DRIV-Programm zur Abwicklung von Wettkämpfen Version 2009

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1 DRIV-Programm zur Abwicklung von Wettkämpfen Version 2009 Juli 2009 Programmierung: Test und Dokumentation: Rainer Keppeler TSuGV Großbettlingen Marion Kießling Blau-Gelb Groß-Gerau

2 Beschreibung des DRIV-Wettkampf-Programms Inhaltsverzeichnis 1. Installation...4 PC- Anforderungen: Start des Wettkampfprogramms Beschreibung der einzelnen Menü-Punkte Datei...5 A) Öffnen und Mehrbenutzerbetrieb...5 B) Speichern unter...5 C) Neuer Wettkampf...5 D) Datenbankverwaltung...6 E) Zuletzt geöffnete Wettkämpfe...6 F) Beenden Wettkampfvorbereitung...7 A) Wettkampfvorbereitung/Generelle Einstellungen des Wettkampfes...7 Allgemein...8 Wertungen...9 Reglement...9 Serienbriefschreibung...10 B) Wettkampfvorbereitung/Verwalten Wettkampfklassen und Strecken...15 Kopieren von Strecken von einer Klasse zur anderen...17 Löschen von Wettkampfklassen und Strecken...18 Vorlauf-Gestaltung...19 C) Wettkampfvorbereitung/Liste Wettkämpfe für Terminplanung...20 D) Wettkampfvorbereitung/Liste Wettkampfklassen und Strecken...20 E) Wettkampfvorbereitung/Anmeldung Teilnehmer...21 Meldungen einzelner Vereine aus dem Datenbankauszug übernehmen...21 Hinzufügen neuer Sportler in die bestehende Liste - manuell...22 Hinzufügen neuer Sportler in die bestehende Liste über Datenimport...22 Ändern von Informationen in der bestehenden Teilnehmerliste...23 Löschen von gemeldeten Sportlern aus der Liste...23 Übernahme der Landesverbände in das Feld Nation...24 Eingabe von Sonderwertungen...24 F) Wettkampfvorbereitung/Startnummern vergeben...24 Startnummernvergabe über Verwalten Wettkampfklassen und Strecken...24 Startnummernvergabe über Startnummern vergeben...26 Startnummernvergabe über alle Klassen und alle Teilnehmer...26 Startnummernvergabe für bestimmte Klassen mit Nummernkreisen...27 Startnummernvergabe nach verschiedenen Sortierungen...27 Startnummernvergabe über Teilnehmer erfassen...28 Startnummern löschen...28 G) Wettkampfvorbereitung/Anmeldelisten...28 Teilnehmerliste nach Alphabet:...28 Teilnehmerliste nach Verein:...28 Teilnehmerliste nach Wettkampfklasse:...28 Teilnehmerliste nach Startnummer:...28 Vereinsübersicht:...28 Wettkampfklassenübersicht:...28 H) Wettkampfvorbereitung/Staffelmeldungen und Ergebnisse...29 Eingeben von gemeldeten Staffeln Vereinszeile Sportler-Felder...29 Ergebniseingabe Staffeln Wettkampfdurchführung...30 A) Wettkampfdurchführung/ Mehrstufige Ausscheidungsrennen...31 B) Wettkampfdurchführung/Startaufstellung nach Zufallsprinzip...32 C) Wettkampfdurchführung/Ergebnisse erfassen...33 Ergebniseingabe einzelner Rennen Bereich Feldname...33 Seite 2 von 49

3 Feldname...33 Korrektur oder Ergänzung von Ergebniseingaben...33 Ergebnisse ausdrucken...33 Gesamt-Ergebnisse errechnen...fehler! Textmarke nicht definiert. D) Wettkampfdurchführung/Liste Einzelergebnisse Strecken...33 E) Wettkampfdurchführung/Liste Gesamtergebnisse Wettkampfklasse...33 F) Wettkampfdurchführung/Urkundendruck Einzelstrecken...33 G) Wettkampfdurchführung/Urkundendruck Gesamtergebnis Strecken...33 H) Wettkampfdurchführung/Urkundendruck Staffel Wettkampfnachbereitung...33 A) Wettkampfklassenergebnisse nach Excel exportieren...33 B) Pressebericht...33 Alle...33 abhängig vom Rang...33 abhängig vom Rang, zusätzlich Vereine...33 nur ausgewählte Vereine...33 C) Medaillenspiegel...33 D) Goldener Inlineskate Schlüsselverzeichnisse...33 Schlüsselverzeichnis-Informationen aus dem Internet downloaden...33 A) Importieren der Sportler...33 B) Importieren der Vereine...33 C) Importieren der Strecken...33 D) Importieren der Streckeneinteilung...33 E) Importieren der Wettkampfformen...33 F) Importieren der Wettkampfklassen Fenster Hilfe Allgemeine Anmerkungen Allgemeine Funktionen des Tabellenobjektes...33 Sortierung:...33 Export:...33 Spalten verschieben:...33 Teilscrollen:...33 Ansicht (Datensätze) einschränken:...33 Gruppierung: Navigieren im List-Menü Updates und Sicherung...33 Seite 3 von 49

4 1. Installation Die Software wurde mit der neusten Generation von Microsoft Entwicklungswerkzeugen (Visual Basic.NET) erzeugt. Um die Programme ablaufen zu lassen wird die Installation des.net Framworks 1.1 von Microsoft vorausgesetzt. Als Datenbank wird MS Access verwendet. Eine MS Access Lizenz ist nicht notwendig. Damit auf die Datenbank durch das Programm zugegriffen werden kann, wird das MS MDAC 2.6 Modul und die JET Engine benötigt. Die Listen wurden mit Crystal Reports erstellt. Alle benötigten Komponenten werden durch das mitgelieferte Installationsprogramm automatisch installiert. PC- Anforderungen: Speicherplatz für Installation:Ca. 130 MB Betriebssystem: Mindestens Windows XP SP2. Serienbriefschreibung: Voraussetzung MS Word 2003 Funktion: Menü Wettkampfnachbereitung - Wettkampfklassenergebnisse nach Excel exportieren: MS Excel Start des Wettkampfprogramms Nach der Installation wird unter Start/Programme das Speedskating Wettkampfprogramm abgelegt nach dem Start des Programms erscheint folgende Maske Seite 4 von 49

5 3. Beschreibung der einzelnen Menü-Punkte 3.1. Datei Unter dem Menüpunkt Datei kann ausgewählt werden mit welcher Wettkampfdatenbank gearbeitet werden soll. A) Öffnen und Mehrbenutzerbetrieb hier wird eine Auswahl aller vorhandenen Wettkämpfe angezeigt, die auf dem jeweiligen Computer bereits vorhanden sind, bzw. es kann von einem beliebigen Pfad aus eine Wettkampfdatei ausgewählt werden. Dieselbe Datei kann von mehreren PC s aus gleichzeitig geöffnet werden. Es sollte jedoch darauf geachtet werden, dass nicht dieselben Daten gleichzeitig bearbeitet werden. Bei der Ergebniserfassung können mehrere Benutzer gleichzeitig Ergebnisse erfassen, jedoch nach Wettkampfklasse getrennt. Beachten Sie, dass Sie über erfolgte Änderungen an den Daten durch andere Benutzer nicht informiert werden. Es kann also vorkommen, dass die angezeigten Daten in der Datenbank von einem anderen Benutzer inzwischen geändert wurden. Um dies zu verhindern, muss mit allen Erfassern im Vorfeld eine Vorgehensweise geregelt werden. B) Speichern unter hier kann ein eigener Wettkampf abgespeichert werden. Es ist empfehlenswert sprechende Namen für einen Wettkampf auszuwählen mit Bezeichnung und Jahr. Z.B. HM-Halle-2004.mdb. C) Neuer Wettkampf hier kann ein Wettkampf als Kopie eines alten Wettkampfes neu angelegt werden. als Kopie von... mit dieser Auswahl kann ein bereits existierender Wettkampf einfach kopiert werden; dabei kann man verschiedene Eingaben mit in den neuen Wettkampf übernehmen. Bei Auswahl dieser Funktion wird die folgende Maske angezeigt: Seite 5 von 49

6 In dem ersten Feld wird die alte Wettkampfdatei (mit dem ganzen Pfad) angegeben. In dem zweiten Feld wird die NEUE Wettkampfdatei (mit dem ganzen Pfad) angegeben. Im unteren Bereich müssen alle Daten ausgewählt werden, die in die neue Wettkampfdatei mit übernommen werden sollen. Mit einem abschließenden Klick auf Daten kopieren wird der neue Wettkampf angelegt. Bei der Installation wird eine leere Datenbank mit dem Namen leer.mdb mitgeliefert. Diese Datei sollte nicht für die Erfassung eines Wettkampfes benutzt werden. Daraus kann immer wieder eine funktionierende Kopie erstellt werden. D) Datenbankverwaltung Dieser Menüpunkt repariert unter Umständen eine defekte Datenbank. Die Nutzung sollte nur in Absprache mit dem Entwickler durchgeführt werden oder wenn auf die Daten nicht mehr zugegriffen werden kann. E) Zuletzt geöffnete Wettkämpfe hier werden die letzten 9 bearbeiteten Wettkämpfe angezeigt man kann so schnell den letzten Wettkampf öffnen. F) Beenden das Programm kann hier beendet werden. Seite 6 von 49

