Wichtige Termine, Deadlines & Ansprechpartner

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1 Wichtige Termine, Deadlines & Ansprechpartner Wichtige Termine der conhit 2015 Dauer der Veranstaltung 14. bis 16. April 2015 Öffnungszeiten für Aussteller 07:00-19:00 Uhr Öffnungszeiten für Besucher, Akademie 09:00-13:00 Uhr (Einlass Messe Süd ab 8:15 Uhr) Öffnungszeiten für Besucher, Kongress 09:30-13:00 Uhr (Einlass Messe Süd ab 9:00 Uhr) Öffnungszeiten für Besucher, Industrie-Messe 11:00-18:00 Uhr (Einlass Messe Süd ab 10:45 Uhr) Auf- und Abbau Aufbaubeginn 11. April 2015, 17:00 Uhr Aufbauende 13. April 2015, open End nur für dekorativen Standbau Abbau 16. April 2015, 1 Stunde nach Messeschluss, bis 18. April 2015 Auf- und Abbauzeiten täglich jeweils von 7 Uhr bis 22 Uhr Ihre Ansprechpartner Messe Berlin GmbH Industrie-Messe Ursula Baumann, Senior Vera Sagatz,, Vermietung + Christopher Marzahn,, mobile health ZONE Kathrin Gerstmeir, Loretta Blazek, Tel. 030/ , Tel. 030/ , Tel. 030/ , Tel. 030/ , Tel. 030/ , Ihre Ansprechpartner bvitg e.v. Kongress, Akademie, Networking Jennifer Adam, Projektleitung, Kongress, Akademie, Networking Doreen Sellmann, Veranstaltungsmanagement Frauke Held, Veranstaltungsmanagement Tel. 030/ , Tel. 030/ , Tel ,

2 und Anmeldung Anmeldung ab TEILNAHMEENTSCHEIDUNG UND STANDANMELDUNG Mai 2014 Sie finden umfangreiche Informationen über die conhit, für die conhit 2016 ab statistische Daten, Neuigkeiten und Services auf der Website der April 2015 conhit. Darüber hinaus steht Ihnen das Projektteam der conhit jederzeit beratend und unterstützend zur Verfügung. Tel. 030/ , -2297, Anmeldeinformation conhit 2015 Standanmeldung Anmeldung ab PARTNER-PAKETE Mai 2014 Werden Sie Partner der conhit und profitieren Sie von den für die conhit 2016 ab umfangreichen Leistungs- und Marketing-Angebot. Gold-, Silber April 2015 und Bronzepartner werden vorrangig platziert. Ursula Baumann conhit 2015 Partnerpakete conhit 2015 Standanmeldung 23. Februar 2015 MITAUSSTELLER anmelden Um die Erwähnung im Print- und Online-Katalog zu gewährleisten, müssen Ihre Mitaussteller vor Redaktionsschluss angemeldet werden. Danach jederzeit noch Aufnahme in den Virtual Market Place! Tel. 030/ , -2297, Information Standanmeldung conhit 2015 Standanmeldung Angebote ab Mai 2014 KOSTENKALKULATION/BUDGETIERUNG Das Projektteam sowie die Tochtergesellschaften der Messe Berlin, GmbH und MB Capital Catering GmbH, unterstützen Sie gerne bei der Kostenkalkulation. Lassen Sie sich ein individuelles Angebot unterbreiten! Tel. 030/ MB Capital CateringTel. 030/ BECO - Berlin ExpoCenter online Ab Dezember 2014 PLATZIERUNG Platzierungsgespräche, Platzierungsvorschläge Vera Sagatz Tel. 030/

