Laurus Vertrags- und Lizenzmanager

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1 Laurus Vertrags- und Lizenzmanager Basis - Version Die Software zur Verwaltung sämtlicher Verträge / Lizenzen mit Cash Flow und Erinnerungsfunktionen Vertrags-Management.. Dashboard Übersicht alle Verträge / Lizenzen Übersicht aller Vertragspartner Cash flow Stammdaten / Lizenzen Daten können exportierbar Mit Remindersystem für rechtzeitige Neuverhandlung der Verträge / Lizenzen Seite 1

2 Verträge Verträge & Lizenzen können angehängt oder eingescannt werden, dadurch Dokumente und Vereinbarungen sofort abrufbar Gesamtsystem Ansicht der Verträge. Auf einen Blick ersehen Sie alle Verträge mit Laufzeiten, Ansprechpartner und Summen. Ziele: Offline- und online- Modus Online-Hilfe 100% Notes basierend geringer Einführungsaufwand und einfache Bedienbarkeit Optionsmöglichkeiten Anbindung an Laurus CRM für Fakturierung usw. Überblick der vielfältigen Verträge und Lizenzen innerhalb der Unternehmung Vertragssteuerung durch Kenntnis der verschiedenen Vereinbarungen Auswertbarkeit Einhaltung von allfälligen gesetzlichen Vorschriften Überwachung von Über- und Unterlizenzierung Abbildung der Lizenzherkunft und Verwendung Verwaltung sämtlich erworbener Lizenzen und den damit verbundenen Kosten Features: Wiedervorlage und Alarmsystem Einhaltung von Kündigungsfristen Kostenersparnis durch Transparenz des Cashflow möglich Transparenz der Verträge und Lizenzen Dashboard der Verträge Schneller Vertragszugriff für die Verantwortlichen mit Rollen und Rechten definierbar Lizenzbedarf planbar Prozessoptimierung Informationen über Wartungsverträge Vollständige Historie Kostenkontrolle, Abbildung von Zahlungsaus- und Eingang Vereinfachung der Zusammenführung resp. Abgleich der Lizenzen und Verträge Zugriffsdefinition bis auf Dokumentenebene möglich Erweiterte Suche Ansprechpartner & Lieferanten hinterlegt Seite 2

3 Einsatz und Nutzen Laurus Vertragsmanager bringt Produktivität Zeit- und Ressourcenoptimierung Geschäftsprozessoptimierung Effektivität und Transparenz durch ganzheitliche Abwicklung der Prozesse Einfach und benutzerfreundlich Verträge / Lizenzen können direkt vom Mitarbeiter erfasst und verwaltet werden Cash flow ist abbildbar Stammdaten werden übersichtlich vom Administrator verwaltet Laurus Vertragsmanager ist einfach zu installieren Auch ausser Haus produktiv durch Wechsel zwischen Online- und Offline- Modus Mehrsprachigkeit für Einsatz in internationalen Firmen Laurus Vertragsmanger ist skalierbar Einsatz Abteilungs-, Firmen- oder Konzernweit Hardware vom PC-System bis zum Mainframe Optional erweiterbar: Anbindung an Laurus CRM Laurus Vertragsmanager ist leicht zu installieren Inbetriebnahme innerhalb kurzer Zeit möglich Erprobtes Servicepaket für grosse Installationen verfügbar Domino Directory - Standards Technische Voraussetzungen Das System läuft auf allen Notesplattformen ab 8.x Support & Vertrieb LAURUS IT Inspiration AG bietet als Systemund Beratungshaus jede benötigte Einführungsunterstützung, sowie optional Wartungs- und Servicevereinbarungen. Im Rahmen von Wartungsverträgen erhalten Kunden kostenfreie Updates. Auf Wunsch werden auch kundenspezifische Anpassungen / Erweiterungen vorgenommen. LAURUS IT Inspiration AG ist autorisierter Lotus / IBM Premier Partner - spezialisiert auf Entwicklung, Inbetriebnahme und Einsatz von anspruchsvollen Lotus Notes/ Domino Anwendungen. Weitere Produkte LAURUS bietet eine Reihe weiterer Produkte und Dienstleistungen an: LAURUS CRM Laurus Vertragsmanager ist leicht zu benutzen Konsistente Notes Standard- Benutzerschnittstelle Einheitliche und durchgängige Bedienungslogik Online-Hilfe und "Assistenten" Laurus Vertragsmanager ist sicher Authentifikation zwischen Benutzern und Servern Individuell parametrierbare Zugriffs - kontroll- Einstellungen und Nutzungsrechte Vertreterregelung - basierend auf Die Customer Relationship (CRM) Management Lösung inkl. Kontakt-, Sales- und Leadmanagement sowie vollständiger Historie gem. separater, vollumfänglicher Leistungsbeschreibung. Seite 3

4 LAURUS Projekte (Projekt/Aufgaben) mit Gantt Chart Die Software zur Unterstützung von Gruppenarbeit, Projektabwicklung (Aufgaben u.v.m). Die Software zum Aufbau und Betrieb von Qualitätsmanagement Systemen. Lässt sich an unternehmensspezifische Anforderungen anpassen. Prozesse und Dokumente sind miteinander verknüpft. Ausgeklügelte Suchfunktion. Die QM Suite besteht aus: - Portal - Organisation - Dokumente - KPV-Aufgaben (Workflow) - Handbuch Im Hinblick auf weitere kontinuierliche Produktentwicklung kann die Information in dieser Broschüre und die Funktionalität von Laurus Applikationen Änderungen unterliegen. Die LAURUS übernimmt keine Garantien bezüglich des Inhaltes dieser Broschüre. LAURUS QM Suite Lotus and Lotus Notes sind eingetragene Warenzeichen der Lotus Development Corp. / IBM Corp. Microsoft und Windows NT sind ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corp. Macintosh ist ein eingetragenes Warenzeichen der Apple Corp.(C) Copyright LAURUS IT Inspiration AG Alle Rechte vorbehalten. Seite 4

5 Ansichten Laurus Vertragsmanager die clevere Vertrags- und Lizenzverwaltung Dashboard der Verträge Seite 5

6 Cash flow Lizenzmanagement Kontaktdaten: LAURUS IT Inspiration AG Obere Bahnhofstrasse 13 CH-5507 Mellingen Fon: Fax: Internet: Mail: Seite 6

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