7 3.2. Wettkampfvorbereitung Um die Wettkampfvorbereitung durchzuführen sind folgende Schritte nötig: A) Generelle Einstellungen des Wettkampfes die generellen Daten (Name des Wettkampfes, Datum und sonstige wichtige Informationen) müssen dem Programm bekannt gegeben werden. B) Verwalten Wettkampfklassen und Strecken die Wettkampfklassen und Strecken des Wettkampfes werden zugeteilt C) Liste Wettkämpfe für Terminplanung Sofern der Terminplan und die Ausschreibung der Strecken noch nicht erstellt, aber schon mit dem Wettkampfprogramm erfasst wurden, erhalten Sie mit dieser Liste eine exportierbare Wettkampfliste, die Sie mit anderen Programmen weiterbearbeiten können. Im Regelfall erfolgt die Wettkampfplanung jedoch nicht mit dem Wettkampfprogramm. D) Liste Wettkampfklassen und Strecken damit kann ein Ausdruck aller eingepflegten Klassen und Strecken für den entsprechenden Wettkampf erstellt werden E) Anmeldung Teilnehmer hier werden die Teilnehmer für einen Wettkampf übernommen F) Startnummern vergeben hier können die Startnummern vergeben werden G) Anmeldelisten es können Meldelisten in verschiedenen Formen ausgedruckt werden H) Staffelmeldungen und Ergebnisse während des Wettkampfes können die Staffelmeldungen über dieses Menü eingegeben werden. Hier werden auch die Staffelergebnisse geführt. A) Wettkampfvorbereitung/Generelle Einstellungen des Wettkampfes Es erscheint folgende Maske, in der in vier Blättern alle nötigen Eintragungen vorgenommen werden müssen. Seite 7 von 49

8 Allgemein Blatt 1 Allgemein enthält alle Informationen, die zum Ausdruck von Listen benötigt werden: Datum: Datum des Wettkampfes wird im Kalenderblatt ausgewählt Listen: Kopfzeile für alle Listen Fußzeile für alle Listen Text Damen/Herren hier wird angegeben wie die Klassenbezeichnungen auf den Listen lauten sollen. Damen/Mädchen, Herren/Jungen oder sonstige Einfälle Ergebnislisten Hochformat: hier kann eine Vordefinition erfolgen, diese Einstellung kann beim Drucken der Listen aber auch noch einmal verändert werden. Bei mehr als 3 Rennen je Wettkampfklasse wird das Querformat empfohlen. Text für nicht angetreten: hier kann eine Abkürzung eingegeben werden, die in den Ergebnislisten für alle Sportler verwendet wird, die nicht am Start waren (z.b. n.a.st.). Anzahl Startnummernsätze: Die Angabe der Anzahl von Startnummernsätzen ist wichtig, um später bei der Startnummernvergabe zu gewährleisten, dass die richtigen Prüfungen stattfinden können. So darf beispielsweise bei einem Startnummernsatz jede Nummer nur genau einmal vergeben werden eine Doppelvergabe muss das Programm feststellen und bemängeln. Die Eingaben in dieser Maske müssen durch Speichern bestätigt werden. Seite 8 von 49

9 Wertungen Blatt 2 Wertungen enthält alle Informationen für eventuelle Sonderwertungen: Hauptwertung: enthält den Text, der auf den Urkunden ausgedruckt werden soll Sonderwertung 1: enthält die erste Sonderwertung, z.b.: eine Landeswertung innerhalb eines internationalen Wettkampfes Sonderwertung 2: enthält eine zweite mögliche Sonderwertung, z.b.: eine regionale Wertung neben einer Landeswertung innerhalb eines internationalen Wettkampfes Sonderwertung 3: enthält eine dritte mögliche Sonderwertung Die hier eingetragenen Sonderwertungen (Kurzbezeichnung) erscheinen später in der Eingabemaske für die Teilnehmer als zusätzliche Spalte und dort müssen die Sonderwertungen je Sportler entsprechend ausgewählt (angekreuzt) werden. Je Sonderwertung wird eine gesonderte Platzierungsberechnung durchgeführt. Auf der Maske der Ergebniserfassung werden die Platzierungsergebnisse für die Sonderwertungen als extra Spalte ausgewiesen (ohne dass sie erneut erfasst werden müssen). Auf den Ergebnislisten kann dann in der Vorschau eine Sonderwertung selektiert werden und die angezeigten Daten werden durch die Ergebnisse der Sportler ersetzt, die an der Sonderwertung teilnehmen. Über die Sonderwertung können auch Urkunden erstellt werden. Reglement In Blatt 3 Reglement werden alle Festlegungen für die Bewertungen gesetzt. Seite 9 von 49

10 Art des Wettkampfes hier gibt es eine Auswahl der verschiedenen nationalen Reglements 1. DA Große Deutsche Meisterschaft Einzelstrecke (Junioren B 15 Senioren) hier werden die gültigen Regeln für die DM gleich angewandt. Es können nur die Altersklassen Aktive und Senioren angelegt werden und es werden auch nur die Sportler dieser Altersklassen zur Auswahl angeboten. 2. DB Kleine Deutsche Meisterschaft Einzelstrecke (Jugend Junioren A) hier werden die gültigen Regeln für die DM gleich angewandt. Es können nur die Altersklassen Jugend12, Jugend13, Junioren B und Junioren A angelegt werden und es werden auch nur die Sportler dieser Altersklassen zur Auswahl angeboten. 3. DC Deutsche Meisterschaft Langstrecke (Junioren B Senioren) hier werden die gültigen Regeln für die DM gleich angewandt. Es können nur die Altersklassen Aktive und Senioren angelegt werden und es werden auch nur die Sportler dieser Altersklassen zur Auswahl angeboten. 4. ZZ Sonstiger Wettkampf - offenes Reglement hier werden leere Sportler- und Strecken- Tabellen bereitgestellt. Es sind alle Klassen- und Strecken-Angaben erlaubt. Die vermutlich richtige Alterklasse aufgrund des Alters wird bei der Teilnehmererfassung fett dargestellt. Punke oder Platzwertung hier wird festgelegt, wie die Vergabe der Punkte für die Gesamtwertung erfolgen soll. Punktewertung:1. Platz = höchste Anzahl Punkte, Letzter Platz = 1 Punkt Sieger ist der mit den meisten Punkten. Für die EM gibt es die Möglichkeit die dort geforderte spezifische Punktewertung zu aktivieren. Platzwertung: Platz = Punke Sieger ist der mit den wenigsten Punkten wird in Deutschland meistens verwendet! Bei Platzwertung muss der Zuschlag für nicht angetretene Sportler festgelegt werden. Serienbriefschreibung In Blatt 4 Serienbriefschreibung werden alle Festlegungen für den Urkundendruck gesetzt. Der Urkundendruck wird über MS Word abgewickelt und erlaubt so eine hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Urkunden. Für die Nutzung muss auf mindestens einem Arbeitsplatz MS Word ab Version 2003 installiert sein. Seite 10 von 49

11 Das Programm ist in der Lage die Ergebnisse direkt in Urkunden zu übertragen, hierzu muss allerdings ein entsprechender Urkunden-Serienbrief im Verzeichnis C:\Programme\SpeedsaktingWKPgmV20\ Vorlagen vorhanden sein. Es werden diverse Vorlagen mitgeliefert, die an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden müssen. Die Vorlagen enthalten alle möglichen Serien-Datenfelder. Es können keine neuen Felder hinzugefügt oder bestehende umbenannt werden. Es dürfen aber Felder entfernt werden! In der ersten Spalte (Gesamtwertung und / oder alle Strecken) wird der Word Dokumentenname eingetragen, mit dem die Gesamtwertung einer Altersklasse und alle Einzelergebnisse erzeugt werden können. In die zweite Spalte kommt ein zusätzliches Worddokument falls zusätzlich auch Einzelurkunden gedruckt werden müssen, z.b. bei Meisterschaften. Gesamtwertung + Einzelergebnisse Einzelergebnis Nach dem Drucken mit vorheriger Vorschau der Urkunden sollte das geöffnete Word Dokument wieder geschlossen werden, da es sonst durch häufiges Öffnen zu einem Speicherengpass kommen kann. Die Zeilen Sonderwertung1-3 dienen den Urkunden für die zusätzlichen Wertungen wie z.b. einer Landesmeisterschaft im Zusammenhang mit einem nationalen Wettkampf. Seite 11 von 49