3 Bis Ende November 2014 CONGRESS CALL FOR PAPERS Bewerben Sie sich über das Call for Papers online für Vorträge im conhit-kongress! bvitg Servicegesellschaft Jennifer Adam Tel. 030/ Online Bewerbung unter Der Webshop BECO der conhit ist die Bestellplattform für alle Produkte und Services, die rund um die Organisation eines erfolgreichen Messeauftritts benötigt werden und löst damit die Ausstellermappe der Vorjahre ab. Diese beinhaltet alle Bestellformulare sowie Infos und Richtlinien für die Vorbereitung Ihres Messestandes. Webshop Team Messe Berlin Tel.: +49 (0)30 / BECO - Berlin ExpoCenter online EINTRITTSKARTENGUTSCHEINE für Ihre Geschäftspartner und Kunden Die Ihnen laut Standanmeldung zustehenden kostenlosen Gutscheine für die Industriemesse werden Ihnen im Januar zugeschickt. Laden Sie Ihre zusätzlichen Geschäftspartner und Kunden schon frühzeitig auf Ihren Messestand ein. Hierfür bieten wir digitale und gedruckte Eintrittskartengutscheine an. Nach Ende der Messe werden Ihnen nur die tatsächlich eingelösten Gutscheine zum ermäßigten Preis berechnet. Mit der Abrechnung senden wir Ihnen eine Liste der laufenden Nummern der Gutscheine, mit denen Ihre Kunden die Veranstaltung besucht haben. Adressen werden nicht genannt. Tel. 030/ Tickets Digitale Eintritskartengutscheine oder Eintritsgutscheine Ab Dezember 2014 IHR EINTRAG IN DEN CONHIT ONLINE-KATALOG VIRTUAL MARKET PLACE Der Eintrag in den Virtual Market Place (VMP) ist Bestandteil der Werbebox. Sie erhalten von der VMP Redaktion automatisch Ihre persönlichen Zugangsdaten zugeschickt und können so Ihren Auftritt jederzeit aktualisieren und ergänzen. Details über den Umfang Ihrer Werbebox entnehmen Sie bitte den Standanmeldeunterlagen. Informationen über die Möglichkeiten eines Upgrades finden Sie auf unsere Internetseite unter / Marketing- Services. VMP Redaktion Tel: +49 (0)30 / Fax: +49 (0)30 / Virtual Market Place Upgrade oder Zusätzliche Produkteinträge

4 Ab 12. Januar 2015 bis 13. Februar 2015 INNOVATION SESSION CALL FOR PAPERS bvitg Servicegesellschaft Jennifer Adam Tel. 030/ Online Bewerbung unter 20. Februar 2015 MESSEHIGHLIGHTS Die Messehighlights bündeln die Neuheiten und Trends der conhit Sie werden im Vorfeld publiziert und Journalisten auf Deutsch und Englisch digital zur Verfügung gestellt. Während der conhit werden die Messehighlights auch in gedruckter Form zur Verfügung gestellt. AM-com Redaktionsbüro Dr.-Ing. Andreas Müller Tel. 030/ Presse Messehighlights 20. Februar 2015 KARRIERE-GUIDE Der Karriere-Guide wird während der conhit ausgelegt und im Vorfeld an angemeldete Studenten geschickt. Er enthält alle wesentlichen Informationen über diejenigen conhit-aussteller, die an einer Kontaktaufnahme durch Nachwuchskräfte interessiert sind. conhit Team Karriere Highlights Karriere Guide 6 Wochen vor Messebeginn 2. März März 2015 PRÜFUNG GENEHMIGUNGSPFLICHTIGER BAUTEN Bei eingeschossigen Standbauten in den Hallen ist eine Genehmigung nicht erforderlich, sofern die Technischen Richtlinien bei der Gestaltung und Ausführung des Standes eingehalten werden. Alle anderen Standbauten wie Doppelgeschoss, Sonderbauten und Konstruktionen sind genehmigungspflichtig. Vermasste Standpläne, mindestens im Maßstab 1:100 mit Grundrissen und Ansichten, müssen spätestens 6 Wochen vor Messebeginn in zweifacher Ausfertigung zur Genehmigung vorgelegt werden. KARRIERE GET TOGETHER Am 15. April 2015 laden wir alle conhit-teilnehmer zu einem Get together zwischen Karriereinteressierten und Vertretern von Firmen, Krankenhäusern und Hochschulen ein. Hier ist es einfach, in lockerer Atmosphäre miteinander ins Gespräch zu kommen. Alle Karriereinteressierten und alle conhit-aussteller sind herzlich eingeladen! Voranmeldung erforderlich. Messe Berlin GmbH ES, Herr Fickenscher Tel. 030/ bvitg Servicegesellschaft Frauke Held Tel. 030/ Prüfung genehmigungspflichtig er Bauten Karriere Highlights Antrag Prüfung genehmigungspflichtiger Bauten Karriere Get Together

