integrierte Übersetzungsumgebung Schnellstartanleitung für Projekt-Manager

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1 integrierte Übersetzungsumgebung Schnellstartanleitung für Projekt-Manager Kilgray Translation Technologies. Alle Rechte vorbehalten.

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Einführung... 3 Allgemein Lizenzaktivierung Aktivieren erworbener Lizenzen Aktualisieren bestehender Lizenzen Mit einem memoq-server verbinden Konfiguration und Protokollierung Verwalten von Benutzern Anlegen eines Benutzers auf dem memoq-server Benutzerrechte Lizenztypen Konfigurieren von ELM-Lizenzen Zuweisen einer ELM-Lizenz an einen Projekt-Manager Aktualisieren der Berechtigung für Ihren memoq-server Konfigurieren von CAL-Lizenzen CAL-Einstellungen Dieses Handbuch umfasst die memoq-projekt-manager-edition 2013 R2 und höher. Es beinhaltet Texte der englischen Benutzeroberfläche des Programms. Diese Elemente sind unter konstanter Veränderung und können ohne weitere Benachrichtigung geändert werden. memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 2 von 18

3 1 Einführung Allgemein memoq ist eine erweiterte Übersetzungsumgebung. In diesem Dokument wird erklärt, wie Sie Ihre memoq-serverlizenzen aktivieren, Benutzer anlegen, mobile Lizenzen (ELM) zuweisen und aufheben, und CAL-Lizenzen (Concurrent Access Licensing) verwenden. Der memoq-server verwaltet das Zusammenspiel von Übersetzern und Überprüfern im gleichen Projekt. Die Übersetzung wird sofort gespeichert und ist für alle Projektteilnehmer verfügbar. Der memoq-server ist in den Editionen server- Five und enterprise verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf der Kilgray-Website. Informationen zum Übersetzen mit memoq finden Sie in der Schnellstartanleitung für memoq und in der Schnellstartanleitung für Projekt-Manager für memoq auf der Kilgray-Website. Weitere Informationen zu ELM- und CAL-Lizenzen finden Sie in den entsprechenden Anleitungen auf der Kilgray- Website. memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 3 von 18

4 2 Lizenzaktivierung 2.1 Aktivieren erworbener Lizenzen Hinweis: Wenn Sie den memoq-server während der Testperiode testen, verfügen Sie bereits über eine Lizenz. Wenn Sie beispielsweise ein memoq-server-5-paket erworben haben, haben Sie bereits eine Lizenz von der Testperiode. Ist der Bezahlvorgang abgeschlossen, werden die Lizenzen von Kilgray fertig gestellt und sind nicht länger eingeschränkt. Für die memoq-desktopanwendung: Sie müssen die memoq-desktopanwendung nicht mehr auf dem gleichen Computer installieren, wo Sie den memoq-server installieren. Aber wenn Sie dies tun, müssen die Lizenzen für die memoq- Desktopanwendung ebenfalls aktualisiert werden: 1. Wählen Sie im memoq-anwendungsmenü die Optionen Mein memoq > Aktivierung aus. In memoq 2102 und früher: Öffnen Sie die memoq-desktopanwendung, wählen Sie Hilfe > Aktivierung und klicken Sie auf Aktualisieren Sie Ihre Lizenzen online (empfohlen) Hinweis: Wenn Sie die memoq-desktopanwendung auf dem gleichen Computer wie den memoq-server installiert haben, und die Lizenzen für memoq oder der memoq-server nicht online aktualisiert werden können, können Sie auch per eine Lizenzaktualisierung anfordern. Klicken Sie hierfür auf Rufen Sie Ihre Aktivierungsdaten ab, um diese in einer zu senden und Geben Sie die Aktivierungsdaten ein, die Sie per erhalten haben. memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 4 von 18