12 Für welchen Wettkampf die Urkunde gedruckt werden soll, fragt Sie das Programm nach Auswahl der Wettkampfklasse (und/oder Strecke). Es können nicht alle Urkunden zusammen gedruckt werden. Beginnen Sie also rechzeitig mit dem Aufruf der abgeschlossenen Wettkämpfe. Siehe auch Abschnitt F) Wettkampfdurchführung/Urkundendruck Einzelstrecken Ergebnisimport aus externen Datenquellen (Zeitmessanlagen) Bei den generellen Einstellungen können die verwendeten Zeitmesssysteme hinterlegt werden. Zur Auswahl stehen Omega Scan O Vision (Jüterbog) Textdatei mit fixen Spaltenbreiten CSV Textdatei mit Trennzeichen (nur Beta Status) ALGE Zeitmessung (Bayern, Groß-Gerau) Wenn ein Zeitmesssystem ausgewählt wurde erscheint später bei der Ergebniserfassung ein zusätzlicher Button für den Ergebnisimport. Es können nur Ergebnisse eines Rennens eingelesen werden. Bei Qualifikationsrennen jeweils das Qualifikationsrennen. Es kann neben dem Platz auch die Zeit übernommen werden. Weitere Daten werden nicht eingelesen. Über eine Zusatzoption kann dann in der Ergebniserfassung festgelegt werden, dass vor dem Import bereits importierte Ergebnisse erhalten bleiben. Die Daten aus der Importdatei haben aber Vorrang. So können z.b. die 300m Ergebnisse, die oft einzeln geliefert werden, eingelesen werden, ohne dass bereits vorhandene Ergebnisse wieder gelöscht werden. Die Voreinstellungen der Zeitmessung können im Einstellungsdialog manuell angepasst werden. Musterinformationen werden nach Auswahl einer Zeitmessung ebenfalls angezeigt. Seite 12 von 49

13 Sofern mit den angebotenen Möglichkeiten Ihre Zeitmessung nicht angebunden werden kann, wenden Sie sich bitte an den Softwarehersteller. Im Regelfall kann eine neue Schnittstelle kurzfristig in das Programm aufgenommen werden. Besonderheiten bei einer Europameisterschaft Das Wettkampfprogramm unterstützt auch englische Reports. Diese befinden sich im Unterverzeichnis Reports/Englisch und enthalten im Moment das Layout der EM aus Gera. Bei der EM wird ein Layout vorgeschrieben. Meistens müssen auch zusätzlich die Sponsoren auf die Listen. Das Layout kann mit Crystal Reports der SAP AG manuell angepasst werden. Auf Wunsch kann dies vom Softwarehersteller auch gegen ein geringes Entgelt für Sie erfolgen. Auf jeder Liste muss eine Communique Nummer aufgebracht werden. Die Einstellungen hierzu können Sie folgendem Schaubild entnehmen. Seite 13 von 49

14 Werden Listen ausgedruckt, dann erscheint vorab folgender Dialog um z.b. die Communique Nummer manuell anzugeben. Weiterhin kann an das Ende der Liste ein Vermerk angefügt werden. Seite 14 von 49

15 B) Wettkampfvorbereitung/Verwalten Wettkampfklassen und Strecken Es erscheint folgende Maske, in der alle nötigen Eintragungen vorgenommen werden J Seite 15 von 49

16 Neue Wettkampfklasse eingeben: Klick auf es wird eine neue, leere Zeile angelegt Klick auf den Pfeil in Wettkampfklasse es werden alle möglichen Klassen für den Wettkampf (so wie er vorher in Generelle Einstellungen festgelegt wurde) zur Auswahl bereitgestellt. Eine selbst benannte Wettkampfklasse ist ebenfalls möglich (einfach eintippen). Der Text für die Wettkampfklasse sollte nicht zu lang gewählt werden, wenn man später alle Ergebnisse in eine Exceltabelle exportieren möchte. Jedes Tabellenblatt erhält den Namen der Wettkampfklasse + zusätzliche Informationen. In Excel darf ein Tabellenblatt-Name (Sheet) max. 31 Stellen haben. Ist ihr Text länger kürzt das Programm den Text am Ende. entsprechende Klasse auswählen und dann auf es erscheint eine leere Zeile zur Eingabe der Strecken klicken durch Klicken auf den Pfeil bei Wettkampfart erscheint eine Liste verschiedener Rennformen es kann eine davon ausgewählt werden oder das Feld kann leer bleiben, oder mit dem Namen einer selbst definierten Strecke gefüllt werden. Seite 16 von 49

17 Anschließend wird die Streckenlänge aus einer Liste ausgewählt (diese Liste enthält alle Strecken, die es lt. Wettkampfordnung gibt) es kann auch eine nicht definierte Streckenlänge eingetippt werden. Mit jedem weiteren Klick auf den Button Strecke kann eine neue Strecke angelegt werden in den übrigen vier Spalten müssen noch einige Informationen hinterlegt werden Spalte 1 Prio. Platzierung wird angegeben welches Rennen bei der Gesamtwertung Priorität erhält sofern einige Teilnehmer einer Startklasse dieselbe Punktzahl erreichen. Spalte 2 Erfassungsart gibt die voreingestellte Erfassungsart nach Zeit oder Platz an. In der Ergebniserfassung wird diese Einstellung dann voreingestellt. Spalte 3 Vorläufe muss angekreuzt werden, wenn es für die Strecke Vorläufe oder Sprintausscheidungen geben soll. Dieses Kreuz kann auch später im Laufe des Wettkampfes noch gesetzt werden. Spalte 4 Vorläufe pflegen über diesen Button werden die Modalitäten für die Vorläufe/Sprintausscheidungen festgelegt siehe Absatz Vorlauf-Gestaltung Kopieren von Strecken von einer Klasse zur anderen Die Strecken einer Klasse können auch in eine andere Klasse kopiert werden. Hierfür markiert man ein Klasse und drückt dann die rechte Maustaste, daraufhin erscheint folgende Auswahlmaske: jetzt wird der Punkt Strecken kopieren von Schüler C Damen ausgewählt, daraufhin werden alle angelegten Strecken der Klasse Schüler C Damen in die Zwischenablage kopiert. nun die Klasse auswählen, für die die gleichen Strecken angelegt werden sollen und hier auch die rechte Maustaste drücken Seite 17 von 49

18 nun wird der Punkt Strecken einfügen in Junioren B Herren ausgewählt und alle 6 Strecken werden mit den gleichen Bezeichnungen und Einstellungen in die neue Klasse übernommen. Das Feld Medaillenspiegel kann ein- oder ausgeschaltet werden. Es wird festgelegt welche Klassen in einem Medaillenspiegel berücksichtigt werden. Das Feld Drucke kein Geschlecht muss angekreuzt werden, wenn für eine gemischte Klasse in den Listen und/oder Urkunden kein Geschlecht angedruckt werden soll. Das wird oft bei den Breitensportklassen benötigt die gemischt geschlechtlich ausgetragen werden. Da das Programm keine geschlechtlosen Wettkämpfe ermöglicht muss man sich bei der Ertfassung für ein Geschlecht entscheiden. Es werden also z.b. alle Starter in der Klasse Breitensport 9-12 Jahre als Damen erfasst. Durch die Option drucke kein Geschlecht wird dann auf allen Listen der Hinweis Damen oder Herren unterdrückt. Das Feld Breitensport dient zur Gruppierung bei der Listenausgabe. So kann erreicht werden, dass z.b. bei den Ergebnislisten die Breitensportergebnisse erst am Ende der Liste erscheinen. Weiterhin kann sich in diesem Fall die Alterangabe mit einer anderen Klasse überschneiden, das ansonsten nicht möglich wäre. Die weiteren Buttons auf dieser Maske haben folgende Bedeutung: macht alle Eingaben seit der letzten Speicherung rückgängig also VORSICHT speichert alle Eingaben prüft vor dem Speichern, ob eventuell mit Fehlern zu rechnen ist. Diese Prüfung wird allerdings bei Speichern auch durchgeführt. beendet diese Maske mit vorheriger Abfrage ob alle gemachten Änderungen gespeichert werden sollen. Die Maske kann nur dann beendet werden, wenn für alle Wettkampfklassen auch Strecken eingegeben wurden. über diesen Button kann man eine Liste aller eingegebenen Klassen und Strecken abrufen. Das Listenmodul erlaubt neben dem Ausdruck auch den Export in diverse PC Standardformate wie z.b. PDF oder Excel. Für den Export nach Excel wird kein installiertes Excel benötigt. angekreuzt: alle Wettkampfklassen werden aufgeklappt es werden alle eingetragenen Strecken auf dem Bildschirm angezeigt ausgeschaltet alle Wettklassen werden zugeklappt es werden keine Strecken angezeigt Löschen von Wettkampfklassen und Strecken Es existiert ein zusätzlicher Button, der seine Beschriftung ändert je nachdem welche Ebene Wettkampfklasse oder Strecke markiert ist. Ist die Zeile Wettkampfklasse markiert, so sieht der Button so aus: Ist eine Zeile Strecke markiert, so sieht der Button so aus: Klickt man in dem entsprechenden Zustand auf diesen Button, so wird die ausgewählte Zeile gelöscht! Das Löschen einer Wettkampfklasse kann nur dann vorgenommen werden, wenn noch keine Ergebniseingaben enthalten sind. Seite 18 von 49

