HARTMANN-PowerPoint-Assistent Anleitung

Transkript

1 HARTMANN-PowerPoint-Assistent Anleitung

2 Inhalt/Navigation Hinweis Symbolleiste Überblick Neue Folie Designhilfen Text Farbe Linie Logo einfügen Gestaltungsraster Grafische Elemente Präsentation Neu Präsentationsinfo Ausgabe/ Darstellung Hintergrund bestimmen Gestaltungsprüfung Tabelle Erstellen, bearbeiten Aktualisieren Tabelle aus Word oder Excel Folienpool Anhang Folien übertragen oder kopieren Öffnen von älteren Präsentationen Assistent einblenden Voraussetzungen und Installation

3 Hinweis In dieser Anleitung werden folgende Schreibweisen verwendet: Namen von Menüs, Befehlen und Schaltflächen, die sich auf den HARTMANN- Präsentations-Assistenten beziehen, werden rot und fett dargestellt sowie durch Pfeile voneinander getrennt. Beispiel: Datei > Öffnen Verweise auf andere Stellen in dieser Anleitung werden blau und fett dargestellt. Beispiel: (siehe auch Anhang, Installation)

4 Symbolleiste Nach der Installation erscheint eine zusätzliche Symbolleiste, der HARTMANN-PowerPoint-Assistent. Diese Leiste kann wie eine herkömmliche Symbolleiste an eine beliebige Stelle geschoben werden. Sollte der Assistent aus Versehen aus der Symbolleiste geschoben werden, kann er jederzeit über Ansicht > HARTMANN-PowerPoint-Assistent einblenden wieder eingefügt werden.

5 Überblick Die Funktionsgruppen des PowerPoint-Assistenten Neue Folie... Designhilfen Text Farbe Linie Logo einfügen... Gestaltungsraster Präsentation Neu... Präsentationsinfo... Ausgabe/Darstellung... Hintergrund... Gestaltungsprüfung... Tabelle Zeile Spalte Spaltenbreite Gruppierung Tabellentext Gitternetzlinien Aktualisieren? Hilfe Info Assistent ausschalten

6 Neue Folie Fügen Sie Ihrer Präsentation über Neue Folie den gewünschten Folientyp hinzu Die Folientypen sind im Dialog übersichtlich angeordnet und gruppiert Die Tabellen, Diagramme und Organigramme sind entsprechend den HARTMANN-Gestaltungsrichtlinien erstellt (siehe auch Kapitel Folienpool)

7 Designhilfen Die unter Designhilfen zusammengefassten Funktionen dienen der Unterstützung und korrekten Formatierung bei der Gestaltung von Präsentationsfolien

8 Designhilfen Text Formatiert den markierten Text gemäß Gestaltungsrichtlinien für unterschiedliche Texttypen (z.b. Fließtext, Legende Diagramm) Außerdem besteht die Möglichkeit, über Designhilfen > Text > Textfeld einfügen ein korrekt formatiertes Textfeld hinzuzufügen

9 Designhilfen Farbe, Farbe wählen Der Farbdialog erlaubt es Ihnen, über Designhilfen > Farbe > Farben wählen alle farbigen Elemente (Text, Form oder Diagramm) gemäß Gestaltungsrichtlinien einzufärben Als Hilfestellung wird zu jeder angebotenen Farbe deren Name angezeigt, wenn das Farbfeld mit der Maus berührt wird Sie können den Dialog beliebig auf dem Bildschirm platzieren. Mit der Funktion Vorschau lässt sich die Wirkung der gewählten Farben schnell beurteilen

10 Designhilfen Farbe Die HARTMANN-Farben entsprechen den Designvorgaben für Primär- und Sekundärfarben in unterschiedlichen Rasterwerten Farben zuweisen Wählen Sie im unteren Bereich des Farbdialogs das Element aus, das Sie einfärben möchten Farbpalette Wählen Sie aus der Farbpalette die gewünschte Farbe; diese erscheint automatisch als Farbe des gewählten Elements

11 Designhilfen Farbe, Extra-Farben setzen Um über die Standard-Farbpalette von PowerPoint weitere HARTMANN-Farbtöne für Blau und Rot zu erhalten, wählen Sie Designhilfen > Farbe > Extra-Farben setzen

