Vertrauen ist kein Sprintprojekt! Fachkräfte halten und gewinnen durch eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit

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1 Vertrauen ist kein Sprintprojekt! Fachkräfte halten und gewinnen durch eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit Schön Klinik Bad Bramstedt Marcus Baer, Klinikleiter Bad Segeberg, 24. April 2013

2 Agenda Wunder gibt es immer wieder Kulturwandel als Team-Event Quick Hits und die Bedeutung von Kommunikation Zukünftige Herausforderungen Zusammenfassung: Der Baum des Vertrauens Seite 2

3 Agenda Wunder gibt es immer wieder Kulturwandel als Team-Event Quick Hits und die Bedeutung von Kommunikation Zukünftige Herausforderungen Zusammenfassung: Der Baum des Vertrauens Seite 3

4 Seit 2012 sind wir ein Great Place To Work und seit 2013 Platz 1*: Beste Arbeitgeber im Gesundheitswesen 3 *Kategorie Kliniken Seite 4

5 Alles ist möglich! Unsere Ausgangssituation vor 6 Jahren: 44% Gesamtzufriedenheit Seite 5

6 Die großen Probleme bei der Zufriedenheit der Mitarbeiter zeigten bereits deutliche Auswirkungen auch auf die Patientenzufriedenheit. < 60% positive Zustimmung hohe Fluktuation hoher Krankenstand schwindende Identifikation & Motivation offene Stellen negative Auswirkungen auf die Patientenzufriedenheit Seite 6

7 In vier Jahren wurde BBR zu einem Great Place to Work und gehörte bereits 2012 zu den 100 besten Arbeitgebern Deutschlands. +89% 82% 83% +67% 80% 75% 69% 68% 53% 54% 58% 44% 47% 48% Alles in allem kann ich sagen,dies hier ist ein sehr guter Arbeitsplatz. Trust Index Seite 7

8 Insbesondere beim ärztlichen Dienst und den Pflegekräften konnten wir deutliche Verbesserungen erzielen. Ärztlicher Dienst Pflegedienst % 69% 65% +32% 86% +356% 82% +213% 72% 64% +28% 82% 71% +11% 79% +54% 83% +65% 76% 54% 46% 22% 18% 23% Ich möchte hier noch lange arbeiten. Ich bin stolz, anderen erzählen zu können, dass ich hier arbeite. Guten Bekannten würde ich die Einrichtung als Arbeitgeber weiterempfehlen. Die Mitarbeiter kommen gerne zur Arbeit. Ich möchte hier noch lange arbeiten. Ich bin stolz, anderen erzählen zu können, dass ich hier arbeite. Guten Bekannten würde ich die Einrichtung als Arbeitgeber weiterempfehlen. Die Mitarbeiter kommen gerne zur Arbeit. Seite 8

9 Agenda Wunder gibt es immer wieder Kulturwandel als Team-Event Quick Hits und die Bedeutung von Kommunikation Zukünftige Herausforderungen Zusammenfassung: Der Baum des Vertrauens Seite 9

10 Nur im Zusammenspiel aller Beteiligten ist ein Wandel in dieser Dimension möglich. Dafür braucht es einen gewissen Handlungsdruck. Klinikleitung Betriebsrat Führungskräfte Mitarbeiter Kulturwandel VERTRAUEN Seite 10

11 Der Klinikleitung kommt vorerst die Hauptaufgabe zu. Gemeinsam als Führungsteam an einem Strang zu ziehen macht erfolgreich und bringt Spaß. Nach unserer Erfahrung wichtig Kulturwandel Top-down angehen Kritik annehmen und die Unzufriedenheit der MA als Handlungsauftrag sehen Sehr offen mit den Ergebnissen umgehen Sich der Vorbildfunktion stets bewusst sein Authentisch & glaubwürdig sein durch Maßnahmen, die zu einem selbst passen Klinikleitung beim Tauziehen im Rahmen des Sommerfestes Transparenz schaffen! Das macht berechenbar und gibt den MA Sicherheit Das Thema kann nicht delegiert werden! Seite 11

12 Die Führungskräfte müssen mitgenommen werden. Sie bilden in der Regel die unmittelbare Schnittstelle zu den Mitarbeitern. Nach unserer Erfahrung wichtig Führungskräfte an der Entwicklung geeigneter Maßnahmen mitwirken lassen FK auch als Mitarbeiter mit ähnlichen Unzufriedenheiten akzeptieren Ängste und Unsicherheiten der FK mit der neuen Situation ernst nehmen MA-Zufriedenheit immer wieder mit den FK thematisieren homogenes Wertesystem Führungskräfte beim alljährlichen Weihnachtsplätzchenbacken für Mitarbeiter FK weiterqualifizieren in MA-Führung Eine hohe FK-Zufriedenheit ist Voraussetzung für eine positive Entwicklung! Seite 12

