PowerPoint Inhalt

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1 Inhalt Was ist PowerPoint?... 4 Tipp: Wieso der Name "Office"?... 4 Tipp: Bezeichnungen für PowerPoint... 5 Tipp: Können mithilfe von PowerPoint Unterlagen für Besprechungen ausgedruckt werden?... 5 Die grafische Benutzeroberfläche... 6 Tipp: Was ist die "Multifunktionsleiste"?... 7 Starten und Beenden von PowerPoint... 8 Starten von PowerPoint... 8 Tipp: Der erste Start von PowerPoint Beenden von PowerPoint Tipp: Was ist zu tun, wenn die Meldung "Möchten Sie die Änderungen in Präsentation1 speichern?" angezeigt wird? Tipp: Was ist zu tun, wenn ich versehentlich auf die Schaltfläche klicke? Öffnen und Speichern einer Präsentation Speichern einer Präsentation Tipp: Zeichen, die nicht in Dateinamen verwendet werden können Öffnen einer Präsentation Tipp: Sie können auch den Befehl Öffnen der Office-Schaltfläche verwenden Tipp: Sie können eine kürzlich gespeicherte Präsentation auch über den "Verlauf" öffnen Was ist ein Textfeld? Formatieren von Text Übung: So öffnen Sie eine Präsentation Arten der Textformatierung Tipp: Eine Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste kann ausgewählt und nicht ausgewählt sein Formatieren von Text Tipp: Wird beim Markieren von Text eine kleine Symbolleiste angezeigt? Tipp: Wird der Rahmen nicht angezeigt? Tipp: Es gibt zwei Arten der Textauswahl Übung: Speichern der Präsentation Hinzufügen einer Folie Übung: Starten von PowerPoint

2 Eingeben von Text Hinzufügen einer Folie und Ändern des Folienlayouts Tipp: Wird ein anderes Folienlayout als zuvor verwendet? Hinzufügen einer Folie Einfügen einer neuen Folie zwischen zwei Folien Tipp: Wenn Sie eine Folie hinzufügen, können Sie auch ein Layout auswählen Verschieben einer Folie Tipp: Was ist "Drag & Drop"? Übung: Speichern der Präsentation Überprüfen des Seitenlayouts Übung: So öffnen Sie eine Präsentation Anzeigen der Seitenansicht Tipp: Wie kann die nächste Seite angezeigt werden? Informationen zur Zoomfunktion der Seitenansicht Ändern der Zoomeinstellungen der Seitenansicht Tipp: Auf welchen Prozentwert ist der Zoom momentan eingestellt? Vergrößern der Anzeige in der Seitenansicht Überprüfen des Seitenlayouts Seiteneinstellungen Ändern der Druckausgabe Beenden der Seitenansicht Übung: Speichern der Präsentation Wiedergabe einer Präsentation Übung: So öffnen Sie eine Präsentation Wiedergeben einer Präsentation Tipp: Der Cursor wird nicht mehr angezeigt! Tipp:...und wenn ich einen Projektor verwenden möchte? Tipp: Wie kann ich zu einer früheren Folie zurückkehren? Tipp: Andere Möglichkeiten der Wiedergabe Mögliche Aktionen während der Wiedergabe einer Präsentation Wechseln zu einer bestimmten Folie Beenden der Wiedergabe in der Mitte der Präsentation Schreiben auf der Folie Tipp: Speichern der geschriebenen Inhalte Erstellen eines Fotoalbums

3 Übung: Starten von PowerPoint Auswählen eines Foliendesigns Tipp: Auswählen eines Foliendesigns Tipp: Überprüfen von Foliendesigns So verwenden Sie SmartArt-Grafiken Tipp: Demo zum Einfügen von SmartArt Einfügen von SmartArt auf einer Folie Tipp: Nach dem Einfügen der SmartArt-Grafik wird eine neue Registerkarte angezeigt Eingeben des Titels für das Foto Tipp: Wird der Textbereich nicht angezeigt? Tipp: Hinzufügen eines Listenelements über den Textbereich Einfügen eines Fotos Tipp: Hinzufügen einer Liste über die Registerkarte "Entwurf" Erstellen eines Fotoalbums Speichern des Fotoalbums im Bildschirmpräsentationsformat Tipp: Speichern im Präsentationsformat Wiedergeben der Datei im Bildschirmpräsentationsformat

4 Was ist PowerPoint? PowerPoint ist ein Softwareprogramm zum Erstellen von Unterlagen, die mithilfe eines Projektors angezeigt werden können. Wenn Sie diese Unterlagen verwenden, um einen Bericht oder ein Vorhaben vorzustellen, wird dies Präsentation genannt. Mit PowerPoint können Sie Folien erstellen, die farbigen Text und Fotos, Abbildungen, Zeichnungen, Tabellen, Diagramme und Filmsequenzen wirkungsvoll miteinander verbinden, und wie in einer Diashow von einer Folie zur nächsten wechseln. Sie können Text und Abbildungen auf dem Bildschirm mithilfe des Animationsfeatures animieren und Soundeffekte und Kommentare hinzufügen. Außerdem können Sie Unterlagen drucken, um sie zu verteilen, wenn Sie die Präsentation halten. PowerPoint gehört zu "Office", einer Sammlung von Produkten, die verschiedene Softwareprogramme zum Erstellen von Dokumenten, Kalkulationstabellen und Präsentationen sowie zum Verwalten von umfasst. (Präsentationsunterlagen mit Zeichnungen und Bildern) Fotoalbum (Präsentationsunterlagen mit Text) Bildschirmpräsentation für Wissenschaftsmesse (Präsentationsunterlagen mit Diagrammen und Tabellen) Tipp: Wieso der Name "Office"? Vielleicht fragen Sie sich, warum Softwareprogramme zum Erstellen von Dokumenten und Kalkulationstabellen, die Sie privat verwenden, Bestandteile einer Softwaresuite mit dem Namen "Office" (Büro) sind. Früher wurde Software zum Erstellen von Dokumenten und Kalkulationstabellen in erster Linie im Büro verwendet. Diese Programme wurden in einer Softwaresuite mit Büroanwendungen zusammengefasst, die daher den Namen "Office" erhielt. Mittlerweile erfreuen sich PCs auch im privaten Bereich großer Beliebtheit, aber die Softwaresuite, die Dokumenterstellungs- und Tabellenkalkulationssoftware in einem Paket zusammenfasst, trägt weiterhin den Namen "Office". 4

