PPMS -Projekt- Portfoliomanagement

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1 PLANTA Projektmanagement-System PPMS -Projekt- Portfoliomanagement Strategisches Projektmanagement mit PPMS

2 Unternehmensprofil PLANTA Unternehmensprofil PLANTA ist einer der führenden Anbieter von Projekt- und Portfoliomanagement-Software in Deutschland und in der Schweiz. Zunehmend sind wir auch europaweit präsent. Unseren Erfolg verdanken wir der hohen Flexibilität unserer Produkte sowie der langjährigen Erfahrung und dem Know-how unserer Mitarbeiter. PLANTA ist ein wirtschaftlich gesundes und unabhängiges Unternehmen. Basis für zukünftiges Wachstum sind finanzielle Solidität, zuverlässige Leistungen sowie langfristiges Denken hinsichtlich Produktentwicklung und Mitarbeitern. Schwerpunkt der Unternehmenstätigkeit ist die Entwicklung und der Vertrieb der Multi-Projektmanagement-Software PPMS und die damit verbundene Beratung, Einführung, Anpassung und Schulung. PLANTA bietet projektorientierten Unternehmen eine leistungsfähige und praxisbewährte Lösung, die sie dabei unterstützt, ihre Projektportfolios zu managen und zu optimieren. Mit PPMS helfen wir unseren Kunden, ihre Unternehmensziele durch erfolgreiche Projekte zu erfüllen. Von der Evaluierung über die Systemeinführung bis zur Betreuung und kontinuierlichen Optimierung stehen Ihnen qualifizierte PLANTA-Mitarbeiter und -Partner beratend und begleitend zur Seite. PPMS trägt bei zahlreichen Unternehmen entscheidend zum Geschäftserfolg und zur Sicherung von Wettbewerbsvorteilen bei. Zu den Kunden zählen namhafte, auch global agierende Unternehmen, oft mit mehreren tausend Anwendern. Die konsequente funktionale und technologische Weiterentwicklung stellt sicher, dass unsere Kunden mit PPMS ein effizientes und zukunftsorientiertes Instrument zur Umsetzung der strategischen und operativen Projektarbeit erhalten. Die Produktentwicklung erfolgt am Stammsitz in Karlsruhe. Unsere Mitarbeiter stehen unseren Kunden mit viel Engagement und Erfahrung zur Seite. Service- und Vertriebspartner ergänzen das Leistungsspektrum von PLANTA durch ihr fundiertes Software- und Projektmanagement-Know-how. Gründungsjahr PLANTA Deutschland, Karlsruhe: 1980 PLANTA Schweiz, Zürich (Birmensdorf): 1996 Führender Anbieter für Projekt- und Portfoliomanagement-Software Unabhängiges Unternehmen Leistungsfähige, flexible Software Professionelle Beratung und Betreuung Große Kundenbasis mit namhaften Referenzen Ständige Weiterentwicklung Kompetente Mitarbeiter und Partner Daten & Fakten Hauptsitz Karlsruhe Geschäftsführung PLANTA Deutschland: Günter Matthes PLANTA Schweiz: Max Kuhn 1

3 Enterprise Project Management System PPMS Enterprise Project Management System PPMS Projekt-Portfoliomanagement - die richtigen Projekte auswählen Überblick Als eine der führenden Unternehmenslösungen für das Projekt-Portfoliomanagement unterstützt PPMS das Projektmanagement auf allen Unternehmensebenen vom Zielvereinbarungsprozess über das strategische Projektmanagement bis hin zum operativen Projektgeschäft. PPMS hilft Ihnen bei der Auswahl der richtigen Projekte, die die Unternehmensziele voraussichtlich am besten erfüllen und bietet Ihnen umfangreiche Funktionalität, um die ausgewählten Projekte effizient zu realisieren. Professionelles Management im Multiprojektumfeld Fokus von PPMS sind Unternehmen bzw. Unternehmensbereiche, die Projekte nicht als alleinstehende Vorhaben betrachten, sondern im Rahmen der gesamten Projektlandschaft planen und steuern. Die Multi- Projektmanagement-Software PPMS optimiert das Zusammenwirken der Projekte, den Einsatz knapper Ressourcen, den Informationsfluss zwischen den Projektbeteiligten und die Nutzung von Synergieeffekten. Projektorientierte Unternehmen gewinnen Transparenz über ihre Projekte und Sicherheit für schnelle Entscheidungen. Mit PPMS bietet PLANTA eine rollenbasierte Multi-Projektmanagement- Software, um Projektportfolios, Programme und Projekte hinsichtlich Terminen, Ressourcen, Kosten und Budgets zu planen, durch die Bereitstellung der erforderlichen, aktuellen Informationen zu optimieren und unternehmensweit durch zahlreiche Analysemöglichkeiten zu steuern. 2

