Information auf den Punkt gebracht. 2. HeBIS Verbundkonferenz. Bericht der Verbundzentrale

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1 2. HeBIS Verbundkonferenz Bericht der Verbundzentrale Risch,

2 Leistungen der HeBIS Verbundzentrale 1. Repositorien und Infrastruktur o Rechnerbetrieb und technische Infrastruktur o Zentralsystem (CBS) o Datenmanagement zentrale Bestände o HeBIS Profildienst o HeBIS Alertdienste o HeBIS Online-Fernleihe o HeBIS Digitalisierungsplattform

3 Leistungen der HeBIS Verbundzentrale 2. Vermittlungs- und Recherchelösungen o HeBIS Discovery System (HDS) o Infrastruktur zur Sammlung elektronischer Pflichtexemplare (epflicht) o HeBIS-Zeitschriftenserver THEA o Hessische Bibliographie o Kooperationsplattform HeBIS KID (internes Projekt)

4 Leistungen der HeBIS Verbundzentrale 3. Metadaten und Standardisierung: Querschnittsaufgabe o RDA - Einführung o MARC-Schnittstellen (Lieferung an WorldCat) o Importe (Fremddaten, ebooks, PDA etc) o Migrations- und Portierungsprojekte o 4. Öffentlichkeitsarbeit, Aus- und Weiterbildung o Webauftritt o HeBIS Cocktail o Öffentlichkeitsarbeit, z.b. Bibliothekartag o Fortbildungsveranstaltungen o Referendarausbildung o

5 Neue VZ Organisation VZ Leitung Repositorien und Infrastruktur Vermittlungs- und Recherchelösungen Metadaten und Standardisierung 5

6 Repositorien und Infrastruktur Management zentraler Bestände Arbeiten am Zentralsystem CBS Umstieg auf CBS 7.2 Vorbereitung RDA Schulungen und RDA Umstieg WinIBW 3.7 RDA Wallstädt Programm Migrationsprojekte, Neuaufnahmen Herder Institut Marburg, Literaturdatenbank Theologische Hochschule Fulda CIBEDO MPI für empirische Ästhetik Regesta Imperii Bibliotheken der Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung 6

7 Repositorien und Infrastruktur Management zentraler Bestände Portierungen, Anreicherungen, Umzüge lokale Titelaufnahmen UB Gießen RVK-Einführung UB Marburg Bestandsumzüge ULB Darmstadt OECD Daten (Organisation for economic co-operation Development) WISO Daten (UB Frankfurt) Safari ebooks ZDB-32-STB (UB Frankfurt) Oxford ScolarShip The American Psychological Association (APA Psysch) e-books für Marburg Nationallizenz MOR (Music Online Reference) EBooks Video to brain ZDB-101-VTB Gesamtabzug von DeGruyter für HLB Fulda (PDA E-Books) Elsevier PDA E-Books Verlag Otto Sagner (VOS) MyiLibrary Daten für UB Kassel Ebray Daten für UB Marburg SIAM EBooks (Society for Industrial and Applied Mathematics für die ULB Darmstadt und UB Marburg OAPEN (Open Access Publishing in European Networks) Daten. Die Sätze wurden in Marc21 XML geliefert. Die Qualität ist sehr schlecht, was eine Menge Arbeit erfordert hat. copy Sätze wurden für die die Hochschule Darmstadt programmatisch umgesetzt. automatisierter Import EBL Daten. 7

8 Repositorien und Infrastruktur Online Fernleihe 2014 nehmend Rückgang 6% (7%), Erledigungsquote 84% (83%) 8

9 Repositorien und Infrastruktur Online Fernleihe 2014 gebend 2,6 8,8 4,7 6,4 9

10 Repositorien und Infrastruktur Online Fernleihe 2014 Blankobestellungen 17,6 9,2 10

11 Repositorien und Infrastruktur Online Fernleihe neue Dienste o WebTransfer zur Nutzerverwaltung UB Marburg, HLB Fulda, BHRM Wiesbaden, ULB Darmstadt Hochschule Frankfurt (10/2014), StB Mainz (11/2014), StB Worms (04/2015), UB Mainz/Germersheim (09/2015) Testumgebungen: UB Frankfurt (Teilumstieg), UB Kassel, UB Mainz, UB Gießen o VFL: Blankobestellungen mit GBV möglich (02/2015) o Fernleihe auf elektronische Ressourcen Ausstehend: Umbauarbeiten am Elektra Portal In aktiver Fernleihe werden Bestellwünsche aus elektronischen Ressourcen bedient, wenn die Lieferbibliothek beide Ausgaben (Print und Online) besitzt. Pilotbibliotheken: UB Frankfurt (11/2014), UB Gießen (12/2014) Seit Anfang 2015 liefern UB Kassel, UB Marburg und UB Darmstadt. 11