5 Tipp: Bezeichnungen für PowerPoint PowerPoint 2007 In Softwarebildschirmen oder in der Hilfe ist normalerweise von "PowerPoint" die Rede. Mitunter wird auch die Bezeichnung "Microsoft PowerPoint", "Office PowerPoint" oder "Microsoft Office PowerPoint Word 2007" verwendet. Alle Namen stehen für die Präsentationssoftware PowerPoint. Tipp: Können mithilfe von PowerPoint Unterlagen für Besprechungen ausgedruckt werden? PowerPoint dient in erster Linie zum Erstellen von Folien für Präsentationen und zum Anzeigen dieser Folien auf einem Bildschirm oder einer Leinwand mithilfe eines Projektors. PowerPoint wird jedoch auch sehr häufig verwendet, um ein Layout für Text und Zeichnungen auf großformatigem Papier, wie A3, zu entwerfen, da sich Text und Zeichnungen in PowerPoint beliebig anordnen lassen. 5

6 Die grafische Benutzeroberfläche PowerPoint 2007 Titelleiste: Zeigt den Dateinamen der momentan bearbeiteten Präsentation sowie den Namen der derzeit verwendeten Software an. Office-Schaltfläche: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um grundlegende Befehle wie Neu, Öffnen, Speichern unter, Drucken und Schließen zu verwenden. Symbolleiste für den Schnellzugriff: Hier befinden sich häufig verwendete Befehle wie Speichern und Rückgängig. Sie können auch Befehle hinzufügen, die Sie persönlich häufig verwenden. Multifunktionsleiste: Hier befinden sich Befehle, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Sie entspricht den "Menüs" oder "Symbolleisten" in anderen Softwareprogrammen. Bearbeitungsfenster: Zeigt die Präsentation an, die Sie momentan bearbeiten. Anzeigeschaltflächen: Mit diesen Schaltflächen können Sie den Anzeigemodus der momentan bearbeiteten Präsentation ändern, damit die Darstellung Ihren jeweiligen Anforderungen gerecht wird. Bildlaufleiste: Hiermit können Sie die Anzeigeposition der momentan bearbeiteten Präsentation ändern. Zoomregler: Hiermit können Sie die Zoomeinstellung für das momentan bearbeitete Dokument ändern. Statusleiste: Zeigt Informationen zur momentan bearbeiteten Präsentation an. 6

7 Tipp: Was ist die "Multifunktionsleiste"? Die "Multifunktionsleiste" ist der horizontale Bereich, der sich wie ein Band oben über das Office-Softwarefenster erstreckt, wenn Sie PowerPoint starten. Die Befehle, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, sind gruppenweise angeordnet und befinden sich auf Registerkarten, z. B. Start und Einfügen. Durch Klicken auf die Registerkarten können Sie zwischen den angezeigten Befehlsgruppen wechseln. 7

8 Starten und Beenden von PowerPoint Starten von PowerPoint Wenn Sie PowerPoint verwenden möchten, müssen Sie im Startmenü das PowerPoint- Symbol suchen und darauf klicken. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit der Verwendung von PowerPoint zu beginnen. 1. Zeigen Sie das Startmenü an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start. 2. Suchen Sie nach dem PowerPoint-Symbol. 8

9 Zeigen Sie auf Alle Programme. Zeigen Sie anschließend auf Microsoft Office, und klicken Sie dann auf Microsoft Office PowerPoint Der Startbildschirm wird angezeigt, und PowerPoint wird gestartet. 9

10 Tipp: Der erste Start von PowerPoint Wenn Sie PowerPoint zum ersten Mal starten, werden möglicherweise die Microsoft-Software-Lizenzbedingungen angezeigt. Ist dies der Fall, müssen Sie die Lizenzbedingungen sorgfältig lesen und dann auf Ich stimme zu klicken. Hinweis Wenn Sie eine Einzelhandelsedition verwenden, können der Bildschirminhalt und der erforderliche Schritt zum Annehmen der Lizenzbedingungen von der vorherigen Beschreibung abweichen. Beenden von PowerPoint Wir wollen PowerPoint jetzt beenden. Führen Sie hierfür die folgenden Schritte aus. 1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des PowerPoint-Fensters auf die Schaltfläche. Klicken Sie auf die Schaltfläche. 2. PowerPoint wird beendet. 10

11 Tipp: Was ist zu tun, wenn die Meldung "Möchten Sie die Änderungen in Präsentation1 speichern?" angezeigt wird? Wenn Sie an einer Präsentation Änderungen, egal wie klein, vorgenommen haben und dann auf die Schaltfläche klicken, wird eine Meldung ähnlich der folgenden angezeigt. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf Ja. Wenn Sie PowerPoint beenden möchten, ohne die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Nein. Wenn Sie versehentlich auf die Schaltfläche geklickt haben, klicken Sie auf Abbrechen. Tipp: Was ist zu tun, wenn ich versehentlich auf die Schaltfläche klicke? Wenn Sie versehentlich auf die Schaltfläche klicken, die sich neben der Schaltfläche befindet, wird das PowerPoint-Fenster nicht mehr angezeigt. PowerPoint wurde jedoch nicht beendet. Sie zeigen das PowerPoint-Fenster erneut an, indem Sie auf der Taskleiste auf den Namen der PowerPoint-Datei klicken, die Sie öffnen möchten. 11

12 Öffnen und Speichern einer Präsentation Speichern einer Präsentation Wenn Sie eine Präsentation in PowerPoint erstellt oder bearbeitet haben, sollten Sie die Präsentation speichern. Wenn Sie Ihre Arbeit in PowerPoint unterbrechen oder PowerPoint beenden, müssen Sie Ihre Arbeit "speichern", damit sie nicht verloren ist. Wenn Sie die Präsentation "speichern", wird sie als "Datei" auf dem Computer gespeichert. Sie können die Datei später wieder öffnen, sie ändern und sie drucken. Wir wollen nun eine Präsentation speichern. Führen Sie hierfür die folgenden Schritte aus. 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche. 2. Geben Sie an, wo Sie die Präsentation speichern möchten. Geben Sie im Feld Speichern in an, wo Sie die Präsentation speichern möchten. Hier wird der zuvor ausgewählte Ordner Eigene Dateien angezeigt. 12

