Schritt für Schritt zum Erfolg. Wege betriebswirtschaftlicher Erneuerung
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- Edwina Roth
- vor 8 Jahren
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1 Schritt für Schritt zum Erfolg Wege betriebswirtschaftlicher Erneuerung
2 BauPlus GmbH Consulting Die BauPlus GmbH Consulting wurde 1999 mit dem Ziel gegründet, ausschließlich Bau- und Handwerksunternehmen zu beraten. Hinter BauPlus stehen Menschen, die als Techniker, Kaufmann, EDV-Spezialist oder Personalexperte viele Jahre im Baubereich Erfahrung und Erfolge gesammelt haben. Zusammenarbeit mit Kölner Innungen BauPlus Consulting 2
3 BauPlus GmbH Consulting Schwerpunkte der Beratung Sanierung "Wege um wieder erfolgreich zu werden" Finanzierung und Bilanzierung "Lebensnotwendige Bedingung des Erfolgs" Organisation "Rahmenbedingungen für Erfolge schaffen" Personal "Wertschöpfungspotenziale nutzen" Optimierung von Baustellenabläufen "Erfolge ermöglichen" Strategie "Markt der Zukunft gewinnen" Controlling "Strategien und Erfolge sichtbar machen" Marketing "Kunden ansprechen, überzeugen, gewinnen" BauPlus Consulting 3
4 ABC GmbH "Immer Gewinne- kein Geld!" Ausgangssituation Der Firmeninhaber wendete sich mit folgenden Problemen an BauPlus Consulting: 1. Gute Ertragslage - kein Geld 2. Inhaber ist für alles verantwortlich BauPlus Consulting 4
5 ABC GmbH "Immer Gewinne- kein Geld!" "Gute Ertragslage- kein Geld" Ergebnis der Analyse: Geschäftsführergehälter wurden als Privatentnahmen gebucht Die Vermietung des eigenen Grundstückes an die GmbH wurde falsch verbucht Keine Baustellenabgrenzung BauPlus Consulting 5
6 ABC GmbH "Immer Gewinne- kein Geld!" "Gute Ertragslage- kein Geld" Lösungsschritt: Steuerberater wurde beauftragt, die Geschäftsvorfälle in Zukunft richtig zu erfassen! BauPlus Consulting 6
7 ABC GmbH "Immer Gewinne- kein Geld!" "Gute Ertragslage- kein Geld" Konsequenz: Unternehmen arbeitete nicht in einer Gewinn- sondern in einer Verlustsituation! Es bestand keine "Gute Ertragslage"! BauPlus Consulting 7
8 ABC GmbH "Immer Gewinne- kein Geld!" "Gute Ertragslage- kein Geld" Bei Untersuchung der Zahlungsströme der GmbH ergab sich folgendes Bild: Kontokorrentrahmen bei der Bank ausgeschöpft Zahlungen an Lieferanten nur verspätet möglich Bestand an Forderungen wächst stetig Eine Verbesserung der Liquidität ist durch Gewinne vorerst nicht möglich. BauPlus Consulting 8
9 ABC GmbH "Immer Gewinne- kein Geld!" Es sind betriebswirtschaftliche Konzepte der Erneuerung notwendig! BauPlus Consulting 9
10 ABC GmbH "Immer Gewinne- kein Geld!" "Der Inhaber ist für alles verantwortlich" Bei genauer Untersuchung der GmbH ergab sich folgende Struktur: Geschäftsleitung Herr ABC Kfm. Leitung Frau X (extern) Kolonne 1 4 Gewerbliche MA Kolonne 2 4 Gewerbliche MA Kolonne 3 4 Gewerbliche MA BauPlus Consulting 10
11 ABC GmbH "Immer Gewinne- kein Geld!" "Der Inhaber ist für alles verantwortlich" Vorgehensweise: Aufarbeitung der Baustellen und Baustellenabläufe Analyse wie, und zu welchem Zeitpunkt die Baustellen mit Geräten, Werkzeug und Material versorgt werden Aufarbeitung Tätigkeitsfelder Personalbeurteilung Stärken- Schwächen Profil Definition der gewünschten Abläufe gemeinschaftlich mit dem Management BauPlus Consulting 11
12 ABC GmbH "Immer Gewinne- kein Geld!" "Der Inhaber ist für alles verantwortlich" Nach eingehender Besprechung mit dem Inhaber und den Mitarbeitern wurde folgende Organisationsstruktur umgesetzt: Geschäftsleitung Auftragsbeschaffung Baustellenkontrolle Abrechnung Herr ABC Baustellenabwicklung Personaleinsatz Logistik, Überwachung Aufmasse, NU Bst. Herr ABC Junior Kfm. Leitung Frau X (extern) Kolonne 1 Vorarbeiter 3 Gewerbliche MA Kolonne 2 Vorarbeiter 3 Gewerbliche MA Kolonne 3 Vorarbeiter Nachunternehmer BauPlus Consulting 12