12 Designhilfen Linie Korrigiert Linien so, dass diese exakt waagerecht bzw. senkrecht ausgerichtet sind Eine Mehrauswahl von Linien ist möglich

13 Designhilfen Logo einfügen Das HARTMANN-Logo wird automatisch in der Folienmitte eingefügt Zur Darstellung des Logos für Präsentation oder Ausdruck siehe unter Präsentation, Ausgabe / Darstellung

14 Designhilfen Gestaltungsraster Blenden Sie das Gestaltungsraster ein, um eingefügte Grafiken, Bilder und Textrahmen leichter anordnen zu können Mit dem Gestaltungsraster können Sie Objekte mit der Maus oder mit den Pfeiltasten zielsicher platzieren Vergessen Sie nicht, das Gestaltungsraster vor der Präsentation oder vor dem Ausdruck Ihres Vortrags auszublenden: Designhilfen > Gestaltungsraster > ausblenden

15 Designhilfen Grafische Elemente Pfeile in Blau, Schwarz, Grau Linien in 1 pt, 1,5 pt, 3 pt, 6 pt Blau, Weiß, Grau, Schwarz Wenn Sie Elemente aus dieser Folie verwenden möchten, fügen Sie einfach diesen Folientyp in Ihre Präsentation ein und kopieren Sie die gewünschten Elemente heraus

16 Präsentation Die unter Präsentation zusammengefassten Funktionen betreffen die aktuelle Präsentation im Ganzen: Neu..., Präsentationsinfo..., Ausgabe/Darstellung..., Hintergrund und Gestaltungsprüfung...

17 Präsentation Neu... Mit Präsentation > Neu... erzeugen Sie eine neue HARTMANN-Präsentation Die Auswahl der Präsentationssprache steuert die Einstellungen für die Rechtschreibprüfung In der Fußzeile können Sie relevante Angaben zur Präsentation eingeben Sie erhalten automatisch die Gelegenheit, hinter die Titelfolie Ihre erste Folie hinzuzufügen

18 Präsentation Präsentationsinfo Die hier eingegebenen Angaben betreffen die Angaben für die Fußzeile Diese Angaben erscheinen im unteren Bereich aller Folientypen - außer auf den Titel- und Abschlussfolien

19 Präsentation Ausgabe/Darstellung Diese Funktion erlaubt die optimale Darstellungsqualität des HARTMANN-Logos für Präsentationsdarstellung oder Ausdruck. Das Logo wird grundsätzlich ohne weißen Fond, d.h. freigestellt platziert. Für die Ausgabe am Drucker wird das Logo als Vektorgrafik eingesetzt Für die Darstellung auf Bildschirm und durch einen Projektor wird das Logo als Pixelgrafik eingesetzt

20 Präsentation Hintergrund bestimmen Mit dieser Funktion wird die Hintergrundfarbe der aktuellen Präsentation bestimmt grauer Verlauf blauer Verlauf weiss mit grauer Linie

21 Präsentation Gestaltungsprüfung Wir empfehlen, vor der Vorführung der Präsentation die Gestaltungsprüfung durchzuführen Die Gestaltungsprüfung prüft unter anderem: eingeblendetes Gestaltungsraster Zeichen- und Absatzformatierung (Schriftgröße, Schriftart, Zeilenabstände etc.) Textmenge in Text- oder Titelfeldern Unter Details wird der Fehler beschrieben Bei einigen Formatierungen besteht die Möglichkeit, die Folie mit dem aufgetretenen Fehler anzeigen bzw. den Fehler korrigieren zu lassen

22 Tabelle Die Tabellenfolie enthält eine vorbereitete Tabelle, die aus Standard- Textfeldern besteht. Der PowerPoint-Assistent hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben: Anzahl der gewünschten Zeilen und Spalten festlegen Zeilen oder Spalten gruppieren für eine benutzerdefinierte Animation Trennlinien für Spalten und Zeilen hinzufügen und entfernen > Gitternetzlinien Farben auswählen Texte formatieren Die Schritte und Vorgehensweisen, die sich von Word- bzw. Excel- Tabellen unterscheiden, werden auf den folgenden Seiten näher beschrieben.

