Erstellen von Bildschirmpräsentationen mit Powerpoint 2003

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1 Erstellen von Bildschirmpräsentationen mit Powerpoint 2003 Vorgang 1. PowerPoint öffnen 2. Titel eingeben 3. Neue Folie erstellen 4. Folie gestalten 4.1 Objekte einfügen Befehle Doppelklick auf Programmsymbol oder Start-Menü: Programme - Microsoft Office - Microsoft PowerPoint oder Klick auf Symbol in der Schnellstartleiste Falls keine leere Folie erscheint, Menü Datei Neu... wählen In Titelfeld klicken und Titel eingeben Menü Einfügen Neue Folie oder Schaltfläche Auf Titel- bzw. Textfeld klicken und Text eingeben. Zum Umgang mit der automatischen Nummerierung siehe unten. Darüber hinaus können weitere Objekte eingefügt werden: Grafiken Menü Einfügen - Grafik - ClipArt oder Datei wählen Positionieren (Pfeilkreuz) Zuschneiden (Schaltfläche in der Grafiksymbolleiste; diese ggf. im Menü Ansicht Symbolleisten einblenden) Größe festlegen (Ziehpunkte) Farbe / Helligkeit / Kontrast einstellen (Grafiksymbolleiste oder Kontextmenü [rechte Maustaste] Grafik formatieren... Registerkarte Grafik) Über den Punkt Reihenfolge im Kontextmenü kann die Grafik auch vor oder hinter ein Textfeld gelegt werden weitere Textfelder Zeichnungselemente Sound und Video Interaktive Schaltflächen und Hyperlinks 4.2 Folien einheitlich formatieren Menü Einfügen Textfeld oder Schalffläche in der Grafik-Symbolleiste Cursor am Textbeginn positionieren und klicken Text eingeben Formatieren (wie in Textverarbeitung) Elemente in Zeichen-Symbolleiste (ggf. im Menü Ansicht Symbolleisten einblenden) wählen Cursor positionieren und mit gedrückter Maustaste ziehen Menü Einfügen Film und Sound Menü Bildschirmpräsentation Interaktive Schaltflächen gewünschte Schaltfläche wählen und Größe durch Ziehen mit gedrückter Maustaste festlegen. Im automatisch erscheinenden Dialogfeld Aktionseinstellungen (nachträglich auch über das Kontextmenü erreichbar) kann man festlegen, was beim Anklicken der Schaltfläche geschehen soll. Über das Menü Format Folienlayout... kann man im rechten Teil des Bildschirms (= Aufgabenbereiche ) eine Liste von Folienschablonen anzeigen lassen, die Platzhalter für Titel, Text, Bilder, Videos, Diagramme etc. enthalten. Die Formatierungsmerkmale der Titel- und Textplatzhalter kann man einheitlich für die ganze Präsentation im Folienmaster festlegen, also die Hintergrundfarbe für alle Folien der Präsentation einheitlich gestalten, Text und Grafik festlegen, die auf allen Folien erscheinen sollen, die Formatierungsmerkmale (Schrift, Rand, Hintergrund) für folgende Platzhalter auf den einzelnen Folienlayouts bestimmen: Titel Textbereich Datum, Fußzeile und Seitenzahl.

2 Spätere Änderungen dieser Festlegungen im Folienmaster werden auf sämtliche Folien der Präsentation angewendet. Vorgehen: Folienmaster im Menü Ansicht Master Folienmaster aufrufen Nummerierung und Aufzählungen Zur Festlegung der Hintergrundfarbe der Folien mit rechter Maustaste auf eine Stelle außerhalb der Platzhalter klicken und Farbe wählen. Zur Festlegung der Schriftmerkmale in den entsprechenden Platzhalter klicken und in der Symbolliste oder im Menü Format Zeichen die gewünschten Merkmale einstellen. Will man auf allen Folien den gleichen Text haben, so gibt man diesen in einem normalen Textfeld auf dem Folienmaster ein. Auch auf dem Folienmaster eingefügte Grafiken sowie dessen Hintergrund werden auf allen Folien übernommen. Texteingaben in den Platzhaltern bleiben ohne Wirkung. Will man die Titelfolie anders formatieren als die übrigen Folien, so muss man einen eigenen Titelmaster erstellen (Folienmaster aufrufen und dann Einfügen Neuer Titelmaster auswählen). Sobald ein Titelmaster erstellt ist, bleiben Änderungen des Folienmasters ohne Auswirkung auf die Titelfolie. Auch die in der Fußzeile des Folienmasters angezeigten Platzhalter dienen nur der Festlegung der Formatierungsmerkmale. Art und Inhalt der Anzeige auf den Folien wird in der Folienansicht über das Menü Ansicht Kopf- und Fußzeile... festgelegt. Das Ein- und Ausschalten der automatischen Nummerierung/Aufzählung erfolgt mit den Schaltflächen ihn der Symbolleiste. Einen Zeilenwechsel ohne neue Nummer bzw. ohne neues Aufzählungszeichen erzeugt man mit der Kombination UMSCHALT- + EINGABETASTE. Der Wechsel zwischen zwei Gliederungsebenen erfolgt mit den Schaltflächen. Mit der linken springt man zur nächsthöheren Ebene, mit der rechten zur nächstniedrigeren. Die Nummerierungsart bzw. das Aufzählungszeichen kann man im Menü Format Nummerierung und Aufzählungszeichen... verändern. Über die Schaltfläche Benutzerdefiniert... kann man auch Zeichen eingeben, die nicht in den Vorlagen enthalten sind. Auf der Registerkarte Nummerierung gibt es die Möglichkeit, die erste Ziffer der Nummerierung zu wählen (Starten bei:), damit lässt sich z.b. die Nummerierung der letzten Folie fortsetzen.