13 ABC GmbH "Immer Gewinne- kein Geld!" Konsequenzen 1. Managementaufgaben sind optimal verteilt Alle wesentlichen Aufgaben können abgearbeitet werden 2. Reduktion um zwei Mitarbeiter Lösung der Fixkostenproblematik Steigende Erträge durch intensive Betreuung der Baustellenabwicklung Höhere Effizienz 3. Steigendes Leistungsvolumen durch intensive Kundenbetreuung BauPlus Consulting 13
14 ABC GmbH "Immer Gewinne- kein Geld!" "Was bedeutet das für die Zukunft des Unternehmens?" Fundament für die betriebswirtschaftliche Erneuerung wurde gelegt Mittelfristig (2 Jahre) kann die Unternehmung einen zufriedenstellenden Abbau von Bankverbindlichkeiten betreiben BauPlus Consulting 14
15 ABC GmbH "Immer Gewinne- kein Geld!" Woher kommen die finanziellen Mittel, um: betriebswirtschaftliche Konzepte umzusetzen? kurzfristig handlungsfähig zu sein? BauPlus Consulting 15
16 ABC GmbH "Immer Gewinne- kein Geld!" 1. Verkürzte Abrechnungszeiträume, Vollständigkeit 2. Forderungsmanagement 3. Integration der Hausbank Hausbank der ABC GmbH hat einem Umfinanzierungskonzept zugestimmt. Weitere Liquide Mittel wurden zur Verfügung gestellt Gleicher Zinsaufwand BauPlus Consulting 16
17 ABC GmbH "Immer Gewinne- kein Geld!" Fazit: 1. Marktöffnung 2. Operative Perspektive 3. Unternehmen ist Skontozahler 4. Verschuldung bei Banken wird in zwei Jahren deutlich niedriger sein 5. Lust auf Leistung wächst BauPlus Consulting 17
18 KLM GbR "Hilfe, die Bank hat meinen Kontokorrentrahmen gekündigt" Ausgangssituation Die Bank der Unternehmung wendete sich mit folgenden Anliegen an BauPlus Consulting. Sie hatte einen Kunden mit nachstehenden Problemen: 1. Ertragseinbruch in Hauptauftraggeber öffentliche Hand 3. Abnehmendes Interesse des Inhabers BauPlus Consulting 18
19 KLM GbR "Hilfe, die Bank hat meinen Kontokorrentrahmen gekündigt" Unternehmen erzielte bis 2001 Erträge In 2002 starker Ergebniseinbruch Bank trat im folgenden als Berater auf und empfahl Schrumpfung Die Empfehlung der Bank war kontraproduktiv BauPlus Consulting schlug Gesamtkonzept vor, das ein Wachstum des Unternehmens darstellte Weiteres Potenzial der Unternehmung wird durch intensivere Bearbeitung der Kalkulation (Submissionen) gehoben Die Bank stimmte dem Wachstumskurs zu und öffnete die Kontokorrentlinie BauPlus Consulting 19
20 KLM GbR "Hilfe, die Bank hat meinen Kontokorrentrahmen gekündigt" Fazit: Rechtzeitige Beauftragung hätte zu einer Kurskorrektur geführt, die deutlich weniger Liquidität beansprucht hätte Die Kündigung des Kontokorrentrahmens und Krisenmanagement hätte vermieden werden können BauPlus Consulting 20
21 RST GmbH "Hilfe, mir sind Forderungen geplatzt" Ausgangssituation Der Firmeninhaber wendete sich mit folgenden Problemen an BauPlus Consulting 1. Unternehmen mit ausgewogenen Ergebnissen 2. Forderungsbestand , Verbindlichkeiten Drei Forderungen im Wert von insgesamt sind uneinbringbar 4. Konsequenz: Überschuldung, Drohende Zahlungsunfähigkeit, drei Wochen Zeit bis zur Anmeldung Insolvenz BauPlus Consulting 21
22 RST GmbH "Hilfe, mir sind Forderungen geplatzt" Lösung: Die BauPlus Consulting leitete einen außergerichtlichen Vergleich ein. Ergebnis: Verzicht von 80% der Verbindlichkeiten bei Lieferanten und Nachunternehmern Bereitstellung von liquiden Mitteln durch die Hausbank Liquide Mittel für die Vorauskasse von neuen Lieferungen und für das erfolgreiche Fortbestehen der Unternehmung vorhanden Fortbestehungsprognose POSITIV BauPlus Consulting 22
23 XYZ GbR "Wo kommen meine Gewinne/ Verlust her?" Ausgangssituation Der Inhaber wendete sich mit folgenden Problemen an die BauPlus Consulting 1. Unklare Ertragslage 2. Keine Strategie für einzelne Geschäftsfelder BauPlus Consulting 23
24 XYZ GbR "Wo kommen meine Gewinne/ Verlust her?" Lösung: Einführung einer Kostenrechnung Vorgehensweise: 1. Festlegung der Geschäftsfelder 2. Festlegung der Umlagekosten 3. Gespräche mit dem Steuerberater zur Umsetzung der Kostenrechnung 4. Einsetzung und Auswertung der Kostenrechnung BauPlus Consulting 24