5 Für memoq-server-benutzer: 1. Kehren Sie zum Computer zurück, auf dem Sie den memoq-server installiert haben. 2. Um den memoq-server zu aktivieren, starten Sie das memoq-serveraktivierungsprogramm (memoq server activation) unter Start > Alle Programme > memoq server. 3. Klicken Sie auf Aktualisieren Sie Ihre Lizenzen online (empfohlen). Es wird Ihnen ein separates Dialogfeld angezeigt, wo Sie den Fortschritt sehen können. 4. Starten Sie den memoq server service neu: Klicken Sie im Anzeigebereich mit der rechten Maustaste auf das memoq-server-symbol, stoppen Sie den Server und starten Sie ihn erneut. Weitere Informationen finden Sie in der memoq-server-2013 R2-Installationsanleitung, im Abschnitt 4.3 Starten und Stoppen vom memoq server service. Ihre Lizenzen sind jetzt aktualisiert. 2.2 Aktualisieren bestehender Lizenzen Bevor Sie Ihren memoq-server auf eine neue Version upgraden, stellen Sie sicher, dass Sie eine gültige Lizenz haben. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Gehen Sie zustart > Alle Programme > memoq server activator 2. Klicken Sie auf Aktualisieren Sie Ihre Lizenzen online (empfohlen). 3. Prüfen Sie, ob die Lizenz für memoq-server 2014 in der Liste angezeigt wird. Wird die Lizenz angezeigt, können Sie Ihren memoq-server auf die neue Version upgraden. 4. Schließen Sie den memoq server activator und führen Sie das Upgrade aus. Nachdem Sie die Lizenzen für den memoq-server und die memoq-desktopanwendung aktualisiert haben, können Sie mit Ihrer Arbeit beginnen. 2.3 Mit einem memoq-server verbinden Gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie auf Ihrem Computer die memoq-desktopanwendung und wählen Sie Extras > Server- Administrator aus. Klicken Sie alternativ in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das Symbol Server-Administrator. 2. Geben Sie im Feld Server URL den Namen oder die Adresse des memoq-servers ein, z.b. memoq.meinefirma.com und klicken Sie dann auf Auswählen. Das DialogfeldBenutzername und Kennwort eingeben wird angezeigt. 3. Wenn Sie sich das erste Mal am memoq-server anmelden, geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. Klicken Sie auf OK. Stellen Sie eine Verbindung zum memoq-server her. Ist die Verbindung erfolgreich hergestellt, wird Ihnen der Status Verbunden angezeigt. Wenn Sie der Administrator sind, verwenden Sie das Deployment Tool, um ein Administratorkennwort zu erstellen. Sie können das Kennwort auch im Deployment Tool zurücksetzen. Das Deployment Tool ist das Tool, welches sich geöffnet hat, als Sie den memoq-server installiert haben. memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 5 von 18

6 2.4 Konfiguration und Protokollierung Im Bereich Konfiguration und Protokollierung des Dialogfelds Server-Administrator können Sie den Protokolliergrad und die Adresse festlegen, unter der der memoq-server Remote-Benutzern zur Verfügung steht. Wichtig: Wenn Sie die Konfigurationseinstellungen und Protokollierung ändern möchten, müssen Sie den Server-Administrator (d. h. die memoq-desktopanwendung mit dem Server-Administrator) auf dem Computer ausführen, der als Server fungiert. Gehen Sie auf der Registerkarte Konfiguration und Protokollierung wie folgt vor: 1. Legen Sie das Trace-Level fest: Mithilfe dieser Dropdown-Liste können Sie angeben, wie detailliert die Protokolldatei sein soll. Weitere Informationen finden Sie in der memoq-hilfe. memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 6 von 18

7 2. Legen Sie die Client-Verbindungsadresse 1 für die URL fest, die für Benutzer außerhalb Ihrer Organisation sichtbar ist. Benutzer, die sich mit dem Server verbinden, werden diese Adresse verwenden. Zudem können Sie die IP-Adresse oder die URL des Servers anzeigen. Es wird empfohlen, eine URL statt einer IP-Adresse zu verwenden. Wenn Sie eine URL verwenden, ist es einfacher, den Server zu rekonfigurieren, wenn sich die IP-Adresse ändert. Wichtig: Es müssen sich alle Benutzer mit dem memoq-server, die den gleichen Namen (URL) verwenden, verbinden können. Hinweis: Sie können auch eine Intranet-Adresse in das Feld Intranet-Adresse (optional) eingeben, um auf Ihren memoq-server innerhalb Ihrer Organisation zuzugreifen. Hinweis: Im Bereich Serveradresse wird die aktuelle IP-Adresse bzw. der Name des lokalen Servers angezeigt, der in der Serverkonfiguration gespeichert ist. 3. Wenn Sie -Benachrichtigungen von Ihrem memoq-server erhalten möchten, gehen Sie zu der Registerkarte -Einstellungen. Geben Sie die SMTP-Einstellungen ein: Füllen Sie die FelderServer URL, Benutzername, und Kennwort aus. Ein SMTP-Server ist ein -Server, den memoq-server verwenden kann, s zu versenden. Die Einstellungen hierfür erhalten Sie vom Administrator Ihres -Servers. Wenn Sie einen bestimmten Port verwenden müssen, geben Sie in in das Textfeld Port ein. Aktivieren Sie für die Verschlüsselung das Kontrollkästchen SSL. Senden Sie eine Test- , um Ihre Einstellungen zu überprüfen. 4. In Bereich Sender können Sie den Namen und die Adresse festlegen, die als Absender für Ihre E- Mails angezeigt werden, die mit diesem memoq-server verschickt werden. memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 7 von 18

