere Übungsfirma besitzt einen eigenen Messestand. Unser eigener Messestand ist ein Machen Sie hier Ihr Kreuz zur Auswahl Reihenstand oder rechter Eckstand* (rechte Seite offen, aus der Sicht des Ausstellers) oder linker Eckstand* (linke Seite offen, aus der Sicht des Ausstellers) Achtung: Bitte nur ausfüllen, wenn Sie über einen eigenen Messestand verfügen. * Zusatzkosten beachten, siehe Anmeldung 1a Entweder Bestellung-a oder Bestellung-b oder Bestellung-c zurück. Unterschrift und Stempel des Kostenträgers

8 Bestellung einfacher Mietstand 2. Bestellung - b Wir bestellen folgenden Einzelstand zur Miete. Bei einem Einzelstand (3x4 m), können Sie aus folgenden Varianten wählen: Alle Varianten mit 4 m Rückwand. Machen Sie hier Ihr Kreuz zur Auswahl Reihenstand Einzelstand mit 2 Seitenwänden Netto: 195,00 Oder Eckstand* Einzelstand mit 1 Seitenwand Netto: 195,00 * Zusatzkosten beachten, siehe Anmeldung 1a, linke oder rechte Ausrichtung erfolgt durch Veranstalter Zusätzlich bestellen wir eine Mietblende. Diese kann durch den Aussteller beschriftet und dekoriert werden. Machen Sie hier Ihr Kreuz zur Auswahl Mietblende für den oben ausgewählten Mietmessestand Netto: 90,00 Beschriftung der Mietblende. Die Beschriftung erfolgt auf einem separaten Kunststoffträger, der an die Mietblende montiert wird. Sie können diese nur in Verbindung mit der Bestellung der Mietblende bestellen. Machen Sie hier Ihr Kreuz zur Auswahl Beschriftung der Mietblende Netto: 40,00 Beispiel einer Beschriftung: Entweder Bestellung-a oder Bestellung-b oder Bestellung-c zurück. Unterschrift und Stempel des Kostenträgers

9 Bestellung doppelter Mietstand 2. Bestellung - c Wir bestellen folgenden Doppelstand zur Miete. Bei einem Doppelstand (3x8 m), können Sie aus folgenden Varianten wählen: Alle Varianten mit 8m Rückwand Machen Sie hier Ihr Kreuz zur Auswahl Reihenstand Doppelstand mit 2 Seitenwänden Netto: 390,00 oder Eckstand* Doppelstand mit 1 Seitenwand Netto: 390,00 * Zusatzkosten beachten, siehe Anmeldung 1a linke oder rechte Ausrichtung erfolgt durch Veranstalter Zusätzlich bestellen wir eine Mietblende. Diese kann durch den Aussteller beschriftet und dekoriert werden. Machen Sie hier Ihr Kreuz zur Auswahl Mietblende für den oben ausgewählten Mietmessestand Netto: 180,00 Beschriftung der Mietblende. Die Beschriftung erfolgt auf einem separaten Kunststoffträger, der an die Mietblende montiert wird. Sie können diese nur in Verbindung mit der Bestellung der Mietblende bestellen. Machen Sie hier Ihr Kreuz zur Auswahl Beschriftung der Mietblende (doppelte Beschriftungen notwendig) Netto: 80,00 Beispiel einer Beschriftung: Entweder Bestellung-a oder Bestellung-b oder Bestellung-c zurück. Unterschrift und Stempel des Kostenträgers

10 3. Zusatzoptionen Zusatzoptionen Folgende Zusatzoptionen bestellen wir: Für Ihre Bestellung bitte Anzahl eingeben, ansonsten bitte durchstreichen. Anzahl Stuhl (chrom, Leder grau) Netto: 18,00 Stuhl (Bezug schwarz) Netto: 21,00 Stehtisch (Platte weiss) Netto: 58,00 Tisch (120x70cm) (Platte weiss) Netto: 70,00 Tisch (70x70cm) (Platte weiss) Netto: 70,00 Für Ihre Bestellung bitte Ja eintragen, ansonsten bitte Nein eintragen. Ja / Nein Magnetkartenleser mit USB- Anschluss zum Kauf Netto: 42, % MwSt Magnetkartenleser mit USB- Anschluss zur Miete Netto: 21, % MwSt Immer ausgefüllt zurück. Unterschrift und Stempel des Kostenträgers

11 4. Versicherung Versicherung Versicherungsschutz gemäß den Allgemeinen Bedingungen für Ausstellungsversicherung (AVB-Ausstellung 1988) Machen Sie hier Ihr Kreuz zur Auswahl Versicherungsschutz für Ihre Ausstellungsgüter im Wert von maximal 5.000,- (Selbstbeteiligung 100,- ) Netto: 16,81 Versicherungsschutz für Ihre Ausstellungsgüter im Wert von maximal ,- (Selbstbeteiligung 200,- ) Netto: 33,61 Wir verzichten auf eine Pauschalversicherung durch die ZÜF, da wir selbst für die Versicherung sorgen werden Immer ausgefüllt zurück. Unterschrift und Stempel des Kostenträgers

12 5. Kontakt Der Kontakt zu Ihnen Wir benötigen Ihre Kontaktdaten aus unterschiedlichen organisatorischen Gründen. Bitte unbedingt angeben. Bitte füllen Sie unten aufgeführten Felder aus. Ihre Kontaktdaten: (Bitte lesbar ausfüllen) Ihre -Adresse Ihre Telefonnummer Ansprechpartner Immer ausgefüllt zurück.

13 Block / Sonderwünsche 6. Block / Sonderwünsche Unsere Übungsfirma möchte einen Block mit folgenden Übungsfirmen bilden: In einem Block stehen Übungsfirmen unmittelbar zusammen. Eine Garantie auf Realisierung können wir Ihnen aus technischen und organisatorischen Gründen leider nicht geben, wir werden aber versuchen, Ihren Wünschen zu entsprechen Kennung der Übungsfirma Name der Übungsfirma In unserem Stand stellen weitere Übungsfirmen aus. Die Übungsfirmen, die in Ihrem Stand mitausstellen möchten, müssen dennoch eine separate Messeanmeldung (Formular 1. Anmeldung b) abgeben Kennung der Übungsfirma Name der Übungsfirma Sonderwünsche bezüglich Ihrer Standbestellung: Nur zurück wenn gewünscht.

14 7. Seminare/Vorträge Seminare / Vorträge Seminare und Vorträge, die von der Zentralstelle organisiert werden, sind ein wichtiger Bestandteil der Messe. Bitte unterstützen Sie uns dabei, ein attraktives Programm zu organisieren. Für nachfolgend benannte Seminare/Vorträge interessieren wir uns als Ausbilder / Lehrer: Teilen Sie uns Ihre Seminarwünsche mit, die Sie als Ausbilder/Lehrer besuchen würden. Seminarthema Inhalt Für nachfolgend benannte Seminare/Vorträge interessieren sich unsere Auszubildenden: Teilen Sie uns die Seminarwünsche mit, die Sie für Ihre Auszubildenden wünschen. Seminarthema Inhalt Nur zurück wenn gewünscht.

15 8. Patenfirma Unsere Patenfirma Falls Sie wünschen, dass die Zentralstelle des Deutschen Übungsfirmenrings einen Vertreter Ihrer Patenfirma zur 51. Internationalen Übungsfirmen Messe in Karlsruhe einlädt, bitten wir um Angabe der unten aufgeführten Daten. Anschrift unserer Patenfirma: Patenfirma: Strasse: PLZ - Ort: Ansprechpartner: Nur zurück wenn gewünscht.

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