23 Tabelle Zeile, Spalte, Spaltenbreiten manuell anpassen Zeilen und Spalten können beliebig vor einer markierten Spalten/Zeile eingefügt werden. Zum Löschen einer Spalte oder Zeile genügt es ein Element zu markieren Spaltenbreiten > Manuell anpassen gruppiert die Spalten, die nun manuell in der Breite skaliert werden können

24 Tabelle Zellenhöhe manuell anpassen Zellen können in der Höhe durch das Einfügen von Leerzeilen (Zeilenumbruch) erweitert werden. Wählen Sie dann Tabelle > Aktualisieren Entsprechend verringert sich die Zellenhöhe durch Löschen von Leerzeilen. Wählen Sie dann ebenfalls Tabelle > Aktualisieren

25 Tabelle Bearbeitungsschritte Wir empfehlen zur Bearbeitung einer Tabelle folgende Schritte: Geben bzw. fügen Sie die gewünschten Texte in die Tabellenzellen ein Wählen Sie Tabelle > Spaltenbreiten > Manuell anpassen und passen Sie die Spaltenbreiten durch Ziehen der seitlichen Anfasspunkte mit der Maus an Wählen Sie Tabelle > Aktualisieren, um die Lücken oder Überlagerungen in der Tabelle schließen zu lassen Wiederholen Sie diese Schritte so oft, bis die Tabelle die von Ihnen gewünschte Breite hat Beachten Sie bitte, dass durch Kopieren oder Löschen von Spalten, Zeilen oder einzelnen Zellen über das PowerPoint-Menü die Funktion des Tabellen-Editors außer Kraft gesetzt wird.

26 Tabelle Aktualisieren Beim Aktualisieren einer Tabelle werden folgende Schritte durchgeführt: Wenn die Tabelle gruppierte Zellen enthält, weist ein Dialog darauf hin, dass diese vom Assistenten aufgelöst werden müssen. Eine benutzerdefinierte Animation geht verloren und muss neu eingerichtet werden Die Zeilen und Spalten werden aneinander angeschlossen und neu ausgerichtet

27 Tabelle Tabelle aus Word oder Excel Wenn Sie den Inhalt einer Tabelle in einer Word oder Excel-Tabelle schon vorliegen haben, können Sie diesen wie folgt einfügen: Markieren Sie den gewünschten Bereich in der Quelltabelle (in Word oder Excel) Kopieren Sie den Inhalt in die Zwischenablage (Befehl Bearbeiten > Kopieren) Fügen Sie eine neue Folie mit Tabelle in die Präsentation ein. Wählen Sie im Präsentations-Assistenten den Befehl Tabelle > Tabellentext > Kopierten Tabellentext einfügen Der Assistent erweitert bzw. reduziert die Tabelle auf die nötige Anzahl von Spalten und Zeilen und fügt automatisch den kopierten Text in die einzelnen Zellen ein

28 Diagramme PowerPoint-Diagramme können wie gewohnt durch Doppelklicken bearbeitet werden Die Daten können dann in das Datenblatt eingegeben oder aus der Zwischenablage in dieses kopiert werden Verwenden Sie die Funktion Designhilfen > Farbe, um Diagramme mit wenigen Schritten einzufärben.

29 Folienpool Die unter Neue Folie angebotenen Folientypen entsprechen den HARTMANN-Gestaltungsvorgaben Diese sind zusammengefasst in den Gruppen Gliederung Text Tabelle Diagramm

30 MUSTER Titelfolie Titel Untertitel

31 MUSTER Titelfolie alternativ Titel Untertitel

32 Titel Untertitel MUSTER Zwischentitel

33 Titel Untertitel MUSTER Zwischentitel alternativ

34 MUSTER Abschlussfolie Titel Untertitel

35 MUSTER Abschlussfolie alternativ Titel Untertitel

36 Titel Untertitel MUSTER Textfolie Dies ist ein Beispiel für die Hierarchie mit Aufzählungszeichen. Erste Ebene Zweite Ebene (a) Zweite Ebene (b) Dritte Ebene - Vierte Ebene

37 Titel Untertitel Ennius et sapines et fortis et altes Homerus, ut critici dicunt, leviter curare videtur, quo promissa cadant et somnia Phythagorea. Naevius in manibus non est et mentibus haeret paene recens. MUSTER Textfolie zweispaltig Si veteres ita miratur laudatque poetas, ut nihil anteferat, nihil illis comparet, errat. Si quadem nimis antique, si peraque dure dicere credit eos.