19 Vorlauf-Gestaltung In der Streckenverwaltung kann über den Button in die Verwaltung von Qualifikationsläufen verzweigt werden. Als Qualifikation sind Vorläufe, Viertel- und Halbfinale sowie kleines und großes Finale (in Vorbereitung) möglich. Unter einem kleinen Finale versteht man die Option, dass Teilnehmer, die nicht ins Finale qualifiziert sind, auch ein kleines Finale erhalten. Wie viele dort zugelassen sind und aus welchen vorherigen Qualifikationsläufen sich die Teilnehmer ergeben, kann bei der jeweiligen Qualifikationsstufe angegeben werden. Als Kombinationen sind möglich: Finale und Vorläufe Finale, Halbfinale und Vorläufe Finale, Halbfinale, Zwischenläufe, Vorläufe Da oft erst kurz vor Wettkampfbeginn die Vorläufe festgelegt werden steht im Dialogkopf die Anzahl der gemeldeten Sportler der jeweiligen Startklasse. Davon abhängig muss der Bediener überlegen, wie viel Vorläufe er setzen möchte. Da oft nicht alle gemeldeten an den Start gehen macht es wenig Sinn die Anzahl der Vorläufe maschinell vorzuschlagen. Hier ist also immer noch manuelle Arbeit notwendig. Die vorgeschlagenen Bezeichnungen für die Läufe können überschrieben werden, so dass bei internationalen Wettkämpfen auch z.b. die englischen Bezeichnungen verwendet werden können. Platzvergabe Endwertung Hier kann festgelegt werden wie die Platzvergabe in der Endwertung erfolgen soll. Wenn aus allen Läufen Zeiten erfasst sind wird im Regelfall die Option nach Zeit aus Halbf/Zwischl/Vorl verwendet. D.h. es werden zunächst alle aus dem Finale nach Platz platziert, dann die Ausgeschiedenen aus den Halbfinals nach Zeit und dann aus den Vorläufen der verbleibenden ebenfalls nach Zeit. Liegen keine erfassten Zeiten vor bleibt nur die Auswahl nach Platz. Seite 19 von 49

20 Definition Weiterkommen Bei den jeweiligen Qualifikationsläufen wird festgelegt wie man sich für die nächsten Läufe qualifiziert. Zur Wahl stehen Platzierung und Zeitschnellste. Es kann beliebig gemischt werden auch zwischen den Qualifikationsstufen. Es kann also zum Finale hin eine andere Regelung angewandt werden als von den Vorläufen zum Halbfinale. Soll eine Option entfallen, so ist die Zahl 0 einzutragen. Die Vorlaufdefinition kann während des Wettkampfes noch geändert werden. Wurden bereits Läufe gesetzt, d.h. Startlisten für die jeweiligen Läufe erzeugt, dann müssen diese nach einer Änderung der Vorlaufeinstellungen nochmals erzeugt werden. Wurden bereits Ergebnisse erfasst müssen die Ergebnisse auch gelöscht werden. Das Setzen von Qualifikationsläufen erfolgt über den Menüpunkt Wettkampfdurchführung Mehrstufige Ausscheidungsrennen. C) Wettkampfvorbereitung/Liste Wettkämpfe für Terminplanung Gibt eine Liste mit allen eingegebenen Strecken pro Altersklasse in der Reihenfolge der Strecken aus. Aus dieser Liste kann ein Zeitplan für ein Rennen genutzt werden. D) Wettkampfvorbereitung/Liste Wettkampfklassen und Strecken Gibt einen Bericht über alle angelegten Wettkampfklassen und die jeweiligen Strecken aus. Der Bericht kann über das Symbol Bericht exportieren in eine separate Datei geschrieben oder auch direkt ausgedruckt werden. Seite 20 von 49

21 E) Wettkampfvorbereitung/Anmeldung Teilnehmer Es erscheint folgende Maske, in der alle nötigen Eintragungen vorgenommen werden müssen (Bsp.: Die Maske ist unterteilt in fünf Bereiche: Im Bereich 1 Anmeldungen von Excel einlesen können externe (z.b. Meldungen aus dem Ausland) eingelesen werden. Siehe hierzu Hinzufügen neuer Sportler in die bestehende Liste über Datenimport. Im Bereich 2 Auswahl Sportler aus SkaterDB zur Übernahme als Teilnehmer werden alle Sportler angezeigt, die in der Skater-Datenbank enthalten sind und dem Programm über den Menüpunkt 3.5. Schlüsselverzeichnisse zur Verfügung gestellt wurden. Der Bereich 3 rechts dient zur Eingrenzung der angezeigten Sportler aus der DRIV-Skater-Datenbank. Das Feld nur definierte Klassen stellt nur die Sportler aus der DRIV-Skater-Datenbank in die Anzeige, die in den definierten Wettkampfklassen startberechtigt sind. Wird der Haken entfernt, so werden alle lizenzierten Sportler angezeigt. Im Bereich 4 Erfasste Teilnehmer werden alle Sportler angezeigt, die als Teilnehmer für den Wettkampf übernommen wurden. Der Bereich 5 dient zur Eingrenzung der angezeigten gemeldeten Teilnehmer. Meldungen einzelner Vereine aus dem Datenbankauszug übernehmen Über Auswahl Verein wird zuerst der Verein ausgewählt es werden alle Sportler des ausgewählten Vereins für die startberechtigten Klassen angezeigt. Seite 21 von 49

22 durch einen Doppelklick auf den gewünschten Sportler (im Bereich 2) wird der Sportler in den Bereich 4 Erfasste Teilnehmer übernommen. Mit dem Button Filter löschen werden die Auswahl-Felder wieder zurückgesetzt Hinzufügen neuer Sportler in die bestehende Liste - manuell Bei Meldungen von Sportlern, die nicht in der Datenbank enthalten sind (Ausländer, Anfänger), kann im Bereich 4 Erfasste Teilnehmer direkt eine Zeile hinzugefügt werden. In der Maske ist eine Leerzeile vorhangen, die beschrieben werden kann. Bei Eingabe des Jahrgangs wird die Altersklasse automatisch zugesteuert. Der Verein kann über eine Auswahlliste gewählt oder auch eingetippt werden. Wurde ein neuer Verein eingetippt, so wird er mit in die Auswahlliste übernommen und kann bei einem weiteren Sportler aus dieser Liste ausgewählt werden. Hinzufügen neuer Sportler in die bestehende Liste über Datenimport Das Programm kann auch Meldungen, die in einer Excel-Tabelle enthalten sind einlesen; dazu muss die Excel-Tabelle aber unbedingt folgende Felder beinhalten: Name / Vorname / Geburtsjahr / Geschlecht sind MUSS-Felder, wobei die Reihenfolge der Felder keine Rolle spielt. Verein_Name (in genau dieser Schreibweise) / LVKUERZEL (Landesverbandskürzel), PassNr / Nation / Startklasse / Startnummer sind KANN-Felder bei dem Vereinsnamen und der Nation macht es aber Sinn diese gleich mit zu übernehmen. Wird die Startnummer extern vergeben und nicht über das Programm, so können diese auch in der Importtabelle angegeben werden. Die Excel-Datei wird wie folgt importiert: Seite 22 von 49

23 Bei Anmeldungen von Excel einlesen den vollständigen Dateinamen (mit komplettem Pfad) angeben oder mit der Durchsuchen-Funktion die entsprechende Datei auswählen. Der Dateiname wird übernommen, es erscheint eine Auswahlbox, in der der Blattname angegeben werden muss (hier werden alle Blätter angezeigt, die sich in der Excel-Datei befinden). Zusätzlich erscheint ein neuer Button Importieren Anmeldungen Jetzt muss der Button gedrückt werden. Es werden alle Sportler in die Teilnehmerliste übernommen die umrahmten Sportler waren in der Excel- Datei enthalten. Ändern von Informationen in der bestehenden Teilnehmerliste Ist beispielsweise ein Name falsch geschrieben, so kann man sich einfach mit dem Cursor im betreffenden Feld positionieren und die gewünschte Änderung vornehmen. Durch Klick auf wird die Änderung wirksam das gilt allerdings nur für diesen Wettkampf in der zentralen Datenbank des DRIV bleibt der Name weiterhin falsch. Löschen von gemeldeten Sportlern aus der Liste die gewünschte Zeile muss mit der Maus markiert werden durch Klick auf wird die Zeile nach vorheriger Nachfrage entfernt, sofern noch keine Ergebnisse für diesen Sportler erfasst wurden. Das Löschen kann auch über die Entfernen-Taste auf der PC-Tastatur erfolgen. Seite 23 von 49