12 Repositorien und Infrastruktur Projekt: Digitalisierung und Erschließung hessischer Regionalzeitungen aus der Zeit des 1. Weltkrieges Finanzierung: Land Hessen beteiligt: Universitäts und Landesbibliotheken Darmstadt, Fulda und Wiesbaden sowie die Universitätsbibliotheken Frankfurt am Main, Gießen, Kassel und Marburg Digitalisierung von 75 Zss Titeln des Jhgs 1914 ca Seiten

13 Repositorien und Infrastruktur

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18 Repositorien und Infrastruktur HeBIS Digitalisierungsplattform Zum Leistungsumfang des von der HeBIS Verbundzentrale angebotenen Dienstes gehört: Kauf und Einrichtung der Software Visual Library Betrieb des Mandanten inkl. Standard Rechercheoberfläche im corporate design des Teilnehmers Betrieb einer Speicherinfrastruktur inkl. Backup Kopplung an das CBS zur Übermittlung von Titeldaten Integration der CBS Katalogisate in den Index des HeBIS Disvovery Systems

19 Repositorien und Infrastruktur HeBIS Digitalisierungsplattform Pilotbibliotheken UB Gießen BHRM Wiesbaden Sammlungen für Fachhochschulen?

20 Vermittlungs und Recherchelösungen HeBIS Discovey System (HDS) HeBIS KID HeBIS E Pflicht Repositorium

21 HeBIS Discovery System HDS Information auf Integriert den Ebsco Discovery Service (EDS) Integriert das social bookmarking System Puma (UB Kassel) Eigenständige Installationen für Teilnehmerbibliotheken im Webdesign ihrer Bibliothek/Hochschule HeBIS VZ ist Dienstleister im Hintergrund 21

22 HeBIS Discovery System HDS Installationen UB Frankfurt UB Kassel UB Mainz UB Marburg UB Gießen ULB Darmstadt HLB RheinMain HLB Fulda TH Mittelhessen h_da in Vorbereitung Frankfurt University of Applied Sciences in Vorbereitung Herder Institut Marburg in Planung 22

23 HeBIS Discovery System HDS seit Januar 2015 tagesgenaue Indexaktualisierung stabiler Betrieb, sehr hohe Nutzerakzeptanz Integration BibTip Verbesserung Merkliste (Puma) Performance Verbesserungen Abschluss der geplanten Bibliotheks Installationen steht bevor Weiterentwicklungen festlegen! 23

24 Weiterentwicklung HDS 1 2 Konsolidierung / RDA HDS Statistik (in Arbeit) Präsentation von Sammlungen Integrierte Präsentation heterogener Medien Personalisierung / Learning Analytics 3 Mobile Oberflächen / responsives Design

25 Mobile HDS Oberfläche heute noch in traditioneller Bauweise als eigenständige HDS Installation! zukünftig über Techniken des responsive webdesign in die Grundinstallation integriert

26 Mobile Oberfläche für HDS Finanzierung o Kostenbeitrag durch Teilnehmerbibliotheken o Einwerbung von Drittmitteln 26

27 Vermittlungs und Recherchelösungen HeBIS KID Kommunikation, Information, Dokumentation ist eine kooperationsunterstützende Plattform Möglichkeit zur Einrichtung getrennter Kooperations Bereiche Wiki Funktionen Anlegen einer gemeinsamen Wissensbasis (Dokumentation) automatisierte Benachrichtigungen Mail Archive möglich Suche über alle Seiten und Dokumente/Anhänge 27

28 Vermittlungs und Recherchelösungen HeBIS E Pflicht Repositorium Historie: Novelle Hess. Bibliotheksgesetz in 12/2012 Ablieferungspflicht für Medienwerke in unkörperlicher Form Zentrale Speicherung in der HeBIS VZ technische Realisierung mit Visual Library technischer Systemaufbau abgeschlossen Arbeitsablauf Ablieferung monografischer Werke ist festgelegt Die Anforderungen zu Statistik, Inventarisierung und Mahnung sind ohne ACQ Einsatz und dem damit verbunden Aufwand in akzeptabler Form erfüllbar Implementierung ausstehend, da Rechtsverordnung fehlt 28

29 Vermittlungs und Recherchelösungen Hessische Bibliographie Einführung der RVK abgeschlossen Einführung eines Abrufzeichens (Kategorie 0575, Inhalt: hein, Abruf von Titeln mit rein hessischer SE) Retrokatalogisierung der Vorgängerin der Hessischen Bibliographie ( Schrifttums zur Geschichte und geschichtlichen Landeskunde von Hessen ) abgeschlossen Abgleich der Normdatensätze der Hessischen Bibliographie mit den GND Normdatensätzen im CBS laufend Qualitätskriterien für die Arbeit an der Bibliographie (Erwerbung und Umfang, Erschließung und Recherche, Vernetzung und PR) Debatte über Neuausrichtung der Hessischen Bibliographie