5 Redaktionsschluss: 15. März 2015 STANDREINIGUNG 16. März 2015 Bei Bestellungen innerhalb der letzten 4 Wochen vor Messebeginn wird ein Aufschlag von 20% auf die angeführten Preise PRESSEFÜHRER Der Presseführer soll Journalisten den heißen Draht zu allen Ausstellern erleichtern. Er enthält Namen und Kontaktinformationen der Medienansprechpartner der Aussteller auf der Messe. Der Eintrag in den Presseführer ist für conhit- Aussteller kostenlos. Die Feinreinigung der Gänge erfolgt durch die Messe Berlin GmbH. Für die Reinigung der Ausstellungsstände hat der Aussteller selbst Sorge zu tragen. Falls der Aussteller die Reinigung seines Standes beauftragen möchte, ist diese der Einheitlichkeit und Sicherheit wegen nur durch eine von der Messe Berlin eingesetzte Reinigungsgesellschaft durchzuführen. AM-com Redaktionsbüro Dr.-Ing. Andreas Müller Tel. 030/ Presse Standreinigung Karriere Presseführer TECHNISCHE INSTALLATIONEN 16. März 2015 Bestellungen der Elektro- und Wasseranschlüsse, Elektro-, Bei Bestellungen Wasser-, Gas-, Dunst- und Wrasenabzug, Druckluft- und innerhalb der letzten Sprinkler-Installationen für den Stand. 4 Wochen vor Aufbaubeginn / Messebeginn wird ein Aufschlag von 20% auf die angeführten Preise Technische Installationen STANDHOSTESSEN 16. März 2015 Gern vermittelt Ihnen die Capital Services GmbH Hostessen und Bei Bestellungen Hosts. Auf- und Abbauhilfen sowie Standhilfen werden von der innerhalb der letzten Bundesagentur für Arbeit, Berlin Nord vermittelt. 7 Tage wird ein Aufschlag von 20% auf die angeführten Preise Tel. 030/ Bundesagentur für Arbeit Tel. 030/ agentur.de Standhostessen Antrag Standhostessen

6 16.März 2015 Bei Bestellungen innerhalb der letzten 7 Tage wird ein Aufschlag von 20% auf die angeführten Preise TELEKOMMUNIKATION Bestellung von Telefon-, ISDN-Anschlüssen, Internet, Kabelfernsehen, Satellitenstellplätzen, Funksendeanlagen für Ihren Stand. Telekommunikation 16. März März 2015 Nach Ablauf der Bestellfrist ist eine Verfügbarkeit nicht mehr zu garantieren. MIETSYSTEMSTÄNDE Die verschiedenen Systemstände erleichtern Ihnen die Messeteilnahme und können durch zahlreiche Zusatzausstattungen individuell gestaltet werden. STANDAUSSTATTUNG Bestellungen von Counter/Vitrinen, Blumendekoration, Bodenbelag, Büromaschinen, Mobiliar, Video/Audiosets, EDV- Zubehör etc. für Ihren Stand. GmbH Standbau + Services Frau Ursula Lehmann /Sabine Stark Tel. 030/ /53 GmbH Standbau + Services Frau Ursula Lehmann /Sabine Stark Tel. 030/ /53 Mietsystemstände Standausstattung Ab Anmeldung INDIVIDUELLE ENTWÜRFE FÜR IHREN STAND, eine Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH, übernimmt auf Wunsch die komplette Konzeptionierung und Durchführung von der Idee über den Entwurf bis zur Realisierung. Lassen Sie sich ein Angebot erstellen! Tel. 030/ Standbau Individuell 16. März 2015 Bei Bestellungen innerhalb der letzten beiden Wochen vor Aufbaubeginn wird ein Aufschlag von 30 % auf die angeführten Preise ABHÄNGUNGEN, HÄNGEPUNKTE, BESPANNUNGEN Abhängungen sind nur entsprechend der baulichen Gegebenheiten Tel. 030/ an den dafür vorgesehenen technischen Einrichtungen möglich. Bitte beachten Sie die Technischen Richtlinien Punkt 3.1 Hallendaten und die Punkte Abhängungen und Schwerlastabhängungen. Abhängungen, Hängepunkte und Bespannungen Antrag Abhängungen, Hängepunkte und Bespannungen