4 Einsatzbereiche PPMS überzeugt durch leistungsfähige Funktionalität und hohe Flexibilität. Das Basispaket PPMS-Projektmanagement und seine Komponenten stellen sicher, dass Sie Ihre Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg bereichsübergreifend planen und optimieren können. Flexibel lassen sich Projekte und Ressourcen entsprechend den organisatorischen Notwendigkeiten abbilden. Als offenes System kann PPMS komfortabel an individuelle Anforderungen angepasst und vorhandene Systeme integrieren. Einsatzbereiche Mit PPMS können beliebig viele parallele Projekte in IT- und Organisationsabteilungen, in Entwicklungs- und Forschungsabteilungen, im Maschinen- und Anlagenbau sowie in Controllingabteilungen (reines Projektcontrolling) Branchenunabhängig in nahezu allen Branchen effizient geplant und gesteuert werden. Zum Beispiel: Banken und Versicherungen, Softwarehäuser, Unternehmensberatungen, Automotive, Fertigungsindustrie, Maschinen- und Anlagenbau. 3

5 Projekt-Portfoliomanagement mit PPMS Projekt-Portfoliomanagement mit PPMS Überblick PPMS-Projekt-Portfoliomanagement (PPMS-PPM) ermöglicht die Bildung und Auswertung von Projektportfolios und unterstützt alle Phasen des Portfoliomanagements, von der Festlegung der Unternehmens- und Bereichsziele über die Klassifikation von Ideen und Projekten, deren Bewertung und Priorisierung bis hin zum Ziel- und Projektmonitoring. Projektportfolios können unter Beachtung von Kosten, Nutzen und Risiko optimiert und der Strategiebeitrag der Projekte toolgestützt ermittelt werden. In Verbindung mit PPMS-Projektmangement bietet PPMS- PPM die Möglichkeit, Unternehmensziele über Unternehmensebenen hinweg erfolgreich in Projekte umzusetzen. Damit wird eine Verknüpfung von strategischer Planung mit operativem Projektgeschäft möglich. Wesentliche Leistungsmerkmale Ihre Vorteile Management strategischer Unternehmens- und Bereichsziele Bewertung und Priorisierung von Projektideen und Projekten Zusammenstellung des Projektportfolios Controlling des Projektportfolios Mit PPMS-PPM bietet PLANTA eine Lösung für die strategische Unternehmensplanung. Portfoliomanager werden bei der Optimierung ihrer Investitionsentscheidungen unterstützt von der standardisierten Verwaltung der Investitionsvorhaben über die Priorisierung der Investitionsentscheidungen bis zu deren kontrollierten Umsetzung. Frühzeitig können Chancen, Risiken und strategische Bedeutung von Projektanträgen und Projekten identifiziert werden. Die zyklische Portfoliobildung in PPMS erlaubt Unternehmen, fundiert und zielorientiert ein abgestimmtes und realistisches Portfolio aufzustellen. 4

6 Überblick Voraussetzung für den Einsatz von PPMS-PPM ist PPMS-Projektmanagement. Mit PPMS-PPM können strategische Unternehmens- und Bereichsziele verwaltet werden. Die Ziele können in Haupt- und Teilziele strukturiert, durch zusätzliche Informationen zu Priorität, Kategorie, Endtermin, Budget und Status beschrieben, zudem können die Ziele versioniert und für die Bewertung freigegeben werden. Über die Gewichtung der Ziele wird der Zielbeitrag der Projekte berechnet. Definition von Zielen Die Definition von Risiko-Checklisten unterstützt die Risikoanalyse und Projektbewertung. Mögliche Projektrisiken werden in Form von Fragen formuliert und gewichtet. PPMS-PPM ermöglicht die Verwaltung und Bearbeitung von Projektideen/-anträgen, Vorhaben und Projekten. Liegen konkrete Informationen zu den Projektideen vor, werden sie zu Vorhaben und nach der Freigabe zu Projekten. Beschreibung und Klassifikation von Projektideen 5

