Betriebswirtschaftliche Software für Sport- und Freizeitanbieter

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1 Betriebswirtschaftliche Software für Sport- und Freizeitanbieter AcePowerPLUS - die moderne zukunftsorientierte Softwarelösung. Die modular aufgebaute Software bietet je nach Bedürfnis und Grösse der Institution, die entsprechend angepasste Lösung. Eine Erweiterung auf Grund neuer Anforderungen ist jederzeit ohne Nachinstallation möglich, da die Module über den Lizenzschlüssel freigeschaltet Fünf Hauptmodule bilden das Gerippe der ganzen Applikation. Für individuelle Bedürfnisse sind Zusatzmodule erhältlich. 1. Hauptmodule Kundenverwaltung Adress- und systemrelevante Kundendatenerfassung mit entsprechenden Abfrage- Druck- und Exportfunktionen. Kurs- und Lagerverwaltung Definieren und Verwalten von Lektionsgebühren, Angeboten und Teilnehmerverwaltung Fakturieren Automatisierte Fakturierung von Kursrechnungen, sowie individuelle Erstellung, Bearbeitung und Drucken von Einzelrechnungen mit ESR- Einzahlungsscheinen. Offene Posten Verwaltung der offenen Posten, Verarbeitung der Zahlungseingänge manuell oder automatisiert über Bankdatenimport sowie automatisiertes Mahnwesen. FIBU Export Komplexer Export der Debitoren und Zahlungseingänge, detailliert oder komprimiert, als Fibubeleg, CSV-Datei oder Filetransver zu SelectLine Fibu. 2. Zusatzmodule Modul PDF-Rechnung Mit dem Modul PDF-Rechnung können die Rechnungen als PDF-Datei erstellt und mittels des integrierten Versandtools automatisiert über versendet Modul Kundenkonto Mit dem Modul Kundenkonto können Kundengelder verwaltet und im Kassasystem automatisiert belastet Modul Shopverwaltung Die Shopverwaltung mit Kassasystem enthält eine mehrwertsteuerfähige Artikelverwaltung mit Lagerbewirtschaftung. Modul Internet Buchungssystem (in Entwicklung) Mit dem Modul Internetbuchnungssystem können Kunden Einzellektionen oder Kurse buchen. by AcePowerPLUS KELLER-inform-9320 Arbon, Telefon , Telefax ,

2 Funktionen der Adressverwaltung Erfassen und Verwalten der Kundendaten. Die Hauptmaske der Kundenverwaltung beinhaltet alle Funktionen für die Erfassung und Bearbeitung der persönlichen Daten der Kunden. Personalien beinhaltet die Adress- sowie die Kommunikationsdaten. Swiss Tennis beinhaltet die Club- und Wettkampfdaten. Freie Felder - Spezifische Eigenschaften der Kunden Freie Felder sind für das Zuordnen von frei definierbaren anwenderspezifischen Eigenschaftsdaten der Kunden. Es stehen 6 Textfelder, je 2 Zahlenfelder ganzzahlig und währungsspezifisch, 12 logische Felder und 2 Datumsfelder zur Verfügung. Über diese Felder und im Zusammenhang mit den übrigen Daten können einfache bis zu komplexe Abfragen erstellt Die einzelnen Felder können individuell beschriftet Funktionen - und Chargen der erfassten Personen Die Funktion- und Chargenverwaltung ermöglicht das Erfassen und Verwalten von Ausbildungen, Funktionen und Chargen. Sie kann auch als Historie verwendet Entsprechende Abfragen können gedruckt oder exportiert Abfragen, Selektionen und Filter der Adressen drucken und exportieren Auf einfache Art können Mehrfachfilter, komplexe Abfragen und Selektionen erstellt und gespeichert Es stehen mehrere vorgefertigte Druckvorlagen für Listen und Etiketten zur Verfügung. Die Abfragen können gedruckt oder als PDF-Datei gespeichert Für die Weiterverarbeitung als Liste oder als Steuerdatei für Serienbriefe kann eine CSV-Datei erstellt Auf Knopfdruck werden -Adressen direkt in den -Editor für das Erstellen von Serienmail exportiert. by AcePowerPLUS Seite 2/5