30 Metadaten und Standardisierung RDA

31 Metadaten und Standardisierung Management zentraler Bestände Portierungen, Anreicherungen, Umzüge, Sacherschließungsprozesse Forschungsdaten Unternehmensnormdaten CIB Datenmodell

32 Öffentlichkeitsarbeit, Aus und Weiterbildung Aus und Weiterbildungskurse Referendarausbildung HeBIS Webseiten überarbeitet HeBIS Cocktail Bibliothekartage Vorträge, Veröffentlichungen

33 Öffentlichkeitsarbeit, Aus und Weiterbildung Vorträge: Risch, Uwe: The Progress of the CIB project. OCLC CBS Partner Meeting, 16. September 2014, OCLC Leiden Risch, Uwe: Stand und Perspektiven des CIB-Projektes. Jubiläumskolloqiums der HTWK Leipzig, Bibliothekswissenschaften, 15. Oktober 2014 Risch, Uwe: Sachstand CIB, 3. Sitzung des CIB-Beirates, Risch, Uwe: Sachstand CIB, AG der Verbundsysteme, Wien, Risch, Uwe: Sachstand CIB, GBV Verbundratsitzung, Risch, Uwe: CIB Passagen einer Reform, 2. KMK-DFG-Gesprächs, Bonn, Denker, Monika: Provenienzerschließung im HeBIS-Verbund. Vortrag im Rahmen einer Fortbildungsveranstaltung des Zentrums für Bibliotheks- und Informationswissenschaftliche Weiterbildung (ZBIW) am 29. Januar 2015 in Mülheim/Ruhr. Albrecht, Rita: RDA ante portas. Informationstag RDA & MARC 21 der Hessischen Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken, 23. Februar 2015, Stadtbibliothek Gießen. Vortragsfolien: Albrecht, Rita: RDA - Was kommt da auf uns zu? Fortbildungsveranstaltung der Büchereizentrale Niedersachen, 4. März 2015 in Lüneburg. Präsentationsfolien: Risch, Uwe: Sachstand CIB, 4. Sitzung des CIB-Beirates, Risch, Uwe: Sachstand CIB, BSZ-Kuratoriumssitzung, Grothe, Claudia; Nienerza, Heike: Integration von EDS in HDS: Bedarf und Konzept im HeBIS-Verbund. FIS- Bildung Fachtagung, Frankfurt, 21. April 2015, im Rahmen des Themenschwerpunkts "Fachdatenbanken in Research Discovery Systemen". Albrecht, Rita: E-Learning-Elemente in der RDA-Schulung. Teil eines Vortrages zum Thema Schulungen im RDA-Workshop (mit Silke Horny und Gabriele Meßmer). Folien online abrufbar: bib-info/frontdoor/index/index/docid/2002 Risch, Uwe: Sachstand CIB, Frühjahrssitzung dbv Sektion 4, Darmstadt, Risch, Uwe: Passagen einer Reform. Bibliothekartag 2015, Nürnberg Risch, Uwe: Aktivitäten der HeBIS Verbundzentrale im Bereich Forschungsdaten. Marburg, Risch, Uwe: CIB data model and synchronization requirements. OCLC CBS Partner Meeting, Hamburg,

34 Drittmittelprojekte Cloudbasierte Infrastruktur für Bibliotheksdaten Nationales Hosting elektronischer Ressourcen Electronic Ressource Management System (ERMS) Interaktive Wissensvermittlung mit der CloudMedia Plattform Forschungsdateninfrastruktur für Finanzdaten

35 Drittmittelprojekte Cloudbasierte Infrastruktur für Bibliotheksdaten DFG, gemeinsam mit BVB und KOBV unabhängig von CIB: Migrationspfade festlegen

36 CIB Arbeitspakete 1. Integration zentraler Katalogisierungsressourcen in die Plattformen o o GND, ZDB Fremddaten, Kataloganreicherungen 2. Datenmanagement / Regelwerksfragen 3. Schutz personenbezogener Daten 4. Plattform-Synchronisation 36

37 AP2: CIB Datenmodell Grundprinzipien zur Erfassung bibliographischer Metadaten in den Katalogisierungsplattformen plattformübergreifend einheitliche Regelwerksanwendung einheitliches (externes) Datenformat CIB Datenmodell liegt seit 5/2015 vor: Dokumentation MARC-Lieferformate, Vereinheitlichung Einarbeitung RDA-Änderungen, Abgleich mit WorldCat Beschluss der AG der Verbundsysteme: CIB-Datenmodell weiter ausarbeiten als gemeinsame Grundlage für Datenlieferung an WorldCat 37