24 Übernahme der Landesverbände in das Feld Nation Mit dem Button können die Landesverbände in das Feld Nation übernommen werden. Damit werden die LVs dann auf den Ergebnislisten angedruckt (z.b. bei Deutschen Meisterschaften). Um sicher zu stellen, dass die späteren Auswertungen nach Landesverbänden oder Nationen, wie z.b. der Medaillenspiegel, alle Vereine richtig zuordnen, wird empfohlen über das Schlüsselverzeichnis Vereine allen Vereinen einem Verband zuzuordnen. Oft werden die Vereine bei der Anmeldung nicht in derselben Schreibweise geliefert, wie sie in der zentralen DRIV Datenbank hinterlegt sind. Betätigen Sie deshalb in der Schlüsselverzeichnisverwaltung der Vereine den Button Übernahme unbekannt Vereine von Teilnehmern und ergänzen den Landesverband. Übernahme der PassNr Werden z.b. die Teilnehmer über eine Exceltabelle eingelesen sind die Passnummern oft nicht vorhanden oder auch falsch angegeben. Mit dem Button PassNr nachlesen wird versucht, die Passnummer über das Schlüsselverzeichnis Sportler zu ermitteln. In diesem Schlüsselverzeichnis sollte sich immer der aktuelle Stand der DRIV Datenbank befinden. Eingabe von Sonderwertungen Bei der Eingabe der Teilnehmer müssen eventuelle Sonderwertung angekreuzt werden. Wenn die Sonderwertungen in der Maske Generelle Einstellungen eingegeben wurden, erscheinen sie als Spalte in der Liste für erfasste Teilnehmer. Dort müssen die entsprechenden Sportler für die Sonderwertungen markiert werden siehe: (Bsp.: für die drei hessischen Vereinen gibt es jeweils eine Vereinswertung innerhalb eines Landeswettkampfes alle BGGG-Sportler werden in der BGGG-Spalte markiert, alle RSG-Sportler werden in der RSG-Spalte markiert und alle ERSG-Sportler werden in der ERSG-Spalte markiert.) F) Wettkampfvorbereitung/Startnummern vergeben Die Vergabe der Startnummern kann in drei Masken vorgenommen werden. Startnummernvergabe über Verwalten Wettkampfklassen und Strecken In der Maske Wettkampfklassen und Strecken verwalten kann pro Klasse gleich ein bestimmter Startnummernbereich angegeben werden. Diese Angabe wird dann in der Maske Startnummern vergeben mit übernommen; sie muss dort noch abgeschlossen werden. Seite 24 von 49

25 Vorab-Angabe in der Maske Wettkampfklassen und Strecken verwalten Übernahme in die Maske Startnummern vergeben Das Anklicken des Buttons Start Nummern über Bereich aus der Wettkampfklasse zuweisen bewirkt, dass die Startnummern so vergeben werden, wie sie vorher definiert wurden. Das Ergebnis der Startnummernvergabe sieht wie folgt aus: Seite 25 von 49

26 Startnummernvergabe über Startnummern vergeben In der Maske Wettkampfklassen und Strecken verwalten wurden keine Startnummernbereiche vordefiniert. Die Startnummernvergabe wird direkt in der Maske Startnummern vergeben vorgenommen. Nach dem Aufruf der Maske ist der Startnummernbereich pro Klasse leer: Nun können die Startnummern über alle Klassen oder auch für jede Klasse einzeln vergeben werden. Startnummernvergabe über alle Klassen und alle Teilnehmer Die Zeile <Alle Wettkampfklassen> wird markiert. Der gewünschte Startnummernbereich wird eingegeben und mit Klick auf Start Nummern über diese Eingabe zuweisen werden die Nummern durchgehend zugeteilt. Die Startnummern werden nun mit dem vorgegebenen Nummernkreis vergeben. Seite 26 von 49

27 Startnummernvergabe für bestimmte Klassen mit Nummernkreisen Die Startnummer 1 soll nicht in der Klasse Aktive Damen sondern in der Klasse Junioren A Herren vergeben werden. Die gewünschte Klasse wird markiert den gewünschten Nummernkreis für diese Klasse eingeben und den Button Start Nummern über diese Eingabe zuweisen anklicken die Startnummern werden innerhalb der Klasse Junioren A von 1 15 vergeben. Startnummernvergabe nach verschiedenen Sortierungen Die Nummern können theoretisch auch pro Verein vergeben werden z.b. Verein A erhält die Nummern 1 10,... Diese Vorgehensweise ist nicht sehr sinnvoll dadurch entsteht ein Nummernsalat in den einzelnen Startklassen. Es können vier verschiedene Sortierungen zur Startnummernvergabe ausgewählt werden. 1. Wettkampfklasse, Verein, Name ist bei Bahnrennen mit vielen Startklassen am sinnvollsten! 2. Verein, Wettkampfklasse, Name gleiches Ergebnis wie bei Zuweisung pro Verein. 3. Name die Startnummernzuweisung erfolgt nur nach Sportlernamen (alphabetisch) evtl. bei Marathonrennen zu empfehlen. 4. Geschlecht, Name alphabetische Zuweisung innerhalb eines Geschlechts evtl. bei Marathonrennen zu empfehlen. 5. Nation, Wettkampfklasse, Name hat den gleichen Nachteil wie die Vergabe nach Verein. 6. Nation, Verein, Wettkampfklasse, Name hat den gleichen Nachteil wie 5. Seite 27 von 49

28 Startnummernvergabe über Teilnehmer erfassen In der Maske Teilnehmer erfassen können Startnummern manuell eingetragen werden das macht Sinn bei Nachmeldungen. Hier wird bei der Neuerfassung eines Teilnehmers einfach die Startnummer bereits mit in das Feld StartNr. eingegeben. Startnummern löschen Über den Button Löschen Nummern für ausgewählte Wettkampfklasse(n) können bereits vergebene Startnummern wieder gelöscht werden. Die Vorgehensweise ist dabei wie vorher bei der Vergabe der Nummern. Es können alle Nummern gelöscht werden markieren von <Alle Wettkampfklassen> oder es können nur die Nummern bestimmter Klassen markieren der gewünschten Klasse gelöscht werden. Nach der Bestätigung einer nochmaligen Nachfrage, ob auch wirklich gelöscht werden soll, wird die Löschung ausgeführt. G) Wettkampfvorbereitung/Anmeldelisten Durch Klick auf Anmeldelisten wird ein Fenster geöffnet, aus dem man die gewünschte Liste auswählen kann. Teilnehmerliste nach Alphabet: es wird eine Liste getrennt nach Damen und Herren in alphabetischer Reihenfolge der gemeldeten Sportler erstellt Teilnehmerliste nach Verein: es wird eine Liste pro Verein erstellt entweder alphabetisch oder nach Startnummer sortiert. Die Sortierung muss noch separat ausgewählt werden. Teilnehmerliste nach Wettkampfklasse: pro Wettkampfgruppe wird eine Teilnehmerliste erstellt es werden vier unterschiedliche Sortierungen angeboten Teilnehmerliste nach Startnummer: es wird eine Gesamtliste (Damen und Herren gemeinsam) sortiert nach Startnummern erstellt Vereinsübersicht: es werden alle Vereine in drei verschiedenen Sortierungen aufgelistet Wettkampfklassenübersicht: es erscheint eine Übersicht über alle Klassen mit der Anzahl der gemeldeten Sportler Seite 28 von 49

29 H) Wettkampfvorbereitung/Staffelmeldungen und Ergebnisse In dieser Funktion werden alle Arbeiten um eine Staffel abgewickelt. Bei Aufruf wird folgende Maske angezeigt: Die Eingabe erfolgt wie bereits aus der Maske Verwalten Wettkampfklassen und Strecken bekannt. Über den Button Staffelklasse wird eine leere Zeile hinzugefügt, die frei benannt werden kann. Jeder angelegten Staffel-Klasse wird die maximale Anzahl der Sportler mitgegeben. Über die beiden oberen Buttons Meldeliste und Ergebnisliste können entsprechende Ausdrucke erstellt werden. Eingeben von gemeldeten Staffeln Durch Klicken auf Staffelmeldung Verein werden verschiedene Eingabemöglichkeiten angeboten. 1. Vereinszeile a) Verein: eintragen Vereinsname. Sofern die Staffelergebnisse im Medaillenspiegel dem Verein richtig zugeordnet werden sollen, ist hier die Benutzung der Auswahlmöglichkeit zwingend. Differenzierungen innerhalb eines Vereins können über das Feld Verein Zusatz beliebig vorgenommen werden. b) Verein Zusatz: weitere Bemerkung zur Staffel z.b. Verein1 oder gelbe Trikots c) Nation: ist kein Pflichtfeld, bei internationalen Wettkämpfen wegen der Ergebnisübersicht nach Nation jedoch zu empfehlen. d) Platz: hier wird später auch das Ergebnis der Staffeln erfasst e) Zeit: Ergebniserfassung Zeit f) Bemerkung: für die Eingabe von Verwarnungen, Deplatzierungen, Disqualifikationen 2. Sportler-Felder je nach Angabe der maximalen Sportler-Anzahl werden entsprechend viele Erfassungsfelder aufgeklappt. Seite 29 von 49