8 3 Verwalten von Benutzern 3.1 Anlegen eines Benutzers auf dem memoq-server Sie können neue Benutzer unter Server-Administrator > Benutzerverwaltung erstellen, vorhandene Benutzer bearbeiten bzw. löschen und Benutzer bestimmten Gruppen zuweisen. Benutzer können Gruppen zugewiesen werden, und mit Gruppen steht eine einfache Möglichkeit der Verwaltung mehrerer Benutzer zur Verfügung. In der Kategorie Gruppenverwaltung können Sie neue Gruppen erstellen, vorhandene Gruppen bearbeiten bzw. löschen und Benutzer bestimmten Gruppen hinzufügen bzw. aus Gruppen entfernen. Zudem können Sie eine Gruppe als Subvendor-Gruppe festlegen. Aktivieren Sie hierfür in den Gruppeneigenschaften das Kontrollkästchen Gruppe stellt Subvendor dar. Hinweis: Sie können diese Schritte von jedem Computer ausführen, auf dem eine memoq Projekt-Manager-Lizenz installiert ist und der eine Netzwerkverbindung zum Server hat. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Server-Administrator... aus, und stellen Sie eine Verbindung zum Server her. Klicken Sie in memoq 2014 R2 in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das Symbol Server-Administrator. 2. Klicken Sie auf die Kategorie Benutzerverwaltung. Klicken Sie anschließend unterhalb der Benutzerliste auf Hinzufügen und erstellen Sie einen Benutzer. 3. Geben Sie die Benutzerinformationen wie Name, -Adresse und Kennwort ein. Geben Sie den Status für den Paket-Workflow für den Benutzer an: keine Pakete, nur Pakete oder beides. 4. Sie können auch einen Benutzer bearbeiten oder löschen, indem Sie einen Benutzer in der Benutzerliste auswählen, und auf Bearbeiten oder Löschen klicken. 5. Benutzer müssen eine Gruppenzugehörigkeit haben. Wählen Sie unter Server-Administrator > Benutzerverwaltung einen Benutzer aus. Daraufhin wird das Dialogfeld Benutzereigenschaften angezeigt. memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 8 von 18

9 6. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie die Gruppe(n) für den Benutzer aus. Sie können hier auch eine Gruppe entfernen: wählen Sie eine Gruppe aus und klicken Sie auf Entfernen. 3.2 Benutzerrechte memoq verwendet eine Ressourcen basierte Zugriffskontrolle. Sie können den Zugriff auf die einzelnen Ressourcen (z.b. TM, Termdatenbank) steuern, indem Sie angeben, wer auf die jeweilige Ressource zugreifen darf und welche Vorgänge für die Ressource ausgeführt werden dürfen (z.b. nur Lookup). Um das Zugriffs-Kontroll-Management zu vereinfachen, unterstützt memoq Gruppen. Sie können den Zugriff auf die Benutzer oder Gruppen beschränken. Es ist viel einfacher einen neuen Benutzer hinzuzufügen, als die Berechtigungen zu ändern. Es wird empfohlen, die Gruppen anstatt einzelner Benutzer zu verwenden - dadurch wird das Sicherheitsmanagement vereinfacht. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Gehen Sie im Menü Extras zu Server-Administrator. Klicken Sie in memoq 2014 R2 in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das Symbol Server-Administrator. Wählen Sie im Server- Administrator Gruppenverwaltung aus. Es gibt mehrere Built-In-Gruppen mit unterschiedlichen Berechtigungen. Je nach Gruppe haben Sie unterschiedliche Berechtigungen: Übersetzer: Sie können Online-Projekte auschecken, wenn ihnen in diesen Projekten Aufgaben/Rollen zugewiesen wurden. Sie können neue Einträge dem Translation Memory hinzufügen und bestehende Einträge aktualisieren. Das gleiche gilt für Termdatenbanken. Terminologen: Terminologen haben die Berechtigungen, die auch ein Übersetzer hat, und sie können zusätzlich Termdatenbanken bearbeiten. memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 9 von 18