7 STANDBEWACHUNG 16. März 2015 Die allgemeine Hallenaufsicht, soweit diese Ausstellungszwecken Bei Bestellungen dient, erfolgt durch die Messe Berlin GmbH. Die Beaufsichtigung innerhalb der letzten des Messestandes ist ausschließlich Angelegenheit des 4 Wochen vor Ausstellers. Standwachen dürfen nur durch die von der Messe Messebeginn wird ein Berlin beauftragte Bewachungsgesellschaft gestellt werden. Bitte Aufschlag von 20% auf vergessen Sie nicht Ihren Stand auch in der Laufzeit zwischen 8 die angeführten Preise Uhr und 11 Uhr bewachen zu lassen. Standbewachung ZUSATZEINTRÄGE IM CONHIT MESSEKATALOG Der Grundeintrag (Firma, Adresse, Hallen-/Standnummer) ist Bestandteil der Werbebox. Alle darüber hinausgehenden Eintragungen, wie z.b. im Warenverzeichnis, Zusatzzeilen, Logo und App, müssen zusätzlich bei Neureuter Fair Media bestellt werden. Neureuter Fair Media GmbH Herr Eldin Tel. 0201/ Angemeldete Aussteller werden direkt vom Verlag kontaktiert. Katalog WARNUNG!!! 30. März 2015 EXPO-GUIDE WARNUNG!!! Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Messe Berlin in keinerlei Verbindung zu dem Anbieter des Expo Guide oder FairGuide steht. Bitte prüfen Sie Aufforderungen, Ihre Daten zu aktualisieren, genau und nehmen Sie im Zweifel Kontakt zu uns auf! ABFALLENTSORGUNG Die Abfallentsorgung erfolgt grundsätzlich auf Rechnung des Ausstellers. Das schließt auch die termingerechte Entfernung von Restmüll nach Auf- und Abbau des Messestandes mit ein. Der Aussteller ist verpflichtet, sich umweltschonend zu verhalten. Bitte beachten Sie die Technischen Richtlinien Punkt 6 Umweltschutz. Tel. 030/ , -2297, Warnung vor Expo Guide und FairGuide Abfallentsorgung 30. März 2015 VERSICHERUNG Allen Ausstellern wird dringend empfohlen, das Ausstellungsgut für die Dauer der Ausstellung, während des An- und Abtransports und etwaiger Zwischen- und Nachlagerungen zu versichern. Die Messeleitung übernimmt für Personen oder Sachen auf dem Ausstellungsgelände - auch während der Auf- und Abbauzeiten - keinerlei Haftung! Vorschlag: Funk & Söhne GmbH Versicherungsmakler Tel. 030/ Versicherung Antrag Versicherung

8 1. April 2015 FLYER UND KOSTENLOSE WERBEMITTEL Wir stellen Ihnen Flyer und andere Werbemittel kostenlos zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Kunden informieren und einladen können. Banner und Logos zur Verwendung finden Sie auf unserer Website unter Ausstellerservices. conhit Team Kostenlose Werbemittel Anforderung von Werbemitteln 1. April 2015 PRESSEFÄCHER Das Presseteam der conhit unterstützt Sie gern bei der Planung und Durchführung Ihrer messebezogenen Pressearbeit, z.b. auch Planung von Pressekonferenzen Messe Berlin GmbH Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Maritta Voigt Messedamm Berlin Tel.: +49(0) Presse Pressefächer 1. April 2015 Mit Übersetzungsservice 18. März 2015 JOBBÖRSE In der Halle 4.2 können auf der Jobbörse Stellenanzeigen ausgehängt werden. Für Partner ist dieser Service kostenlos, für Aussteller kostenpflichtig. Übersetzungsservice ins englische gegen Gebühr buchbar. conhit Team Karriere Highlights Jobbörse 8. April 2015 VERANSTALTUNGEN am MESSESTAND Veranstaltungen während der Messelaufzeit sind anmeldepflichtig, sofern diese besonderer Sicherheitsvorkehrungen bedürfen oder außerhalb der offiziellen Öffnungszeiten stattfinden. In der Zeit bis 13 Uhr darf in der Halle 4.2 aus Rücksicht auf die Kongress-Säle am Stand keine Beschallung erfolgen. Logistics and Event Security Tel. 030/ HOTEL UND ANREISE Die Messe Berlin bietet Ihnen speziell zusammengestellte Reiseangebote. Kontaktieren Sie unseren Kooperationspartner für eine umfassende Beratung und maßgeschneiderte Angebote. Ansprechpartner finden Sie auf unserer Website Hotel und Anreise