13 Die erste Textzeile in der Präsentation wird automatisch als Dateiname in das Feld Dateiname eingetragen. Sie können den Dateinamen ändern, indem Sie einen neuen Dateinamen eingeben. Klicken Sie auf Speichern. 3. Die Präsentation wird als "Datei" gespeichert. Der Dateiname in der Titelleiste wird von "Präsentation1" in den Namen der gespeicherten Datei geändert. 4. Überprüfen Sie den Ordner, in dem die Datei gespeichert wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie dann auf Eigene Dateien. 13

14 Jetzt wollen wir überprüfen, ob die Datei im Ordner Eigene Dateien gespeichert wurde. Tipp: Zeichen, die nicht in Dateinamen verwendet werden können Beachten Sie bitte, dass die folgenden Zeichen in Dateinamen nicht zulässig sind: / Schrägstrich * Sternchen Bindestrich \ Umgekehrter Schrägstrich? Fragezeichen : Doppelpunkt >< Kleiner-als- oder Größer-als-Zeichen " Doppeltes Anführungszeichen 14

15 Öffnen einer Präsentation Jetzt wollen wir die Präsentation öffnen, die Sie kurz zuvor gespeichert haben. Nach dem Öffnen der Datei können Sie die Arbeit daran fortsetzen. Wir werden nun die Präsentation öffnen. Führen Sie hierfür die folgenden Schritte aus. 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie dann auf Eigene Dateien. Die gespeicherte Datei befindet sich im Ordner Eigene Dateien. 2. Doppelklicken Sie auf die Datei. Der Startbildschirm von PowerPoint wird angezeigt, und die Präsentation wird geöffnet. 15

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17 Tipp: Sie können auch den Befehl Öffnen der Office-Schaltfläche verwenden. Wenn Sie in PowerPoint auf die Office-Schaltfläche klicken, befindet sich der Befehl Öffnen in dem daraufhin angezeigten Menü. Sie können diesen Befehl verwenden, um eine Präsentation zu öffnen. 1. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Öffnen. 2. Wählen Sie die zu öffnende Präsentation aus, und klicken Sie dann auf 17

18 Öffnen. Tipp: Sie können eine kürzlich gespeicherte Präsentation auch über den "Verlauf" öffnen. Wenn Sie auf die Office-Schaltfläche von PowerPoint klicken, wird im unteren Teil des Menüs eine Liste der zuletzt gespeicherten Dateien als "Verlauf" angezeigt. Sie können eine Datei aus dieser Verlaufsliste auswählen und sie öffnen. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, und wählen Sie dann in der Verlaufsliste die Präsentationsdatei aus, die Sie öffnen möchten. 18

19 Was ist ein Textfeld? Ich möchte in PowerPoint Text genauso wie in Word eingeben. Warum ist das nicht möglich? In PowerPoint muss Text in ein Textfeld eingegeben werden. Das Textfeld ist das Element, in dem "Titel durch Klicken hinzufügen" angezeigt wird. Was ist ein Textfeld? Ein "Feld" mit "Text"? Genau! Ein Textfeld ist ein rechteckiger Bereich, in den Sie Text eingeben können. Wie der Name schon sagt, wird es ausschließlich für Text verwendet. Aber auf dem Bildschirm wird in diesem Feld bereits Text angezeigt. Wie kann ich hier noch Text eingeben? Sehen Sie sich den Bildschirm einmal genauer an. In der oberen linken Ecke werden kleine Folien angezeigt. Diese Folien enthalten keinen Text. 19

20 Anders ausgedrückt, Hier ist noch keine Eingabe erfolgt. "Titel durch Klicken hinzufügen" und "Untertitel durch Klicken hinzufügen" ist kein Text, der tatsächlich eingegeben wurde. Es handelt sich vielmehr um Anweisungen, um "geeigneten Text in die einzelnen Textfelder einzugeben". Wenn Sie tatsächlich einen Titel und einen Untertitel eingeben, werden Sie sehen, was ich meine. Der Text wird oben links auf den kleinen Folien angezeigt. Da ich den Text eingegeben habe, stimmt's? "Titel durch Klicken hinzufügen" Geben Sie den Folientitel ein. "Untertitel durch Klicken hinzufügen" Geben Sie den Untertitel ein. So ist das also gemeint! Genau! In PowerPoint werden verschiedene Felder zur Verfügung gestellt. Sie können Diagramme, Bilder und Musik einfügen. Name Funktion Dient zum Einfügen einer Tabelle. Tabelle einfügen Dient zum Einfügen eines Diagramms. Diagramm einfügen SmartArt-Grafik einfügen Dient zum Einfügen von SmartArt, um Informationen visuell zu vermitteln. Bild aus Datei einfügen Dient zum Einfügen eines Bildes oder Fotos aus einer Datei. 20

21 Dient zum Einfügen von ClipArt. ClipArt Dient zum Einfügen von Filmen oder Musik. Mediaclip einfügen Toll! Das ist großartig! Ich kann wirklich ganz unterschiedliche Arten von Dateien einfügen! 21

22 Formatieren von Text Wir wollen nun die Präsentation öffnen, die Sie zuvor im Schritt "Speichern und Öffnen einer Präsentation" gespeichert haben, und uns dann mit dem Formatieren von Text beschäftigen. Übung: So öffnen Sie eine Präsentation Informationen zu den Verfahren zum Öffnen einer Präsentation finden Sie unter "Speichern und Öffnen einer Präsentation". Themen auf dieser Seite Arten der Textformatierung Formatieren von Text Arten der Textformatierung Die Schaltflächen zur Textformatierung befinden sich vorwiegend im Bereich Schriftart auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste. In der folgenden Tabelle sind die Namen und Funktionen der Schaltflächen auf der Multifunktionsleiste aufgeführt. Wir werden anschließend einige dieser Schaltflächen verwenden, um Text zu formatieren. Schaltfläche Name Funktion Schriftart Schriftgrad Schriftgrad vergrößern Schriftgrad verkleinern Alle Formatierung löschen Fett Kursiv Ändert die Schriftart. Ändert die die Textgröße. Vergrößert den Text. Verkleinert den Text. Löscht die gesamte Formatierung für den markierten Text, sodass nur der reine Text übrig bleibt. Formatiert den markierten Text fett. Formatiert den markierten Text kursiv. 22

