Typo3 Handbuch (easy)

Transkript

1 Typo3 Handbuch (easy) Institut für Informatik Christian Albrechts Universität zu Kiel Stand: 13. Apr. 2006

2 Inhaltsverzeichnis 1 ALLGEMEIN ANMELDUNG (LOGIN) SEITENINHALTE Bearbeiten von Seiteninhalten Erstellen neuer Seiteninhalte (Normaler Text) Entfernen von Seiteninhalten

3 1 Allgemein Falls nicht explizit anders formuliert, wird in diesem Dokument mit einem 'Klick' generell der Klick mit der linken Maustaste bezeichnet. Als Standard ist für Sie die Sprache 'deutsch' voreingestellt. Falls erforderlich, kann diese im Anschluss selbständig geändert werden. Durch Klicken auf das Symbol können untergeordnete Ordner oder Seiten sichtbar gemacht werden. Um die Übersicht zu erhalten, gibt Ihnen das Symbol die Möglichkeit, durch einen Klick auf dieses, Unterordner bzw. Teilseiten temporär zu verdecken. Durch Klicken auf das Hilfe-Symbol wird eine Hilfsbeschreibung geöffnet. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Symbol, so wird Ihnen bereits nach kurzer Verweildauer angezeigt, welche Funktion durch einen Klick auf dieses Symbol ausgelöst wird. Es wird unterschieden zwischen dem Frontend-Bereich (die eigentliche Webseite) und dem Backend-Bereich (Administrationsbereich). Allgemein gilt: o Symbol (Icon) klicken = Funktionen aufrufen o Titel / Bezeichnung klicken = Element / Inhalt anzeigen 2

4 2 Anmeldung (Login) Starten Sie einen der folgenden Web-Browser: Internet Explorer, Firefox oder Mozilla. Geben Sie als erstes 1 in die Adresszeile Ihres Web-Browsers folgende Adresse ein und bestätigen Sie dies mit der ENTER-Taste: Ist alles in Ordnung, sollte die folgende Maske erscheinen, in welche Sie 'Username' 2 (Benutzername) und 'Password' 3 (Passwort) eintragen. Bestätigen Sie Ihre Angaben durch einen Klick auf 'Log In' 4. Abbildung 2.1 Anmeldung am System Nach dem erfolgreichen Anmelden sollte die Ausgabe näherungsweise der folgenden Abbildung entsprechen. Die Ausgabe ist jedoch von den Ihnen zugeteilten Rechten abhängig, sodass unter Umständen Abweichungen auftreten können. 3

5 Abbildung 2.2 Hauptseite 4

6 3 Seiteninhalte 3.1 Bearbeiten von Seiteninhalten Klicken Sie auf das Modul 'Seite' 1, soweit dieses nicht bereits ausgewählt ist. Hilfe, falls Schritt 1 nicht durchgeführt werden kann: Ist das Modul 'Seite' nicht sichtbar, so ist es unter Umständen nur verdeckt. Dem ist so, wenn neben dem übergeordneten, grau unterlegten Haupt-Modul 'Web' ein Plus-Symbol erkennbar ist. Durch einen Klick auf die Bezeichnung des Haupt-Moduls 'Web' werden die untergeordneten Module sichtbar bzw. ausgeklappt. Sind die Module bereits ausgeklappt, erkennen Sie dies an dem Minus-Symbol, welches neben dem Haupt-Modul angezeigt wird. Ist trotz Minus-Symbol das Modul 'Seite' nicht vorhanden, wenden Sie sich bitte an die Rechnerbetriebsgruppe. Abbildung 3.1 Hauptseite Ab jetzt wird Ihnen eine dreigeteilte Oberfläche präsentiert (Abbildung 3.2 Auswahl der Seite). Links 'Modulleiste' (wie bisher) Mitte 'Seitenbaum' Rechts 'Detailansicht' Klicken Sie nun auf die Bezeichnung der Seite im Seitenbaum, deren Inhalte Sie bearbeiten wollen. Beispielhaft wurde hier die Seite 'Geschichte' 2 gewählt. 5

