Datensammlungen der Einwohnergemeinde Interlaken (ohne Gemeindeunternehmen der Industriellen Betriebe)

Transkript

1 Einwohnerdienste) / Arbeitsbereich INFO 01 Abgabe Tageskarten Gemeinde Tageskartenverordnung ISR vom Bei Reservation werden Name, Adresse und Telefonnummer erfasst, damit die Karte hinterlegt werden kann. Wird die Karte nicht abgeholt, wird diese in Rechnung gestellt. Seit dem werden die Tageskarten nur noch an die Einwohnerinnen und Einwohner von Interlaken abgegeben. Passwortgeschütztes Tageskartenprogramm auf Homepage, Reservation wird ausgedruckt Telefonnummer, Adresse, Datum der bestellten Tageskarte Name, Vorname, Adresse Rechnungsrevision (Beweismittel) Bis Rechnungsrevision abgeschlossen Nach der Revision werden die Ausdrucke durch den vernichtet Einwohnerinnen und Einwohner von Interlaken, welche eine Tageskarte reservieren ca pro Jahr

2 Einwohnerdienste) / Arbeitsbereich INFO 02 Fundgegenstände (ohne Schlüssel) Aufbewahren und Vermitteln von Fundgegenständen Fundkarten (Papier) Gegenstand, Fundort, Abgabedatum, Aufbewahrungsort Name, Vorname und Adresse Finder/in 5 Jahre ab Funddatum Vernichtung/Verwertung durch Personen, die Gegenstände finden und auf dem Fundbüro abgeben. Personen, die Gegenstände verloren haben. ca. 100 pro Jahr Verlierer/in Erstattung Finderlohn Name und Adresse mündlich am Schalter einzelfallweise Finder/in

3 Einwohnerdienste) / Arbeitsbereich INFO 03 Verlustmeldungen (ohne Schlüssel) Vermitteln von Fundgegenständen Verlustmeldungen (Papierform) Telefonnummer Eigentümer/in, Gegenstand, Verlustdatum, Meldedatum Name, Vorname und Adresse Eigentümer/in 1 Jahr Vernichtung durch Personen, die einen Gegenstand in Verlust haben ca. 200 pro Jahr nein

4 Einwohnerdienste) / Arbeitsbereich INFO 04 Fundgegenstände (Schlüssel) Aufbewahren und Vermitteln von Schlüsseln Papier Funddatum, Fundort Name, Vorname und Adresse Finder/in 1 Jahr Vernichtung durch Personen, die Schlüssel finden. die Schlüssel verloren haben. ca. 60 pro Jahr Personen, Verlierer/in Erstattung Finderlohn Name und Adresse mündlich am Schalter einzelfallweise Finder/in

5 Einwohnerdienste) / Arbeitsbereich INFO 05 Verlustmeldungen (Schlüssel) Vermitteln von Schlüsseln Verlustmeldungen (Papierform) Telefonnummer Eigentümer/in, Beschreibung des Schlüssels, Verlustdatum, Verlustort Name, Vorname und Adresse Eigentümer/in 1 Jahr Vernichtung durch Personen, die Schlüssel in Verlust haben ca. 100 pro Jahr

6 Einwohnerdienste) / Arbeitsbereich INFO 06 Parkkartenverkauf Parkplatzbenützungsreglement, ISR vom Parkplatzbenützungsverordnung 2012, ISR vom Kontrolle: - Wem gehört welche Karte / wie lange ist sie gültig - Kontrolle für Buchhaltung Exceltabelle Kontrollschild, Art der Parkkarte, Bezugsdatum, Gültigkeitdauer, bezahlte Gebühr Name, Vorname, Wohnadresse Kontrolle für den Teilbereich Polizeiinspektorat Beweismittel für Revision 10 Jahre (Hilfsbeleg für Buchhaltung) Löschung durch Bezüger/in von Parkkarten (Einwohner/innen, Wochenaufenthalter/innen, Auswärtige, Lehrer/innen, Personal, Behördenmitglieder, Handwerker/innen, Vertreter/innen und Hotels) ca Parkkarten pro Jahr

7 Einwohnerdienste) / Arbeitsbereich INFO 07 Abgabe Goldener Schlüssel (Gäste) Richtlinien für die Abgabe des Goldenen Schlüssels, ISR vom Die Angaben sind notwendig um einen Übergabetermin zu vereinbaren und die persönliche Karte und Urkunde auszustellen Papierform + Exceltabelle nächster Ferienaufenthalt, bevorzugter Übergabetermin, Aufstellung Ferienaufenthalte Name, Vorname, Wohnort Die Liste dient als Kontrolle, dass eine Person nicht zweimal den goldenen Schlüssel erhält 10 Jahre Vernichtung durch Personen, die in 10 Kalenderjahren mindestens je 10 Ferientage in Interlaken, Matten oder Unterseen verbracht haben und im 10. Jahr ihre Ferien in einer dieser Gemeinden verbringen. ca. 10 Schlüssel pro Jahr Tourismusorganisation Interlaken Bei der Übergabe ist auch ein Mitglied der Tourismusorganisation anwesend Antragsformular (Name, Adresse, nächster Ferienaufenthalt, Aufstellung) Papierform, per Post einzelfallweise