EINFÜHRUNG EINES NEUEN GESCHÄFTSMODELLS

Transkript

1 EINFÜHRUNG EINES NEUEN GESCHÄFTSMODELLS Mittels Prozessmanagement und Toolunterstützng (Atlassian JIRA/Confluence) Ihr Service für Information und Technologie

2 Agenda IS4IT & Atlassian: Ihre Herausforderungen unsere Lösungen Einführung eines neuen Geschäftsmodells mittels Atlassian JIRA/Confluence Preisübersicht Projektphasen in JIRA/Confluence Seite 1

3 Ihre Herausforderungen unsere Lösungen Sie haben....keinen Überblick in komplexen Projekten?..viele unterschiedliche Tools?..Änderungen im Scope?..überlastete Mitarbeiter und eine unausgeglichene Arbeitsverteilung?..Projektbeteiligte aus vielen Bereichen? Seite 2

4 Ihre Herausforderungen unsere Lösungen Wir bieten JIRA/Confluence Einführung & Beratung: kundenspezifische Optimierung ihrer Prozesse Individuelle und ganzheitliche Beratung anhand Ihrer Projekte Experten mit langjähriger Erfahrung und Know-How im Consulting Plug-In Entwicklung (Agile Development) Seite 3

5 Unsere Lösungen mit JIRA den Projektüberblick behalten > Backlog > Strategie Scope > Prio Projektüberblick > Abhängigkeiten > Releaseplanung Time > Ressourcenmanagement > Verfügbarkeiten People > Skills > Ratio Seite 4

6 Ihre Herausforderungen unsere Lösungen Sie profitieren durch....sinkende Projekt- und Prozesskosten..ein einheitliches Tool anstatt vieler unterschiedlicher..bessere Übersicht über den Stand aller Projekte..Zeitersparnis und somit die Möglichkeit neuer Auftragsannahmen..Transparenz innerhalb von Prozessen & Projekten Seite 5

7 Delivery Model mit Atlassian JIRA/Confluence Neue Anforderung Analyse Projektstart Realisierung Projektplanung Systementwurf Produktübergabe Projektabschluss Projektübernahme Anforderung Projekt Task Aufgabe Sub Task PROJEKT IS4IT GmbH & Co.KG All rights reserved Seite 6

8 Beispiel Anforderungsmanagement: JIRA Cockpit Workflow Seite 7

9 Beispiel Anforderungsmanagement: JIRA Verknüpfungen mit anderen Prozessen Dynamische Berichte Seite 8

10 Beispiel Projektmanagement Personal-& Materialkosten Plan-Ist Kosten Prognose Mitarbeiterauslastung Seite 9

11 Beispiel Projektmanagement Zeiterfassung Gantt Chart Seite 10

12 Confluence Dokumentation Templates Seite 11

13 Confluence Grafik Blog Seite 12

14 Confluence Q&A Suche Anhänge Seite 13

15 Atlassian JIRA & Confluence Preisübersicht im ersten Jahr Tool 10 Users* 25 Users 50 Users 100 Users JIRA Core 7 10$ 1.200$ 2.200$ 4.000$ Confluence 10$ 1.200$ 2.200$ 4.000$ Tool 3 Agents 5 Agents 10 Agents 15 Agents JIRA Service Desk 10$ 1.500$ 3.000$ 4.500$ Ab dem zweiten Jahr: nur noch 50% der Kosten des ersten Jahres Beispiel: JIRA CORE + Confluence; JIRA Service Desk; 100 Users & 10 Agents - Jahr 1: 4.000$+4.000$+3.000$ = $ - Jahr 2: 2.000$+2.000$+1.500$ = 5.500$ *für einen guten Zweck: jährlich 10$ Seite 14

16 Atlassian JIRA & Confluence Preisübersicht im ersten Jahr Tool 250 Users 500 Users Users Users > Users JIRA Core $ $ $ $ $ Seite 15 Confluence 8.000$ $ $ $ $ Tool JIRA Service Desk Ab dem zweiten Jahr: nur noch 50% der Kosten des ersten Jahres 25 Agents 50 Agents 100 Agents 250 Agents >250 Agents 6.500$ $ $ $ $ Beispiel: JIRA CORE + Confluence; JIRA Service Desk; Users & 50 Agents - Jahr 1: $ $ $ = $ - Jahr 2: $ $ $ = $

