Senat der Freien und Hansestadt Hamburg

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Ilse Acker
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1 Senat der Freien und Hansestadt Hamburg Personalamt Stellenausschreibungsformular Bei den mit einem * gekennzeichneten Feldern sind Angaben zwingend erforderlich. Kurzbeschreibungen zu den einzelnen Datenfeldern stehen unter den jeweiligen Feldüberschriften. Ausführlichere Informationen und Erläuterungen entnehmen Sie bitte den Hinweisen zum Stellenausschreibungsformular. Generelle Ausnahme der Stellenanordnung:* [Ja/Nein] [wenn ja, Angabe der Ziffer im Ausnahmekatalog der Anlage 1 ggf. mit Erläuterung] Externe Bewerbungen möglich?:* [Ja/Nein] [wenn ja, Verweis auf Ausnahmeantrag (Datum) oder Angabe der Ziffer im Ausnahmekatalog der Anlage 2 ggf. mit Erläuterung] Behörde:* [Senatsämter, Fachbehörden, Bezirksämter] Ja, 2.12 Ja, Ausnahmeantrag vom Behörde für Wissenschaft und Forschung Amt:* [nur die der Behörde nachfolgende Organisationseinheit (eine Angabe), z. B.: Landesbetriebe, Gerichte, Ämter und Abteilungen in Fachbehörden, Dezernate der Bezirke] Universität Hamburg Stellenanzahl:* [anzugeben ist die Anzahl der freien Stellen, nicht der Stellenanteil; auch bei einer Teilzeitstelle, z.b. 0,5, ist die Stellenanzahl = 1] 1

2 Stellenwertigkeit:* [Angabe der Amtsbezeichnung und der Besoldungs- und Entgeltgruppen] Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter E9 Fg. 2 Hinweise/Vorbehalt: [Hinweise zum Stufenaufstieg, Stellenvorbehalte (s. Beispieltexte, max.120 Zeichen)] Tätigkeitsbezeichnung:* [aussagekräftiges Stichwort zur Tätigkeit, detaillierte Beschreibung hier nicht erforderlich] Führungsposition:* [Auswahlmöglichkeit: Ja/Nein] Arbeitsumfang:* [Auswahlmöglichkeiten: Vollzeit, Teilzeit, Vollzeit auch teilzeitgeeignet] Wochenstunden: Kurzbeschreibung Aufgabengebiet. Leitung des Sekretariats der Professur für Personalwirtschaft (Prof. Alewell) NEIN TEILZEIT 19,5 [Angaben sind nur erforderlich bei vorheriger Eingabe Teilzeit, Angaben in % möglich] Besetzungstermin:* [Auswahlmöglichkeiten: konkretes Datum, sofort, schnellstmöglich] Beschäftigungsdauer:* [Auswahlmöglichkeiten: befristet bis zum (konkretes Datum TT.MM.JJ), befristet für XX Monate, unbefristet, keine Erläuterungen hier] unbefristet Befristungsgrund: * Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach: (Bitte Zutreffendes ankreuzen) 14 TzBfG Absatz 1,mit Sachgrund (z.b. Vertretung) 14 TzBfG Absatz 2,ohne Sachgrund (maximal 2 Jahre) 21 des Gesetzes zum Elterngeld und zur Elternzeit v (gilt eigenständig neben dem TzBfG für Vertretungen bei Mutterschutz, Elternzeit, Beurlaubung nach Tarifrecht zur Betreuung eines Kindes) 6 des Gesetzes über die Pflegezeit vom (gilt eigenständig neben dem TzBfG) 40 Nr. 8 TV-L Gesetz über befristete Arbeitsverträge in der Wissenschaft (Wissenschaftszeitvertragsgesetz - WissZeitVG) vom