10 Projekt-Manager: Projekt-Manager können auf dem memoq-server Projekte anlegen und Ressourcen verwalten. Sie können Ressourcen erstellen, bearbeiten, löschen, klonen, importieren und exportieren. Sie können auch andere Benutzer wie Übersetzer am Server anlegen, aber sie können keine Benutzer mit der Projekt-Manager-Gruppe oder der Administratorengruppe anlegen. Administratoren: Administratoren können alle Arten an Benutzern und Gruppen erstellen. Sie verfügen über alle Berechtigungen. Diese Gruppe kann alle Projekte sehen, auch wenn sie keine Projektteilnehmer sind. Sie können auch alle memoq-server-einstellungen ändern. Publisher: Mitglieder dieser Gruppe können Ressourcen auf dem Server freigeben. Wenn Sie Mitglied der Gruppe Administratoren oder Projekt-Manager sind, können Sie auch Ressourcen auf einem Server veröffentlichen. Wenn Sie kein Mitglied dieser 2 Gruppen sind, müssen Sie in der Gruppe Publisher sein, um Ressourcen wie ein Translation Memory auf dem memoq- Server veröffentlichen zu dürfen. memoqweb-externe Benutzer: Mitglieder dieser Gruppe haben Zugriff auf qterm, das Online- Terminologieverwaltungstool von Kilgray, sowie memoqwebtrans, wenn installiert. memoqwebtrans-priorität:seit memoq 2013 R2 (6.8.52) können Sie zwischen CAL- und ELM- Lizenzen wählen. Wenn Sie CAL-Lizenzen verwenden, können Sie den Zugriff auf memoqweb- Trans für einen Benutzer priorisieren. Alle: Alle Benutzer auf einem memoq-server sind automatisch Mitglieder dieser Gruppe. Die Gruppe Alle verfügt über keine Berechtigungen, aber Sie können der Gruppe Berechtigungen auf Ressourcenebene erteilen. Doch selbst wenn die Gruppe Alle über die Berechtigung verfügt, auf eine bestimmte Ressource zuzugreifen, ist die Ressource nicht für alle im Netzwerk verfügbar, sondern nur für diejenigen, die sich mithilfe eines Benutzernamens und eines Kennworts am Server anmelden können. Mit anderen Worten: Die Gruppe Alle deckt alle Benutzer ab, die erfolgreich authentifiziert wurden. 2. Legen Sie die Berechtigungen für jeden Benutzer fest, indem Sie ihn einer Gruppe zuweisen. Hinweis: Projekt-Manager sollten der Gruppe Projekt-Manager zugehören, so dass sie Online- Projekte anlegen können, Benutzer dem Projekt zuweisen können, usw. memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 10 von 18

11 4 Lizenztypen Es gibt 3 Lizenztypen: Fixe Lizenzen (die Lizenz, die Sie gekauft haben: translator pro oder project manager Edition) ELM (Enterprise License Management)-Lizenzen CAL (Concurrent Access Licensing)-Lizenzen Je nach Workflow oder Organisation, für die Sie arbeiten, können Sie eine CAL oder ELM-Lizenz beziehen. CAL-Lizenzen werden für Terminalserver und für die von Kilgray gehosteten memoq-server in der Cloud verwendet. CAL und ELM-Lizenzen eignen sich auch, wenn Sie unterscheiden möchten, wie auf Ihren memoq-server zugegriffen werden soll: von innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation. Sie können eine URL für den Zugriff außerhalb Ihres Firmennetzwerks festlegen und eine für Ihr Intranet. Sie können CAL-Lizenzen mit Ihrem memoq-server verwenden, aber Sie können auch einen Standalone-CAL-Server konfigurieren. Für CAL muss der Benutzer über eine permanente Internetverbindung verfügen. Schließt der Benutzer memoq, wird die CAL-Lizenz automatisch zum Lizenzpool zurückgeführt. Bei einer ELM-Lizenz handelt es sich um eine mobile Lizenz. Sie ist nur begrenzte Zeit gültig. Sie benötigen einen memoq-server, um ELM-Lizenzen verwenden zu können. Für ELM muss der Benutzer nicht über eine permanente Internetverbindung verfügen. Ist die ELM-Lizenz einmal bezogen, ist sie für den festgelegten Zeitraum gültig. 4.1 Konfigurieren von ELM-Lizenzen Sie können eine ELM-Lizenz an einen Übersetzer vergeben, der keine eigene memoq-lizenz hat. Der Übersetzer kann memoq dann mit dieser Lizenz für eine bestimmte Zeitdauer verwenden, z.b. bis zum Liefertermin des Projekts. Nachdem Sie Benutzer angelegt haben, können Sie unter Server-Administrator > ELM-Lizenzen Ihre ELM-Lizenzen einrichten. memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 11 von 18