13 Fast jede Personalmaßnahme ist mitbestimmungspflichtig. Daher kommt dem Betriebsrat eine besondere Bedeutung zu. Nach unserer Erfahrung wichtig Den BR als Botschafter des Wandels und des neuen Weges voll integrieren Echte Vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Leitung und BR etablieren Akzeptieren, dass der BR trotzdem, auch öffentlich, den Finger in die Wunde legt Kritik des BR ernst nehmen, da er die Veränderungen ja auch unterstützen soll Klinikleitung mit der Vorsitzenden des Betriebsrates bei GPTW 12 BR auch gemeinsame Erfolge mal für sich allein verbuchen lassen Ohne BR keine Veränderungen! Seite 13

14 Es geht um die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Diese einzugestehen ist ein Zeichen wachsenden Vertrauens, dessen Entwicklung Zeit braucht. Nach unserer Erfahrung wichtig Erkennen, dass die Mitarbeiter erst einmal eine Vorleistung durch die Leitung erwarten Feine Antennen der MA für Authentizität und Ehrlichkeit beachten Anhaltende Skepsis und gewachsenes Rest-Misstrauen nicht persönlich nehmen Verstehen, dass man nicht alle mitnehmen und überzeugen kann Ein Teil unserer Mitarbeiter posiert für ein Zeitungsportrait über unsere Klinik MA brauchen viel Vertrauen in die Leitung, um ihre Zufriedenheit zu zeigen Ohne Vertrauen keine Zufriedenheit! Seite 14

15 Agenda Wunder gibt es immer wieder Kulturwandel als Team-Event Quick Hits und die Bedeutung von Kommunikation Zukünftige Herausforderungen Zusammenfassung: Der Baum des Vertrauens Seite 15

16 Für alle Mitarbeiter sicht- & spürbare Quick Hits zeigten bereits im ersten Jahr deutliche Wirkung. GPTW 08 GPTW 09 GPTW 10 K O M M U N I K A T I O N QUICK HITS & Sofortmaßnahmen 08/09 Informationsfluss Einführung Klinik im Dialog KL trifft Teams Schwarzes Brett klarere Strukturen und Zuständigkeiten Etablierung einer Leitungskonferenz aller FK wöchentlicher Jour Fix mit dem Betriebsrat Hausmitteilungen zu personellen Veränderungen zügigere Kommunikation d. Stationsbesetzungen Leistung am Limit Sonderurlaub zur Prüfungsvorbereitung Projekte zur Entlastung in einzelnen Bereichen Entschärfung von Klinikzielen Wertschätzung Durchführung Kliniktriathlon & Grillfest 1 Tag Sonderurlaub nach Zielerreichung Würdigung besonderer Anlässe % Die FK halten mich über wichtige Themen auf dem Laufenden. +48% Die FK sind gut erreichbar & unkompliziert anzusprechen. +78% Besondere Ereignisse werden bei uns gefeiert. Seite 16

17 Kommunikation ist der Dreh- und Angelpunkt beim Thema Wertschätzung und Mitarbeiterzufriedenheit. Alle Maßnahmen müssen jedoch authentisch bleiben. Jede Interaktion ist Kommunikation Häufig sind es die kleinen Gesten im Miteinander, die große Wirkung bei Mitarbeitern erzielen. Doch Hauptsache: Authentisch bleiben! Zutaten für eine bessere Kommunikation in Bad Bramstedt 1. Gute, unkomplizierte Erreichbarkeit 2. Transparenz & Erklärungen 3. Zielgruppengerechtes Kommunizieren 4. Kleinigkeiten 5. Breite Informationskaskade 6. Gesprächsrunden im kleinen Kreis 7. Frühzeitig geteiltes Wissen 8. Wertschätzender Umgang 9. Spaß & Emotion Lieber etwas zu viel kommunizieren, als zu wenig! Seite 17

18 Agenda Wunder gibt es immer wieder Kulturwandel als Team-Event Quick Hits und die Bedeutung von Kommunikation Zukünftige Herausforderungen Zusammenfassung: Der Baum des Vertrauens Seite 18

19 Die Attraktivität des Arbeitsplatzes für neue Mitarbeiter aber auch eine erfolgreiche Mitarbeiterbindung sind die Themen der Zukunft Situation zukünftige Aktionsfelder Ziel 1 Flexibilisierung der Arbeitszeit hohe Mitarbeiterzufriedenheit Demografiemanagement Vereinbarkeit von Familie und Beruf Gesundheitsförderung Steigerung der Attraktivität des Arbeitsplatzes Bindung erfahrener Mitarbeiter/innen Erhalt der Leistungsfähigkeit (auch älter werdender) Mitarbeiter/innen dauerhafte Stabilisierung der hohen Zufriedenheit Seite 19

20 Agenda Wunder gibt es immer wieder Kulturwandel als Team-Event Quick Hits und die Bedeutung von Kommunikation Zukünftige Herausforderungen Zusammenfassung: Der Baum des Vertrauens Seite 20

21 Klinikleitung Der Baum des Vertrauens braucht Zeit zum Wachsen. Vertrauen ist kein Sprintprojekt! Vertrauen schenken Zweifel Zufriedenheit: Mitarbeiter Stimmungswandel Betriebsrat Kommunikation Einzelmaßnahmen Führungskräfte Quick Hits dicke Bretter Skepsis Misstrauen Nachhaltigkeit Kultur Glaubwürdigkeit Information Wertschätzung Durststrecke Vertrauen Seite 21

22 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Seite 22