Präsentationsgrafik mit PowerPoint

Transkript

1 Präsentationsgrafik mit PowerPoint Erstellen von Vorträgen und Postern Dr. Carina Ortseifen Sommersemester 2000 Rechenzentrum der Universität Heidelberg

2 Präsentationsgrafik mit PowerPoint Erstellen von Vorträgen und Postern Carina Ortseifen Drei-tägiger Kurs Sommersemester 2000 Programmübersicht 1. Präsentationen erstellen am Beispiel 2. Elemente von PowerPoint-Präsentationen Textfelder und andere Autoformen Grafiken, Cliparts und WordArt 3. Folienmaster und Foliendesign - Einstellungen für alle Folien Ansteuerung von Druckern, Online-Präsentation Schnittstellen zu Word, Excel und Internet URZ Heidelberg 1

3 Kursverlauf Donnerstag, 11., 18. und 25. Mai 2000 Vorlesung 9:15-11:00 Übungen Gruppe 1 11:00-13:00 Uhr Gruppe 2 14:00-16:00 Uhr Übungsbetreuung Gruppe 1: Timm Lochmann, Elke Lüdemann Gruppe 2: Heiko Kern, Arno Spieth Voraussetzungen PC-Einführung, d.h. Umgang mit Fenstern Ordnern/Verzeichnissen Dateien und verschiedenen Dateitypen Disketten Benutzeridentifikation/UserID/ -Adresse Kursunterlagen Kopien der Folien und Übungsaufgaben (ca. 1-2 DM) Als Ergänzung zum Nachlesen und Vertiefen, aber nicht verpflichtend: PowerPoint 97 - Einführung in die Benutzung unter Windows 95/98/NT. HERDT-Verlag, DM im Zimmer 001 des URZ URZ Heidelberg 2

4 Mist 1. Text und Zahlen Tabelle Diagramm PowerPoint erzeugt Idee für das Bild Vorlagen Mustercharts Bilder aus der Symbolbibliothek Digitales Bild Freihandzeichnungen Logos, Fotos, eingescannte Pläne am Bildschirm (Monitor) 2. Ausgabemöglichkeiten am URZ: Projektion direkt vom Computer (Beamer, LC-Display, Großbildmonitor) Digitales Bild Ausgang Folie (Overhead-Projektor, DinA4) Papier (Farbig, Schwarz-Weiß, DinA4) Plotter (Farbig, bis DinA0) Web-Seiten (Internet, Browser) URZ Heidelberg 3

5 Probleme im Transportgewerbe Konkurrenz Umwelteinschränkungen Kostendruck Image Probleme im Transportgewerbe Konkurrenz Umwelteinschränkungen Kostendruck Image Konkurrenz Kostendruck Probleme im Transportgewerbe Umwelteinschränkungen Image URZ Heidelberg 4

6 Probleme im Transportgewerbe Konkurrenz Umwelteinschränkungen Kostendruck Image Problem Problem Problem Problem 1. Präsentationen erstellen Wichtige Begriffe Zwei einführende Beispiele Symbolleisten und Ansichten Begriffe Präsentation Datei (Erweiterung ppt) Handzettel Visitenkarten Poster Vortrag Folie Seite Objekt, Platzhalter Elemente der Folie Text, Grafik, Tabelle URZ Heidelberg 5

7 Arbeitsblatt Folie Menüleiste Lineal Ansichten Symbolleisten Foliennummer Platzhalter Zwei Beispiele Einladung zur Teambesprechung (N:\PPUrz\Beispiel1.ppt) 3-Minuten-Vortrag im Rahmen einer Teambesprechung (N:\PPUrz\Beispiel2.ppt) URZ Heidelberg 6

8 Einladung zur Teambesprechung am 12. Mai 2000 um 15 Uhr gez. C. Ortseifen

9 Inhalt Betriebsausflug Leitlinien für die Planung Teambesprechung 12. Mai 2000 Carina Ortseifen Ausflugsziele der vergangenen 20 Jahre Ziele einer Arbeitsgemeinschaft 'Ausflug' Konditionen für die AG 'Ausflug' Ausflugsstatistik in 20 Jahren AG 'Ausflug' 18 mal wurde gewandert. 12 mal fuhren wir in den Schwarzwald. Die Selbstbeteiligung stieg von 5 DM auf 25 DM. Die Beteiligung sank von 80 auf 45 %. Auffinden von Zielen von allgemeinem Interesse Alternative Formen (Radfahren, ÖPNV, Schiff, Grillfest...) Sponsoren zur Kostenreduzierung Erhöhung der Teilnehmerquote Konditionen Anerkennung von bis zu 5 Stunden pro Monat als Arbeitszeit (für die gesamte AG) Kostenlose Nutzung von , Drucker und Kopierer Zugang zu -adressen aller Mitarbeiter Drei-jährige Pilotphase Wie ist Ihre Meinung dazu? 1

10 An diesen Präsentationen möchte ich folgendes ändern: Beispiel 1: Einladungen 1. Datei => Neu (oder Symbol) Im Register Allgemein: Leere Präsentation.pot 2. Neue Folie unter Autolayout Leere Folie wählen 3. Datei => Seite einrichten: DinA4, Hochformat 4. Einfügen => Textfeld (oder Symbol) Einladung formulieren 5. Clipart und WordArt einfügen 6. Datei => Drucken (oder Symbol) Beispiel 2: Online-Präsentation 1. Datei => Neu (oder Symbol) Im Register Präsentationsdesigns: Wasser.pot 2. Neue Folie unter Autolayout Titelfolie wählen 3. Die beiden Platzhalter (Objekte) der neuen Folie ausfüllen 4. Neue Folien (Aufzählung) einfügen und füllen 5. Datei => Speichern unter zum Abspeichern 6. Bildschirmpräsent. => Benutzerdef. Animation 7. Ansicht => Bildschirmpräsentation URZ Heidelberg 7