12 Hinweis: Legen Sie in der Kategorie Konfiguration und Protokollierung den Lizensierungsmodus fest. Sie können von CAL zu ELM wechseln und umgekehrt. Hierfür ist ein Neustart des memoq- Servers notwendig. Abhängig von Ihrem Lizenzmodell, sehen Sie entweder die Kategorie ELM- Lizenzen oder CAL-Lizenzen in der Kategorienspalte. Abhängig vom Projekt, der Anzahl der Lizenzen und den Berechtigungen, gibt es 3 Möglichkeiten, ELM-Lizenzen zuzuweisen: Auf der Registerkarte Lizenzen können Sie einem Benutzer eine Lizenz zuweisen. Um die ELM- Lizenz zu beziehen, muss der Benutzer memoq starten und unter Hilfe > Aktivierung (in memoq 2014 R2: im memoq-anwendungsmenü, gehen Sie zu Mein memoq > Aktivierung) auf ELM- Lizenz anfordern klicken. Sie können eine ELM-Lizenz in memoq auch unter Hilfe > Aktivierungsassistent beziehen. Hinweis: Wenn Sie alle zugewiesenen ELM-Lizenzen anzeigen möchten, die verwendet werden, müssen Sie das Kontrollkästchen Nur manuelle Zuweisungen deaktivieren. Ansonsten sehen Sie nur die ELM-Lizenzen, die manuell zugewiesen wurden. Auf der Registerkarte Berechtigungen können Sie ELM-Lizenzen außerhalb des Bereichs eines Projekts zuweisen. Der Benutzer (oder auch eine Benutzergruppe) kann ELM-Lizenzen ausleihen und jederzeit zurückgeben, bis das festgelegte Ablaufdatum erreicht ist. Auf der Registerkarte Projektberechtigungen wird Ihnen eine Liste mit Benutzern angezeigt, die eine Lizenz für Projekte haben. Sie können projektbasierte Lizenzen zuweisen, wenn Sie ein Online- Projekt anlegen und Benutzer in den memoq-benutzerrollen (Übersetzer, Überprüfer 1, Überprüfer 2) zuweisen. Weitere Informationen finden Sie in der Schnellstartanleitung für Projekt- Manager für memoq auf der Kilgray-Website. Der Benutzer verfügt nur für die Projekte, denen er zugewiesen ist, über eine gültige Lizenz. Wenn Sie einen Benutzer in einer Benutzerrolle in einem Projekt zuweisen, erhält der Benutzer eine Projektberechtigung. Projektberechtigungen sind un- memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 12 von 18