7 Abbildung 3.2 Auswahl der Seite Anschließend werden Ihnen die Inhalte der Seite in der Reihenfolge präsentiert, in der auch die spätere Ausgabe erfolgt (Abbildung 3.3 Auswahl des Inhaltselements). Schritt 3 Wollen Sie die Inhalte mehrerer Sprachen auf einen Blick sehen bzw. bearbeiten können, so wählen Sie im Auswahlfeld 3 den Eintrag 'Sprachen', Andernfalls ist auch der Eintrag 'Spalten' möglich. Schritt 4 Option 1 Wollen Sie ausschließlich ein Inhaltselement der Seite bearbeiten, so können Sie auf 'In Rich Text Editor bearbeiten' klicken. Bei dieser Option können Sie z.b. nicht die Überschrift eines Inhaltselements bearbeiten, dem Text ein Bild zuordnen, die Position eines zugehörigen Bildes oder gar den Typ des Inhaltselements ändern. Schritt 4 Option 2 Wollen Sie erweiterte Änderungen vornehmen, so können Sie entweder auf das Bleistift- Symbol des Inhaltselements oder aber direkt auf die Kurzfassung des Textes klicken. Schritt 4 Option 3 Wollen Sie mehrere Inhaltselemente auf einmal ändern, so können Sie dies, indem Sie auf das globale Beistift-Symbol klicken. In diesem Fall werden Ihnen alle Seiteninhalte fortlaufend untereinander präsentiert. 6

8 Abbildung 3.3 Auswahl des Inhaltselements Haben Sie eine der 3 Varianten von Schritt 4 gewählt, so wird Ihnen nun der Seiteninhalt präsentiert (Abbildung 3.4 Seiteninhalt bearbeiten). Im Textfeld 5 können Sie nun den bisherigen Text überarbeiten. Zur Formatierung Ihrer Inhalte stehen Ihnen die Elemente des 'Rich Text Editors (RTE)' 6 zur Verfügung, sodass sie weder HTML noch Programmiersprachen können müssen. Der 'Rich Text Editor' bietet Ihnen eine 'Word' bzw. 'Star-Office'/'Open-Office' ähnliche Symbolik, sodass eine langwierige Umgewöhnungsphase entfällt. Ist ein Symbol nicht selbsterklärend, so können Sie eine Kurz-Beschreibung zu diesem Symbol erhalten, wenn Sie den Mauszeiger über dieses Symbol bewegen und ihn dort kurz verweilen lassen. Eine genaue Beschreibung der Funktion der einzelnen Klickflächen entnehmen Sie bitte der gesonderten Dokumentation. Um einem Teil des Textes eine Formatierung zuzuweisen, muss dieser entsprechende Teil zuvor markiert werden (an den Anfang des zu formatierenden Teils klicken, die Maustaste gedrückt halten und dann die Maus bis zu der Position bewegen, bis zu der die Formatierung erfolgen soll). Nach vollendeter Bearbeitung können Sie 7: Speichern (ohne das Bearbeitungsfenster zu schließen) Speichern und das Ergebnis direkt in einer Vorschau betrachten Speichern und einhergehend das Bearbeitungsfenster schließen Das Bearbeitungsfenster schließen ohne zu Speichern (!!!Datenverlust, falls nicht zuvor gespeichert) Das gesamte Inhaltselement Löschen Die letzte gespeicherte Version wieder herstellen (rückgängig machen) 7