25 XYZ GbR "Wo kommen meine Gewinne/ Verluste her?" Sanitärinstallation Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) Leistung 100 Material 26 Nachunternehmer 20 DB 1 54 Personal 35 Abschreibungen 4 Sonstiges 5 Ergebnis 10 Heizung, Wartung, Installation Solaranlagen Verkauf Sanitär BauPlus Consulting 25
26 XYZ GbR "Wo kommen meine Gewinne/ Verluste her?" Sanitärinstallation Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) Leistung 25 DB 1 16 Ergebnis 7 Leistung 100 Material 26 Nachunternehmer 20 DB 1 54 Personal 35 Abschreibungen 4 Sonstiges 5 Ergebnis 10 Heizung, Wartung, Installation Leistung 35 DB 1 23 Ergebnis 8 Verkauf Sanitär Leistung 10 DB 1 1 Ergebnis -5 Solaranlagen Leistung 30 DB 1 14 Ergebnis 0 BauPlus Consulting 26
27 XYZ GbR "Wo kommen meine Gewinne/ Verluste her?" BauPlus Consulting 27
28 Unternehmenskrisen Sechs Merkpunkte zur Unternehmens-Sanierung und Sofortmaßnahmen im Krisenfall
29 Krisenwecker Fremdbestimmung Ertrags einbruch Liquiditätsengpass Eigenbestimmung Schlechtere Aufträge Kontokorrent beanspruchen Erhöhte Vorfinanzierung Kreditoren schieben BauPlus Consulting 29
30 1. Überprüfung des Unternehmeskonzeptes 1. Ist Ihr Produkt heute noch so gefragt wie früher? 2. Sind Sie von Wettbewerbern eingeholt worden? 3. Sind Zins und/ oder Tilgungen sehr hoch? 4. Haben Sie besonders hohe Kosten? 5. Haben Sie das "richtige" Führungspersonal? Wichtig: Besinnen Sie sich auf das, was Sie am besten können! BauPlus Consulting 30
31 2. Mögliche Sofortmaßnahmen gegen Zahlungsunfähigkeit 1. Bareinlage 2. Verkauf von nicht betriebsnotwendigen Vermögensteilen 3. Massives Einholen von Forderungen 4. Übergabe an Inkasso-Firmen 5. "Frisches" Beteiligungskapital besorgen 6. Verkauf und dann Leasing von Objekten (sale and lease back) BauPlus Consulting 31
32 3. Erste Schritte zur Liquiditätsverbesserung 1. Stillhalte-Abkommen mit Kreditinstituten und Lieferanten schließen und dabei Vertrauen stärken 2. Kontokorrentkredite in langfristige Darlehen umwandeln 3. Kreditumfänge erhöhen 4. Prüfung Öffentliche Förderprogramme (Bund/ Länder) 5. Verhandlung mit Factoring-Instituten BauPlus Consulting 32
33 4. Stabilisierung des Unternehmens 1. Straffung der Organisation "Keep it simple and flexible" 2. Verminderung der Arbeitskosten (PKW, Zulagen) 3. Einführung einer Leistungsbezogenen Vergütung 4. Aufbau eines effizienten Mahnwesens BauPlus Consulting 33
34 5. Möglichkeiten zur langfristigen Stärkung des Unternehmens 1. Andere Unternehmensstruktur: Neue Gesellschafter, Eingliederung, Auslösungen 2. Entscheiden: Eigener Personaleinsatz oder Nachunternehmer 3. Neue Produkte oder Programme 4. Neue Märkte erschließen 5. Frühzeitig Risiken erkennen und Chancen nutzen BauPlus Consulting 34
35 6. Straffe Umsetzung 1. Was soll zur Erreichung eines Zieles konkret gemacht werden? 2. Wer soll es machen? 3. Wann soll er/sie anfangen? 4. Wann soll es beendet sein? BauPlus Consulting 35
36 Sofortmaßnahmen im Krisenfall Externen Berater hinzuziehen Kontakt zur Bank aufnehmen Krisenursachen ermitteln Kurz-, mittel- und langfristige Gegenmaßnahmen entwickeln Sanierungskosten kalkulieren Sanierungsplan mit der Bank besprechen BauPlus Consulting 36
37 BauPlus GmbH Consulting Schwerpunkte der Beratung Sanierung "Wege um wieder Erfolgreich zu werden" Finanzierung und Bilanzierung "Lebensnotwendige Bedingung des Erfolgs" Organisation "Rahmenbedingungen für Erfolge schaffen" Personal "Wertschöpfungspotenziale nutzen" Optimierung von Baustellenabläufen "Erfolge ermöglichen" Strategie "Markt der Zukunft gewinnen" Controlling "Strategien und Erfolge sichtbar machen" Marketing "Kunden ansprechen, überzeugen, gewinnen" BauPlus Consulting 37
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