LEITFADEN ZUR EINRICHTUNG EINES WEBMESSESTANDES INHALTE EINES WEBMESSESTANDES

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1 LEITFADEN ZUR EINRICHTUNG EINES WEBMESSESTANDES INHALTE EINES WEBMESSESTANDES 1

2 UNSERE TIPPS FÜR IHREN MESSESTAND 1) Gestalten Sie Ihren Messestand so multimedial wie möglich - Bilder und Videos sprechen Jugendliche besonders an. 2) Schreiben Sie kurz und knapp zu viel Text kann Jugendliche überfordern. a) formulieren Sie stichpunktartig, wenn es das Thema zulässt b) überschaubare optische Aufbereitung (Unterteilung in Absätze, passende Textüberschriften) c) keine Sätze mit mehr als Wörtern d) die Präsentationsecke bietet Platz für ca. 420 Zeichen (mit Leerzeichen), bevor der Text gescrollt werden muss. 3) Achten Sie auf Vollständigkeit folgende Inhalte sind für die Berufsauswahl relevant: a) Unternehmensvorstellung b) In welchen Ausbildungsberufen bilden Sie aus / Bieten Sie Duale Studiengänge an? c) Beschreibung der Aufgabenfelder d) Ausbildungsdauer e) Ausbildungsstandorte (Unternehmen + Berufsschule) f) Arbeitszeit g) Ausbildungsvergütung 4) Achten Sie auf eine zielgruppenspezifische Ansprache a) Einfach und verständlich formulieren b) Ansprache in der DU-Form c) bildhaft und beschreibend ausdrücken d) Vermeidung von fachspezifischen Fremdwörtern 5) Technische Voraussetzungen Daten-Upload a) Grafiken und Bildergalerien sollten.gif,.png oder.jpg Format haben b) Dokumente können Sie als PDF-Datei oder PowerPoint-Datei hochladen c) Videos sind ausschließlich im.flv Format möglich (wenn möglich Bitraten unter 400kbit/sec.) d) Die maximale Upload-Größe für eine Datei liegt bei 20 MB. Hier noch ein wichtiger Hinweis: je kleiner die hochgeladene Datei, desto schneller kann sie vom Besucher aufgerufen werden. 2

3 Sollten Sie das Komplettangebot inklusive Standeinrichtung gebucht haben, nutzen Sie zur Gestaltung Ihres Messestandes das vereinfachte Webmesseformular auf Alle Bilder, Videos und Dokumenten schicken Sie bitte per Mail an Die darf die Größe von 100 MB nicht überschreiten. Bei größeren Datenmengen können Sie die Daten einfach auf einem USB-Stick oder auf einer CD an uns senden. Bitte vermerken Sie welche Dokumente (bzw. Videos oder Bilder) auf welcher Ihrer Präsentationsecken erscheinen sollen. CD s und USB-Sticks senden Sie an: Lausitzer Rundschau PLANBAR Magazin Straße der Jugend Cottbus Sie möchten Ihren virtuellen Messestand selber über das Webmesse-Admin-Tool einrichten. Lesen Sie auf Seite 4 weiter! Sollten sie auf Fragen oder Probleme bei der Selbsteinrichtung der Webmesse stoßen so kontaktieren Sie uns unter 3

4 Login im Adminbereich der Webmesse: Nutzen Sie für den Administrationsbereich der Webmesse ausschließlich den Internet Browser Mozilla Firefox, Google Chrome oder Internet Explorer 11. Melden Sie sich mit Ihren Login Daten über an (Login Daten erhalten Sie vom PLANBAR-Team, falls nicht vorhanden). Nachfolgend erscheint die aktuelle Login-Oberfläche: Im Anschluss geben Sie Ihre Login-Daten ein. Neu: Anstatt eines Benutzernamens verwenden Sie bitte die Ihnen zugeordnete -Adresse. 4

5 Nun erscheint die neue Oberfläche. Im Seitenmenü rechts finden Sie die wichtigsten Funktionen auf einen Blick. Klicken Sie im Menü auf der rechten Seite auf Stände und dann nochmals auf Ihren Stand, so erscheint die nachfolgende Übersicht Ihres Standes im linken Bildschirmteil, während sich im Menü rechts die Auswahloptionen erweitern. 5