23 Unterstrichen Durchgestrichen Textschatten Zeichenabstand Groß- /Kleinschreibung Schriftfarbe Zieht eine Linie unter dem markierten Text. Zieht eine Linie durch die Mitte des markierten Textes. Fügt einen Schatten hinter dem markierten Text hinzu, um ihn auf der Folie hervorzuheben. Passt die Abstände zwischen den Zeichen an. Ändert den markierten Text, sodass er ausschließlich aus "GROSSBUCHSTABEN" oder "kleinbuchstaben" besteht oder die gängige Groß- und Kleinschreibung aufweist. Ändert die Textfarbe. Tipp: Eine Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste kann ausgewählt und nicht ausgewählt sein. Bei den Schaltflächen zur Textformatierung ist zwischen dem ausgewählten (gelb: ) und dem nicht ausgewählten Zustand (dieselbe Farbe wie die Multifunktionsleiste: Formatieren von Text ) zu unterscheiden. "Ausgewählt" heißt, dass dieses Feature angewendet wurde. Wenn Sie die aktuelle Position des Cursors ändern, wird der Status der Schaltfläche für diese Position widergespiegelt. 1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie zuvor gespeichert haben, und klicken Sie im Textfeld auf "Titel durch Klicken hinzufügen". 2. Geben Sie "Neues Produkt - Strategiebesprechung" ein. 3. Markieren Sie die Wörter "Neues Produkt". 23

24 Tipp: Wird beim Markieren von Text eine kleine Symbolleiste angezeigt? Wenn Sie Text markieren, werden häufig verwendete Befehle neben dem Cursor angezeigt. Wir wollen diese nützlichen Befehle jetzt ausprobieren. 4. Wählen Sie unter "Schriftart" den Eintrag Arial Black aus. 5. Behalten Sie die Textmarkierung bei, und ändern Sie die Schriftfarbe. 24

25 6. Markieren Sie das Wort "Strategiebesprechung". 7. Wählen Sie unter "Schriftart" den Eintrag Times New Roman aus. 8. Behalten Sie die Textmarkierung bei, und ändern Sie die Schriftfarbe. 25

26 9. Schriftart und Schriftfarbe ändern sich. 10. Wählen Sie den Rahmen des Textfelds aus. Tipp: Wird der Rahmen nicht angezeigt? Falls die gepunktete Linie des Textfeldrahmens nicht angezeigt wird, müssen Sie zwischen zwei Zeichen klicken. Der Rahmen sollte daraufhin wieder angezeigt werden. 11. Klicken Sie drei Mal auf "Schriftgrad vergrößern", um den Text zu vergrößern. 12. Klicken Sie dann auf "Textschatten", um einen Schatten hinzuzufügen. 26

27 13. Der Text wird größer, und ein Schatten wird hinzugefügt. Tipp: Es gibt zwei Arten der Textauswahl. Wenn Sie den Text selbst markieren, ändert sich die Formatierung des markierten Textes. Wenn Sie das Textfeld auswählen, ändert sich die Formatierung des gesamten Textes innerhalb des Textfelds. Übung: Speichern der Präsentation Wenn Sie die Präsentation nun speichern, können wir in der nächsten Lektion darauf zurückgreifen. Informationen zum Speichern einer Präsentation finden Sie unter "Speichern und Öffnen einer Präsentation". 27

28 Hinzufügen einer Folie Wir wollen nun eine neue Folie zu einer Präsentation hinzufügen. Sie können das angezeigte Textfeldlayout ändern und die Textfelder auf der neuen Folie an die gewünschten Positionen verschieben. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Folie zu einer Präsentation hinzufügen. Der Abschnitt besteht aus den beiden folgenden Seiten. 1. Hinzufügen einer Folie (diese Seite) 2. Einfügen einer neuen Folie zwischen zwei Folien und Verschieben einer Folie Übung: Starten von PowerPoint Informationen zum Starten von PowerPoint finden Sie unter "Starten und Beenden von PowerPoint". Themen auf dieser Seite Eingeben von Text Hinzufügen einer Folie und Ändern des Folienlayouts Eingeben von Text Beim Starten von PowerPoint wird die Folie angezeigt, die als Präsentationsdeckblatt verwendet wird. Die Deckblattfolie wird "Titelfolie" genannt. Wir wollen nun ein wenig Text für die Titelfolie eingeben. Hinzufügen einer Folie und Ändern des Folienlayouts Wir wollen nun eine neue Folie zu einer Präsentation hinzufügen. Wenn Sie die nächste Folie hinter der Titelfolie hinzufügen, wird eine Folie mit einem 28

29 geeigneten Layout zur Eingabe von Präsentationsinhalten hinzugefügt. Falls notwendig, können Sie dieses Layout ändern. 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start im Bereich Folien auf Neue Folie. 2. Hinter der Titelfolie wird eine neue Folie hinzugefügt. Auf dieser Folie finden Sie ein Textfeld zum Eingeben des Titels und ein weiteres Textfeld zum Eingeben des Folieninhalts. 3. Ändern Sie das Layout der Folie, die Sie hinzugefügt haben. Wir wollen das Layout so ändern, dass zwei Textfelder nebeneinander angezeigt werden, die das Vergleichen von Inhalten ermöglichen. Klicken Sie auf der Registerkarte Start im Bereich Folien auf Layout, und klicken Sie dann auf Vergleich. 29

30 4. Das Folienlayout wird geändert. 30

31 5. Geben Sie, wie im Folgenden dargestellt, Text auf der Folie ein, die Sie hinzugefügt haben. 6. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um eine neue Folie hinter der Folie einzufügen, die Sie zuvor hinzugefügt haben. 31

32 7. Eine Folie wird hinzugefügt. Tipp: Wird ein anderes Folienlayout als zuvor verwendet? Mit Ausnahme der Folie, die Sie hinter der Titelfolie hinzufügen, weisen Folien, die Sie hinzufügen, dasselbe Layout wie die Folie der vorherigen Seite auf. Für die Folie auf der vorherigen Seite wurde das Layout Vergleich verwendet; für die neue Folie wird daher ebenfalls das Layout Vergleich verwendet. 8. Wir wollen nun das Layout der soeben hinzugefügten Folie in Titel und Inhalt ändern und Text eingeben. 32