13 abhängig vom Lizenzmodell: ein Benutzer mit eigener memoq-lizenz kann auch eine Projektberechtigung haben, wenn er als Benutzer in einem Online-Projekt zugewiesen ist. Siehe auch der Artikel in der Knowledge Base: Auf der Registerkarte Übersicht werden die verfügbaren Lizenzpools sowie die verwendeten Lizenzen angezeigt. Auf der Registerkarte Einstellungen können Sie die Benachrichtigungseinstellungen angeben. Geben Sie beispielsweise an, wer eine erhalten soll, falls nur noch eine freie Lizenz übrig ist. Wichtig: Mit ELM-Lizenzen ist es Ihr memoq-server, der die Lizenzen für die Benutzer aktiviert. Das ist nicht länger möglich, wenn Sie die IP-Adresse oder die URL Ihres memoq-servers ändern. Die statische IP-Adresse oder der Domänenname ist mit dem Aktivierungsserver verknüpft. Wenn Sie die memoq-server-ip oder URL ändern, werden Ihre ELM-Lizenzen ungültig. Tritt dieser Fall ein, kontaktieren Sie den Kilgray Support, um Ihre Berechtigung für Ihren memoq-server zurückzusetzen Zuweisen einer ELM-Lizenz an einen Projekt-Manager Sie können 2 Arten von ELM-Lizenzen vergeben: translator pro und project manager. Die folgenden Schritte erklären, wie Sie eine ELM-Lizenz an Projekt-Manager vergeben. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie memoq. 2. Gehen Sie zum Server-Administrator. Öffnen Sie im Server-Administrator die Registerkarte ELM- Lizenzen, gehen Sie dann zur Registerkarte Lizenzen. 3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Produkt die Option memoq (project manager) aus. Wenn Sie eine translator pro Lizenz ausleihen möchten, wählen Sie stattdessen memoq (translator pro) aus. 4. Im Abschnitt Lizenzen sehen Sie die Gesamtanzahl an Lizenzen in blau unterlegt. Die grüne Zahl zeigt Ihnen an, wie viele Lizenzen noch frei sind. 5. Klicken Sie anschließend auf den Link Zuweisen. Das Dialogfeld Benutzer auswählen wird angezeigt. Wählen Sie einen Benutzer aus. 6. Legen Sie ein Ablaufdatum fest und klicken Sie auf OK. Hinweis: Es wird jetzt dem ausgewählten Benutzer eine Lizenz zugewiesen. Die Schritte zum Zuweisen einer Erlaubnis-Lizenz sind die gleichen auf den Registerkarten Lizenzen und Berechtigungen. Siehe auch 4.1 Konfigurieren von ELM-Lizenzen Aktualisieren der Berechtigung für Ihren memoq-server Es kann vorkommen, dass Ihr memoq-server eine neue Berechtigung benötigt, um weiterhin ELM- Lizenzen aktivieren zu können. Dies kann der Fall sein, wenn Sie Ihren memoq-server auf einen anderen Computer umziehen, Hardware-Komponenten auf dem Server-Computer austauschen oder memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 13 von 18

14 die öffentliche IP-Adresse oder URL des Servers ändern. Es kann auch vorkommen, dass Ihre Berechtigung ungültig wird, wenn Ihr Server über einen bestimmten Zeitraum nicht mit dem Internet verbunden ist. Wichtig: Wenn Sie den Namen oder die IP des memoq-servers ändern müssen, kontaktieren Sie den Kilgray Support, BEVOR Sie Änderungen an Ihrem System vornehmen. Hinweis: Bevor Sie die Berechtigung aktualisieren, stellen Sie sicher, dass Sie eine ordnungsgemäße IP-Adresse oder URL als die Client-Verbindungsadresse für Ihren Server konfiguriert haben. (Eine benutzerfreundliche URL wird empfohlen.) Weitere Anweisungen finden Sie im Abschnitt 2.4. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie memoq mit einer Projekt-Manager-Lizenz auf einem Computer, der eine Netzwerkverbindung zu Ihren memoq-server hat. Gehen Sie zum Server-Administrator und verbinden Sie sich mit dem Server als ein Benutzer mit administrativen Rechten. 2. Navigieren Sie im Server-Administrator zur Kategorie ELM-Lizenzen. Klicken Sie auf Einstellungen und im Bereich Zugangsberechtigung auf Zugangsberechtigung online aktualisieren. 3. Sie können auf der Registerkarte Einstellungen prüfen, ob die Aktualisierung der Berechtigung erfolgreich war: Es wird Ihnen das Datum angezeigt, bis wann die Zugangsberechtigung signiert ist, sowie die Server URL, die dem Kilgray-Aktivierungsserver bekannt ist. Wichtig: Ist die URL nicht die gleiche wie die Client-Verbindungsadresse Ihres Servers (siehe Abschnitt 2.4), klicken Sie auf Zugangsberechtigung online aktualisieren. Wird die URL ungültig, kontaktieren Sie den Kilgray Support. Wenn Sie eine Antwort vom Kilgray Support erhalten haben, aktualisieren Sie erneut die Berechtigung. Führen Sie die Aktualisierung der Berechtigung nicht aus, kann diese ohne vorherige Berechtigung ungültig werden und Ihr Server verteilt nicht länger ELM- Lizenzen. memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 14 von 18

