Der wissenschaftliche Teil des Projektantrags

Transkript

1 Der wissenschaftliche Teil des Projektantrags Ines Haberl FFG/Europäische und Internationale Programme Seite 1 Scientific/technological quality, relevance to the topic I) Generelle Aspekte (anhand eines Übungsbeispiels) II) Details aus dem Guide for Applicants (GfA) Seite 2 1

2 Evaluation Criteria 3/5 3/5 /5 Threshold: /15 Seite 3 Seite 3 I) Generelle Aspekte Klare Linie Von den allgemeinen Zielen zu den Projektergebnissen Allgemeine Ziele Spezifische Ziele Arbeitspakete & Aufgaben Projektergebnisse Meilensteine Seite 4 2

3 Übungsbeispiel Wake-Up Entwicklung eines neuen Textils für Kfz, das Druckänderungen infolge einer veränderten Atmung und Herzfrequenz registriert Lenkrad, Sitz und Sicherheitsgurt werden mit neu entwickelten sensorischen Technologie ausgestattet Seite 5 Übungsbeispiel Wake-Up Stichworte: Materialentwicklung physiologische Sensorik Bio-Signal-Rekonstruktion Fahrzeugkomponenten (Lenkrad, Sicherheitsgurt, Fahrzeugsitz) smart textiles Seite 6 3

4 Übungsbeispiel Aufgabe 1: Welche Ziele und Zielgruppen würden Sie für das Projekt definieren? Aufgabe 2: Welche Arbeitspakete (untergliedert in Aufgaben) würden Sie für dieses Projekt erstellen? Seite 7 II) Details aus dem GfA Scientific and/or technological excellence 1.1 Soundness of concept & quality of objectives 1.2 Innovative character in relation to state of the art 1.3 Contribution to advancement of knowledge / technological progress 1.4 Quality & effectiveness of S/T methodology and associated work plan TIPP! Kopieren Sie den Text aus dem GfA in Ihren Entwurf zum Quercheck! Seite 8 4

5 Scientific and/or technological excellence 1.1 Soundness of concept & quality of objectives Description of specific scientific/technological problem or needs of SMEs needed to be outsourced Conclusive ananlysis of competitive threat -> how will work enable SMEs to improve competitive position SME-Participants: carry out research & demonstration to validate + exploit research results from RTD-performers Description in detail S&T objectives (realistic, verifiable, measurable) How is project reflecting the concept of outsourcing research Seite 9 Beispiele Needs of SMEs & improvement of competitive position Seite 10 5

6 Beispiele: S&T objectives in detail Seite 11 Scientific and/or technological excellence 1.2 Innovative character in relation to state of the art Description of international state-of-the-art: includes documentation e.g. literature, publications, patents, etc. -> Description of technical limitations of existing products/ processes/services + comments on competiting techniques Seite 12 6

7 Beispiele International state of the art Seite 13 Scientific and/or technological excellence 1.3 Contribution to advancement of knowledge / technological progress Description of innovative character of the project -> significant enhancement of state-of-the art Offering technological solution for SMEs: no cutting edge development at world class level expected! BUT: adoption of existing technologies to new applications in a concrete business case, advancement of knowledge or technological progress with comprehensive description Seite 14 7

8 Scientific and/or technological excellence 1.3 Contribution to advancement of knowledge / technological progress Folgende Fragen sollten beantwortet werden: Inwieweit geht mein Projekt über den Stand der Technik hinaus? Welche Vorteile sind durch die erreichten Projektziele für das Fachgebiet zu erwarten? Seite 15 Beispiele Enhancement of state-of the art Seite 16 8

9 Scientific and/or technological excellence 1.4 Quality & effectiveness of S/T methodology and associated work plan - Descriptions and tables! I) Overall strategy of work plan, addressing activities to achieve objectives II) Timing of different WPs and their components (Gantt Chart or similar) III) Tables: Work package list (table 1.4a) Deliverables list (table 1.4b) Description of work packages (table 1.4c) Summary effort table (table 1.4d) List of milestones (table 1.4e) IV) Pert Diagram: graphical presentation showing interdependencies of components V) Description of risks and contingency plans Seite 17 Scientific and/or technological excellence 1.4 Quality and effectiveness of S/T methodology and associated work plan adi) Beschreibung der generellen Strategie RTD Demonstration andere Aktivitäten Detaillierte Arbeitsbeschreibung heruntergebrochen auf Arbeitspakete (WPs) Seite 18 9

10 Scientific and/or technological excellence RTD major elements/ blocks of work Description of all components Who will do it? Relevance & contribution to project as a whole? Contingency plan for unexpected outcome DEMO Linked to validation of RTD results Description of all components Who will do it? Relevance & contribution to project as a whole IMPORTANT: way to commercialisation! Seite 19 Scientific and/or technological excellence OTHER Training: performed by RTD-performers for techn.&manageral staff from part. SMEs Dissemination: conferences, publications, workshops, web-based initiatives Knowledge management & IPR protection Seite 20 10

11 Beispiele workplan Seite 21 Scientific and/or technological excellence 1.4 Quality and effectiveness of S/T methodology and associated work plan adii) Wann werden welche Arbeiten durchgeführt? Darstellung anhand einer Zeitachse (Gantt chart) Seite 22 11