33 Hinzufügen einer Folie -2 - Einfügen einer neuen Folie zwischen zwei Folien Verschieben einer Folie Einfügen einer neuen Folie zwischen zwei Folien Wir wollen nun eine neue Folie zwischen zwei bereits vorhandenen Folien einfügen. Zum Einfügen einer neuen Folie zwischen zwei Folien verwenden Sie die kleinen Folien, die auf der linken Seite des Fensters angezeigt werden. 33

34 1. Klicken Sie auf der linken Seite des Fensters auf die Stelle, an der Sie die Folie hinzufügen möchten. In diesem Beispiel klicken Sie auf die Stelle zwischen der zweiten und der dritten Seite. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start im Bereich Folien auf Neue Folie. 3. Zwischen der zweiten und der dritten Seite wird eine neue Folie eingefügt. 34

35 4. Wir wollen nun das Layout der soeben hinzugefügten Folie in Titel und Inhalt ändern und Text eingeben. 35

36 Tipp: Wenn Sie eine Folie hinzufügen, können Sie auch ein Layout auswählen. Wenn Sie eine Folie hinzufügen, können Sie auf der Registerkarte Start im Bereich Folie auf den Abwärtspfeil in Neue Folie klicken. Daraufhin wird eine Liste mit Folienlayouts angezeigt. Klicken Sie auf ein Layout in der Liste, um eine Folie mit diesem Layout hinzuzufügen. Verschieben einer Folie Mithilfe der kleinen Folien, die auf der linken Seite des Fensters angezeigt werden, können Sie Folien problemlos verschieben. Wir wollen nun die vierte Folie zwischen die erste Seite (die Titelfolie) und die zweite Seite verschieben. 36

37 1. Klicken Sie im Bereich auf der linken Seite des Fensters auf die Folie, die Sie verschieben möchten. Wählen Sie die Folie auf der vierten Seite aus. 2. Bewegen Sie die Maus, während Sie die linke Maustaste gedrückt halten, an die Position, an die Sie die ausgewählte Folie verschieben möchten, und lassen Sie die Maustaste dann los. Verschieben Sie die Folie zwischen die Folien auf der ersten und der zweiten Seite. 37

38 Tipp: Was ist "Drag & Drop"? Die aufeinander folgenden Aktionen des Auswählens einer Folie oder eines bestimmten Elements, des Bewegens der Maus bei gedrückter linker Maustaste und des Loslassens der Taste an einer anderen Position wird "Drag & Drop" genannt. Da dieser Vorgang immer wieder erwähnt wird, lohnt es sich, sich dieses Verfahren zu merken. 3. Konnten Sie die Folie verschieben? Üben Sie diesen Vorgang, bis Sie eine Folie an die gewünschte Position verschieben können. 4. Speichern Sie die Präsentation. Übung: Speichern der Präsentation Wenn Sie die Präsentation nun speichern, können wir in der nächsten Lektion darauf zurückgreifen. Informationen zum Speichern einer Präsentation finden Sie unter "Speichern und Öffnen einer Präsentation". 38

39 Überprüfen des Seitenlayouts PowerPoint 2007 In Office können Sie sehr leicht eine Vorschau des Drucklayouts anzeigen, ohne einen tatsächlichen Ausdruck zu erzeugen. Das auf dem Bildschirm angezeigte Druckbild wird als "Seitenansicht" bezeichnet. Sie können die Seitenansicht auch anzeigen, wenn der Drucker gar nicht an den Computer angeschlossen ist. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Seitenansicht anzeigen und verwenden. Der Abschnitt besteht aus den beiden folgenden Seiten. 1. Überprüfen des Seitenlayouts (diese Seite) 2. Festlegen von Seiteneinstellungen und Beenden der Seitenansicht Öffnen Sie die Präsentation, die Sie zuvor unter "Hinzufügen einer Folie" gespeichert haben, und überprüfen Sie das Druckbild. Übung: So öffnen Sie eine Präsentation Informationen zu den Verfahren zum Öffnen einer Präsentation finden Sie unter "Speichern und Öffnen einer Präsentation". Themen auf dieser Seite Anzeigen der Seitenansicht Informationen zur Zoomfunktion der Seitenansicht Ändern der Zoomeinstellungen der Seitenansicht Vergrößern der Anzeige in der Seitenansicht Anzeigen der Seitenansicht 1. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, zeigen Sie auf Drucken, und klicken Sie anschließend auf Seitenansicht. 39

40 2. Eine Seitenansicht der Präsentation wird angezeigt. 40

41 Tipp: Wie kann die nächste Seite angezeigt werden? Zum Anzeigen der nächsten Seite der Seitenansicht klicken Sie auf der Registerkarte Seitenansicht im Bereich Vorschau auf Nächste Seite. Sie können auf dieser Registerkarte auch auf Vorherige Seite klicken, um die vorherige Seite anzuzeigen. Informationen zur Zoomfunktion der Seitenansicht In der Seitenansicht können Sie die Darstellung vergrößern und die Vorschau an die Fenstergröße anpassen. Die Befehle, die sich auf die Zoomeinstellungen der Seitenansicht beziehen, befinden sich auf der Registerkarte Seitenansicht im Bereich Zoom. In der folgenden Tabelle sind die Namen und Funktionen der Befehle auf der Multifunktionsleiste aufgeführt. Befehl Name Funktion Zoom Öffnet das Dialogfeld Zoom. Hier können Sie die Zoomeinstellungen der Seitenansicht festlegen. An Fenster anpassen Vergrößert die Präsentation, sodass die Folie das Fenster ausfüllt. Ändern der Zoomeinstellungen der Seitenansicht Wir wollen nun die Zoomeinstellung der Seitenansicht auf 33 % ändern. 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenansicht im Bereich Zoom auf Zoom. 41

42 Das Dialogfeld Zoom wird geöffnet. 2. Klicken Sie auf 33%, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. 3. Die Zoomeinstellung wechselt zu 33 %. 42