30 Durch Klicken in das Feld StartNr wird eine Liste aller infrage kommenden Sportler des eingegebenen Vereins aufgeklappt; der Sportler kann durch Doppelklick ausgewählt werden. Sind Vereinsgemischte Staffeln zugelassen, muss das entsprechende Häkchen gesetzt werden. Dann werden in der Auswahlliste alle Sportler angezeigt! Im Feld StartNr kann auch direkt die Startnummer eingegeben werden alle anderen Felder werden dann automatisch gefüllt. Alternativ kann auch über den Namen vorgegangen werden. Die Auswahl mit der Enter-Taste bestätigen, dann werden die restlichen Daten nachgelesen und der Cursor springt zur Eingabe auf den nächsten Sportler. Ergebniseingabe Staffeln Die Ergebniseingabe der Staffeln erfolgt in der gleichen Maske wie die Eingabe der Meldungen. Es werden nur noch die Felder Platz Zeit und Bemerkungen bearbeitet Wettkampfdurchführung In diesem Menü befinden sich alle Funktionen, die während des Wettkampfes anfallen. A) Mehrstufige Ausscheidungsrennen (Erst ab Version 2. verfügbar) B) Startaufstellung nach Zufallsprinzip hier kann eine zufällige Auslosung für die Startaufstellung oder den Einzelsprint erstellt werden. Seite 30 von 49

31 C) Ergebnisse erfassen hier werden alle Ergebnisse des Wettkampfes erfasst D) Liste Einzelergebnisse Strecken Ausdruck von Einzelergebnislisten E) Liste Gesamtergebnisse Wettkampfklassen Ausdruck von Gesamtergebnislisten einer Wettkampfklasse F) Urkundendruck Einzelstrecken ermöglicht den Ausdruck von vordefinierten Urkunden pro Strecke G) Urkundendruck Gesamtergebnis Strecken ermöglicht den Ausdruck von vordefinierten Urkunden für eine Gesamtwertung mit oder ohne Einzelstrecken-Angabe H) Urkundendruck Staffel ermöglicht den Ausdruck von vordefinierten Urkunden für die Staffel A) Wettkampfdurchführung/ Mehrstufige Ausscheidungsrennen Hier erscheinen alle Strecken bei denen Vorläufe definiert wurden. In diesem Beispiel werden 30 m Massenstart Vorläufe gesetzt. Es stehen zwei Kolonnen für die Aufnahme der Sportler zur Verfügung. Es können die Sportler aus dem linken Bereich per Drag and Drop auf den Bereich eines Vorlaufes gezogen werden, gewechselt oder auch wieder zurück geschoben werden. Diese manuelle Methode kommt jedoch nur selten zum Einsatz. Autmatisierte Funktionen finden Sie durch Klick auf den Button Setzmodus. Beim ersten Rennen wird nach Zufall gesetzt, in den Folgerennen nach Gesamtstand. Von einem Qualifikationslauf zum nächsten bzw. zum Finale per Klick auf den Button Setzmodus und Auswahl nach Qualifikationskriterien. Seite 31 von 49

32 Ist das Setzen erfolgt, dann wird die Startliste erzeugt. Wird die Setzliste für die nächste Qualifikation erzeugt dann werden die voran gegangenen Ergebnisse zusätzlich am Ende aufgeführt. Die Strafen werden ebenfalls nachrichtlich aufgeführt. Beim ersten Setzen einer Strecke wird dieser Dialog direkt aufgerufen, ansonsten direkt aus der Ergebniserfassung heraus. B) Wettkampfdurchführung/Startaufstellung nach Zufallsprinzip Pro Startklasse kann mit dieser Funktion eine Zufalls-Auslosung erstell werden. Man wählt die entsprechende Klasse aus und erhält einen Bericht mit der durchgeführten Auslosung. Die Überschrift der Auslosung kann in dem Listen-Fenster noch um einen Zusatztext ergänzt werden. Die Überschrift sieht nach der Ergänzung wie folgt aus: Seite 32 von 49

33 C) Wettkampfdurchführung/Ergebnisse erfassen Hier handelt es sich um das Herzstück der Wettkampfdurchführung. Bei Aufruf erscheint folgende Maske: Die Maske ist in vier Bereiche unterteilt: 1. linker Bereich zeigt alle Klassen mit den definierten Strecken an, die zur Ergebniseingabe ausgewählt werden müssen. Alle Strecken ohne Ergebnisse werden mit einem ROTEN Smily dargestellt, alle Strecken mit Ergebnis werden mit einem GELBEN Smily dargestellt. Ist eine Strecke mit einem + Zeichen versehen, bedeutet dies, dass dieser Lauf ein Qualifikationsrennen mit Vorläufen ist. Dann wird nämlich die Setzliste für das Schiedsgericht benötigt und die Gesamtergebnisliste reicht nicht aus. 2. oben Mitte ist der Hauptbereich für die Ergebniseingabe. 3. oben rechts zeigt den Gesamtstand dieser Altersklasse an hier können keine Eingaben / Veränderungen vorgenommen werden. 4. untere Tabelle zeigt das Ergebnis des eingegebenen Rennens an. Jede Eingabe im oberen Fenster wird sofort unten angezeigt. In dieser unteren Tabelle können auch manuelle Änderungen vorgenommen werden. Die Felder Platz im Rennen, Zeit/Punkte, Bemerkung können verändert werden. 5. Bei Strecken mit Qualifikationsläufen erscheint hier je Lauf ein Reiter. Wählen Sie den jeweiligen Reiter aus, um die entsprechenden Ergebnisse zu erfassen. Nach Abschluss der Erfassung, z.b. aller Vorläufe, wechseln Sie auf den Reiter Alle Vorläufe. Seite 33 von 49

34 Rufen Sie nun direkt über den Button Setzen Dialog aufrufen den Setzdialog für die nächste Qualifikationsrunde auf. Wenn auch das Finalergebnis erfasst wurde, wird das Endergebnis durch Drücken auf Ergebnisse in die Endwertung.. automatisch berechnet. Abhängig von den Einstellungen aus der Streckenverwaltung werden die Plätze nach den Finalergebnissen und den Platzierungen aus den Qualifikationsläufen oder auch unter Berücksichtigung der Zeiten vergeben. Seite 34 von 49

35 Ergebniseingabe einzelner Rennen Bereich 2 Platzierungsfeld wird automatisch hochgezählt Renn-Auswahl Punkterennen oder normales Rennen Eingabeformat Auswahl ob Eingabe nach Zeit oder nach Platz vorgenommen wird 6 Startnummern- Auswahlfeld Format-Auswahl für Zeiterfassung 4 Zeiteingabe 5 Startnummern- Eingabefeld Erfassung abgeschlossen Feldname Aktion 1. Eingabeformat über dieses Feld wird ausgewählt in welcher Form die Ergebniserfassung erfolgen soll. Bei Eingabe nach Zeit wird nur die Zeit und die Startnummer erfasst die Platzierung wird dann nach Ende der Eingabe vom Programm automatisch ermittelt. Bei Erfassung nach Einlauf werden Platz, (evtl. Zeit) und Startnummer erfasst. 2. Platzierungsfeld dieses Feld wird automatisch hochgezählt, kann aber auch manuell verändert werden (bei gleicher Platzierung von zwei Sportlern) ACHTUNG nächste Platzierung überprüfen! 3. Renn-Auswahl Über dieses Feld wird angegeben ob es sich um ein Punkterennen oder normales Rennen mit Zeit handelt 4. Format-Auswahl für Für die Zeiterfassung stehen verschiedene Formate zur Verfügung. Für Zeiterfassung eine schnelle Eingabe ist es sinnvoll vorher das richtige Format auszuwählen. Zur Auswahl stehen die folgenden Formate: Zeiteingabe Bei richtig ausgewähltem Format muss man nur die Zahlen eintippen. Beispiel: Formatauswahl = SS,00 - die Zeit 55,22 wird durch die Eingabe 5522 dargestellt. Man erspart sich das,! Formatauswahl = MM:SS,00 die Zeit 1:06,12 wird durch die Eingabe vollzogen. Hier muss allerdings die führende 0 mit eingegeben werden. Seite 35 von 49

