Öffentlicher Teilnahmewettbewerb

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1 Öffentlicher Teilnahmewettbewerb für Redesign der DJI-Website Strategieentwicklung und längerfristige Begleitung bei der Umsetzung eines multimedialen Content Marketing-Konzepts (Infografiken, Bewegtbild-Strategie, Social Media) a. Auftraggeber: Deutsche Jugendinstitut e.v.; Zentrale Verwaltung, Nockherstraße 2, München, Verwaltungsdirektor und stellvertr. Vorstandsvorsitzender Wolfgang Müller b. Kontakte für fachliche Auskünfte Abteilung Medien und Kommunikation, Dr. Felicitas v. Aretin, Abteilungsleiterin Medien und Kommunikation, Tel , Susanne John, Projektleiterin Redesign, Tel ; Renate Bauereiss, Web-Masterin, Tel ; Fragen zum formalen Verfahren: Silvia Kießling, Tel.: ; c. Verfahrensart Öffentlicher Teilnahmewettbewerb gemäß VOL/A für ein Redesign von Struktur, Inhalten und Design der DJI-Website plus Strategiekonzeption und längerfristige begleitende Umsetzung eines Content Marketing-Konzepts inklusive Social Media-Strategie d. Art und Umfang der Leistung Das Webportal wurde 2012 im Rahmen eines umfassenden Relaunches modernisiert und in das interne Berichtswesen integriert. Die Website wird monatlich Mal besucht. Das Redesign betrifft das im CMS (TYPO3) erstellte Design/Layout, unabhängig von dem in ISYS gepflegten Berichtswesen. Aufgabe ist es, durch die Entwicklung eines modernen, zu dem Deutschen Jugendinstituts passenden Webdesign, die Inhalte des Deutschen Jugendinstituts nutzerfreundlicher für die Hauptzielgruppen (Wissenschaft, Fachpraxis, Politik/Verbände, Medien) zu strukturieren und an das Kommunikationsverhalten jüngerer Zielgruppen anzupassen. Die anschließende Programmierung ist nicht Inhalt des Teilnahmewettbewerbs. Der Redesign-Prozess soll in einen strategischen Online-Marketingprozess eingebunden werden, um die avisierten Zielgruppen langfristig an das DJI zu binden. Hierfür ist eine längerfristige Begleitung der Online-Redaktion bei der Umsetzung eines multimedialen Content Marketing-Konzepts gewünscht. Langfristiges Ziel ist es, das Webportal zu einer der wichtigsten Plattformen für alle Akteure und Zielgruppen aus den Bereichen Familie, Kinder, Jugendliche und Übergänge auszubauen. Aktuelle wissenschaftliche Inhalte der einzelnen Projekte des Deutschen Jugendinstituts sollen serviceorientiert, nutzerfreundlich und thematisch gebündelt für die verschiedenen Zielgruppen aufbereitet werden. Das Deutsche Jugendinstitut e.v. ist eines der größten sozialwissenschaftlichen Institute für Forschung und Entwicklung in Deutschland in den Themenbereichen Kindheit, Jugend und Familie mit Sitz in München und Halle. Als außeruniversitäres Institut forscht das DJI an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Fachpraxis. 1 von 6

2 Der institutionelle Etat wird überwiegend aus den Mitteln des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend finanziert und zu einem kleineren Teil von den Bundesländern. Das Deutsche Jugendinstitut beschäftigt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Anforderungen Die Weiterentwicklung der Website soll mit Typo3 geschehen. Die Gestaltung sollte sich an dem derzeit gültigen Corporate Design orientieren, das im kommenden Jahr modernisiert werden soll. Überarbeitet werden sollen im Einzelnen: Redesign Webdesign des Gesamtauftritts Struktur und Aufbau der Typo3-Seiten (Strukturbaum wird DJI-intern erarbeitet) Fokussierung auf eine zielgruppenorientierte Nutzerführung (Praxis, Wissenschaft, Politik, Medien) Einbindung visueller und interaktiver Elemente Responsive Design/Adaption für Smartphone und Tablets Einbindung von Social Media Barrierefreiheit einzelner Seiten Bessere Auffindbarkeit im Web (SEO/SEM) Integration von Newslettern Strategie und Umsetzung eines multimedialen Content Marketing-Konzepts Fokussierung auf die Themenkompetenz des DJI für die unterschiedlichen Nutzergruppen. Auf online-leseverhalten fokussierte redaktionelle Aufbereitung wissenschaftlicher Ergebnisse. Die Textredaktion liegt bei dem DJI Webteam. Einbindung von Bewegtbild (Video, Animation), Infografiken, Blog. Die Inhalte werden vom DJI-Webteam gestellt. Konzeption und Ausbau geeigneter Social Media-Kanäle Die Umsetzung, die Pflege des Auftritts sowie eine ständige Betreuung in allen Typo3- spezifischen Fragen erfolgt durch den momentanen Dienstleister. Für die Umsetzung eines multimedialen Content Marketing-Konzepts ist hingegen eine mehrjährige Rahmenvereinbarung geplant. Der Sitz des Auftraggebers ist München. Wir erwarten eine Bereitschaft zu Meetings und Präsentationen vor Ort. Aufteilung in Lose: nein Nebenangebote: nicht zugelassen e. Lieferort ist München f. Fristen Eingangsfrist der Anträge auf Teilnahme: von 6