43 Tipp: Auf welchen Prozentwert ist der Zoom momentan eingestellt? Die aktuelle Zoomeinstellung wird am unteren Rand des Fensters angezeigt. Durch Verschieben des Schiebereglers können Sie die Zoomeinstellung ändern. Vergrößern der Anzeige in der Seitenansicht Sie können auf "Seitenansicht" klicken und die Anzeige vergrößern. 1. Platzieren Sie den Cursor in der Seitenansicht über der Präsentation. 2. Vergewissern Sie sich, dass der Cursor die Form angenommen hat, und klicken Sie auf die Seitenansicht. 3. Die Anzeige der Seitenansicht wird vergrößert, und der Cursor nimmt die Form an. 43

44 4. Vergewissern Sie sich, dass der Cursor die Form angenommen hat, und klicken Sie auf die Seitenansicht. 5. Die Anzeige der Seitenansicht wechselt zurück zur ursprünglichen Zoomeinstellung. 44

45 Überprüfen des Seitenlayouts 2 - Themen auf dieser Seite PowerPoint 2007 Seiteneinstellungen Ändern der Druckausgabe Beenden der Seitenansicht Seiteneinstellungen Bei der Überprüfung des Druckbilds können Sie angeben, was Sie drucken möchten, und die Seitenausrichtung ändern. Die Befehle zum Festlegen von Seiteneinstellungen befinden sich auf der Registerkarte Seiteansicht im Bereich Seite einrichten. In der folgenden Tabelle sind die Namen und Funktionen der Befehle auf der Multifunktionsleiste aufgeführt. Befehl Name Funktion Drucken Orientierung Sie können angeben, was Sie auf einer einzelnen Seite drucken möchten. Mögliche Optionen sind "Handzettel (1 Folie pro Seite)", "Handzettel (mehrere Folien pro Seite)", "Notizenseiten" und "Gliederung". Sie können von der Seitenausrichtung "Hochformat" zu "Querformat" wechseln. Ändern der Druckausgabe In diesem Beispiel ändern Sie die Einstellungen, sodass drei Folien auf einem Blatt Papier gruppiert und gedruckt werden. 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenansicht im Bereich Seite einrichten auf Drucken, und wählen Sie aus, was Sie auf einem Blatt Papier drucken möchten. Wählen Sie in diesem Fall Handzettel (3 Folien pro Seite) aus. 45

46 2. Die Vorschau der Druckausgabe ändert sich. Beenden der Seitenansicht 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenansicht im Bereich Vorschau auf Druckvorschau schließen. 46

47 2. Das Fenster "Seitenansicht" wird geschlossen, und Sie wechseln zurück zum Bearbeitungsfenster. Speichern Sie nun die Präsentation, um die Druckeinstellungen zu speichern, die Sie im Fenster "Seitenansicht" geändert haben. 3. Speichern Sie die Präsentation. 47

48 Übung: Speichern der Präsentation Wenn Sie die Präsentation speichern, können wir sie in der nächsten Lektion analysieren. Informationen zum Speichern einer Präsentation finden Sie unter "Öffnen und Speichern einer Präsentation". 48

49 Wiedergabe einer Präsentation PowerPoint 2007 Jetzt wollen wir die von Ihnen erstellte Präsentation auf dem Bildschirm wiedergeben. Beim Wiedergeben einer Präsentation können Sie die Folien nacheinander im Vollbildmodus anzeigen. Die Wiedergabe einer Präsentation wird "Bildschirmpräsentation" genannt. Wir wollen nun die Präsentation öffnen, die Sie zuvor unter "Überprüfen des Seitenlayouts" gespeichert haben, und sie dann wiedergeben. Übung: So öffnen Sie eine Präsentation Informationen zu den Verfahren zum Öffnen einer Präsentation finden Sie unter "Speichern und Öffnen einer Präsentation". Themen auf dieser Seite Wiedergeben einer Präsentation Mögliche Aktionen während der Wiedergabe einer Präsentation Wiedergeben einer Präsentation Wir wollen nun die Präsentation von Anfang bis Ende wiedergeben. 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation im Bereich Bildschirmpräsentation starten auf Von Beginn an. 2. Die Wiedergabe der Präsentation beginnt, und die erste Folie wird auf dem Bildschirm angezeigt. 49

50 Tipp: Der Cursor wird nicht mehr angezeigt! Bei Beginn einer Bildschirmpräsentation wird der Cursor ausgeblendet. Sobald Sie die Maus bewegen, wird der Cursor wieder angezeigt. Versuchen Sie jetzt, die Maus ein wenig zu bewegen. Wenn Sie aufhören, die Maus zu bewegen, wird der Cursor erneut ausgeblendet. Tipp:...und wenn ich einen Projektor verwenden möchte? Wenn Sie einen Laptopcomputer und einen Projektor verwenden möchten, um eine Präsentation auf eine Leinwand zu projizieren, müssen Sie Folgendes vorbereiten. Beim ersten Mal gibt es einiges zu tun. Sie sollten sich im Vorfeld mit der Bedienung der verschiedenen Geräte vertraut machen. Schließen Sie den Laptop mit einem Kabel an den Projektor an. Schalten Sie den Projektor ein. Stellen Sie am Laptopcomputer eine Bildschirmauflösung ein, die vom Projektor unterstützt wird. Verwenden Sie die Tastatur, um das Bildsignal des Laptops umzuschalten, sodass die Ausgabe sowohl auf dem Laptopbildschirm als auch über den Projektor erfolgt. Weitere Informationen zum Einrichten und Installieren finden Sie in den Handbüchern, die im Lieferumfang des Laptops und des Projektors enthalten sind. 3. Drücken Sie die linke Maustaste (das so genannte "Klicken"), um zur nächsten Folie zu wechseln. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE auf der Tastatur, um zur nächsten Folie zu wechseln. 50

51 Tipp: Wie kann ich zu einer früheren Folie zurückkehren? Drücken Sie die NACH-LINKS-TASTE auf der Tastatur, um zur vorherigen Folie zu wechseln. 4. Klicken Sie nun so lange, bis die letzte Folie angezeigt wird. Wenn Sie auf die letzte Folie klicken, wird ein schwarzer Bildschirm angezeigt, der das Ende der Bildschirmpräsentation kennzeichnet. Auf diesem Bildschirm wird "Zum Beenden klicken" angezeigt. 5. Wenn Sie erneut klicken, wird die Wiedergabe der Präsentation beendet, und Sie kehren zurück zum Bearbeitungsfenster. 51