7 Projekt-Portfoliomanagement mit PPMS Projektideen können mit Informationen zu Ziel, Umfang und möglichen Folgen bei Nichtumsetzung, Kosten, Aufwänden, Nutzen sowie Key Performance Indikatoren beschrieben werden. Die einzelnen Kostenund Aufwandsbudgets können separat freigegeben werden. Die Übernahme von Standardterminplänen bzw. die Erstellung individueller Termipläne erlauben eine frühzeitige Terminplanung. Projektbewertung Projektideen und laufende Projekte können anhand ihres Beitrags zu den Unternehmenszielen und anhand der Risikobetrachtung bewertet werden. Je Projekt werden zu jedem Haupt- und Teilziel der jeweilige Zielbeitrag angegeben und daraus der gewichtete Gesamtzielbeitrag für das Projekt ermittelt. Auf Basis der vom Projektverantwortlichen zu beantwortenden vorab vereinbarten Risiko-Checkliste lässt sich der gewichtete Risikowert für das Projekt ermitteln. 6

8 Überblick PPMS-PPM unterstützt die Portfoliotechnik, um die strategische Bedeutung, das Risiko und das Projektvolumen gemeinsam betrachten zu können. Unter Berücksichtigung des Zielbeitrags, des Risikowerts, der Wirtschaftlichkeit, des Budgets und verfügbaren Ressourcen werden die Ideen, Vorhaben und Projekte priorisiert, das Projektportfolio gebildet und freigegeben. Die Projekte können nun in PPMS-Projektmanagement detailliert geplant werden. Projektpriorisierung 7

9 Projekt-Portfoliomanagement mit PPMS Monitoring des Projektstatus bis zur Zielerreichung PPMS-PPM bietet Transparenz über die Projektstatus bis hin zur Zielerreichung. Da Ziele über Projekte realisiert werden, lässt sich anhand der Projektstatus das Erreichen des Ziels monitoren. 8

10 Technologie Technologie PPMS basiert auf modernen Technologien und offenen Architekturen und kann problemlos in bestehende EDV-Umgebungen integriert werden. Flexibilität durch nahezu plattformneutrale Architektur Skalierbarkeit durch Client/Server-Architektur Webfähigkeit über Windows-Thin-Client, Terminal-Client oder ActiveX Zentrale Datenverwaltung Offen für bereits vorhandene und neue Technologien Interoperabilität durch standardisierte Interfaces für Datenaustausch und Integration Die Systemvoraussetzungen sind von dem kundenspezifischen Einsatzszenario abhängig. Faktoren wie die Anzahl und Intensität der Nutzer, das Datenvolumen u.ä. spielen eine Rolle. Architektur Softwaretechnologie Server-Hardware Server-Betriebssystem Datenbank Client-Hardware Client-Betriebssystem Bildschirm Netzwerkprotokoll 3-Tier Client/Server C/C++, PPMS-Customizer mind. PIII, 1 GHz, 512 MB Hauptspeicher, 20 GB Festplattenkapazität AIX, HP-UX, Linux, SUN Solaris, Windows 2000/2003 PDB (PLANTA-eigenes Datenbanksystem), Oracle, Microsoft SQL Server. SAP DB und DB2 in Vorbereitung. mind. PII, 32 MB Hauptspeicher Windows 2000, 2003 oder XP Super VGA mit einer Auflösung von 1024 x 768 oder höher TCP/IP, Internet/Intranet Allgemeine technische Spezifikationen PPMS-Schnittstellen Import-/Exportformate Microsoft Project, SAP R/3 CO, TXT, CSV, MPX, XML, HTML, Adobe Acrobat Schnittstellentechnologien IBM MQS, ODBC, PPMS-Customizer, MAPI, ASCII-Datei Zugriff nur für berechtigte Personen mit Benutzerkennung und Passwort Rollenabhängiges Rechtekonzept mit den Möglichkeiten Benutzerabhängiger Zugriffsschutz auf alle Objekte oder auf Funktionen; Objekt- und Funktionsschutz auch kombinierbar Regelbasierter Schutz von Datensätzen Administrations- und Datenbankrechte nur für den Administrator Sicherheit durch verschlüsselte Datenübertragung zwischen Client/Server (128 Bit, Blowfish) Datenaustausch und Integration Sicherheit 9