3 3 4.4 Animation und Folienübergang Entweder im Menü Bildschirmpräsentation oder im Kontextmenü eines beliebigen Folienelements die Option Benutzerdefinierte Animation... wählen. Falls im rechten Teil des Bildschirms schon ein Aufgabenbereich angezeigt ist, kann man diese Funktion auch aus der Liste wählen, die sich öffnet, wenn man auf das kleine Dreieck rechts neben dem Titel des Aufgabenbereichs klickt. Liste der animierten Folienelemente Einstellung der in der Liste markierten Animation Die Animierung eines Folienelements geschieht folgendermaßen: Man markiert das zu animierende Element auf der Folie und klickt rechts oben auf die Schaltfläche. (Will man eine bereits zugeordnete Animation ändern, dann markiert man die auf der Folie angezeigte Animationsnummer und wählt die Schaltfläche.) Im erscheinenden Menü kann man zwischen vier verschiedenen Animationsarten wählen: Erscheinen des Elements auf der Folie Hervorhebung eines schon auf der Folie sichtbaren Elements Verschwindens eines Elements auf der Folie Bewegung eines Elements auf der Folie Beim Überfahren der einzelnen Animationsarten mit der Maus wird eine Liste von Animationseffekten angezeigt, die über die Option Weitere Effekte... erweitert werden kann. Details der Animation lassen sich mit den folgenden Menüs festlegen, wobei es z.t. von der gewählten Animationsart abhängt, welche Möglichkeiten angezeigt werden: Im Menü Starten kann man wählen, ob die Animation auf Mausklick startet oder zusammen mit der vorherigen Animation oder mit einem bestimmten zeitlichen Abstand von der vorherigen Animation automatisch erfolgt. Der zeitliche Abstand bei der letzten Option kann über das dieser Animation zugeordnete Menü in der Animationsliste (Option Anzeigedauer) eingestellt werden. In der Animationsliste ist jeder Animation ein Menü zugeordnet, über das folgende Einstellungen vorgenommen werden können:

4 Die ersten drei Optionen sind dieselben wie im Menü Starten. Effektoptionen: Ermöglicht z.b. die Zuordnung eines Sounds (Registerkarte Effekt), die Einstellung der Verzögerungszeit (nach dem Klicken bzw. nach der vorherigen Animation, s.o.; Registerkarte Anzeigedauer) oder die Einstellung, ob Text zeichen-, wort- (Registerkarte Effekt, Option Text animieren) oder absatzweise (Registerkarte Textanimation) erscheinen soll. Anzeigedauer...: Ruft das gleiche Fenster auf wie die Option Effektoptionen, es wird lediglich eine andere Registerkarte angezeigt. Erweiterte Zeitachse anzeigen: Blendet eine grafische Darstellung der Animationsabfolge in die Animationsliste ein. Entfernen: Löscht den Animationseffekt. Dies kann auch mit der Entf-Taste geschehen. Die Reihenfolge, in der die einzelnen Elemente animiert werden, kann man in der Liste auf zwei Arten verändern: Entweder man zieht einen einzelnen Effekt mit der linken Maustaste an die gewünschte Position oder man markiert den Effekt und bestimmt die Position mit den Pfeiltasten am unteren Ende der Liste Ergebnis überprüfen 5. Präsentation speichern Mit der Schaltfläche kann man sich den Ablauf aller Animationen anzeigen lassen; mit der Schaltfläche startet man die Bildschirmpräsentation ab der angezeigten Folie. Den Übergang zur angezeigten Folie kann man im Aufgabenbereich Folienübergang wählen (erreichbar über das Menü Bildschirmpräsentation Folienübergang... oder über die Liste der Aufgabenbereiche in der Titelzeile, s.o.). aktuelle Folie: Symbol Bildschirmpräsentation (, am unteren Bildschirmrand links) anklicken alle Folien: Menü Bildschirmpräsentation: Bildschirmpräsentation vorführen oder F5 Wie bei Textverarbeitung Dateiendung für PowerPoint-Präsentationen ist ppt. Wenn man als Dateiendung pps wählt, wird die Präsentation bei Doppelklick auf die Datei im Windows-Explorer oder Arbeitsplatz sofort vorgeführt. ppt -Dateien werden dagegen zunächst im Programmfenster geöffnet; die Vorführung muss dann im Menü Bildschirmpräsentation Bildschirmpräsentation vorführen gestartet werden. Ansichten: wichtige Schaltflächen am unteren Bildschirmrand links: Normalansicht zur Gestaltung der einzelnen Folien Foliensortierung zeigt alle Folien der Präsentation auf dem Bildschirm an und ermöglicht eine Veränderung der Reihenfolge sowie das Einfügen und Löschen von Folien Bildschirmpräsentation führt die Bildschirmpräsentation ab der angezeigten Folie vor

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