52 Tipp: Andere Möglichkeiten der Wiedergabe Es gibt weitere Möglichkeiten, um eine Präsentation wiederzugeben. Drücken Sie die F5-TASTE auf der Tastatur, um eine Präsentation wie in den vorherigen Schritten von Anfang an wiederzugeben. Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation im Bereich Bildschirmpräsentation starten auf Aus aktueller Folie, um mit der Wiedergabe der Präsentation bei der momentan angezeigten Folie zu beginnen. Sie können die Wiedergabe der Bildschirmpräsentation bei der momentan angezeigten Folie auch starten, indem Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltfläche Bildschirmpräsentation klicken. Mögliche Aktionen während der Wiedergabe einer Präsentation Beim Wiedergeben einer Präsentation haben Sie nicht nur die Möglichkeit zur nächsten oder vorherigen Seite zu wechseln; Sie können auch problemlos eine bestimmte Folie ansteuern und diese Folie bearbeiten. Wechseln zu einer bestimmten Folie 1. Öffnen Sie eine Präsentation. 2. Drücken Sie im Fenster, in dem die Präsentation wiedergegeben wird, die rechte Maustaste (auch "Rechtsklick" genannt). 3. Zeigen Sie auf Gehe zu Folie, und klicken Sie dann auf eine Foliennummer. 4. Die Folie, auf die Sie geklickt haben, wird angezeigt. 52

53 Beenden der Wiedergabe in der Mitte der Präsentation Sie müssen eine Präsentation nicht bis zum Schluss wiedergeben, sondern können sie auch in der Mitte beenden. 1. Öffnen Sie eine Präsentation. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Präsentationswiedergabefenster. 3. Klicken Sie in dem nun angezeigten Menü auf Präsentation beenden. 4. Die Wiedergabe der Präsentation wird beendet, und Sie kehren zurück zum Bearbeitungsfenster. 53

54 Schreiben auf der Folie Während der Wiedergabe der Präsentation können Sie die Maus verwenden, um Text auf der Folie zu unterstreichen, zu umkringeln oder hervorzuheben. Wie wollen nun den Befehl "Filzstift" verwenden, um auf einer Folie zu schreiben. 1. Öffnen Sie eine Präsentation. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Präsentationswiedergabefenster. 3. Zeigen Sie in dem nun angezeigten Menü auf Zeigeroptionen, und klicken Sie dann auf Filzstift. Sie können nun mit der Maus auf der Folie schreiben. Der Cursor nimmt die Form eines roten Punkts (das Cursorsymbol für den Filzstift) an. 54

55 4. Bewegen Sie die Maus, während Sie die linke Maustaste gedrückt halten, und schreiben Sie auf der Folie. 5. Wenn Sie auf der Folie geschrieben haben, wird beim Beenden der Bildschirmpräsentation folgende Meldung angezeigt. Klicken Sie auf Beibehalten, um zum Bearbeitungsfenster zurückzukehren und die geschriebenen Inhalte beizubehalten. Sie können diese Inhalte im Bearbeitungsfenster überprüfen. Klicken Sie auf Verwerfen, um die geschriebenen Inhalte zu löschen und zum Bearbeitungsfenster zurückzukehren. Tipp: Speichern der geschriebenen Inhalte Speichern Sie die Präsentation, wenn Sie die geschriebenen Inhalte speichern möchten. 55

56 Erstellen eines Fotoalbums PowerPoint 2007 Wir wollen nun Text und Fotos ordentlich in einer Präsentation anordnen und ein Fotoalbum erstellen. Anschließend werden wir das erstellte Fotoalbum als wiedergebbare Datei verteilen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie ein Fotoalbum erstellt wird. Der Abschnitt besteht aus den drei folgenden Seiten. 1. Auswählen eines Foliendesigns (diese Seite) 2. Verwenden von SmartArt 3. Verteilen einer Präsentation als wiedergebbare Datei Übung: Starten von PowerPoint Informationen zum Starten von PowerPoint finden Sie unter "Starten und Beenden von PowerPoint". Auswählen eines Foliendesigns In PowerPoint werden Ihnen viele Vorlagen zur Verfügung gestellt, die das Farbschema, den Hintergrund und die Formatierung einer Folie auf verschiedene Designs abstimmen. Diese Vorlagen werden "Foliendesigns" genannt. Sie können den Aufbau aller Folien auf ein bestimmtes Design abstimmen, indem Sie ein "Foliendesign" auswählen und das Design auf die Präsentation anwenden. Wir wollen nun das Foliendesign für ein Fotoalbum auswählen. 1. Starten Sie PowerPoint, und öffnen Sie eine neue Präsentation. 2. Geben Sie Text auf der Titelfolie ein. 56

57 3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start im Bereich Folien auf Neue Folie, um eine neue Folie hinzuzufügen. 4. Geben Sie Text auf der Folie ein, die Sie soeben hinzugefügt haben. 57

58 5. Wählen Sie das Foliendesign aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf Designs. Tipp: Auswählen eines Foliendesigns Wenn Sie in Designs auf klicken, können Sie einen Bildlauf in der Liste verfügbarer Designs durchführen. Sie können auch auf die Schaltfläche Weitere klicken, um alle verfügbaren Foliendesigns anzuzeigen. 58

59 Tipp: Überprüfen von Foliendesigns Wenn Sie in Designs auf das Foliendesign zeigen, können Sie überprüfen, wie ein Design tatsächlich aussehen wird, wenn Sie es anwenden. 6. Das Foliendesign wird auf alle Folien angewendet. 59