11 Projekt-Portfoliomanagement mit PPMS Services Die qualifizierte Betreuung unserer Interessenten und Kunden besitzt bei uns einen hohen Stellenwert. Parallel zur Weiterentwicklung unserer leistungsfähigen Anwendungen investieren wir daher ständig in den Ausbau unserer Service-Infrastruktur. Mit PLANTA Services bieten wir Ihnen Service- und Supportleistungen an, die Sie in allen Phasen vor und während des gesamten Lebenszyklus von PPMS unterstützen, von der Evaluierung über die Implementierung bis hin zum optimierten Betrieb. PLANTA Services stehen für bestmögliche Unterstützung bei der Evaluierung, schnelle und kosteneffiziente Implementierung, kompetente Beratung und Betreuung, sicheren und stabilen Praxisbetrieb sowie zeitund ortsunabhängigem Zugriff auf unsere PPMS-Wissensbasis und damit für eine höhere Produktivität und eine größere Zufriedenheit. Evaluierung Implementierung Die Auswahl der für ein Unternehmen richtigen Projekt- und Portfoliomanagement-Software kann schwierig sein. Um Sie bei Ihrer Entscheidung zu unterstützen, bieten wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, PPMS näher kennen zu lernen - von der kurzen Präsentation bis zum ausführlichen Test. Wenn Sie sich für den Einsatz der PPMS-Software entscheiden, stehen Ihnen bei der Implementierung unsere Berater zu Seite, die über eine langjährige Erfahrung aus zahlreichen Kundenprojekten verfügen. Mit ihrem Know-How ist sicher gestellt, dass Sie PPMS schnell und effizient einsetzen können. Sie übernehmen das Projektmanagement, beraten Sie bei der Definition Ihrer Geschäftsprozesse und Anforderungen und helfen Ihnen bei der Konzeption und Realisierung kundenspezifischer Anpassungen von PPMS. Schulungen und Probebetrieb sind feste Bestandteile der PPMS-Implementierung. 10

12 Services Um zu jedem Zeitpunkt einen reibungslosen Ablauf sicher zu stellen, stellt Ihnen PLANTA umfangreichen Online Support zur Selbsthilfe zur Verfügung. Unser Kunden-Service-Team unterstützt Sie bei Supportanfragen und Anwendungsberatung. Mit dem Software-Pflegevertrag profitieren Kunden von den Weiterentwicklungen der PPMS-Software. Beratung, Schulung und kundenspezifische Anpassungen der PPMS-Lösung tragen zum optimierten Einsatz von PPMS bei. Das jährliche PPMS- Anwenderforum bietet Gelegenheit zum Informations- und Erfahrungsaustausch. Betrieb und Optimierung PPMS live Sie möchten sich noch detaillierter über das Projektmanagement-System PPMS informieren und haben Interesse an einer Präsentation? Für Kunden, Interessierte, Berater und Anwender bieten wir verschiedene Möglichkeiten an, sich über die Projektmanagement-Lösung von PLANTA zu informieren. Praxisnahe Informationsveranstaltung mit Experten- und Praxisberichten zu jeweils einem Einsatzbereich (IT, Produktentwicklung, Projekt-Portfoliomanagement, Maschinen- und Anlagenbau). Live-Präsentation über das Internet direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus, mit der Möglichkeit telefonisch themenbezogene Fragen zu stellen. Als Referent oder Aussteller stehen PLANTA-Mitarbeiter für Fachgespräche zur Verfügung. Eintägiges Einstiegsseminar, in dem ein Überblick über Einsatzbereiche und Leistungsumfang von PPMS vermittelt wird. Präsentationstermine bei PLANTA oder bei Ihnen vor Ort: Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und vereinbaren einen Termin. PPMS Praxistage PPMS Online Messen & Kongresse PPMS Quick-Start Präsentationstermin 11

13 2005 PLANTA GmbH, Karlsruhe PPMS ist ein eingetragenes Warenzeichen der PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH. Alle anderen Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH Bunsenstraße 14 D Karlsruhe Tel.: +49-(0) Fax: +49-(0) Zürcherstrasse 9 CH-8903 Birmensdorf Tel.: +41-(0) Fax: +41-(0) W13 (05/05)

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