36 Feldname Aktion 6. Startnummern Auswahlfeld Durch Anklicken der Startnummer wird die angezeigte Platzierung für den entsprechenden Sportler übernommen die Anzeige des Ergebnisses erfolgt dann in der unteren Tabelle. Diese Vorgehensweise ist bei kleinen Starterfeldern gut anwendbar 7. Startnummern-Eingabefeld Bei großen Starterfeldern ist es eher ratsam die Startnummern direkt einzutippen. Mit der TAB-Taste bewegt man sich zwischen den Feldern Zeiteingabe und Startnummern-Eingabefeld. 8. Erfassung Einzelwettkampf Dieses Feld wird automatisch gesetzt, wenn alle Sportler, die gemeldet abgeschlossen sind auch ein Ergebnis erhalten. Sind bei einem Rennen einzelne Sportler nicht am Start, so muss nach der Eingabe des letzten Platzes dieses Häkchen manuell gesetzt werden. Damit erhalten dann alle nicht angetretenen Sportler den letzten Platz in diesem Rennen und in der Spalte Bemerkung wird die entsprechende Eintragung, die in den Generellen Einstellungen vorgenommen wurde, eingetragen. Korrektur oder Ergänzung von Ergebniseingaben Das Feld spielt für die Korrektur von Ergebnissen oder die Ergänzung von Bemerkungen eine Rolle. Um diesen Arbeitsschritt durchzuführen, muss man vorher das Häkchen in diesem Feld setzen. Wenn das Häkchen gesetzt ist, werden die roten Überschriften der bearbeitbaren Spalten in der unteren Tabelle (Abschnitt 4 der Maske) fett dargestellt. Nur diese Spalten können dann nachträglich bearbeitet werden. Im Feld Bemerkung können beispielsweise Anmerkungen zum Rennen eingetragen werden. Hier gibt es bereits eine Vorauswahl, die angeklickt werden kann es kann aber auch ein eigener Text eingetragen werden z.b. 2 Verwarnungen. Seite 36 von 49

37 Das Feld Zeit kann korrigiert werden eventuell vertippt oder nachträgliche Zeitkorrektur durch Kampfgericht. Das Feld Platz im Rennen kann verändert werden eventuell zwei Mal gleiche Platzierung. Nachträgliche Neuberechnungen Das Gesamtergebnis der Wettkampfklasse (Anzeige im Bereich 3) wird eigentlich automatisch errechnet. Nach manuellen Korrekturen von Platzierungen oder Zeiten ist es aber notwendig diese Funktion über den Button neu nach Platz oder neu nach Zeit noch einmal anzustoßen. Wird eine Platzierung im Nachhinein nochmals geändert, z.b. bei einer Disqualifikation wird bei dem zu korrigierenden Sportler der neue Platz manuell eingegeben. Dann Plätze korrigieren drücken und die enstandene Lücke(n) wird durch Vorrücken aufgefüllt. Die Gesamtpunktwertung muß dann durch Drücken des Buttons neu nach Platz ebenfalls korrigiert werden. Ergebnisse ausdrucken Oben rechts in der Maske gibt es einen Button über den man das eingegebene Ergebnis gleich ausdrucken kann. Bei mehreren absolvierten Rennen werden auf der Liste auch mehrere Strecken angezeigt, die Liste ist aber nach der aktuellen Strecke sortiert. Import aus Zeiterfassung Die Ergebnisse zu einer Strecke können durch den Import Button selektiert werden. Der Import ist nur über eine Austauschdatei möglich. Die Details zur Zeitmessung werden in den Generellen Einstellungen hinterlegt. Normalerweise werden bei einem Import alle bei der Strecke erfassten Ergebnisse gelöscht und durch die neuen Ergebnisse ersetzt (jedoch nur wenn die Startnummern auch gefunden wurden). Setzen Sie die Option vorhandene Ergebnisse beim Import belassen, dann unterbleibt das Löschen. Dies wird zum Beispiel benötigt, wenn bei Einzelsprint je Läufer eine Datei übergeben wird. Weitere Buttons Am unteren Ende der Maske sind 5 weitere Buttons, die folgende Funktionen haben alle einklappen: schließt im linken Teil der Maske alle geöffneten Punkte Speichern: die Eingaben werden gesichert Rückgängig letztes Rennen: die Eingabe des gesamten Rennens wird rückgängig gemacht Rückgängig letztes Ergebnis: die letzte eingegebene Startnummer wird wieder zurückgesetzt Beenden: Schließen der Maske. Beim Beenden wird nicht nachgefragt, ob gespeichert werden soll die Eingaben werden immer gespeichert. Seite 37 von 49

38 D) Wettkampfdurchführung/Liste Einzelergebnisse Strecken Bei Auswahl dieser Funktion wird eine Liste mit allen Klassen und Strecken angezeigt alle Strecken für die bereits ein Ergebnis erfasst wurde, werden mit einem Häkchen markiert. Man wählt die gewünschte Strecke aus und erhält die gewünschte Ergebnisliste. Wurden bereits mehrere Rennen absolviert so werden alle Strecken auf der Liste angezeigt. Die Sortierung der Liste erfolgt jedoch nach der ausgewählten Strecke. E) Wettkampfdurchführung/Liste Gesamtergebnisse Wettkampfklasse Bei Auswahl dieser Funktion wird eine Liste mit allen Klassen angezeigt alle Klassen für die bereits ein Endergebnis errechnet wurde, werden mit einem Häkchen markiert. Man wählt die gewünschte Klasse aus und erhält die gewünschte Gesamtergebnisliste. Die Sortierung der Liste erfolgt nach der Gesamtplatzierung. F) Wettkampfdurchführung/Urkundendruck Einzelstrecken Seite 38 von 49

39 bei der Auswahl Urkundendruck Einzelstrecken werden alle Klassen angezeigt und innerhalb einer Klasse die entsprechenden Strecken. Wird eine Strecke ausgewählt, erscheint die Maske für die Urkundeneinstellungen Im Feld Anzahl Urkunden für Ausdruck wird angegeben wie viele Urkunden erstellt werden sollen (im Bsp. erhalten die ersten drei Sportler eine Urkunde). Der Wert 999 gibt an, dass alle Sportler eine Urkunde erhalten. Durch Anklicken des Buttons Word Vorschau wird Word2003 geöffnet und man kann sich das Ergebnis ansehen und anschließend aus Word heraus drucken. Durch Anklicken des Buttons Word Druck werden die Urkunden direkt ausgedruckt. Die entsprechende Urkunden-Vorlage (Word-Serienbrief, inkl. Endung doc ) muss unter Wettkampfvorbereitung/Generelle Einstellungen des Wettkampfes/Serienbriefschreibung/Hauptwertung eingetragen sein G) Wettkampfdurchführung/Urkundendruck Gesamtergebnis Strecken bei der Auswahl Urkundendruck Gesamtergebnis Strecken werden alle Klassen angezeigt. Wird eine Klasse ausgewählt, erscheint die Maske für die Urkundeneinstellungen die weitere Vorgehensweise wurde unter F) beschrieben. Die entsprechende Urkunden-Vorlage (Word-Serienbrief) muss unter Wettkampfvorbereitung/Generelle Einstellungen des Wettkampfes/Serienbriefschreibung/Hauptwertung eingetragen sein Seite 39 von 49

40 H) Wettkampfdurchführung/Urkundendruck Staffel bei der Auswahl Urkundendruck Staffel werden alle Staffel-Klassen angezeigt. Wird eine Klasse ausgewählt, erscheint die Maske für die Urkundeneinstellungen die weitere Vorgehensweise wurde unter F) beschrieben. Die entsprechende Urkunden-Vorlage (Word-Serienbrief) muss unter Wettkampfvorbereitung/Generelle Einstellungen des Wettkampfes/Serienbriefschreibung/Staffel eingetragen sein 3.4. Wettkampfnachbereitung A) Wettkampfklassenergebnisse nach Excel exportieren Bei Auslösung dieser Funktion werden alle Ergebnisse zunächst einzeln nach Excel exportiert. Zuerst erhält man die folgende Maske Alle fertigen Gesamtergebnislisten werden im rechten Bereich zum Export zur Verfügung gestellt. Durch die 4 Pfeil-Buttons können einzelne oder alle Listen hin und her geschoben werden. Alle Berichte, die im rechten Bereich stehen, werden nach Excel exportiert. Seite 40 von 49