12 Gantt Chart Beispiel WORKPACKAGE / PERSON POWER BARCHART Workpackage descriptions Partners' Person Days Duration / critical path 1st year 2nd year 3rd year : see milestone list Workpackage 1: Title Task 1.1 Title Task 1.2 " Workpackage 2: Title Task 2.1 " Task 2.2 " Workpackage 3: Title Task 3.1 Title Task 3.2 " Workpackage 4: Title Task 4.1 Title Task 4.2 " Workpackage 5: Title Workpackage 6: Title Task 6.1 Title Task 6.2 " Task 6.3 " Workpackage 7: Title Task 7.1 Management Task 7.2 Exploitation TOTAL MANDAYS: In year 1 In year 2 In year 3 Seite m 12 m Mid-term 24 m 30 m Final Reporting Periods Scientific and/or technological excellence 1.4 Quality and effectiveness of S/T methodology and associated work plan adiii) Tables Work package list (table 1.4a) Deliverables list (table 1.4b) Description of work packages (table 1.4c) Summary effort table (table 1.4d) List of milestones (table 1.4e) Seite 24 12

13 Table 1.4 a: Work package No Work package list Work package title Type of activity Lead partic no. Lead partic. short name Personmonths Start month End month TOTAL Seite 25 Table 1.4 b: Deliverables List Del. no. Deliverable name WP no. Nature Dissemination level Delivery date Seite 26 13

14 Deliverables Deliverables sind Projektergebnisse Beispiele für Deliverables Reports (Guidelines, Handbücher, F&E Strategien) Prototypen Daten (Statistiken, Daten in Datenbanken, Trends..) Software (Algorithmen, Code, Datenbanken, Systeme..) Medien (Website, Video, CD..) Publikationen (wissenschaftliche Artikel, Newsletter, Konferenzen..) Seite 27 Deliverables Wichtige Tipps: Beachten Sie bitte, dass im Zuge der Project Reviews durch die Commission eine entsprechende Anzahl an Deliverables verfügbar ist Spezifikationen, Surveys, Analysis of Requirements, Patent Searches -> M3 Compulsory Deliverables: Consortium Agreement (M2) Webpage (updated every 3 months) Interim plan for the use and dissemination of knowledge end rep.1 Final plan for for the use and dissemination of knowledge - end of project Seite 28 14

15 Table 1.4 c: Work package description Work package number Start date or starting event: Work package title Activity type Participant number Participant short name Person-months per participant Objectives Description of work (possibly broken down into tasks), and role of participants Deliverables (brief description and month of delivery) Achtung: maximal 2 Seiten pro Work Package! Seite 29 Work package description Wichtige Tipps: Bitte beschreiben Sie ausreichend, was Sie machen möchten, z.b. welche Tests Sie wie durchführen werden, insbesondere, wenn es sich um neue Techniken handelt! Nicht nur Aufzählungen, bullet points, allgemeine Formulierungen Um zu gewährleisten, dass diese Beschreibungen gut verständlich sind, sollten Unbeteiligte diese Abschnitte quer-lesen. Seite 30 15

16 Table 1.4d Summary of staff effort Seite 31 Table 1.4e List of milestones Meilensteine Entscheidungspunkte in einem Projekt Verknüpfung mit Arbeitspaketen Start oder Ende eines Arbeitspaketes Ereignisbezogene Formulierung Zuordnung von Terminen (Plan/Ist) Seite 32 16

17 Milestones Wichtige Tipps: Während der Projektlaufzeit zeitlich gestreut Ausreichende Anzahl Es ist hilfreich, auch eine no-go-decision einzubauen They should indicate appropriate means for verification, i.e. technical specifications that the development should comply with Seite 33 Scientific and/or technological excellence ad IV) Pert diagram: graphical presentation showing interdependencies of components ATTENTION: Number of work packages -> appropriate to complexity of work! Seite 34 17

18 PERT Diagramm - Beispiel Seite 35 Seite 35 Scientific and/or technological excellence adv) Description of risks and contingency plans Seite 36 18

19 Scientific and/or technological excellence Risks and contingecy plan Welche Risiken gibt es? Wie wahrscheinlich sind diese Risiken? Welche präventiven oder korrektiven Maßnahmen können gesetzt werden? Achtung: die korrektiven Maßnahmen sollten keinesfalls zu einem downgraded outcome des Projektes führen! Seite 37 Scientific and/or technological excellence Risks and contingecy plan Betrachtungshorizont + Auswirkung des Risikos o - Seite Wahrscheinlichkeit des Eintretens 19

20 Scientific and/or technological excellence Risks and contingecy plan Beispiel für Maßnahmen Risiko Konflikte im Konsortium Risikokategorie Mittel Maßnahme Wer Bis Wann IPR-Management, IPR Kommunikationsregeln Leader, Manager, WP Koordinator Seite 39 Beispiele Risks Seite 40 20

21 Scientific and/or technological excellence Take home messages 15 Seiten + tables: Seiten, die darüber hinaus im Antrag sind, werden von den EvaluatorInnen nicht berücksichtigt Gliederung (Abbildungen, Tabellen etc. erleichtern das Leben der EvaluatorInnen) Roter Faden durch den S/T-Teil und Hervorheben von Kernaussagen Ihr Partner im 7.RP Dr. Ines Haberl ines.haberl@ffg.at Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft Europäische und Internationale Programme Seite 42 Seite 42 21