9 CATERING Die Capital Catering GmbH übernimmt gerne die Versorgung Ihrer Gäste, Ihres Messestandes oder Ihrer Standparty. Lassen Sie sich ein individuelles Angebot unterbreiten! Capital Catering GmbH Tel. 030/ / Catering Catering Bestellung CONTAINER- UND LKW-STELLPLÄTZE stehen auf dem Messegelände zur Verfügung. Die Stellplätze werden für die gesamte Dauer der Messe (einschließlich Auf- und Abbauzeiten) vergeben. Container und LKW- Stellplätze MUSIKNUTZUNGEN bei Messen und Ausstellungen (GEMA) Für die öffentliche Darbietung/Wiedergabe urheberrechtlich geschützter Musik mittels Schallplatten, Bildplatten, Kassetten, Tonbänder, Videobänder oder sonstiger Ton- bzw. Bildtonträger sowie für Musikdarbietungen bedarf es der Genehmigung der GEMA. GEMA-Bezirksdirektion Berlin Tel. 030/ Musiknutzung Mitteilung an die GEMA PKW-PARKPLÄTZE für AUSSTELLER Es stehen Parkplätze auf dem Messegelände (neben den Hallen) und Parkplätze außerhalb des Messegeländes, in unmittelbarer Nähe; zur Verfügung. Die Parkscheine sind nur während der Veranstaltung gültig. Zufahrt zum Messegelände von 08:00-18:00 Uhr, am 8.5. nur bis 16:00 Uhr. Tel. 030/ PKW Parkplätze

10 Auf- und Abbau SPEDITIONSLEISTUNGEN Die beiden Speditionspartner der Messe Berlin GmbH, Agility Fairs & Events GmbH und Schenker Deutschland AG, bieten diverse Dienstleitungen wie den Transport zur Messe, technisches Gerät, Leerguteinlagerung und die Import-/Export-Zollabfertigung an. Agility Fairs & Events GmbH Tel. 030/ Schenker Deutschland AG Tel. 030/ Logistic Spedition: Agility oder Spedition: Schenker online Vor Ort Raum Trier 1 AUFBAU- und ABBAUAUSWEISE Ermöglichen Ausstellern und deren Mitarbeitern den Zugang aufs Messegelände während der Auf- und Abbauzeiten. Die kostenlosen Ausweise werden dem Aussteller in gewünschter Anzahl rechtzeitig vor Ausstellungsbeginn zugestellt bzw. können vor Ort im Ausstellerservice abgeholt werden (Raum Trier 1). Aufbau und Abbauausweise ARBEITSBÜHNEN für den AUF- und ABBAU von Exponaten und Ausstellungsgegenständen. Agility Fairs & Events GmbH Tel. 030/ Schenker Deutschland AG Tel. 030/ Arbeitsbühnen Bestellformular Arbeitsbühnen HALLENZUGÄNGE In der offiziellen Aufbauzeit sind die Hallen von Uhr geöffnet. Ausnahmeregelungen bedürfen der schriftlichen Erklärung. Logistics and Event Security Tel. 030/ VERKEHRSKOORDINATION Logistics and Event Security Zufahrt zum Messegelände - Verkehrsleitfaden: Einfahrt Tor 25 (Jafféstraße) Tel. 030/ Bitte beachten Sie: Für einen möglichst reibungslosen Auf- und Abbauverkehr kommt zur Veranstaltung ein Verkehrsleitfaden zur Anwendung, der Zufahrtszeiten und Verweildauer auf dem Messegelände regelt. Die Einfahrt ist nur gegen Kaution (EUR 100,00) möglich. Verkehrskoordination Verkehrsleitfaden

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