17 Atlassian JIRA/Confluence Add-Ons Preisübersicht im ersten Jahr Tool/Add-On 25 User 100 User JIRA 1.200$ 4.000$ Gantt Chart 500$ 1.500$ Time Tracking 600$ 2.000$ Projektkosten 600$ 2.000$ Advanced Reporting 600$ 1.400$ Ab dem zweiten Jahr: nur noch 50% der Kosten des ersten Jahres Tool/Add-On 25 User 100 User Confluence 1.200$ 4.000$ Gliffy 400$ 1.500$ Lockpoint 0$ 500$ Seite 16 Numbered Headings 0$ 0$ Ab dem zweiten Jahr: nur noch 50% der Kosten des ersten Jahres

18 JIRA Einführung Wir unterstützen Sie in allen Projektphasen Planung Projektstart Analyse Pilotierung Roll-Out Betrieb Strategieworkshop Ziele Stakeholder Kick-off Kennenlernen Alignment Ziele Verfügbarkeiten Ansprechpartner Prozessworkshop Workflow Schnittstellen Technikworkshop Client/ Server Requirement Hardware Requirement Installation Admin Workshop Customization RACI-Planspiel Lessons Learned Schulung/ Kommunikation Dokumentation Berechtigungen Workshops Iterative Anpassung Übergabe in Betrieb Monitoring Performance Tuning Administration Customization Ergebnis Ergebnis Ergebnis Ergebnis Ergebnis Ergebnis Projektauftrag Scope Grobplanung Detaillierter Projektplan Workflow Dokumentation RACI-Matrix Techn. Requirements* Laufende JIRA- Instanz Roll-Out-Plan Workflow Dokumentation JIRA Dokumentation Laufender JIRA Betrieb JIRA Process Consultant JIRA Technical Consultant JIRA Administrator * Dimension (Lizenzen, User ) Seite 17 JIRA Trainer

19 Confluence Einführung Wir unterstützen Sie in allen Projektphasen Planung Projektstart Analyse Pilotierung Roll-Out Betrieb Strategieworkshop Ziele Stakeholder Kick-off Kennenlernen Alignment Ziele Verfügbarkeiten Ansprechpartner Dokumenten- & Contentmanagement Ablagestruktur Schnittstellen Rollen und Berechtigungen Installation Admin Workshop Customization Datenmigration Simulation Usability Lessons Learned Schulung/ Kommunikation Dokumentation Berechtigungen Workshops Iterative Anpassung Usability Übergabe in Betrieb Monitoring Content Quality Check Administration Customization Ergebnis Ergebnis Ergebnis Ergebnis Ergebnis Ergebnis Projektauftrag Scope Grobplanung Detaillierter Projektplan Dokumentation Templates Rollenkonzept Laufende Confluence- Instanz Roll-Out-Plan Confluence User Handbuch Best-Practice für Confluence Laufender Confluence Betrieb Confluence Consultant Confluence Administrator Confluence Trainer Seite 18

20 Weshalb IS4IT? Langjährige Erfahrung und Know How im Projekt- & Prozessmanagement JIRA/Confluence als einheitliche und flexible PM-Tools Individualität und Präzision für Ihre Herausforderungen Kostensenkend, zeitsparend & qualitätssteigernd hinsichtlich Ihrer Projekte & Prozesse Seite 19

21 Diese Kunden vertrauen uns Seite 20

22 Wir realisieren Ihre Projekte! Was dürfen wir für Sie tun? DIE KONTAKTDATEN FÜR KOMPETENTE BERATUNG MAG. JOHANN KOHLBACHER GESCHÄFTSFÜHRER JULIA TISCHLER ASSISTENTIN Mobil: Mobil: IS4IT GmbH & Co.KG Franz-Josefs-Kai 49/Top Wien Seite 21