38 CIB Datenmodell 38

39 CIB Datenmodell 39

40 AP4: CIB Sync Szenario Alma German Network Zone (GNZ) WorldCat Erprobungslizenz Alma German Network Zone im Test Nationales Datenfenster Erprobungslizenz WorldCat/ WMS 1. Plattformsynchronisation sichert Anbieterneutralität 2. Nationales Datenfenster sichert eigene Daten 40

41 AP4: CIB Sync Szenario Alma German Network Zone (GNZ) WorldCat Standardisierbare und marktfähige Dienste Nationales Datenfenster Innovationsfähigkeit sichern: nicht-standardisierbare, neue Dienste 41

42 AP4: CIB Sync Szenario Alma German Network Zone (GNZ) 1 WorldCat 3 OCLC CIB Base Service - Deduplizierung - Rückgabe OCN - nur GNZ Titel - kostenfrei 2 CIB Data Service Anreicherungs - Plattform Nationales Datenfenster OCLC CIB German Metadata Set Service - kostenfrei, Lizenz HeBIS - alle deutschen Titel - inkl. Besitznachweis - alle Felder - ODC-BY / CC0 42

43 AP4: CIB Sync Szenario Alma German Network Zone (GNZ) WorldCat Nationales Datenfenster 43

44 AP4: CIB Sync Szenario Alma German Network Zone (GNZ) WorldCat Nationales Datenfenster 44

45 Bibliothekssysteme CIB Modell Global National Primärkatalogisierung aller (CIB-)Bibliotheken im WorldCat Alma GNZ Nationales Datenfenster Regional (Verbund) Bibliothek 45

46 Migrationspfade HeBIS Migrationspfade? Evaluierung von (cloudbasierten) Systemen AG Evaluierung bei der VZ Leitung bestehend aus Delegierten der FAGs TI, Ausleihe und Benutzungsdienste, Erwerbung, emedien Kuali OLE, WMS, ggf. ALMA, (Koha)

47 Drittmittelprojekte Nationales Hosting elektronischer Ressourcen Doppelter Boden zur kurzfristige Bereitstellung von Inhalten bei Ausfall des primären Anbieters, Übergang zur Langzeitarchivierung wird konzeptionell mit bedacht DFG, gemeinsam mit BSB (Konsortialführer), FIZ Karlsruhe, UB KIT, HU Berlin, UB Erlangen Analyse Lizenzierungssituation (Vertragskorpus, Mengengerüst ) Analyse von LOCKSS und Portico Konzeption einer technischen Architektur und eines Zugriffs- und Rechtemanagementsystems - in enger Abstimmung mit dem Projekt ERMS

48 Drittmittelprojekte Electronic Ressource Management System (ERMS) Bedarfsanalyse und Fachkonzept eines ERMS DFG, gemeinsam mit HBZ (Konsortialführer), GBV und UB Freiburg Folgeantrag in Vorbereitung

49 Drittmittelprojekte Interaktive Wissensvermittlung mit der CloudMedia Plattform Integrierte Erschließung und interaktive Präsentation/Vermittlung von Kulturgütern Land Hessen (LOEWE) Beteiligt u.a. Software AG, ULB Darmstadt, Städel Museum, HeBIS

50 Drittmittelprojekte Interaktive Wissensvermittlung mit der CloudMedia Plattform Integrierte Erschließung und interaktive Präsentation/Vermittlung von Kulturgütern Land Hessen (LOEWE) Beteiligt u.a. Software AG, ULB Darmstadt, Städel Museum, HeBIS

51 Neue Benutzerzugänge

52 Facettierung mit dem Themenrad Account Themenrad Ortsfacette Fachgebietsfacette Trefferliste

53 Nutzung des Themenrades in den mobilen HDS-Oberflächen wird von der HeBIS Verbundzentrale in 2016 geprüft

54 Forschungsdaten Nachvollziehbarkeit und Reproduzierbarkeit von Forschungsergebnissen im Kontext einer guten wissenschaftlichen Praxis wissenschaftliche Erkenntnisse werden heute zunehmend auch aus der Kombination und Rekombination vorliegender Forschungsdaten gewonnen werden (data intensive research). aus Bibliothekssicht: neue Materialart Projektantrag Forschungsdateninfrastruktur für Finanzdaten (FiF) 54

55 Projektpartner HeBIS Universitätsbibliothek Frankfurt Center of Excellence SAFE Sustainable Architecture for Finance in Europe Kooperationspartner

56 Perspektiven 56

57 Perspektiven Beschaffen/Sammeln Erschließen/Auswerten Bereitstellen Durchsuchen ermöglichen Aufbereiten Publizieren Lizenzverwaltung Langzeit-/Archivieren 57 Forschungs(primär)daten audiovisuelle Materialien Digitalisate epublikationen neue soziale Medien Printmedien Musikalien Karten Kulturobjekte Forschende Studierende/Lernende Bürger

58 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Fragen? 58