3 Die Anträge auf Teilnahme mit den unter Punkt h. genannten Nachweisen sind in deutscher Sprache zu senden an: Deutsches Jugendinstitut e.v. Zentrale Verwaltung Teilnahmewettbewerb Redesign DJI-Website; Strategie und Umsetzung Content Marketing Nockherstraße München Tag der Absendung der Angebotsaufforderung durch den Auftraggeber voraussichtlich am: Erteilung des Zuschlags bis: Auftragszeitraum Redesign: g. Beschränkung der Zahl der Teilnehmer Geplante Höchstzahl: 5 Teilnehmer Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Erfüllen mehr Bewerber die Eignungskriterien, wird der Auftraggeber diejenigen Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern, die die Anforderungen unter Punkt h am besten erfüllen. Die maximal fünf Teilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erhalten eine Aufwandsentschädigung für die Konzeptskizze. Diese erfolgt auf der Grundlage der versandten Vergabeunterlagen und soll am Standort München präsentiert werden. Die Reisekosten werden nach dem Bundesreisekostenrecht vergütet. h. Verlangte Nachweise für die Eignung des Bewerbers a. Mindestens drei vergleichbar große Referenzprojekte im Bereich Web- Design mit Typo3 und Strategie und Umsetzung Content Marketing in den vergangenen fünf Jahren. Davon mindestens ein Referenzprojekt im Non- Profit oder öffentlichen Bereich, idealerweise im Bereich Wissenschaft, Forschung oder Bildung. Die Angabe erfolgt ausschließlich nach dem Format der Anlage zur Beschreibung von Referenzen b. Referenzen für die Adaption von Konzeption, Design und Realisierung von mobilen Websites. c. Referenzen für die Programmierung barrierefreier Seiten. d. Agenturprofil mit mindestens 5-jähriger Erfahrung mit Typo3 und mindestens 5-jähriger Erfahrung mit zielgruppenspezifischer Online- Kommunikation inklusive Social Media-Kommunikation. e. Für Redesign und Strategie Online-Kommunikation ist ein berufserfahrenes Team erforderlich, das während der Relaunch-Phase mit der Web-Redaktion des DJI an einem Ort zusammenarbeitet und besteht aus: - Mindestens einem ausgebildeten Webdesigner mit Typo3-Erfahrung - einem Projektmanager - Redakteur für Online-Kommunikation, Online-Marketing und Social Media 3 von 6

4 i. Ausschlusskriterien 1. Von der Auftragsvergabe ausgeschlossen werden Bieter, wenn Ausschlussgründe nach 6 Abs. 5 VOL/A bzw. 6 Abs. 4 EG VOL/A und 6 Abs. 6 EG VOL/A vorliegen. 2. Die Bieter müssen nachweisen, dass keiner dieser Ausschlussgründe zutrifft. Die Bieter reichen eine ordnungsgemäß unterzeichnete und mit Datum versehene Ehrenwörtliche Erklärung ein, in der sie versichern, dass sie sich nicht in einer der oben genannten Situationen befinden. (Siehe dazu Anlage 1 mit Erläuterungen der genannten Paragraphen.) 10. Sonstige Angaben a. Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (19 VOL/A) b. Lieferort ist München c. Es gilt deutsches Recht. d. Mit der Einreichung des Teilnahmeantrags verzichtet der Bewerber auf eine Rücksendung/Rückgabe und Kostenerstattung Beschreibung der Referenzen 4 von 6

5 Anlage 1 Ehrenwörtliche Erklärung Firma/Unternehmen: Vor- und Zuname: Straße: PLZ, Ort: Telefon: Fax: I. Hiermit wird erklärt, dass die Ausschlussgründe nach 6 Abs. 5 VOL/A (siehe Anlage) bzw. 6 Abs. 4 EG VOL/A und 6 Abs. 6 EG VOL/A (siehe Anlage) zur Kenntnis genommen wurden und diese für den Bieter nicht vorliegen. II. Sollten Unterauftragnehmer zugelassen und beauftragt werden, so wird gewährleistet, dass auch bei diesen die unter I. genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen. Ort, Datum Vor- und Zuname Unterschrift 5 von 6

6 6 Abs. 5 VOL/A (5) Von der Teilnahme am Wettbewerb können Bewerber ausgeschlossen werden, Anlage zur ehrenwörtlichen Erklärung nach VOL/A (diese Seite muss nicht eingereicht werden) a) über deren Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, b) die sich in Liquidation befinden, c) die nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber infrage stellt, d) die ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt haben, e) die im Vergabeverfahren unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Eignung abgegeben haben. 6 Abs. 4 EG VOL/A (4) Ein Unternehmen ist von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren wegen Unzuverlässigkeit auszuschließen, wenn der Auftraggeber Kenntnis davon hat, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen: a) 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), 129b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), b) 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), c) 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden, d) 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden, e) 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Absatz 2 Nummer 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes, f) Artikel 2 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder g) 370 Abgabenordnung, auch in Verbindung mit 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden. Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß 130 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt. 6 Abs. 6 EG VOL/A Von der Teilnahme am Wettbewerb können Bewerber ausgeschlossen werden, a) über deren Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, b) die sich in Liquidation befinden, c) die nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber infrage stellt, d) die ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt haben, die im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Eignung abgegeben haben. 6 von 6

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