15 4.2 Konfigurieren von CAL-Lizenzen In einigen Szenarien ist es nicht möglich, ELM-Lizenzen zu verwenden. So ein Fall kann sein, wenn es Probleme mit der Firewall und der memoq-serveraktivierung gibt, sowie der Aktualisierung der ELM- Zugangsberechtigung. Anstelle von ELM-Lizenzen kann Ihre Organisation CAL-Lizenzen verwenden. Konfigurieren Sie die CAL-Lizenzen unter Server-Administrator > CAL-Lizenzen. Die folgenden Schritte erklären, wie Sie Benutzern/Gruppen oder Computern eine CAL-Lizenz erteilen, wenn Sie CAL zusammen mit einem memoq-server verwenden. Verwenden Sie einen Standalone-CAL-Server, lesen Sie bitte die Anleitung zur Installation eines Standalone-CAL-Servers (derzeit nur auf Englisch verfügbar: Setting up a stand-alone CAL server), verfügbar auf der Kilgray-Website. Sie können 2 Arten von Lizenzen vergeben: translator pro und project manager. Erteilen Sie eine CAL- Lizenz. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie memoq. 2. Gehen Sie zum Server-Administrator. Öffnen Sie im Server-Administrator die Registerkarte CAL-Lizenzen, gehen Sie dann zur Registerkarte Verwendete Lizenzen. Hier können Sie die gerade verwendeten Lizenzen sehen. Sie können eine CAL-Lizenz für Benutzer/Gruppen, Computer oder nur für Projekte erteilen. Wählen Sie auf der Registerkarte Für Benutzer/Gruppen erteilen einen Benutzer oder eine Gruppe aus der Dropdown-Liste Benutzer/Gruppe aus. Wählen Sie die Edition aus, für die die CAL-Lizenz gewährt werden soll. Wählen Sie zwischen den Optionen translator pro und project manager. Klicken Sie auf den Link Mehrere auswählen..., um mehrere Benutzer oder Gruppen aus der Dropdown-Liste auszuwählen. Wählen Sie ein Ablaufdatum für die CAL-Lizenz aus der Dropdown- Liste Ablauf aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrere Kopien erlauben, um es einem Benutzer zu ermöglichen, eine Lizenz von mehreren memoq-clients gleichzeitig zu beziehen. Das ermöglicht Ihnen z. B. als Projekt-Manager das Multi-Tasking: Sie können an verschiedenen Com- memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 15 von 18

16 putern und/oder memoqwebtrans arbeiten. Oder ein allgemeiner Projekt-Manager-Login wird von mehreren Leuten genutzt. Wenn Sie ein Administrator sind, ist diese Option auch hilfreich, auf den Server als Administrator-Benutzer von mehreren Orten aus zuzugreifen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erteilen, um eine CAL-Lizenz an den ausgewählten Benutzer/Gruppe zu erteilen. 3. Auf der Registerkarte Für Computer erteilen können Sie eine CAL-Lizenz direkt an Computer vergeben. Computer werden durch Ihren Computernamen oder durch einen Fingerabdruck identifiziert. Ein Fingerabdruck ist ein Teil der Seriennummer des memoq-clients eines Benutzers. Die Seriennummer identifiziert den Benutzer und mit einem Fingerabdruck kann eine Lizenz erteilt werden, ohne dabei die vollständige Seriennummer vom Benutzer zu kennen. Der Fingerabdruck enthält die Erweiterung der Seriennummer, die für jede memoq-installation eindeutig ist. Das Erteilen einer Lizenz für Computer ist sinnvoll, wenn diese physikalisch in einem Büro sind, und von mehreren Leuten in Ihrem Büro genutzt werden. CAL-Lizenzen für Computer bedeutet, dass Lizenzen nicht an Benutzer gebunden sind. Jeder Benutzer, der memoq auf einem Computer startet, erhält eine Lizenz, auch, wenn diese Benutzer den Login am Server wechseln. Geben Sie einen Fingerabdruck (diesen können Sie im Dialogfeld memoq-aktivierung finden) oder einen Computernamen in das Textfeld Computer/#Fingerabdruck ein. Wenn Sie "*" eingeben, gewähren Sie Zugriff für jeden Computer. Wählen Sie ein Ablaufdatum für die CAL-Lizenz aus der Dropdown- Liste Ablauf aus. Wählen Sie die Edition aus, für die die CAL-Lizenz gewährt werden soll. Wählen Sie zwischen den Optionen translator pro und project manager. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erteilen, um eine CAL-Lizenz für einen Computer zu erteilen. 4. Auf der Registerkarte Projektberechtigungen wird Ihnen eine Liste mit Benutzern angezeigt, die eine Lizenz für Projekte haben. Der Benutzer verfügt nur für die Projekte, denen er zugewiesen ist, über eine gültige Lizenz. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur spätesten Liefertermin für jeden Benutzer anzeigen, um nur den spätesten Liefertermin für jeden Benutzer in der Liste für Projektberechtigungen anzuzeigen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, erhalten Sie einen Eintrag für jedes Projekt für einen Benutzer, bei dem der Liefertermin noch nicht abgelaufen ist. In der Liste der Projektberechtigungen werden Ihnen der Benutzer, das ihm zugewiesene Projekt und das Ablaufdatum angezeigt. In der Liste für Abgelehnte Lizenzen in der letzten Woche sehen Sie alle abgelehnten Lizenzanfragen der letzten Woche. Die Liste enthält die Zeit der Ablehnung, den Computer, den Fingerabdruck, den Benutzernamen und den Grund für die Lizenzverweigerung (z. B. keine Verbindung, keine Berechtigung, Lizenz aufgehoben) CAL-Einstellungen Konfigurieren Sie auf der Registerkarte CAL-Einstellungen die Benachrichtigungseinstellungen und aktualisieren Sie Ihre Berechtigung. memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 16 von 18