9 Diese Symbole sind am oberen und am unteren Ende des Bearbeitungsfensters verfügbar, um hin- und her-scrollen zu vermeiden. Abbildung 3.4 Seiteninhalt bearbeiten 3.2 Erstellen neuer Seiteninhalte (Normaler Text) Das Erstellen neuer Seiteninhalte beginnt zunächst wie das Bearbeiten. Klicken Sie daher zunächst auf das Modul 'Seite' 1 (Abbildung 3.5 Seiteninhalt erstellen), soweit dieses nicht bereits aktiv ist. Falls dies nicht möglich ist bzw. bereits zu Problemen führt, schauen Sie bitte im vorangegangenen Abschnitt in die einleitende Erläuterung zu diesem Vorgang ( 3.1 Bearbeiten von Seiteninhalten). Klicken Sie nun auf die Bezeichnung der Seite im Seitenbaum, zu der Sie Inhalte hinzufügen wollen. Beispielhaft wird auch hier die Seite 'Geschichte' 2 gewählt, um innerhalb dieser neuen Seiteninhalt zu erstellen. Wie bereits erwähnt, können Sie mit einem Klick auf das Plus-Symbol bzw. Minus-Symbol vor einer Seite, Unterseiten dieser sichtbar machen bzw. wieder verbergen. Danach überprüfen Sie bitte, dass in der Auswahlbox im Detailbereich 3, der Eintrag 'Sprachen' oder 'Spalten' zu sehen ist. Mit dem Eintrag 'Sprachen' werden die Inhalte mehrerer Sprachen nebeneinander dargestellt. Im Falle der Mehrsprachigkeit, entsteht somit eine gute Übersicht darüber, ob für die Sprachen Übersetzungen erstellt wurden. Vor allem ist schnell erkennbar, ob die Anzahl der Inhaltselemente übereinstimmt. Der Eintrag 'Spalten' ist geeignet, wenn Sie nur Inhalte einer bestimmten Sprache sehen wollen. Bei dieser Variante erfolgt die Sprachwahl, indem in der Auswahlbox unterhalb der Box 3, die Sprache gewählt wird. Sie haben derzeit die Wahl zwischen 'Standard' (deutsch) und 'English' (englisch). 8

10 Wir wollen hier den Eintrag 'Sprachen' wählen und nun folgen die eigentlichen neuen Schritte des Erstellens. In Schritt 4 entscheiden Sie, an welcher Stelle der neue Inhalt erstellt werden soll. Generell haben Sie die Möglichkeit neue Inhalte ganz oben (innerhalb der Seite) und unterhalb jedes einzelnen Inhaltselements zu erstellen. Somit ist es auch möglich, nachträglich ein Inhaltselement zwischen 2 bestehende Inhalte einzufügen. In unserem Beispiel können wir an 2 Stellen ein neues Inhaltselement erstellen, oberhalb (oberer Pfeil an 4) und unterhalb (unterer Pfeil an 4) des bereits existierenden Elements. Klicken Sie auf eines der beiden Symbole. Die Schritte 9 und 10 sind optional, da sie lediglich weitere Möglichkeiten bieten, Inhalte zu erstellen. Sie werden am Ende dieses Abschnitts unter 'Zusatz' kurz erläutert. Abbildung 3.5 Seiteninhalt erstellen Im Anschluss wird Ihnen eine Übersicht aller Typen von Inhalten präsentiert, die Sie erstellen können (Abbildung 3.6 Typen des Seiteninhalts). Von dieser schier endlos langen Liste benötigen Sie zumeist nur den ersten Abschnitt 'Typischer Seiteninhalt'. In aller Regel ist zudem der Typ 'Normaler Text' 5 ausreichend. Daher soll dieser hier exemplarisch gewählt bzw. weiter beschrieben werden. Um dies zu bestätigen, können Sie z.b. auf das Icon oder den Namen des Seiteninhalt-Typs klicken. 9

11 Abbildung 3.6 Typen des Seiteninhalts Im Anschluss zeigt sich Ihnen die Oberfläche (Abbildung 3.7 Eingabe des Seiteninhalts), die das Eingeben des Inhalts ermöglicht. An dieser Stellen sollten Sie dem Inhalt eine Überschrift erteilen 6. Diese ist nicht zwingend erforderlich, jedoch in aller Regel sinnvoll. Nur in einigen wenigen Fällen ist es von Vorteil auf diese verzichten zu können, weshalb daher auch kein Zwang besteht. Nun das Wichtigste, der Text. Bei Inhalten vom Typ 'Text' und 'Text mit Bild' steht Ihnen ein Textfeld 7 zur Verfügung, in welches Sie den Text eingeben können. Dabei müssen Sie weder HTML oder andere Programmier-Kenntnisse besitzen. Einfach in das Textfeld klicken und los schreiben. In vielen Fällen besteht die Notwendigkeit, bestimmte Teile des Textes besonders hervorzuheben bzw. kenntlich zu machen. Standardmäßig steht Ihnen dazu der 'Rich Text Editor' zur Verfügung, der Ihnen die Eingabe bzw. das Formatieren des Textes erleichtert. Der 'Rich Text Editor' bietet Ihnen eine 'Word' bzw. 'Star-Office'/'Open-Office' ähnliche Symbolik, sodass eine langwierige Umgewöhnungsphase entfällt. Ist ein Symbol nicht selbsterklärend, so können Sie eine Kurz-Beschreibung zu diesem Symbol erhalten, wenn Sie den Mauszeiger über dieses Symbol bewegen und ihn dort kurz verweilen lassen. Eine genaue Beschreibung der Funktion der einzelnen Klickflächen entnehmen Sie bitte der gesonderten Dokumentation. Damit einem Inhaltsteil eine Formatierung zugewiesen werden kann, muss dieser entsprechende Teil zuvor markiert werden (an den Anfang des zu formatierenden Teils klicken, die Maustaste gedrückt halten und dann die Maus bis zu der Position bewegen, bis zu der die Formatierung erfolgen soll. 10