60 So verwenden Sie SmartArt-Grafiken In PowerPoint wird ein Feature mit Namen "SmartArt" bereitgestellt. SmartArt bietet eine Reihe vordefinierter Formen. Diagramme lassen sich sehr leicht erstellen, indem Sie einfach die gewünschte Darstellungsform aus einer Liste auswählen. Sie können Fotos in diese Form einfügen oder Text eingeben. Wir wollen SmartArt nun verwenden, um ein Foto und einen Titel auf einer Folie anzuzeigen. Tipp: Demo zum Einfügen von SmartArt Auf dieser Seite können Sie eine Demo der Schritte zum Einfügen von SmartArt anzeigen. Einfügen von SmartArt auf einer Folie Wir wollen nun auf einer Folie eine SmartArt-Grafik einfügen, in die wir später ein Foto einfügen können. 1. Starten Sie PowerPoint, und öffnen Sie eine neue Präsentation. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen im Bereich Illustrationen auf SmartArt. 3. Klicken Sie im Dialogfeld SmartArt-Grafik auswählen auf Liste, und klicken Sie dann auf OK. 60

61 Eine SmartArt-Grafik des Typs "Liste" wird auf der Folie eingefügt, und der Textbereich wird angezeigt. 61

62 Tipp: Nach dem Einfügen der SmartArt-Grafik wird eine neue Registerkarte angezeigt. Wenn Sie eine SmartArt-Grafik einfügen, werden die SmartArt-Tools angezeigt, und die Registerkarten Entwurf und Format werden automatisch zur Multifunktionsleiste hinzugefügt. Befehle zum Ändern des SmartArt-Typs und -Layouts befinden sich auf der Registerkarte Entwurf. Befehle zum Ändern des Formats einer Zeichnung befinden sich auf der Registerkarte Format. Die SmartArt-Tools werden ausgeblendet, wenn Sie auf eine Stelle außerhalb der eingefügten SmartArt-Grafik oder des Textbereichs klicken. Klicken Sie auf die SmartArt, wenn Sie die SmartArt-Tools erneut anzeigen möchten. Eingeben des Titels für das Foto Mithilfe des Textbereichs wollen wir nun den Titel für das Foto eingeben. Tipp: Wird der Textbereich nicht angezeigt? Der Textbereich ist ein Fenster, in dem Sie Text eingeben oder bearbeiten können, der auf der SmartArt-Grafik angezeigt wird. Der Textbereich wird normalerweise angezeigt, wenn Sie eine SmartArt-Grafik einfügen oder wenn die SmartArt-Grafik ausgewählt ist. Wird der Textbereich nicht angezeigt, müssen Sie auf der Registerkarte Entwurf im Bereich Grafik erstellen auf Textbereich klicken. 1. Überprüfen Sie, ob sich der Cursor in der ersten Zeile des Textbereichs befindet, und geben Sie dann den Titel für das erste Foto ein. Geben Sie "Habe ich am Strand gefunden" ein. 62

63 2. Wechseln Sie zur nächsten Zeile, indem Sie die NACH-UNTEN-TASTE drücken. Der Cursor springt zur zweiten Zeile des Textbereichs. 3. Fügen Sie ein Grafiklistenelement hinzu. Geben Sie den Titel für das Foto in die zweite Zeile ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Eine neue Zeile wird zum Textbereich hinzugefügt, und ein Grafiklistenelement wird hinzugefügt. 63

64 Tipp: Hinzufügen eines Listenelements über den Textbereich Sie können ein Element zur Grafikliste hinzufügen, indem Sie im Textbereich die EINGABETASTE drücken. Durch Drücken der EINGABETASTE am Anfang des ersten Elements in der Liste wird ein Listenelement vor den vorhandenen Listenelementen eingefügt. Wenn Sie die EINGABETASTE am Ende des Listenelements drücken, wird ein Listenelement nach den bereits vorhandenen Listenelementen eingefügt. 4. Geben Sie mithilfe des Textbereichs Titel für die übrigen Fotos ein. Einfügen eines Fotos Wir wollen nun ein Foto in die Grafikliste einfügen. 64

65 1. Klicken Sie in dem Grafiklistenelement, in das Sie ein Foto einfügen möchten, auf. 2. Wählen Sie im Dialogfeld Bild einfügen das einzufügende Bild aus, und klicken Sie dann auf Einfügen. Das Foto wird in das Grafiklistenelement eingefügt. 65

66 3. Führen Sie denselben Schritt durch, um Fotos in alle übrigen Grafiklistenelemente einzufügen. 66

67 Tipp: Hinzufügen einer Liste über die Registerkarte "Entwurf" Sie können auch die Registerkarte Entwurf in den SmartArt-Tools verwenden, um eine Grafikliste hinzuzufügen. Klicken Sie zum Hinzufügen einer Grafikliste auf der Registerkarte Entwurf der SmartArt-Tools im Bereich Grafik erstellen auf Form hinzufügen. Erstellen eines Fotoalbums 2 - Sie können eine PowerPoint-Datei im Bildschirmpräsentationsformat speichern. Eine Datei, die im Bildschirmpräsentationsformat gespeichert wurde, kann per verteilt oder auf einer CD-R gespeichert und dann verteilt werden. Falls auf dem Zielcomputer PowerPoint oder PowerPoint Viewer installiert ist, kann der Empfänger einer Datei, die im Bildschirmpräsentationsformat gespeichert wurde, diese Datei wiedergeben. Speichern des Fotoalbums im Bildschirmpräsentationsformat 1. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, zeigen Sie auf Speichern unter, und klicken Sie anschließend auf PowerPoint-Bildschirmpräsentation. 67

68 2. Geben Sie an, wo Sie die Bildschirmpräsentation speichern möchten. Geben Sie den Ordner Eigene Dateien an. 3. Geben Sie den Namen der zu speichernden Bildschirmpräsentation in das Feld Dateiname ein, und klicken Sie auf Speichern. 68

69 Die Bildschirmpräsentation wird gespeichert. Tipp: Speichern im Präsentationsformat Eine Datei, die als Bildschirmpräsentation gespeichert wurde, kann nicht bearbeitet werden. Aus diesem Grund müssen Sie die Datei im Präsentationsformat speichern, damit Sie sie nach dem Öffnen bearbeiten können. Informationen zum Speichern einer Datei im Präsentationsformat finden Sie unter "Speichern und Öffnen einer Präsentation". Wiedergeben der Datei im Bildschirmpräsentationsformat Wir wollen nun die Datei wiedergeben, die Sie im Bildschirmpräsentationsformat gespeichert haben. 1. Doppelklicken Sie in dem Ordner, in dem Sie die Datei gespeichert haben, auf die Bildschirmpräsentationsdatei. 69

70 Die Bildschirmpräsentation wird wiedergegeben. 70