3 Bewerbungsschluss: [in der Regel 4 Wochen nach Veröffentlichung, verkürzter Bewerbungsschluss mit Begründung in der mitteilen] Wird vom Personalamt gesetzt! [Im Folgenden handelt es sich um insgesamt 4 Textfelder mit Überschriften, in denen eine ausführliche Stellenbeschreibung erfolgen kann. Erläuterungen zu den Editiermöglichkeiten entnehmen Sie bitte den Hinweisen zum Stellenausschreibungsformular. In den Überschriften stehen jeweils nur max. 60 Zeichen zur Verfügung.] Überschrift 1:* Angestellte oder Angestellter - Fakultät BWL - Die Universität Hamburg fördert die Einstellung von Frauen. Sie begrüßt es, wenn sich der Anteil von Frauen erhöht und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Überschrift 2: Ihre Aufgaben 1. Fremdsprachliche Tätigkeiten 1.1. überwiegend englischsprachige Tätigkeiten Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Übersetzungstätigkeiten, Korrekturen und Lektorat wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Übersetzungstätigkeiten, Korrekturen und Lektorat von europäischen Forschungsanträgen Korrekturen und Lektorat von englischsprachigen Gutachten für Zeitschriften und Forschungsförderungsinstitutionen Betreuung von internationalen Kooperationspartnern aus Wissenschaft und Praxis Unterstützung beim Anerkennungsprozess für Studienleistungen aus dem Ausland hinsichtlich fremdsprachiger und deutschsprachiger Scheine für Studienleistungen Ansprechpartner für in- und ausländische Studierende und Promovierende am Arbeitsbereich Selbstständige und eigenverantwortliche Pflege und Gestaltung der zweisprachigen Institutshomepage 1.2. überwiegend französisch- und/oder spanischsprachige Tätigkeiten Betreuung von internationalen Kooperationspartnern aus Wissenschaft und Praxis Unterstützung beim Anerkennungsprozess für Studienleistungen aus dem Ausland hinsichtlich fremdsprachiger Scheine für Studienleistungen

4 Ansprechpartner für in- und ausländische Studierende und Promovierende am Arbeitsbereich 2. Sekretariatstätigkeiten der Professur Selbständige Organisation der Lehrstuhlabläufe, Teamassistenz und zentrale Kommunikationsfunktion Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten o Abwicklung der Kommunikation über Telefon, Fax und o Reiseplanung, Reisekostenabrechnung o Beschaffung von Büromaterial o Rechnungsprüfung sowie Verwaltung von (Drittmittel-)Konten Organisation von Projekten, Terminen, Reisen, und Versandaktionen Vorbereitung, Durchführung, und Abrechnung von internen, UHH-, wissenschaftlichen und transferorientierten Veranstaltungen (Umfang Personen) Überschrift 3: Einstellungsvoraussetzungen Sie sind stets sehr belastbar, behalten auch unter Zeitdruck den Überblick und teilen sich Ihre Aufgaben selbstständig sowie zeiteffizient ein. Mit Ihrer Flexibilität im Denken sowie Eigeninitiative im Handeln arbeiten Sie sich schnell und eigenständig in neue Themengebiete und IT-Anwendungen ein. Ihr Arbeitsstil ist durch äußerste Sorgfalt geprägt, Sie können sich und andere gut organisieren. Ihre Rechtschreibung in der deutschen und englischen Sprache ist einwandfrei. Sie zeichnen sich durch Ihre Loyalität aus und haben ein sicheres und freundliches Auftreten in der Kommunikation mit ihren Ansprechpartnern aus den verschiedenen Bereichen der Universität und von externen Institutionen. Sie engagieren sich mit Teamgeist, Kooperationsfreude und hoher Zuverlässigkeit als Informations- und Organisationsschaltstelle des Lehrstuhlteams. Wünschenswert ist Erfahrung in der Kommunikation mit Studierenden, Sekretariaten, wissenschaftlichen Mitarbeitern und Führungskräften Mittlerer Dienst: Hinweis für Bewerberinnen und Bewerber, die nicht über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten verfügen: Die Einstellung steht grundsätzlich unter dem Vorbehalt des Bestehens einer Verwaltungseignungsprüfung. Überschrift 4: Allgemeine Hinweise Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

5 Ansprechpartner / Bewerbungsadresse:* [einheitliche Schreibweise der Telefonnummern, z. B , bitte besonderes Verfahren bei Stellenausschreibungen ab A15 Laufbahn Allgemeine Dienste bzw. ab E15 in vergleichbaren Funktionen beachten] Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Alewell unter der Telefonnummer oder per an Dorothea.Alewell@uni-hamburg.de gern zur Verfügung. Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie unter Angabe der Kennziffer Ihre aussagekräftige Bewerbung an die mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten - Adresse sowie nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der Personalakten führenden Stelle) Universität Hamburg Organisationsreferat Ausschreibungsstelle Kennziffer: XXXX Mittelweg Hamburg oder per an: UniHHAusschreibungsstelle@verw.uni-hamburg.de. Hinweis: Der Bewerbervergleich erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z.b. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden. Nicht beschreiben (wird vom Personalamt bearbeitet) Nicht beschreiben (wird vom Personalamt bearbeitet) Nicht beschreiben (wird vom Personalamt bearbeitet)

6 Stand November 2012

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