3 Funktionen der Kurs- und Lagerverwaltungverwaltung Definieren von Kursgebühren Über die Kursgebühren werden neben den Lehrerkosten auch die Platzmieten pro Lektionseinheit erfasst. Sie dienen als Grundlage für die Definition der Kurse und Lager. Die erfassten Preise und Ertragskonto werden sowohl bei der Fakturierung als auch für Fibuexporte benötigt. Die Platzmieten können im Kurspreis inbegriffen sein oder aber separat für Nichtmitglieder in Rechnung gestellt Erstellen von Angeboten. Über die Kursplanung werden alle notwendigen Bedingungen definiert. Gruppengrösse und Lektionsart Trainings- Periode, Tag und Zeit Kurs- Ort und Leitung Preisgrundlage gemäss Kursgebühren Informationen Meldeadresse Auf Grund dieser Vorgaben kann eine Ausschreibung mit Anmeldeformular gedruckt Nach dem Erfassen der Teilnehmer können die entsprechenden Kursrechnungen mit allen Angaben als Aufgebot automatisiert erstellt Die erstellt Kursrechnungen können aus der Verwaltung direkt eingesehen, bearbeitet und gedruckt Über die Faktura Verwaltung können alle Rechnung in einem Arbeitsgang gedruckt by AcePowerPLUS Seite 3/5

4 Funktionen der Fakturaverwaltung Fakturierung automatisch oder spezifisch Neben individuellen Einzelrechnungen können diverse Rechnungen automatisiert erstellt Die einzelnen Rechnungen können geändert oder neu erstellt Über die Druckverwaltung können einzelne, Gruppen oder alle über verschiedene Vorlagen mit oder ohne Einzahlungsschein gedruckt Die integrierte VESR-Verwaltung übernimmt die entsprechende Codierung der Einzahlungsscheine. Funktionen der OPOS-Verwaltung Debitorenverwaltung Die eingehenden Zahlungen können über ein Menü erfasst oder automatisch ab Bankdatei oder eingelesen Teilzahlungen, aber auch Debitoren Verluste können verarbeitet Mahnläufe können auf Grund der Ausstände automatisch erstellt Über die komplexe Druckverwaltung können Mahnungen, aber auch entsprechende Fibubelege gedruckt FIBU - Export Pro Export werden jeweils ein Detail- sowie ein Saldobeleg erstellt. Die Belege könnten über die Druckverwaltung gedruckt und als PDF-File gespeichert Als allgemeine Fibu-Schnittstelle wird eine CSV- Datei erstellt. Es besteht eine spezifische Schnittstelle zur SelectLine-Fibu. by AcePowerPLUS Seite 4/5

5 Programminhalte der Programminnhalt Alle Funktionen gemäss Programminhalte Adressverwaltung. Definieren und Verwalten der allgemeinen und speziellen Systemvorgaben. Definieren und Verwalten der Dienstleistungen.. Erstellen und Bearbeiten von Einzelrechnungen. Definieren und Verwalten von mehreren Banken und den entsprechenden VESR-Daten. Definieren und Verwalten der Lektionsgebühren und Sportartikel. Kurs- und Lagerverwaltung Definieren und Verwalten der Angebote Teilnehmerverwaltung mit automatisierter Rechnungsstellung Anzeigen und Bearbeiten der erstellten Rechnungen Anzeigen und Bearbeiten der automatisch erstellten Kursrechnungen. Drucken von ESR-Einzahlungsscheinen. Verwalten und Bearbeiten der offenen Posten inkl. Mahnwesen. Erfassen der Zahlungseingänge über VESR-Verwaltung. Einzel- und Sammeldruck der erstellten Rechnungen und Kontoauszügen. Auswertung und Drucken von Ertragskonten, Debitoren und Zahlungseingängen. FIBU - Exportfunktionen inklusive SelectLine- und Standardschnittstelle. Planungs- und Buchungssystem.(in Vorbereitung) *) Änderungen der Programmfunktionen vorbehalten Lizenzierung und Preise der AcePowerPLUS Die Software AcePowerPLUS wird gegen eine Jahrespauschale gemäss Lizenzvertrag und nahstehenden Preisen zur Verfügung gestellt. Typ Preis 1) Installation 2) Schulung 3) Jahrespauschale Basismodul ~ Modul PDF Rechnungen ~ Modul Vertrag ~ Modul Shop ~ SelectLine Fibu Easy 4) ) individuell ) Die Installation und Konfiguration des Systems erfolgt grundsätzlich über die Fernwartung TeamViewer. 2) Die Schulung erfolgt über die Fernwartung in 2-3 Tranchen. Schulungen vor Ort sind möglich zzgl. Reisespesen. 3) Jahrespauschale für Softwarenutzung, Daten- und Software- Updates sowie gesamthaft 1 Stunde Support über Fernwartung. 4) Kaufpreis für SelectLine Fibu OEM-Version in Zusammenhang mit einer AcePowerPLUS-Lizenz 5) Installation Software und SQL-Datenbank über Fernwartung by AcePowerPLUS Seite 5/5

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