12 Im Anschluss an die Eingabe des Inhalts, können Sie Ihre Angaben sichern 8. Dabei haben Sie folgende Möglichkeiten: Speichern (ohne das Bearbeitungsfenster zu schließen) Speichern und das Ergebnis direkt in einer Vorschau betrachten Speichern und einhergehend das Bearbeitungsfenster schließen Das Bearbeitungsfenster schließen ohne zu Speichern (!!!Datenverlust, falls nicht zuvor gespeichert) Abbildung 3.7 Eingabe des Seiteninhalts Zusatz: Mit der Option 'Neuen Datensatz erstellen' 9 besteht eine weitere Möglichkeit zur Erstellung von Seiteninhalten. Ein Klick auf diese präsentiert jedoch vorerst eine Übersicht, aus welcher der Eintrag 'Seiteninhalt' ausgewählt werden muss. Der Grund für die zusätzliche Auswahl ist, dass auch andersartige Datensätze über diese Option erstellt werden können, soweit dies Ihre Rechte zulassen. Nach der Auswahl öffnet sich sofort das Formular wie in Abbildung 3.7 Der Typ des Seiteninhalts ist in diesem Fall 'Text', kann aber nachträglich geändert werden. Falls Sie sich gerade die Frage stellen, an welcher Position ein solcher Seiteninhalt mit diesem Ansatz eingefügt wird immer ganz oben. Wählen Sie zur Erstellung von Seiteninhalten die Option 10, so wählen Sie in einem ersten Schritt, von welchem Typ der neue Seiteninhalt sein soll, z.b. normaler Text. Im Anschluss wird Ihnen eine grafische Möglichkeit gegeben, die Position zu wählen, an der das neue Element eingefügt werden soll. Danach wird Ihnen, wie bei den anderen Optionen, das Formular zur Erstellung des Seiteninhalts präsentiert. 11

13 3.3 Entfernen von Seiteninhalten Auch für das 'Entfernen von Seiteninhalten' stimmen die Schritte 1 bis 3 mit denen des Hinzufügens bzw. des Änderns von Seiteninhalten überein. Schritt 1 Klicken Sie daher erneut zunächst auf das Modul 'Seite' 1 (Abbildung 3.8), soweit dieses nicht bereits aktiv ist. Falls dies nicht möglich ist bzw. bereits zu Problemen führt, schauen Sie bitte im Abschnitt 3.1 (Bearbeiten von Seiteninhalten) in die einleitende Erläuterung zu diesem Vorgang. Schritt 2 Klicken Sie nun auf die Bezeichnung der Seite im Seitenbaum, bezüglich der Sie Seiteninhalt entfernen wollen. Beispielhaft wird hier erneut die Seite 'Geschichte' 2 gewählt. Weiterhin können mit einem Klick auf das Plus-Symbol bzw. Minus-Symbol vor einer Seite, deren Unterseiten sichtbar gemacht bzw. diese wieder verdeckt werden. Schritt 3 Wollen Sie die Inhalte mehrerer Sprachen auf einen Blick sehen bzw. bearbeiten können, so wählen Sie im Auswahlfeld 3 den Eintrag 'Sprachen', Andernfalls ist auch der Eintrag 'Spalten' möglich. Schritt 4 In einem letzten Schritt klicken Sie auf das 'Papierkorb-Symbol' des entsprechenden Inhalts, den Sie löschen wollen und bestätigen Sie die Rückfrage, dass tatsächlich das Inhaltselement gelöscht werden soll, soweit Sie dies wünschten. Abbildung 3.8 Seiteninhalt entfernen 12