38 Titel Untertitel MUSTER Textfolie mit Abbildungen Ambigitur quotiens, uter utro Pacuvius docti famam Ennius et sapines et fortis et alter Homerus, ut critici dicunt.

39 Titel Untertitel a11 a21 a31 a41 a51 a61 a71 a81 b11 b21 b31 b41 b51 b61 b71 b81 c11 c21 c31 c41 c51 c61 c71 c81 d11 d21 d31 d41 d51 d61 d71 d81 e11 e21 e31 e41 e51 e61 e71 e81 f11 f21 f31 f41 f51 f61 f71 f81 g11 g21 g31 g41 g51 g61 g71 g81 h11 h21 h31 h41 h51 h61 h71 h81 MUSTER Tabelle

40 Titel Untertitel MUSTER nur Titel

41 MUSTER Leere Folie

42 Titel Untertitel MUSTER Säulendiagramm Axomis HARTMANN Bertolas Dorindas

43 Titel Untertitel MUSTER Liniendiagramm Ennius et sapines et fortis et alter Homerus, ut critici dicunt Adeo sanctum est vetus Ambigitur quotiens, uter utro Pacuvius docti famam Hosediscitet hosartostipata theatro spectat Roma potens

44 Titel Untertitel MUSTER Kreisdiagramm Ennius et sapines et fortis et alter Homerus, ut critici dicunt: Adeo sanctum est vetus Ambigitur quotiens, uter utro Pacuvius docti famam Hos ediscit et hos arto stipata theatro spectat Roma potens Miratur Ambigitur Interdum Videt Naevius Moris

45 Titel Untertitel Ennius et sapines et fortis et alter Homerus, ut critici dicunt: Adeo sanctum est vetus Ambigitur quotiens, uter utro Pacuvius docti famam Hosediscitet hosarto stipata theatro spectat Roma potensh Ambigitur Interdum Videt MUSTER Kreisdiagramm 3D Adeo Naevius

46 Titel Untertitel MUSTER Organigramm Zeitleiste n2 n5 n3 n7 n1 n4 n6 n

47 Anhang Folien aus anderen Präsentationen übernehmen Präsentation, die nicht mithilfe des Assistenten erstellt wurden: Verwenden Sie hierfür den PowerPoint-Befehl Einfügen > Folien aus Datei... Damit vermeiden Sie unerwünschte Übernahmen von Formatierungen in Ihre HARTMANN- Präsentation. Bitte verwenden Sie nicht den PowerPoint-Befehl Format > Design übernehmen Lassen Sie sich Abweichungen von den HARTMANN- Gestaltungsvorgaben durch die Präsentation > Gestaltungsprüfung anzeigen.

48 Anhang Öffnen von älteren PPT-Präsentationen Die Funktionen im Menü Präsentation und die Funktion Neue Folie setzen voraus, dass die Präsentation mit dem Assistenten erstellt wurde. Andernfalls werden Sie gefragt, ob Sie den Assistent ausschalten oder eine neue HARTMANN- Präsentation erzeugen möchten Nach dem Ausschalten verbleibt die Symbolleiste in reduzierter Form: HARTMANN-PowerPoint-Assistent einschalten

49 Anhang Assistent einblenden Wenn Sie die Symbolleiste des PowerPoint-Assistenten versehentlich geschlossen haben, wählen Sie Ansicht > HARTMANN-PowerPoint-Assistent einblenden

50 Anhang Voraussetzungen und Installation Voraussetzungen Betriebssystem: Windows 95, 98 oder ME oder Windows NT, 2000 oder XP Office Version: Microsoft Office 97, 2000, XP oder 2003 Verwendete Schriften: Hartmann Office, Wingdings Installation Die Installation kann lokal über ein Installationsprogramm oder zentral über eine automatische Installation durchgeführt werden Setzten Sie sich dazu bitte mit Ihrem Administrator in Verbindung

51 Viel Spaß beim Erstellen Ihrer Präsentation!