41 Im unteren Bereich der Maske kann das Ziel-Laufwerk ausgewählt werden, der Name für die zusammengefasste Zieldatei wird vom Programm vorgeschlagen. Durch einen Klick auf die Funktion ausgelöst. wird Nachdem alle Dateien erstellt wurden, wird Excel aufgerufen und jede einzelne Ergebnistabelle in eine Mappe kopiert, so dass alle Ergebnisse kompakt in einer Exceldatei zur Verteilung zur Verfügung stehen. Für die automatische Zusammenfassung wird jedoch eine installierte Excel 2003 oder 2007 Version benötigt. B) Pressebericht Das Menü Pressebericht öffnet eine List-Funktion, in der diverse Auswahlmöglichkeiten existieren. Alle gibt einen Report aus, der alle Platzierungen aller Sportler enthält abhängig vom Rang gibt einen Report aus, der alle Platzierungen bis zu einem angegebenen Platz (z.b. die ersten 3 pro Rennen) enthält der Platz kann in dem Fenster Ergebnisse bis Rang ausgewählt werden. abhängig vom Rang, zusätzlich Vereine gibt einen Report aus, der alle Platzierungen bis zu einem angegebenen Platz (z.b. die ersten 3 pro Rennen) enthält. Zusätzlich kann man hier noch alle Läufer des eigenen Vereins oder Landesverbandes aufführen der gewünschte Verein muss aus der Liste <Alle Vereine>, der gewünschte Landesverband aus der Landesverbandsliste ausgewählt werden. Seite 41 von 49

42 Mit dem Button Report aktualisieren kann die Anzeige nach einem Auswahl-Wechsel neu dargestellt werden. nur ausgewählte Vereine hier kann aus der Liste <Alle Vereine> der gewünschte Verein ausgewählt werden. Es ist auch eine mehrfach Auswahl möglich. C) Medaillenspiegel In diesem Menü wird der Medaillenspiegel nach verschiedenen Kriterien erstellt. nach Verein nach Landesverband nach Nation Bei der Auswahl nach Landesverband müssen alle Vereine aus der DRIV-Liste ausgewählt werden. Wenn ein Verein neu aufgenommen wurde, muss er im Menü Schlüsselverzeichnisse\Vereine in die DRIV-Vereinsliste übernommen werden. In dieser Liste muss dann der entsprechende Landesverband noch zugewiesen werden. Nur dann werden die Medaillen für den richtigen Landesverband gezählt. Bitte beachten Sie hierzu auch die Hinweise: Übernahme der Landesverbände in das Feld Nation bei der Teilnehmererfassung. Seite 42 von 49

43 D) Goldener Inlineskate Abhängig von den Generellen Einstellungen kann hierüber eine Punktewertung nach Nation, Landesverband/Nation oder nach Vereinen erstellt werden. Seite 43 von 49

44 E) Nationenwertung Bei Europameisterschaften wird nach dem dort geltenden System eine Nationenwertung erstellt. Beachten Sie hierzu bitte die Vorgaben aus den generellen Einstellungen Reglement Schlüsselverzeichnisse Schlüsselverzeichnis-Informationen aus dem Internet downloaden Alle wichtigen Basisdaten müssen dem Programm über Importe zur Verfügung gestellt werden. a. Sportler WkProgramm b. Vereine Vereine c. Strecken SV Strecken d. Streckeneinteilung SV Streckeneint. e. Wettkampfformen SV Wettkampfart f. Wettkampfklassen SV Wettkampfklasse Der DRIV führt diese Daten zentral im Internet. Für die Bahnwettkämpfe können die Daten wie folgt abgerufen werden: Start Internet Explorer mit Url: Als Benutzer geben Sie ein: BahnWk und als Kennwort track jeweils ohne die Anführungszeichen. Wählen Sie im linken Bereich das entsprechende Schlüsselverzeichnis aus. Seite 44 von 49

45 Selektieren Sie anschließend alle Datensätze Und drücken danach auf das Exportsymbol (Diskette) Für die Sportlerdaten sieht die Maske etwas anders aus, als für die restlichen Tabellen. Die Sportler erhalten Sie durch Auswahl des Menüpunktes WKProgramm. Laden Sie vor dem Beginn der Teilnehmererfassung die Sportlerdaten herunter indem Sie links auf den Text WKProgramm klicken und anschließend auf den Knopf Sportlerdaten herunterladen. Die aktuellen Sportlerdaten werden dann auf das einzugebende Zielverzeichnis geladen. Merken Sie sich den Speicherort für den anschließenden Import in das Wettkampfprogramm. ACHTUNG: Beim Download wird die Datei mit Typ html angelegt. Die Schlüsselverzeichnisse aus dem Internet müssen erst noch einmal als Excel Format (Speichern in Excel als Excel Arbeitsmappe ) werden, sonst kann das Programm die Datei nicht einlesen! Dies gilt nicht für die Sportlerdaten. Diese werden sofort im originären Excelformat erzeugt. A) Importieren der Sportler Bei der Auswahl Schlüsselverzeichnis/Sportler erscheint die folgende Maske: gespeichert Seite 45 von 49

46 Dateiname eingeben Durchsuchen wenn der Dateiname im Original aus dem Internet übernommen wird, dann steht gleich die richtige Datei im Auswahlfenster zur Verfügung. Name der Original-Datei: WkProgramm.xls Tabellenblatt angeben Auswahl Tabelle der Tabellenname wird normalerweise automatisch eingefügt mit einem $-Zeichen am Ende. Den Button Importieren klicken es erscheint eine Meldung: Alle vorhandenen Sportlerdaten aus der DRIV Datenbank werden vor dem erneuten Import gelöscht. Bei erfolgreichem Import wird die Meldung... erfolgreich importiert ausgegeben. Fertig B) Importieren der Vereine Die Vereinsliste wird nach dem gleichen Prinzip importiert wie vorher die Sportler-Liste. Bei der Vereinsliste gibt es eine Sonderfunktion man kann ausländische Vereine in die eigene Datenbank übernehmen. Name der Original-Datei: VHT_Vereine.xls Mit dem Button können bei der Teilnehmererfassung manuell eingegebene Vereinsnamen sowie Vereinsnamen, die durch den Teilnehmerimport entstanden sind, zu den Vereinsdaten hinzugefügt werden. Das sollte nach Abschluss aller Teilnehmeranmeldungen einmalig durchgeführt werden, da Vereinsnamen die abweichend von der DRIV Schreibweise erfasst wurden verhindern, dass die Vereine bzw. die Teilnehmer dem richtigen Landesverband zugeordnet werden. Um diese Zuordnung zu ermöglichen muss nach der Übernahme bei jedem Verein der Landesverband über die Auswahlliste zugeordnet werden. Erst dann kann z.b. ein Medaillenspiegel nach Landesverband richtig durchgeführt werden. Seite 46 von 49

47 Darüber hinaus können hier auch manuell Vereine zugefügt werden. Sofern diese nicht das Merkmal DRIV Verein haben, bleiben diese Vereine auch bei einem erneuten Import der DRIV Vereinsdaten erhalten. C) Importieren der Strecken Für diese Tabelle gilt der gleiche Ablauf wie bei A) Name der Original-Datei: SV_Strecken.xls D) Importieren der Streckeneinteilung Für diese Tabelle gilt der gleiche Ablauf wie bei A) Name der Original-Datei: VSV_Streckeneinteilung.xls E) Importieren der Wettkampfformen Für diese Tabelle gilt der gleiche Ablauf wie bei A) Name der Original-Datei: SV_Streckenart.xls F) Importieren der Wettkampfklassen In diesem Menü gibt es noch zwei Unterpunkte: 1. Wettkampfklassen Name der Original-Datei: SV_Laeuferklassen.xls 2. Wettkampfklassen alternativ Name der Original-Datei: SV_Laeuferklassen2.xls Für diese Tabellen gilt der gleiche Ablauf wie bei A) 3.6. Fenster Unter dem Menü-Punkt Fenster befinden sich die üblichen Windows-Befehle mit gleicher Reaktion. Zusätzlich gibt es den Punkt Löschen letzte Position (Startgröße) hiermit werden Fenster, die größenmäßig verändert wurden, wieder in die Ausgangsgröße (800*600) Punkte zurückgesetzt. Wurde z.b. ein Wettkampfverzeichnis von einem Rechner auf einen anderen kopiert und der neue Rechner verfügt über eine geringere Bildschirmauflösung, kann es sein, dass dort das Fenster außerhalb des sichtbaren Bereiches liegt. Weiterhin gibt es den Punkt Refresh Menüs. Mit Hilfe dieser Funktion werden die Menüs aufgrund der aktuellen Daten nochmals neu aufgebaut. Das ist nur sinnvoll, wenn an mehreren PC s Daten erfasst werden, da die PC s über Datenbankänderungen gegenseitig nicht informiert werden. Wenn jedoch eine Funktion in einem Menü aufgerufen wird, z.b. Ergebniserfassung, werden die Daten zum aktuellen Zeitpunkt nochmals gelesen, wie auch beim Verlassen einer Funktion. Die Funktion wäre z.b. sinnvoll wenn ein PC nur die Urkunden druckt. Die Strecken, die fertig gelaufen sind, erhalten im Normalfall nach der Ergebniseingabe alle einen Haken für erledigt im Menü. Über die Refresh-Funktion würden dann Seite 47 von 49