11 Symbolleisten Ansicht => Symbolleisten Standard Datei öffnen, Cut und Paste... Format Textformate Zeichnen Füllfarben, Linien... Allgemeines Neue Folie, Layout,... Symbolleisten sind verschieb- und positionierbar. Ansichten einer Präsentation Folie Bearbeiten der Folieninhalte Bildschirmpräsentation Letztendliches Anzeigen Foliensortierung Vertauschen von Folien, Ändern der Reihenfolge Notizblatt Bemerkungen zu Folien Gliederung Übersicht über Präsentation Folien kopieren und löschen Folienansicht: Einfügen => Folie duplizieren Bearbeiten => Folie löschen Foliensortierung: neben Menüs auch Cut/Copy und Paste zusätzlich markieren mit Strg+li. Mausklick URZ Heidelberg 8

12 Text markieren Einzelne Worte: Mit der linken Maustaste doppelklicken Mehrere nebeneinander stehende Worte/Sätze: Mit gedrückter linker Maustaste markieren Einzelne Absätze: Strg+einmal Mausklick links Den gesamten Textblock: Rand anklicken und Text bearbeiten im rechten Mausmenü Alle Texte auf der Folie: Bearbeiten => Alles markieren Schrift Änderung der Einstellungen über Icons der Format-Symbolleiste (Ansicht => Symbolleisten => Format) oder das Menü Format => Zeichen Schriftart: Arial, Courier New, Times New Roman Größe: G36 G24 G12 G8 Form: Fett kursiv unterstrichen mit Schatten Farbe: automatisch rot grün blau... Textbereiche / Absätze Format-Menü Aufzählung (keine Nummerierung, Office 2000), auch geschachtelt (tiefer-, höherstufen) verschiedene Zeichen für die Aufzählung Ausrichtung zentriert, links-, rechtsbündig, Blocksatz Zeilenabstände Lineal (Ansicht => Lineal) Tabulatoren, Abstand nach Aufzählungszeichen URZ Heidelberg 9

13 Hintergrundfarbe Format => Hintergrund (oder rechte Maustaste Hintergrund) Online-Hilfe (?) MS Office Assistent: Funktionstaste F1? => Microsoft PowerPoint Hilfe Stichwortsuche:? => Inhalt und Index Direkthilfe:? => Direkthilfe Informationen zum PowerPoint Programm? => Info (Kompabilität!) URZ Heidelberg 10

14 Universitätsrechenzentrum Heidelberg Sommersemester 2000 Aufgaben zum Kurs Präsentationsgrafik mit PowerPoint Ein Tip, bevor Sie loslegen: Arbeiten Sie nie direkt von einer Diskette. Diese gehen viel zu leicht kaputt. Kopieren Sie sich Ihre Präsentationen in einen eigenen Ordner auf das Festplattenlaufwerk D:. Arbeiten Sie dann mit diesen kopierten Präsentationen und schreiben Sie diese am Ende Ihrer Arbeit zurück auf Diskette. So behalten Sie bis zum Zurückschreiben eine Kopie Ihrer Ausgangspräsentation. Und bei ganz wichtigen Präsentationen sollten Sie mit mehreren Disketten arbeiten, um garantiert eine Sicherungskopie zur Verfügung zu haben. Und jetzt viel Spaß beim Üben und Lösen der Aufgaben! Aufgaben zum Kapitel 1 Erste Präsentationen 1. Im Ordner PPUrz auf Laufwerk N:\ finden Sie die beiden Beispielpräsentationen, die im Kurs gezeigt wurden. (Beispiel1.ppt und Beispiel2.ppt) a) Öffnen Sie diese nacheinander in PowerPoint und betrachten Sie sie in den verschiedenen Ansichten, die Ihnen PowerPoint bietet. b) Nehmen Sie verschiedene Änderungen daran vor und speichern Sie die geänderten Präsentationen auf Laufwerk D:\ in einem eigenen Ordner ab. 2. Erstellen Sie eine eigene Präsentation zum Thema Meine Erwartungen an diesen PowerPoint- Kurs. c) Überlegen Sie sich zunächst einige Schlagworte, die Sie präsentieren möchten. d) Rufen Sie PowerPoint auf und legen Sie eine neue Präsentation an. e) Wählen Sie ein geeignetes Autolayout (Titelfolie, Aufzählung oder Zweispaltiger Text) aus. f) Tragen Sie zunächst nur Ihre Schlagworte ein (ohne besondere Formatierung). g) Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen WUENSCHE auf Laufwerk D: in Ihrem Ordner (siehe Aufgabe 1b) ab. Verlassen Sie das Programm. h) Starten Sie PowerPoint erneut und öffnen Sie Ihre Präsentation WUENSCHE. Formatieren Sie Ihre Texte und verändern Sie die Präsentation solange, bis Sie Ihnen gut gefällt. i) Überlegen Sie, was Sie zusätzlich noch gerne ändern würden, von dem Sie aber noch nicht wissen, wie es geht. Teilen Sie mir diese Wünsche per mit (carina.ortseifen@urz.uniheidelberg.de). 3. Erzeugen Sie eine Präsentation, die aus drei bis fünf Folien besteht, in der Sie sich als Person vorstellen. Zeigen Sie diese Präsentation anschliessend Ihrem Sitznachbarn im PC-Pool. Carina Ortseifen Seite 1