Definition und Aufgaben des Staatsarchivs
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- Rosa Paulina Arnold
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1 Einführung ins Staatsarchiv Aargau KV-Lernende ÜK 13. Oktober 201 Definition und Aufgaben des Staatsarchivs > Das Staatsarchiv ist als unselbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt das zentrale Archiv des Kantons und seiner Rechtsvorgänger. > Es bewahrt das kulturelle Erbe und stellt die dauerhafte Dokumentation der Verwaltungstätigkeit für die Bedürfnisse des Kantons, der Öffentlichkeit und der Wissenschaft sicher. > Das Staatsarchiv sorgt für die fachgerechte Aufbewahrung, Erschliessung und Vermittlung der Dokumente. > Es berät die öffentlichen Organe in Archivfragen. 2 1
2 Was sammelt ein Staatsarchiv? > Dokumente zur Geschichte des Aargaus (Objekte werden vom Museum Aargau gesammelt, Kunst vom Aargauer Kunsthaus, gedruckte Bücher von der Aargauer Kantonsbibliothek) > Unterlagen aus der kantonalen Verwaltung (wie z. Bsp. Entscheide des Regierungsrats und des Grossrats = amtliche Unterlagen) > Unterlagen von Privatpersonen, Familien, Firmen und Vereinen (wie z. Bsp. Nachlass Verlag Sauerländer = Archiv privater Herkunft) > Fotografien und Postkarten zu Personen und Orten des Kantons Aargau > Filme und Tonbänder > Pläne und Karten 3 Aufbau des Staatsarchivs > Gliederung nach dem Provenienzprinzip > Das Alte Archiv (Rechtsvorgänger des Kantons Aargau) > Das Helvetische Archiv > Das Neue Archiv > Archive privater Herkunft > Sammlungen (Grafiken, Postkarten, etc.) > Fachbibliothek 4 2
3 Archivierung im Staatsarchiv Aargau 1. Schritt: Vorarchiv / Übernahme 2. Schritt: Bewertung der zu übernehmenden Dokumente 3. Schritt: Erschliessung 4. Schritt: Restaurierung / Konservierung. Schritt: Zugänglichmachung / Vermittlung Vorarchiv Übernahme Bewertung Erschliessung Restaurierung Konservierung Vermittlung Bewertung bedeutet einen Informationsverlust zu organisieren und diesen optimal zu steuern. Botho Brachmann, 1969 Zweck: Ermittlung der archivwürdigen Teile der Geschäftsunterlagen, die dem Archiv zur dauernden Aufbewahrung übergeben werden. 6 3
4 Kennzahlen Infrastruktur und Bestand > Kernbestände seit der Kantonsgründung 1803 > Umfangreiches Archiv vor 1803 von ca. 00 Laufmeter > Infrastruktur im Buchenhof seit 1998 für ca. 14 Lkm Archivgut > Umfang des Archivguts : 10.6 Lkm > Jahreszuwachs im Durchschnitt: 30 Laufmeter > Umfang Fachbibliothek: Werke 7 Organisation > 1803 mit der Organisation der Staatskanzlei wird ein Registrator für die Protokolle RR und GR angestellt > 19. Jh. wechselnde Besetzung/Unterstellung Staatsarchiv/Kantonsbibliothek > das Staatsarchiv wird der Erziehungsdirektion unterstellt > gehört das Staatsarchiv zur Staatskanzlei > Seit 200 ist das Staatsarchiv als unselbständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Abteilung Kultur, Departement Bildung, Kultur und Sport unterstellt. 8 4
5 Kennzahlen Benutzung > Besucherfrequenz: durchschnittlich ca. Personen/Tag > schriftliche Anfragen (meist per ): 2-3/Tag > Benutzer/innen: Studierende, Schüler/innen, Hobby-Forscher, Geschichtsinteressierte, Familienforscher, Verwaltungsstellen, Betroffene (z. Bsp. Adoption) 9 Wer kommt ins Staatsarchiv Aargau Benutzungen 2013 (insgesamt 229 neuangemeldete Benutzende) Familienforschung: Amtl. Aufträge: Allg. Forschungsprojekte: 141 Andere (Journalismus, Wahrung pers. Rechte): 10
6 Dienstleistungen > Archivbestände können via Online-Datenbank recherchiert werden > Sammlungen > Fachbibliothek > Kundendienst und Öffentlichkeitsarbeit (Anfragen, Veranstaltungen) > Fachberatung in Archivfragen (z.b. Gemeindearchive, Vereinsarchive etc.) > Projektleitung, Projektkoordination 11 Forschungsprojekte > Geschichte Kloster Muri > Projekt "Königsfelden: Vom Mittelalter bis zur Gegenwart" > Biographie Emil Welti > Biographie Heinrich Zschokke > Neue Kantonsgeschichte 12 6
7 Fazit Das Staatsarchiv Aargau erfüllt mehrere Funktionen: > Unterstützung für die Verwaltung im Sinne der sog. "Guten Regierungsführung" > Aufgabe der Rechtssicherung > Nachvollzug des Verwaltungshandelns für die Bürgerinnen und Bürger > Bildung einer historischen Überlieferung / Dienstleitungsfunktion für die Forschung > Erhalt des kulturellen Erbes des Kantons Aargau 13 Fragen? 14 7
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