Einrichtung und Betrieb einer Onleihe und Lizenzierung eines Medienpakets als Anfangsbestand

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1 Einrichtung und Betrieb einer Onleihe und Lizenzierung eines Medienpakets als Anfangsbestand Kostenübersicht für die AK-Bibliothek Tirol, Mag. Rita Ostermann, Maximilianstraße 7, 6010 Innsbruck, Österreich Stand:

2 Angebotsbeschreibung Bereitstellung und Betrieb einer Onleihe für die AK-Bibliothek Tirol sowie Lizenzierung eines Medienpakets als Anfangsbestand Das nachfolgende unverbindliche Kostenangebot geht von folgenden Annahmen aus: Die DiViBib GmbH entwickelt und betreibt für die AK-Bibliothek Tirol ein webbasiertes Angebot ( Onleihe ), über das Nutzer der Bibliothek via Internet digitale Medien wie E-Books, E-Audios (Hörbücher und digitale Musik), E-Videos und E-Paper (Tageszeitungen und Zeitschriften) zeitlich befristet herunterladen/ ausleihen können. Die DiViBib GmbH betreibt die Onleihe als sogenannte Application Service Providing-Lösung (ASP). Das bedeutet, dass in der Bibliothek keine Software installiert werden muss, sondern das Angebot über das Internet genutzt werden kann. Die DiViBib GmbH übernimmt im Rahmen von ihr zu erbringender ASP-Dienstleistungen das Hosting der Inhalte auf einem eigenen Server. Der im Rahmen des Ausleihens zulässige Nutzungsumfang des jeweiligen digitalen Mediums wird durch ein in der Praxis bewährtes Digital Rights Management-System (DRM-System) sichergestellt. Das DRM-System schützt die digitalen Medien gleichzeitig gegen unbefugte Nutzung. Die Nutzung der Ausleihfunktionen des Angebots erfordert eine vorhandene Registrierung als Kunde der AK-Bibliothek Tirol und eine Authentifizierung mit einer von der Bibliothek vergebenen Kombination aus Benutzername und Passwort. Über eine Online-Schnittstelle zum Bibliotheksmanagementsystem der Bibliothek wird von Seiten der DiViBib GmbH bei der Authentifizierung eines Nutzers geprüft, ob eine Kombination aus Benutzername und Passwort einem aktiven Nutzer der Bibliothek entspricht. Die Online-Schnittstelle ist dabei so konfiguriert, dass die DiViBib GmbH keine Information über personenbezogene Daten des jeweiligen Nutzers erhält. Eine Spezifikation dieser Schnittstelle kann auf Wunsch zur Verfügung gestellt werden

3 Angebotsbeschreibung Die DiViBib GmbH richtet einen so genannten Schnupperzugang zum Angebot der Onleihe ein. Über diesen können auch solche Internetnutzer das Angebot zeitlich beschränkt und probeweise nutzen, die noch nicht als Nutzer der Bibliothek registriert sind. Das Layout des Angebots wird von der DiViBib GmbH entwickelt und folgt einem Designvorschlag, der vom Auftraggeber skizziert wird. Für die Auswahl der Medienlizenzen ist die AK-Bibliothek Tirol verantwortlich. Die DiViBib GmbH kann auf Wunsch und auf Basis von Bestandsschwerpunkten Lizenzpakete zusammenstellen. Zu den Medienlizenzen werden jeweils Metadaten im MAB-Format bereitgestellt, welche die AK- Bibliothek Tirol zum Nachweis der Medien in ihrem Bibliothekskatalog ( OPAC ) nutzen kann. Optional unterstützt die DiViBib GmbH die AK-Bibliothek Tirol konzeptionell bei der Einführung des Angebots in den Bereichen PR und Marketing. Die Dienstleistungen der DiViBib GmbH werden von mehr als 80 Bibliotheken in Deutschland und Österreich genutzt. Fragen zu diesem Angebot beantwortet Ihnen: Christian Hasiewicz Luisenstr Wiesbaden Telefon: +49 (611) Telefax: +49 (611) christian.hasiewicz@divibib.com Weitere Informationen zur Onleihe:

4 Kostenaufstellung Kostenaufstellung für die Bereitstellung und den Betrieb einer Onleihe für die AK- Bibliothek Tirol und Lizenzierung eines Medienpakets als Anfangsbestand Einmalige Kosten Leistung Inhalte Kosten Implementierung Konfiguration und Bereitstellung einer Onleihe inklusive Managementanwendung, Statistikfunktionen und Hilfetexten Entwurf und Umsetzung eines individuellen Designs für Ihre Onleihe in Anlehnung an den Webauftritt Ihrer Bibliothek bzw. gemäß Ihren Designvorstellungen Bereitstellung einer Schnittstelle zum Bibliotheksmanagementsystem zur Authentifizierung Ihrer Nutzer zum Zugang auf die Ausleihfunktionen des Angebots Beratung bei der Planung begleitender PR-Maßnahmen 4.800,00 Zzgl. USt. 20% 960,00 Kosten (inkl. USt.) 5.760,00 Bereitstellung Grundbestand Lizenzen Wir empfehlen einen Anfangsbestand von Medien im Wert von Die Titelanzahl variiert je nach Schwerpunktlegung oder Paketauswahl. E-Books E-Audios (Hörbücher) E-Musik E-Videos E-Paper (Zeitungen und Zeitschriften) Bereitstellung von Metadaten im Format MAB2 für alle Medien zum Nachweis in Ihrem OPAC ,00 (inkl. 10 % USt.) - 3 -

5 Kostenaufstellung Beispiel Mediearten Einzeltitel Beispiele Lizenzpakete E-Books E-Audios (Hörbücher) E-Musik E-Video School-Scout (ca Titel) NZZ-Format (ca.125 Titel) Naxos (ca Titel, Abonnement) Durchschnittspreis: 15,00 pro Titel 4.500, , ,00 / p.a. Beispiele Zeitungen und Zeitschriften- Abonnements FAZ - Jahresabo (Ausleihdauer 1 Stunde, Vorhaltedauer 7 Ausgaben) FAZ - Jahresabo (Ausleihdauer 2 Stunden, Vorhaltedauer 7 Ausgaben) FAZ Sonntagszeitung Jahresabo (Ausleihdauer 1 Stunde, Vorhaltedauer 4 Ausgaben) SZ Jahresabo (Ausleihdauer 1 Stunde, Vorhaltedauer 7 Ausgaben) SZ Jahresabo (Ausleihdauer 2 Stunden, Vorhaltedauer 7 Ausgaben) SZ Wissen Jahresabo, (10 Ausgaben pro Jahr 10 Ausgaben) Handelsblatt Jahresabo 6 Ausgaben) Manager Magazin Jahresabo ohne Begrenzung) Der Spiegel Jahresabo ohne Begrenzung) Wirtschaftswoche Jahresabo 5 Ausgaben) Abonnements werden um die jeweils vereinbarte Laufzeit verlängert, wenn nicht spätestens vier Wochen vor Ablauf der Laufzeit eine schriftliche Kündigung erfolgt. 840,00 600,00 204,00 840,00 600,00 80,00 442,00 72,00 174,20 170,00-4 -

6 Kostenaufstellung Anmerkungen zu dieser Kostenaufstellung Die Implementierungskosten werden zu 50 % fällig bei Vertragsunterzeichnung, zu 50 % bei Leistungserbringung. Die Kosten für die Medienlizenzen werden fällig bei Bereitstellung bzw. beim Erwerb der entsprechenden Lizenzen im Rahmen des kontinuierlichen Bestandsaufbaus. Optionale Zusatzangebote sind die Produktion einer selbstablaufenden Virtuellen Führung (gesprochener Text, multimedial) durch das Angebot der Onleihe zur Unterstützung der Nutzer (Kostenrahmen: 700,00 ) sowie die Entwurf und Produktion eines Logos für das Angebot (700,00 ). Kostenaufstellung Laufende Kosten Leistung Inhalte Kosten Betriebskosten Betrieb der individuellen Bibliotheks-Oberfläche für Bibliotheksbenutzer Ausleih- und Verwaltungsfunktion für die lizenzierten digitalen Medien Betrieb des Bibliotheksmanagementsystems der Onleihe Verwaltung von Vormerkern Benachrichtigung über die Verfügbarkeit von Medien per Permanente Bereitstellung von Statistiken über das Leih- und Nutzerverhalten zur stetigen Verbesserung des Angebotes sowie für die offiziellen Ausleihstatistiken Laufende Aktualisierung der Benutzerdaten Permanente funktionale Verbesserung der Onleihe Laufende Datensicherung der Onleihe Second Level-Support für die Bibliotheksangestellten bei Fragen zum System Zugriff auf die FAQ-Datenbank der DiViBib GmbH 480,00 / Monat Zzgl. USt. (20 %) 96,00 Monatliche Kosten (inkl. USt.) 576,00 Anmerkungen zu dieser Kostenaufstellung - 5 -

7 Die Betriebskosten werden bei Bereitstellung des Angebots fällig und jeweils halbjährlich im Voraus berechnet. In der Pauschale enthalten ist ein Datenvolumen von 100 GB. Sollte das durch die Bibliotheken in einem Monat verursachte Datenvolumen das in der Dienstleistung enthaltene Volumen ü- bersteigen, so fallen pro zusätzlichem GB 0,50 an. Die Konditionen in diesem Angebot gelten für eine Beauftragung bis zum

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