17 Im Abschnitt Benachrichtigungseinstellungen können Sie folgende Benachrichtigungen konfigurieren: senden, wenn die Lizenzpool-Verwendung überschritten wird: Geben Sie einen Prozentsatz ein, ab wann Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten. Standardmäßig ist sie auf 90 % festgelegt, d. h., wenn 90 % der Lizenzen vergeben wurden, erhalten Sie eine Benachrichtigungs- . senden, wenn nur noch eine Lizenz im Pool ist: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn nur noch eine Lizenz in Ihrem Lizenzpool ist. senden, wenn einem Benutzer eine Lizenz verweigert wird: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn bei einem Benutzer die Lizenzanfrage abgelehnt wurde. senden, wenn Zugangsberechtigung in weniger als vier Tagen abläuft: Geben Sie eine gültig -Adresse in das Feld -Adresse ein, um eine Berechtigung zu erhalten, wenn Ihre Berechtigung in weniger als 4 Tagen abläuft. Im Abschnitt Zugangsberechtigung können Sie sehen, bis wann Ihre Berechtigung signiert ist. Ist es das erste Mal, dass Sie auf Ihren CAL-Server zugreifen, kontaktiert dieser den zentralen Kilgray- Aktivierungsserver, um ein öffentliches/privates Schlüsselpaar zu erstellen, um die erteilten Lizenzen zu signieren. Klicken Sie auf Zugangsberechtigung online aktualisieren, um Ihre Berechtigung zu aktualisieren.berechtigung Stellen Sie sicher, dass Sie eine gültige URL im Feld Client-Verbindungsadresse 1 auf der Registerkarte Konfiguration und Protokollierung eingetragen haben. Klicken Sie auf Datei für Offline-Autorisierung erhalten, um Ihre Berechtigung zu aktualisieren, wenn Sie über keine Internetverbindung verfügen. Klicken Sie auf Von Kilgray erhaltene Autorisierung eingeben, um die Autorisierungsdaten einzugeben, die Sie von Kilgray erhalten haben. Sie können eine Server URL 1 und eine Server URL 2 signieren. Wenn Sie eine 2. URL benötigen, geben Sie diese in das Feld Intranet-Adresse (optional) auf der Registerkarte Konfiguration und Protokol- memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 17 von 18

18 lierung ein. Eine zusätzliche URL ist optional. Sie benötigen eine primäre URL und optional können Sie eine 2. URL festlegen: wenn Sie z. B. eine URL für den Zugriff von außerhalb Ihrer Organisation benötigen, und eine URL für den Zugriff innerhalb Ihrer Organisation (Intranet). Eine Lizenz wird für einen memoq-client innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation erteilt. Eine signierte Zugangsberechtigung enthält die URL, die nur den memoq-client akzeptiert. memoq - Integrierte Übersetzungsumgebung Seite 18 von 18