6 Dort können dann gezielte Bearbeitungen Ihres Standes vorgenommen werden. Dazu bewegen Sie den Mauszeiger einfach über Stand: _Standname_ 6

7 Unter Stand bearbeiten können Grundeinstellungen zur Standerscheinung sowie Beschreibung und Katalogtext vorgenommen werden. So erscheint der Text Katalogtext: Zu den nachfolgenden Einstellungsmöglichkeiten finden Sie unter Ihr Stand branding und So aktivieren Sie den Live-Chat mehr erfahren. 7

8 Präsentationsecken einrichten Im Seitenmenü unter Stände -> Stand:_Standname_ finden Sie auch die Möglichkeit Ihre Präsentationsecken individuell zu gestalten. Zum Erstellen einer Präsentationsecke wählen Sie einfach Präsentationsecke anlegen aus. Zum bearbeiten der Präsentationsecken Präsentationsecken auflisten wählen und auf die gewünschte Ecke klicken. 8

9 Nun erscheint folgende Ansicht: Um der Präsentationsecke ein Medium hinzuzufügen, klicken Sie auf Medium anlegen. 9

10 Wählen Sie hier aus, was für einen Typ Datei Sie hochladen wollen. Es stehen zur Auswahl: Dokument, Video, Galerie und Präsentationseckenspot. Außerdem können Sie der Datei einen Namen geben. Geben Sie hier eine kurze Beschreibung ein. 10

11 Wenn Sie noch keine Präsentationsecke angelegt haben, klicken Sie auf Präsentationsecke anlegen. Nun gelangen Sie in folgende Übersicht. Geben Sie der Präsentationsecke einen Namen und beschreiben kurz deren Inhalt. Die Positionensnummern finden Sie auf der nächsten Seite. 11

12 Webmessestände können mit 2-7 Präsentationsecken versehen werden. Die Positionen der Präsentationsecken ernehmen Sie der nachfolgenden Grafik:

13 Ihr Stand Branding Um Ihren Stand individuell einzurichten, klicken Sie auf Stand bearbeiten und scrollen Sie bis zum Ende der Seite 13

14 Laden Sie hier Ihr Unternehmens-Logo hoch. Zugelassene Formate:.jpg,.gif, und.png Passen Sie an dieser Stelle Ihre Teppich- bzw. Säulenfarben Ihrem Unternehmen an und wählen Sie Ihr individuelles Standpersonal, sowie Dekomaterialien (Pflanzen) 14

15 Aktivierung der Newszeile Um eine Newszeile anzulegen, klicken Sie auf News anlegen 15

16 Geben Sie den Titel und den Text für die Newszeile ein. Geben Sie das Start- und das Enddatum ein, um die Meldung zeitlich zu begrenzen, Bei Sprache Deutsch auswählen. 16

17 So aktivieren Sie den Live-Chat am Webmesse-Eventtag Um den Live-Chat zu aktivieren, rufen Sie die Website webmesse-planbar.de/admin auf und loggen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und dem Passwort ein. 17

18 Um den Chat zu aktivieren, klicken Sie auf Stand bearbeiten 18

19 Setzen Sie einen Haken bei Chat aktiviert, Chat angezeigt und Chat öffentlich, um Ihren Live-Chat zu aktivieren. Geben Sie dem Chat einen Titel, zum Beispiel Ihren Firmennamen und definieren Sie mit Datum und Zeit, wann der Chat startet und endet. Als Datum wählen Sie den Termin des Eventtages. Legen Sie das Zeitfenster fest, in welchem Sie den Chat aktiv betreuen wollen. Zum Schluss das Speichern nicht vergessen! 19

20 Loggen Sie sich aus und rufen Sie die Webmesse unter auf und klicken Sie auf Login. 20

21 Der Messepass öffnet sich. Loggen Sie sich nun mit Ihren Benutzerdaten ein. Betreten Sie nun das Messegelände und rufen Sie Ihren Messestand auf. Klicken Sie auf den Button Chat und der Live-Chat öffnet sich. Nun kann der Austausch mit den Schülern beginnen. 21

22 Hier sehen Sie einen Auszug aus einem Live-Chat. Am rechten Rand können Sie sehen, welche Schülern Ihren Chat gerade besuchen. 22

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